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信息部組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的區(qū)別篇一
綜合管理部工作職能
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃及選人、育人、用人、留人。
2、負(fù)責(zé)員工的進(jìn)出及升遷異動(dòng)等各項(xiàng)人事管理。
3、負(fù)責(zé)公司制度的制(修)訂及監(jiān)督執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司的資料及檔案管理。
6、負(fù)責(zé)公司辦公耗材的采購(gòu)與發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理。
8、負(fù)責(zé)公司的門(mén)衛(wèi)等安全管理。
9、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理。
11、負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)管理。
12、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛調(diào)度及管理。
13、負(fù)責(zé)公司的部分對(duì)外工作。
14、承辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
1、“綜合管理部經(jīng)理”崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):綜合管理部經(jīng)理 所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下屬:人事專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、網(wǎng)絡(luò)管理員、駕駛員、清潔工、宿舍管理員、食堂采購(gòu)員、廚師、廚工
工作關(guān)系:公司各部門(mén)、辦公用品供應(yīng)商、政府相關(guān)部門(mén)、人力資源市場(chǎng) 職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司行政后勤及人力資源管理工作。崗位職責(zé):1公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
2負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放;
3管理公司的資料、文件、光/磁盤(pán)及相關(guān)資料;
4管理公司的公共衛(wèi)生;
5負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的收發(fā);
6負(fù)責(zé)公司食堂的管理;
7負(fù)責(zé)公司集體宿舍的管理;
8負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)的調(diào)度及車(chē)輛管理;
9負(fù)責(zé)公司的門(mén)衛(wèi)管理及日常安全;
10負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行及it設(shè)備和耗材申購(gòu)的審核與采購(gòu);
11編寫(xiě)、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
12招聘:制定招聘程序,選擇招聘渠道,安排面試及綜合素質(zhì)測(cè)試;
13培訓(xùn):組織員工的崗前及各類(lèi)崗位培訓(xùn);
14績(jī)效考評(píng):制定考評(píng)文件、考評(píng)溝通,以及員工的升遷異動(dòng)與辭退;
15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪資的核算與審核;
16負(fù)責(zé)公司的文化建設(shè)及宣傳工作;
17完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1公司其他部門(mén)對(duì)綜合管理部工作的反饋意見(jiàn);
2工作計(jì)劃及的可行性工作總結(jié)的即時(shí)性與完整性。
3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。
2、人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):人事專(zhuān)員 所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:本部門(mén)、人力資源市場(chǎng)、職業(yè)介紹所、其他各用人部門(mén)、政府勞動(dòng)部門(mén) 職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司的人員招聘、培訓(xùn)及文化宣傳工作。
崗位職責(zé):1根據(jù)公司的人員需求狀況,選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施招聘動(dòng)作;
2接待前來(lái)公司的報(bào)名人員及報(bào)名安排; 3負(fù)責(zé)普工的初試;
4負(fù)責(zé)辦理員工錄用、離職等相關(guān)手續(xù);
5負(fù)責(zé)新員工的崗前公司規(guī)章制度培訓(xùn)及其他培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作; 6負(fù)責(zé)完善新員工的檔案建設(shè)工作; 7定時(shí)完成并上報(bào)各項(xiàng)人力資源報(bào)表; 8負(fù)責(zé)公司文化欄的文化宣傳工作;
9 負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向經(jīng)理匯報(bào);
10相關(guān)資料的收集、整理與歸檔; 11協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常事務(wù); 12承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1 員工招聘的及時(shí)性;
2 各類(lèi)人事報(bào)表的完整性; 3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。
3、行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):行政文員 所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:公司各部門(mén)、勞動(dòng)與社會(huì)保障部門(mén)、行政用品供應(yīng)商
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)員工的考勤、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、行政用品的采購(gòu)與發(fā)放、各類(lèi)檔案資料的保管等工作。
崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)公司職員的每月考勤工作;
2負(fù)責(zé)公司食堂每日蔬菜的檢查與驗(yàn)收工作; 3負(fù)責(zé)與辦公用品供應(yīng)商的聯(lián)系與采購(gòu)工作; 4負(fù)責(zé)辦公用品保管與發(fā)放工作; 5員工飯卡的充值的收款工作;
6負(fù)責(zé)每月辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作; 7負(fù)責(zé)辦理公司的意外險(xiǎn)工作;
8做好公司各類(lèi)資料的收集、整理與歸檔工作; 9文件的發(fā)放及過(guò)期文件的回收工作; 10負(fù)責(zé)公司清潔工作的安排與監(jiān)督;11協(xié)助部門(mén)經(jīng)理的員工招聘工作;
12經(jīng)理缺席時(shí)臨時(shí)替代經(jīng)理工作;
13承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1辦公用品采購(gòu)的及時(shí)性以及按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的控制性;
2對(duì)外資料的準(zhǔn)確性;
3檔案資料管理的有序程度; 4其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。
4、“網(wǎng)絡(luò)管理員”崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):網(wǎng)絡(luò)管理員 所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:公司各部門(mén)、it設(shè)備軟硬件供應(yīng)商
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司it設(shè)備申購(gòu)的評(píng)估、軟硬件的維護(hù)與維修、網(wǎng)絡(luò)管理等工作。崗位職責(zé):1對(duì)其他部門(mén)it設(shè)備申購(gòu)必要性的評(píng)估;
2對(duì)已審批申購(gòu)的it設(shè)備尋找合適供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)和議價(jià);
3負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性; 4負(fù)責(zé)病毒公告、防御、檢測(cè)、清除,網(wǎng)絡(luò)病毒軟件部署、升級(jí)工作; 5負(fù)責(zé)公司服務(wù)器、工作機(jī)、打印機(jī)的安裝、配置、運(yùn)行; 6負(fù)責(zé)it使用軟件的操作培訓(xùn)工作; 7負(fù)責(zé)員工飯卡的充值操作; 8承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與安全性;
2 it軟硬件維護(hù)維修費(fèi)用的控制; 3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。
5、駕駛員崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):駕駛員
所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:公司各部門(mén)
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車(chē)輛的駕駛,以及車(chē)輛的保養(yǎng)維修工作。崗位職責(zé):1車(chē)輛的駕駛與維護(hù);
2負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的正常用車(chē);
3負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)與檢查工作;
4保證行駕車(chē)輛安全,自覺(jué)遵守交通法規(guī); 5節(jié)約油耗,降低車(chē)輛維修保養(yǎng)成本; 6精心維護(hù)車(chē)輛,做到車(chē)內(nèi)良好整潔;
7遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車(chē),工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位; 8工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作; 9對(duì)所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負(fù)責(zé); 10承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1車(chē)輛維修成本的控制;
2交通法規(guī)的遵守及安全駕駛記錄;
3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。
6、清潔工崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):清潔工
所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):行政文員 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:公司各部門(mén)
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司工廠內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)每日對(duì)所屬公共區(qū)域進(jìn)行清潔,并保持整潔衛(wèi)生。
2負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督,制止隨手亂丟垃圾及果皮不良行為。3負(fù)責(zé)清潔工具及清潔用品的保管與維護(hù)。4承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1公共區(qū)域的清潔程度。
2其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。
7、宿舍管理員崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):宿舍管理員 所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:所有住宿員工
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)員工宿舍的清潔、服務(wù)及安全工作。
崗位職責(zé):1熱心為員工服務(wù)、協(xié)助員工解決住宿中遇到的問(wèn)題。
2督導(dǎo)員工清潔宿舍,檢查外來(lái)人員,維護(hù)宿舍安全衛(wèi)生。
3每天做好公共區(qū)域衛(wèi)生打掃工作,確保整潔。
4管理宿舍的水、電、電器用品,保障員工正常的生活。
5及時(shí)報(bào)告及協(xié)助部門(mén)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)處理宿舍突發(fā)事件。
6承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1宿舍的安全有序。
2公共區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。3住宿員工的滿意度。
8、食堂采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):食堂采購(gòu)員 所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:各農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)及公司內(nèi)外所有就餐人員。職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司食堂的食品、物品采購(gòu)工作。崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)職工食堂的食品、物品采購(gòu)供應(yīng)。
2采購(gòu)時(shí)手續(xù)齊全,賬目清楚,每日對(duì)采購(gòu)的物品上報(bào)辦公室。3對(duì)易耗、易腐食品要做到勤購(gòu),避免積壓造成浪費(fèi)。
4要開(kāi)拓購(gòu)菜渠道,努力食堂采購(gòu)價(jià)廉、質(zhì)優(yōu)的物品,以降低飯菜的成本。5食堂日常的管理工作。
6承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1采購(gòu)的食物的合格率、性價(jià)比及安全性。
2就餐員工的滿意度。
9、廚師崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):廚師
所屬部門(mén):綜合管理部 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:公司各部門(mén)及外來(lái)就餐人員
職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司全體員工的伙食烹調(diào)工作 崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作,增加花色品種。
2計(jì)劃用料,精工細(xì)作,提高烹調(diào)技術(shù),改善制作方法,做到色、香、味俱佳。
3虛心聽(tīng)取員工對(duì)伙食的意見(jiàn),研究改善伙食措施。
4保證員工能按時(shí)開(kāi)飯。
5承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1食物的安全性。
2開(kāi)飯的準(zhǔn)時(shí)性。
3就餐員工的滿意度。
10、廚工崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):廚工
所屬部門(mén):綜合管理部
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)
工作關(guān)系:公司各部門(mén)及外來(lái)就餐人員
職務(wù)概況:洗菜、切菜、配菜與分菜,餐具清洗及食堂衛(wèi)生的清潔工作。崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)葷素菜的清洗、加工。
2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三過(guò)、四消毒的順序操通作,消毒餐具放于清潔櫥內(nèi),防止再污染。
3窗口銷(xiāo)售飯菜,做到各盡其責(zé),不隨便離崗。冬季要做好飯菜保暖工作,保證員工能吃到熱飯、熱菜。
4搞好砧墩、案板、地面的衛(wèi)生和刀砧潔凈與保養(yǎng)工作。
5承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1餐具及飯菜的清潔程度。
2開(kāi)飯的準(zhǔn)時(shí)性。
3就餐員工的滿意度。
信息部組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的區(qū)別篇二
--考試--學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)--押題---
公共關(guān)系部第一節(jié) 概述及組織結(jié)構(gòu)
概述一、公共關(guān)系部是飯店對(duì)外宣傳的職能部門(mén),其目標(biāo)是提高飯店的知名度,在公眾中樹(shù)立良好的時(shí)常形象,在與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、重要人物、新聞媒體、上級(jí)機(jī)關(guān)、同業(yè)機(jī)構(gòu)及飯店賓客的溝通上架起一座相互信任的橋梁,從而促進(jìn)企業(yè)在其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得到外部環(huán)境的支持與參與,最終使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、組織機(jī)構(gòu)
公共關(guān)系部經(jīng)
信營(yíng)新客
息銷(xiāo)戶聞
咨策關(guān)宣
傳 詢
系劃 員 文
崗位職責(zé)及素質(zhì)要求 第二節(jié)
一、公共關(guān)系部經(jīng)理 :總經(jīng)理直接上級(jí) 直接下級(jí):營(yíng)銷(xiāo)策劃、客戶關(guān)系、新聞宣傳、信息咨詢、文員 崗位職責(zé) 1維護(hù)酒店和公共關(guān)系部良好的公眾形象。、做好飯店公關(guān)策劃、廣告宣傳和形象管理工作,、根據(jù)市場(chǎng)狀況和飯店實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,制訂長(zhǎng)期、近期廣告宣傳計(jì)劃。并根據(jù)飯店的總體2經(jīng)營(yíng)思路組織策劃飯店各類(lèi)主題營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),制訂相應(yīng)的廣告宣傳計(jì)劃。負(fù)責(zé)審核飯店各 部門(mén)內(nèi)外宣傳品,確保酒店統(tǒng)一的企業(yè)形象和良好的格調(diào)。3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作飯店各種廣告宣傳單、地圖冊(cè)、小禮品等。聽(tīng)取下屬匯報(bào),4、參加飯店各類(lèi)例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議,主持召開(kāi)部門(mén)各類(lèi)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,批閱工作日志,布置部門(mén)工作。、對(duì)公共關(guān)系部人員的工作進(jìn)行合理分工,不定期地對(duì)下屬員工的工作進(jìn)行檢查和審核,5 以保證整個(gè)部門(mén)的工作有序、高效地進(jìn)行。、協(xié)調(diào)飯店和各種社會(huì)組織的關(guān)系,同社會(huì)各界(尤其是新聞媒體和客戶)保持長(zhǎng)期穩(wěn)定6的良好協(xié)作關(guān)系。及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣拇笮突顒?dòng)情況,供總經(jīng)理決策。及時(shí)發(fā)布飯店最 新服務(wù)、最新產(chǎn)品和各種活動(dòng)的信息,做好集團(tuán)品牌在本地的宣傳。、負(fù)責(zé)做好新聞界、文藝界人士的接待工作。7、負(fù)責(zé)定期組織開(kāi)展賓客滿意度調(diào)查,并向總經(jīng)理提交賓客滿意度報(bào)告。8、向總經(jīng)理提交環(huán)境美化、氛圍營(yíng)造等相關(guān)合理化建議。9.
10、制定人員評(píng)估和考核制度,組織開(kāi)展部門(mén)培訓(xùn)和對(duì)外交流活動(dòng),掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,做好本部門(mén)的人力資源開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)工作。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德。
自然條件:身高男1.70米以上,女1.60米以上,身體健康。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。
特殊要求:具有在人際關(guān)系、組織、策劃、分析宣傳、形象管理方面的知識(shí)和技能。
二、文員
直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下級(jí):無(wú)
崗位職責(zé):
1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門(mén)間的文件往來(lái)和保管工作,做好月度、年度計(jì)劃、
總結(jié)
的文字整理及打印工作,負(fù)責(zé)建立、整理部門(mén)文件檔案。2、協(xié)助制定本部門(mén)的各種報(bào)表、表格,并對(duì)各種報(bào)表分類(lèi)保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門(mén)例會(huì),作好會(huì)議記錄。
4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作,并負(fù)責(zé)收集和購(gòu)買(mǎi)資料。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤,員工獎(jiǎng)金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費(fèi)用的控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽(tīng)電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。
8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),有良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德。
自然條件:女,30歲以下,身高1.60米左右,身體健康。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。
特殊要求:能夠熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,通曉常用電腦應(yīng)用軟件。
三、
新聞宣傳 直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理直接下屬:網(wǎng)頁(yè)維護(hù)、美工
崗位職責(zé)
1、在公共關(guān)系部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極維護(hù)酒店及部門(mén)的良好公眾形象。
2、做好年度新聞宣傳計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)公共關(guān)系部經(jīng)理審核。
3、和重要媒體相關(guān)人員保持經(jīng)常聯(lián)系,確保酒店的新聞宣傳工作順利進(jìn)行。
4、積極撰寫(xiě)或收集相關(guān)稿件,在集團(tuán)內(nèi)外媒體進(jìn)行發(fā)布。
5、對(duì)重要活動(dòng)提前進(jìn)行宣傳報(bào)道;做好在媒體上的相關(guān)廣告內(nèi)容策劃。組織相關(guān)經(jīng)營(yíng)性部門(mén)宣傳小組成員關(guān)注活動(dòng)情況并提交報(bào)告;取得較大成功、產(chǎn)生較大影響的活動(dòng)進(jìn)行效果報(bào)道。
6、做好酒店內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)及培訓(xùn)等的宣傳工作。
7、負(fù)責(zé)飯店重要賓客、重大會(huì)議、重要活動(dòng)的攝影攝像工作,并妥善保存相關(guān)圖文資料。
8、協(xié)助做好新聞界、文藝界人士的來(lái)訪、參觀接待工作。
9、定期檢查網(wǎng)頁(yè)的宣傳,及時(shí)督促網(wǎng)頁(yè)維護(hù)員做好網(wǎng)頁(yè)更新。
10、不定期檢查美工的工作,保證新聞宣傳工作的順利進(jìn)行。
11、完成公共關(guān)系部經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè) 道德。
自然條件:身高男1.70米以上,女1.60米以上,身體健康。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。
特殊要求:具有在人際關(guān)系、分析宣傳、形象管理方面的知識(shí)和技能。熟悉酒店的日常經(jīng)營(yíng)。
四、美工
直接上級(jí):新聞宣傳
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
1.在公關(guān)策劃經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各種廣告、工藝美術(shù)品的設(shè)計(jì)和制作。
2.負(fù)責(zé)飯店內(nèi)各種告示、標(biāo)語(yǔ)、路牌、橫幅的設(shè)計(jì)和制作。
3.每月完成員工櫥窗的出刊工作。
4.每周對(duì)各區(qū)域廣告標(biāo)志進(jìn)行巡查。
5.向部門(mén)經(jīng)理提交有關(guān)環(huán)境美化、氛圍營(yíng)造、場(chǎng)地布置等合理化建議。
6.協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成重大活動(dòng)場(chǎng)地布置工作。
7.協(xié)助網(wǎng)頁(yè)維護(hù)員做好網(wǎng)頁(yè)設(shè)置。
8.妥善保管、節(jié)約使用各種美工工具、顏料、材料,合理設(shè)計(jì),做到物盡其用。保持工作場(chǎng)地整齊清潔。
9.完成新聞宣傳交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熟悉工藝美術(shù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具有繪畫(huà)技能。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:初級(jí)英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上同級(jí)飯店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:美術(shù)字寫(xiě)得好。
五、網(wǎng)頁(yè)維護(hù) 直接上級(jí):新聞宣傳
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
1、運(yùn)用先進(jìn)的科技手段,及時(shí)做好酒店網(wǎng)頁(yè)、酒店電視廣告和電子屏幕的制作、維護(hù)工作。
2、在接到工作指令后8小時(shí)內(nèi)準(zhǔn)確地將酒店的有關(guān)活動(dòng)信息發(fā)布在酒店網(wǎng)頁(yè)、酒店電視廣告和電子屏幕上。同時(shí)保證新聞、信息、廣告等的正確性和美觀度。
3、及時(shí)查看集團(tuán)酒店網(wǎng)頁(yè)、酒店電視廣告和電子屏幕,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出修改。
4、按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行網(wǎng)站金額核算和收入劃轉(zhuǎn),保證酒店的利益。
5、積極參加培訓(xùn),努力鉆研,不斷提高綜合技術(shù)水平。
6、掌握市場(chǎng)信息,了解同行動(dòng)態(tài),收集網(wǎng)上有經(jīng)驗(yàn)價(jià)值的資料及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熟悉電腦操作、網(wǎng)頁(yè)制作,能熟練操作相關(guān)網(wǎng)頁(yè)制作軟件。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:初級(jí)英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
六、客戶關(guān)系
直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé).
1、在公共關(guān)系部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,定期發(fā)放飯店給賓客的《主題營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)宣傳冊(cè)》、《開(kāi)元旅業(yè)報(bào)》和廣告文案、新聞稿等。
2、及時(shí)到總臺(tái)、銷(xiāo)售、預(yù)訂等區(qū)域收集客史資料并建立和更新客史檔案。
3、通過(guò)前廳預(yù)訂、商務(wù)中心、大堂經(jīng)理、信函、電子郵件等渠道發(fā)放賓客信息反饋表并每月定時(shí)回收,及時(shí)充實(shí)、更新客史檔案。
4、定期開(kāi)展賓客滿意度調(diào)查,編寫(xiě)賓客信息分析報(bào)告,并及時(shí)上報(bào)公共關(guān)系部經(jīng)理。
5、做好賓客消費(fèi)統(tǒng)計(jì),對(duì)有較大變動(dòng)的單位及個(gè)人予以重點(diǎn)關(guān)注并以書(shū)面形式寫(xiě)出分析報(bào)告。
6、對(duì)已推出的主題營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和重大活動(dòng)進(jìn)行賓客意見(jiàn)反饋調(diào)查,對(duì)下階段主題營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的策劃進(jìn)行前期市場(chǎng)需求調(diào)查和分析。
7、做好重要賓客(如團(tuán)隊(duì)、婚宴等)的定期回訪。做好重要賓客的節(jié)假日拜訪工作。并負(fù)責(zé)開(kāi)展客戶聯(lián)誼活動(dòng)。
8、每月為當(dāng)月生日賓客發(fā)送生日賀卡。每月為前一年同期下月在酒店舉辦婚宴的賓客寄發(fā)結(jié)婚周年紀(jì)念卡。
9、完成公共關(guān)系部經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際關(guān)系交往能力、良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。
晚育水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上同級(jí)飯店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉飯店經(jīng)營(yíng)狀況。
七、信息咨詢 直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
1、在公共關(guān)系部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好飯店及同行信息的收集工作。
2、收集上月同行酒店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)情況信息。
3、經(jīng)常了解其它酒店、商場(chǎng)、景點(diǎn)等企業(yè)的公關(guān)宣傳信息,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行整理、分析,向總經(jīng)理提出建議。
4、定期飯店部分自行采購(gòu)物資的市場(chǎng)訊價(jià)工作。
5、了解同行各酒店會(huì)議及客房入住情況;近期所推出的各類(lèi)餐飲、康樂(lè)活動(dòng)及各項(xiàng)主題營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
6、收集當(dāng)?shù)卣顒?dòng)信息,及時(shí)匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理。
7、酒店各種經(jīng)營(yíng)信息及時(shí)反饋給網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員,發(fā)布相關(guān)廣告宣傳。
8、維護(hù)酒店大紀(jì)事。
9、完成公共關(guān)系部經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際關(guān)系交往能力、良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上同級(jí)飯店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
八、營(yíng)銷(xiāo)策劃
直接上級(jí):公共關(guān)系部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
1、在公共關(guān)系部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好飯店相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的前期策劃工作。、針對(duì)客戶群需求,組織收集主題營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)點(diǎn)子,進(jìn)行匯總整理并及時(shí)反饋至各部門(mén)2. 負(fù)責(zé)人。
3、定期組織召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃討論會(huì)。
4、負(fù)責(zé)擬訂營(yíng)銷(xiāo)策劃方案并及時(shí)提交公共關(guān)系部經(jīng)理。
5、協(xié)助公共關(guān)系部經(jīng)理做好各類(lèi)活動(dòng)的實(shí)施。
6、及時(shí)做好主題營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的評(píng)估工作并進(jìn)行全面的總結(jié)分析,整理歸檔。
7、負(fù)責(zé)印刷品及酒店宣傳品制作,酒店形象布置策劃。
8、酒店廣告及重大新聞(社會(huì)公益活動(dòng))策劃。
9、協(xié)助做好酒店的文化建設(shè)。
10、完成公共關(guān)系部經(jīng)理交辦的其它工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):事業(yè)心強(qiáng),思維敏捷,有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、良好的紀(jì)律性和高尚的職業(yè)道德,富有創(chuàng)造力。
自然條件:23歲以上,男女不限。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。.