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公司電話管理規(guī)定最新篇一

第二條 為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支 ，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負責，使用則由各單位主管負責監(jiān)督與控制。

第四條 電話使用須知：

轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù)，以三分鐘為限，把握時間。

注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。

使用前應對討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

使用電話時應登記，內(nèi)容包括姓名，受話人(號碼)，起止時間，聯(lián)絡(luò)事項等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。

長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

第五條 接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網(wǎng)絡(luò)公司!對方告之找某人時 ，說：“請稍等!”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告 或請稍后再打!”等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。

第六條 極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

公司電話管理規(guī)定最新篇二

根據(jù)公司辦公會議精神，為進一步做好節(jié)源工作，加強市話管理，現(xiàn)對公司各部門及經(jīng)營場地的電話管理做如下規(guī)定：

1、員工上班時間一律不得打私人電話。

2、員工通電話時應盡量長話短說，杜絕在電話中拉家常。

3、為了控制電話費用，經(jīng)營部門各項目市話費控制在每部每月70元，望各項目經(jīng)理、主管加強管理，如超出規(guī)定話費，由項目經(jīng)理或主管支付超出部分的30%話費，70%由部門人員平均分攤。

4、所有員工一律不得打聲訊臺電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告及進行全司通報并處以雙倍罰款。

5、銷售部門及采購對外聯(lián)系電話每部每月控制在200元以內(nèi)，超出部分，由部門負責人支付30%，其他人員支付70%。

6、行政部門的每部電話，市話費控制在100元以內(nèi)，超出部分，由部門負責人負擔30%，其他人員分攤余下的70%。

7、公司設(shè)有公用電話供會員和客戶使用。各項目場所電話一律不對外。

8、客房部客用電話不計入以上核算范圍。

以上規(guī)定從四月一日起開始執(zhí)行。

公司電話管理規(guī)定最新篇三

為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)，本著工作人性化管理的原則，經(jīng)公司研究決定，對各崗位員工通訊費用補貼規(guī)定如下：

一、通訊費用補貼管理原則：

1、手機通訊費額度的給予以工作業(yè)務(wù)需要為原則;

2、手機通訊費用實行額度制管理;

3、公司統(tǒng)一額度標準：手機話費額度標準 ;

4、移動通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。

二、通訊費用補貼管理辦法：

1、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定，在較長時間內(nèi)不變化的額度;臨時額度為當月發(fā)生調(diào)整的額度。

2、額度內(nèi)通訊費補貼，在每月工資中以現(xiàn)金形式體現(xiàn)。

3、公司只負責補貼額度內(nèi)手機話費，超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機話費超額，可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產(chǎn)生次月的1-20日。確因工作需要導致話費長期超支，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批，總經(jīng)理同意后可修改為長期額度。

4、公司座機話費是公司員工公用話機產(chǎn)生的費用，由公司統(tǒng)一管理。禁止利用公司電話長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。

三、手機通訊費用補貼具體標準如下：

公司總經(jīng)理：500元

公司副總經(jīng)理：400元

項目經(jīng)理：300元

各部門主管： 200元

各項目組成員：150元

各部門一般員工：100元

四、要求

1、公司員工工作中必須保持通信暢通;

2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯(lián)絡(luò)，第一時間須采用其他方式與公司聯(lián)絡(luò)，并在三日內(nèi)解決自配通訊工具。

3、公司員工如變更通訊號碼，須在公司總經(jīng)辦備案。

五、本規(guī)定自通知之日起實行。

貴州省清鎮(zhèn)市奇峰建筑工程有限公司

二oxx年十月三十日

公司電話管理規(guī)定最新篇四

第一章 總則

第1條 目的

為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》，并按以下權(quán)限進行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。

(2)部門負責人出差，報請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差，報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

(4)國外出差，一律由總經(jīng)理核準。

第二章 出差管理細則

第3條 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導同意。

第8條 出差標準規(guī)定

(1)出差費用標準：實行限額標準內(nèi)實報實銷，具體標準見表3-1。

(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后，午前6時以前)車次，住宿費減半支給。

(3)出差時的招待費用，確因工作需要招待客人時，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標準，需在《出差申請單》上列明原因。

第三章 出差費用借款及報銷

第9條 出差人員如申請出差費用借款，需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以借款。

第10條 出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)應按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。

第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開支。

第12條 其他報銷、審批程序同上。

第四章 附則

第13條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行，修改時亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：公司員工出差管理制度

第一條 目的：為了規(guī)范公司差旅費報銷制度，既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出，以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則，達到節(jié)約成本，保證工作效率，提高工作效益的目的，結(jié)合公司實際情況，特制定以下管理辦法。

第二條 適用范圍：適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

第三條 出差種類：

1. 短程出差：出差當日可能返回者。

2. 遠途出差：出差當日不能返回者。

第四條 出差：

1.員工出差，由出差人員向直屬領(lǐng)導報告事由，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意后方可辦理出差。

2. 出差期間不予報支加班費。

3. 員工出差，原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機，應事先向直屬領(lǐng)導報告事由，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意并得到總經(jīng)理批準，方可乘坐飛機。

4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。

5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作，不得推委、敷衍。

6. 員工出差外地，應隨時保持與公司的聯(lián)系，必須開啟易掌控，并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作時間給予限定，員工力求在最短時間內(nèi)，完成所需做的工作。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見、營銷總監(jiān)批準后方可出差。

8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款事由，由營銷總監(jiān)審核簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負責人方可借款。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定，員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導，報告直屬領(lǐng)導或營銷總監(jiān)。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用包干標準規(guī)定，經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費。”

11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工，其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù)，不得超過次月5號，不按時提交或者不予提交的，不予發(fā)工資，直到提交才能發(fā)放工資，再由財務(wù)部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

2.有出差的，必需填寫《差旅費報銷單》，交由銷售助理初審，營銷總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，再到財務(wù)報銷。

3.報銷差旅費(吃、住、行、客情)，應據(jù)實提供真實有效的發(fā)票，發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票，不允許用其它發(fā)票沖賬，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實，除將所虛報款追回外，并視情節(jié)輕重，予以處分。

3.原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。

4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間，以不滿12小時計半天，超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助，住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。

第七條 業(yè)務(wù)接待費用的報銷

1、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導電話或當面申請，并填寫《招待費用申請單》，由領(lǐng)導批準后，方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷

2.、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名，并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面)，再交由銷售助理初審，營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。

第八條 出差中的休息、休假

1、外地出差不計節(jié)假日加班，但按照出差補助正常，平時出差可周六日返回，不予額外休息，

2、由于長期出差，公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假，可自行安排休假時間，但要提前7天向部門經(jīng)理申請，批準后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外災害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導指示延時的，返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導同意不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，超假時間按曠工論處。

4、原則上不批準在工作日內(nèi)出差，出差不得提前超出半天時間，乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤，離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

第九條 差旅費開支標準及范圍

1. 國內(nèi)地區(qū)劃分：共分二類地區(qū)

一類地區(qū)：國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市，如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。

二類地區(qū)：各省地級城市。

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差，凡是由公司派車的，則不屬于下列交通費用的報銷范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的，按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。

3)每人每天出差交通補助30元，不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。

注：以上交通工具，應自行購買車票，特別是機票，必須向領(lǐng)導申請方可購買，未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買，購買原則是提前準備，盡量買特價機票或者折扣機票，詳見《機票購買的管理制度》，否則一律不予報銷交通費用。

4. 住宿標準：

1、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力，所有人員盡量住公司提供的住所。

2、出差所到其單位提供免費住宿的，公司不再報銷住宿費。

3、如出差至員工的戶籍所在地，未產(chǎn)生住宿費用的，公司按住宿費標準的50%給予補助。

#4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差，盡量同住一個房間，住宿標準合計為：一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費，如遇特殊情況需要開兩間房，必須向直屬領(lǐng)導申請同意，方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。

第十條 伙食補助標準：

1、 外地出差每天報銷餐費30元。

2、 在公司所在城市內(nèi)出差，確因工作需要，中午未能及時返公司用午餐的，每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。

3、所有外地出差人員，當天如有招待費用產(chǎn)生，每一餐扣除10元/人伙食補助。

第十一條 凡在區(qū)域當?shù)卣衅傅匿N售人員，執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元，飯補10元，出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷，見交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

公司電話管理規(guī)定最新篇五

破損定義：只要是不完整的餐具，就視為破損餐具。

目的：降低餐具破損率，提高酒店服務(wù)檔，將餐具管理制度責任到人。 原則：誰打破誰負責，無人負責再平攤;員工打破損按餐具原價賠償。

餐具損耗控制在千分之二范圍以內(nèi)的，為正常損耗。如果破損金額超出酒店規(guī)定的破損率2‰時，將按要求直接找到責任人。(自然損耗不包括客賠)。

平攤比例：洗碗間、傳菜1‰;樓面部0.4‰，廚房部0.6‰

三個環(huán)節(jié)：廚房部;傳菜、洗碗;樓面部

1廚房出品不用破損餐具。

2 傳菜生不傳破損餐具。

3服務(wù)員破損餐具不上桌。

監(jiān)督的機制：

菜肴從廚房出品后會先經(jīng)過傳菜間，在傳菜間，跑菜的服務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)盤碗有破損，原菜退回廚房換餐具，此破損餐具由指定人員登記(一般是當日廚房間的領(lǐng)班)，其破損就歸廚房。

而只要菜一上桌，破損責任就由樓面部承擔(服務(wù)該桌的服務(wù)員)。

洗碗組清洗后的餐具進入消毒間，每天晚餐結(jié)束后，廚房的安全檢查組負責清點洗好的餐具，如有破損，要歸洗碗組。

責任化分：

監(jiān)督檢查：總經(jīng)理負責領(lǐng)導監(jiān)督責任，財務(wù)部負責監(jiān)督和檢查責任;質(zhì)檢部負責經(jīng)常檢查責任;

樓面部經(jīng)理、廚房廚師長、傳菜部負責人負責登記和直接管理責任;

酒店所有員工都有監(jiān)督權(quán)利。

整體流程：

洗碗間、傳菜部

1.餐具分類擺放、按次序清洗。

2.大小分類。

3.在員工清洗餐具時，領(lǐng)班要監(jiān)督有無破損。

4.洗碗部領(lǐng)班要經(jīng)常到后廚查看是否有餐具破損，對破損登記表進行檢查。

5.撤餐具用筐撤，不要超載。

6.餐中隨時撤走空盤(根據(jù)工作情況)。

7.傳菜員若打破餐具，未仔細驗收餐具有無破損者，責任分到個人。

8.傳菜員監(jiān)督服務(wù)員。

9. 破損餐具有傳菜主管負責登記。

樓面部

1.嚴格按碼筐標準執(zhí)行。

2.若打破餐具，未仔細驗收餐具有無破損，服務(wù)員承擔責任。

3.員工之間互相監(jiān)督。

4.破損餐具有樓面部經(jīng)理負責登記。

廚房

1.餐具要求人工搬運，要輕拿輕放。

2.嚴格驗收盤子有無破損，責任到個人頭。

3.廚房人員相互監(jiān)督。

4.破損餐具有廚師長負責登記。

門衛(wèi)、保安

仔細清理、檢查垃圾筒，垃圾場有無破損餐具，如發(fā)現(xiàn)卻找不到責任人，責任由門衛(wèi)保安承擔

做好監(jiān)督工。

控制破損管理

傳菜部負責人：真實記錄每日破損情況，破損餐具，詳細登記破損地點、時間和責任人，統(tǒng)一放入破碎桶內(nèi)，月底由財務(wù)部核準并監(jiān)督處理。

激勵措施：

1.對私藏餐具，私自處理破損餐具隱瞞不報的員工給予開除，工資、押金一律作為破損餐具的賠償。

2.門衛(wèi).保安若發(fā)現(xiàn)有破損餐具但未找到責任人的，對此門衛(wèi).保安處以100元罰款,并原價賠償餐具

3.舉報有私藏破損餐具者，酒店對舉報者按餐具賠償價若干倍進行先進獎勵。

4.部門的破損餐具當天未能及時登記的，給予部門負責人50元處罰。

5.不按操作要求使用而造成的破損需賠償2倍。

6.對故意損壞需賠償5-10倍。

公司電話管理規(guī)定最新篇六

學生在食堂就餐，應自覺遵守食堂管理規(guī)定，自覺維護食堂秩序和公共衛(wèi)生，做到有序用餐、文明用餐，養(yǎng)成良好習慣。

1、各窗口打飯必須按秩序排隊，嚴禁插隊。違規(guī)者當場記錄，事后扣班級常規(guī)分2每人只能打飯一份嚴禁代打(若有生病等特殊情況須經(jīng)現(xiàn)場老師準許)。違規(guī)者當場記錄，扣班級常規(guī)分1分/人次。分/人次(中途離開又返回原處排隊者亦視為插隊。

2、每人只能打飯一份嚴禁代打(若有生病等特殊情況須經(jīng)現(xiàn)場老師準許)。違規(guī)者當場記錄，扣班級常規(guī)分1分/人次。

3、要養(yǎng)成良好的就餐習慣，要保持安靜，不喧嘩不打鬧，不交頭接耳，不敲擊調(diào)羹、餐盤。違規(guī)者當場記錄，扣班級常規(guī)分2分/人次。

4、飯前、餐后要洗手。用餐時不掉飯粒，不灑湯水，保持餐位清潔。要注意營養(yǎng)均衡，不挑食，不得將菜帶出餐廳便走邊吃。用餐后所剩的飯菜(骨頭等)必須倒在指定的餿水桶里。

5、餐盤放在指定地方，小心輕放，放整齊，不亂扔。愛護食堂設(shè)施，不得隨意挪動或損壞，若有損壞，要照價賠償。

6、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣，節(jié)約用水、用電，適量添加飯菜，杜絕浪費。

7、注意安全，小心地滑，不奔跑，禮讓弱小。 尊重食堂工作人員，平時不得到餐廳玩。

8、尊重餐廳工作人員的勞動，不故意挑剔。如遇問題，必須通過管理人員協(xié)商解決，舉止文明，不做有損自身形象的舉動。

9、飯后的殘渣，都應放在指定的桶內(nèi)。嚴禁飯菜亂倒亂灑。

10、師生應有自我保護意識，發(fā)現(xiàn)任何食物有問題，應及時向校領(lǐng)導、值日老師舉報。每位師生都是飯菜質(zhì)量監(jiān)督員。

希望廣大同學自覺遵守餐廳有關(guān)規(guī)定，積極配合、支持學校的工作，做一個文明的中學生，共同為我們北景港中學營造一個溫馨和諧的就餐環(huán)境。

公司電話管理規(guī)定最新篇七

一、黨費上繳

集團公司所屬企業(yè)每季度10日前,將上季度本企業(yè)黨員實交黨費總數(shù)的40%上繳集團公司黨委(匯入集團公司黨委組織部賬戶)。其中黨的關(guān)系屬于雙重管理的，每季度按黨員實交黨費總數(shù)的30%上繳集團公司黨委，10%上繳所在地方黨委。

集團公司黨委每年2月底前，將集團公司黨員上年度實交黨費總數(shù)的20%上繳國務(wù)院國資委黨委(匯入國務(wù)院國資委黨委組織部賬戶)。

黨費利息作為黨費自留部分不必按比例上繳。

二、黨費使用和下?lián)?/p>

黨費使用和下?lián)?，實行預算管理，嚴格審批手續(xù)。

1、使用原則：統(tǒng)籌安排、量入為出、收支平衡、略有節(jié)余。

2、使用范圍。黨費必須用于黨的活動，主要作為黨員教育經(jīng)費的補充。其使用范圍是：(1)培訓黨員;(2)訂閱或購買用于黨員學習、教育的報刊、資料和設(shè)備;(3)表彰先進黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者;(4)補助生活困難的黨員。

3、預算審批。每年3月底前，在上年黨費決算的基礎(chǔ)上，根據(jù)集團公司黨委年度重點工作任務(wù)需要，由黨委工作部(組織部)提出年度使用黨費預算建議方案，按照目標管理的要求，不得編制赤字預算，原則上不得低于上年實際數(shù)進行安排，報集團公司黨委研究決定。

黨費預算由預算收入和預算支出兩部分組成。預算收入包括：(1)集團公司所屬單位黨組織上繳黨費;(2)上級黨組織撥款;(3)利息;(4)其他收入。預算支出包括：(1)上繳國資委黨委黨費;

(2)下?lián)芗瘓F公司所屬單位黨組織黨費;(3)集團公司黨務(wù)活動及相關(guān)經(jīng)費支出(按照規(guī)定的使用范圍列出項目)。

4、預算的調(diào)整。在預算執(zhí)行過程中，遇有特殊情況，需要增減收支的可對預算進行調(diào)整，預算調(diào)整每年以一次為限，一般可在第三季度末以前調(diào)整。預算調(diào)整方案由黨委工作部(組織部)提出，報集團公司黨委研究決定。

5、經(jīng)費支出審批權(quán)限。預算內(nèi)黨費支出，由集團公司黨委工作部(組織部)部長審批，集團公司黨委書記審核;預算外支出，由集團公司黨委會決定。

6、黨費使用堅持一支筆審批制度。審批手續(xù)一般是：使用黨費的單位和部門應提出書面申請報告，說明理由、用途和數(shù)量，報集團公司黨委工作部(組織部);集團公司黨委工作部(組織部)根據(jù)黨費使用原則、范圍，按照審批權(quán)限辦理審批手續(xù)。

黨費使用后，經(jīng)辦人將發(fā)票等單據(jù)按要求粘貼在粘貼單上并簽字，按財務(wù)制度規(guī)定，經(jīng)黨委工作部(組織部)負責人或黨委領(lǐng)導審核簽字，方可報銷。

7、黨費支出要嚴格按照規(guī)定的使用范圍，不得任意濫用黨費，不得把黨費作為其他費用的周轉(zhuǎn)金或墊付款挪用。上級黨組織下?lián)艿狞h費，必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用。凡是違反規(guī)定的一切開支，主管黨費人員有權(quán)拒絕支付，并向上級黨委反映。有違反規(guī)定者，一經(jīng)查出，追究相關(guān)負責人和黨費管理人員責任。

8、黨員電化教育經(jīng)費，按照中央組織部和財政部組通字19892號文件的規(guī)定，可在企業(yè)管理費中列支，黨費作為不足部分的補充。

三、黨費管理

1、專人管理。黨費由集團公司黨委工作部(組織部)代集團公司黨委統(tǒng)一管理，指定專人負責。黨費必須單立賬戶，實行會計、出納分設(shè);會計負責賬簿和憑證管理工作，出納負責現(xiàn)金管理和辦理銀行業(yè)務(wù)工作，建立健全并嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。黨費管理人員工作變動時，應及時辦理移交手續(xù)，重點核對單據(jù)憑證、日記賬、銀行賬單、現(xiàn)金結(jié)存等是否相符;記賬憑證、報表、單據(jù)是否齊全;審批手續(xù)是否完備等。交接清單應一式三份，存檔一份，交接雙方各存一份。

2、賬簿管理。嚴格按照會計賬目管理規(guī)定，做好建賬、記賬、用賬和賬簿歸檔工作，做到月清、季核對、年決算，及時準確反映黨費增、減、結(jié)存情況。

建立黨費收支明細賬，及時將每筆黨費收入、支出金額登記入賬。啟用新賬簿時，應在賬簿內(nèi)側(cè)附啟用表，并編印頁碼，不允許缺頁跳號記賬。

《黨費日記賬》由專管人員根據(jù)審核后的有關(guān)收、支憑證，逐日逐筆順序登記;每發(fā)生一筆收、支業(yè)務(wù)，都應及時結(jié)出余額?！饵h費現(xiàn)金日記賬》由專管人員根據(jù)審核后的有關(guān)現(xiàn)金收、支憑證，逐日逐筆順序登記;每發(fā)生一筆收、支業(yè)務(wù)，都應及時結(jié)出余額。

記賬前要嚴格審核憑證。黨費的收入支出，應有原始憑證，支出報銷應有規(guī)定的單據(jù)憑證(發(fā)票、收據(jù)、賬單)。符合規(guī)定，方可記賬列銷。

黨費對賬一般每季度賬證核對、賬實核對，將《黨費日記賬》與黨費會計憑證相互核對，確保賬目數(shù)據(jù)準確無誤。

黨費管理人員要根據(jù)《黨費日記賬》、《年黨費決算表》及其他有關(guān)資料，對黨費收繳、管理和使用情況進行分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時改進。

《黨費日記賬》、《黨費現(xiàn)金日記賬》必須長期妥善保管，不得丟失和銷毀，用完后要及時審核、整理，按規(guī)定歸檔?！饵h費日記賬》和各類會計憑證保存20xx年，《黨費現(xiàn)金日記賬》保存20xx年，保存期滿，按照《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定銷毀。

3、現(xiàn)金管理。在銀行設(shè)立黨費賬戶，及時將收入或留存的黨費存入銀行，嚴禁個人長期保管現(xiàn)金。配備專用保險柜，將按財務(wù)有關(guān)規(guī)定限額的少量現(xiàn)金妥善保管。

4、黨費年度決算工作主要是對全年的收支結(jié)余進行分類計算，寫出黨費的收繳、使用和管理情況報告。黨費年度決算的起止時間為每年的1月1日至12月31日。

5、檢查報告

集團公司和所屬企業(yè)黨委要在黨代會(黨員大會)上報告(或書面報告)黨費的收繳、使用和管理情況，接受黨員或黨代會代表的審議和監(jiān)督。

集團公司黨委工作部(組織部)每年至少檢查一次集團企業(yè)黨費收繳、使用和管理情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

黨委會每年在審批當年黨費預算時，要聽取對上年黨費的收繳、使用和管理情況報告。按照管理權(quán)限，所屬企業(yè)和集團公司黨費的收繳、使用和管理情況書面報告，分別于次年2月底和3月底前上報集團公司黨委組織部和國資委黨委組織部。報告內(nèi)容應包括：年度黨費收繳、使用和結(jié)存的數(shù)額;黨費收繳、使用和管理工作中的經(jīng)驗、存在問題及改進意見和建議等。

6、黨費收繳、使用和管理的其他有關(guān)事項未在本辦法規(guī)定的，按上級和集團公司黨委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。集團所屬企業(yè)應注意加強黨費的收繳、使用和管理，可參照此辦法，結(jié)合本企業(yè)實際建立和完善相應制度。

公司電話管理規(guī)定最新篇八

第一條 責任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。

第二條 主要職責：

1. 貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項保安工作制度,對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。

2. 依據(jù)制度實施本園區(qū)人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

第三條 崗位職責

(一)保安隊長的工作職責：

負責保安隊伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定，及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：

1. 負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。

2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件，如火災、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。

3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標，做到點、面結(jié)合。

4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。

5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。

每日查勤主要有以下內(nèi)容：

5. 1 保安儀容儀表;

5..2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 5. 3 物件簽收事宜;

5..4 人員、車輛、物品出入記錄;

6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。

7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。

8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。 9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。

10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計，業(yè)績考核等管理工作。

11. 掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊務(wù)會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓。

12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。

(二)保安人員工作職責及注意事項

保安人員的工作職責：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表、異常事件的匯報。

1. 保安人員必須為人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。

2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，如有違反，則按《保安違章處罰管理條例》進行處罰。

3. 認真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。

4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。

5. 在規(guī)定的站崗時間段內(nèi)，必須服從保安隊長安排按要求站崗。

5.1 站崗時間為上午 7︰50 —8︰50 ，中午11︰20 — 12︰20 ，下午3︰40 — 4︰40 ，晚班(站崗20分鐘送各企業(yè))(特殊天氣不站崗)。

5.2 站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。

5.3 對于進入園區(qū)的乘用車輛或外出的乘用車輛，在保安隊員視野5米之內(nèi)時，必須行舉手禮。

5.4 保安人員站崗和執(zhí)勤時，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。

6. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進行妥善處理。。

7. 加強防火活動，及近發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭，并消除之。應熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。

8. 保安應該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

9. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。

11. 保安必須提前十分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關(guān)工作報告。

12. 保安人員必須按照保安隊長制定的周計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。

13. 保安值班時間按照公司相關(guān)規(guī)定靈活執(zhí)行。

公司電話管理規(guī)定最新篇九

1 目的

規(guī)范固體廢棄物的控制，減少固體廢棄物的產(chǎn)生和對環(huán)境造成的污染。

2 適用范圍

適用于管理處范圍內(nèi)產(chǎn)生的固體廢棄物的管理控制。

3 職責

3.1 辦公室負責廢棄物存放和處理的監(jiān)督、檢查和指導。

3.2 各科室和單位負責本科室和單位的生產(chǎn)、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物的分類、收集等工作。

4 管理規(guī)定

4.1 固體廢棄物分類

4.1.1 危險固體廢棄物：指列入國家危險廢棄物名錄，在生產(chǎn)、辦公和生活活動中所產(chǎn)生的危險固體廢棄物，主要有廢舊日光燈管、廢電池、墨盒;廢棄油雜質(zhì)、擦油布、更換下來的含油零件、廢舊電瓶;施工中的廢棄涂料、瀝清、油漆;綠化工作中的殘留農(nóng)藥及其容器等。

4.1.2 不可回收利用的一般固體廢棄物：指在工程施工、生活中產(chǎn)生的不可回收的固體廢棄物，主要有建筑垃圾、食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等。

4.1.3 可回收利用的一般固體廢棄物：指在生產(chǎn)、辦公活動中產(chǎn)生的可回收的固體廢棄物，主要有設(shè)備維修產(chǎn)生的金屬零件、廢紙箱、廢木箱、玻璃瓶罐、廢塑料、廢紙等。

4.2 固體廢棄物的收集和存放

4.2.1 管理處機關(guān)和各單位應按照廢棄物分類，設(shè)置臨時放置點、廢物箱，并分別設(shè)置明顯標識。

4.2.2 廢棄物產(chǎn)生后，應按不同類別和相應要求及時放置到臨時存放場所或廢物箱。臨時的存放場所，應具備防泄漏、防飛揚等設(shè)施或措施。

4.2.2.1危險固體廢棄物的收集及存放

a)產(chǎn)生廢油的部門應將廢棄油裝入指定的油桶。

過濾器更換下來的濾芯應放在密閉的箱內(nèi)。

c)施工時產(chǎn)生的廢舊涂料、殘余油漆、廢瀝清余料等固廢應要求承包方收集、存放在指定的有害廢棄物場所。

e)廢棄燈管、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等應放入有害廢棄物存放箱、專用存放設(shè)施內(nèi)或交給購買產(chǎn)品的單位，統(tǒng)一管理。

4.2.2.2一般固體廢棄物存放

a)廢紙箱、廢瓶罐、廢紙、金屬邊角料等放入一般可回收廢棄物指定區(qū)域或存放箱。

b)已經(jīng)報廢不能使用的設(shè)備放入報廢設(shè)備區(qū)。

c)不可回收的廢棄物放入不可回收垃圾區(qū)域或垃圾桶內(nèi)。

4.3 固體廢棄物的處理 4.3.1 危險固體廢棄物的處理

a)廢棄瀝清、涂料、油漆由養(yǎng)護科負責在協(xié)議或合同上對施工單位提出處理要求。在施工結(jié)束后，對廢棄物的處理情況進行監(jiān)督檢查，確保施工單位按照規(guī)定予以處理。

廢棄油漆、更換下來的含油物品等易燃物，廢舊燈管、墨盒、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等其它有害廢物，由辦公室聯(lián)系有處理能力的合法機構(gòu)進行處理(參見4.3.3)。

4.3.2一般固體廢棄物的處理

一般固體廢棄物的處理應優(yōu)先考慮資源的再利用，減少對環(huán)境的污染。可回收的廢棄物由各單位安排人員整理，再轉(zhuǎn)賣給物資回收部門;不可回收的廢棄物與生活垃圾等，由環(huán)衛(wèi)部門或受委托單位統(tǒng)一運送到垃圾場處理。

4.3.3委托處理

a)在生產(chǎn)、辦公和生活過程中產(chǎn)生的固體廢棄物，可回收利用和一般固體廢棄物可由各單位自行委托當?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門處置，危險固體廢棄物由管理處辦公室委托專業(yè)的單位統(tǒng)一進行處置。

b)辦公室和各單位應要求固體廢棄物處理單位提供營業(yè)許可證明、當?shù)丨h(huán)保部門頒發(fā)的許可證等有效證件。

c)辦公室和各單位應與被委托單位簽訂委托處理固體廢棄物協(xié)議，明確雙方職責和在運輸、利用及處置過程中的要求和注意事項。

4.3.4 固體廢棄物的處理記錄各單位固體廢棄物的處理情況應記錄在《固體廢棄物處理記錄》中。

4.4辦公室應每季度檢查一次各單位固體廢棄物的存放和處置情況，并記錄檢查結(jié)果。

5 相關(guān)文件

5.1《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》

6 記錄

6.1《固體廢棄物處理記錄》(zh26—b01)

公司電話管理規(guī)定最新篇十

1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。

2、 考勤方式及對象

2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。

2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次)，集團及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

3、工作時間

集團總部實行六天工作制。上班時間為：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位經(jīng)濟質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間，報集團人力資源中心審批并備案。

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分，再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。

4.2 人事部門負責考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作，考勤結(jié)果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。

4.4 員工在打卡時，應自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域，不得亂放。

4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。

4.6因公出差若預計會影響正常打卡者，須填寫《因公出差申報單》，經(jīng)規(guī)定的審批人審批后，由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預先填單者，可事先電話知會人事部門，待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。

4.7每月25日，各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡，按員工工號填寫下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心，并附考勤原始報表。

4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準;打造成長型企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神

公司電話管理規(guī)定最新篇十一

一、交接班工作內(nèi)容

1、交清本班生產(chǎn)運行及設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

2、交清生產(chǎn)報表、生產(chǎn)工具。

3、交清上級工作指令。

4、交接班人員共同對設(shè)備進行巡回檢查。

二、交接班要求

1、接班人員必須提前15分鐘到崗。

2、交接班時，交接人員應全部到齊。

3、交接雙方共同對設(shè)備運行狀況進行檢查，確認設(shè)備運轉(zhuǎn)正常后，方可交接班。

三、交班人員任務(wù)

1、交班前，交班人員必須對設(shè)備進行全面檢查。

2、交班前應整理好生產(chǎn)報表，運行記錄。

3、交班時，有責任回答接班人提出的問題。

4、發(fā)現(xiàn)接班人有酗酒、精神失常等影響正常工作的情況時，不得交接，并有責任堅守崗位，報告有關(guān)部門，等待處理。

5、接班人逾時不到，交班人有責任堅守崗位.并向有關(guān)部門匯報。

四、接班人員任務(wù)

1、接班人必須認真聽取交班人介紹情況，嚴格按交接內(nèi)容逐項檢查。

2、交班人員提前離崗，接班人應及時記錄錄并向有關(guān)部門匯報。

3、交班人交班不清，接班人可拒絕接班，并向有關(guān)部門匯報。

五、特殊情況處理：

1、交接班時，突然發(fā)生事故或設(shè)備故障，應由交班人負責處理，接班人應協(xié)助工作。待處理完畢后方可交班。

2、如事故或設(shè)備故障在短時間內(nèi)難以解決的，應匯報有關(guān)部門，由部門負責人決定交班人是否可離崗。

公司電話管理規(guī)定最新篇十二

一、 工作職責：

(一) 物資的出入庫管理

(二) 物資的保管

(三) 物資的盤點

二、技能要求：

1、熟悉倉庫管理辦法，并能按要求執(zhí)行。

2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。

3、清楚庫內(nèi)物資的存放地點、大致用途、使用部門等。

三、工作內(nèi)容

(一) 入庫管理

1、生產(chǎn)物資到貨后，確認物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點數(shù)量。

2、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點無誤后，將產(chǎn)品放置于待檢區(qū)，由檢驗員進行檢驗。數(shù)量不準確的，物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。

3、上述確認無誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。

4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區(qū)域，不合格的物資放置在不合格區(qū)域，并督促采購部及時處理不合格物資。

5、盤點檢驗合格的物資，并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū))，然后將盤點結(jié)果錄入計算機。

6、及時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。

(二)出庫管理

同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則，以防老化損失。

1、工具：

1) 對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字，填寫借用日期)

2) 倉庫根據(jù)實際領(lǐng)用情況，保存各類單據(jù)，做好臺帳管理，并及時更新數(shù)據(jù)庫。

2、元器件：

1) 配料， “元件明細表”為發(fā)料大單。

2) 手工填寫《領(lǐng)料單》為小單，是大單的補充，一般為必要、但設(shè)計疏漏的元件和設(shè)備?！额I(lǐng)料單》上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份，領(lǐng)料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>

3) 倉庫管理員在發(fā)放物資時，應向收貨人員當面點交清楚，同時必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實發(fā)數(shù)量，收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認可。

4) 如果領(lǐng)料時發(fā)現(xiàn)元件不齊，倉庫管理員要及時通知采購部門，不得拖延。物資的發(fā)放應堅持先進先出的原則。

5) 凡實行以舊換新的物資，應收回舊物，且分區(qū)存放并作明顯標識。

6) 委外加工物資的發(fā)放，需按相應入庫半成品名稱型號數(shù)量開領(lǐng)料單出庫。

7) 倉庫管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理，并及時錄入數(shù)據(jù)庫。

(三)保管

應根據(jù)物資的不同性能和特點，合理劃區(qū)存放并標識，做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。

1、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊。

2、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。

3、“四號定位”：區(qū)域、料架、層次、貨位號實行定置管理，對號入位。

4、“五五堆放”：以五為基本單位，定量堆放，達到過目知數(shù)。

5、“六防”：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。

6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放，應采取特殊防護安全措施，指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。

7、對庫存物資應做到帳、物相符，加強盤點工作，做到日清、月抽、年綜合盤點。

8、加強倉庫的安全、保衛(wèi)工作。

9、為確保倉庫保管物資安全，未經(jīng)批準，無關(guān)人員一律不得進入庫房。

10、倉庫保管區(qū)應明亮、通風、干燥。

11、倉庫保管區(qū)嚴禁煙火。

12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源，應指定專人負責管理。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺帳，完善數(shù)據(jù)庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時，倉庫應及時隔離并報質(zhì)檢部鑒定后，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任，再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理，更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟損失時，按公司規(guī)定嚴肅處理。

(四)物資的盤點

1、倉庫可根據(jù)實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環(huán)盤點、重點抽查盤點、永續(xù)盤點等。

2、庫存物資必須做到日清、月結(jié)，做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后，打印庫存報表交部門負責人審核，再將通過審核的報表發(fā)放至采購部、財務(wù)部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進行抽查，抽查結(jié)果與報表有出入時，書面報告管理者代表進行責任追究與處理。

3、對庫存物資應經(jīng)常進行盤點、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點，年終盤點時采購部須派專人協(xié)助盤點，結(jié)果報至采購部及財務(wù)部。

4、庫存物資每年至少全面盤點一次。

5、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應認真分析原因，提出改進措施并組織實施，同時必須將盤點情況上報采購部及財務(wù)部。

6、對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過總經(jīng)理審批，并以書面形式下達處理方法后方可轉(zhuǎn)帳，在批準前，仍按原帳面數(shù)列帳，嚴禁擅自調(diào)整。