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入職復(fù)職流程及管理辦法規(guī)定 復(fù)職上班篇一
新員工入職培訓(xùn)流程方案
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入職證明
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入職申請(qǐng)書
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入職感言
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第一章 總則
為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理,明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé),使部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本流程。
第二章 入職流程
第一條 入職條件
符合崗位任職要求,并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后,合格者予以錄用。
第二條 入職資料
新員工入職時(shí)遞交身份證原件及復(fù)印件,畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件,技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件,一寸近期免冠彩色照片二張,其它必要的證件和材料。
填寫員工登記表,并對(duì)薪酬予以認(rèn)定,對(duì)所填寫、提供的資料的真實(shí)性進(jìn)行保證。 簽訂《勞動(dòng)合同》及其他附加協(xié)議。
第三條 入職培訓(xùn)
人力資源部應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
公司的組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置,考勤及工資制度、績效獎(jiǎng)懲制度、工作時(shí)間、安排、休息及用餐時(shí)間,試用期、考評(píng)期及通過考評(píng)的要求、正確的紀(jì)律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等。
部門主管應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。
第四條 入職分配
人力資源部門可考慮對(duì)員工就近分配,但首先應(yīng)考慮平臺(tái)的人力需求;新員工分配時(shí)由人力資源部門確認(rèn)分配平臺(tái)及崗位,并填寫《分配單》;新員工持《分配單》前往分配平臺(tái)相關(guān)部門報(bào)到,并將《分配單》交平臺(tái)經(jīng)理審批,存入平臺(tái)審核處。
第五條 員工檔案管理
新入職員工檔案應(yīng)包括:北京優(yōu)勝教育集團(tuán)面試登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片等,有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符,任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)以書面形式通知人力資源部。人力資源部保存檔案須專柜專用,以妥善保存員工檔案,并采取防蟲、防潮等必要的措施,確保檔案完好無損。人事檔案為機(jī)密文件,一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案,須事先寫明理由,并經(jīng)人力資源部門經(jīng)理審批。
第六條 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
人力資源部應(yīng)在每月25日后的五天之內(nèi),向財(cái)務(wù)部提供上月25日至當(dāng)月25日的新員工入職匯總表,表內(nèi)包括:員工姓名、分配平臺(tái)、任職崗位(細(xì)劃)、入職時(shí)間、合同轉(zhuǎn)正日期、入職底薪、媒體來源、狀態(tài)(新入職、復(fù)職、銷假等)及其他。
第三章 調(diào)動(dòng)流程
第一條 因公司需要安排調(diào)動(dòng)的,由原平臺(tái)經(jīng)理或原部門主管,將存在原平臺(tái)審核的《員工履歷表》調(diào)出,填寫相關(guān)事項(xiàng)之后,交人力資源部門。人力資源部門主管填寫相關(guān)事項(xiàng)之后,交員工調(diào)入后平臺(tái)經(jīng)理或部門主管處。現(xiàn)平臺(tái)經(jīng)理及部門主管填寫相關(guān)事項(xiàng)后,存現(xiàn)平臺(tái)審核處。
第二條 因個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)總部相關(guān)部門總監(jiān)、人力資源部門審批后,則可按本章第一條辦理。
第四章 復(fù)職流程
第一條 符合條件:
1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀,如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績;
2.其離職原因?yàn)榧彝?、學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人原因,且申請(qǐng)復(fù)職時(shí)個(gè)人事務(wù)已完結(jié);
3.當(dāng)時(shí)辦理離職時(shí)手續(xù)齊全、交接清楚;
4.該離職人員自第一次入職本公司起,始終認(rèn)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)文化;
5.自本公司離職后未進(jìn)行其他全職工作,尤其是擔(dān)任競爭對(duì)手公司相關(guān)崗位。
第二條 申請(qǐng)復(fù)職:
1.符合本章第一條所述條件的離職人員向原部門領(lǐng)取《復(fù)職申請(qǐng)表》,并詳細(xì)填寫;
2.部門主管批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
3.總監(jiān)批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
4.人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
5.人力資源相關(guān)部門對(duì)已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù);
第三條 復(fù)職員工薪酬
可參考員工在職時(shí)的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn),結(jié)合目前公司績效文件,在與員工充分溝通下,具體情況具體分析。
第五章 離職流程
第一條 離職申請(qǐng)
員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請(qǐng),并全面交接相關(guān)工作;試用期員工應(yīng)提前3天、正式員工應(yīng)提前30天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求;員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作(考核不合格),根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退該員工。
第二條 離職面談
部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請(qǐng)后,須與辭職員工溝通,簽署意見并發(fā)送人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第三條 離職審批、交接
批準(zhǔn)人同意離職后,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。
第四條 工資福利結(jié)算
辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期
第五條 離職手續(xù)存檔
離職手續(xù)包括:離職登記表(包括申請(qǐng)、工作交接明細(xì))、解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書、交回原勞動(dòng)合同及其他公司認(rèn)為必要的手續(xù)。離職員工的離職手續(xù)交回人力資源部,人力資源部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案,保存二年以上,并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第六條 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
各平臺(tái)經(jīng)理及部門主管在為離職手續(xù)辦理的主要負(fù)責(zé)人,一旦員工離職,須第一時(shí)間通知人力資源部;根據(jù)本章第五條所述辦理,直至離職手續(xù)完結(jié)后,離職申請(qǐng)表及相關(guān)手續(xù)須在七天之內(nèi)交回人力資源部存檔;人力資源部每月底向財(cái)務(wù)提交當(dāng)月離職員工匯總表。匯總表包括:離職員工姓名、職務(wù)、離職日期、離職手續(xù)明細(xì)、離職負(fù)責(zé)人、是否可發(fā)放工資等。
關(guān)于員工調(diào)動(dòng)、復(fù)職、離職、請(qǐng)假的規(guī)定為完善公司制度,規(guī)范員工行為,公司決定嚴(yán)肅員工調(diào)動(dòng)、復(fù)職、離職、請(qǐng)假制度,此制度從2012年5月1日起規(guī)范實(shí)施,規(guī)定如下:
一、人員調(diào)動(dòng)
(一)、任何部門均不得自行跨部門調(diào)動(dòng)員工,由行政人事部根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一進(jìn)行人力資源調(diào)配。
(二)、一般員工在公司內(nèi)調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門和調(diào)出部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),行政人事部批準(zhǔn)方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(三)、中高層人員在公司內(nèi)調(diào)動(dòng),由分管副總提議,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
二、員工復(fù)職
員工因各種原因離開公司的(作開除處理的除外),如愿意回公司上班,可向行政人事部申請(qǐng)復(fù)職。
(一)、必須在離開公司3個(gè)月后,方可提出復(fù)職申請(qǐng);
(二)、復(fù)職一般回原部門,如情況特殊,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配;
(三)、復(fù)職必須重新辦理新入職手續(xù)。
三、員工離職
1、辭職
(1)員工辭職應(yīng)提前(普通員工1個(gè)月、分部經(jīng)理、部門經(jīng)理2個(gè)月)向直接上級(jí)或行政人事部提出口頭或書面申請(qǐng)。
(2)試用期員工需提前2天提出辭職申請(qǐng)。
2、辭退
員工如有下列行為之一,予以辭退:
(1)試用期滿經(jīng)考核不合格或應(yīng)聘、擔(dān)保資料不屬實(shí)的.;
(2)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失的;
(3)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
3、離職(辭職、辭退)手續(xù)
(1)離職時(shí),員工有義務(wù)就所經(jīng)管事項(xiàng)進(jìn)行工作移交,并如實(shí)填寫《員工離職審批表》。
(2)員工離職,工作移交的主要內(nèi)容有:
①所經(jīng)管(或借閱)的財(cái)物,如圖書、宣傳物料、客戶資料、促銷用品、印章、現(xiàn)款、賬冊(cè)等;
②未辦或未了事項(xiàng);
③其它有關(guān)本職應(yīng)移交或說明的事項(xiàng)。
(3)離職員工的工作由其繼任人接收,無繼任人時(shí)由其主管或行政人事部接收。
(4)工作移交應(yīng)在離職申請(qǐng)之日起1個(gè)月內(nèi)完成。拖延移交或移交不清的,扣發(fā)其當(dāng)月工資和提成;給公司造成損失的,視情節(jié)輕重,追究其相應(yīng)責(zé)任。
(5)離職員工工作交接由其直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(6)行政人事部要建立員工離職檔案,以備核查。
(7)各部門每天應(yīng)將離職員工及時(shí)上報(bào)行政人事部。
四、員工請(qǐng)假
1、①請(qǐng)假需事先以書面填寫《請(qǐng)假單》,并按順序進(jìn)行審批。因特殊事情來不及填單,應(yīng)先向主管電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。
②外埠人員如出差在外,須以短信模式請(qǐng)假并按順序進(jìn)行審批。
2、批準(zhǔn)權(quán)限
(1)普通員工請(qǐng)假,3天以內(nèi)由銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn);4--7天由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)銷售分部經(jīng)理或部門經(jīng)理請(qǐng)假,5天以內(nèi)由事業(yè)部經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)事業(yè)部經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工請(qǐng)假由主管領(lǐng)導(dǎo)安排好工作代理人。待工作交付完后,請(qǐng)假人方可離崗。
4、請(qǐng)假單審批后,送行政人事部匯總,月底隨考勤表報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、請(qǐng)假期滿應(yīng)及時(shí)銷假,需延長時(shí)要續(xù)假。
6、節(jié)假日
(1)傳統(tǒng)節(jié)假日春節(jié)7天,中秋節(jié)2天。其他節(jié)假日視工作情況另行通知。
(2)因工作沒休息的,可事后補(bǔ)休,當(dāng)月沒補(bǔ)休的,發(fā)給雙倍日工資。
7、事假
(1)事假不予計(jì)算工資及相應(yīng)補(bǔ)貼,但可以沖抵當(dāng)月正常休息日。
(2)業(yè)務(wù)人員在有效工作日(每月6-30日)內(nèi),請(qǐng)事假累計(jì)超過7天的,當(dāng)月提成=實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×當(dāng)月應(yīng)提成額。
(3)通訊補(bǔ)助和客情費(fèi)用參照上一條提成計(jì)算辦法發(fā)放。
(4)請(qǐng)事假超過1個(gè)月的,原則上不予保留工作崗位。特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)整工作崗位。
8、病假
(1)請(qǐng)病假7天以上時(shí)需遞交正規(guī)醫(yī)院證明。
(2)連續(xù)工齡不滿2年的員工,病假不予計(jì)算工資及相應(yīng)補(bǔ)貼,但可以沖抵當(dāng)月正常休息日。
(3)連續(xù)工齡滿2年的員工,病假給予20%的工資;連續(xù)工齡滿5年的,給40%的工資;連續(xù)工齡滿10年的,給60%的工資。
(4)請(qǐng)病假超過1個(gè)月的,原則上不予保留工作崗位。特殊情況,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)整工作崗位。
9、婚假
(1)員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡,可享受5天有薪休假。超出5天部分按事假對(duì)待。
(2)實(shí)習(xí)人員和試用期未滿的員工不享受有薪婚假。
10、產(chǎn)假
(1)女員工可請(qǐng)產(chǎn)假3個(gè)月。
(2)女員工休產(chǎn)假期滿,可根據(jù)本人申請(qǐng)重新安排工作崗位。
(3)女員工產(chǎn)假期滿繼續(xù)來公司工作的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金額為本人休產(chǎn)假前一個(gè)月的基本工資額。
11、喪假
(1)喪假指直系親屬(父母、配偶、子女及配偶的父母)去世。
(2)員工請(qǐng)喪假可享受5天有薪休假。超出5天部分按事假對(duì)待。
12、未辦理請(qǐng)假手續(xù),未出示請(qǐng)假條,未經(jīng)批準(zhǔn)的休假,一律視為曠工(公休假除外)
行政人事部
20xx年4月26日
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