總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。那么,我們該怎么寫總結(jié)呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學習。
派出所檔案員工作總結(jié)篇一
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網(wǎng)建設的相關設備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡,部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據(jù)活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經(jīng)濟建設服好務。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
5、加強檔案業(yè)務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務指導工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設,開展檔案業(yè)務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業(yè)務素質(zhì)。
派出所檔案員工作總結(jié)篇二
為加快檔案工作規(guī)范化管理,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,并且辦公室工作人員平時工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
派出所檔案員工作總結(jié)篇三
(一)加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。認真參加黨支部會議和辦公室每周的工作例會,先后學習了黨的十七屆四中全會精神、對六個重要問題的回答、中央經(jīng)濟工作會議精神等內(nèi)容。
(二)加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。自到檔案室工作以來,我始終不忘加強本職業(yè)務工作方面的學習。通過網(wǎng)絡閱讀學習各種檔案專業(yè)雜志、向一些從事檔案工作的'老專家和學者請教等多種方式鉆研探討,既增加了檔案知識,又提高了業(yè)務能力。
(一)嚴格把關,規(guī)范歸檔過程。入職以來,共接收文書類檔案4000多份。
(二)認真細致,搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎性的工作,內(nèi)容比較枯燥繁瑣,但都能夠圓滿完成。任職以來,共接收、整理了各類檔案4500多卷,光盤24張,其中永久檔案1300多卷,長期檔案1700卷,短期檔案1500卷。
(三)耐心熱情,提高利用效率。兩年多來,共提供查閱案卷4000多卷,1000多人次,為檔案的調(diào)閱、借閱工作提供了及時、周到的服務,較好地發(fā)揮了檔案的參考、憑證利用價值。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但深度和廣度還很欠缺;二是對檔案化建設了解不多、不夠深入;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改進工作方法,而沒有主動創(chuàng)新去實踐應用。以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
派出所檔案員工作總結(jié)篇四
為認真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的.有關文件要求,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓,從而使我居檔案管理工作的水平進一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。對本居委會檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
結(jié)合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會設有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務。
派出所檔案員工作總結(jié)篇五
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務,對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理,規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構(gòu)健全,有一套科學、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求,我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研,07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨,提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃,目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性的通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì),認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
派出所檔案員工作總結(jié)篇六
今年以來,區(qū)x在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署,持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結(jié)如下:
對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家x關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》,讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。
一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設,加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
按照xxxxxx市x《關于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省x關于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結(jié)合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到00%,落實了檔案管理安全責任制。
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設和農(nóng)村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
根據(jù)《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市x《關于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省x關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
派出所檔案員工作總結(jié)篇七
重慶海發(fā)工程建設監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米, d棟、21層, 建筑總高度 63 米,f、g棟為25層, 建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度, 結(jié)構(gòu)設計基準期為50年。
20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號) 檔案員證書復印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1、 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員
2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3、 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。
4、 施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處。
6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1、 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3、 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、 由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2、 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
20xx年 月 日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、 組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我在此表示由衷的感謝!
派出所檔案員工作總結(jié)篇八
在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠。鎮(zhèn)位于縣中部,于2020年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區(qū),9.2萬人,是省首批擴權(quán)強鎮(zhèn)試點鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級市建設試點鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟發(fā)達行政管理體制改革試點鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗,方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅強領導下,經(jīng)濟和社會各項事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化建設,形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機制。2020年我鎮(zhèn)被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。
為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標準、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設的部署要求,我們又配備了專用微機設備及打印機、掃描儀、數(shù)碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅實基礎。
鎮(zhèn)檔案室設置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設六個二級類目:即黨政工作、經(jīng)濟發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會事務、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號;專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設二級類目。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過對檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對本鎮(zhèn)經(jīng)濟建設和各項社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。