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人力資源部門工作規(guī)劃篇一
(一) 定義
人力資源計劃是組織為實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),對所需人力資源進(jìn)行供求預(yù)測、制定系統(tǒng)人力資源政策和措施,以滿足自身人力資源需求的活動。人力資源計劃是一種將人力資源管理與組織宏觀戰(zhàn)略相結(jié)合,并最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的途徑。
(二)作用
第一,使組織保持人力資源供給需求動態(tài)平衡。通過人力資源合理配置,提高人力資源利用效率,增強(qiáng)人力資源優(yōu)勢,提高市場競爭能力。
第二,能使組織有效控制人力成本,確保長期發(fā)展。
第三,能將組織自身發(fā)展和需要與職工發(fā)展和需要相統(tǒng)一。
第四,能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源組合結(jié)構(gòu),有效提高職工工作效率。
二、人力資源計劃的主要內(nèi)容
組織人力資源計劃有兩個層次:
一,總體人力資源計劃,即組織人力資源計劃的干系統(tǒng)。內(nèi)容包括:計劃期內(nèi)人力資源開發(fā)和利用的總的戰(zhàn)略目標(biāo)、總的政策措施、總的籌劃安排和總的實(shí)施步驟以及總的預(yù)算。
二,人力資源計劃子系統(tǒng)。是總體人力資源計劃有機(jī)組成部分的,即組織內(nèi)具體的人力資源管理計劃。主要內(nèi)容如下:
a、人力資源補(bǔ)充更新計劃。目標(biāo)――優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),滿足組織對人力資源的數(shù)量和質(zhì)量上的要求。相關(guān)政策與措施――退休政策、冗員解聘、工作分析、新員工的招聘。
b、人力資源使用和調(diào)整計劃。目標(biāo)――提高人力使用效率,適人適位,組織內(nèi)部人力資源流動。相關(guān)政策與措施――崗位輪換制度、崗位責(zé)任制度與資格制度、企業(yè)內(nèi)部員工流動制度。
c、人力資源發(fā)展計劃。目標(biāo)――選拔后備人才,形成人才群體,規(guī)劃員工職業(yè)生涯。相關(guān)政策與措施――管理者與技術(shù)工作者的崗位選拔制度、提升職位的確定、未提升資深人員的安排、員工職業(yè)生涯計劃。
d、評估計劃。目標(biāo)――增加員工參與,增進(jìn)績效,增強(qiáng)組織凝聚力,改善企業(yè)文化。相關(guān)政策與措施――績效評估計劃獎罰制度、溝通機(jī)制。
e、員工薪酬計劃。目標(biāo)――內(nèi)外部員工薪酬調(diào)查,形成有效的薪酬管理,為員工謀求最大利益。 相關(guān)政策與措施――薪酬制度、獎勵制度、福利制度。
f、員工培訓(xùn)計劃。目標(biāo)――擬定培訓(xùn)項(xiàng)目,確定培訓(xùn)系統(tǒng)、評估培訓(xùn)效果。相關(guān)政策與措施――有關(guān)普通員工、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)制度。
g、員工關(guān)系計劃。目標(biāo)――協(xié)調(diào)員工關(guān)系,增進(jìn)員工溝通,完善組織文化,增進(jìn)員上滿意度。相關(guān)政策與措施――員工參與管理制度、合理化建議制度、員工溝通制度。
h、員廠退休解聘計劃。目標(biāo)――做好職工退休工作、解聘工作,職工離崗正?;?guī)范化。相關(guān)政策與措施――退休政策規(guī)定、解聘制度和程序、退休與解聘人選確定與工作實(shí)施。
三、人力資源計劃步驟
-)人力資源計劃的時間跨度
短期計劃(一年之內(nèi))。要求:目的明確,內(nèi)容具體,具有靈活性。
中期計劃(三至五年)。要求:適合組織中期總體發(fā)展目標(biāo),主要以人力資源管理政策、措施內(nèi)容為主。
長期計劃(五年――十年)。要求:①適合組織長期總體發(fā)展目標(biāo),對組織人力資源開發(fā)和管理的總戰(zhàn)略、總方針和總目標(biāo)等進(jìn)行系統(tǒng)的籌劃。②對組織人力資源開發(fā)和管理具有戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性,直接為短期和中期計劃判定與實(shí)施提供框架及基礎(chǔ)。
計劃時間跨度劃分,必須與組織總體發(fā)展計劃保持一致。
(二)人力資源計劃的基本步驟
第一,計劃的基礎(chǔ),是組織總體發(fā)展戰(zhàn)略。組織發(fā)展重點(diǎn)、企業(yè)技術(shù)設(shè)備特點(diǎn)、產(chǎn)銷狀況、經(jīng)營規(guī)模和擴(kuò)展方向等,都會對人力資源提出不同要求。計劃則必須滿足組織上述要求。
制定計劃,面對外部經(jīng)營環(huán)境包括市場環(huán)境、勞動力市場供求狀況、勞動者文化素質(zhì),有關(guān)法律政策以及本地區(qū)平均工資水平、人們擇業(yè)偏好等等,都會對人力資源計劃的制定形成制約。因此,要明確分析外部條件,作為制定計劃必要依據(jù)。
第二,分析組織現(xiàn)有人力資源狀況。對照組織發(fā)展要求,對現(xiàn)有人力數(shù)量、質(zhì)量、配置結(jié)構(gòu)等進(jìn)行資源盤點(diǎn)。
第三,對組織的人力資源供求狀況進(jìn)行預(yù)測。厘清現(xiàn)況與發(fā)展差距,分析內(nèi)部和外部的人力供給狀況,并進(jìn)行預(yù)測。
第四,制定人力資源計劃,包括總體計劃和各項(xiàng)職能計劃。注意:計劃時間跨度、各不同職能計劃以及相關(guān)制度之間的平衡和銜接。
第五,完善計劃執(zhí)行監(jiān)督和控制機(jī)制,保證計劃實(shí)施。
第六,完善計劃評估和調(diào)整系統(tǒng)。及時評估計劃執(zhí)行效果,及時調(diào)整,保證計劃有效性。
四、影響企業(yè)人力資源計劃的因素
(一)影響企業(yè)人力資源計劃的內(nèi)部因素
l.企業(yè)目標(biāo)
知識經(jīng)濟(jì),競爭空前激烈,為謀求生存發(fā)展,要隨時根據(jù)外部環(huán)境和自身情況變化要求,調(diào)整目標(biāo)。例如,企業(yè)發(fā)展方向調(diào)整,必然促使企業(yè)改變發(fā)展目標(biāo),會直接影響人力資源計劃,因此必須隨之調(diào)整?;蛭⒘糇「嗪诵娜瞬?、或培訓(xùn)優(yōu)秀員工、或設(shè)計有足夠吸引力的獎勵與報酬,等等。
2,員工素質(zhì)
隨著經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展和受教育水平的提高,員工素質(zhì)有重大變化。白領(lǐng)比重逐步提高,知識工人成為主力軍。傳統(tǒng)人事管理體制和管理方法已不能適應(yīng)需要?,F(xiàn)代制度和方法受到企業(yè)重視,并正在取代傳統(tǒng)體制和方法。人力資源計劃必須考慮到這一點(diǎn)。
3.組織形式
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)組織形式更趨合理。傳統(tǒng)高型組織,層次多,信息損失,人際關(guān)系復(fù)雜,效率低下。減少中間層次,減少信息與資源損耗,完善員工關(guān)系,增進(jìn)企業(yè)的效率,要通過人力資源計劃作出改變,完善組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)制度向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)化。
4,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的理念
最高領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源管理所持觀念,關(guān)系到他們對企業(yè)人力資源管理活動的作用,也直接影響企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容。
(二)影響企業(yè)人力資源計劃的外部因素
1.勞動力市場
勞動力市場變化,供給變化、需求變化,或同時發(fā)生變化。制定計劃的依據(jù)就是對供給與需求的預(yù)測。研究勞動力市場變化特點(diǎn),才能夠有針對性地進(jìn)行計劃。
2.政府相關(guān)政策
政府人才流動政策、戶籍政策、大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)政策等,會影響企業(yè)招聘范圍和對象。
3.行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
高新技術(shù)行業(yè)屬于“朝陽行業(yè)”,發(fā)展前途光明,潛力巨大,人力計劃著重于吸引、激勵人才?!跋﹃栃袠I(yè)”,因調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)、開拓發(fā)展渠道,人力資源計劃一要著重于引進(jìn)或培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)所需要人才;二要考慮冗員安置,以降低勞動力成本。
內(nèi)部、外部因素會同時影響計劃,有些是積極的,有些是消極的,因此在計劃之前,要仔細(xì)分析各種影響因素。趨利避害,使計劃盡可能科學(xué)合理,促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
人力資源部門工作規(guī)劃篇二
一、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),所以在____年初,第一步,首先借績效考核的機(jī)會,要求各部門認(rèn)真完善每個員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,結(jié)合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實(shí)際情況保持同步。
二、績效考核:
20____年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn),到____年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改進(jìn)員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn)。
三、企業(yè)文化:
1、建立恒日報,每季度出版。通過案例、工作體會、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,對員工思想進(jìn)行化育;根據(jù)楊總的期望,爭取在____年2月26號出恒日第一期報紙。
2、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,逐步梳理恒日的價值觀,形成恒日文化手冊;
3、借十年慶典的機(jī)會,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動,在恒日報上進(jìn)行連載或者專版展示。并進(jìn)行評獎。
4、開展員工職業(yè)技能競賽活動,包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識、銷售技巧競賽;
5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準(zhǔn)備。
6、通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者。
7、堅持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,及時提出改進(jìn)措施,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題。
四、員工招聘:
1、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對人力成本審核和控制的能力。
2、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約、勞動合同樣本,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,設(shè)計行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率;
3、招聘的目光要放長遠(yuǎn),不求最好,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養(yǎng),除銷售人員、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性。
4、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。
5、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率。
6、新員工入職后,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,以便于新老員工認(rèn)識與交流,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司。
7、新員工試用期內(nèi),加強(qiáng)管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉(zhuǎn)正前這四個時間要進(jìn)行考核和面談,并做好記錄,及時解決出現(xiàn)的問題,密切關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。
8、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報,通報全公司,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績。
五、員工培訓(xùn):
1、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計劃。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作。
2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,使培訓(xùn)工作規(guī)范化。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處。
3、廣泛宣傳,充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
4、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵政策,通過培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊伍,精益求精,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5、通過績效考核的操作,提出干部儲備和人才培養(yǎng)計劃,有計劃、有針對性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,以備企業(yè)擴(kuò)大及人員變動需要。