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前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇一

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的'一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇二

1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì)議；

5、負(fù)責(zé)工會(huì)工作、外聯(lián)事宜等；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

2、熟悉計(jì)算機(jī)操作；

3、工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇三

2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽(tīng)電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、接待來(lái)訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6、協(xié)助整理報(bào)銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇四

2.負(fù)責(zé)公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;

3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì)，每月考勤匯總;

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及保管;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;

6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);

7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇五

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;

3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

4、負(fù)責(zé)物品采購(gòu)，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護(hù)，各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的組織，包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動(dòng)支持;

7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇六

2. 對(duì)員工進(jìn)行考勤管理，及各種休假并備案;

3. 接待來(lái)訪客人，建立《來(lái)訪客人登記表》;

4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理;

6. 每月各類單據(jù)收集，負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào);

8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇七

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假、產(chǎn)假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理。

14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。

15、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

16、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

行政專員工作內(nèi)容和工作職責(zé)

2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔。

3、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好每周、每月的例會(huì)，通知的下發(fā)，人員的到會(huì)情況，會(huì)議紀(jì)要的記錄和存檔。

4、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。。

5、衛(wèi)生、紀(jì)律、基金箱等管理制度監(jiān)管：保障有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

6、部分采購(gòu)工作：辦公用品采購(gòu)、工作采購(gòu)、快餐店易耗品采購(gòu)、公司易耗品采購(gòu)工作。

7、外聯(lián)性質(zhì)的工作：宣傳冊(cè)、名片、手提袋、集體活動(dòng)的用車、機(jī)票、火車票的咨詢和聯(lián)系工作，及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作。

8、協(xié)助快餐店的部分工作：暫住證，健康證的辦理。

接待專員崗位職責(zé):

1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外處理

3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息

4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的外出登記，監(jiān)督員工刷卡

10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作 二、工作流程：

1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問(wèn)來(lái)訪事由；

3、如有必要，安排來(lái)訪者前往會(huì)客室稍坐片刻；

4、準(zhǔn)備招待茶水飲料；

5、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪；

6、及時(shí)添加茶水添加茶水,來(lái)客告辭時(shí)起身道別；

7、客人離開(kāi)后及時(shí)清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔；

9、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；

10、及時(shí)將用完的《客戶來(lái)訪登記薄》交由行政歸檔。

注意事項(xiàng)：

1、接待客戶熱情周到，及時(shí)給客戶添加茶水并在客戶離開(kāi)后及時(shí)整理會(huì)客室；

2.《客戶來(lái)訪登記薄》的詳細(xì)記錄；并及時(shí)將使用完的記錄交由行政主管歸檔；

3、及時(shí)通知相關(guān)被訪人員，若被訪人員不在，要及時(shí)轉(zhuǎn)告以確保及時(shí)回復(fù)；

4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

三．電話的接聽(tīng)和記錄

工作流程：

1、電話響鈴兩聲后，立即接聽(tīng)，注意禮貌用語(yǔ)；

2、電話鈴響超過(guò)3聲，接聽(tīng)電話應(yīng)該致歉；

3、接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)控制音量，不應(yīng)影響其他人的正常工作；

5、通話之后，應(yīng)輕輕掛斷電話，并且盡可能等對(duì)方掛斷后再放下聽(tīng)筒；

6、沒(méi)有接聽(tīng)到的電話應(yīng)根據(jù)來(lái)電顯示及時(shí)回?fù)?，首先致歉，再詢?wèn)剛才來(lái)電的目的。

7、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)記錄在《電話記錄表》上；

8、記錄后5分鐘內(nèi)及時(shí)通知被傳達(dá)人,并確認(rèn)對(duì)方接收信息正確無(wú)誤。

9、及時(shí)將用完的《來(lái)電記錄表》交由行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：

1、來(lái)電接聽(tīng)迅速，接聽(tīng)電話使用普通話，聲音柔和；

3、如遇信息接收人不在，應(yīng)采取通知的方式及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)信息

相關(guān)記錄：《來(lái)電記錄表》——前臺(tái)

四．文件快遞的收發(fā)

工作流程：

1.接收文件需請(qǐng)對(duì)方填寫《文件快遞收件登記表》，（送件人的時(shí)間 姓名 物品名稱 快遞單位名稱 運(yùn)單編號(hào) 收件人的姓名聯(lián)系方式等）

2.寄件時(shí)須填寫好快遞單據(jù)，并留好存根，同時(shí)需填寫《文件快遞寄件登記表》（寄件人的姓名 時(shí)間 物品名稱 快遞單位名稱 運(yùn)單編號(hào) 收件人的姓名聯(lián)系方式等）

注意事項(xiàng)：填寫字跡需清晰，內(nèi)容需詳細(xì)

一、行政工作：

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；

3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；

4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；

5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；

6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；

9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、人事工作：

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無(wú)人，如有特殊情況，找人接替。

（1）對(duì)來(lái)訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)議室稍坐，及 時(shí)聯(lián)系其要找的人。

（2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室， 準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來(lái)賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖 啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開(kāi)會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。

13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)

15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來(lái)訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；

一、行政前臺(tái)接待

1. 接待來(lái)訪者

接待不明目的的來(lái)訪者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候，并水給客人倒水或飲料。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

3. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話

前臺(tái)是總機(jī)電話，接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)先說(shuō)“您好，艾瑞根”，然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽(tīng)。

4. 接待推銷人員

上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知希望他們?cè)诠拘菹r(shí)間（如：午餐時(shí)間等）再來(lái)。

二、傳真及信件轉(zhuǎn)交

1. 轉(zhuǎn)交傳真

關(guān)注電子傳真接收系統(tǒng)信息，一旦收到傳真，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)接收人或接收單位，并及時(shí)以集團(tuán)oa系統(tǒng)或其他方式轉(zhuǎn)交，必要時(shí)應(yīng)電話提醒查收。若接收人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書，并電話提醒查收。

2. 轉(zhuǎn)交信件

收到信件時(shí)，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

三、快遞管理

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。

四、會(huì)務(wù)工作

1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

2.會(huì)中會(huì)議記錄工作，及寫總結(jié)成電子版會(huì)議記錄

3. 會(huì)議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

六、每月用水、用電統(tǒng)計(jì)制表

每月26日，根據(jù)保安抄表情況，對(duì)公司用電、用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并

制表，交至相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門。

五、行政前臺(tái)日常事務(wù)

1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

前臺(tái)有電腦、電話、傳真等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找設(shè)備部同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)采購(gòu)部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.及時(shí)更新和發(fā)布員工內(nèi)部通訊錄

不管是否有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在每周一統(tǒng)計(jì)公司所有人員信息，并以oa方式向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。（oa上線前通過(guò)郵件發(fā)送）

4.公司鑰匙管理

前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙、辦公室備用鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

5、名片的制作與申請(qǐng)、繳納話費(fèi)、需出差人員機(jī)票、車票預(yù)定

6、費(fèi)用登記

7、短信系統(tǒng)的管理

現(xiàn)在公司使用的是統(tǒng)一短信平臺(tái)系統(tǒng)在使用中，每次需要發(fā)信息，在“短信發(fā)送記錄表”中登記摘要并要相應(yīng)需發(fā)短信的主管級(jí)人員簽字。

8、上傳下達(dá)通知工作

六、辦公室5s管理

1、檢查公司干凈整潔度，保持公司良好形象。

2、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序；

3、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核

4、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，向該辦公中心部門出整改通知，如整改無(wú)效，扣罰責(zé)任人50元/次，在當(dāng)月工資中扣除。

5、下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗。如果有人加班，一定問(wèn)清楚有沒(méi)有鎖門的鑰匙，并交代關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶，鎖好門。

七、人事管理

1、招聘信息的發(fā)布，根據(jù)用人的部門崗位職責(zé)篩選簡(jiǎn)歷，并通知合適的人員到公司面試。安排面試時(shí)間，確保相關(guān)人員都在公司。

2.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。每月月初打印上月考勤記錄，做成考勤表交給財(cái)務(wù)人員。

3、新員工辦理入職手續(xù)。簽合同，填入職登記表，看身份證原件并收取身份證復(fù)印件1份，學(xué)歷證書1份，2張一寸近期免冠照片。把所有員工檔案保管好，做好保密工作！為新員工開(kāi)通工作郵箱。加入工作群。

3、辦理離職手續(xù)，填寫離職申請(qǐng)表，手續(xù)完成后取消工作郵箱，刪除群，通訊錄，短信平臺(tái)信息。

八、負(fù)責(zé)展廳的物品管理。

范圍：a.布板b.燈具c.飾品d.地毯樣塊e.窗簾桿，軌道f.綁帶g.

壁紙板子h.吊卡等。

1.負(fù)責(zé)展廳物品的看管工作，不得丟失。有外人來(lái)公司時(shí)要看管好公司產(chǎn)品及其他公司財(cái)物。

2.所有展廳產(chǎn)品全天擺放整齊。

3.每月至少3次進(jìn)行展廳物品盤點(diǎn)。每月10.20.30日固定盤點(diǎn)。并向訂單部交盤點(diǎn)記錄。

4.有新產(chǎn)品進(jìn)入展廳，及時(shí)向訂單部門索要新的《艾瑞根展廳商品報(bào)價(jià)》。

布板、壁紙板類產(chǎn)品貼編碼(編碼由訂單部提供)擺放整齊。

九、辦公用品管理。

辦公用品的盤庫(kù)、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算

2、每月25-28日通知各部門提交下月所需辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)出購(gòu)買清單后報(bào)行政主管審批，批準(zhǔn)后聯(lián)系購(gòu)買送貨。確認(rèn)收據(jù)或發(fā)票無(wú)誤后，填支款單簽字后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取。

3、員工領(lǐng)用所需辦公用品進(jìn)行登記并給予發(fā)放

4、保持庫(kù)房的干凈、整潔。

十、行政主管交代的臨時(shí)事務(wù)。

職務(wù)：行政前臺(tái)

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇八

2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;

3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持，領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

5.負(fù)責(zé)日常用品采購(gòu)及行政費(fèi)用報(bào)銷;

6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇九

2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);

3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、管理及發(fā)放，合理控制成本。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況;

5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);

7、關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài)，了解各職能部門對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南，為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。

3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。

4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)，推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。

5、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報(bào)告并上報(bào)。

6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告，項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等

7.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇十

2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門進(jìn)行分量、停量，負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;

3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

5、根據(jù)來(lái)訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇十一

2、會(huì)員接待工作;

3、前臺(tái)商品的陳列擺放，庫(kù)存預(yù)警;

4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作(前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫等);

5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

6、阿姨工作的監(jiān)督;

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇十二

2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。