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行政前臺崗位職責(zé)綜述篇一

及時收發(fā)各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的后勤支持;

保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護(hù)措施;

負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

公司內(nèi)部活動的組織安排;

保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇二

1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、 會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);

5、 完成每月各類行政費(fèi)用的臺賬報表;

6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇三

1、負(fù)責(zé)月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)月度會議記錄;

6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

7、月度考勤統(tǒng)計

8、其它主管交辦事項。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇四

1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;

4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇五

1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇六

(1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;

(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

(4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

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1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護(hù)管理。

2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點(diǎn)。

3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團(tuán)建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費(fèi)用控制。

6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時進(jìn)行增減。

7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇七

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進(jìn)行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預(yù)定管理，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇八

1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

4、負(fù)責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;

6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

7、負(fù)責(zé)組織每月生日會活動;

8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;

9、負(fù)責(zé)宿舍管理;

10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇九

1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3.辦公用品采購及管理;

4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇十

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺崗位職責(zé)綜述篇十一

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統(tǒng)計;

3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;

5.購置辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;