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有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇一
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇二
為規(guī)范公司員工的費用報銷標準與流程,提高工作效率,明確審核簽批職責,加強預算的執(zhí)行力度,監(jiān)督控制費用支出,特制訂本管理規(guī)定:
一、費用管理細則
(一)差旅費、交通費
1、出差申請與批準
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預計時間、預借款額及預計還款日期,由部門經(jīng)理和主管領導簽字批準后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財務部作為員工出勤以及差旅費借款、報銷的依據(jù)。
2、出差借款
2.1 出差人員憑批準的《借款單》作為差旅費借款依據(jù)。
2.2 財務對個人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項,待結清后才允許再次借款。
2.3 個人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。
3、費用報銷
3.1 銷時間:原則上每周一、周六報銷(特殊費用隨時報銷)。 市場人員因出差產(chǎn)生的相關費用要求一周一報。
3.2 報銷標準:見附件1《差旅費報銷標準》
3.3 票據(jù)的管理:
3.3.1 出差人員憑取得的車票(含船票、機票)、住宿或會務發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險費單據(jù))報銷;取得的票據(jù)須為本次出差實際發(fā)生的,并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
3.3.2 出差人員在報銷時,票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序為:車(船、飛機)票、住宿發(fā)票或會務票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險費單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點的可直接粘貼,無日期、起始地點的要注明。報銷時須后附經(jīng)公司人資行政部標注具體返回時間的《出差申請單》,以便計算相應出差補助。
3.3.3 公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由。
3.3.4 下列單據(jù)不準報銷:白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。
3.3.5 出差人員住宿費標準按《差旅費報銷標準》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費在標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷,超標準部分原則上不予報銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責任自負。
3.3.6 購買車票、飛機票、船票發(fā)生的訂票費,憑合法有效票據(jù)據(jù)實報銷;退票費原則上不予報銷,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7 出差人員出差期間可乘坐的交通工具標準根據(jù)附件1《差旅費報銷標準》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應報公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費用標準報銷。
4、出差補助:
根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費報銷標準》中的補助標準執(zhí)行,超過部分原則上不予報銷。
4.1 伙食補助:
4.1.1 出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計算)來回時間不超過8小時的,只報車票,不享受伙食補助,但可以按公司規(guī)定的午餐標準(10元/日)領取補助。
4.1.2 出差人員外出參加各類會議(培訓)時,如會議(培訓)費中包含食宿費,則不再報銷住宿費及會議(培訓)期間的伙食補助。
4.1.3 差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補助,招待費用與差旅費同時報銷。
4.1.4 無特殊原因不得單獨報銷異地招待費用。
4.1.5 未出差期間,相關人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補助(10元/日)。
4.1.6 出差人員連續(xù)乘火車超過12小時或夜間(晚八時至次日凌晨七時)連續(xù)乘火車超過6小時且未坐臥鋪者,補助20元,不再享受伙食補助。
4.1.7 員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計算當日補助。
4.1.8 享受出差伙食補助的不再享受公司午餐補助。
4.2 交通補助
4.2.1 出差人員帶車出差,報銷時不計算市內(nèi)交通費。
4.2.2 出差人員出差期間發(fā)生交通費,按照《差旅費報銷標準》的交通補貼額在標準內(nèi)據(jù)實報銷,超標準的不予報銷;若未發(fā)生交通費則不予享受交通補貼。
4.2.3 原則上不報銷出租車費;特殊情況需要報銷出租車費的,在單據(jù)后附由單位負責人批準的《出租車費報銷審批單》。
(二)業(yè)務招待費與外聯(lián)費
1、業(yè)務招待費是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務招待支出。
2、招待費開支標準
2.1 渠道客戶只提供工作餐,按20元/人標準控制;上游供應商一般按50元/人標準控制,重要客戶按80元/人標準控制;
2.2 所有招待與外聯(lián)費用,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請同意,不得擅自決定;
2.3 招待前,自購煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得在酒店消費煙、酒、茶葉。
2.4 招待金額超過200元的,需提供酒店菜單。
3、單據(jù)審核
3.1 招待費報銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點無法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r附就餐說明。
3.2 報銷時要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費用審批單》(見附件3)。
3.3 對丟失發(fā)票或取得假發(fā)票的一律不予報銷,責任自負。
(三)手機電話費
1、報銷范圍:手機費只報銷正常的月租費、包月費、市內(nèi)通話費、長途電話費、漫游費、短信費、功能費(含來電顯示費)等,除此以外,如:sp信息費,互動視界費、滯納金等其他費用一律不予報銷;
2、經(jīng)批準報銷手機費的人員,所報手機費發(fā)票顯示的姓名應與本人一致;如不一致必須事先在財務部門備案,否則不予報銷。
報銷手機人員因換號一個月發(fā)生兩次交費時,除按規(guī)定在財務辦理變更備案手續(xù)外,兩號相加報銷費用不得超出本人月度預算規(guī)定的標準。
3、手機話費單據(jù)必須為正規(guī)的話費發(fā)票(采用預付費方式交納話費的單據(jù)不作為報銷的憑據(jù)),手機費報銷額度以話費發(fā)票顯示的實際發(fā)生費用為準,繳費額度不作為報銷額度。
4、報銷額度的管控:
業(yè)務人員的手機費報銷額度按“預算額度*上月度指標完成比例”進行管控;職能部門人員的手機費用以預算額度進行管控。
5、報銷人員使用的手機,不得與家庭電話和親友電話捆綁消費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報銷的話費全部收回,并處以20%的罰款。
(四)車輛費用
按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
二、費用報銷流程
經(jīng)辦人填寫報銷單——>部門負責人審批——>會計主管審核報銷憑證——>財務負責人審批——>總經(jīng)理審批——>出納審核并付款——>經(jīng)辦人簽字領款
三、費用預警的管控
公司財務部門對超預算費用的支出與報銷實施預警服務,對于違反財務紀律以及相關制度的費用支出與報銷,公司財務人員有權拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報,由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實,并依據(jù)調(diào)查核實結果做出相關處理。
對有質(zhì)疑的單據(jù),財務可請示總經(jīng)理后視情況處理。 四、罰則
1、對違反招待相關規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴重者將給予消費金額20%的處罰。
2、對違反報銷時限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計三單以上無特殊情況者將不予報銷。
3、市場崗位不提交市場周報者,將不予簽字報銷。
4、報銷人無視公司報銷制度,弄虛作假,虛假報銷,除不予報銷外,另給予100元處罰;其業(yè)務上級受連帶責任,給予50元處罰。
五、本規(guī)定由公司財務部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇三
為規(guī)范xx有限公司(以下簡稱“公司”)費用報銷業(yè)務流程,特制定本制度。以前制定的與本規(guī)定不相符合的條款一律廢止,以本規(guī)定為準。
一、費用報銷票據(jù)要求
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發(fā)票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發(fā)票內(nèi)容應與真實的業(yè)務一致,不同類型的發(fā)票應按經(jīng)濟業(yè)務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發(fā)票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數(shù)量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應為“財務專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,并與相關附件的單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財務部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù),公司財務部有權退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11、發(fā)票必須真實有效,不得虛開、代開發(fā)票或有意取得假發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
二、憑證填寫及票據(jù)粘貼要求
1、各部門應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務類型選擇使用公司財務部統(tǒng)一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(jù)(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過大時應按費用報銷單大小折疊好,個票據(jù)不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過相關審批流程。
三、報銷費用時間規(guī)定
1、一般性的費用報銷,原則上在業(yè)務發(fā)生后1個月內(nèi)到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
四、費用報銷所需附件
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細清單
(5)大額采購需要附采購合同,定點采購可簽訂期間合同,合同應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發(fā)票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關的發(fā)票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業(yè)務招待費
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務招待費報銷
(3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關業(yè)務證明
(3)與經(jīng)濟業(yè)務吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財務部負責解釋和修訂。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇四
為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權限心中有數(shù),同時為了加強公司的財務預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務制度,特制定以下規(guī)定:
一、費用支出的前提及審批權限
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預算,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。
2、費用審批權限:一般費用20xx元以下,部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂購銷合同,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷,按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執(zhí)行。
4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實施。
7、職工所購業(yè)務書籍,應先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統(tǒng)一購置,在財務部辦理登記手續(xù),再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。
10、職工按規(guī)定報銷的書報費,只能報銷業(yè)務書籍,由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執(zhí)行。
12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數(shù)量,盡量節(jié)約費用。
三、各種費用報批程序:各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>,有經(jīng)辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經(jīng)理審核,預算部門負責人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內(nèi)無須報批,但當費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;
4、向金融機構辦理結算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。
4、超過現(xiàn)金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請,財務部經(jīng)理同意后方可支付,對數(shù)額較大應提請總經(jīng)理審批。
5、對各種報銷單據(jù),財務部必須進行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。
6、自制報銷單據(jù),由財務部統(tǒng)一設計格式,做到規(guī)范、整潔。
7、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業(yè)務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
為了加強公司的財務管理工作,規(guī)范公司財務行為,提高財務管理水平,統(tǒng)一公司的報銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。
一、辦公費
辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批后報行政部,行政部審批后交財務部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。
⑶行政部購買人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽字,并附購買辦公用品清單后報銷。
二、差旅費
差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。
⑴員工出差應填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。
⑵員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
⑶員工差旅費報銷標準。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
②出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:
一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)
董事長實報實銷
總經(jīng)理30020xx50
部門經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元補貼。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇五
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用
成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
公司費用報銷管理規(guī)定范文
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇六
第一條:為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費用報銷流程,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條:本制度根據(jù)公司的實際情況,將費用報銷分為行車費、市內(nèi)(郊縣)差旅費、通訊費、住宿費、客情費等。
第三條:本制度適用公司各部門。
第二章 費用報銷制度及流程
第四條:原始憑證有效性的規(guī)定
1、報銷人應取得真實合法的原始憑證
(1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個章:國家或地方稅務局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個章,發(fā)票無效。
(2)、財政機關批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進行核實,但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。
3、經(jīng)辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,允許以普通收據(jù)報銷(總額不超過報銷金額的5%);對于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)的,一律不予報銷; 第五條:費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2、業(yè)務員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時應按報銷單大小折疊好); 3、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列;
6、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單椐各項目應填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領導批準才有效;報銷單據(jù)
不得涂改,粘貼好后請仔細核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財務不予報銷。
9、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單;
2.2、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷招待費,回來后補辦申請手續(xù)。
2.3、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
2.4、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
2.5、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機的,一律先申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機。
2.6、到達目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。
2.7、住宿費標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準
2.8、出差人員報銷差旅費時,需附出差清單(注明出差日期、事由、地點、到達時間、報銷金額),同時注明有無住宿費,貼上住宿票費用包干部分憑發(fā)票報銷(發(fā)票金額大于費用包干標準的按標準報銷,發(fā)票金額小于費用包干標準的按實際金額報銷)。
2.9、報銷差旅費必須在回公司3天內(nèi)辦理報銷手續(xù),繳還預支差旅費,否則作為挪用公款處理。
第十條:辦公用費用管理
1、辦公費用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報等費用。各部門總監(jiān)對所屬單位發(fā)生的辦公費負責,經(jīng)營管理部對整個公司發(fā)生的辦公費用負有監(jiān)管和控制責任。
2、辦公用品采購和印刷各種帳表等由行政負責采購、印刷。
3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報部門領導審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。
4、各部門所需辦公用品,在每月5號前編寫“辦公用品計劃書”,經(jīng)部門和公司領導審批后交由行政統(tǒng)一采購;
5、 各部門所需購置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領用,并辦理領用登記,同時記入部門費用;
6、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
7、個人領用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。 8、公司辦公費用報銷必須嚴格按公司費用審批程序執(zhí)行,對各部門每月超出預算的所有辦公費用將不予審批;
第十一條:業(yè)務招待費管理
1、招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開支等。
2、各部門因公招待必須事先申請總監(jiān)批準,如有特殊原因,必須事先電話請示批準,原則上不允許先斬后奏。參與招待活動的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級別的人員為報 銷申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報銷。
3、招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律個人承擔 。
第十二條:交通費
1、市內(nèi)辦理業(yè)務人員原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。
2、業(yè)務員自駕車因公外出辦事,不得超過公司核定標準,超支部分自行承擔;
第十三條:通訊費
1、員工因公發(fā)生的通信費用實行限額內(nèi)實報實銷制度:總經(jīng)理及公司辦公移動電話的通信費用實行實報實銷制;總監(jiān)通信費用最高限額是300元/月;業(yè)務人員通信費最高限額是200元/月;后臺主管通信費100元/月,其它后勤人員根據(jù)崗位需要報銷標準50元/月,超出限額的部分一律自行承擔;
2、報銷人員在進行話費報銷時,必須提供正規(guī)的、實名通信繳費發(fā)票,充值卡發(fā)票一律視為無效發(fā)票;
3、各部門要嚴格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務需要之外,不得使用公司電話另作他用。
第十四條:配送費用
1、配送費用包括:送貨車輛的通行費、停車費、燃料費等;外叫人力車、機動車費用;雇傭搬運工人工費用以及其他有關倉儲支出等。
2、由于配送費用受銷售情況影響較大,公司對配送費用依據(jù)銷售變化情況實行定率管理,計劃物流負責管理所屬配送費用,應提高效率,有效降低配送費用。
3、長期外叫車輛應簽訂合同,預收一定數(shù)量的押金,并交公司財務部備案。
4、自營貨車、電瓶車以及外叫車輛的運費報銷,附“配送費用明細表”、“送貨單”和費用報銷單,同時提供相應有效票據(jù)。
5、托運費報銷,附上物流處托運登記表托運回單,填寫費用報銷單;
6、賣場原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送,確需導購自行送貨的,需請示物流批準,同時備案后,方可報銷送貨費用;報銷時需提供“配送費用明細表”、“送貨單”;
7、計劃物流因工作確需雇傭搬運工的以及其他有關費用支出,按公司費用審批程序執(zhí)行。 第十六條:培訓費
1.培訓費用由行政部統(tǒng)一進行預算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2.費用發(fā)生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經(jīng)費,經(jīng)人事行政部門審核總經(jīng)理審批后送一份至財務部門。
3.費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內(nèi)使用費用。
第十七條:會議費
1.各部門因工作需要參加各種會議的,應寫申請報告,詳細注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費,后附“會議邀請函”,經(jīng)部門負責人核實、總經(jīng)理簽字后方可前往,會議結束后應及時到財務部辦理報銷手續(xù)。
2.參會人員應嚴格控制費用開支,不得無故超支和浪費資源,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;
3.會議結束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù),報銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報告及“會議邀請函”。
第十八條:倉庫、辦公室租賃費、水電費、社保等固定費用,由行政部根據(jù)真實合法單據(jù)申請報銷。
第四章 費用審批管理
第二十條:費用審批管理
1、公司所有貨幣資金收付審批權限屬公司總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理外出時可以指定授權人(或電話授權),經(jīng)公司財務負責人審核后予以支付,對不符合公司財務制度的單據(jù),有權拒絕支付,總經(jīng)理回來后要立即補辦審批手續(xù)。
3、審批人應當根據(jù)上述貨幣資金授權批準權限的規(guī)定,嚴格在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批范圍。
4、貨幣資金支付的批準方式為書面形式。
5、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準、誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù),各相應審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并對由此引起的不良后果負連帶責任。
6、報銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷;對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。
7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽字準予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%--50%的罰款。
8、因?qū)徍诉^失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報帳沖銷借款,或者無法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責任人(含:各級審批人)應承擔不低于流失款總額50%的經(jīng)濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額,并在壞帳當期應發(fā)工資中扣還。
9、財務人員在收到報銷單據(jù)后應審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準,所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據(jù)應及時審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
10、出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司總經(jīng)理、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
第五章 附則
第二十一條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權屬公司經(jīng)營管理部。
第二十二條:各部門可根據(jù)自身實際情況在公司制度的框架內(nèi),制定本部門費用報銷制度,但需報送總經(jīng)理審批備案后方能生效。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇七
為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構指標;
2、各機構自行根據(jù)下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;
3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長,董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構執(zhí)行;
5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
二、費用報銷的基本程序
1、每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;
3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內(nèi),是否超支。③有關金額是否計算正確。),如經(jīng)審核費用在預算范圍之內(nèi)且無超支,可以批準報銷付款。(各機構負責人發(fā)生的費用必須報財務總監(jiān)審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監(jiān)審查簽字后方可報銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項,必須經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;
7、預算外的開支經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支,經(jīng)各機構負責人審批后,財務部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應報財務總監(jiān)審批后,財務可受理;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權利
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
2、財務人員應根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補充完整,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;
3、財務每月應匯總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監(jiān)、各機構負責人審閱;
4、對各項報銷憑證,財務總監(jiān)可再次審查,對可疑經(jīng)濟業(yè)務提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;
5、出納應對已按規(guī)定程序?qū)徟膱箐N憑證,進行最后一次全面的把關和審核,對不符合有關規(guī)定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制,財務人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機構的票據(jù)報銷,否則給予公開批評和罰款;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構負責人提交相關報告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權由財務部執(zhí)行,修改權由財務部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。
附件一:關于業(yè)務招待費的規(guī)定
一、業(yè)務招待費:包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務的需要,用于招待相關人員而發(fā)生的接待費、餐費等費用;
二、業(yè)務招待費各機構內(nèi)部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構內(nèi)部有關部門實行“先申請,后執(zhí)行”的原則,申請時應說明招待客人的級別、人數(shù)、預算標準等;
三、各機構業(yè)務招待費的預算限額:各機構應結合本機構的實際情況按年度經(jīng)營經(jīng)營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業(yè)務招待費并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設立,其本年業(yè)務招待費的限額定于按經(jīng)營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務招待費的預算限額執(zhí)行);各機構業(yè)務招待費限額中的20%由董事長使用;
四、業(yè)務招待費按董事長批準的預算規(guī)定的數(shù)額開支,由各機構負責人決定執(zhí)行。各部門發(fā)生的招待費,由各機構負責人簽字,財務部審查后報銷。各機構業(yè)務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構負責人以書面形式向財務總監(jiān)、董事長匯報后,按董事長批示執(zhí)行;
五、一般情況下,只有各機構負責人、招待事項所涉相關人員有權出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構負責人、部門領導均不在的情況下,需經(jīng)辦人員接待的,應先向各機構負責人提出口頭申請,經(jīng)同意后方可接待;
六、業(yè)務招待費發(fā)生后,必須及時報賬,并在業(yè)務招待費報銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,不對外)上注明接待理由、明確接待對象、時間、地點、參加人數(shù)、接待規(guī)格,否則財務人員有權拒絕報銷;
七、財務部門應在每月底匯總各機構業(yè)務招待費發(fā)生明細表,報財務總監(jiān)、董事長審閱;八、各機構負責人對業(yè)務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執(zhí)行及票據(jù)的真實性承擔連帶責任。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇八
一、 目的
為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費用報銷標準。特制本制度。
二、報銷項目
日常報銷費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、交通費用、培訓費等。在一個預算期內(nèi),各項費用的支出原則上不超出預算。
三、費用報銷標準:
1、差旅費:
2、通訊費
2.1、手機話費標準為月度話費上限金額,直接補助到工資中。
2.2、享受公司通訊補助的手機必須保持24小時開機。
2.3、公司根據(jù)崗位工作需要,設定不同的月度補助標準,具體如下:
3、辦公費用
3.1、辦公費用主要包括:房租、水電、低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實施專人采購、保管、發(fā)放等,負責人根據(jù)辦公需要,實報實銷,水電、房租、備品備件由公司財務人員統(tǒng)一處理。
4、招待費
4.1、一般工程費用在30000元以下的,業(yè)務招待費用不超過300元,30000元以上的。業(yè)務招待費用不超過500元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.2、公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷,寫明時間、地點、人數(shù)、事由等。
5、交通費
5.1、公司車輛產(chǎn)生費用:
公司因工所配車輛,實行專人管理制,責任人負責該車的維護保養(yǎng)、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實報實銷。
5.2、公司所配車輛加油,統(tǒng)一實行充值卡操作,一車一卡,隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。
5.3、因公產(chǎn)生的過路費、停車費,報銷時須注明時間、地點,事件等。
5.4、其它人員交通費用報銷標準:
5.4.1、市場營銷人員因業(yè)務需求產(chǎn)生的交通費用統(tǒng)一在業(yè)務提成中體現(xiàn),不單獨報銷。
5.4.2、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用,注明時間、地點、路線、事由后統(tǒng)
一貼票報銷。
6、培訓費:
公司的培訓費用統(tǒng)一由人事部門根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實施,具體費用實行實報實銷。
7、其它費用
7.1、午餐補助:午餐補助統(tǒng)一發(fā)放到工資中,不單獨報銷。
7.2、公司一般員工午餐補助為100元∕月,在外施工人員為150元∕月。
四、本制度從簽字日開始生效,未盡事宜參照公司其它標準執(zhí)行。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇九
一、 目的
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要,規(guī)范公司差旅費開支的標準,特制定本制度。 二、 適用范圍
全公司 三、 職責:
1、 公司財務部負責監(jiān)督公司各部門實施本制度。
2、 各部門主管領導為本部門所有費用支出審核的第一責任人。 四、 各級別人員開支標準出差期間的報銷標準,按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級)部長級(含部門主管)總監(jiān)級四級報銷標準。
b類城市(61個):
1、省會、直轄市(29個)
天津、重慶、哈爾濱、長春、沈陽、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟南、太原、合肥、武漢、長沙、南京、成都、貴陽 、昆明、南寧 、杭州、南昌、拉薩、福州、臺北、 海口。
2、其他地區(qū)(32個):寧波、溫州、臺州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無錫、常州、臨沂、洛陽、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。
c類城市:其他城市
五、 伙食補助規(guī)定
1、 本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,當日往返補助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補助15元/天。
2、 市外省內(nèi)出差,當日往返的,補助40元/天,當日不能往返的參照外省出差住宿補助標準。
3、 辦事處人員出差到附近地區(qū),當日往返的40元/天,當日不能往返的參照外省出差補助標準。
4、 出差伙食補助實行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計算。不需出具補助票據(jù)。
六、 差旅費報銷的一般規(guī)定
1、 出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷,按實際出差自然天數(shù)計算報銷。
2、 業(yè)務人員出差借款,要事先還清借款,前不清后不借。由本部門總監(jiān)簽批,部門借款匯總表由總經(jīng)理批準并交財務部備案。其他特殊費用須提前申請?zhí)貏e說明后由總經(jīng)理批準。
3、 出差期間非工作需要的一切費用均由個人自理。
4、 按規(guī)定在公司工作實習期滿,正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報銷往返車船費。車船費標準參照出差標準。其余費用不予報銷。
5、 因公乘坐飛機的,由機場到市內(nèi),如果在晚上10點以后降落的,可以乘坐出租車,否則一律報銷機場巴士費用。
6、 票據(jù)必須按時間先后順序粘貼,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時間、地點、金額。
7、 出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財務審核報銷。否則按占用公司資金處理每天收取占用費5元。
8、 任何人不得隨便接受客戶的吃請及其他禮物。
七、發(fā)票報銷規(guī)定:
1、 車票:50元以上的車票一律憑機打票,如果是手撕發(fā)票,只按票價8折給予報銷。
2、 購票或退票手續(xù)費報銷限額30元/次/人,超出部分自理。
3、 住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達目的地的發(fā)票,否則不予報銷。
4、 出租車票需注明出發(fā)地,目的地及乘車日期、時間、金額。
5、 不是合格發(fā)票和連號車票一律不予報銷,包括住宿發(fā)票和出租車發(fā)票。
6、 因票據(jù)丟失的,不得用其他票替代,需先提供文字報告說明情況報總經(jīng)理批準后,按票據(jù)金額報銷80%,自己承擔20%,經(jīng)財務審核后另行報銷。
八、 住宿費報銷規(guī)定
1、 出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,超過規(guī)定標準個人自理。情況特殊需電話請示分管總監(jiān)批準方可住宿?;毓竞蟪鼍邥鎴蟾娼?jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報銷。
2、 出差人員有接待單位免費接待的,一律不予報銷住宿費用。
3、 凡同性出差同一地點的,兩人只能報一個人的住宿費用,費用限額按級別實行就高原則。總監(jiān)級以上根據(jù)情況可以單獨住宿,但注意節(jié)儉費用。
4、 同時出差在同一地點的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時報銷,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關責任人包括分管領導各自罰款50-200元不等。
5、 在辦事處所在地出差的,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請示總經(jīng)理,回公司后出具書面報告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報銷。
九、 交通費報銷規(guī)定
1、 火車:可以乘坐普快、特快及動車、高速鐵路的普通硬座,乘坐普通火車6小時以上的,或者乘坐不超過6小時但在0點以后下車的,可購相應的硬座臥鋪票。
2、 無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實報。
3、 輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉位或豪華游艇??梢猿俗沧焱А?/p>
4、 汽車:在出差目的地出租車限額30元/天。出差當日及回來當日允許報一次營口市內(nèi)出租車票。銷售總監(jiān)出租車費實報。
5、 短途出差費用只報銷客車票,下午5點以后允許坐穿線車。其他特殊情況需提前請示總經(jīng)理批準。
6、 飛機:乘坐普通火車或汽車需10小時以上的,可以選擇乘坐飛機:(1)公司總監(jiān)級機票須9折及以下,部長級8折及以下實報。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,業(yè)務人員6折及以下實報,無打折機票須提前請示總經(jīng)理并出具書面報告批準后方可乘坐,否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價位報銷。
7、 特殊情況需請示總經(jīng)理后再定。本標準實施以后,對特殊費用不是特批的不給報銷。
十、 帶車出差報銷規(guī)定
帶車出差除交通費外其余按正常出差標準執(zhí)行。
十一、本標準自20xx.5.1起執(zhí)行,由財務部負責解釋。此前所有相關標準一律作廢。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十
第一條 目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費報銷制度,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。
第二條 適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費及附加費用、住宿費、生活補助費等。
第三條 公司員工出差實行差旅費“定額包干、超標準自負”的報銷原則;交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費實行定額包干。出差包干費用的住宿費的計算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報銷發(fā)票進行報銷.
第四條 公司員工出差分別按以下定額標準報銷差旅費。
4.1.1、部門總監(jiān)及其他職務人員出差,當出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐飛機:當出差任務需要時;當陸地交通工具行駛時間達24小時(含)以上時;當機票折扣后票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(nèi)(含10%)時;
4.1.2、乘坐飛機的,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷;
4.1.3、市內(nèi)交通費憑票每人每天分別按上限:省會(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實報銷。隨公司車輛出差,只報汽油費、過路費、停車費,不報銷其他交通費;
4.1.5、票據(jù)丟失或無票據(jù)者,一律按定額標準的80%報銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);
4.1.5、所有因公需報銷交通費用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(票據(jù)正面已注明了往返地點的除外)。
4.2、出差住宿費標準(上限):
單位:元/天
4.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;
4.2.2、省會、直轄市及沿海城市:指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫;
4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);
4.2.4、公司人員出差,應入住公司指定的酒店,住宿費按其協(xié)議價格憑票報銷。如果沒有入住公司指定的酒店,其住宿費報銷標準按省內(nèi)地級城市及以下標準報銷。
4.3、生活補助費標準: 4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;
4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務應酬的,業(yè)務招待、應酬等需用餐費應以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報批,經(jīng)同意方可進行,否則不予報銷。在公司報銷了業(yè)務應酬費用的,對參加人員每參加一次招待用餐扣除當天生活補助費的50%。
第五條 員工外出參加會議,由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對在途期間的住宿費、伙食補助費按照差旅費規(guī)定進行報銷。員工外出參加培訓或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。
第六條 員工因調(diào)動工作所發(fā)生的交通費、住宿費、生活補助費按此規(guī)定執(zhí)行。
第七條 員工出差途中,經(jīng)批準可繞道回家探親,其繞道車船費扣除直線單程車、船費后全部自付,在家期間不享受生活補助、住宿補貼和交通補貼。
第八條 車船費、住宿費、市內(nèi)交通費必須與出差時間、地點、途經(jīng)路線一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費、住宿費、市內(nèi)交通費、生活補助費不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領、違反規(guī)定的,按照公司有關規(guī)定嚴肅處理。
第九條 出國人員差旅費的報銷標準公司另行規(guī)定。
第十條 公司因經(jīng)營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項的,如臨聘工資中不含出差費用的,可參照上述公司人員的相關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 以上差旅費報銷均需提供有效發(fā)票。
第十二條 各部門應加強差旅費的財務管理,各級審核人員應嚴格按規(guī)定審核差旅費,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马椧约安徽鎸?、不合法、記載不完整、不準確的票據(jù),財務部有權拒絕報銷。 第十三條 各部門要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)、路線。對不合理出差現(xiàn)象,財務部有權拒絕報銷出差費用。
本制度從20xx年5月起開始執(zhí)行
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十一
本制度根據(jù)公司的實際情況,將報銷分為辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第一條、 報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。
第二條、 費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應按封面大小折疊好);
3、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
6、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領導有效批準;
9、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單
第三條: 在一個預算期內(nèi),各項費用的累積支出原則上不得超出預算,超出預算納入對部門負責人的考核,特殊情況需公司負責人審批并執(zhí)行追加預算程序。
第四條:費用報銷基本流程:(公司現(xiàn)況:經(jīng)辦人填寫報銷單-公司負責人審批-財務復核付款)
第五條:辦公費報銷
行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執(zhí)行公司借款流程。
第六條:業(yè)務招待費
1.公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結算。
2.部門因公需招待時,應事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。
3.進行招待申請時應填寫“業(yè)務招待申請單”,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個人承擔
第七條:交通費
原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。
第八條:通訊費
1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發(fā)放,不再報銷;
2.凡由公司委托銀行代扣手機費的,由行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷;
3.固定電話實行定額制,由行政部統(tǒng)一報銷。
報銷時間的具體規(guī)定
第十四條:為了方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.根據(jù)實際情況在每月30日集中定時進行財務報銷。費用報銷20xx以上均不當日結算,需經(jīng)財務審核之后,第二日結清。
2.借款不受以上的時間限制,可隨時辦理。
借款標準及流程
第十五條:借款標準
1.員工借款須確有公務需要,個人借款一般不超過其半個月工資額,超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時,現(xiàn)金借款單上的部門負責人為默認的擔保人,借款人未能償還借款,由擔保人承擔連帶還款責任)。
2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領導擔保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領導應負連帶責任。
3工程借款,不得超過該工程金額50%,應合理預計所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準后
到財務部支取現(xiàn)金。
4.辦公人員借用公款,在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結事務,在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時扣回。
6.個人非公原因一律不得向公司借支。
第十六條:借款流程 (公司現(xiàn)況:借款人填寫借款單-公司負責人審批-財務審核并付款)
第十七條:費用審批管理。
1.公司所有貨幣資金支付的審批權限原則上由公司負責人統(tǒng)一審批。
2.公司負責人外出時可以指定授權人(電話授權),報財務備案,由公司財務負責人進行復核,對不符合公司財務制度的單據(jù),財務有權拒絕辦理,公司負責人回來后要立即補辦批準手續(xù)。
3.審批人應當根據(jù)上述貨幣資金授權批準權限的規(guī)定,嚴格在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批范圍。
4.貨幣資金支付的批準方式為書面方式。
5.公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批準,誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù),各相應審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并對由此引起的不良后果負連帶責任。
6.報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷,對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。
7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%--50%的罰款。
8.財務人員在收到報銷單據(jù)后應審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準,所附附件是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據(jù)應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
9.出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
第六章:附 則
第十八條:本制度解釋權歸公司財務部。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十二
1目的
加強公司財務管理,清晰員工費用報銷手續(xù)。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團職能部門、分部職能部門人員借款及報銷,服務店借款及報銷適用《服務店費用支付管理辦法》。
3文件執(zhí)行者
3.1集團財務管理部:負責制定與修正本制度。
3.4會計中心:為費用報銷的監(jiān)控部門。
4定義
預算外事項:是指未經(jīng)預算管理委員會批準的,但因內(nèi)部或外部因素導致的、必須執(zhí)行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算項目內(nèi)的新增事項。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務需要的臨時借款,包括出差備用、日常采購、固定資產(chǎn)采購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則:當月借款當月報銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請借款金額在1000元及以上時,方可借款。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1) 對于需頻繁借支的崗位及部門,可設立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,崗位備用金由該崗位人員負責保管,部門備用金由部門負責人負責保管,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務需依照報銷制度按時報銷,否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務時,設立崗位備用金的,該崗位工作事項內(nèi),原則上不得再另行借款,設立部門備用金的,部 門不得再另行借款。如遇特殊事項,需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時,方可申請借款。
(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項時,未取得原始發(fā)票而要先付款時,可由業(yè)務人員先到財務部辦理借款,但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當年末12月31日,其他借款事項借款期不得長于15日,原則上不得跨月,跨月借款的,必須于次月2日前至財務部沖賬,沖賬日期以交單至財務部日期為準。
5.1.6任何個人不得私借或私用公-款,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,特殊情況需借款的,需公司總裁審批同意或授權審批同意。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,出差備用、交際應酬、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權限審批后,由財務部付款。
5.1.8出差借款,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上,須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認:除備用金借款外,每月8-10日為借款確認時間,各借款人必須親至財務部確認上月對賬單,否則視為默認財務賬面余額。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報銷流程》。
5.2報銷規(guī)定
5.2.1報銷時間:每周一、周四提交報銷單據(jù),周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬,周三、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報銷時限:所有報銷應于業(yè)務發(fā)生后一周內(nèi)提交,特殊情況下超期限借款的,須于約定的借款還款日期前報銷;月底發(fā)生的費用務必在次月初2號前到財務部門報銷,不受前款規(guī)定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應處罰,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報銷單簽批原則:任何人不得自審、自批自己的開支費用,嚴格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報銷票證要求
(1)所有費用單據(jù)原則上是稅務局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,否則不予報銷。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫一致,涂改無效。
(5)根據(jù)稅務規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,因此,自20xx年8月1日起,禮品發(fā)票不予報銷。
(6)發(fā)票須寫公司名稱,機打發(fā)票一律不準手寫。
5.2.5下列票據(jù)不得報銷
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。
5.2.6費用報銷的其他注意事項
(1)報銷憑證必須注明本人所在部門、工作地、及費用歸屬、產(chǎn)品名稱、事由、發(fā)票張數(shù);
(2)各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用"0"補齊;
(3)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費、辦公費用)分類、分次、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類進行粘貼,發(fā)票應與報銷單向左對齊魚鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);
(4)報銷單用電腦打印或鋼筆、簽字筆填寫完整,并用楷體書寫;報銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印,須手簽;
(5)費用報銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫,不得將說明原因?qū)懹诎l(fā)票上,詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上,如替客戶辦什么事或因什么原因無發(fā)票,用什么發(fā)票代替等,同時注意編號要對應;
(6)公司發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務活動,凡與相關單位簽訂正式合同的相關費用的報銷,報銷單據(jù)后須附合同復印件;
(7)個別報銷項目在經(jīng)財務部核實確無發(fā)票的特殊情況下,可以找其他發(fā)票代替,但填寫費用報銷單時,須根據(jù)實際支出項目在單摘要欄如實填寫,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項目不符的原因。
5.2.7報銷使用單據(jù)規(guī)定
(1)差旅費:使用《差旅費報銷單》,后附《出差申請表》;
(2)市內(nèi)交通費:使用《差旅費報銷單》,后附《派工單》,如為到服務店辦事需加蓋服務店銷售章;
(3)日常招待費:使用《費用報銷單》,后附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項:報銷時需附事項申請單;
(5)凡預算外或超預算報銷的事項:報銷時需附預算外事項申請單。
5.2.8各項費用報銷內(nèi)容及標準
(1)招待費:見《招待費管理辦法》;
(2)差旅費及交通費:見《差旅費管理辦法》;
(3) 采購人員外出零星采購的物資:凡屬固定資產(chǎn)、低值不易耗品,均需先入庫后報銷,填寫物料采購報銷單,后附倉庫入庫單,采購發(fā)票及采購申請單。采購進來立刻 被相關部門全部領用并一次性消耗的低值易耗品,則不需入庫,直接做為費用報銷,填寫費用報銷單,后附經(jīng)使用部門簽收的發(fā)票及采購申請單;
(4)其他費用:按預算額度或申請額度在合理范圍內(nèi)報銷;
5.2.9報銷流程:《借款及報銷流程》。
5.3約束
5.3.1報銷時弄虛作假、虛報冒領的,除退回所報銷金額外,對當事人處報銷金額3倍罰款。部門經(jīng)理或上級領導對報銷單的真實性負責,并對其部門經(jīng)理或服務店主管處50元/次罰款并通報;
5.3.2借款超出時限,無正當理由不報銷又不還款的,超出時限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款。在oa上通報批評并可通過工資扣回;且給予全公司通報批評,并給予50元/次罰款,
5.3.3越權批準用款的,處以批準人當月工資3%的罰款,并承擔由此造成的損失。相關會計不抵制,不匯報,或流程未完即出憑證要求出納付款的,同時處50元/筆罰款;
5.3.4報銷超過報銷期限在一個星期內(nèi)的,對當事人處20元/筆罰款,超兩個星期的,處40元/筆罰款超過20天的不予報銷;
5.3.5需事先申請再執(zhí)行的事項,或預算外的事項,不得先斬后奏,否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領導批準發(fā)文之日起實施,解釋權歸集團財務管理部。
6相關文件
《差旅費管理辦法》
《招待費管理辦法》
《預算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請流程
借款及報銷流程
報銷地點及審批權限表
8表單
《借款單》
《差旅費報銷單》
《費用報銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十三
為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標準:
(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600
公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。
(b) 自駕車報銷標準
為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
自駕車報銷標準:150公里內(nèi)每車每次補助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。
2、差旅住宿、補貼標準:
員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。
3、出差日期的計算
員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。
4、員工出差前,到財務處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費報銷制度規(guī)定,在結束出差一周內(nèi)到財務報銷費用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。
備注:
以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十四
本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,我公司對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:
一、 空調(diào)的啟用
1、 嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)。
2、 空調(diào)的啟動要嚴格按照操作規(guī)程開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常的使用。
3、 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命,空調(diào)開啟后,設置的溫度要適中:制冷溫度應設置在26攝氏度以上,制熱溫度應設置在25攝氏度以下;以免空調(diào)機長時間工作,壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用。
二、 空調(diào)的使用與責任管理
1、 嚴禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長時間離開的情況下開啟空調(diào)。
2、 各部室及白班崗位應做到下班前十分鐘及時將空調(diào)關閉。
3、 各部室及生產(chǎn)單位空調(diào)使用管理責任人為各相關單位主管領導。會議室的空調(diào),本著誰使用、誰管理的原則,加強責任管理。
本制度從公布之日起實施。如有違反以上相關規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當事人、責任人100元。生產(chǎn)技術部及公司內(nèi)各相關自查活動將定期、不定期組織檢查,并將檢查情況進行通報。
希望全體員工嚴格遵守上述管理使用規(guī)定,并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需使用的原則,做到下班后及時關掉飲水機和電腦、打印機等用電設備的電源。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十五
為保證公司財物的安全管理,防止財物流失及出入秩序的有效管理,特制此規(guī)定:
1. 凡從商場范圍內(nèi)運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù)?!段锲烦鲩T單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部門留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放。由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部門相關負責人須在物品出門單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部門經(jīng)理授權人員簽字代替,授權人員簽字樣本及授權書須在商場物業(yè)保安部備案。
2. 凡從商場及售樓部范圍內(nèi)運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到商場物業(yè)部辦理《物品出門單》手續(xù),《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放,由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部須在《物品出門單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部授權人員簽字代替,授權人員簽字樣本及授權書須在物業(yè)保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權再次核對。
3. 物品運出商場時,攜物人應主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實?!段锲烦鲩T單》上所登記的物品與實際運出物品的數(shù)量、種類應保持一致。
4. 物品運出后,值崗保安員需及時將《物品出門單》收回,在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間,并在《門崗值崗記錄表》上進行詳細地記錄。
5. 業(yè)戶搬運大件物品出入商場時,需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運,并要有專人進行成品防護。
6. 搬運完畢后,及時清理檢查現(xiàn)場,防止公共設施及成品發(fā)生損壞。如搬運過程中發(fā)生意外時,保安人員應及時將時間、當事人姓名、所在單位及聯(lián)絡方式記錄下來,同時報告上級,保安部有權就損壞情況,要求當事人寫明事情經(jīng)過,并做出相應處理。
7. 在非營業(yè)辦公時間內(nèi),大批物品需要出入商場時,應事先知會物業(yè)管理處或保安部,負責物品出入的單位應留有人員值班看護。
8. 門崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設備的,或有搬家公司車輛來為租戶搬家的,應將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業(yè)部核實,得到物業(yè)部許可后,門崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保安部應保留一年,以備業(yè)戶查驗。
物品進門:
出于管理和安全原因,下列物品運入商場時,需請業(yè)戶到保安部開具《物品進/出通知單》:
1. 施工單位運入裝修材料、工具等;
2. 業(yè)主運入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過消防驗收的裝修單元運入家具)
3. 業(yè)主運入單件過重的物品,如保險柜、大型設備等;(大廈樓層每平方米設計有規(guī)定的承重,須保證運入物品在大廈承重范圍以內(nèi))
4. 業(yè)主運入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機關有關管理法規(guī),下列物品不得帶入商場:
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶的動物寵物;
6. 其它公安機關明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業(yè)主運入其它物品只在門崗進行登記,不要求開具《物品進/出通知單》。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十六
1、酒店在客人退房結賬時為有報銷需要的客人提供發(fā)票服務,發(fā)票金額必須與實際消費金額相符或少于實際消費金額,陌生客人要求開具發(fā)票金額超出實際消費金額的,應予以拒絕。對于酒店的熟客要求多開或未在酒店消費而要開具發(fā)票的,必須得到財務經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下(夜審員需在發(fā)票登記冊上簽名)并按10%收取稅金方能開具(詳見原下發(fā)的《多開發(fā)票的管理辦法》);
2、發(fā)票必須連號,不能跳號使用,且機打號與發(fā)票號一一對應;開具發(fā)票后須在該消費單的右下角注明發(fā)票編號,以便財務部審查;
3、客人開具發(fā)票后仍需要結賬單的,需在結賬單上蓋章注明“已開發(fā)票”??腿宋撮_發(fā)票或需以后補開的,需在結賬單上蓋章注明“未開發(fā)票,一個月內(nèi)補開有效”,由收銀員口頭善意提醒客人注意開具時限并簽名;
4、客人結賬前要求開具發(fā)票的,應把客人所開具的每張發(fā)票號碼及總共張數(shù)列示出來放于放于該客人資料夾中,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,在客人結賬時,應核對其發(fā)票總額是否消費金額一致,并將所有發(fā)票號碼抄寫于結賬單上,上交財務部審核。
5、協(xié)議掛賬單位消費已掛入后臺賬的原則上由其結賬后在財務辦公室開具發(fā)票,如需前廳收銀點開具的,須請示財務經(jīng)理同意;
6、免費房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開具發(fā)票的,不得為客人開具發(fā)票;
7、超過公司規(guī)定期限(一個月)或特殊情況需要補開發(fā)票的,必須得到財務經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下后方可開具,并收回或復印該客人的消費結賬單(并在結賬單上注明請示時間或夜審員簽名),將發(fā)票號抄寫于結賬單后投交財務部審核(若未收回消費賬單原件,需在其上面注明x年x月x日已補開發(fā)票,發(fā)票號,加蓋“已開發(fā)票”印章);
8、在酒店其他收銀點出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時無法開具發(fā)票的,前臺收銀點應本著互助的原則有義務給予代開,開具時,需該點收銀員當場親自簽名,注明為代開發(fā)票,收銀員因特殊原因無法離開收銀臺的,須先電話向前廳收銀點說明原因并告知由某某服務員拿單前往代開(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請前臺代開發(fā)票”并簽名),當天前往前臺收銀點補簽名,未接到收銀員代開通知及未在賬單上簽名的,前臺收銀點拒絕代開。
9、因網(wǎng)絡或設備故障而無法給客人開具發(fā)票時,可向客人說明原因并委婉勸說其過后再來補開,外地客人或特殊原因無法前來補開的,由大堂副理向財務經(jīng)理匯報或夜審員見證后將補開發(fā)票郵寄給客人,財務部準予報銷相關郵寄費用。
10、 客人刷預授權押金或因種種原因離店未結賬而由前臺收銀手工托收結賬的,客人補開發(fā)票可不受一個月期限限制,于客人前來結賬當日給予開具。
以上規(guī)定請前廳收銀點嚴格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊上檢查及簽名確認,次日交日審員復核。凡違反以上規(guī)定任意一條,財務部視情節(jié)嚴重性給予當事人10-100元處罰,并賠償多開金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報公司領導作出更嚴肅的處理。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十七
不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。
二、駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。
出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛,嚴禁疲勞駕車。
三、駕駛員開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。
車輛要嚴格按規(guī)定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴防車輛被盜。
五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。
嚴禁公車私用、嚴禁領導干部開車、嚴禁將車交給非駕駛人員駕駛、嚴禁酒后駕車。
六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務時,在值班室休息待命。
因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯(lián)系。
七、對不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責任人要按規(guī)定予以賠償。
八、駕駛員嚴守保密制度,不傳是非。
九、局機關基本辦公用車范圍:
1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠的;
2、財務人員去銀行提取大額現(xiàn)金;
3、去市區(qū)兩級政府接訪或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,立即返回局機關待命);
5、局領導冬季通勤用車按政府有關規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十八
一、 總則
1. 為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程序及有關費用的計算,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它相關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率地工作,鼓勵員工在8小時工作時間內(nèi)完成工作任務。各部門領導有責任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關,并指導員工提高工作效率。
3. 對于因工作需要的加班,公司以調(diào)休或支付相應加班補貼的形式進行補償。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則
1. 加班指在規(guī)定工作時間外,因工作需要或部門經(jīng)理指定事項,必須繼續(xù)工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應急加班和計劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續(xù)工作的,稱為應急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,稱為計劃加班。
2. 由于工作性質(zhì)和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財務部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術支持部、產(chǎn)品部在非國家法定節(jié)假日的延時工作視為正常工作時間,不算做加班。
四、 加班申請、管理程序
1. 部門經(jīng)理負責本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內(nèi)容)后,送交行政部審核備案后,方可實施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),部門經(jīng)理需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
4. 加班人員應在規(guī)定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應急加班應于當天16:00前;周末加班應于本周星期五16:00前;國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時提交者,應由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門,在正常上班后的第一個工作日12:00前補交。
5. 加班時,加班人員應及時記錄加班開始時間和結束時間。加班結束后,加班人員應于次日12:00前,到行政部補填實際加班時間。
五、 加班時間計算
1. 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日??依此類推(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。
2. 各部門領導安排員工加班時數(shù)的上限為:周末和國家法定節(jié)假日的加班時間最多8小時/天,且每周累計不得超過8小時,每個月累計加班時間不得超過32小時。因特殊原因需要延長工作時間,需上報公司領導批復同意后方可加班,且每日不得超過4小時,每月不得超過36小時。
3. 有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制。
1)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
2)生產(chǎn)設備、公共設施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補貼方式和標準
1. 加班補貼方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一個月內(nèi)累計加班4個工作日(含4個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過4個工作日以外的加班時間,則根據(jù)當時公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。
2. 調(diào)休
1) 調(diào)休時間計算。加班按1:1的比例折算調(diào)休時間.
2) 加班調(diào)休應在加班當日起,兩月內(nèi)使用完畢,在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理,不累計到下個月。 3) 調(diào)休申請流程:
a. 根據(jù)項目周期及進度安排,員工申請調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報相關領導審批簽字,1天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務代理人交接好工作后予以調(diào)休。
b. 調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請單》遞交人力資源部備案; c. 調(diào)休當日工時核算以標準工時為核算標準;
d. 原則上每次調(diào)休只能申請1天,由部門經(jīng)理審批簽字,特殊情況下,申請3天以內(nèi)(含3天)部門經(jīng)理審批后,須由分管副總簽字。
e. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調(diào)休時間,對調(diào)休申請審核確認; 3. 加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資2倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時工資的3倍計算工資報酬。
七、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付工作的員工,取消加班補貼,并視情節(jié)輕重懲處。
3. 為獲取加班補貼,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補貼,并處以加班補貼5-10倍的罰款。情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給以開除處理。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇十九
一范圍
本標準規(guī)定了禁煙的基本原則、區(qū)域劃分、管理權限和獎罰等。
二基本原則
1、為嚴格火種管理,杜絕和減少火災、爆炸事故的發(fā)生,各級領導,全公司員工必須嚴格執(zhí)行原化工部規(guī)定《化工企業(yè)嚴禁吸煙的決定》。
2、全公司各部門應加強禁煙的管理,采取有效措施,各級領導要把禁煙工作列入議事日程。
3、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執(zhí)行進入公司區(qū)內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁。
三、禁煙范圍的劃分
為了照顧常住公司內(nèi)集體宿舍的員工,允許在室內(nèi)吸煙,做好防火安全工作,不準將煙帶丟在室外,人走煙滅。
四禁煙的管理權限
1、安全主管負責監(jiān)督、檢查禁煙制度執(zhí)行和修訂禁煙制度。日常檢查管理,違章罰款處理工作,由公司辦公室負責。
2、辦公室應把禁煙工作列入宣傳教育的主要內(nèi)容,經(jīng)常開展對全公司員工、干部進行禁煙工作的重要性等內(nèi)容的宣傳教育工作。
3、工會協(xié)同辦公室監(jiān)督、檢查禁煙工作的貫徹執(zhí)行工作情況和宣傳教育,要把禁煙工作執(zhí)行情況列入評比文明班組和勞動保護監(jiān)督之一。
4、各部門要嚴格落實措施,認真做好禁煙教育和禁煙的日常工作。
5、外來人員(參觀、學習、聯(lián)系業(yè)務、檢修施工、臨時工、檢查、指導工作等)應嚴格遵守本規(guī)定,有關部門接待人應向外來客人交代本規(guī)定的內(nèi)容。
五.獎罰
1、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,第一次罰款50元,屢次違章吸煙及情節(jié)嚴重者,依據(jù)消防法等有關規(guī)定從重處置執(zhí)行。
2、禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭,對所在部門或個人處以每只10元的罰款。禁煙區(qū)內(nèi)吸煙按員工獎懲條列有關規(guī)定從嚴處罰。
3、離崗吸煙者,按《溫州市聯(lián)成色漿有限公司員工獎懲條列》有關規(guī)定條例處罰。
4、各級領導在禁煙中應以身作則,違反規(guī)定者加重處罰。
5、各級領導執(zhí)行禁煙制度不力,發(fā)現(xiàn)禁煙吸煙不制止或隱瞞不報和為違反者以各種理由說情的,要追究管理責任,并扣當月崗位責任工資20~50%或罰款。
6、對違反本規(guī)定者,人人有權制止監(jiān)督、檢舉,對檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎勵。
7、罰款費用可用于獎勵對安全、消防工作有貢獻的人員和部門,具體操作由安全主管提出方案由總經(jīng)理審批。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇二十
為了切實維護患者的合法權益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部20xx年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》,結合我院工作實際,進一步規(guī)范和強化我院病歷復印的管理工作,特作如下規(guī)定:
一、住院病歷復印時間: 根據(jù)我院工作實際及相關規(guī)定,原則上我院住院病人復印病歷的時間為患者出院 72小時后。
二、住院病歷復印唯一合法地點:病案復印室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復印(復印時間:本院正常辦公時間)。
三、病歷復印合法人員:根據(jù)相關法規(guī),以下四種人為病歷復印的合法人員,病歷屬于患者的隱私 ,其他人員無權復印患者的病歷
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機構;
4、公檢法部門。
四、病歷復印必須向醫(yī)院提供有關證明材料:
1、申請人如為患者本人的,必須提供申請人有效居民身份證原件或戶口本原件。
2、代理人申請復印病案應持患者有效身份證原件及代理人有效身份證原件、并簽名。
3、申請復印未成年人病案需持監(jiān)護人有效身份證、患者戶口本或出生證原件。
4、申請人如是死亡患者近親屬應當提供患者的有效身份證明原件、死亡證明、近親屬的身份證、能證明與死者近親屬關系的 法定證明材料 。如申請人為死者近親屬代理人,還要有代理人身份證、死者近親屬簽名及按指印的委托書。
5、申請人為保險機構工作人員須提供保險合同、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委托書。保險公司核??撇殚啽艏韧袩o住院史,須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險合同上注明查詢以往住院史。 患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
6、申請人如為公安、檢察、法院等執(zhí)行公務的, 查閱或復印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務科備案并辦理相關手續(xù),由醫(yī)務科開具證明到病案室進行查閱或復印。
五、病歷復印的內(nèi)容:
醫(yī)療機構只為申請人提供復印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單 、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)。醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、新的《醫(yī)療事故處理條例》對患者復印病歷、封存病歷的權力、內(nèi)容以及復印病歷收費等問題做了明確的規(guī)定:
1.患者本人親自來院復印病歷的,須攜帶身份證或戶口簿等有效證件原件。
2.患者親屬代理(被委托)復印客觀病歷的,除上述證件外,還應攜帶代理人的身份證或戶口簿 等有效身份證件。
3.正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案復印室去復印。
4.糾紛病歷由科室領導、負責人或當班工作人員直接與醫(yī)務科聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。
5.按《條例》中規(guī)定可以復印的客觀病歷包括:門(急)診病歷,住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢查報告單)、醫(yī)學影象檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單 、病理報告、護理記錄及出院總結。
6.發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應當在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。
7.按照規(guī)定病歷復印需收取一定的工本費用。
備注:申請人需提供復診號(門診號)或住院號等相關信息,以便調(diào)取病歷。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇二十一
一、新入職人員需要先到人資部錄取指紋。
二、刷指紋方法和注意事項:
1、按指紋前應注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟污及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、劃、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不允許隨便按動,刷指紋成功后不得重復、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷都會失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵問、潤),手指不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的同事可到人力資源部審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
三、指紋考勤時間及規(guī)定
1、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤):
上午8:00之前簽到
上午11:30-12:00簽退
下午12:30-13:00簽到
下午17:30之后簽退
加班簽退時間: 23:59之前簽退
2、加班超過凌晨跨入第二天者須在23:59之前簽退,00:00之后相隔3-5分鐘,最長不得超過10分鐘再次進行簽到,下班時間根據(jù)實際下班時間簽退。因出差或外出辦事無法打指紋者必須事先到人資部備案并在微信群中定位,無法備案的電話通知或由部門內(nèi)勤到人資部備案,否則按曠工處理,由于個人遺忘未打指紋者按曠工處理,望大家認真遵守執(zhí)行。
3、在公司人員因特殊情況無法打卡者(開會、接待等其他事宜)需寫出詳細證明經(jīng)上級主管簽字確認后交人力資源部存檔。
4、如若有銷假、外出時間發(fā)生變動者及時到人資部更改出勤時間。
人力資源部
20xx年7月17日
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇二十二
為加強公司內(nèi)部管理,嚴肅工作紀律,維護良好的工作秩序,增強員工的工作責任心和提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。
第一章 總則
第一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。
第二條 公司考勤使用oa在線打卡,所有員工均需實行上下班打卡登記制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三條 員工正常工作時間為周一至周五,上午8時30分至11時30分,下午2時0分至5時30分,每周實行雙休制度。公司周六、周日和節(jié)日值班按正常上班時間打卡。
第二章 考勤管理
第四條 月度考勤周期,為每月的1日至月末最后一日。
第五條 員工上班而未打卡者,除有正當理由經(jīng)部門負責人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫)上核準簽注外,按曠工處理。
第六條 員工辦理外出工作前,須向本部門負責人(或其授權人)說明外出原因及返回公司時間,并在前臺填寫《外出登記表》,否則按外出辦私事處理。
第七條 上班時間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的處分,如果時間超過1小時者,按半天曠工處理,超過3小時者,按全天曠工處理。
第八條 上班前已知需直接外出辦事,不能及時打卡者,應先電回公司向分管領導說明情況,并于返回公司后及時在《外出登記表》上注明事因、地點。否則,一律按遲到或早退處理。
第九條 上班時間開始后遲到5分鐘內(nèi)打卡者,扣除10元;遲到超過5分鐘以上者,按每分鐘翻倍扣除,起始為1元(第6分鐘,10+1元;第7分鐘,10+2元;第8分鐘,10+4元;第9分鐘,10+8元,第10分鐘,10+16元,以此類推),遲到1個小時,按曠工半天處理,扣除當日工資。提前1小時以內(nèi)下班者,按早退論處,超過1小時者按曠工半天處理。
第十條 員工一個月遲到3次以內(nèi)不扣工資,無全勤獎,遲到第4次及以上者,部門負責人、人力資源中心將約談該員工。一個季度累積遲到超過10天者,公司將與之解除勞動關系。
早退按次數(shù)核算,每月達到或超過5次者,按遲到的相關規(guī)定進行處理。
第十一條 員工曠工半天者,扣除當日工資,并給予書面警告一次的處分;當月累計曠工三天者,除扣除相應天數(shù)的全額工資外,給予記大過一次的處分;曠工達一個星期以上者,公司將與之解除勞動關系。
第三章 出差管理
第十二條 員工應按照規(guī)定的審批程序和審批權限,經(jīng)批準后方可出差。出差結束,應辦理相關的銷差手續(xù),作為考勤依據(jù)。如因時間緊急不能按照規(guī)定辦理出差申請、審批手續(xù)的,出差結束后應予及時補辦。凡因各種情況或未填寫《出差審批表》的,不予報銷差旅費,特殊情況須報執(zhí)行總裁審批。
第十三條 員工因公出差,須事先填寫《出差審批單》交人力資源中心存檔,返回時還需在《出差審批單》上填好返回時間,作為考勤依據(jù),否則按曠工論處。副經(jīng)理級以下人員由部門經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理出差由部門總監(jiān)批準;高層管理人員出差須報經(jīng)執(zhí)行總裁批準;情況緊急不能向執(zhí)行總裁請假時,須在秘書處辦理備案,到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。
第四章 加班管理
公司不提倡員工加班,由于個人原因?qū)е鹿ぷ魑丛谝?guī)定有效時間內(nèi)完成則不按加班計算。如確因工作需要加班的,需加班后一個工作日內(nèi)填寫《員工加班申請單》,交給部門負責人審批,并交人力資源中心存檔。
加班分為周末加班和平時加班(即周一至周五晚上加班)兩種。加班須超過4小時及以上方可提出加班申請,并可以申請相應的補休。如果加班4至8小時者,可申請補休1天;加班超過8小時,但不足12小時的,可申請補休2天,以此類推。晚上加班超過22點以后的,次日上班允許晚到1小時,不列為遲到。
第十六條 因工作需要實行值班制,由人力資源中心安排輪流值班。因法定節(jié)假日或特殊情況需對工作時間作臨時變動安排的,由公司另行發(fā)文通知。
第十七條 特殊項目或重要臨時突發(fā)事件,公司有安排加班的權利。
第十八條 對于加班,員工如申請調(diào)休,需填寫《補休審核表》,經(jīng)部門負責人和人力資源中心批準后方可補休,否則視為曠工。一個月內(nèi)申請補休,一次不可超過3天,次數(shù)不可超過2次,如確有特殊情況,需經(jīng)部門負責人和人力資源中心批準,并報執(zhí)行總裁審批后方可補休。
第十九條 員工在一年內(nèi)的加班時間可以進行等量補休,如在次年1月1日前仍未補休完,公司將在年度績效評核中予以考慮其獎金待遇。
第五章 假期管理
第二十條 公司為員工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假須于員工轉(zhuǎn)正之后方可享有。
以下是各類假期的具體安排:
(一)法定假日
女性)半天 清明節(jié)1天 五一勞動節(jié)1天 端午節(jié)1天 中秋節(jié)1天 國慶節(jié)3天 春節(jié)3天
(二)病假
員工因病請假時,需填寫《請假申請單》,且必須持有縣級以上醫(yī)院出具的病歷和病休證明,經(jīng)部門負責人和人力資源中心批準。員工因患一些小疾病,如感冒、發(fā)燒、胃炎等,請半天以內(nèi)的病假時,可以不向公司提交相關病歷和病休證明,但每人每月不可超過1次。
2、醫(yī)療期:員工患病或非因公負傷需要停止工作進行治療的,根據(jù)其在公司的服務年限,享受國家規(guī)定的醫(yī)療期。
3、請假手續(xù):突發(fā)疾病的員工,須在當日內(nèi)通知所在部門負責人和人力資源中心。員工病愈后上班當天,補辦病假手續(xù)并附病歷及病假證明;員工因身體不適可請假半天就診,須辦理請假手續(xù)。如無法提供病歷及病假證明的,須按事假處理。公司對員工提交的醫(yī)療證明或單據(jù)有疑問的,有調(diào)查核實的權利,如調(diào)查結果與提供的證明不符,公司將視情節(jié)輕重取消病假資格,給予成長,甚至予在解除勞動合同。
4、薪資待遇:病假、醫(yī)療期內(nèi)按50%享受基本工資和崗位工資,但不享有各項福利補貼。
(三)婚假
入職以后登記結婚的員工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿25歲,女性滿23歲?;榧賾陬I取結婚證后一年內(nèi)一次性連續(xù)休完。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(四)產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假
女員工懷孕滿六個月后,每月可享受半天產(chǎn)檢假;產(chǎn)前一個月每半天產(chǎn)檢假。假期申請需提供保健卡復印件等相關證明文件。
正常產(chǎn)假為90天,包括產(chǎn)前假15天。難產(chǎn)的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1個嬰兒增加15日。
男員工在一般情況下,享有3天陪產(chǎn)假,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再增加7天,共10天陪產(chǎn)假。
員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(五)喪假
親屬過世,員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申請喪假的員工,需填寫《喪假申請單》,由部門負責人審批,并報人力資源中心復核,但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(六)事假
1、員工本人或家人如有突發(fā)事情,可以請事假,事假理由必須充分。
2、應在前一日下午下班前填寫《員工請假申請單》,經(jīng)部門負責人批準后,方為有效,一次不得超過3天,如超過3天以上,需執(zhí)行總裁審批,且返崗時需辦理銷假手續(xù)。
3、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于上班后1日內(nèi)出具證明,提出申請經(jīng)部門負責人和人力資源證明屬實后準予補假。
4、事假期間,工資、補貼一律扣除。
第二十一條 員工請、銷假核準權限
1、嚴格執(zhí)行請、銷假制度。所有請假人員請假之前必須指定本人請假期間工作交接人, 否則不給予批假。
2、員工請假應填寫《員工請假申請單》并敘明理由,如理由不充分或有妨礙工作時,可由該部門負責人斟酌情形不準假或縮短假期。如果捏造請假理由蒙騙主管準假,經(jīng)查明屬實者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,應委托人或電話告知,如事前未提出請假,事后補交病假單之類的一律無效。員工請假前,應先填寫相關表單,請部門負責人審批,并由員工本人或授權人向人力資源中心說明情況,否則視為無效,按曠工處理。
3、請假超過3天(不含3天)的員工休假結束后,需填寫《員工銷假申請單》,報所屬部門和人力資源中心簽批。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、請假3日以內(nèi)(含3日),副經(jīng)理級以下(含副經(jīng)理級)員工,需填寫《員工請假申請單》,并經(jīng)部門經(jīng)理簽批,再報人力資源中心審核備案;經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)員工,需報部門總監(jiān)審批,再報人力資源中心審核備案。副總經(jīng)理和部門總監(jiān)請假的,一律由執(zhí)行總裁批準。
5、請假3日以上,無論級別,在部門總監(jiān)和人力資源中心批準后,均需報至執(zhí)行總裁審批,且返崗時員工需填寫《員工銷假單》,經(jīng)部門負責人和人力資源中心審批,再交人力資源中心存檔。
第二十二條 本制度自20xx年05月16日起執(zhí)行。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇二十三
第一章 總 則
為深化學校內(nèi)部管理制度改革,進一步加強教育教學管理,構建具有良好思想品德修養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)的教師隊伍,提高辦學效益,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國教師法》及有關法律、法規(guī),結合我校實際,制訂本細則。
本細則包括總則、聘任、行為規(guī)范、教學工作要求及考核辦法、附則五項內(nèi)容。
第二章 聘 任
一、教師實行聘任制。聘任教師堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則。
二、教師聘任工作由校長負責,在聘任過程中應當充分發(fā)揮校委會的監(jiān)督作用。
三、教師任職的基本條件
1.對中國傳統(tǒng)文化具有一定的認識和感悟,并能身體力行。
2. 依法持有教師資格證書。
3.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德,忠于黨的教育事業(yè)。
4.男性教師年齡在60周歲以下,女性教師年齡在55周歲以下,身體健康 。
5.具有符合任職資格條件的教育教學能力。
四、聘任工作的基本程序
教師聘任工作根據(jù)上級要求一般每學年進行一次,實行雙向選擇,時間一般安排在暑假期間?;境绦蛉缦拢?/p>
1.學校向教師公布教學崗位設置情況和任職條件,供教師選擇。
2.教師根據(jù)自己的能力和意愿,提出應聘申請。
3.教學管理部門根據(jù)崗位職責要求和教師意愿以考試方式進行初選,報校長室審批。
4.學校根據(jù)工作需要,參考個人意愿以講課形式進行再選,確定聘任。
5.公布聘任結果,簽定聘任合同。
五、學校根據(jù)上年度考核情況,可以對教師不予聘用;在學期中途,可以根據(jù)教學管理考核情況對責任教師予以解聘;教師可以應聘也可以拒聘或辭去教師職務。
六、學校解聘教師或教師辭聘,應當提前30天以書面形式通知對方。
第三章 教師日常行為規(guī)范
一、禮儀規(guī)范
1.在校衣著整齊,化妝自然得體,不濃妝艷抹。
2.舉止端莊,語言文明,禮貌待人。謙虛謹慎,尊重同志,同事間應搞好團結,不打架吵嘴,相互學習,相互幫助,關心集體,維護集體榮譽,共創(chuàng)文明組,不打擊誹謗在教育教學上作出成績積極向上的教師。友愛同事,團結合作,真誠待人,同事見面主動鞠躬問好。
3.尊重、關心、愛護學生,學生問好應還禮,自覺使用普通話。
4.進入教室、參加各類會議均應把手機調(diào)至震動檔,不得接聽手機。
二、教育教學規(guī)范
1.教書育人,為人師表。每位教職工都要主動關心每位學生及各種校內(nèi)突發(fā)事件。
2.課前準備要充分,提前一分鐘站到教室門口,上課鈴響準時進入教室(專用教室教師必須帶領學生進入),中途不得離開課堂,不接待家長。
3.上下課規(guī)范行禮、問好、道別,準時下課不得拖堂。
4.上課精神飽滿,教態(tài)自然親切,教學語言規(guī)范,使用普通話,板書字跡工整清晰。
5.面向全體學生,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力,及時抓差缺。嚴禁體罰與變相體罰學生。
6.重視德育在學科中的滲透,多渠道,全方位地抓好學生思想道德。
7.活動課兼任教師要落實好崗位職責,保證四到位(場地、人員、器材、輔導),切實抓出效果。
8.嚴禁工作時間、工作場所上網(wǎng)聊天或玩游戲等與教學天關的娛樂活動。
9.主動與學生家長聯(lián)系,做好家訪工作,增強教育合力。
10.樹立良好學風,刻苦磚研業(yè)務,探索教育規(guī)律,改進教育方法,提高教育教學水平。
三、生活規(guī)范:
1.上下班不遲到、不早退、中途外出要請假,回來要銷假。
2.按時參加各類會議及教研活動,做好筆記。
3.值日教師每天做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,保持辦公室整齊、美觀、舒適。
4.多層次、多渠道關注學生,主動糾正學生不良衛(wèi)生習慣。
5.愛護學校公物,節(jié)約用水用電。
6.食堂排隊打飯,安靜就餐。
四.學習規(guī)范:
嚴格按照學校安排的學習任務和學習內(nèi)容參加學習,具體參見《蘭州大方經(jīng)典學校德育學習方案》和《蘭州大方經(jīng)典學校德育培訓方案》。
第四章 教學工作要求及考核制度
一、教學工作要求
(一)備課:備課是根據(jù)課程標準的要求深入把握教材的首要環(huán)節(jié),是上好課的前提,具體包括備學生與備教材兩部分。
1.備學生:學生是學習的主體,全面了解學生、貼近學生是整個教學的核心。學生的心理、身體狀況、興趣趨向及意志力等諸多方面都不同程度地影響著教學的正常進行與教學效果的彰顯,因而教師備課時首先要結合學生原有的基礎制定切合實際的學科教學計劃,經(jīng)過備課組共同研究修改、教研組通過和教務處審批后實施。如中途需要變更授課計劃,須經(jīng)教務處批準。
2.備教材:教師必須反復認真地學習課程標準,鉆研教材,并根據(jù)教學要求,須超前一周備課并寫好教案,上課前對教案反復修改,嚴禁無教案上課。經(jīng)驗比較豐富的中老年教師可寫簡案,其他教師寫詳案。不論詳案簡案,每節(jié)課都必須制訂明確的教學目標和清晰的教學過程,要提出突出重點、把握關鍵和分散難點的措施,合理安排教學結構,選擇恰當?shù)慕虒W方法,教有反思,改有記錄。
3.備課組全體教師要及時集體備課,共同研究相關教學段的要求、教學內(nèi)容中的重點、難點及其處理方法,共同探索在教學過程中對學生進行啟發(fā)思維的手段,統(tǒng)一教學進度、教學要求、基本達標檢測試題。
附:比較規(guī)范教案基本內(nèi)容
1.教學課題 2.教學達標要求 3.課型 4.教學重點、難點 5.教具準備
6.教學過程(包含備學生) 7.小結 8.板書設計 9.作業(yè)設置 10.教學反思
(二)上課:上課是整個教學工作的中心環(huán)節(jié),上好課是提高教學質(zhì)量的關鍵。
教學目標明確。要根據(jù)教學目標安排好教學的各個環(huán)節(jié),使每節(jié)課的教學目的和要求符合課程標準要求,符合學生的實際。
教學內(nèi)容正確。教學內(nèi)容要注意科學性和思想性的統(tǒng)一,對概念、定義的表述,對原理、定律的論證,以及對事例的引用,都要準確無誤。要抓住關鍵,突出重點,并注意新舊知識的銜接,把握教材的內(nèi)在聯(lián)系,符合學生的認知規(guī)律。要挖掘教材的思想性,將德育滲透于教學之中;重視非智力因素的培養(yǎng),管教管導,教書育人。
教學方法恰當。教學方法既是科學,又是藝術;既要符合認知規(guī)律,又要充分發(fā)揮學生的創(chuàng)造性。要貫徹教師為主導、學生為主體的原則,要正確處理好兩者的關系。要充分利用現(xiàn)代化的教育手段,提高課堂教學效益。
教學基本功扎實。教師要努力提高演講、解題、示范、實驗操作、制作教具等方面的基本功。語言要準確、規(guī)范、精練、生動,富有啟發(fā)性和吸引力,用普通話授課。板書要正確、工整、清楚、簡潔,布局結構合理,體現(xiàn)講課的重點和過程。要注意儀表美,教師儀表要端正大方,教態(tài)要親切、自然,表情、動作要自然生動。體育教師上室外課要穿運動鞋。
嚴格上課規(guī)范。教師應該在上課前1分鐘到教室門口候課,隱性督促學生做好上課準備。上下課要嚴肅師生禮儀。上課不遲到、不早退、不拖堂,不擅自調(diào)課、不提前下課,不中途離開教室;嚴禁體罰或變相體罰學生;要重視教學衛(wèi)生,注意糾正學生的坐立姿勢。
(三)作業(yè)的布置和處理:作業(yè)是課堂教學的延續(xù),是鞏固和檢查教學效果的重要手段。
布置作業(yè)要依據(jù)課程標準和教材要求進行精選,作業(yè)量要適當,注意減輕學生過重的負擔,每天的課外作業(yè)總量不超過1.5小時。
凡布置的作業(yè),教師必須先行鉆研,對各種解法都要心中有數(shù),并根據(jù)作業(yè)的難易和容易出現(xiàn)的問題,都要心中有數(shù)。
教師應要求學生認真、按時完成作業(yè),做到字跡端正、整齊清潔,過程完整,格式規(guī)范。不準抄襲作業(yè)。
要認真及時批改作業(yè),不錯改、漏批,批注要工整,符號要統(tǒng)一,記分要客觀公正、規(guī)范。作業(yè)成績以優(yōu)、良、中、差評定,并注明批改日期。評語要鼓勵性,批改方式可多種多樣,但要講究實效。對基礎差的學生,提倡面批;對作業(yè)中出現(xiàn)的問題,教師要做好記錄,并及時評講;對做錯者,要令其課后訂正。
關于作業(yè)要做到“四有四必”:有發(fā)必收,有收必批,有批必評,有評必改。
(四)輔導:輔導是課堂教學的必要補充,是實行分類指導、提優(yōu)補差不可缺少的環(huán)節(jié)。
輔導應針對學生的不同程度。因人制宜。對基礎差的學生要熱情關懷,重點輔導,幫助他們端正學習態(tài)度,掌握學習方法,提高學習能力,培養(yǎng)好的學習習慣,使他們能完成學習任務。對學習成績優(yōu)異者,應充分發(fā)揮其特長和優(yōu)勢,組織好課外學習小組,以促進其進一步提高。
輔導可采用集體輔導、個別輔導、同學間互幫互助及組織學習“一幫一”小組等多種形式進行。
課外輔導要有計劃,有準備,有目的,有記載。輔導時要有全局觀念,兼顧其他學科。
(五)練習:
(六)成績考核與評定:考核是對學生的知識、能力的綜合檢查,是教學評價的一個重要手段。
各科教學要加強平時的學業(yè)考查,應該把課堂提問記分、課堂練習記分、作業(yè)記分、周末考查折算為平時成績。
考前教師要幫助學生進行復習,考試命題要依據(jù)課程標準和教材,從學生實際出發(fā),著重考查基礎知識和靈活運用知識的能力。試卷要難易適當,分量適中,內(nèi)容科學,卷面整潔。
要認真監(jiān)考,嚴肅考試紀律,嚴禁作弊,及時認真地處理考試中出現(xiàn)的違紀事件,實事求是的反映學生的真實成績。
期中、期末考試后,應該認真閱卷,并及時做好成績(等級)統(tǒng)計和質(zhì)量分析工作,認真研究并改進教學措施。
二、教學工作考核制度
為切實提高教學質(zhì)量,實行“教師自查、教研組集中查、學校(教務處)統(tǒng)一查”,定期檢查教師的教案、學生作業(yè),每日進行上課巡查,對檢查中出現(xiàn)的問題及時通報,情節(jié)嚴重者將予以處罰。如以下行為則屬于扣分項目:
1.體罰或變相體罰學生。
2.有私定教輔材料并違反規(guī)定亂收費行為。
3.曠職一天或曠課一節(jié)。
4.不積極參加集體備課和校本培訓。
5.在學校組織的考試中,監(jiān)考、閱卷老師違反有關規(guī)定。
6.上班遲到、早退,上課遲到、早退、中途離開課堂、擅自調(diào)課,擅自停課。
7. 私自隨意變動上課時間或地點。
8.未按規(guī)定完成教學工作。
9.未參加政治學習、升旗儀式、教研活動、備課活動等。
10.未履行請假手續(xù)離崗。
11.值日工作不及時到位。
12.上課、集體活動時間、會議時間接打手機。
13.未按照規(guī)定完成學校布置的其它工作。
14.搞有償家教。
15.其他違法行為。
第五章 附 則
本細則適用于全校所有教學人員(含教師、教學輔助人員、教學管理人員)。
本細則解釋權在校長室。
有關報銷管理規(guī)定 報銷相關規(guī)定篇二十四
1.0目的
嚴格管理通海物業(yè)值班工作,及時處理當班客戶求助事項和發(fā)生的突發(fā)性事件,確保值班期間各項工作的圓滿完成。
2.0 適用范圍
通海物業(yè)公司工程部值班人員。
3.0 職責
3.1工程部負責夜間值班的管理工作,包括值班人員排班、事項交接及管理控制等;
3.2值班人員負責值班期間客戶求助事項和發(fā)生緊急事件時的協(xié)調(diào)處理;
3.3值班人員按要求履行職責,做好值班記錄。
4.0 管理程序
4.1 值班時間
工作日:18:00——次日8:00
4.2 人員要求
4.2.1 晚上22:00之前不能睡覺;
4.2.2值班期間不得飲酒、不得擅離職守、不得留宿外人等。
4.3 工作流程
4.3.1每日18:00前,應完整、準確地提供需要值班人員晚上交接完成工作的相關事項,認真填寫《值班記錄表》中的“當日值班交接工作事項”等;
4.3.2值班人員需要認真記錄相關重點工作事項,并認真檢查和落實;
4.3.3法定節(jié)假日、雙休日值班期間,值班人員按要求履行職責,做好值班記錄。
4.4值班要求
4.4.1值班人員在值班期間,需要配帶總值班胸牌、對講機,做好值班記錄;
4.4.2值期間能處理的事情要及時記錄解決結果和改進措施,對不能及時解決的事件進行詳細的記錄,并在第二天及時反饋至工程部,交待相關負責部門人員;
4.4.3夜間值班的各崗位工作人員,并在值班記錄上詳細登記夜查時間,崗位及相關情況,對突發(fā)事件應給以及時的處理協(xié)調(diào),緊急重大情況要通知經(jīng)理。
4.4.4值班人員當值期間手機必須要保證開機狀態(tài),巡檢時,要隨身攜帶對講機,發(fā)生緊急情況時及時聯(lián)系;
4.4.5夜間作業(yè)做好安全保護。
4.5值班監(jiān)督管理
4.5.1 值班期間值班人員要嚴格履行值班職責,對工作失職,記錄不及時下傳、丟失相關規(guī)定者,每次據(jù)情節(jié)輕重罰款50-200元/人/次;
4.5.2如因工作失職造成業(yè)主和公司重大財產(chǎn)損失及人員傷亡者,給予相應的處罰或辭退并追究其相應責任。
4.6 相關記錄
4.6.1 《工程部夜間值班記錄表》