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物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇一
會(huì)議地點(diǎn):xx大廈多功能廳
與會(huì)人員:
會(huì)議主持:
記錄者:
本次會(huì)議總結(jié)了xxx年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并討論、解決了各部門存在的問題。會(huì)議決定事項(xiàng)如下:
1、企管部要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,要堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度、指導(dǎo)方針、政策,并加強(qiáng)對各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦力度;在開展各項(xiàng)工作的過程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認(rèn)識(shí)上;處理各種獎(jiǎng)懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發(fā)部要加強(qiáng)對部門的業(yè)務(wù)熟悉,加強(qiáng)工作紀(jì)律,加強(qiáng)對工作過程的跟蹤,提高部門工作的主動(dòng)性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外,開發(fā)部要認(rèn)真審定銷售合同格式,還要加強(qiáng)對客戶問題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財(cái)務(wù)部與企管部溝通,單獨(dú)向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強(qiáng)與公司各部門的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識(shí),不能單純從技術(shù)上考慮問題,應(yīng)注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時(shí)交房,此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上,要求從銷售部做起,堅(jiān)決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀(jì)律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時(shí)間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作,建議從采取調(diào)整策略(提高房價(jià),降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺(tái)服務(wù)員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報(bào)道工作中要向公司匯報(bào)、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強(qiáng)內(nèi)部管理,反對個(gè)人英雄主義作風(fēng),加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識(shí)。向員工灌輸制度規(guī)范,制度管人的思想,加強(qiáng)規(guī)范化管理。
物業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要2 xx年x月x日x午,xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會(huì)議。會(huì)上,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
xxx總經(jīng)理在聽取完匯報(bào)之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門每周最少召開一次辦公例會(huì),研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚(yáng)該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財(cái)務(wù)科通過上周召開的部門會(huì)議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)。
會(huì)議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì)參會(huì)人員為:xxxx,共xx人。
參會(huì)人員:
會(huì)議地點(diǎn):
總 經(jīng) 辦
xx年x月x日
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇二
會(huì)議主要內(nèi)容:本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)總和總助對20__年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評審會(huì)議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),客戶的滿意就是人的期望,要保證電信物業(yè)在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià),指出了物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù),物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問題,通過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心提出要加強(qiáng)對物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺(tái)押身份證的問題。五、黨支部書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機(jī)房的工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問題。晉升和激勵(lì)是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾、加強(qiáng),降低行政干預(yù)等。同時(shí)指出,本次管理評審會(huì)議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
五、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí),將薪資待遇拿到市場上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
六、總進(jìn)行了會(huì)議總結(jié),強(qiáng)調(diào)了管理評審會(huì)議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動(dòng)員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇三
一、業(yè)委會(huì)主任開場白:
今天會(huì)議聽取物業(yè)經(jīng)理工作匯報(bào)及計(jì)劃,新來的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理到小區(qū)半月,講一講小區(qū)所見所聞小區(qū)存在的問題及所帶來的新的工作方法或建議。確定第三次業(yè)主大會(huì)日程。
二、首先由物業(yè)__總經(jīng)理匯報(bào)近期工作:
小區(qū)預(yù)算:通過預(yù)算來達(dá)到小區(qū)獨(dú)立核算的目的。現(xiàn)在物業(yè)總部的意見必須要簽下合同,繼續(xù)做下去。在五月份必須完成任以下工作。
1、小區(qū)門頭改造;
2、小區(qū)園這心文化改觀;
3、小區(qū)交警簽到;
4、小區(qū)內(nèi)外道路的整改;
5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。
先過預(yù)算:公司的預(yù)算是基本虧損70萬/每年(以獨(dú)立核算為準(zhǔn));__、楊__給物業(yè)出謀,如何在動(dòng)作上減損。雷總也認(rèn)為可以經(jīng)營下去,虧損70萬只是帳面上的問題。通過管理可以減損、甚至盈利。但雷總認(rèn)為要想獨(dú)立核算自主經(jīng)營要靠業(yè)委會(huì)協(xié)助推動(dòng)。上級公司必須授權(quán)獨(dú)立核算經(jīng)營。物業(yè)公司將每月或每季度公布帳目。
業(yè)委會(huì)建議:將小區(qū)大門改到南坦路過去,不然小區(qū)看不到明顯標(biāo)識(shí)。
三、__副主任代表大家向物業(yè)提出9項(xiàng)工作任務(wù)要求:
1、小區(qū)大門改造;
2、五期泵房改造;
3、1-6期地面漆;
4、保安簽到
5、小區(qū)內(nèi)個(gè)的延路整改 ;
6、消防設(shè)施的整改;
7、保證小區(qū)違建得到整改;
8、電的問題必須解決;
9、小區(qū)監(jiān)控該更換的更換,攝像頭有很多不清楚;
10、社區(qū)文化要增加投入。以上九項(xiàng)工作要求雷總?cè)看饛?fù)按要求做好!
四、雷總?cè)看饛?fù):
2、小區(qū)高桿燈的改造,方案定后馬上做;
3、小區(qū)增加警車巡路,并增加一些標(biāo)識(shí),做17個(gè)涼衣服架??偼度?8萬多;
5、四期水泵房改造的問題,首先聽李__的意見,雷總表示將按李__確認(rèn)方案去做;
6、車庫地面油漆,物業(yè)意見先在六期改造之后1-5期推行;
7、消防設(shè)施還在改造中,還會(huì)繼續(xù)跟進(jìn);對此業(yè)委會(huì)將按法律程序去推進(jìn);
8、違建的問題,雷總已將全部資料準(zhǔn)備就緒,一定讓城建局執(zhí)法部門來執(zhí)法;
9、社區(qū)文化建設(shè)已有方案,之后拿出來。
10、對道路停車的處理,在路的問題上置雙隔離帶。如能停車的將劃(并劃明顯的'標(biāo)識(shí),其中包括小區(qū)停車)已有方案,讓業(yè)委會(huì)審核后執(zhí)行。
五、新到任的項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)罱?jīng)理表態(tài):
1、先規(guī)范的管理自己的團(tuán)隊(duì),從管理上改進(jìn);
2、將存在的問題逐步排查解決;
3、推進(jìn)設(shè)備、設(shè)施的投入;將在兩個(gè)月內(nèi)改變工人工作面貌和態(tài)度,工作將會(huì)有大的改觀,讓大家一琮要眼前一亮。__再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。
六、以下幾項(xiàng)工作進(jìn)展列表
5、小區(qū)路燈的改造,方案將在4月24日給業(yè)委會(huì)審核;
6、消防整改方案,將在4月24日給到業(yè)委會(huì);
7、違建讓執(zhí)法部門來處理,(分兩步)原違建讓執(zhí)法部門來處理,新增違建將在4月24日前提交整改方案給業(yè)委會(huì)通報(bào)全體業(yè)主。
8、監(jiān)控設(shè)施的落實(shí)(整改方案)將在4月24日交給業(yè)委會(huì);
9、社區(qū)文化建設(shè)的方案將在4月24日給業(yè)委會(huì);。
七、李__主任作會(huì)議總結(jié)提出工作要求
1、第二屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人招募、報(bào)名時(shí)間從4月22日到5月8日下午17點(diǎn)。5月9日下午15點(diǎn)開會(huì)確定合格候選人,每人3分鐘述職演講,現(xiàn)場公開投票確定候選人。
2、前面運(yùn)作了一年的物業(yè)服務(wù)合同,積累了一些經(jīng)驗(yàn),取得一些成績,更吸取不少教訓(xùn),為什么合同至今半年續(xù)簽不了,大家心知肚明。
最為突出的問題:
(1)社區(qū)道路管理混亂,亂停車嚴(yán)重,拉客的黑的士三輪車占道塞車,電動(dòng)車,摩托車亂停亂放,公交運(yùn)行線路胡亂停滿了車沒有有效管理,導(dǎo)致小區(qū)臟亂差形象盡毀,房價(jià)下跌,累了一天下班回家的業(yè)主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交車的班次。
(2)違建問題,__花園小區(qū)隨處可見違法建設(shè),業(yè)主怨聲載道。
(3)占道經(jīng)營,全線商鋪亂擺亂放,無治理,無作為。
(4)公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)不力,如供水設(shè)施自動(dòng)恒壓供水裝置失靈,無形損失能耗,加大公共設(shè)備快速消耗,配電房配電柜應(yīng)急供電發(fā)電機(jī)維護(hù)不到位等等。
而這些問題,都與物業(yè)公司經(jīng)營體制有關(guān),很多事情拖到業(yè)主憤怒采取解決,因?yàn)槊恳豁?xiàng)事情都要去“總部”兜圈,項(xiàng)目執(zhí)行沒有自主權(quán),__花園業(yè)主交的物業(yè)費(fèi),去向不明,甚至于開發(fā)商未售出的房屋車庫會(huì)所都應(yīng)該交的物業(yè)管理費(fèi)多年未交,本是房屋質(zhì)量問題開發(fā)商負(fù)責(zé)的事情用物業(yè)費(fèi)抵扣,這些違章行為必須有效遏制,所以,一定要有年度預(yù)算,要有改造項(xiàng)目的資金保障,加強(qiáng)物業(yè)費(fèi)用途的審核,同時(shí)對物業(yè)從業(yè)人員定員定崗定責(zé),責(zé)權(quán)利到位,保證物業(yè)從業(yè)人員的收入福利,保證人員穩(wěn)定,加強(qiáng)培訓(xùn)考核,安保,道路,清潔,環(huán)境,綠化全部落實(shí)到人負(fù)責(zé)。
3、今天的這個(gè)會(huì)議,要清楚目的和意義,要起到作用,剛剛物業(yè)經(jīng)理所列舉的整改事項(xiàng),說明__堡地產(chǎn)的旗下__物業(yè)公司,還不想放棄__花園這個(gè)項(xiàng)目,既然不想放棄,針對物業(yè)服務(wù)存在的問題,必須拿出合作誠意,__花園不缺少注意而是缺少執(zhí)行力,現(xiàn)在物業(yè)必須立竿見影處理遺留問題,要有作為,不能停留在目前這種狀態(tài),否則業(yè)主意見大,業(yè)委會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議,始終維護(hù)大多數(shù)業(yè)主利益,不可能違反業(yè)主的意見與物業(yè)簽合同,誰也沒有這個(gè)權(quán)力沒有這個(gè)膽量簽下物業(yè)服務(wù)合同。希望物業(yè)多拿實(shí)際行動(dòng)改變現(xiàn)狀,做出成績。只有提升管理不斷提升服務(wù)品質(zhì)讓業(yè)主看到希望,讓全體業(yè)主對物業(yè)公司有信心才有可能續(xù)簽下一年度物業(yè)服務(wù)合同。
4、社區(qū)道路管理混亂,亂停車的問題是__花園現(xiàn)在最讓業(yè)主痛苦的事情,必須立即采取行動(dòng),個(gè)人建議:地面車位總共348個(gè),出租地面停車位不能超出,不能有沒有位置只要有人租車位就租,不去科學(xué)管理只顧收錢。地下車位目前還有近千個(gè)車位沒有賣出去,現(xiàn)在地面堵車一踏胡,地下都是空車位,把地下已經(jīng)租出去的和賣出去的統(tǒng)一制定車位牌,凡是沒有租到地面車位的或臨時(shí)停車的都停到地下其它沒有賣出空余車位去。外面道理堅(jiān)決治理,不許亂停車,保證暢通保證公交車運(yùn)行。公共收益業(yè)主只需要348個(gè),其它停車可以不收取,這些小錢相對于小區(qū)治理是撿芝麻丟西瓜,想想如果小區(qū)治理了,房價(jià)漲100元每平方,小區(qū)680000平米,多少錢?六千八百萬!!小區(qū)全方位治理好了,小區(qū)良好口碑上去每平方米漲1000元,那就是6.8億元!就現(xiàn)在這種情況,違建猖獗,道路混亂,商鋪臟臭,四害橫行,房價(jià)下跌,全體業(yè)主利益受害,必須全力改變。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇四
物業(yè)公司與業(yè)主或使用人之間是平等的主體關(guān)系,它接受業(yè)主的委托,依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或合同的約定,對特定區(qū)域內(nèi)的物業(yè)實(shí)行專業(yè)化管理并獲得相應(yīng)報(bào)酬。下面是本站小編為你帶來的物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文,歡迎參閱。
地點(diǎn):物業(yè)大會(huì)議室
議題:月度工作通氣例會(huì)
一、8月份
工作計(jì)劃
完成情況1、完成部分樓道燈改聲控?zé)?
2、制作安裝完成大部分交通指示標(biāo)識(shí);
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);
6、修復(fù)更新休閑椅;
7、修復(fù)庭院燈(移交時(shí)損壞300盞,已修復(fù)230盞);
9、修理中央花園花架;
11、保安培訓(xùn);
12、車管推進(jìn)(架空、地下登記情況較好,露天進(jìn)展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費(fèi),少數(shù)稱已交多年車費(fèi)給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報(bào)告。
二、9月份工作計(jì)劃
1、c區(qū)花架刷桐油;
2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;
4、水管破裂維修處主干路面的恢復(fù);
5、b5-b6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗b4處地墊;
10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;
11、綠色植物補(bǔ)種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點(diǎn)在車位引導(dǎo),規(guī)范停車方面);
14、護(hù)管隊(duì)員培訓(xùn)檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓(xùn)練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動(dòng);
20、各區(qū)專管員家訪;
21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報(bào)工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報(bào)小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況
1、智能系統(tǒng)
移交時(shí)中控室兩臺(tái)電腦主機(jī)無法開機(jī)運(yùn)行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復(fù)。部門單元門門框已輕度腐爛。a區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>
2、水泵房移交時(shí)多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復(fù)?,F(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準(zhǔn)備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準(zhǔn)備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時(shí)已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,b區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復(fù)。a區(qū)中心部位、別墅區(qū)、abc圍墻、c區(qū)中心部位線路老化、短路暫時(shí)還沒有維修。
4、可視對講 移交時(shí)b5、c4、b4-4、b2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導(dǎo)致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復(fù)。
5、健身器材移交時(shí)b1架空層漫步機(jī)軸承損壞,現(xiàn)已修復(fù)。
6、休閑椅 移交時(shí)ab區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準(zhǔn)備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會(huì)建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)
7、道路 移交時(shí)小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復(fù),并在b2架空層前新增加三個(gè)臺(tái)階,在b5一單元門口加寬了臺(tái)階。
8、電梯 電梯機(jī)房內(nèi)b5、b6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但b2、b3電梯機(jī)房內(nèi)無空調(diào)(是電風(fēng)扇),如果電梯長時(shí)間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護(hù)啟動(dòng),造成電梯停止運(yùn)行,更嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致電路燒毀。 目前電梯報(bào)警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫 b2、b3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴(yán)重,排水泵3臺(tái)壞了2臺(tái)。b5、b6地下車庫滲水嚴(yán)重,無法使用。b5排水泵1臺(tái)、b6排水泵2臺(tái)均已損壞。
10、郵政設(shè)施 ab區(qū)報(bào)箱已經(jīng)銹蝕,有40多個(gè)箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。
11、其他設(shè)施 e4、e5之間的井蓋移交時(shí)破損3塊,現(xiàn)已修復(fù)。c6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2.停車管理費(fèi)問題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底
租房合同
到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯??吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季度繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知。
時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):公司六樓會(huì)議室
主持人:劉正遠(yuǎn)
記錄:謝振華
會(huì)議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì)討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求,9月份工作一切圍繞iso9000試運(yùn)行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇五
1.強(qiáng)調(diào)各生產(chǎn)車間在每一天上班前的例會(huì)務(wù)必強(qiáng)調(diào)宣導(dǎo)安全生產(chǎn)意識(shí),以及佩戴好勞保用品;車間即會(huì)議起立即排查各自車間的安全工作,做到防范于未然。
2.對于此次事故,要求必須要調(diào)查清楚事故原因,并要求各單位對此次事故認(rèn)識(shí)和反省,說說自己的意見和今后車間的安全工作。
二、__車間主任__就這此次工傷事故的發(fā)生和現(xiàn)場救助狀況作了詳細(xì)報(bào)告,并對此次事故發(fā)生的原因提出了自己的看法:
1.__認(rèn)為此次事故的發(fā)生的原因是由行車的設(shè)備引起的,要求設(shè)備科__應(yīng)盡快將設(shè)備故障排除,并要求__對4#,5#,做同樣的設(shè)備故障排除工作,做到防患于未然。
2.對車間今后的安全工作也做了布置,每一天班組長花至少一個(gè)小時(shí)檢查現(xiàn)場安全工作,對設(shè)備故障立即通知技術(shù)人員解決。
三、__就設(shè)備故障引起了此次工傷事故的發(fā)生發(fā)表了自己的看法:
2.并對要求加裝在電鍍行車做好防護(hù)罩,以便設(shè)備故障時(shí),保障人身安全。
四、各個(gè)部門都表態(tài)要加強(qiáng)本部門的安全生產(chǎn)意識(shí),安排好自己部門的安全工作,做到每一天安全意識(shí)宣導(dǎo)一次,車間班組長每一天車間檢查至少一次,部門每周至少一次安全檢查。
五、x副總就此次事故提出了對__家具各車間所有安全隱患進(jìn)行一次撤底排查,發(fā)現(xiàn)安全問題,立即整改,并行成整改記錄在x月x號前呈報(bào)隱患排查報(bào)告。
六、x總提出:
2.并提出嚴(yán)厲安全責(zé)令:凡車間發(fā)生工傷費(fèi)用》=3000元/次者,車間主任、安全專員就地免職;各主管應(yīng)擔(dān)負(fù)好安全職責(zé),切實(shí)做好安全預(yù)防工作。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇六
昆明今典物業(yè)服務(wù)有限公司 簽發(fā):
會(huì)議時(shí)間:2012年5月18日16:30
會(huì)議地點(diǎn):嘉年華b座9樓會(huì)議室
會(huì)議主持:黃子懿
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發(fā):所有參會(huì)人員; 抄送:總經(jīng)辦。
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物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇七
與會(huì)人員:
會(huì)議主持: 記錄者:
本次會(huì)議總結(jié)了xxx年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并討論、解決了各部門存在的問題。會(huì)議決定事項(xiàng)如下:
1、企管部要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,要堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度、指導(dǎo)方針、政策,并加強(qiáng)對各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦力度;在開展各項(xiàng)工作的過程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認(rèn)識(shí)上;處理各種獎(jiǎng)懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發(fā)部要加強(qiáng)對部門的業(yè)務(wù)熟悉,加強(qiáng)工作紀(jì)律,加強(qiáng)對工作過程的跟蹤,提高部門工作的主動(dòng)性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外,開發(fā)部要認(rèn)真審定銷售合同格式,還要加強(qiáng)對客戶問題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財(cái)務(wù)部與企管部溝通,單獨(dú)向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強(qiáng)與公司各部門的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識(shí),不能單純從技術(shù)上考慮問題,應(yīng)注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的.前提下加快工程進(jìn)度,保證按時(shí)交房,此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上,要求從銷售部做起,堅(jiān)決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀(jì)律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時(shí)間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作,建議從采取調(diào)整策略(提高房價(jià),降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺(tái)服務(wù)員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報(bào)道工作中要向公司匯報(bào)、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強(qiáng)內(nèi)部管理,反對個(gè)人英雄主義作風(fēng),加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識(shí)。向員工灌輸制度規(guī)范,制度管人的思想,加強(qiáng)規(guī)范化管理。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇八
物業(yè)管理在我國發(fā)展時(shí)間尚短,對其研究也屬嶄新領(lǐng)域?,F(xiàn)實(shí)中,立法和主體法律意識(shí)仍待提高,物業(yè)管理中存在的問題和糾紛也層出不窮。下文是7月份物業(yè)月度會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!
時(shí)間:
地點(diǎn):
議題:
人員:
一、8月份
工作計(jì)劃
完成情況1、完成部分樓道燈改聲控?zé)?
2、制作安裝完成大部分交通指示標(biāo)識(shí);
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);
6、修復(fù)更新休閑椅;
7、修復(fù)庭院燈(移交時(shí)損壞300盞,已修復(fù)230盞);
9、修理中央花園花架;
11、保安培訓(xùn);
12、車管推進(jìn)(架空、地下登記情況較好,露天進(jìn)展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費(fèi),少數(shù)稱已交多年車費(fèi)給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報(bào)告。
二、9月份工作計(jì)劃
1、c區(qū)花架刷桐油;
2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;
4、水管破裂維修處主干路面的恢復(fù);
5、b5-b6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗b4處地墊;
10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;
11、綠色植物補(bǔ)種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點(diǎn)在車位引導(dǎo),規(guī)范停車方面);
14、護(hù)管隊(duì)員培訓(xùn)檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓(xùn)練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動(dòng);
20、各區(qū)專管員家訪;
21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報(bào)工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報(bào)小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況
1、智能系統(tǒng)
移交時(shí)中控室兩臺(tái)電腦主機(jī)無法開機(jī)運(yùn)行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復(fù)。部門單元門門框已輕度腐爛。a區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>
2、水泵房移交時(shí)多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復(fù)。現(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準(zhǔn)備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準(zhǔn)備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時(shí)已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,b區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復(fù)。a區(qū)中心部位、別墅區(qū)、abc圍墻、c區(qū)中心部位線路老化、短路暫時(shí)還沒有維修。
4、可視對講 移交時(shí)b5、c4、b4-4、b2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導(dǎo)致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復(fù)。
5、健身器材移交時(shí)b1架空層漫步機(jī)軸承損壞,現(xiàn)已修復(fù)。
6、休閑椅 移交時(shí)ab區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準(zhǔn)備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會(huì)建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)
7、道路 移交時(shí)小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復(fù),并在b2架空層前新增加三個(gè)臺(tái)階,在b5一單元門口加寬了臺(tái)階。
8、電梯 電梯機(jī)房內(nèi)b5、b6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但b2、b3電梯機(jī)房內(nèi)無空調(diào)(是電風(fēng)扇),如果電梯長時(shí)間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護(hù)啟動(dòng),造成電梯停止運(yùn)行,更嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致電路燒毀。 目前電梯報(bào)警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫 b2、b3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴(yán)重,排水泵3臺(tái)壞了2臺(tái)。b5、b6地下車庫滲水嚴(yán)重,無法使用。b5排水泵1臺(tái)、b6排水泵2臺(tái)均已損壞。
10、郵政設(shè)施 ab區(qū)報(bào)箱已經(jīng)銹蝕,有40多個(gè)箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。
11、其他設(shè)施 e4、e5之間的井蓋移交時(shí)破損3塊,現(xiàn)已修復(fù)。c6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
參加者:
地點(diǎn):
時(shí)間:
議題:
1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2.停車管理費(fèi)問題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底
租房合同
到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯??吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季度繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知。
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會(huì)議在舟山玉蘭花園會(huì)議室召開。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計(jì)60人參加了會(huì)議。
會(huì)議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會(huì)議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別作20xx年度親情服務(wù)和園區(qū)服務(wù)的主題匯報(bào);物業(yè)部負(fù)責(zé)人解讀了園區(qū)服務(wù)“十必做”標(biāo)準(zhǔn)手冊、“二十必查”指導(dǎo)手冊標(biāo)準(zhǔn)(20xx版)、“二十觸點(diǎn)”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)手冊(20xx版);會(huì)議還審議確定了各項(xiàng)目園區(qū)收入指標(biāo)(期間插播了《面對巨人》經(jīng)典
勵(lì)志
視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內(nèi)容。公司領(lǐng)導(dǎo)對園區(qū)服務(wù)和親情服務(wù)實(shí)施內(nèi)容以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)手冊等進(jìn)行了點(diǎn)評和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:一、會(huì)議要點(diǎn)及重點(diǎn)任務(wù)布置
正視當(dāng)前現(xiàn)狀,嚴(yán)抓內(nèi)部工作品質(zhì)和對外服務(wù)品質(zhì)
品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進(jìn)步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當(dāng)前,公司各級員工必須正視現(xiàn)狀,從內(nèi)部工作細(xì)節(jié)抓起,從客戶意見抓起,不斷反思改進(jìn),確保第一品級服務(wù)。
會(huì)議重申,各項(xiàng)工作要取得實(shí)效,關(guān)鍵在于提高執(zhí)行力。對于集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),按期、按量、保質(zhì)地完成各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)任務(wù),各級員工,尤其是各級管理者,務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行。
1.增強(qiáng)憂患意識(shí),增強(qiáng)緊迫感,保持公司穩(wěn)健經(jīng)營
會(huì)議重申,20xx年公司新增3000萬元的經(jīng)營指標(biāo),非綠城拓展指標(biāo)達(dá)60萬m2,這是對我們整個(gè)公司團(tuán)隊(duì)綜合能力的重大考驗(yàn)。公司各級管理者及基層員工要對公司當(dāng)前所處的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和拓展指標(biāo)保持清醒的認(rèn)識(shí),既要有危機(jī)意識(shí)和憂患意識(shí),增強(qiáng)緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問題,想方設(shè)法,更要堅(jiān)定信心,對外對內(nèi)保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實(shí)做好原有工作各項(xiàng)常規(guī)性基本工作的同時(shí),將以上兩項(xiàng)指標(biāo)作為各項(xiàng)工作的主線,將指標(biāo)層層分解,通過績效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認(rèn)真落實(shí)踏實(shí)工作。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)議制度建設(shè),規(guī)范會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)議服務(wù)品質(zhì)
如何做好外部服務(wù),就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗(yàn)好,而好的服務(wù)是則來自每一位一線員工發(fā)自內(nèi)心,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線員工,每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法、認(rèn)準(zhǔn)他們好的服務(wù)理念,那就需要我們服務(wù)好一線員工,做好我們的內(nèi)部服務(wù)。綜合管理部作為各項(xiàng)會(huì)議的主責(zé)部門,需進(jìn)一步完善會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,建立針對大型會(huì)議及常規(guī)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作流程清單。在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中,須做深、做透每一項(xiàng)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容。同時(shí),要積極創(chuàng)新,做出亮點(diǎn)并將其推廣乃至成為新的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)化升級。
3.心存感恩,積極為業(yè)主營造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)
關(guān)心業(yè)主從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,從細(xì)微處著手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的心,投入更多的服務(wù),回報(bào)業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強(qiáng)調(diào)服務(wù)的及時(shí)性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實(shí)的服務(wù)需求。服務(wù)要做到全覆蓋,及早規(guī)劃今年的園區(qū)活動(dòng),各園區(qū)要根據(jù)自身的特點(diǎn),針對性的開展活動(dòng)項(xiàng)目。
結(jié)合重大活動(dòng)(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營銷。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要充分的了解,核實(shí)和分析,然后再在此基礎(chǔ)上提出方案,確??尚行院涂刹僮餍?。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災(zāi)的時(shí)候如何逃生,怎樣自救互助。
春節(jié)年貨展活動(dòng)必須要做,但方案要周密,前期調(diào)查準(zhǔn)備要充分,誰去整合資源,誰去落實(shí),誰來監(jiān)督,誰來評估。
春節(jié)便民活動(dòng),要結(jié)合舟山人的習(xí)俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)。
婚慶服務(wù),更多的可以考慮園區(qū)相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊(duì)等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區(qū)有面子、有檔次。
喬遷服務(wù),集團(tuán)有統(tǒng)一的要求和規(guī)定,但是舟山公司和各園區(qū),應(yīng)該想能否提供更多的內(nèi)容,更豐富的創(chuàng)新,做到服務(wù)專屬和服務(wù)普通型相結(jié)合。孕婦服務(wù),要結(jié)合各園區(qū)的實(shí)際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書籍,這真正能使業(yè)主感受到實(shí)用、貼心。
梅雨季防霉,要告知業(yè)主如何防霉的知識(shí),園區(qū)如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點(diǎn),還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標(biāo)識(shí)。
活動(dòng)不是為做而做,搞形式主義,要?jiǎng)?chuàng)造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無處不在。如下雨時(shí),我們作為服務(wù)提供者,應(yīng)該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車子的窗戶是否關(guān)好,戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等。
二、重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要求
1.舟山東沙度假村
2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護(hù)的人群,必須注意強(qiáng)化對兒童的服務(wù)。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續(xù)實(shí)施好“海豚計(jì)劃”活動(dòng)外,要開展個(gè)性化的水上運(yùn)動(dòng)活動(dòng),可聯(lián)動(dòng)商家,通過冠名等方式進(jìn)行組織開展,資源整合;在園區(qū)內(nèi)硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動(dòng)少兒培訓(xùn)機(jī)構(gòu),解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓(xùn)困難,真正將服務(wù)落到實(shí)處。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),公司全體員工必須清醒地認(rèn)識(shí)到服務(wù)品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,切實(shí)提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開持之以恒的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),構(gòu)筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學(xué)習(xí),推進(jìn)業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項(xiàng)目開辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),舟山東沙度假村等旅游度假項(xiàng)目要積極探索營造度假生活方式,細(xì)化服務(wù)門類,形成比較清晰的意見。最后,劉總指出,我們要堅(jiān)持園區(qū)服務(wù)體系不動(dòng)搖,通過組織志愿者活動(dòng)、制訂“業(yè)主之約”等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識(shí)和參與意識(shí),使各類活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施成為公司與業(yè)主雙向互動(dòng)的過程,提升業(yè)主對服務(wù)的感知率,增加業(yè)主的居住歸屬感。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇九
__月__日,__安全監(jiān)管局__主持召開了煤礦安全生產(chǎn)專題工作會(huì)議,省安全監(jiān)管局副局長__,__、副局長陳德躍出席會(huì)議。局機(jī)關(guān)涉煤處室主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
會(huì)議分析了我省當(dāng)前煤礦安全事故多發(fā)的原因,認(rèn)真查找了監(jiān)管監(jiān)察工作的不足,研究討論了下一步工作措施。孫建軍對下一步工作提出了具體要求:
三是對近期煤礦安全事故多發(fā)的市(州)、縣(市、區(qū))政府進(jìn)行約談;
四是要督促關(guān)掉煤礦落實(shí)回撤各項(xiàng)安全措施,嚴(yán)禁回撤過程中回收煤炭資源;
六是要加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)察人員機(jī)電業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),列入今年本事提升培訓(xùn)主要資料;
八是要組織開展煤礦事故防范措施落實(shí)情景專項(xiàng)監(jiān)察,嚴(yán)防類似事故重復(fù)發(fā)生;
九是要嚴(yán)肅事故查處,嚴(yán)格事故處罰,嚴(yán)格相關(guān)職責(zé)者職責(zé)追究,較大煤礦安全生產(chǎn)事故提級調(diào)查,分局調(diào)查處理的事故,在正式作來源理前,要征求省局意見,省局要嚴(yán)格把關(guān)。
物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典篇十
參加者:
地點(diǎn):
時(shí)間:
議題:
1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2.停車管理費(fèi)問題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯??吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季度繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知。