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股東會(huì)議紀(jì)要和決議篇一
一、會(huì)議時(shí)間:2015年3月12日
二、會(huì)議地點(diǎn):
三、會(huì)議召集及主持人:
五、記錄人:
六、會(huì)議議程:
1、 宣布開會(huì)并通報(bào)會(huì)議出席人員情況。
2、總裁/董事長做2012年工作總結(jié)和2015年工作計(jì)劃的報(bào)告。
3、 行政總監(jiān)關(guān)于2015年公司高級(jí)管理人員績效考核工作的報(bào)告。
4、 財(cái)務(wù)總監(jiān)關(guān)于公司2012、2015年度財(cái)務(wù)決算、預(yù)算的報(bào)告。
5、 監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。
6、 提案。
7、 股東對(duì)上述報(bào)告和提案進(jìn)行討論,發(fā)言、提問和審議。
8、股東對(duì)上述報(bào)告和提案進(jìn)行批準(zhǔn)表決,宣布表決通過情況。
9、請(qǐng)出席會(huì)議的股東在(所議事項(xiàng)的決定)會(huì)議記錄上簽名。
10、宣布會(huì)議結(jié)束。
七、會(huì)議審議事項(xiàng)及結(jié)果:
(一)會(huì)議審議批準(zhǔn)《關(guān)于審議2015年度董事長工作報(bào)告的提案》。
(二)會(huì)議審議批準(zhǔn)《關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告的提案》。
(三)會(huì)議決定聘用xxxx會(huì)計(jì)師事務(wù)所承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)。
二〇一三年三月十二日
一、特別提示:
本次股東大會(huì)會(huì)議召開期間沒有增加、否決或變更提案。在本次會(huì)議前天,已將本次大會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)和需要審議的事項(xiàng)及大會(huì)注意事項(xiàng)通過電子郵件、短信、電話方式通知了公司的全體股東及參會(huì)人員,需要審議事項(xiàng)的相關(guān)資料也在通知發(fā)出時(shí)送達(dá)到了公司的全體股東。
二、會(huì)議召開的情況:
1、召開時(shí)間:日
2、召開地點(diǎn):3、召開方式:4、召集人:
5、主持人:
6、本次會(huì)議的召開符合《公司法》及《公司章程》的規(guī)定。
7、大會(huì)出席者:8:大會(huì)列席者:三、會(huì)議出席情況:
股東及股東代表 人,占公司有表決權(quán)的總股本的%。
四、提案審議和表決情況:
1、審議《 》,表決情況:同意占出席會(huì)議有效表決權(quán)的%;
反對(duì)票,占出席會(huì)議有效表決權(quán)的%;棄權(quán)
出席會(huì)議有效表決權(quán)的%。表決結(jié)果:提案通過。
出席會(huì)議有效表決權(quán)的%。表決結(jié)果:提案通過。
出席會(huì)議有效表決權(quán)的%。表決結(jié)果:提案通過。
股東會(huì)議紀(jì)要和決議篇二
會(huì)議地點(diǎn):在xx市xx區(qū)路號(hào)(會(huì)議室)
會(huì)議性質(zhì):臨時(shí)(或定期)股東會(huì)會(huì)議
參加會(huì)議人員:股東(或者股東代表)、,全體股東均已到會(huì)。(或者補(bǔ)充說明:會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況)
會(huì)議議題:協(xié)商表決本公司 事宜。
一、本公司因營業(yè)期限屆滿(或因合并、分立,或因章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)),股東會(huì)同意公司解散,決定公司停止?fàn)I業(yè)(或生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)),進(jìn)行清算。
二、公司成立清算組,清算組由全體股東組成。其成員由、和x有限公司的指定代表組成,其中由擔(dān)任組長、由擔(dān)任副組長。
三、清算組在清算期間依照《中華人民共和國公司法》規(guī)定行使職權(quán),開展工作。
四、公司自作出解散決定之日起停止?fàn)I業(yè)(或生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng))。
五、其他有關(guān)內(nèi)容: 。(決議內(nèi)容未涉及的,應(yīng)當(dāng)刪除。)
全體股東簽字、蓋章:
(自然人股東簽字,非自然人股東蓋章)
x有限公司
x年xx月xx日
股東會(huì)議紀(jì)要和決議篇三
王律師
涉及當(dāng)事人隱私,人名等均采用化名
會(huì)議時(shí)間:xx年7月××日
會(huì)議地點(diǎn):在本公司會(huì)議室
召集人:王
會(huì)議通知時(shí)間:xx年7月××日
會(huì)議通知方式:書面通知
出席會(huì)議股東:
主持人:王
會(huì)議審議事項(xiàng):
一、罷免和更換公司監(jiān)事;
二、增加公司注冊(cè)資本;
三、修改公司章程。
會(huì)議決議:
一、就第一項(xiàng)審議事項(xiàng),
代表%表決權(quán)的股東反對(duì),達(dá)成如下決議:
免去李監(jiān)事職務(wù),選舉譚為公司監(jiān)事。
上述決議涉及到章程條款變動(dòng)的,同意修改公司章程。
增加公司注冊(cè)資本人民幣536萬元。
上述決議涉及到章程條款變動(dòng)的,同意修改公司章程。
三、就第三項(xiàng)審議事項(xiàng),代表%表決權(quán)的股東同意,
代表%表決權(quán)的.股東反對(duì),達(dá)成如下決議:
修改公司章程,增加如下內(nèi)容:
(1)股東違反出資義務(wù);
(2)股東嚴(yán)重破壞公司正常經(jīng)營活動(dòng);
(4)侵害公司商業(yè)秘密;
(5)詆毀公司商業(yè)信譽(yù);
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司資金,私藏、轉(zhuǎn)移或隱匿公司重要文件及資料等等)。
股東會(huì)決定解除上述股東資格的,涉及的未交的出資額由其他股東認(rèn)繳;已繳的出資額,即該股東的股權(quán),由其他股東按照股權(quán)成本價(jià)購買,不再評(píng)估該股權(quán)的溢價(jià)或減虧。股權(quán)成本價(jià)是指,股東出資時(shí)向公司實(shí)際交付的出資金額,或收購該項(xiàng)股權(quán)時(shí)向該股權(quán)的原轉(zhuǎn)讓人實(shí)際支付的股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)金額。
2.考慮到公司目前的經(jīng)營規(guī)模,下列人員界定為公司的高級(jí)管理人員:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任。
股東簽字:
年月日
股東會(huì)議紀(jì)要和決議篇四
歡迎來到本站,今天小編給大家介紹的是股東會(huì)議紀(jì)要,希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):在xx市xx區(qū)路號(hào)(會(huì)議室)
會(huì)議性質(zhì):臨時(shí)(或定期)股東會(huì)會(huì)議
參加會(huì)議人員:股東(或者股東代表)、,全體股東均已到會(huì)。(或者補(bǔ)充說明:會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況)
會(huì)議議題:協(xié)商表決本公司 事宜。
一、本公司因營業(yè)期限屆滿(或因合并、分立,或因章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)),股東會(huì)同意公司解散,決定公司停止?fàn)I業(yè)(或生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)),進(jìn)行清算。
二、公司成立清算組,清算組由全體股東組成。其成員由、和x有限公司的指定代表組成,其中由擔(dān)任組長、由擔(dān)任副組長。
三、清算組在清算期間依照《中華人民共和國公司法》規(guī)定行使職權(quán),開展工作。
四、公司自作出解散決定之日起停止?fàn)I業(yè)(或生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng))。
五、其他有關(guān)內(nèi)容: 。(決議內(nèi)容未涉及的,應(yīng)當(dāng)刪除。)
全體股東簽字、蓋章:
(自然人股東簽字,非自然人股東蓋章)
x有限公司
x年xx月xx日
時(shí)間:xx年3月5日
地點(diǎn):長沙xx公司辦公室
出席人:
主持人: 記錄員:
會(huì)議內(nèi)容:一、確認(rèn)公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產(chǎn)生公司董事會(huì)成員;
四、討論選舉產(chǎn)生公司監(jiān)事;
五、討論公司法人代表改由經(jīng)理擔(dān)任。
五、討論公司營業(yè)期限的變更
六、修改通過《公司章程》
會(huì)議決議:經(jīng)股東會(huì)討論,形成如下決議:
一、 同意確認(rèn)公司股權(quán)發(fā)生變更后,公司股東及股東出資額為:
姓名 認(rèn)繳出資 實(shí)繳出資 出資方式
金額 比例 金額 比例
49.41 49.41% 49.41 49.41% 貨幣出資
29.70 29.70% 29.70 29.70% 貨幣出資
2.00 2.00% 2.00 2.00% 貨幣出資
5.00 5.00% 5.00 5.00% 貨幣出資
二、同意公司住所由現(xiàn)在的長沙變更為長沙市
三、 同意推舉為公司董事會(huì)成員。
四、 同意推舉為公司監(jiān)事,為公司經(jīng)理。
五、 確認(rèn)同意公司法人代表改由經(jīng)理擔(dān)任。
六、 會(huì)議確認(rèn)所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。
七、 同意租用股東自購房作為公司住所,年限為3年。
八、 同意公司營業(yè)期限由8年變更為20年。
九、 同意對(duì)《公司章程》的相關(guān)條款進(jìn)行修改,并通過修改后的《長沙xx有限公司章程》。
全體股東簽名:
我這個(gè)幾乎什么都變了,比你的難度大得多.
我們公司剛變過。我知道。
股東會(huì)決議
關(guān)于x公司變更住所和經(jīng)營范圍的決定
1、 同意公司住所變更為:
2、 同意公司經(jīng)營范圍變更為:
股東會(huì)議紀(jì)要和決議篇五
第一條 為促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,提高股東大會(huì)議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證大會(huì)程序及決議內(nèi)容的合法有效性,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《中華人民共和國證券法》(以下簡稱《證券法》)、《上市公司股東大會(huì)規(guī)范意見》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及公司《章程》的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)則。
第二條 公司股東大會(huì)由全體股東組成,是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。出席股東大會(huì)的還可包括:非股東的董事、監(jiān)事及公司高級(jí)管理人員;公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)師、律師事務(wù)所律師及法規(guī)另有規(guī)定或會(huì)議主持人同意的其他人員。
第三條 本規(guī)則自生效之日起,即成為規(guī)范股東大會(huì)、股東、董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的具有約束力的文件。
第二章 股東大會(huì)的職權(quán)
第四條 股東大會(huì)依照《公司法》和《公司章程》行使以下權(quán)利:
2.選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);
3.選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
4.審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
5.審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;
6.審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7.審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8.對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
9.對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
10.對(duì)公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
11.修改公司章程;
12.對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;
14.審議變更募集資金投向;
15.審議需股東大會(huì)審議的關(guān)聯(lián)交易;
16.審議需股東大會(huì)審議的收購或出售資產(chǎn)事項(xiàng);
17.審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
第三章 公司股東大會(huì)的召集程序
第五條 股東大會(huì)分為年度股東大會(huì)(即年度股東大會(huì))和臨時(shí)股東大會(huì),年度股東大會(huì)每年召開一次,并應(yīng)于上一個(gè)會(huì)計(jì)年度完結(jié)之后的六個(gè)月之內(nèi)舉行。
第六條 有下列情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起兩個(gè)月以內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì)。
2.公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的三分之一時(shí);
4.董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
5.公司半數(shù)以上獨(dú)立董事聯(lián)名提議召開時(shí);
6.監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);
7.公司章程規(guī)定的其他情形。
前述第3項(xiàng)持股股數(shù)按股東提出書面要求日計(jì)算。
第七條 股東大會(huì)的召開方式為現(xiàn)場(chǎng)表決方式及通訊表決方式兩種。股東大會(huì)的召開一般為現(xiàn)場(chǎng)表決方式進(jìn)行,通訊表決方式僅適用議案少、議題簡單的特殊情況。
1.公司增加或者減少注冊(cè)資本;
2.發(fā)行公司債券;
3.公司的分立、合并、解散和清算;
4.《公司章程》的修改;
5.利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6.董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員的任免;
7.變更募股資金投向;
9.需股東大會(huì)審議的收購或出售資產(chǎn)事項(xiàng);
10.變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
11.《公司章程》規(guī)定的不得通訊表決的其他事項(xiàng)。
第九條 以通訊表決方式召開股東大會(huì),公司應(yīng)將大會(huì)議題全文進(jìn)行公告,并注明有權(quán)參加表決股東的股權(quán)登記日、參加表決的時(shí)間和方式及通訊表決單的格式等。通訊表決單至少應(yīng)具備下列內(nèi)容:股東賬號(hào)、股東姓名、身份證號(hào)、通訊地址、聯(lián)系電話,表決結(jié)果(同意、反對(duì)或棄權(quán))。以通訊表決方式召開股東大會(huì),有權(quán)參加表決的股東應(yīng)按公告的表決時(shí)間將表決結(jié)果用傳真或電子郵件傳至指定的地址。沒有按規(guī)定填制的表決單、字跡模糊難以辨認(rèn)、不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)的或因任何其他意外原因不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)的表決單視為無效表決單。
2.驗(yàn)證出席會(huì)議人員資格的合法有效性;
3.驗(yàn)證年度股東大會(huì)提出新提案的股東的資格;
4.股東大會(huì)的表決程序是否合法有效;
5.應(yīng)公司要求對(duì)其他問題出具的法律意見。
公司董事會(huì)也可同時(shí)聘請(qǐng)公證人員出席股東大會(huì)。
第十一條 單獨(dú)或者合并持有公司有表決權(quán)總數(shù)百分之十以上的股東(下簡稱“提議股東”)或者監(jiān)事會(huì),可以提議董事會(huì)召開臨時(shí)股東大會(huì)。提議股東或者監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。
第十二條 董事會(huì)在收到監(jiān)事會(huì)的書面提議后,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會(huì)的通知,召開程序應(yīng)符合本章程相關(guān)條款的規(guī)定。
第十三條 對(duì)于提議股東要求召開股東大會(huì)的書面提案,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)和《公司章程》決定是否召開股東大會(huì)。董事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)在收到前述書面提議日起十五日內(nèi)反饋給提議股東,并報(bào)告所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和上海證券交易所。
第十四條 董事會(huì)做出同意召開股東大會(huì)決定的,應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開股東大會(huì)的通知,通知中對(duì)原提案的變更應(yīng)當(dāng)征得提議股東的同意。通知發(fā)出后,董事會(huì)不得再提出新的提案,未征得提議股東的同意也不得再對(duì)股東大會(huì)召開的時(shí)間進(jìn)行變更或推遲。
第十五條 董事會(huì)認(rèn)為提議股東的提案違反法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)做出不同意召開股東大會(huì)的決定,并將反饋意見通知提議股東。提議股東可在收到通知之日起十五日內(nèi)決定放棄召開臨時(shí)股東大會(huì),或者自行發(fā)出召開臨時(shí)股東大會(huì)的通知。
提議股東決定放棄召開臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)告所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和上海(或)證券交易所。
2.會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為公司所在地。
2.董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格的律師,出具法律意見;
3.召開程序應(yīng)當(dāng)符合本章程相關(guān)條款的規(guī)定。
第十八條 臨時(shí)股東大會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)作出決議。
第十九條 股東大會(huì)由董事會(huì)依照《公司法》和《公司章程》召集,由董事長主持。董事長因故不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或其他董事主持;董事長和副董事長均不能出席會(huì)議,董事長也未指定人選的,由董事會(huì)指定一名董事主持會(huì)議;董事會(huì)未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的股東共同推舉一名股東主持會(huì)議;如果因任何理由,股東無法主持會(huì)議,應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的持有最多表決權(quán)股份的股東(或股東代理人)主持。
第二十條 公司召開股東大會(huì),董事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開前三十日通知登記公司股東。
第二十一條 會(huì)議公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)議名稱、具體時(shí)間和地點(diǎn);
2.會(huì)議審議事項(xiàng);
3.出席會(huì)議人員;
4.有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日;
5.股東(股東代理人)出席會(huì)議登記辦法,并附授權(quán)委托書;
6.會(huì)議登記具體時(shí)間、地點(diǎn);
7.公司地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真。
第二十二條 董事會(huì)發(fā)布召開股東大會(huì)的公告后,不得無故延期召開會(huì)議。必須延期召開的,應(yīng)在原定股東大會(huì)召開日前至少五個(gè)工作日,在刊登原公告的報(bào)刊上發(fā)布延期公告,說明原因并公布延期后的召開日期。
第二十三條 董事會(huì)發(fā)布召開股東大會(huì)的公告后,不得隨意更改會(huì)議議題。確需更改會(huì)議議題的,應(yīng)在原定股東大會(huì)召開日前至少十五個(gè)工作日,在刊登原公告的報(bào)刊上發(fā)布公告,說明更改后議題。
第二十四條 凡延期召開股東大會(huì)的,不得變更原通知規(guī)定的有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日。已辦理出席會(huì)議報(bào)名登記的股東(股東代理人),其手續(xù)繼續(xù)有效,無須重新辦理。
第二十五條 因不可抗力導(dǎo)致股東大會(huì)不能正常召開,未能作出任何決議的,公司董事會(huì)應(yīng)向證券交易所說明原因并公告,并有義務(wù)采取措施盡快恢復(fù)召開股東大會(huì)。
第二十六條 股東可以親自出席股東大會(huì),也可以委托代理人代為出席和表決。股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或者由其授權(quán)代表簽署。
第二十七條 個(gè)人股東親自出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;委托代理他人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、代理委托書和持股憑證。
法人股東應(yīng)由法定代表人或者授權(quán)代表出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;授權(quán)代表出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、法人股東依法出具的書面授權(quán)委托書和法人持股憑證。
1.代理人的姓名;
2.是否具有表決權(quán);
5.委托書簽發(fā)日期和有效期限;
6.委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。
委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。
第二十九條 投票代理委托書至少應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前二十四小時(shí)備置于公司住所,或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件,和投票代理委托書均需備置于公司住所或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。
委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會(huì)、其他決策機(jī)構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東會(huì)議。
第三十條 出席會(huì)議人員的簽名冊(cè)由公司負(fù)責(zé)制作。簽名冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名(或單位名稱)、身份證號(hào)碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。
1.簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請(qǐng)董事會(huì)召集臨時(shí)股東大會(huì),并闡明會(huì)議議題。董事會(huì)在收到前述書面要求后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出召集臨時(shí)股東大會(huì)的通知。
2.如果董事會(huì)在收到前述書面要求三十日內(nèi)沒有發(fā)出召集會(huì)議的通告,提出召集會(huì)議的監(jiān)事會(huì)或者股東可以在董事會(huì)收到該要求后三個(gè)月內(nèi)自行召集臨時(shí)股東大會(huì)。召集的程序應(yīng)與董事會(huì)召集臨時(shí)股東大會(huì)的程序相同。
監(jiān)事會(huì)或者股東因董事會(huì)未應(yīng)前述要求舉行會(huì)議而自行召集并舉行會(huì)議的,由公司給予監(jiān)事會(huì)或者股東必要協(xié)助,并承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。
第三十二條 董事會(huì)人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于章程規(guī)定人數(shù)的三分之二,或者公司未彌補(bǔ)虧損額達(dá)到股本總額的三分之一,董事會(huì)未在規(guī)定期限內(nèi)召集臨時(shí)股東大會(huì)的,監(jiān)事會(huì)或者股東可以按照本規(guī)則第三十一條規(guī)定的程序自行召集臨時(shí)股東大會(huì)。
第三十三條 董事會(huì)可根據(jù)本規(guī)則,針對(duì)某次大會(huì)的具體情況制訂《××次股東大會(huì)注意事項(xiàng)》。對(duì)該注意事項(xiàng)或?qū)Ρ疽?guī)則應(yīng)進(jìn)一步明確之處可由董事會(huì)秘書在會(huì)前宣讀、說明。
第三十四條 為維護(hù)股東大會(huì)的嚴(yán)肅性,大會(huì)主持人可責(zé)令下列人員退場(chǎng):
(1)無出席會(huì)議資格或未履行規(guī)定手續(xù)者;
(2)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者;
(3)衣帽不整有傷風(fēng)化者;
(4)攜帶危險(xiǎn)物或動(dòng)物者。
前款所列人員不服從退場(chǎng)命令時(shí),大會(huì)主持人可令工作人員強(qiáng)制其退場(chǎng)。必要時(shí),可請(qǐng)公安機(jī)關(guān)給予協(xié)助。
第一節(jié) 股東大會(huì)提案
第三十五條 股東大會(huì)的提案是針對(duì)應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)討論的事項(xiàng)所提出的具體議案,股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)具體的提案作出決議。
第三十六條 董事會(huì)在召開股東大會(huì)的通知中應(yīng)列出本次股東大會(huì)討論的事項(xiàng),并將董事會(huì)提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東大會(huì)決議涉及的事項(xiàng)的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。
列入“其他事項(xiàng)”但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東大會(huì)不得進(jìn)行表決。
第三十七條 會(huì)議通知發(fā)出后,董事會(huì)不得再提出會(huì)議通知中未列出事項(xiàng)的新提案,對(duì)原有提案的修改應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開的前十五天公告。否則,會(huì)議召開日期應(yīng)當(dāng)順延,保證至少有十五天的間隔期。
第三十八條 年度股東大會(huì),單獨(dú)持有或者合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上的股東或者監(jiān)事會(huì)可以提出臨時(shí)提案。
臨時(shí)提案如果屬于董事會(huì)會(huì)議通知中未列出的新事項(xiàng),同時(shí)這些事項(xiàng)是屬于本章程第五十八條所列事項(xiàng)的,提案人應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開前十天將提案遞交董事會(huì)并由董事會(huì)審核后公告。
第一大股東提出新的分配提案時(shí),應(yīng)當(dāng)在年度股東大會(huì)召開的前十天提交董事會(huì)并由董事會(huì)公告,不足十天的,第一大股東不得在本次年度股東大會(huì)提出新的分配提案。
除此以外的提案,提案人可以提前將提案遞交董事會(huì)并由董事會(huì)公告,也可以直接在年度股東大會(huì)上提出。
1.關(guān)聯(lián)性。董事會(huì)對(duì)股東提案進(jìn)行審核,對(duì)于股東提案涉及事項(xiàng)與公司有直接關(guān)系,并且不超出法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定的股東大會(huì)職權(quán)范圍的,應(yīng)提交股東大會(huì)討論。對(duì)于不符合上述要求的,不提交股東大會(huì)討論。如果董事會(huì)決定不將股東提案提交股東大會(huì)表決,應(yīng)當(dāng)在該次股東大會(huì)上進(jìn)行解釋和說明。
2.程序性。董事會(huì)可以對(duì)股東提案涉及的程序性問題做出決定。如將提案進(jìn)行分拆或合并表決,需征得原提案人同意;原提案人不同意變更的,股東大會(huì)會(huì)議主持人可就程序性問題提請(qǐng)股東大會(huì)做出決定,并按照股東大會(huì)決定的程序進(jìn)行討論。
第四十條 提出涉及投資、財(cái)產(chǎn)處置和收購兼并等提案的,應(yīng)當(dāng)充分說明該事項(xiàng)的詳情,包括:涉及金額、價(jià)格(或計(jì)價(jià)方法)、資產(chǎn)的賬面值、對(duì)公司的影響、審批情況等。如果按照有關(guān)規(guī)定需進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)或出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開前至少五個(gè)工作日公布資產(chǎn)評(píng)估情況、審計(jì)結(jié)果或獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告。
第四十一條 董事會(huì)提出改變募股資金用途提案的,應(yīng)在召開股東大會(huì)的通知中說明改變募股資金用作的原因、新項(xiàng)目的概況及對(duì)公司未來的影響。
第四十二條 涉及公開發(fā)行股票等需要報(bào)送中國證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)作為專項(xiàng)提案提出。
第四十三條 董事會(huì)審議通過年度報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)對(duì)利潤分配方案做出決議,并作為年度股東大會(huì)的提案。董事會(huì)在提出資本公積轉(zhuǎn)增股本方案時(shí),需詳細(xì)說明轉(zhuǎn)增原因,并在公告中披露。董事會(huì)在公告股份派送或資本公積轉(zhuǎn)增方案時(shí),應(yīng)披露送轉(zhuǎn)前后對(duì)比的每股收益和每股凈資產(chǎn),以及對(duì)公司今后發(fā)展的影響。
第四十四條 股東大會(huì)提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
3.以書面形式提交或送達(dá)董事會(huì)。
第四十五條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,按照本規(guī)則的規(guī)定對(duì)股東大會(huì)提案進(jìn)行審查。
第四十六條 董事會(huì)決定不將股東大會(huì)提案列入會(huì)議議程的,應(yīng)當(dāng)在該次股東大會(huì)上進(jìn)行解釋和說明,并將提案內(nèi)容和董事會(huì)的說明在股東大會(huì)結(jié)束后與股東大會(huì)決議一并公告。
第四十七條 提出提案的股東對(duì)董事會(huì)不將其提案列入股東大會(huì)會(huì)議議程的決定持有異議的,可以按照本規(guī)則的規(guī)定程序要求召集臨時(shí)股東大會(huì)。
第四十八條 股東大會(huì)會(huì)議按下列程序依次進(jìn)行:
1.會(huì)議主持人宣布股東大會(huì)會(huì)議開始;
5.會(huì)議主持人宣布休會(huì);
6.進(jìn)行表決;
8.會(huì)議繼續(xù),由監(jiān)票人代表宣讀表決結(jié)果;
10.律師宣讀所出具的股東大會(huì)法律意見書;
11.公證員宣讀股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公證書(如出席);
12.會(huì)議主持人宣布股東大會(huì)會(huì)議結(jié)束。
第四十九條 股東出席股東大會(huì),可以要求在大會(huì)上發(fā)言和提出質(zhì)詢。股東的發(fā)言與質(zhì)詢包括口頭和書面兩種方式。
1.要求發(fā)言的股東,應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行登記。登記發(fā)言人數(shù)一般不超過10人,發(fā)言順序按登記順序或持股比例大小安排。
2.在審議過程中,有股東臨時(shí)就有關(guān)問題提出質(zhì)詢的,由主持人視具體情況予以安排。股東要求質(zhì)詢時(shí),應(yīng)舉手示意,經(jīng)主持人許可后方可提問。有多名股東要求質(zhì)詢時(shí),先舉手者先發(fā)言。不能確定先后時(shí),由主持人指定發(fā)言者。
3.股東發(fā)言和質(zhì)詢時(shí)應(yīng)首先報(bào)告其姓名或代表的公司名稱和所持有的股份數(shù)額。
4.股東發(fā)言和質(zhì)詢應(yīng)言簡意賅,不得重復(fù);
5.股東要求發(fā)言和質(zhì)詢時(shí),不得打斷會(huì)議報(bào)告人的報(bào)告或其他股東的發(fā)言。
6.每一股東發(fā)言和質(zhì)詢一般不得超過兩次,第一次時(shí)間不得超過五分鐘,第二次不得超過三分鐘。
第五十一條 除涉及公司商業(yè)秘密不能在股東大會(huì)上公開外,公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)有義務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答股東提出的質(zhì)詢?;卮鹳|(zhì)詢的時(shí)間一般不得超過五分鐘。
第五十三條 對(duì)違反本規(guī)則的發(fā)言和質(zhì)詢,大會(huì)主持人可以拒絕或制止。
第五十四條 在進(jìn)行大會(huì)表決時(shí),股東不得進(jìn)行大會(huì)發(fā)言或質(zhì)詢。
第四節(jié) 股東大會(huì)決議(投票與表決)
第五十五條 公司董事會(huì)應(yīng)保證股東大會(huì)在合理的工作時(shí)間內(nèi)連續(xù)舉行,股東大會(huì)就大會(huì)議案進(jìn)行審議后,應(yīng)立即進(jìn)行表決,形成最終決議。
第五十六條 股東(股東代理人)以其所持有效表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。
第五十七條 股東大會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
股東大會(huì)作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的二分之一以上通過。
股東大會(huì)作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
第五十八條 下列事項(xiàng)由股東大會(huì)以普通決議通過:
1.董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告;
2.董事會(huì)擬定的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
3.董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員的任免及其報(bào)酬和支付方法;
4.公司年度預(yù)算方案、決算方案;
5.公司年度報(bào)告;
6.除法律、行政法規(guī)規(guī)定或者公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)以特別決議通過以外的其他事項(xiàng)。
第五十九條 下列事項(xiàng)由股東大會(huì)以特別決議通過:
1.公司增加或者減少注冊(cè)資本;
2.發(fā)行公司債券;
3.公司的分立、合并、解散和清算;
4.公司章程的修改;
5.回購公司股票;
6.公司章程規(guī)定和股東大會(huì)以普通決議認(rèn)定會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項(xiàng)。
第六十條 非經(jīng)股東大會(huì)以特別決議批準(zhǔn),公司不得與董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員以外的人訂立將公司全部或者重要業(yè)務(wù)的管理交予該人負(fù)責(zé)的合同。
第六十一條 股東大會(huì)采取記名方式投票表決。
第六十二條 每一審議事項(xiàng)的表決投票,應(yīng)當(dāng)至少有兩名股東代表和一名監(jiān)事參加清點(diǎn),并由清點(diǎn)人代表當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果。監(jiān)票人參加表決票的清點(diǎn)并由監(jiān)票人代表當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果。監(jiān)票人應(yīng)在表決統(tǒng)計(jì)表上簽名。表決票和表決統(tǒng)計(jì)表應(yīng)一并存檔。
第六十三條 會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果決定股東大會(huì)的決議是否通過,并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。
第六十四條 會(huì)議主持人如果對(duì)提交表決的決議結(jié)果有任何懷疑,可以對(duì)所投票數(shù)進(jìn)行點(diǎn)算;如果會(huì)議主持人未進(jìn)行點(diǎn)票,出席會(huì)議的股東或者股東代理人對(duì)會(huì)議主持人宣布結(jié)果有異議的,有權(quán)在宣布表決結(jié)果后立即要求點(diǎn)票,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)即時(shí)點(diǎn)票。
第六十五條 股東大會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計(jì)入有效表決總數(shù);股東大會(huì)決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。如有特殊情況關(guān)聯(lián)股東無法回避時(shí),公司在征得有權(quán)部門的同意后,可以按照正常程序進(jìn)行表決,并在股東大會(huì)決議公告中作出詳細(xì)說明。關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的非關(guān)聯(lián)股東所持表決權(quán)的二分之一以上通過方可生效。
第六十六條 會(huì)議提案未獲通過或者本次股東大會(huì)變更前次股東大會(huì)決議的,董事會(huì)應(yīng)在股東大會(huì)決議公告中作出說明。
第五節(jié) 會(huì) 議 記 錄
第六十七條 股東大會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄。會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容:
1.出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;
2.召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);
4.各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);
5.每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;
6.股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容;
7.股東大會(huì)認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。
第六十八條 股東大會(huì)記錄由出席會(huì)議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書保存,保存期限為____年。
第六十九條 對(duì)股東大會(huì)到會(huì)人數(shù)、參與股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng),可以進(jìn)行公證。
第五章 股東大會(huì)決議的執(zhí)行和信息披露
第七十條 股東大會(huì)形成的決議,由董事會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行或按決議的內(nèi)容交由公司總經(jīng)理組織有關(guān)人員具體實(shí)施承辦;股東大會(huì)決議要求監(jiān)事會(huì)辦理的事項(xiàng),直接由監(jiān)事會(huì)組織實(shí)施。
第七十一條 股東大會(huì)決議的執(zhí)行情況由總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告,并由董事會(huì)向下次股東大會(huì)報(bào)告;涉及監(jiān)事會(huì)實(shí)施的事項(xiàng),由監(jiān)事會(huì)直接向股東大會(huì)報(bào)告,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)也可先向董事會(huì)通報(bào)。
第七十二條 公司董事長對(duì)除應(yīng)由監(jiān)事會(huì)實(shí)施以外的股東大會(huì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查,必要時(shí)可召集董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議聽取和審議關(guān)于股東大會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào)。
第七十三條 公司股東大會(huì)召開后,應(yīng)按公司章程和國家有關(guān)法律及行政法規(guī)進(jìn)行信息披露,信息披露的內(nèi)容由董事長負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,并由董事會(huì)秘書依法具體實(shí)施。
第七十四條 公司向股東和社會(huì)公眾披露信息由董事長或董事長授權(quán)的其他董事負(fù)責(zé)。
第七十五條 股東大會(huì)決議公告應(yīng)注明出席會(huì)議的股東人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式、每項(xiàng)提案表決結(jié)果以及聘請(qǐng)的律師意見。對(duì)股東提案做出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。
第六章 附 則
第七十六條 本規(guī)則自公司股東大會(huì)通過之日起實(shí)施。
第七十七條 本規(guī)則與《公司法》、《證券法》等其他法律法規(guī)相悖時(shí),按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第七十八條 本規(guī)則進(jìn)行修改時(shí),由董事會(huì)提出修訂方案,提請(qǐng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。
第七十九條 本規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
x公司
____年____月____日
股東會(huì)議紀(jì)要和決議篇六
1、股東人數(shù)18人,實(shí)到人數(shù)14人,符合開會(huì)條件。
2、審議20xx年可分配利潤。
x院強(qiáng)調(diào):
1、做好分配銜接說明。說明上一次股東大會(huì)分配利潤的時(shí)間截止點(diǎn),這一次股東分配利潤的時(shí)間段為20xx年全年。
2、審議m市汽車尾氣檢測(cè)站增資擴(kuò)股事宜。
a強(qiáng)調(diào):
1、做項(xiàng)目投資可行性方案報(bào)告,呈遞公司股東參閱。
2、資金方面可以采取銀行貸款等融資方式。公司屬于中小型、朝陽企業(yè),國家在貸款方面有優(yōu)惠,充分利用政策。
b介紹檢測(cè)站概況。公司持有股份20%,另外3個(gè)法人持有80%??偼顿Y額、利潤估算、風(fēng)險(xiǎn)分析、收回投資的周期估算。
舉手表決m市汽車尾氣檢測(cè)站增資擴(kuò)股的決定,全票通過。
3、審議20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃。
a、b、c建議:加強(qiáng)工程過程監(jiān)控。公司的項(xiàng)目偏向于競(jìng)爭(zhēng)大、價(jià)格低、周期長的項(xiàng)目。應(yīng)該尋找優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,不惜花大投資購買固定、優(yōu)質(zhì)、長期運(yùn)營的項(xiàng)目。整合公司內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)人力資源,以及行業(yè)內(nèi)的優(yōu)質(zhì)人力資源,充分發(fā)揮人才效益。抓培訓(xùn),為員工創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)條件,培養(yǎng)人才;在行業(yè)內(nèi)挖掘人才。
v建議:
1、財(cái)務(wù)部門做好稅收籌劃。做好資金平衡表,公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)表。
2、董事會(huì)一季度召開一次。
3、人力資源部量化考核指標(biāo),算出人均產(chǎn)值。公司出資申報(bào)清華總裁班會(huì)員,在專家?guī)熘袑ふ谊P(guān)聯(lián)企業(yè)與項(xiàng)目。
4、開源節(jié)流。拓寬渠道、閑置的200萬以上的資金可以用來理財(cái)。完善流程,好的流程一定能夠創(chuàng)造效益。
x建議:20xx工作計(jì)劃中的幾項(xiàng)工作需要制定階段性量化目標(biāo),從中找出可操作性強(qiáng)的目標(biāo)重點(diǎn)抓。