方案在各個(gè)領(lǐng)域都有著重要的作用，無(wú)論是在個(gè)人生活中還是在組織管理中，都扮演著至關(guān)重要的角色。方案的格式和要求是什么樣的呢？接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫(xiě)，我們一起來(lái)了解一下吧。

會(huì)議籌備方案篇一

縣人口計(jì)生委會(huì)議室

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

：××

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

5、頒獎(jiǎng)表彰

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。

會(huì)議籌備方案篇二

1、確定會(huì)議主題

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議，必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

3、確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會(huì)議組織和分工

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

1、會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。

2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

3、會(huì)議規(guī)模：

1、參加會(huì)議人員(正式代表)；

2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4、會(huì)議議程：

會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話(huà)。

5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；

(3)會(huì)議參閱文件。

6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會(huì)議日程表

(3)參加會(huì)議人員名單

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。

一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；

三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。

發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況，會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會(huì)議的組織工作

召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。

(2)會(huì)議進(jìn)行階段

會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

(3)會(huì)議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會(huì)議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

會(huì)議籌備方案篇三

為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。

成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

1、會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：xxx

成員：xxx

2、材料組

組長(zhǎng)：xxx

成員：xx

3、宣傳組

組長(zhǎng)：xx

成員：xxx

4、安全保障組

組長(zhǎng)：xx

成員：xxx

1、會(huì)務(wù)組

（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)

（2）會(huì)議議程的制定

（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等）

（4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送

（5）來(lái)賓接送及食宿安排

（6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放

（7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善

（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）

2、材料組

（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印

（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印

（3）理事長(zhǎng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印

（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

（5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備

（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布

（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料

（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料

3、宣傳組

（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡

（2）獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道

（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造

（4）新聞媒體記者的接待

（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)

（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作

（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）

（8）校外新聞宣傳（各大媒體）

4、后勤安全保障組

（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

（2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失

（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全

（5）提供并布置盆景花卉

（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。

3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。

4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

會(huì)議籌備方案篇四

為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***

(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

(三)市政府副市長(zhǎng)**講話(huà)。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、記者：1000元

七、餐費(fèi)：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì)：45000元

會(huì)議籌備方案篇五

為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***

(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

(三)市政府副市長(zhǎng)**講話(huà)。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者：1000元

七、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì)：45000元

會(huì)議籌備方案篇六

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx（2人）；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx

（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；

（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。

四、會(huì)議文件收集和起草

（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

（一）會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）

四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）

五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六、記者：1000元

七、餐費(fèi)：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

會(huì)議籌備方案篇七

1、會(huì)議主題

深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書(shū)記培訓(xùn)

2、會(huì)議背景

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

1、會(huì)議日期：

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

第一期（青工戰(zhàn)線(xiàn)班）：10月24日—26日；

第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線(xiàn)班）：10月29日—31日；

第三期（城區(qū)戰(zhàn)線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線(xiàn)班）：11月5日—7日；

每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

2、會(huì)議地點(diǎn)：

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）

主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

支持單位：天津市青少年綠色文明基地

承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請(qǐng)各方配合支持。

一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置

大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部

秘書(shū)長(zhǎng)：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

組委會(huì)下設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

1、 會(huì)議秘書(shū)組組長(zhǎng)：孫紅靈

人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

2、 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：基地負(fù)責(zé)

人員：基地相關(guān)人員

3、 宣傳組組長(zhǎng)：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員

4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)：董國(guó)良

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

5、演出組長(zhǎng)：董國(guó)良

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)：孫紅靈

人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

7、保衛(wèi)組長(zhǎng)：基地人員人員：保衛(wèi)處

二.任務(wù)分解

1、會(huì)議秘書(shū)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會(huì)人員安排

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員

組織部相關(guān)人員

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

組織部相關(guān)人員

嘉賓的電話(huà)、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈

（2）會(huì)議日程安排 孫紅靈

代表分組名額分配 孫紅靈

開(kāi)幕式議程 孫紅靈

（3）嘉賓的邀請(qǐng)

講課教授 孫紅靈

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

（4）起草講話(huà)稿

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作

嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

收費(fèi)、開(kāi)票 石揚(yáng)

紀(jì)念品發(fā)放 基地人員

食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

飲食安排 、住宿需要 基地人員

其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨

兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放

學(xué)生

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀

（3）會(huì)議資料制作

制作各類(lèi)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ) 李晨

制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨

會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等

會(huì)議前5日前制作完成

（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生

（5）與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨

會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎

3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

對(duì)外宣傳：

（1）參會(huì)人員安排

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

嘉賓的電話(huà)、傳真邀請(qǐng)

（2）嘉賓的邀請(qǐng) 組織部

（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部

對(duì)內(nèi)宣傳：

（1）懸掛各類(lèi)標(biāo)語(yǔ)

地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)湯炎

學(xué)生

曹冬樂(lè)

行政樓大門(mén)

學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏

懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅

歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員

地點(diǎn)二：主樓大門(mén)

懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)

（2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子

（3）學(xué)生座位安排

（4）禮儀隊(duì)的安排

4、機(jī)動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排）

（1）會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

（3）討論通知與安排

5、演出組：

1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

3．負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出；

6、財(cái)務(wù)組：

1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；

2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組：

1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；

會(huì)議籌備方案篇八

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

（2）日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。悦馀R時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

—確定印刷地點(diǎn)；

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會(huì)務(wù)助理

1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂；

—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃；

—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議籌備方案篇九

為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)，激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

20xx年1月30日7：30—5：00

公司戶(hù)外主會(huì)場(chǎng)

公司全體員工

xxx

負(fù)責(zé)人：后勤保障科：

橫幅標(biāo)題：xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案

具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書(shū)、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽(yáng)能便攜微廚房；二等獎(jiǎng)：iphone；三等獎(jiǎng)：名牌筆記本；優(yōu)秀獎(jiǎng)：3天帶薪休假。

1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；

2、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

3、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃

4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

（1）、對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）

（2）、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）

（3）、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）

6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；

1、游戲內(nèi)容

（1）太陽(yáng)能美食烹飪大賽

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

要求：（1）事先分組：3組，

太陽(yáng)能微型廚房9臺(tái)，6人一組，每組三臺(tái)太陽(yáng)能微型廚房

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

b：水果：蘋(píng)果、梨等；

c：肉類(lèi)：雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干；

d：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；

e：一桶水；

f：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。

烹飪時(shí)間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。

在最短的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)能微型廚房一臺(tái)。

評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)同事

（2）太陽(yáng)能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽

目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。

道具：太陽(yáng)能微型廚房10

人員：2人一組；

10組共同參賽；

要求：

b：器具無(wú)損壞、排列整齊；

c：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

（3）氣球

目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求：

a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當(dāng)場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開(kāi)始后，互相踩對(duì)方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

公司員工大合影

1、活動(dòng)著裝要求：全員著工裝出席

2、入場(chǎng)車(chē)輛安排：待定

3、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)

請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺(jué)遵守秩序，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。

a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座，到會(huì)員工須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)須保持安靜，講話(huà)后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。

b、請(qǐng)勿在場(chǎng)內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場(chǎng)，注意部門(mén)間的尊重，配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。

c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛的事宜。

d、愛(ài)惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。

e、請(qǐng)勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好自己的隨身物品。