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公司年會策劃方案詳細流程篇一
年會主題要明確,經銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會"讓所有經銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商年會就是害怕,經銷商對代理商的經銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的年會內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等年會題材作為年會的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。
專業(yè)的年會主持人會讓會場的'氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
經銷商年會的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做年會主題的報告發(fā)言,同時公布當次年會的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的`邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品ds—001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則x白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8)布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
年會策劃方案中的工作主要為:
現在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談"訂貨后",訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
公司年會策劃方案詳細流程篇二
北京大龍建設集團七分公司20xx年度年終總結會
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:0015:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告......
15:3015:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:4516:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18:0019:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:0021:00娛樂時段:文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場
的拍照工作。
七、年會籌辦任務
責任人
公司年會策劃方案詳細流程篇三
活動主題:xx動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,然后安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現出精彩豐富,然后全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
1、一開始就動起來。
2、員工們動起來。
3、老板們動起來。
4、大家動起來。
活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:xx年3月8日
活動地點:廣州花園酒店
活動人數: 公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑 ,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
xx年1月14日 收到安利公司發(fā)出的標書。
xx年2月23日 確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同。
xx年2月28日 年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門。
xx年3月2日 確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等。
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、然后與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。
1、動漫區(qū)拍照簽到模式。
2、嘉賓與動漫人物留影。
3、灌籃高手真人版表演。
4、安利老板和領導登場。
5、員工自編熱力四射舞蹈。
6、領導們布菜給各餐桌。
7、全員參與緊張刺激游戲。
8、安利領導百變大咖秀。
9、員工節(jié)目cose play。
10、獎品豐富的抽獎儀式。
11、全體人員共進晚餐。
12、謝幕全體合影留念。
1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現場秩序,確?,F場人員的安全。
2、音響,燈光,然后麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情。
亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣。
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面。
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面。
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通。
亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協作能。
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌。
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
公司年會策劃方案詳細流程篇四
居深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創(chuàng)造企業(yè)內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
xx大酒店會議廳,xx大酒店宴會廳;
4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚19:00至22:00;
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
內外環(huán)境的變化,不可避免的'會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
公司年會策劃方案詳細流程篇五
x公司
會議主持: 參會人員:
下午 羽毛球比賽+撕名牌大賽 羽毛球館 晚上 聚餐+ktv 老四川、威美斯
羽毛球比賽規(guī)則:(二十一球)最終名次按比分排名
第一輪:
(21球)
第二輪:抽簽決定比賽順序 兩兩對決
(21球)
第三輪:決賽
(11球)雙11策劃方案撕名牌大賽規(guī)則
1、 分隊:
3、 按照象棋規(guī)則兩隊之間互相撕名牌,間諜需在不讓隊友知道的情況下與隊友
一起將對手的名牌全部撕掉,若同隊的人全被間諜撕去名牌,則間諜獲勝;
若間諜被撕則隊友獲勝。
4、獲勝方式:
(1)楚隊贏,漢隊所有隊員out,并且找出楚隊間諜并撕掉其名牌,則楚隊贏。 (2)漢隊贏,楚隊所有隊員out,并且找出漢隊間諜并撕掉其名牌,則漢隊贏。 (3)間諜贏 有至少一個間諜保留,則間諜贏。
公司年會策劃方案詳細流程篇六
**年已經過去一半了,即將走入2105年,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于 年 月 日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出.每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工,上海精覺傳播機構為撰寫了關于**年公司年會策劃方案的范文,希望對大家有幫助.
一、年會主題:增加員工對公司凝聚力和責任心
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定.
(2)年會協調及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買.
(3)年會倒計時期(月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定).
(4年會正式演出時間: 年 月 日晚 至
四、年會節(jié)目報名方式:1.及時通報名、電話報名、現場報名2.聯系人:3.聯系方式:
五、參會人員:
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲.
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈.
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞.
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類).
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理董事長 講話
對年終做總結
表彰員工
4. 表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃.
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司**年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持.下面我宣布:xx公司**年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1.明確年會的主題和目的;2. 初步確定年會性質;3. 提交預算;4.
策劃內容,分工執(zhí)行;5. 年會時間按排;6. 年會地點選擇;7. 年會亮點;
公司年會策劃方案詳細流程篇七
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx度總結表彰暨20xx迎新年會,以此來答謝各位職工一年來辛勤的工作與默默付出。
融合夢想努力超越!
1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強職工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動職工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓職工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與職工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
活動地點:xxxx酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體職工、分公司全體職工、工廠全體職工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
組長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
2、排練地點:________________________;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼職工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、職工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀職工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,職工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀職工表彰
2、公司本年度優(yōu)秀職工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀職工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎
4、所有抽中獎品的職工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、職工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證職工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。職工借助氣氛相互祝酒,領導與職工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
公司年會策劃方案詳細流程篇八
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。 (2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。 (3)年會倒計時期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。 (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
公司全體人員,約 人左右。 參會人員:
行政人事部
20xx-8-26
公司年會策劃方案詳細流程篇九
一、年會主題:
__公司__年度年終總結會
二、年會時間
__年1月__日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
________酒店宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(141人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司__年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
任務與分工
責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照