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新員工如何快速進(jìn)入角色 如何快速進(jìn)入新崗位角色并開(kāi)展工作篇一

作為新聘任的秘書， 要想在較短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)崗位需要， 勝任本職工作， 盡早進(jìn)入工作角色， 干出稱心的工作實(shí)績(jī)， 就必須洞悉“處處留心皆學(xué)問(wèn)”， 時(shí)刻注重固本強(qiáng)能。下面一起來(lái)看看新任秘書盡快進(jìn)入角色的三大步驟吧~

秘書工作是門學(xué)問(wèn)， 學(xué)問(wèn)學(xué)問(wèn)既要學(xué)又要問(wèn)， 新任秘書只要抱著“入山問(wèn)樵， 入水問(wèn)漁， 入太廟每事問(wèn)” 的精神， 樂(lè)此不彼地持續(xù)發(fā)力、奮發(fā)作為， 就一定能變不知為知， 變不懂為懂， 變外行為內(nèi)行， 盡快適應(yīng)崗位工作。一是勤問(wèn)同事?！叭诵?， 必有我?guī)??！?不管是與自己一起進(jìn)機(jī)關(guān)的新秘書， 還是有機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的老秘書， 每個(gè)人都有各自的工作經(jīng)歷和生活感悟， 都有能夠獨(dú)當(dāng)一面的優(yōu)長(zhǎng)值得學(xué)習(xí)借鑒。勤于向同事學(xué)習(xí)討教， 潛心傾聽(tīng)同事傳經(jīng)點(diǎn)撥， 工作中就會(huì)少走許多彎路。新任秘書在工作中如果遇到不懂不會(huì)的東西，一定要勇于放下架子， 虛心向身邊的同事請(qǐng)教， 千萬(wàn)不能因礙于面子， 怕被人瞧不起，不懂也不問(wèn)， 不會(huì)也不學(xué)， 揣著糊涂裝明白， 只顧低頭干活， 不懂抬頭“看路”， 其結(jié)果只能是事與愿違， 難以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。二是勤問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)。我們常講： “只有不肯鉆的學(xué)生， 沒(méi)有不愿教的老師?！?只要學(xué)生愿意學(xué)、愿意鉆， 老師一定會(huì)毫無(wú)保留、竭盡所能地予以幫助和指導(dǎo)。不管是分管領(lǐng)導(dǎo)交待的事情， 還是工作中的困惑， 新任秘書事先一定要大膽多請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)， 把辦事程序、辦事標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限要求、目標(biāo)任務(wù)、政策規(guī)定等弄清楚， 有時(shí)寧可壯著膽子多問(wèn)幾遍， 也不能不懂裝懂把事情辦砸了。對(duì)于那些比較難辦、耗時(shí)較長(zhǎng)的事情， 除了事前周密計(jì)劃外， 還要主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)展情況， 遇到具體問(wèn)題一時(shí)拿不準(zhǔn)的則要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)， 請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)幫助把關(guān)定向， 長(zhǎng)期堅(jiān)持就一定會(huì)獲益匪淺。三是勤問(wèn)群眾。群眾是最好的老師， 群眾的言語(yǔ)最樸實(shí)最管用。秘書人員無(wú)論是辦事辦文還是跟班服務(wù)， 都要深入基層與一線群眾打交道， 在遇到棘手問(wèn)題時(shí)， 要多深入一線“接地氣”， 甘當(dāng)“小學(xué)生”， 多向群眾問(wèn)計(jì)， 多讓群眾幫助指點(diǎn)迷津， 如果跟班服務(wù)始終堅(jiān)持與群眾打成一片， 并善于“借梯上樓”， 用群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作， 就一定能使自己的工作更貼近基層、貼近實(shí)際， 從而盡快打開(kāi)工作局面。

古人云： “輕者重之端， 小者大之源?！?一是用心對(duì)待小事。“一屋不掃何以掃天下?！?一些平常的、很不起眼的小事往往最能體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)待工作的態(tài)度。秘書工作無(wú)小事， 小事干好成大事。秘書工作中雖然也會(huì)遇到一些“大事”， 但一年到頭從事的還是大量的'、具體的事務(wù)性工作。有些事情雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單， 但真正干好并不容易， 有時(shí)一個(gè)電話沒(méi)詢問(wèn)細(xì)致、一個(gè)通知沒(méi)落實(shí)到位、一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)具體抓實(shí)，就可能造成無(wú)法挽回的影響?！疤煜麓笫卤刈饔诩?xì)， 天下難事必作于易。” 新任秘書必須認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待每件小事， 以燕子壘窩般的堅(jiān)持和“只顧攀登莫問(wèn)高” 般的追求， 努力把每件小事干好干到極致， 久而久之， 工作自然就會(huì)取得進(jìn)步。二是盡心做好第一件事。領(lǐng)導(dǎo)交待的第一件事情協(xié)調(diào)得到不到位、交辦的第一項(xiàng)工作完成得好不好， 往往直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)你的第一印象。許多工作往往有了一個(gè)好的開(kāi)局之后， 接下來(lái)才有可能踏上順風(fēng)順?biāo)摹翱燔嚨馈?。?duì)新任秘書而言， 跟班服務(wù)切忌粗疏錯(cuò)漏、好高騖遠(yuǎn)， 要時(shí)刻擁有“食不甘味， 夜不能寐”的鉆勁和創(chuàng)新有為的拚勁， 摒住一口氣、靜下一顆心， 盡心擬好第一篇文稿， 下達(dá)好第一次通知， 協(xié)調(diào)好第一場(chǎng)會(huì)務(wù)， 落實(shí)好第一件事情， 完成好第一項(xiàng)任務(wù)。

秘書的能力素質(zhì)直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)單位在群眾中的形象。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?從事秘書工作， 無(wú)論辦文、辦會(huì)還是辦事， 每一項(xiàng)工作都是一個(gè)系統(tǒng)工程， 都包括若干具體環(huán)節(jié)。事難成而易敗。有時(shí)一個(gè)錯(cuò)別字， 會(huì)讓好端端的一篇文稿黯然失色; 一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)想到， 會(huì)讓本來(lái)很圓滿的一次會(huì)務(wù)留下遺憾。新任秘書無(wú)論干什么事情， 都要多想想怎么辦、為什么、應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。在起草文字材料時(shí)， 大到結(jié)構(gòu)布局、格式要求， 小到字號(hào)字體、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都要認(rèn)真對(duì)待， 即便是成文了， 在呈送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱前也要仔細(xì)檢查， 看一看頁(yè)碼順序是不是正確， 裝訂是不是規(guī)范， 直到無(wú)可挑剔為止; 下發(fā)文電資料， 要仔細(xì)核實(shí)接收單位的接收人員， 認(rèn)真登記， 并及時(shí)將落實(shí)情況反饋給分管哪些收獲， 認(rèn)真分析和排查， 仔細(xì)總結(jié)歸納和查漏補(bǔ)缺。對(duì)那些有助于個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步的有意義的事務(wù)或工作， 還要及時(shí)寫感悟心得， 以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)積累。三是注重及時(shí)“悟真諦”?！皩W(xué)而不思則惘， 思而不學(xué)則殆?！?只要常學(xué)常思常悟， 就能不斷進(jìn)步。對(duì)所掌握的知識(shí)如果不能深入思考， 只是學(xué)一知一、學(xué)一是一， 達(dá)不到舉一反三、觸類旁通的境界， 知識(shí)就難以快捷地轉(zhuǎn)化成實(shí)際工作能力。新任秘書務(wù)必對(duì)所做的工作、所學(xué)的東西， 及時(shí)作深層次思考， 并融會(huì)貫通地加以運(yùn)用， 這樣才能真正悟懂弄清“在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作” 的精髓要義， 悟到學(xué)習(xí)與思考、實(shí)踐與提高相得益彰的真諦。

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