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2023年聚會的活動策劃方案 聚會活動策劃流程優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 19:10:35
2023年聚會的活動策劃方案 聚會活動策劃流程優(yōu)秀
時(shí)間:2023-05-16 19:10:35     小編:一葉知秋

為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

聚會的活動策劃方案 聚會活動策劃流程篇一

x月15日前經(jīng)過qq群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一

x月20日前成立籌備組

籌備組組長:負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌

聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。

活動組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會座談、游覽等活動的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。

財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會a費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收a費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。

接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。

1、聯(lián)絡(luò)組在x月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。

2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:

1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。

2)各位同學(xué)供給個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。

3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。

以上的東西請x月20日前發(fā)

4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗

3、聯(lián)絡(luò)組在x月30日前確定參加同學(xué)會的人員名單

4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店

5、聯(lián)絡(luò)組在x月15日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間

1、同學(xué)會a費(fèi):1000元人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員

2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)

第一天:

x月18日午時(shí)18:00前報(bào)到地址待定

x月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

x月18日晚餐后自由活動(供給ktv棋牌室)

第二天:5月19日早餐酒店自助

x月19日8:30-11:30座談(回想學(xué)校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

x月19日11:30照團(tuán)體照

x月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

x月19日14:30-18:00游覽清明上河園

x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

x月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

第三天:

x月20日自由活動。

要返程的即可返程。

午時(shí)返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。

x月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景十分優(yōu)美。

3、活動紀(jì)念品

1)活動紀(jì)念冊一份。

2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成ppt,以上都會刻錄在光盤里)。

3)團(tuán)體照一張。

聚會的活動策劃方案 聚會活動策劃流程篇二

(1)自愿原則;

(2)費(fèi)用aa制原則;

(3)從儉原則;

(4)財(cái)務(wù)公開原則;

(5)整體部分原則;即兩個(gè)班經(jīng)過這十年來的小聚會已融洽為一個(gè)整體,但是在游戲?qū)怪袝r(shí)也可以按照原班級那樣劃分為兩個(gè)部分,以重溫學(xué)生時(shí)代時(shí)的那種拼比之感。

借助畢業(yè)10周年的這個(gè)契機(jī),同屆的同學(xué)們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對畢業(yè)這些年來每年一小聚活動的升華,也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個(gè)良好的舞臺。希望通過這次的聚會,大家都能夠有所收獲,并為將來的聚會做好一系列的規(guī)劃。

如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去這一次聚會的意義,到時(shí)候一定會不歡而散。因此,我們必須要詳細(xì)規(guī)劃、組織、實(shí)施,務(wù)必使這一次的聚會能給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。

可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會,要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,為了讓每位同學(xué)興致而來,滿意而歸,這屆的同學(xué)要有想法出想法,有力出力,積極參加。

(1)聚會時(shí)間地點(diǎn):

1、時(shí)間:初定為除夕前幾天,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候回家的也都回了,不回的估計(jì)也不會回了;

2、地點(diǎn):暫定為xx小學(xué)。

(2)成立組委會,組委會由統(tǒng)籌組、組織聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)組、后勤保障組、攝影組構(gòu)成,具體分工明細(xì)如下:

1、統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會的宏觀安排,協(xié)調(diào)其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進(jìn)行調(diào)動;

負(fù)責(zé)人:

具體分工:

2、組織聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀(jì)念品,聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學(xué)校長取得活動場地等;

負(fù)責(zé)人:

具體分工:

3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)聚會銀行卡號的管理,經(jīng)費(fèi)收支,采購(爆竹、酒水,食品等),統(tǒng)計(jì)以,財(cái)務(wù)公開;

負(fù)責(zé)人:

具體分工:

4、后勤保障部:負(fù)責(zé)遠(yuǎn)處同學(xué)的住宿,中遠(yuǎn)處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動時(shí)與財(cái)務(wù)組配合做好各項(xiàng)比如水之類的必需品的保障。另外,本組負(fù)責(zé)成員還可以在qq群里提醒分布在全國各地的同學(xué)們在參加聚會的時(shí)候可以隨便帶些當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn),不必多);

負(fù)責(zé)人:

具體分工:

5、攝影部:負(fù)責(zé)照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。

注:以上人員均為義務(wù)工作。

(3)參加人員:04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)未在xx中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。

(4)聚會經(jīng)費(fèi):標(biāo)準(zhǔn)200元每人,費(fèi)用需要提前打到財(cái)務(wù)部指定卡號內(nèi),聚會后經(jīng)討論這個(gè)卡號的去留,若討論取消則余錢退還,若不取消則留到下次聚會時(shí)再作為費(fèi)用。

注:確定參加的人最晚應(yīng)不能超過聚會時(shí)間的前第三天的中午。

(1)報(bào)到時(shí)間:離聚會地點(diǎn)遠(yuǎn)的應(yīng)在聚會前一天的下午18:00前到達(dá)xx附近。

(2)報(bào)到地點(diǎn):xx附近的某個(gè)同學(xué)家里,待定。

注:報(bào)到當(dāng)天不舉行集體活動,可以幾個(gè)一起到某個(gè)同學(xué)家里坐坐、聊天。

(3)聚會當(dāng)天安排:

1、時(shí)間:上午9點(diǎn)鐘大家到小學(xué)集合,統(tǒng)籌組成員應(yīng)先期到達(dá)掛好橫幅,待與會同學(xué)都到達(dá)后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時(shí)間為30分鐘;座談會時(shí)間,一個(gè)半小時(shí),選個(gè)教室,這個(gè)大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現(xiàn)短暫的價(jià)值,同時(shí)可以品嘗由各位同學(xué)帶來的特產(chǎn)。

2、時(shí)間:11點(diǎn)30到12點(diǎn)鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應(yīng);自由活動,時(shí)間一個(gè)半小時(shí)。

3、時(shí)間:下午14:00—16:00點(diǎn)鐘球賽時(shí)間。

4、時(shí)間:下午16:00點(diǎn)由各位主婦們各獻(xiàn)上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。

5、時(shí)間:晚上20:00點(diǎn)(可選,視情況而定)。

6、時(shí)間:聚會后一天,早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮,不集體參與。

1、各職責(zé)同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象,請務(wù)必向統(tǒng)籌組及時(shí)匯報(bào),調(diào)整人員,避免籌備工作停滯誤工。

2、請各位同學(xué)本著珍惜,友愛同學(xué)情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會。

3、此次聚會以隆重,溫馨,歡快,環(huán)保,節(jié)約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實(shí)物贊助。

4、聚會方案根據(jù)大家的意見可以調(diào)整,在報(bào)到時(shí)會通知大家具體安排。

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