當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié)。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檢察院辦公室工作總結(jié)個人篇一
2006年上半年以來辦公室認真按照上級檢察長會議精神,以及在院黨組的正確領(lǐng)導下,認真做好院后勤保障工作,圓滿地完成了各項工作任務,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、認真抓好基礎(chǔ)工作建設。
照林業(yè)局消防部門的要求,建立了消防電子信息管理系統(tǒng),成為消防工作重點達標單位。
二、調(diào)研工作開展按部就班。
在年初,我院就制定了調(diào)研及信息工作計劃,在計劃
中要求各科室嚴格執(zhí)行計劃做好信息及調(diào)研工作,具體要求每科室每月要報送一個工作信息,每半年要寫出一篇調(diào)研文章,截至今年上半年,我院共出簡報十四期,上龍劍網(wǎng)信息5期,并且每月進行一次總結(jié)向檢察長匯報,在全院會議上通報。
三、積極做好人民監(jiān)督員工作
今年高檢院要求把人民監(jiān)督員工作進一步開展,我院
按照林區(qū)分院文件要求重點傳達貫徹了高檢院關(guān)于人民監(jiān)督員工作意見
(二),及上級人民監(jiān)督員工作會議精神,積極對人民監(jiān)督員工作進行調(diào)研,按照分院要求已上報上調(diào)研題目,4月13日召開了2006年人民監(jiān)督員工作會議,向人[有文章需求,站留言板,12小時內(nèi)解決您的問題!]民監(jiān)督員傳達了2006年人民監(jiān)督員工作會議精神,及林區(qū)檢察機關(guān)2006年人民監(jiān)督員工作目標,對人民監(jiān)督員工作領(lǐng)導小組進行了調(diào)整。
四、認真搞好林區(qū)綠化工作。
今年林業(yè)局有聲有色開展林區(qū)小城填建設,全局綠化工作拿到第一日程,我院積極參與,辦公室及時與林業(yè)局聯(lián)系,組織全院干警投入到街道綠化工作,早晨5點開始干到8點上班時間,我院是全局在局領(lǐng)導檢驗之后,唯一沒有返工的單位,贏得大家一致好評。
五、積極配合控申科開展舉報宣傳周工作
按照高檢院的統(tǒng)一部署,全國檢察機關(guān)于今年6月19
日至23日開展主題為“懲治職務犯罪、維護公平正義”的舉報宣傳周活動。控申科室在規(guī)定的這一周內(nèi),積極開展,辦公室在此次活動期間,認真配合,及時幫助控申部門聯(lián)系媒體宣傳單位,同時在設施和組織方面提供了良好的保障。
六、認真參加政治理論學習
辦公室全體人員認真參加院里組織的各項學習,政治
和業(yè)務筆記均達到字數(shù),加強政治理論學習,提高政治素質(zhì)。積極投身到社會主義榮辱觀教育活動和社會主義法治理論教育活動中去。用社會主義法治理念來指導工作,使我們辦公室工作得到進一步提高。
**區(qū)人民檢察院辦公室
檢察院辦公室工作總結(jié)個人篇二
今年,我院辦公室在院黨組、上級院辦公室和各縣區(qū)院辦公室、市院各部門的領(lǐng)導、指導、支持下,緊緊圍繞強化法律監(jiān)督,維護公平正義的'檢察工作主題和一個加大,兩個提高的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、求真務實的精神和嚴謹細致、雷厲風行的作風,參與政務,綜合業(yè)務,協(xié)調(diào)事務,搞好服務,各項工作又有了新的提高,有效地保障了各項檢察工作的順利開展和機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。
一、用心盡力,精益求精,綜合材料起草工作做得優(yōu)質(zhì)、高效。起草了年初全市檢察長會議材料,向高檢院、省院三次下派工作組匯報工作的材料,工作總結(jié)、要點、向人大的工作報告、執(zhí)行刑訴法及清理超期羈押情況報告等綜合材料,及應由辦公室起草的會議紀要等其它文字材料63份。為使所起草的文稿有思想、有見地、有特色,我們把文字材料的起草工作作為辦公室工作的重點和難點,不斷增強參謀意識、精品意識,注重培養(yǎng)勤于學習、善于思考的習慣,力爭準確表達領(lǐng)導意圖,充分反映基層實際,參在關(guān)鍵處,謀在點子上,很好地發(fā)揮了以文輔政的作用。
三、嚴格審查,加強指導,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、及時性、權(quán)威性進一步提高,統(tǒng)計工作作用進一步加大。在堅持通報制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的隨意平衡積存數(shù)據(jù)和漏報、虛報案件信息等問題,下發(fā)了《關(guān)于檢察統(tǒng)計工作中存在漏報等嚴重問題的通報》,指出存在問題,分析問題存在原因,制定了層層追究責任制度、加強對重要數(shù)據(jù)的重點復核等六項措施。并根據(jù)領(lǐng)導指示于九月份利用10天的時間深入各院重點對數(shù)出多門及虛報、瞞報、漏報問題進行統(tǒng)計執(zhí)法檢查,指明其危害和后果,對各院統(tǒng)計員和內(nèi)勤進行面對面地指導,為確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確奠定了良好的基礎(chǔ)。為提升統(tǒng)計工作服務領(lǐng)導科學決策和督促檢查的層次,加強統(tǒng)計分析,每月精心制作《業(yè)務情況統(tǒng)計表》,為領(lǐng)導、基層院和業(yè)務部門了解、評估檢察工作現(xiàn)狀,指導檢察工作開展發(fā)揮了重要作用,受到各院好評。
今年我院辦公室工作這些成績和進步的取得,主要得意于以下幾點:
第一,領(lǐng)導重視,增強了榮譽感。院黨組高度重視辦公室工作,加強了寫作班子建設,在黨組會議、院務會議上研究部署材料起草、統(tǒng)計等辦公室工作。檢察長、分管檢察長經(jīng)常過問辦公室工作,專門召開辦公室有關(guān)人員會議,聽取辦公室工作匯報,對辦公室工作提要求、壓任務,多次在有關(guān)文件上對辦公室工作作出批示,使大家時刻有一種前進的動力和工作的壓力,增強了做好工作的榮譽感和主動性,促進了工作任務的完成。
第二,規(guī)范管理,增強了責任感。要使大家始終保持很強的工作積極性光靠自覺不行,單靠說教也不行,必須用制度作保證。今年,我們繼續(xù)實施規(guī)范化管理,堅持以制度建設為總抓手,對市院辦公室所有工作和環(huán)節(jié)建章立制,確保了辦公室工作的有序高效運轉(zhuǎn)。根據(jù)黨組確定的實行1+x考評辦法的要求,重新修改了辦公室規(guī)范化管理考評辦法,明確年終將按此辦法評出優(yōu)秀、良好、合格、較差四個檔次,予以通報,把縣區(qū)院辦公室工作納入規(guī)范化管理軌道,促進了辦公室政務工作質(zhì)量和效率的提高。
第三,自我加壓,增強了緊迫感。辦公室工作無小事。不用心工作,文字工作就起不到參謀作用,事務工作就會出現(xiàn)紕漏。所以,辦公室的每一位干警都自我加壓,更加勤奮,自覺地把學習寓于工作之中,對自己,高標準,嚴要求;對工作,一絲不茍,精益求精,實現(xiàn)了文字工作多出精品,事務工作少出紕漏,各項工作再上臺階的工作目標。
我們也清醒地看到,我院的辦公室工作仍然存在著有待進一步改進的薄弱環(huán)節(jié)和問題,主要是:超前思考少,主動參與領(lǐng)導決策的能力有待進一步提高;各部門上報信息的及時性和實用性有待進一步增強;各項服務性工作有待進一步做細。
檢察院辦公室工作總結(jié)個人篇三
今年,我院采取有力措施加強檔案工作,在體制和機制上積極創(chuàng)新,在維持檔案工作省“三級”標準的基礎(chǔ)上,還進一步加強了檔案管理的規(guī)范化。一是將檔案工作列入院年度目標考核重要內(nèi)容之一,與業(yè)務工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵;二是配備了一名作風正、素質(zhì)高、業(yè)務強、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員;三是我院有面積分別為60和30余平方米的檔案庫房和查閱室,還有投入10余萬元配備的密集架、防滋柜等先進設施,購置了空調(diào)、微機、自動溫濕度記錄儀等設備,我們充分利用這些條件,保證了檔案入室規(guī)范管理,讓檔案更好地為檢察工作服務;四是狠抓檔案規(guī)范化建設,建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規(guī)章制度,且全部上墻,保證了檔案管理工作有章可循,促進了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化;五是按照要求完成了年度歸檔工作,檔案入室迅速,收集齊全,保證了質(zhì)量,無檔案違法事件。六是認真學習貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》,按時報送年度工作總結(jié)和《各級檢察機關(guān)檔案工作情況統(tǒng)計表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門實行集中統(tǒng)一管理,收集齊全,受到了區(qū)檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》采用。
檢察院辦公室工作總結(jié)個人篇四
20xx年上半年以來辦公室認真按照上級檢察長會議精神,以及在院黨組的正確領(lǐng)導下,認真做好院后勤保障工作,圓滿地完成了各項工作任務,現(xiàn)總結(jié)如下:
積極做好日常信息統(tǒng)計報送工作,完善信息報送系統(tǒng),及時、準確地把各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計上來,無差錯。同時為檢察機關(guān)基礎(chǔ)設施的信息報送工作也打好了基礎(chǔ),按照林業(yè)局消防部門的要求,建立了消防電子信息管理系統(tǒng),成為消防工作重點達標單位。
今年高檢院要求把人民監(jiān)督員工作進一步開展,我院按照林區(qū)分院文件要求重點傳達貫徹了高檢院關(guān)于人民監(jiān)督員工作意見(二),及上級人民監(jiān)督員工作會議精神,積極對人民監(jiān)督員工作進行調(diào)研,按照分院要求已上報上調(diào)研題目,4月13日召開了20xx年人民監(jiān)督員工作會議,向人留言板,12小時內(nèi)解決您的問題!]民監(jiān)督員傳達了20xx年人民監(jiān)督員工作會議精神,及林區(qū)檢察機關(guān)20xx年人民監(jiān)督員工作目標,對人民監(jiān)督員工作領(lǐng)導小組進行了調(diào)整。
今年林業(yè)局有聲有色開展林區(qū)小城填建設,全局綠化工作拿到第一日程,我院積極參與,辦公室及時與林業(yè)局聯(lián)系,組織全院干警投入到街道綠化工作,早晨5點開始干到8點上班時間,我院是全局在局領(lǐng)導檢驗之后,唯一沒有返工的單位,贏得大家一致好評。
按照高檢院的統(tǒng)一部署,全國檢察機關(guān)于今年6月19日至23日開展主題為“懲治職務犯罪、維護公平正義”的舉報宣傳周活動??厣昕剖以谝?guī)定的這一周內(nèi),積極開展,辦公室在此次活動期間,認真配合,及時幫助控申部門聯(lián)系媒體宣傳單位,同時在設施和組織方面提供了良好的保障。
xx區(qū)人民檢察院辦公室
檢察院辦公室工作總結(jié)個人篇五
20xx年上半年,辦公室在院黨組和市院辦公室的精確帶領(lǐng)下,本著辦事上級、辦事帶領(lǐng)、辦事干警、辦事全院的主旨,遵照辦公室目標考評履行細則,以參加政務,辦理事件,搞好辦事為工作指針,愛崗敬業(yè),竭力工作,較好地結(jié)束了各項本職工作任務。
1、查察院上半年緊張工作
半年來,辦公室在院帶領(lǐng)的帶領(lǐng)下,為進步天井環(huán)境,我們在原本的根本上,在天井綠化構(gòu)筑上下了大工夫,栽植了樹木100余珠,既綠化了天井,又粉飾了辦公環(huán)境,使院容院貌有了很大的變化。
在后勤辦事保險方面,后勤保險是不是及時,直接感化著各項查察交易的順利展開。在這一點上辦公室人員必定要包管打字、復印配置的完好,不感化辦案工作,通勤車守點按時,每天按時接奉上下班通勤,飲水機包管每天都有水,使干警每天都能喝到冷熱得當?shù)牡V泉水。在本年年初開通了三級網(wǎng),使我院的辦公、辦案到達各地互通的程度。
在統(tǒng)計報表、以及財務工作方面,因為進一步加強了和部分之間的和諧,加大了對內(nèi)勤奮動的調(diào)理,各部分都明白了統(tǒng)計報表工作的緊張性,珍視了交易統(tǒng)計工作,在泉源上確保了統(tǒng)計內(nèi)容的精確性,查察統(tǒng)計工作兌現(xiàn)了報表的“零過錯。財務工作也做到“出入兩條線”,做到賬面明白,異國監(jiān)禁、調(diào)用和建立小金庫行動。服從耿介自律法則,異國拖欠公款或利用權(quán)柄將公款外借行動,財務出入掃數(shù)納入財務聯(lián)合辦理,異國公款私存和設帳外帳等行動。在上半年,我院購買了鞏固資產(chǎn)軟件,現(xiàn)已根本上對鞏固資產(chǎn)錄入終了。
檔案辦理工作方面,在這半年來,辦公室人員對檔案室里1000多本檔案進行了從頭的料理,使調(diào)檔、查閱檔案更加便利、快捷。并且辦公室購買了檔案軟件以及財務軟件,正在將檔案錄入微機,結(jié)束真實的微機辦理。
技巧方面,我院的技巧信息每個月都能根據(jù)省院、市院的要求上報,并且能夠做到精確、及時。并且在院里經(jīng)費特別緊急的環(huán)境下,擠出資金購買了機密通道配置。
2、存在的題目和不敷
上半年,辦公室固然結(jié)束了上半年的工作任務,但還存在很多不敷。比如時候見解不強、工作拖沓。很多工作都拖到了月末,查察信息異國向深度開掘,上報有代價的東西少等等。
3、下半年工作籌劃
1、根據(jù)市院本年《工作考評細則》的要求,當真履行目標辦理辦法,進步信息、簡報的質(zhì)量,增加數(shù)量。使簡報、信息報送在采取兌現(xiàn)歷史性沖破。
2、嚴厲服從和履行查察規(guī)律,包管干警無違紀、無違法、無變亂。
3、全年進步干警的集體本質(zhì),進一步加強步隊構(gòu)筑,以適應連續(xù)成長的查察工作必要。
檢察院辦公室工作總結(jié)個人篇六
20xx年,我院民事行檢察工作以“立檢為公、執(zhí)法為民”為宗旨,以“突出特色創(chuàng)品牌,全面發(fā)展爭一流”為指導,以“黨員先進性教育活動”和“規(guī)范執(zhí)法行為,促進執(zhí)法公正”教育活動為契機,創(chuàng)新工作思路,扎實開展民行監(jiān)督職能,全力維護社會穩(wěn)定和司法權(quán)威,推進民行檢察工作的.正常開展。全年共受理民行申訴案件18件,立案審查16件,提請抗訴6件,建議提請抗訴6件,不提請抗訴3件,正在審查1件,抗訴后經(jīng)再審得以調(diào)解3件,再審得以改判2件,不立案2件?,F(xiàn)將一年來的民行檢察工作情況報告如下:
加強民行檢察工作,是檢察機關(guān)實踐“立檢為公,執(zhí)法為民”宗旨的必然要求,民行檢察工作是密切黨和府與人民群眾聯(lián)系的重要“窗口”。針對新一年的民行檢察工作如何開展是擺在我們面前的新課題,隨著開放的不斷深入,各種民事糾紛也不斷增長,人民群眾維護司法公正的呼聲也越來越強烈,今年院黨組對民行工作提出了更高的要求,要創(chuàng)新民行工作思路,分管領(lǐng)導黨組成員治處主任多次深入民行部門,提出了很好的指導性意見,要緊緊圍繞“立檢為公、執(zhí)法為民”的宗旨,加大民行檢察監(jiān)督力度,嚴格執(zhí)行高檢院《民事行辦案規(guī)則》和重慶市院民行辦案程序,制定完善工作計劃,為全面完成目標考核打下堅實的基礎(chǔ)。
民行檢察工作的性質(zhì)決定了必須要有一支高素質(zhì)的民行檢察隊伍,否則這項工作就沒有后勁,就會給民行工作帶來影響。我們結(jié)合今年開展的“黨員先進性教育”和中委開展的“規(guī)范執(zhí)法行為、促進執(zhí)法公正”學習活動為契機,進一步提高治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),增強服務意識和維護司法公正的信念,充分發(fā)揮民行監(jiān)督職能作用。我院民行干警在任務重、困難多、無經(jīng)費、人員少的情況下,仍然積極主動扎實工作,堅持邊學邊干,不斷加強學習和實踐,更新知識結(jié)構(gòu)和提高執(zhí)法水平,創(chuàng)建學習型科室,積極學習法學理論和各種法律法規(guī),努力提高民行干警的業(yè)務素質(zhì)和執(zhí)法水平,以適應新時期民行檢察工作的需要。
民行檢察工作既是一項維護司法公正和法律尊嚴的工作,又是一項處理大量社會矛盾糾紛的“民心工程”,事關(guān)社會穩(wěn)定大局,是檢察機關(guān)聯(lián)系社會的重要窗口之一,在實踐中我們結(jié)合民行檢察工作的特點,充分認識到檢察人員自身嚴格執(zhí)法、文明辦案的重要意義。在執(zhí)法過程中堅決克服特權(quán)思想和霸道作風,做到文明禮貌接待當事人,幫助他們學習、理解有關(guān)法律知識,增強運用法律維護自身合法權(quán)益的意識,讓人民群眾有理有處講,有冤有處伸,讓申訴人深切感受到檢察權(quán)關(guān)是他們的貼心人,同時加快辦案速度,避免“遲來的公正”,提高執(zhí)法效率,特別是對有影響的案件加大工作力度,切實維護申訴人的合法權(quán)益。
在辦案中對不符合抗訴條件的,我們認真做好服判息訴工作,做到一張笑臉、一杯熱茶,工作方法上耐心聽取耐心講解,并堅持公開透明的原則,嚴格依法辦案,切實做到程序公正,充分保障雙方當事人行使法律賦予的各項民事權(quán)利,由此人民群眾都愿意到檢察機關(guān)來申訴、來咨詢,開創(chuàng)了民行工作的良好局面。
在我們所受理的民行申訴案件中,沒有一件重復上訪和集訪案件,有效的維護了社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展。
同時,民行科服從院里的統(tǒng)一調(diào)派,抽調(diào)業(yè)務骨干到偵查第一線參與辦理了一起大要案件近一月有余。
盡管今年的民行檢察工作取得了一定的成績,但離人民群眾的要求和期盼還相差甚遠,在今后的民行檢察工作要繼續(xù)抓好以下幾個方面的工作:
1、繼續(xù)堅持“立檢為公、執(zhí)法為民”的宗旨,增強做好民行檢察工作的責任感和緊迫感,把維護人民群眾的根本利益作為檢察工作的出發(fā)點和落腳點,努力做到情為民所系,權(quán)為民所用,利為民所謀。
2、提高民行干警的治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),保障民行檢察工作持續(xù)發(fā)展。
3、加大宣傳力度,擴大民行檢察工作的社會影響。案源匱乏,始終制約民行工作的快速發(fā)展,要利用多種宣傳形式來介紹民行檢察工作的性質(zhì)和作用,讓人民群眾增強法律意識,更好的維護自身合法權(quán)益。
檢察院辦公室工作總結(jié)個人篇七
20xx年上半年,辦公室在院黨組和市院辦公室的正確領(lǐng)導下,本著服務上級、服務領(lǐng)導、服務干警、服務全院的宗旨,依照辦公室目標考評實施細則,以參與政務,管理事務,搞好服務為工作指針,愛崗敬業(yè),努力工作,較好地完成了各項本職工作任務。
半年來,辦公室在院領(lǐng)導的領(lǐng)導下,為提高庭院環(huán)境,我們在原有的基礎(chǔ)上,在庭院綠化建設上下了大功夫,栽植了樹木100余珠,既綠化了庭院,又美化了辦公環(huán)境,使院容院貌有了很大的`改變。
在后勤服務保障方面,后勤保障是否及時,直接影響著各項檢察業(yè)務的順利開展。在這一點上辦公室人員一定要保證打字、復印設備的完好,不影響辦案工作,通勤車守點守時,每天按時接送上下班通勤,飲水機保證每天都有水,使干警每天都能喝到冷熱適當?shù)牡V泉水。在今年年初開通了三級網(wǎng),使我院的辦公、辦案達到各地互通的水平。
在統(tǒng)計報表、以及財務工作方面,由于進一步加強了和部門之間的協(xié)調(diào),加大了對內(nèi)勤工作的調(diào)度,各部門都了解了統(tǒng)計報表工作的重要性,重視了業(yè)務統(tǒng)計工作,在源頭上確保了統(tǒng)計內(nèi)容的準確性,檢察統(tǒng)計工作實現(xiàn)了報表的“零差錯。財務工作也做到“收支兩條線”,做到賬面清楚,沒有截留、挪用和設立小金庫行為。遵守廉潔自律規(guī)定,沒有拖欠公款或利用職權(quán)將公款外借行為,財務收支全部納入財務統(tǒng)一管理,沒有公款私存和設帳外帳等行為。在上半年,我院購置了固定資產(chǎn)軟件,現(xiàn)已基本上對固定資產(chǎn)錄入完畢。
檔案管理工作方面,在這半年來,辦公室人員對檔案室里1000多本檔案進行了重新的整理,使調(diào)檔、查閱檔案更加方便、快捷。而且辦公室購買了檔案軟件以及財務軟件,正在將檔案錄入微機,完成真正的微機管理。
技術(shù)方面,我院的技術(shù)信息每月都能按照省院、市院的要求上報,并且能夠做到準確、及時。而且在院里經(jīng)費非常緊張的情況下,擠出資金購置了機要通道設備。
上半年,辦公室雖然完成了上半年的工作任務,但還存在許多不足。比如時間觀念不強、工作拖拉。很多工作都拖到了月末,檢察信息沒有向深度發(fā)掘,上報有價值的東西少等等。
1、按照市院今年《工作考評細則》的要求,認真實施目標管理措施,提高信息、簡報的質(zhì)量,增加數(shù)量。使簡報、信息報送在采用實現(xiàn)歷史性突破。
2、嚴格遵守和執(zhí)行檢察紀律,保證干警無違紀、無違法、無事故。
3、全年提高干警的整體素質(zhì),進一步加強隊伍建設,以適應不斷發(fā)展的檢察工作需要。
檢察院辦公室工作總結(jié)個人篇八
我叫___,20__年初經(jīng)過競爭上崗,區(qū)委組織部考核任命,擔任人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工,我負責本院的計劃財務、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設施、通訊設備、服裝的統(tǒng)籌計劃、購置配備統(tǒng)計、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標責任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負責本院各項經(jīng)費的申請、核算和財務管理及贓款贓物管理工作;負責本院機關(guān)行政事務、房地產(chǎn)、基本建設、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。
一、工作目標完成情況
一年來,在院黨組和主管檢察長的領(lǐng)導下,經(jīng)過我個人的勤奮努力,辦公室的各項工作取得了顯著成績。
1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時間,路途遠、任務重、工作量大,辦公室承擔了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作,還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運工作,圓滿完成搬遷任務。我提前準備,指定辦公室人員提前將物品清點、裝箱、編號,制定搬家方案,實行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則,合理調(diào)度安排搬運車輛進出,避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全,我找來全密封的冷藏車,實行專人專車一次性搬運。對辦公室負責搬運的物品,實行了裝運、卸車二次登記,確保了無丟失無損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭創(chuàng)全國模范檢察院誓師大會”、全市檢察機關(guān)落實人民檢察院基層建設綱要實現(xiàn)“三個深入”紅崗現(xiàn)場會、全市民行工作紅崗現(xiàn)場會等大型會議的會務保障工作。在辦會過程中,研究總結(jié)會議服務要素,列出辦會所需的會標、簽到處、議程安排等要素,形成了會務保障單制度,每次舉辦市級以上會議,均由主辦方填寫保障單,檢察長簽字交辦公室具體辦理。在很短時間內(nèi)形成了適合我院特點的會務服務機制,受到院領(lǐng)導好評。
3、檢察信息化建設得到全面推進,基本實現(xiàn)無紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計算機大賽中,我院取得個人第一、第二,團體第一、領(lǐng)導組織獎第二的好成績。從年初開始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領(lǐng)導的行政指揮傳達暢通,辦案力量的調(diào)遣及時有力。全院安裝網(wǎng)絡打印機一部、備用機器一部,基本實現(xiàn)無紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項工作繼續(xù)保持省級、市級先進,檢察政務工作被評為全市先進單位,我本人被評為全市檢察政務先進個人。針對檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀,我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進院,均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗。我決定利用現(xiàn)有設備和技術(shù)自行探索,首次利用光盤收集各項活動及照片,存檔光盤5張,把存檔光盤分為兩大類:風采類和社會活動類。風采類又包括:干警風采、各項會議、領(lǐng)導視察、榮譽四類;社會活動類又包括:文體活動、業(yè)務交流、業(yè)務學習、資產(chǎn)四類。一年下來,我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對錄像帶壓縮成光盤,儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長,檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元,歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績。嚴格車輛管理,在兩臺通勤客車投入使用,全院車輛增至20臺的情況下,全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護專用軟件,實現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機化管理。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結(jié)合原則,平時車輛交業(yè)務科室使用,重大活動由主管檢察長集中分配,每天要求保安做好車輛入庫登記,每月匯總,主管檢察長簽字。落實了值班值宿情況每周一通報制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報,脫崗人員扣發(fā)獎金,并計入績效考核分數(shù)。
二、開展工作情況
1、加強政治理論學習,增強服務全院工作大局的意識。一年來,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律,牢固樹立了管理就是服務的理念,把滿足業(yè)務科室辦案需要放在綜合服務工作的首位,將服務向一線延伸,實現(xiàn)了辦案未動,保障先行,受到院領(lǐng)導和辦案科室好評。例如,20__年開始我市車輛改燒乙醇汽油,需要對汽車機件進行更換,我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時間表,將午休時間、上下班間歇都考慮進去,大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機油工作,我都做到及早準備,精細安排,力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中,全院實行網(wǎng)絡打印,剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究,對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務量大的科室區(qū)別對待,保留了原有臺式打印機,對其他科室留足了必要的過渡期,過渡期后為方便加班加點的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。在上級院加強網(wǎng)絡安全保密性,實行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后,辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求,在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務,把電教室辦成提供電子學習的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務措施的靈活性安排實現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗了人性化管理的魅力。
2、積極思考,勤于動手,創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學問,而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔任辦公室主任以后,把辦公室工作定位服務領(lǐng)導與服務科室兩大部分。服務領(lǐng)導要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務科室要體現(xiàn)物資裝備高效運轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂。一年來,在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺,最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動合一的電腦軟件,對簡短會議通知,以手機短信優(yōu)先發(fā)布,對紀律規(guī)定、學習安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計等長篇信息發(fā)布,以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布,大屏幕和手機短信予以提示。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時間提示,我們準備采取預設程序,干警自由選用辦法處理。剛上任時,舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒有辦理,我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會遇到問題,就聯(lián)系有關(guān)單位,積極主動補辦相關(guān)手續(xù),現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢,正在公告公示階段。為了更加科學、高效的管人管物,我們在考察其他單位先進管理手段的基礎(chǔ)上,積極研究對勞動出勤考察辦法實行微機化考勤,研究推行感應化自動出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng),屆時將實現(xiàn)一卡在手,集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機構(gòu)改革剛剛結(jié)束,我馬上聯(lián)想到,很多科室名稱調(diào)整了,舊的印章名不副實,主動和領(lǐng)導請示,為全院更換了無印泥、編碼防偽印章;實行電政務后,我就積極著手引進電子印章系統(tǒng)。科技強檢處處有文章可做,針對移動辦案的需要,我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點的異地辦案視頻指揮系統(tǒng),現(xiàn)已進入實戰(zhàn)應用階段。
3、精打細算、吃苦耐勞,看好家,守好業(yè)。辦公室承擔著為檢察院當家理財?shù)闹厝巍D瓿?,我和財務、保管人員深入業(yè)務科室主動征求干警意見,發(fā)放需求意見表,對需要添置的辦公用品進行普查,對庫房存貨進行盤點,避免積壓浪費,力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞,存儲量太小的實際,我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤,對業(yè)務量大的科室配備移動硬盤、對業(yè)務量小的科室配備優(yōu)盤;移動辦公被提上日程后,我根據(jù)少花錢多辦事的原則,建議領(lǐng)導打破按照職級配備的慣例,改以按照應用能力高低優(yōu)先為通過計算機等級考試熟練應用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時間可言,雨天擔心漫淹,雪天擔心出車安全,有時半夜被外邊的大風驚醒,也要連忙給單位打個電話通知保安察看門窗,等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕,我院舊辦公樓更夫在凌晨四點打來電話,說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人,家人說你打個電話找人修一下,明天再說吧。我沒理睬她,不僅第一時間電話通知物業(yè)報修,還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場。我趕到時物業(yè)還沒有到,商服的墻里墻外都泡在水中,地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑,情況十分危急。我擠滿找來專業(yè)人員和工具,及時加以修復。
4、以身作則,嚴抓嚴管,防微杜漸,掃清行政管理死角,杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威,強化管理的剛性,讓制度運行起來。一年來,先后有兩名保安和工勤人員因為脫崗或違紀被清退。在車輛管理中,存在值班人員礙于面子不認真登記車輛入庫的現(xiàn)象,我就制定相應對策,實行保安與值班員會簽車輛入庫登記日志的辦法,并加強了對保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上,我根據(jù)節(jié)假日和特定時期的安全防范需要,經(jīng)常性地電話查崗和隨機來院夜查,促使每個保安上崗時都保持了高度認真的工作狀態(tài)。另一方面,提升管理素養(yǎng),實行無人化管理。搬遷新樓后,我院給干警提供的服務設施更加完備,乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對干警開放,辦公室的管理范圍和難度也在擴大,在人員有限的情況下,我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設置登記本,讓使用人自覺登記;對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度,實行業(yè)余時間全方位開放的無人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時在本院局域網(wǎng)中予以公布,對公共設施管理,發(fā)動干警積極參與討論,研究管理維護的最佳途徑,抨擊缺乏公德不愛惜公共設施的人和事。一年來,辦公室的管理業(yè)務量顯著增大,但管理人員沒有增加,管理質(zhì)量沒有降低,這些多要歸功于運行高效的管理制度和管理機制。
三、存在的不足
1、信息化推進力度和深度上不能適應我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務部門在這方面有著義不容辭的責任,這是下一步我開展工作的重點。
2、從搬遷新樓4個多月的內(nèi)務管理磨合情況看,舊的管理機制和模式已經(jīng)不適應新辦公大樓的管理需要,要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務管理、行政指令發(fā)布新機制。
3、本院對外、對內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應當借助實施電子政務、無紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機,進一步統(tǒng)一對外行文的發(fā)布機構(gòu)、行文字頭格式、文件編號、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務的承辦部門,今后一般情況下均以院辦公室名義對外行文。
4、作為全院人員最多的科室,外雇工勤人員較多,素質(zhì)參差不齊,需要進一步加強雇工人員管理。