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2022年會議籌備方案范文模板 會議籌備方案范文格式

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2022年會議籌備方案范文模板 會議籌備方案范文格式
時間:2023-05-09 22:49:04     小編:HLL

為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

2022年會議籌備方案范文模板一

定于4月8月上午,會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

下設(shè)四個工作組:

1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌 翟令華

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

1.會場租用費:680元

2.材料打印費:4000元

3.獎金:

(1)先進單位獎金:20×20xx=40000元

(2)先進個人獎金:33×600=19800元

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

4.食宿費用:10000元 (共77480元)

2022年會議籌備方案范文模板二

一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點

1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的.,否則就失去了方案的作用和意義。

二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××會議籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應(yīng)加蓋單位公章。

三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

有些人往往對會議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準(zhǔn),會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時召開會務(wù)工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準(zhǔn)備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

2022年會議籌備方案范文模板三

xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱:xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會

二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

三、會議主持人:xx、xx

四、會議時間:xx年x月x日

五、出席人:xx、xx

六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七、節(jié)目表演:

1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量:xx

3.審核時間:年月日——年月日之間

八、會議工作組:

1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

3.組織組:①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負(fù)責(zé)部門:人力資源部

②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。

負(fù)責(zé)部門:xx部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負(fù)責(zé)部門:人力資源部

④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。

負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負(fù)責(zé)部門:企劃部

5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負(fù)責(zé)部門:企劃部

②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負(fù)責(zé)部門:xx部

④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負(fù)責(zé)部門:xx部

6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。

負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

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