為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇一
公司年會是企業(yè)傳統(tǒng)活動中的一種,也是企業(yè)最具規(guī)模、最重要、最受關(guān)注和最具特色的一項活動,因此在企業(yè)運(yùn)營中扮演著不可或缺的角色。我在參與公司年會策劃中深刻地認(rèn)識到,年會的完美策劃不僅能夠激發(fā)員工參與企業(yè)的積極性,同時也能在提高企業(yè)形象的同時,使企業(yè)在同行業(yè)中脫穎而出。
第二段:方案策劃
在年會的策劃過程中,首先需要確定年會的具體主題,這一步?jīng)Q定了整個活動的風(fēng)格和氛圍,同時也是最重要的環(huán)節(jié)之一。其次,需要根據(jù)公司的特點(diǎn)和文化確定年會的場地和時間,在確認(rèn)場地后,需要根據(jù)活動場地的情況制定年會的布置方案,包括舞臺搭建、燈光設(shè)置等。然后需要派遣專人負(fù)責(zé)活動的前期宣傳工作,在傳統(tǒng)媒體方面,可以發(fā)布新聞稿或制作廣告,在現(xiàn)代媒體上,如微信公眾號、微博等平臺也是不容忽視的宣傳渠道。
第三段:準(zhǔn)備工作
企業(yè)年會對參與者的身心要求是頗高的,有需要從飲食、人員保障、活動物品準(zhǔn)備、安全防護(hù)等多個方面考慮。例如:在保證食品安全的情況下,還需要考慮餐具、食品選用、廣告牌制作、鮮花裝飾、禮儀接待等諸多細(xì)節(jié)。安全防護(hù)方面,需要預(yù)先進(jìn)行安全演練,謹(jǐn)慎組織人員、設(shè)施、設(shè)備的安全問題,并做好情況應(yīng)變預(yù)案的準(zhǔn)備。這些準(zhǔn)備工作在年會當(dāng)天發(fā)揮著不可或缺的作用。
第四段:活動互動
在活動當(dāng)天,除了要保障準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行,更重要的是要保證整個活動的流程平穩(wěn),使員工們能夠在熱烈的氣氛中愉快地參與互動環(huán)節(jié)??梢酝ㄟ^幸運(yùn)抽獎、各種交流活動、節(jié)目表演、文藝演出等活動增加現(xiàn)場的熱鬧氣氛。在活動過程中,還需要進(jìn)行互動抽獎、晚會彩排、禮儀接待等環(huán)節(jié)的管理。同時,還需及時調(diào)整現(xiàn)場的氣氛和順序,確保整個過程完美無瑕。
第五段:總結(jié)
在企業(yè)年會策劃過程中,我們關(guān)注的焦點(diǎn)不僅在于活動的執(zhí)行,更重要的是在于企業(yè)氛圍的營造,企業(yè)文化的傳播,促進(jìn)員工之間更高效的交流合作。只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗,才能真正實(shí)現(xiàn)在年會中宣傳企業(yè)文化,提高員工的參與度及歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)品牌形象,提升企業(yè)核心競爭力的目的達(dá)到優(yōu)化。同時要時刻關(guān)注的是,年會不是一個孤立的活動,其策劃和實(shí)施需要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密相關(guān),才能取得最大的效果。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇二
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
b、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
c、成立年會項目實(shí)施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇三
公司年會是企業(yè)的一項重要活動,不僅能夠有效地傳遞企業(yè)文化,增強(qiáng)公司凝聚力,還能展現(xiàn)企業(yè)的形象和實(shí)力。作為公司年會策劃人員,我們對于這些活動的策劃和實(shí)施需要一定的經(jīng)驗和心得。在這篇文章中,我將分享我所參與策劃的公司年會的一些心得和體會,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第二段:前期策劃
成功的公司年會需要從前期的策劃開始著手,首先需確定年會主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算以及實(shí)際可行性等。同時,也要根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的盈利計劃和獎項設(shè)置,注意資金的合理分配和使用。在這一過程中,要注重團(tuán)隊協(xié)作,充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢,打造一個協(xié)同、高效、創(chuàng)意的工作平臺。
第三段:會場布置
會場布置是年會策劃過程中非常重要的一步。在這里,我們不僅要注重舞臺和燈光的布置,還要根據(jù)年會主題設(shè)計主持人服裝、舞臺道具、音樂和視頻等環(huán)節(jié),以營造出符合主題的氛圍。同樣重要的是,要注重細(xì)節(jié),如餐桌餐椅的擺放,鮮花、燈光、音響等效果的調(diào)整等等,這些細(xì)節(jié)可以讓參與者感到更舒適、更愉悅。
第四段:節(jié)目表演
年會的節(jié)目表演環(huán)節(jié)是最受參與者期待的環(huán)節(jié)之一。我們需要根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)計豐富多彩、精彩紛呈的節(jié)目。不僅要注重舞蹈、歌唱、戲劇等表演藝術(shù),還要結(jié)合企業(yè)文化、參與員工的特點(diǎn),設(shè)計各種好玩、有趣的互動節(jié)目,拉近參與者和企業(yè)的距離。此外,在表演的時候,我們也要注意節(jié)目之間的過渡和延續(xù),讓整個年會在流暢的效果下呈現(xiàn)出來。
第五段:總結(jié)
這次公司年會的策劃讓我倍感收獲,在這個過程中,我們通過團(tuán)隊的共同努力,成功地完成了年會的策劃和實(shí)施。通過年會,企業(yè)傳遞了自己的文化理念和態(tài)度,增強(qiáng)了凝聚力、團(tuán)隊意識和企業(yè)形象,讓員工和企業(yè)之間的關(guān)系更加密切和親近。同時,這次經(jīng)歷也讓我們更加深刻地認(rèn)識到,通過策劃、創(chuàng)意、執(zhí)行等多方面的努力,可以讓企業(yè)的年會更具創(chuàng)意和價值,更能讓參與者留下深刻的印象和美好的回憶。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇四
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇五
一次光輝歷程的回顧
xx環(huán)??萍加邢薰咀哌^了風(fēng)云的數(shù)載,磨練與積累,回顧xx環(huán)保的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,回顧xx環(huán)保的光輝歷程。
一場共享金收的年會
獨(dú)樂樂不如眾樂樂,xx環(huán)保數(shù)載輝煌成就需要大家一起來見證,共同體味這一份收貨的喜悅之感。
一次登峰未來的展望
沒有最好,只有更好,xx環(huán)保今天的成就只是開始,未來任重而道遠(yuǎn),總結(jié)過去,構(gòu)建藍(lán)圖,展望明天。
二、年會流程及內(nèi)容
親切迎賓13:30—14:30(60分鐘)
禮儀小姐面帶親切笑容,雅迎八方賓客,突顯來賓身份的尊貴及主辦方對來賓的重視。
嘉賓簽到13:30—14:30(60分鐘)
身著統(tǒng)一禮服的禮儀小姐標(biāo)準(zhǔn)笑容相應(yīng),為每一位來賓佩戴胸花;
禮儀小姐指引來賓在指定的簽到處進(jìn)行簽到;
簽到完畢后,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入主會場。
年會慶典篇[14:30—17:30]
主持登臺14:30—14:35(5分鐘)
專業(yè)主持人激情澎湃地向各位尊貴的來賓致上開場白,并介紹重要的出席領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
領(lǐng)導(dǎo)致辭14:35—14:45(10分鐘)
xx環(huán)??萍加邢薰绢I(lǐng)導(dǎo)、員工代表等分別上臺發(fā)表講話。
香檳慶功14:45—14:50(5分鐘)
司儀邀請主禮嘉賓上臺,主禮嘉賓將色澤鮮艷的香檳酒倒入砌好的熒光香檳塔中,香檳如珠串般不停冒升涌起的氣泡和熒光塔交相輝映,隨著節(jié)節(jié)升高的香檳,香檳塔最終被醇酒注滿。一座酒色與熒光相互交織、絢麗奪目的香檳塔寓意著xx環(huán)保的輝煌明天。
激情演繹——水鼓開場
女子水鼓表演
以鼓為題,讓三源特種建材20xx年第一錘重錘出擊,昭示美好輝煌的未來;
幻彩的燈光、震撼的鼓聲,激濺的水花;
活力四射的美女,極具視覺和聽覺沖擊力,在激情動感中拉開頒獎典禮的序幕。
開場表演——女子電提演奏
女子電聲樂表演
年會開始,全場燈光漸暗;聚光燈射向舞臺中央,女子電樂手登場。
強(qiáng)勁的電子提琴音效掀起了全場的高潮;
演奏高潮處,全場人喝彩,年會拉開了序幕。
開門紅舞蹈——開啟鴻運(yùn)之門
活潑的旋律、明快的氛圍,開門紅寄寓著無限的美好期望。
天籟之音——歌曲演唱
由三個帥氣的小伙組成的合唱隊,站在舞臺,為嘉賓傾情獻(xiàn)唱,即成為閃亮新星。
霸王別姬
經(jīng)典再現(xiàn)——杰克遜模仿舞
幸運(yùn)大抽獎
領(lǐng)導(dǎo)摘獎:進(jìn)行第一輪的抽獎環(huán)節(jié);抽出幸運(yùn)三等獎;
邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺揭曉并頒獎幸運(yùn)嘉賓;
獎項設(shè)置:三等獎得獎人數(shù)、獎品獎金皆有待xx環(huán)保決定。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇六
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇七
增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的零距離溝通,激發(fā)員工蓬勃的斗志,迎接新的挑戰(zhàn)增強(qiáng)公司的向心力和凝聚力,體現(xiàn)公司與職員的`,同心、同德、同贏共生、共存、共榮。
深度了解企業(yè)文化,有效整合團(tuán)隊精神,調(diào)動企業(yè)員工積極性,感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨。讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。
為先進(jìn)個人與集體頒獎,給員工一個充分展示表演天分的舞臺,展示xx(中國)的激情與蓬勃發(fā)展之態(tài)。
整體協(xié)調(diào)亮點(diǎn)
會場入口有絢麗的五彩氣球,卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯,過道兩旁有xx(中國)發(fā)展歷程的圖文資料及視頻資料,主會場以紅和金色為主色調(diào)的紅地毯、紅條幅等,舞臺采用設(shè)計制作,及各種各樣的熒光盔,手掌拍。
整體會給人一種莊嚴(yán)、喜慶、輝煌的效果。
開幕亮點(diǎn):
兔子曲及兔子舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的兔子精神,大膽創(chuàng)新、專業(yè)策劃、和諧發(fā)展的中國文化。
頒獎亮點(diǎn):
每一個受獎人兩支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授獎臺上有一個精心制作的家字,受獎人在聚光燈柱下,徐徐從會場入口通過左側(cè)走上授獎臺把手里的花插在家字上,300支花組成一個家字,這是音樂想起(家和萬事興)合影完了一起唱!
文藝演出及猜猜有獎亮點(diǎn):
在文藝表演的中間,參插互動游戲,(像有獎問答、動手動腦、砸金蛋)等。
在到場每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒),這時激情的奔跑舞曲響起,聚光燈光柱照在帷幕接口處,帷幕慢慢的拉開,一對兔子舞演員聽著他們熟悉的旋律,姍姍起舞。隨后九對兔子舞演員陸續(xù)入場,共十對,寓意著,十全十美。也寓意著xx是房地產(chǎn)業(yè)的真誠和十分專注專業(yè)的企業(yè)。
舞曲和舞蹈到了結(jié)尾,主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后,突然手機(jī)(免提手機(jī))響起,(xx(中國)領(lǐng)導(dǎo)打的)說該是我們給大家伙拜年了吧,然后領(lǐng)導(dǎo)快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領(lǐng)導(dǎo)向員工拜年完,說一句祝福的成語。未見其人就聽其聲,下一個領(lǐng)導(dǎo)說著成語上臺(兔年騰達(dá)、達(dá)官顯貴…… )最后所有領(lǐng)導(dǎo)向員工同說一句拜年的話。
拜年結(jié)束,一個領(lǐng)導(dǎo)說是不是給大伙頒獎了啊,所有領(lǐng)導(dǎo)沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起,進(jìn)入頒獎環(huán)節(jié),聚光燈燈柱迎著每一位領(lǐng)獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領(lǐng)獎臺。(或者用“道具兔子車”拉到領(lǐng)獎臺,同樣禮儀,燈光都要到位)
在“家和萬事興”歌曲結(jié)尾時燈光慢慢暗下來,突然亮起,帶著面具的表演人員在臺上站著,(面具可摘)這個之后,就可以不用暗燈了,文藝演出結(jié)束后,也面臨著此次年會的結(jié)束,所有領(lǐng)導(dǎo)上臺再次給大家拜年,音樂響起,(明天是個好日子)結(jié)束。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇八
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的`競爭力;
2、對x年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
xxxxxx
x年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
xx酒店x樓xx廳
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會場總負(fù)責(zé):
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排xxx;
4.嘉賓接待、簽到:
5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出內(nèi)容:
20xx年會節(jié)目單
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇九
公司年會如何策劃?那么,下面是小編介紹的關(guān)于年會策劃公司,希望對大家有幫助。
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進(jìn)行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套
應(yīng)急預(yù)案
以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的
串詞
,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。xxx集團(tuán)xxx分公司x年度年終總結(jié)會
x年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終
述職報告
。。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀x年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表
獲獎感言
。16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于x年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司x年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
公司年會策劃方案詳細(xì)流程篇十
一、會名:
二、會議時間:年x年x月x日至x日:
三、會場地點(diǎn)及主會場:
四、參加人員和人數(shù):
五、大會主持人:
六、會務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、議題和議程:
八、其他活動:
九、后勤服務(wù)安排:
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十一、附件:會議日程表:
十二、會務(wù)工作程序表:
十三、會議主題報告:
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞:
十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料:
十六、準(zhǔn)備作大會重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿:
十七、需提交給與會人員參考的各種材料:
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件:
十九、報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放:
二十、發(fā)出會議通知:
二十一、后勤服務(wù):
二十二、布置會場:
二十三、安排發(fā)言:
二十四、會議記錄:
二十五、起草、修改會議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言:
二十六、會間后勤服務(wù):
二十七、會后的文字工作:
二十八、會議文書材料的'收集和歸檔:
二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作:
三十、會務(wù)工作總結(jié):