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公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇一
第二條 為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支 ，員工打電話時(shí)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，明確，以減少通話時(shí)間。
第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。
第四條 電話使用須知：
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù)，以三分鐘為限，把握時(shí)間。
注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)潔扼要，避免耗時(shí)又占線。
使用前應(yīng)對(duì)討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。
使用電話時(shí)應(yīng)登記，內(nèi)容包括姓名，受話人(號(hào)碼)，起止時(shí)間，聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。
長(zhǎng)途電話一般由部門負(fù)責(zé)人掛撥，一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。
禁止打打私人長(zhǎng)途電話。
違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實(shí)，一律做記過(guò)處分，并處50-100元罰款。
第五條 接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，大道網(wǎng)絡(luò)公司!對(duì)方告之找某人時(shí) ，說(shuō)：“請(qǐng)稍等!”如不在，說(shuō)：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告 或請(qǐng)稍后再打!”等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡(jiǎn)潔，禮貌。
第六條 極其特殊情況需打私人電話時(shí)，公司將另行考慮。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇二
根據(jù)公司辦公會(huì)議精神，為進(jìn)一步做好節(jié)源工作，加強(qiáng)市話管理，現(xiàn)對(duì)公司各部門及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的電話管理做如下規(guī)定：
1、員工上班時(shí)間一律不得打私人電話。
2、員工通電話時(shí)應(yīng)盡量長(zhǎng)話短說(shuō)，杜絕在電話中拉家常。
3、為了控制電話費(fèi)用，經(jīng)營(yíng)部門各項(xiàng)目市話費(fèi)控制在每部每月70元，望各項(xiàng)目經(jīng)理、主管加強(qiáng)管理，如超出規(guī)定話費(fèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理或主管支付超出部分的30%話費(fèi)，70%由部門人員平均分?jǐn)偂?/p>
4、所有員工一律不得打聲訊臺(tái)電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告及進(jìn)行全司通報(bào)并處以雙倍罰款。
5、銷售部門及采購(gòu)對(duì)外聯(lián)系電話每部每月控制在200元以內(nèi)，超出部分，由部門負(fù)責(zé)人支付30%，其他人員支付70%。
6、行政部門的每部電話，市話費(fèi)控制在100元以內(nèi)，超出部分，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)30%，其他人員分?jǐn)傆嘞碌?0%。
7、公司設(shè)有公用電話供會(huì)員和客戶使用。各項(xiàng)目場(chǎng)所電話一律不對(duì)外。
8、客房部客用電話不計(jì)入以上核算范圍。
以上規(guī)定從四月一日起開始執(zhí)行。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇三
為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)，本著工作人性化管理的原則，經(jīng)公司研究決定，對(duì)各崗位員工通訊費(fèi)用補(bǔ)貼規(guī)定如下：
一、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理原則：
1、手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以工作業(yè)務(wù)需要為原則;
2、手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理;
3、公司統(tǒng)一額度標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn) ;
4、移動(dòng)通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。
二、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法：
1、公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用補(bǔ)貼額度制管理。額度分為長(zhǎng)期額度和臨時(shí)額度兩種。長(zhǎng)期額度為事先確定，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不變化的額度;臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度。
2、額度內(nèi)通訊費(fèi)補(bǔ)貼，在每月工資中以現(xiàn)金形式體現(xiàn)。
3、公司只負(fù)責(zé)補(bǔ)貼額度內(nèi)手機(jī)話費(fèi)，超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)話費(fèi)超額，可申請(qǐng)臨時(shí)話費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請(qǐng)時(shí)間為話費(fèi)產(chǎn)生次月的1-20日。確因工作需要導(dǎo)致話費(fèi)長(zhǎng)期超支，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理同意后可修改為長(zhǎng)期額度。
4、公司座機(jī)話費(fèi)是公司員工公用話機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，由公司統(tǒng)一管理。禁止利用公司電話長(zhǎng)時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。
三、手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
公司總經(jīng)理：500元
公司副總經(jīng)理：400元
項(xiàng)目經(jīng)理：300元
各部門主管： 200元
各項(xiàng)目組成員：150元
各部門一般員工：100元
四、要求
1、公司員工工作中必須保持通信暢通;
2、公司員工如自配通訊工具臨時(shí)性故障無(wú)法聯(lián)絡(luò)，第一時(shí)間須采用其他方式與公司聯(lián)絡(luò)，并在三日內(nèi)解決自配通訊工具。
3、公司員工如變更通訊號(hào)碼，須在公司總經(jīng)辦備案。
五、本規(guī)定自通知之日起實(shí)行。
貴州省清鎮(zhèn)市奇峰建筑工程有限公司
二oxx年十月三十日
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇四
一、總則
第一條、為加強(qiáng)保安隊(duì)伍的管理工作，使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。
第二條、認(rèn)真做好保安管理工作，自覺(jué)服從上級(jí)管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合，做好交接班記錄。
第三條、保安人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門員工應(yīng)配合保安人員工作。
第四條、公司保安勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間，由保安主管進(jìn)行合理安排。
第五條、執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處理，并立即報(bào)告上級(jí)。
第六條、保安當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對(duì)糾紛事件，保安員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴(kuò)大。
第七條、對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn)，情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系。
三、職責(zé)
一、責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。
二、主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)保安工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。
2、依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
三、崗位職責(zé)
1、安全主管職責(zé)
⑴ 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。
⑵ 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。
⑶ 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)、面結(jié)合。
⑷ 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
⑸ 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
⑹ 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
⑺ 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見,跟進(jìn)處理結(jié)果。
⑻ 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。
⑼ 接待員工的投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
⑽ 做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì)，業(yè)績(jī)考核等管理工作。
⑾ 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài)，定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議，做好思想溝通工作。
⑿ 定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
⒀ 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告。
⒁ 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。
2、保安員職責(zé)
⑴ 維持公司辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序。
⑵ 維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。
⑶ 加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理。
⑷ 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。
⑸ 加強(qiáng)防火活動(dòng)，及進(jìn)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。
⑹ 對(duì)違反治安條例的行為，查清事實(shí)，收集證據(jù)向公司或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
⑺ 配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作，檢查公司辦公場(chǎng)所安全狀況及宿舍留宿情況。
⑻ 支持、協(xié)助相關(guān)單位門衛(wèi)履行工作職責(zé)。
⑼ 妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。
⑽ 做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作 報(bào)告。
⑾ 安保人員應(yīng)做到：
① 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，加強(qiáng)組織紀(jì)律性，遇事及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。
② 堅(jiān)守崗位，恪盡職守，不脫離睡串崗，不閑聊，不做與工作無(wú)關(guān)的事。
③ 明辨是非，保持警惕，遇到復(fù)雜問(wèn)題，多思多想，對(duì)周邊情況仔細(xì)觀察。
④ 遵守制度，堅(jiān)持原則，機(jī)智靈活，注意工作方式方法。
⑤ 儀態(tài)端正，著裝整潔，精神飽滿，態(tài)度和氣，言語(yǔ)文明，處事公平合理。
⑥ 工作效率高，達(dá)到“四快一圓滿”，即發(fā)現(xiàn)快、反應(yīng)快、到位快、展開快、完成任務(wù)圓滿。
四、行為準(zhǔn)則
一、個(gè)人儀表
1、值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。
2、站姿正確，坐姿端正。
3、對(duì)講機(jī)及保安器械要按統(tǒng)一要求佩戴。
二、禮貌服務(wù)
1、崗位值班人員回答或詢問(wèn)客戶時(shí)，需使用文明用語(yǔ)。
2、熱誠(chéng)對(duì)待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度。
3、執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、聽收錄音機(jī)、睡覺(jué)等失職事情。
4、平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。
5、當(dāng)值工作期間不準(zhǔn)飲酒。
五、安全保衛(wèi)制度
一、治安安全管理
1、嚴(yán)格按照公司的規(guī)定，定時(shí)開關(guān)大門。
1、車輛出入管理
⑴ 管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，保安應(yīng)即時(shí)糾正
⑵ 一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及其它廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，保安應(yīng)即時(shí)糾正。
⑶ 對(duì)于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個(gè)車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。
⑷ 加強(qiáng)對(duì)車輛的安全檢查巡視，注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)處理，隨時(shí)與安全主管保持聯(lián)絡(luò)，密切協(xié)作，保證車輛安全。
⑸ 下班、節(jié)假日公司的商務(wù)車、大眾車鑰匙交由保安管理,無(wú)派車單嚴(yán)禁交車鑰匙，特殊情況須經(jīng)安全主管或經(jīng)理同意。
2、物品出入管理
⑴ 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對(duì)無(wú)誤始得放行，經(jīng)保安確認(rèn)之后出門證由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。
⑵ 公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：
① 記錄攜帶人所屬部門、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。
② 由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等。
③ 情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離公司，應(yīng)速呈報(bào)處理。
⑶公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí)，按下列所定處理：
① 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑保安開具出門證放行。
② 攜帶一般日常用品者，由保安人員查驗(yàn)后放行。
⑷ 記錄和《物品進(jìn)出情況登記表》填寫. 人員管制
3、人員管制
⑴ 協(xié)助行政稽查，確實(shí)管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的考勤記錄。
⑵ 員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí)，始允其外出。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。
⑶ 輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫(kù)區(qū)及辦公處所秩序。
⑷ 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。
⑸ 外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理進(jìn)入公司的手續(xù)，發(fā)給會(huì)客單，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門 接待。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
⑹ 無(wú)明確探訪對(duì)象的人員，在未明白來(lái)意之前，不得讓其進(jìn)入公司。
⑺ 所有推銷，收廢品等閑雜人員，未經(jīng)辦公室允許，不得進(jìn)入公司。
⑻ 內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，保安員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。
⑼ 合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。
⑽ 記錄和填寫《外來(lái)人員出入庫(kù)登記簿》。
4. 巡查制度
⑴ 白天：由安全主管或其指定保安員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度 地避免安全事故隱患。
⑵ 夜間：由值班保安員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患;值班保安每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。
⑶ 交換班時(shí)，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項(xiàng)交接清楚，并將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等登記入《值班記錄表》。
⑷ 記錄和填寫《巡邏記錄表》。
二、消防安全管理
1、認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，由安全主管負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí)，消除火險(xiǎn)隱患。
2、由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修，及時(shí)排除消防設(shè)備故障。
3、檢查辦公及宿舍用電、用水狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)部門按章處罰。
4、應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗、圍墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即上報(bào)辦公室處理。
5、密切注意、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警、故障信號(hào)，并做好記錄。
6、通過(guò)監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑問(wèn)及時(shí)通知附近有關(guān)人 員注意和處理，并記錄在案。
7、當(dāng)班人員不得無(wú)故私自離崗，針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。
三、緊急事件之處理原則
1、發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
2、保安人員應(yīng)熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：
⑴ 判斷情況若尚可解決消除時(shí)，速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)。
⑵ 判斷事故無(wú)法解決，應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)部門。
⑶ 日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人，夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外，判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。
⑷ 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
六、警衛(wèi)室管理辦法
一、警衛(wèi)室紀(jì)律
1、警衛(wèi)室是保安工作處所，非保安人員無(wú)正當(dāng)理由不得入內(nèi)，禁止在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、保持警衛(wèi)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，物品放置有序，未經(jīng)同意，禁止他人物品存放在警衛(wèi)室。
3、所有保安人員對(duì)室內(nèi)的物品及辦公用品有義務(wù)進(jìn)行保管、交接，并按正常程序?qū)ζ湄?fù)責(zé)。
4、無(wú)正當(dāng)理由，警衛(wèi)室應(yīng)24小時(shí)有保安員值守。
二、保安器械的保管
由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管保安器械，嚴(yán)格遵照保安器械的領(lǐng)用和交接 制度并做詳盡記錄。
三、保安器械的領(lǐng)用及交接
1、保安器械實(shí)行專人保管制度，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)，如有人為毀損現(xiàn)象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴(yán)肅處理。
2、保安器械的使用規(guī)定：
⑴ 制備保安器械的使用說(shuō)明書和使用方法。
⑵ 任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫(kù)，不得私自保留器械。
⑶ 依法使用器械，任何人員不得利用保安器械擅自動(dòng)用私刑。
七、附則
第一條、本準(zhǔn)則如有未盡事宜，得隨時(shí)以命令形式補(bǔ)充或修正。
第二條、本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇五
一、內(nèi)容和適用范圍
1.為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理，確保計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用，特制定本制度，公司各級(jí)員工使用計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，均應(yīng)遵守本制度涉及的各項(xiàng)規(guī)定。
2.本文所稱的計(jì)算機(jī)硬件主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、u盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備。
3.本文所稱的計(jì)算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等。
4.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。
二、總則
1.公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合管理部。
2.綜合管理部配備網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)軟、硬件及信息實(shí)行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)、維護(hù)和維修。
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行信息維護(hù)和安全防護(hù)。
4.公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購(gòu)、保管、分發(fā)和管理。
5.公司各部門的計(jì)算機(jī)硬件，遵循誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。
三、計(jì)算機(jī)硬件管理
1.計(jì)算機(jī)硬件由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)。
2.公司計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺(tái)賬進(jìn)行登記，注明設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。
3.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽，設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼。
4.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說(shuō)明書、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。
5.嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)硬件外殼，嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動(dòng)、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。
四、計(jì)算機(jī)軟件管理
1.公司使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進(jìn)行安裝、維護(hù)和改造，不允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如特殊需要，經(jīng)部門主管同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件。
2.如公司沒(méi)有相應(yīng)正版軟件，又急需使用，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測(cè)試軟件使用。(注：務(wù)必在下載24小時(shí)內(nèi)刪除無(wú)版權(quán)軟件，以免侵犯該軟件著作版權(quán))
3.公司購(gòu)買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份，其密鑰、序列號(hào)、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用，禁止在公司外使用。如特殊需要，須經(jīng)部門主管同意后并在網(wǎng)絡(luò)管理員處備案登記。
五、網(wǎng)絡(luò)管理
1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴(yán)禁盜用、修改ip地址。
2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請(qǐng)，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。
3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位，需經(jīng)部門申請(qǐng)并報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。
4.公司將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制，對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄，包括實(shí)時(shí)記錄計(jì)算機(jī)所有對(duì)外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁(yè)以及上傳下載的文件，監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為，限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問(wèn)指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。
六、計(jì)算機(jī)信息管理
1.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息，屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的，從其規(guī)定;屬于《技術(shù)文件管理制度》適用范圍的，從其規(guī)定。
2.公司員工必須自覺(jué)遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無(wú)意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。
3.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥善保存，由網(wǎng)絡(luò)管理員定期備份至光盤;本機(jī)保存務(wù)必將資料存儲(chǔ)在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間，嚴(yán)禁將重要文件存放在桌面上。
七、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)管理
1.公司內(nèi)部使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，使用前需先對(duì)該存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè)，確保無(wú)病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，實(shí)行定點(diǎn)、定機(jī)管理。
2.上網(wǎng)時(shí)禁止瀏覽色情、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè);瀏覽信息時(shí)，不要隨便下載頁(yè)面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3.進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱，不要隨便打開來(lái)歷不明的郵件及附件，同時(shí)開
啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵。
4.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫(kù)，以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無(wú)病毒。
5.禁止計(jì)算機(jī)使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
6.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)定期發(fā)布?xì)⒍拒浖卵a(bǔ)丁，公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)映射通道進(jìn)行升級(jí)。
7.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼，密碼長(zhǎng)度不得少于6個(gè)字符且不能采用簡(jiǎn)單的弱口令，最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成;員工應(yīng)不定期修改密碼，每次修改間隔期不得長(zhǎng)于三個(gè)月。
8.計(jì)算機(jī)使用者離職時(shí)必須由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。
八、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理
1.計(jì)算機(jī)開機(jī)：遵循先開電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、主機(jī)的順序;每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。
2.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)：遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上，節(jié)假日應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。
3.打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用：打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉，噴墨水是否干涸，針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，不要強(qiáng)行阻止，否則更容易損壞打印機(jī)。
4.停電時(shí)，應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?，以免引起短路和火?zāi)。
5.來(lái)電時(shí)，應(yīng)等待5～10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī)，開機(jī)時(shí)應(yīng)遵循開機(jī)流程操作。
6.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員，不允許私自維修。
7.計(jì)算機(jī)操作人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止工作時(shí)間內(nèi)玩游戲和做與工作無(wú)關(guān)的事宜。
10.禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
11.嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
12.嚴(yán)禁上班時(shí)間使用任何軟件下載與公司無(wú)關(guān)的資料、程序等。
13.嚴(yán)禁上班時(shí)間使用bt軟件下載。
14.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
九、相關(guān)懲戒措施
1.如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、qq旋風(fēng)、ftp及ie等相關(guān)軟件下載非工作的資料，發(fā)現(xiàn)一次扣30元。
2.如上班時(shí)間使用bt軟件下載，發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
3.如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間內(nèi)使用qq直播、p2p、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟件，發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
4.如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改ip地址，發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
5.如計(jì)算機(jī)使用異?；蛞呀?jīng)中毒，不及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò)安全，扣20元。
6.如上班時(shí)間利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的，扣200元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
7.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的，扣200元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
8.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無(wú)意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的，將視其后果，處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事、刑事責(zé)任。
9.每月網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)將監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)反饋給總經(jīng)理及綜合管理部。
十、附則
1.對(duì)于使用筆記本電腦的員工，除了硬件不做相關(guān)要求外，其他都按臺(tái)式機(jī)的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例。
2.本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇六
一、垃圾清運(yùn)時(shí)間：早上9：00前，下午16：00之后。
二、垃圾清運(yùn)方式：社區(qū)居民小區(qū)每天產(chǎn)生的生活垃圾分片區(qū)進(jìn)行清運(yùn)，每天清運(yùn)一次。
三、垃圾清運(yùn)人員管理：
(一)必須著環(huán)衛(wèi)服裝，配備好清運(yùn)工具(清潔車、鏟子、釘耙、掃帚等)。
(二)清運(yùn)質(zhì)量必須達(dá)到要求，保證清運(yùn)干凈，不留積存垃圾。若當(dāng)天未清運(yùn)完畢，必須加班清運(yùn)。
(三)清運(yùn)人員注意自身安全。備好防暑藥、雨具和口罩、手套等。
四、垃圾清運(yùn)處置地點(diǎn)管理：垃圾處置地點(diǎn)必須進(jìn)行消毒處理，保證周邊居民的生產(chǎn)生活不受影響。
五、垃圾清運(yùn)車輛維護(hù)：
(一)每天下班后對(duì)所有清運(yùn)車輛進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)維護(hù)。確保第二天能正常使用。
(二)清運(yùn)車輛定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保車況良好。
(三)清運(yùn)車輛每周必須清洗一次，確保車輛清潔。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇七
一、 倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、 倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地，除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、 因工作需要進(jìn)入的人員，除倉(cāng)管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、 任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品，必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè)。
6、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉(cāng)制度
1、 物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，及時(shí)有
效地掌握庫(kù)存物品，所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。
2、 物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、 物品入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員須開箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng)，但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。
6、 設(shè)備工具入倉(cāng)后，必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、 物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、 如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、 領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。
4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理，不準(zhǔn)私自處理。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、 倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點(diǎn)制度
1、 物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。
2、 為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購(gòu)計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。
3、 倉(cāng)管員在盤點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過(guò)多，過(guò)少，損壞或過(guò)期等情況。
六、物品申購(gòu)制度
1、 物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫(kù)存，防止積壓，提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。
2、 根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫(kù)存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。
3、 各部門在申購(gòu)物品時(shí)，必須由部門主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對(duì)較少用的配件必須提供樣品，以方便購(gòu)買時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、 各部門只限每月申購(gòu)一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu)，并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量，以免造成庫(kù)存積壓。
5、 倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購(gòu)的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量，將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無(wú)誤后，在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。
6、 日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購(gòu)制度
1、 物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、 月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。
3、 采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。
4、 采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、 購(gòu)買物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過(guò)3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、 購(gòu)買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。
7、 管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇八
第一條 差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1.1 報(bào)銷范圍
本制度所稱出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開
發(fā)市場(chǎng)，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)
差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目;
不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買材料、配件的費(fèi)用。
差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷;
1.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.2.1城際交通費(fèi)：
1.2.2住宿費(fèi)
住宿費(fèi)包括房費(fèi)、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位：元
1.2.3 市內(nèi)交通費(fèi)
市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)，包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等，以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過(guò)橋、停車等費(fèi)用。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ： 單位：元/天
1.2.4 出差補(bǔ)貼
該補(bǔ)貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費(fèi)用及通訊費(fèi)用的增加部分，公司給予的補(bǔ)貼，實(shí)行包干制，即以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按出差的時(shí)間給予補(bǔ)貼
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/天
第二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》，寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》;
2. 需要事先借款的，必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫具體的出差借款金額，憑審批后的《出差申請(qǐng)單》，到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi);對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款，或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款;
3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，要在《出差申請(qǐng)表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷，不得單獨(dú)報(bào)銷;
4. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng)，必須以書面報(bào)上級(jí)審批，并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案;
5. 出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單，并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。
第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫及票據(jù)的粘貼
1. 報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù); 2. “報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;
3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序，整齊地粘貼在大小等同于a4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費(fèi)用，請(qǐng)盡量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫;
5. 出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到x月x日即可;
6. 出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫;
7. “住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);如果是去辦事處所在地出差，而沒(méi)有住在宿舍的，必須在相應(yīng)的“費(fèi)用說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因;
8. 差旅期間如有宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)在“其他”中列明，并注明我公司陪同人員，說(shuō)明應(yīng)扣除的出差補(bǔ)助;
9. 訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄，填寫; 10. “預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;
11. 員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出，都應(yīng)取得正式發(fā)票，并據(jù)此報(bào)銷，對(duì)于不
能取得正式發(fā)票的，可寫說(shuō)明申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷;需憑票報(bào)銷的項(xiàng)目，若報(bào)銷單據(jù)丟失，除火車票，飛機(jī)票外，一律不報(bào)銷;飛機(jī)票，火車票報(bào)銷按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷。
第四條 差旅費(fèi)的報(bào)銷審批程序
出差人員報(bào)銷，費(fèi)用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)單》費(fèi)用范圍內(nèi)的，應(yīng)先交其部門領(lǐng)導(dǎo)，再由行政審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后可予以報(bào)銷，超過(guò)額度的，須經(jīng)副總經(jīng)理，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
第五條 差旅費(fèi)額度
差旅費(fèi)在各部門預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷，特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請(qǐng)追加預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第六條 特別說(shuō)明事項(xiàng)
1. 長(zhǎng)期駐外工作人員可享受駐外津貼，津貼由人力資源部負(fù)責(zé)考核計(jì)算，原則
上與工資一起發(fā)放，津貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長(zhǎng)期駐外工作指連續(xù)出差時(shí)間在1個(gè)月以上(含1個(gè)月)的工作，長(zhǎng)期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)》到人力資源部備案，如在出差期間臨時(shí)延長(zhǎng)出差時(shí)間以致實(shí)際出差一個(gè)月以上的，需補(bǔ)填《出差申請(qǐng)》并向人力資源部備案，報(bào)銷時(shí)須經(jīng)人力資源部審核;
2. 長(zhǎng)期駐外工作人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不適用差旅費(fèi)制度管理，除城際交通費(fèi)外，不再計(jì)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)用及住宿費(fèi);駐外人員的住宿原則上由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人提前以簽呈形式向總部申請(qǐng)宿舍安排住宿，特殊情況需要發(fā)生住宿費(fèi)的需提前申請(qǐng);
3. 駕駛員出車去外地，除住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)外、不再報(bào)支其它費(fèi)用。自備車出差，不發(fā)生市內(nèi)、外交通費(fèi)。其過(guò)橋、過(guò)路、修車、燃油費(fèi)等另行規(guī)定，均不適用本差旅費(fèi)管理范圍;
第七條 出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠(chéng)信為原則，如從中弄虛作假，一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的2—5倍處罰;對(duì)于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效，與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動(dòng)作廢。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇九
一、 總則
1. 為了提高員工的工作效率，保護(hù)員工的身體健康，明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其它相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班，鼓勵(lì)高效率地工作，鼓勵(lì)員工在8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在員工周報(bào)中對(duì)員工的工作方向和工作量進(jìn)行把關(guān)，并指導(dǎo)員工提高工作效率。
3. 對(duì)于因工作需要的加班，公司以調(diào)休或支付相應(yīng)加班補(bǔ)貼的形式進(jìn)行補(bǔ)償。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則
1. 加班指在規(guī)定工作時(shí)間外，因工作需要或部門經(jīng)理指定事項(xiàng)，必須繼續(xù)工作的，稱為加班。加班分為兩種：即應(yīng)急加班和計(jì)劃加班。由于工作繁忙，需要在正常工作日工作時(shí)間外繼續(xù)工作的，稱為應(yīng)急加班。需在周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的，稱為計(jì)劃加班。
2. 由于工作性質(zhì)和工作時(shí)間的特殊性，員工在正常工作日延時(shí)工作一律視為正常上班，不算加班，周末和國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部在正常工作日因工作需要的延時(shí)工作視為正常上班，不算加班，但周末和國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術(shù)支持部、產(chǎn)品部在非國(guó)家法定節(jié)假日的延時(shí)工作視為正常工作時(shí)間，不算做加班。
四、 加班申請(qǐng)、管理程序
1. 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(rèn)(顯示日期和來(lái)往郵件內(nèi)容)后，送交行政部審核備案后，方可實(shí)施加班。
3. 周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù)，部門經(jīng)理需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
4. 加班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間之前向行政部考勤員遞交《加班申請(qǐng)單》。遞交時(shí)間：工作日應(yīng)急加班應(yīng)于當(dāng)天16:00前;周末加班應(yīng)于本周星期五16:00前;國(guó)家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時(shí)提交者，應(yīng)由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門，在正常上班后的第一個(gè)工作日12:00前補(bǔ)交。
5. 加班時(shí)，加班人員應(yīng)及時(shí)記錄加班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。加班結(jié)束后，加班人員應(yīng)于次日12：00前，到行政部補(bǔ)填實(shí)際加班時(shí)間。
五、 加班時(shí)間計(jì)算
1. 加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日，累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日，累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日??依此類推(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。
2. 各部門領(lǐng)導(dǎo)安排員工加班時(shí)數(shù)的上限為：周末和國(guó)家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多8小時(shí)/天，且每周累計(jì)不得超過(guò)8小時(shí)，每個(gè)月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò)32小時(shí)。因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，需上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后方可加班，且每日不得超過(guò)4小時(shí)，每月不得超過(guò)36小時(shí)。
3. 有下列情形之一的，延長(zhǎng)工作時(shí)間可不受限制。
1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全，需要緊急處理的;
2)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作，必須及時(shí)搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補(bǔ)貼方式和標(biāo)準(zhǔn)
1. 加班補(bǔ)貼方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)加班4個(gè)工作日(含4個(gè)工作日)以下，按調(diào)休處理;超過(guò)4個(gè)工作日以外的加班時(shí)間，則根據(jù)當(dāng)時(shí)公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。
2. 調(diào)休
1) 調(diào)休時(shí)間計(jì)算。加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間.
2) 加班調(diào)休應(yīng)在加班當(dāng)日起,兩月內(nèi)使用完畢，在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理，不累計(jì)到下個(gè)月。 3) 調(diào)休申請(qǐng)流程：
a. 根據(jù)項(xiàng)目周期及進(jìn)度安排，員工申請(qǐng)調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，1天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務(wù)代理人交接好工作后予以調(diào)休。
b. 調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請(qǐng)單》遞交人力資源部備案; c. 調(diào)休當(dāng)日工時(shí)核算以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為核算標(biāo)準(zhǔn);
d. 原則上每次調(diào)休只能申請(qǐng)1天,由部門經(jīng)理審批簽字，特殊情況下,申請(qǐng)3天以內(nèi)(含3天)部門經(jīng)理審批后，須由分管副總簽字。
e. 人力資源部依照實(shí)際加班記錄確認(rèn)可調(diào)休時(shí)間，對(duì)調(diào)休申請(qǐng)審核確認(rèn); 3. 加班補(bǔ)貼計(jì)算。周末加班按正常工作日每小時(shí)工資2倍計(jì)算工資報(bào)酬;國(guó)家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時(shí)工資的3倍計(jì)算工資報(bào)酬。
七、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。 在加班期間遲到、早退者，按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。國(guó)家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰。
2. 加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付工作的員工，取消加班補(bǔ)貼，并視情節(jié)輕重懲處。
3. 為獲取加班補(bǔ)貼，采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)貼，并處以加班補(bǔ)貼5-10倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的，給以開除處理。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理，確保安全運(yùn)行，現(xiàn)制定集團(tuán)辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
一、科學(xué)使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))。空調(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作，造成壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。
三、空調(diào)運(yùn)行 使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅(jiān)決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)，實(shí)行機(jī)停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁開啟無(wú)人空調(diào)。
四、夏季雷雨天氣 應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日，公司將統(tǒng)一切斷電源。
五、實(shí)行專人負(fù)責(zé)制 集團(tuán)行政管理部物業(yè)班負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理，空調(diào)開啟過(guò)程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí)，應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團(tuán)行政部解決，以防意外事故發(fā)生。
六、會(huì)議室空調(diào) 由行政部安排專人負(fù)責(zé)開關(guān)與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器、電吹風(fēng)等)，如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
八、為了本人和他人的健康，嚴(yán)禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責(zé)任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款50元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費(fèi)。
3. 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
集團(tuán)行政人力中行政管理部
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十一
1、及時(shí)清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、報(bào)刊、雜志等已經(jīng)無(wú)用的物品
2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來(lái)隔開?
6、下班時(shí)桌面整理清潔
7、有無(wú)歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者
11、辦公室墻角沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒(méi)有灰塵
13、公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品
14、飲水機(jī)是否干凈
15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備，隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物
23、盆景擺放，沒(méi)有枯死或干黃
24、是否有人員動(dòng)向登記欄
25、有無(wú)文件傳閱的規(guī)則
26、當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，是否以"留話備忘"來(lái)聯(lián)絡(luò)
27、會(huì)議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十二
(一)總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對(duì)上級(jí)部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第五條公文的編號(hào)保管
1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號(hào)、保管。
2.本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各 群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5.各科室如會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng);
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí);
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
7.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽;
9.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;
11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
(3)黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄;
(4)支部黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
(5)有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;
(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等;
(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
第十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會(huì)通過(guò)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十三
1.總則：
為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì)，提高信息傳遞、處理效率，確保安全;節(jié)約公司的快遞成本，規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。
適用范圍：
2.本公司所有員工均屬之
3.定義：
3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4. 組織與職責(zé)：
4.1：值班門衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2：物流部： 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3：各部門： 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快遞。
4.4：各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
5.流程圖：(略)
6 .執(zhí)行說(shuō)明：
6.1快遞的簽收與發(fā)送
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1值班門衛(wèi)收到文件，資料，貨物等快遞物品時(shí)，要及時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗(yàn)核對(duì)。
6.1.1.3除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門人員應(yīng)代收。
6.1.2快遞的寄發(fā)
6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物流部，由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。(各需求部門于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門負(fù)責(zé)人審批的，物流部可拒接受理，對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇：選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本;寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號(hào)，以備查驗(yàn)核對(duì)，如資料登記不清或不完整者，物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善，對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫，且物流要求無(wú)效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。
7. 寄件相關(guān)規(guī)定：
7.1.1物件分類：
a類：緊急件;b類：貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等);c類：普通件(如資料、文件、普通配件等);d類：普通信函、賀卡等。
物流部/行政部
20xx.12.31
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十四
1. 目 的
為杜絕員工因違紀(jì)吸煙而間接導(dǎo)致安全事故，防止火災(zāi)火險(xiǎn)事故的發(fā)生，保持正常的工作生產(chǎn)秩序，結(jié)合公司現(xiàn)行管理制度，特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體同仁、華奕及相關(guān)供應(yīng)商(入廠施工人員)
3. 權(quán) 責(zé)
3.1 管理部
3.1.1規(guī)劃廠內(nèi)吸煙區(qū)的設(shè)計(jì)及制定其輔助設(shè)施、安全管制措施等;
3.1.2對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行日常監(jiān)督管制，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員給予制止或提報(bào)處罰;
3.1.3保安負(fù)責(zé)監(jiān)督管理吸煙人員違紀(jì)行為及吸煙時(shí)間;
3.2 各煙民
3.2.1 遵守吸煙區(qū)的管理規(guī)定，配合總務(wù)部門對(duì)廠內(nèi)吸煙區(qū)域的管制;
4. 吸煙區(qū)開放時(shí)間
白天：09：50~10：30 午飯休息時(shí)間：11：30~12：40 14：50~15：30
晚上：22：00~22：40 夜餐休息時(shí)間：00：30~01：40 04：00~04：40
5. 管制要求
5.1 除廠內(nèi)指定吸煙區(qū)外，其余場(chǎng)所禁止吸煙。
5.2 所有員工及外來(lái)人員吸煙必須在吸煙室，煙頭集中丟放煙灰桶內(nèi)。
5.3 所有吸煙人員必須配合安全管制，在警戒線以內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁跨越境界線外吸煙;
5.4 所有吸煙人員必須自覺(jué)維護(hù)吸煙區(qū)的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐、亂扔煙頭及亂彈煙灰等;
5.5 吸煙人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)吸煙區(qū)之安靜，不得大聲 、吵鬧及嬉戲;
5.6 非吸煙人員嚴(yán)禁在吸煙區(qū)逗留、閑聊;
5.7 吸煙完畢后，必須將煙頭熄滅丟入煙灰桶內(nèi)。
5.8 吸煙完畢后，應(yīng)立即離開吸煙區(qū)，無(wú)故不得在吸煙區(qū)內(nèi)滯留、閑聊;
5.9 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品、可燃物品(圖書、報(bào)紙等)或食品進(jìn)入吸煙區(qū)內(nèi);
5.10 嚴(yán)禁將煙頭以外的其他物品丟入煙灰桶內(nèi);
5.11 任何人員不得破壞吸煙區(qū)的各項(xiàng)標(biāo)志及設(shè)施;
5.12 清潔工對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生清潔時(shí)，暫停吸煙。
5.13 公司全體員工均有義務(wù)監(jiān)督舉報(bào)吸煙人員違規(guī)行為;
6 .罰 則
6.1員工將易燃易爆物品帶入吸煙區(qū)記小過(guò)處分一次;
6.2 在吸煙區(qū)隨處亂扔煙頭、吐痰等記警告處分一次，兩次以上者記小過(guò)一次;
6.3 在吸煙區(qū)內(nèi)嬉戲、吵鬧，記警告處分一次;
6.4 在警戒線以外吸煙，記警告一次，罰款20元;
6.5 在吸煙區(qū)內(nèi)不配合安全管制或者破壞內(nèi)部設(shè)施設(shè)備等，記小過(guò)處分一次;
6.6 其他入場(chǎng)施工人員(供應(yīng)商)違反本規(guī)定，直接進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，每次500元，罰金從工程款項(xiàng)中扣除;
6.7 進(jìn)吸煙區(qū)不帶離崗卡者，記警告一次;
6.8進(jìn)、出吸煙區(qū)不刷卡或超過(guò)5分鐘者，一律記警告一次.
6.9其他未明事項(xiàng)，由管理部按實(shí)際狀況進(jìn)行處分或罰款;
7. 其他事項(xiàng)
7.1 本規(guī)定由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后分發(fā)實(shí)施，修改亦同時(shí)。
分發(fā)：光學(xué)事業(yè)處 觸屏事業(yè)處 財(cái)務(wù)部 管理部 戰(zhàn)情中心 營(yíng)業(yè)課
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十五
為了加強(qiáng)就餐管理，保證就餐秩序，營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，特制定做好公司伙食及用餐后勤保障工作。特制定此管理辦法。
第一條、 公司為員工定時(shí)供應(yīng)午餐，就餐時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為：
午餐時(shí)間：12:00—13:00 (就餐時(shí)間隨季節(jié)調(diào)整再行通知)
第二條、 嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間，不得提前或滯后用餐，保證在規(guī)定時(shí)間段就
餐完畢，超過(guò)規(guī)定時(shí)間，食堂不再提供用餐，避免提早用餐或占用辦公時(shí)間用餐等不遵守時(shí)間秩序的情況出現(xiàn)。
第三條、 自覺(jué)維護(hù)就餐秩序，按照先后次序排隊(duì)取餐。取餐時(shí)也要注意保持秩序，做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、 公司為每位員工統(tǒng)一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個(gè))，自行保管，也可放置茶水間的餐具柜統(tǒng)一保管。若有遺失，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點(diǎn)為洽談室、司機(jī)休息室，所有員工均只能在此
兩處就餐，(董事長(zhǎng)、總裁除外)，違者罰款50元/次。
第六條、 用餐時(shí)要注意保持安靜，禁止高聲喧嘩、起哄、敲碗等不文明行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次口頭警告，第二次直接罰款罰款50元/次。
第七條、 用餐提倡節(jié)約，支持光盤行動(dòng)，反對(duì)浪費(fèi)。就餐時(shí)所有員工，視自身情況而定，吃多少飯菜打多少量。用餐結(jié)束后，米飯多于20粒，菜品殘羹多于餐具容量四分之一的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次口頭警告，第二次直接罰款罰款50元/次。
第八條、 用餐時(shí)，不得將飯菜殘羹隨意丟棄在餐桌上，同時(shí)，不得隨地亂扔亂丟。用餐后，各人員必須將自己所坐位置衛(wèi)生清理好。每天實(shí)現(xiàn)輪班清點(diǎn)衛(wèi)生檢查制，一旦檢查不合格，第一次口頭警告，
第二次直接罰款50元/次。
第九條、 用餐結(jié)束后，殘羹倒入垃圾桶內(nèi)，所有人員自行清洗各自餐具，必須在茶水間清洗餐具，不得在其他地方清洗餐具，以免堵塞下水通道。
第十條、 對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量有意見者，可向辦公室協(xié)商解決和完善。辦公室整理后及時(shí)對(duì)好建議進(jìn)行采納、改進(jìn)。促進(jìn)食堂的健康運(yùn)營(yíng)，切實(shí)為員工做好后勤保障。
第十一條、 就餐登記和外來(lái)人員就餐規(guī)定
一、 員工憑工作證用餐，外來(lái)人員就餐憑臨時(shí)就餐卡;
二、 公司各部門每天上午10點(diǎn)前，必須將本部門當(dāng)日就餐人數(shù)報(bào)至前臺(tái);
三、 與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外來(lái)人員就餐，一律實(shí)行登記報(bào)批制度，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)辦公室批準(zhǔn)后，方可安排就餐。
四、 公司員工親屬在公司就餐，由員工本人向辦公室提出申請(qǐng)，其就餐費(fèi)用從該員工工資中扣除。
第十二條、 食堂物品采購(gòu)由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，辦公室安排人員進(jìn)行定期不定期市場(chǎng)詢價(jià)，安排采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，做到相互配合，相互監(jiān)督。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十六
一、目的
客服電話是公司與客戶進(jìn)行溝通和提供服務(wù)的重要途徑之一。為了提高公司的客服水平，提升公司的整體形象，特制定400客服電話管理規(guī)定。
二、適用范圍
青海創(chuàng)一翔商貿(mào)有限公司及青海一翔房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公司400客服電話接待工作
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)客服人員素質(zhì)要求
1.具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)思想，以服務(wù)客戶為原則。
2.能受理客戶的各種問(wèn)題投訴、來(lái)電及咨詢。
3.熟悉公司相關(guān)客戶的要求，熟練掌握工作技巧。
4.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，聽懂方言。
5.具備一定的溝通能力，通過(guò)有效的溝通與客戶達(dá)成共識(shí);一定的應(yīng)變能力，反應(yīng)機(jī)敏，能掌控局面恰當(dāng)?shù)慕鉀Q問(wèn)題。
6.工作時(shí)間使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)，態(tài)度端正幫客戶處理問(wèn)題。
7.客服人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，總結(jié)客服工作經(jīng)驗(yàn)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
8.對(duì)客服過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋，并提出建設(shè)性的意見和建議。
9.遵守公司規(guī)章制度，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)客服服務(wù)細(xì)則
1.聽到電話響鈴，應(yīng)當(dāng)調(diào)整坐姿，收腹提氣以保持語(yǔ)氣的平穩(wěn);面帶微笑，神情自然。
2.電話響鈴三聲之內(nèi)，必須接起電話，受理客戶來(lái)電。
3.受理過(guò)程中禮貌用語(yǔ)，多用“請(qǐng)、您好、謝謝、x女士/先生、再見、感謝”等禮貌用語(yǔ)。
4.認(rèn)真傾聽客戶所要咨詢的問(wèn)題，并做好記錄;若是沒(méi)有聽清楚，可禮貌的要求客戶再?gòu)?fù)述一次問(wèn)題。
5.再受理過(guò)程中，如果需要客戶等待則應(yīng)提前說(shuō)明講明原委并征求客戶意見，得到回應(yīng)后再進(jìn)行下一步定做，返回時(shí)應(yīng)向客戶致歉;若等待時(shí)間較長(zhǎng)，則每30秒回應(yīng)一下客戶，不要讓客戶茫然等待。
6.在受理過(guò)程中，不得打斷客戶的說(shuō)話。
7.受理完畢后詢問(wèn)客戶是否清楚，如果客戶沒(méi)有聽清楚，應(yīng)再向客戶解釋問(wèn)題直到客戶聽清楚為止。
8.接聽電話中，語(yǔ)氣要自然，音量應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及客戶需求作出調(diào)整，切忌音量過(guò)高。
9.再回答問(wèn)題時(shí)，主動(dòng)幫客戶記錄較長(zhǎng)的回復(fù)以方便客戶需知。
10.遇到投訴電話，首先應(yīng)穩(wěn)住客戶情緒，平息客戶怒氣，并盡快進(jìn)行問(wèn)題解決。
11.對(duì)于不熟悉的投訴業(yè)務(wù)，應(yīng)先向客戶解釋清楚，讓客戶等待，在及時(shí)反映問(wèn)題給相關(guān)負(fù)責(zé)人解決后恢復(fù)客戶。
12.若遇到需要較高人員處理問(wèn)題時(shí)，要讓客戶知道會(huì)有適當(dāng)人來(lái)處理,并及時(shí)將電話轉(zhuǎn)接出去或是叫人。
13.投訴處理后及時(shí)給客戶回復(fù)，講清上次未處理的問(wèn)題并將處理結(jié)果告訴客戶。
14.客戶提出意見或建議后，客服應(yīng)及時(shí)記錄，表現(xiàn)出接受的態(tài)度并表示感謝。
(三)服務(wù)注意事項(xiàng)
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十七
1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作需要，將公司統(tǒng)一配發(fā)的 電腦交給工作，教學(xué)保存與使用。
2、辦公用電腦除指定保存使用人外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦，偷看他人資料;因教學(xué)任務(wù)變更、教室辦公室調(diào)整，按照“機(jī)隨人走”的原則，由使用保存人帶電腦搬移。
3、非指定使用人一律不準(zhǔn)隨意動(dòng)用辦公用電腦，特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場(chǎng)并同意方可。如違反，處以指定使用人和動(dòng)用人每次罰款50元。
4、指定保存使用人要妥善保管和維護(hù)所配用的電腦，設(shè)備丟失或人為損壞，保存使用人要負(fù)全部責(zé)任并照價(jià)賠付。
5、機(jī)箱后有封條，指定保存使用人不得擅自拆開機(jī)箱。如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心報(bào)告，由網(wǎng)絡(luò)中心處理，否則造成的后果自負(fù)。
6、辦公用電腦用于教學(xué)、管理等工作使用，不得利用電腦上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽不正當(dāng)網(wǎng)站。除工作需要查資料、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng)。
7、不準(zhǔn)用學(xué)校電腦、打印機(jī)打印私人資料，不準(zhǔn)將學(xué)校資料外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元。涉及學(xué)校保密資料另作處理。
8、如因工作或個(gè)人原因辭職、離職，須將電腦交回公司或照價(jià)付款后自行帶走。
保存使用人認(rèn)同簽字：
學(xué)習(xí)有限公司
年 月 日
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十八
第十八條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因事外出，必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒，填寫《支票臨時(shí)授權(quán)書》和《印章臨時(shí)授權(quán)書》，明確臨時(shí)授權(quán)的起止時(shí)間，經(jīng)接受人、監(jiān)交人核實(shí)簽字后方可辦理臨時(shí)授權(quán)。臨時(shí)授權(quán)時(shí)間結(jié)束，接收人應(yīng)及時(shí)將支票和銀行預(yù)留印鑒交由原保管人進(jìn)行保管。
臨時(shí)授權(quán)應(yīng)有監(jiān)交人參與，原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理?yè)?dān)任。
第十九條支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動(dòng)或因故;保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊(cè)，移交清冊(cè)包;交接應(yīng)有監(jiān)交人參與，監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工;移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份;第二十條財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因停;第二十一條公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換、離任時(shí)，各級(jí);第二十二條銀行預(yù)留印鑒因丟失、磨損嚴(yán)重、因故停止;等需重新制
第十九條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動(dòng)或因故離職時(shí)，必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒，并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊(cè)，移交清冊(cè)包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時(shí)，保管人要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接收人要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。同時(shí)，接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù)，區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部更新保管人的報(bào)備情況。
交接應(yīng)有監(jiān)交人參與，監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理?yè)?dān)任。
移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
第二十條 財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因停止使用時(shí)，各級(jí)公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)停止原印章的使用及授權(quán)，并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級(jí)辦公室封存或歸檔，不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換、離任時(shí)，各級(jí)財(cái)務(wù)部門須及時(shí)會(huì)同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財(cái)務(wù)人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù)，并及時(shí)辦理銀行預(yù)留印鑒的變更。
第二十二條 銀行預(yù)留印鑒因丟失、磨損嚴(yán)重、因故停止使用
等需重新制發(fā)，各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請(qǐng)，并辦理原印章交回手續(xù)，經(jīng)審批后重新制發(fā)。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十九
為了規(guī)范公司員工出差管理，確保相關(guān)工作順利完成，同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要，特制定本出差管理規(guī)定。
差旅費(fèi)是指離開南京城、郊區(qū)展開公務(wù)活動(dòng)所必須的費(fèi)用(含出國(guó)境費(fèi))，開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷管理辦法。
第一條 出差管理范圍
適用于公司全體員工。
第二條 出差的申請(qǐng)和審批 一、申請(qǐng)
1、員工因工作需要安排出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)單》(附件一)，詳細(xì)填寫出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案，否則以礦工論處。
2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示部門責(zé)任人，待出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的，由全部出差人員集中填寫一份《出差申請(qǐng)單》。
4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志，作為出差人員工作考核和報(bào)銷的憑據(jù)。
5、申請(qǐng)審批流程：?jiǎn)T工詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)單》?由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)審批?辦理借款手續(xù)?出差返回一周內(nèi)憑相關(guān)憑證報(bào)銷。 二、機(jī)票/車票預(yù)定
1、出差人員交通工具以火車、汽車為主，也可利用公司車輛。
2、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購(gòu)需填寫《員工機(jī)票訂購(gòu)登記單》(附件二)，連同《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購(gòu)。
3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購(gòu)并報(bào)銷，非特殊情況不得自行購(gòu)買?；疖嚻?、汽車票由出差人員自行訂購(gòu)。
4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見第三
條)，須事先征得部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《出差申請(qǐng)單》上注明。
第三條 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類地區(qū)與二類地區(qū)，一類地區(qū)包括：上海、北京、深圳、廣州，二類地區(qū)為其它地區(qū)。
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表
說(shuō)明：(1)因特殊商務(wù)需要，需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》中注明，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
(2)出國(guó)(境)的所有申請(qǐng)、報(bào)銷均需公司高層審批。
1、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車票、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))，交通費(fèi)、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半。
2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊情況突破上線需寫情況說(shuō)明，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。否則按照上線執(zhí)行，對(duì)于超出部分不予報(bào)銷。 3、出差人員使用公司車輛出差，可憑有銷單據(jù)報(bào)銷城市間過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)。不再報(bào)銷市內(nèi)的交通費(fèi)。特殊情況需寫情況說(shuō)明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 4、公司各級(jí)人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，隨出差申請(qǐng)表一同審批。宴請(qǐng)客戶或由客戶招待時(shí)，不再報(bào)銷同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，電話請(qǐng)示組長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。宴請(qǐng)客戶標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。
5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有
效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
6、出國(guó)人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷，住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無(wú)特殊情況下暫定為20美元/天，不再另行報(bào)銷其他的伙食費(fèi)用。
7、外出培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的，不再予以綜合補(bǔ)貼。
第四條 會(huì)議、外派的差旅費(fèi)
1、職工離開南京市城、郊區(qū)參加會(huì)議(含各類培訓(xùn))，在途間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
2、會(huì)議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)由會(huì)議主辦單位按照會(huì)議管理規(guī)定統(tǒng)一支出，公司內(nèi)不再予報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷。
3、職工在南京市區(qū)駐場(chǎng)檢測(cè)，滿8小時(shí)以上，補(bǔ)助為每天50元。離開南京市城，郊區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)檢測(cè)，補(bǔ)助為每天100元。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì)，納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)助。
第五條 差旅費(fèi)借款
1、各級(jí)員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的，持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
2、借款人借款時(shí)需要填寫一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》，借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù)，借款人足額歸還借款時(shí)，出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單核對(duì)相符后，開具收據(jù)，將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。
3、借款人填寫《現(xiàn)金借款單》后需由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。 4、借款人和還款人必須為同一人，不得由他人代為還款。
5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷借款。借支原則為：欠款不清，后款不借。
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷
1、 作為因公出差的唯一合理化憑據(jù)，《出差申請(qǐng)表》是報(bào)銷出差費(fèi)用的前提條件，出差人必須將《出差申請(qǐng)表》作為《費(fèi)用報(bào)銷單》的必備附件一并向相關(guān)部門提交。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，要求填寫報(bào)銷部門、日期、出差人姓名、事由、起止時(shí)間地址、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填，小寫金額與大寫金額必須一致，后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角，發(fā)票大小不得超過(guò)差旅費(fèi)用報(bào)銷單。
3、兩人及以上共同出差的，出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫報(bào)銷單并一次性報(bào)銷完畢。
4、差旅費(fèi)用報(bào)銷在出差回來(lái)后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷單由報(bào)銷人填寫，本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，交財(cái)務(wù)部門審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。
5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的，需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的，不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用。出差之后未返回公司而離職者，公司可從其薪資中扣除。
第七條 附則
1、出差回來(lái)三個(gè)工作日內(nèi)，出差人必須填寫《員工出差報(bào)告》(附件三)，匯報(bào)出差情況，不按規(guī)定提交的，費(fèi)用自行承擔(dān)。
2、根據(jù)考勤制度，如外出人員未及時(shí)與組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系，差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷和發(fā)放。
3、國(guó)外出差實(shí)行單次申請(qǐng)制度，相關(guān)人員需在出國(guó)前向公司報(bào)備本次出國(guó)的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、出差期間，原則上出差人不得延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線。 如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線的，出差人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人及原《出差申請(qǐng)表》最終批準(zhǔn)人電話請(qǐng)示，獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況，第一時(shí)間重新辦理《出差申請(qǐng)表》審批程序，否則實(shí)際出差情況與原《出差申請(qǐng)表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，并對(duì)出差延時(shí)部分按礦工處理。
5、員工出差期間，無(wú)論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日，均不以加班論，不支報(bào)加班費(fèi)。
6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友，或借機(jī)處理私人事物，由此產(chǎn)生的增支超支部分，不得報(bào)銷;若從事違法犯罪事情，經(jīng)查證屬實(shí)者，除依法究辦外，須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失。 7、本制度自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)屬行政組。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇二十
1 總則
1.1 目的
為加強(qiáng)夜間值班管理，明確崗位職責(zé)，規(guī)范值班員工和司機(jī)的行為，制定本規(guī)定。
1.2 適用范圍
本規(guī)定適用于天山房地產(chǎn)公司及所屬各公司。
2 值班人員安排
2.1 值班人員范圍包括總裁助理、總經(jīng)理助理、行政部門領(lǐng)導(dǎo)及以下的在崗正式男性員工。
2.2 每月29日前由房地產(chǎn)公司總部人力資源部提供在崗員工名單給總裁辦公室;各公司辦公室提供在崗員工名單，辦公室依次排序，列出下月值班表，保證值班秩序的公平、公正。
2.3 辦公室每月30日前將次月值班表送值班室，值班人員按照值班表自覺(jué)值班，辦公室不再另行通知;如夜間值班人員值班時(shí)間有變化，辦公室人員負(fù)責(zé)提前一天通知該值班人員。
2.4 因身體健康等原因不能值班的，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可以不值班。
3 員工夜間值班要求
3.1 值班時(shí)間：從每晚7：00開始至次日早7：00
3.2 值班地點(diǎn)：房地產(chǎn)公司總部值班室，各公司值班室。
3.3 值班人員：管理人員一名(以下稱值班長(zhǎng))，司機(jī)一名(以下稱值班司機(jī))。
3.4 值班長(zhǎng)職責(zé)
3.4.1 以公司值班長(zhǎng)身份管理公司值班期間一切事務(wù)，總部值班長(zhǎng)的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查值班長(zhǎng)值班情況，各公司總經(jīng)理有權(quán)檢查本公司值班長(zhǎng)值班情況;
3.4.2 負(fù)責(zé)值班長(zhǎng)所在公司辦公設(shè)施的消防、安全、保衛(wèi)等工作，定時(shí)巡視、檢查，確保門窗、電燈、水龍頭、空調(diào)等已關(guān)閉，無(wú)外單位人員留宿，保安在崗值班;
3.4.3 負(fù)責(zé)客戶投訴事務(wù)及應(yīng)急突發(fā)事件處理;
3.4.4 負(fù)責(zé)公司事務(wù)的上呈下達(dá);
3.4.5 負(fù)責(zé)值班期間來(lái)客的登記、接待工作，來(lái)電的接聽、公司規(guī)定范圍內(nèi)的解答工作，對(duì)解答不清的須及時(shí)向?qū)Ψ教峁?zhǔn)確的電話號(hào)碼或及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后解答;
3.4.6 負(fù)責(zé)管理好值班司機(jī)和值班用車;
3.4.7 填寫值班記錄表(見附件);
3.4.8 負(fù)責(zé)公司副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。 3.5 值班司機(jī)職責(zé)
3.5.1 按照值班長(zhǎng)的要求和公司有關(guān)規(guī)定，隨同公司人員夜間外出辦理公司事務(wù);
3.5.2 負(fù)責(zé)值班長(zhǎng)安排的符合公司規(guī)定的臨時(shí)性工作。
4 值班要求與罰則
4.1 公司人力資源部或分公司辦公室未按時(shí)、依序提供在崗員工名單，處罰負(fù)責(zé)人50元。
4.2 辦公室未按時(shí)、依序列出次月值班表，處罰辦公室負(fù)責(zé)人50元。辦公室負(fù)責(zé)人、總部值班長(zhǎng)的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理不定期對(duì)值班人員的值班紀(jì)律進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時(shí)處理，違者處罰相關(guān)負(fù)責(zé)人50-100元。 4.3 值班長(zhǎng)與值班司機(jī)
4.3.1 值班長(zhǎng)值班時(shí)上下班必須打卡，未打卡按曠工處理。
4.3.2 值班長(zhǎng)要填寫《值班記錄表》，對(duì)未填寫值班記錄表的,處罰值班長(zhǎng)20元。 4.3.3 值班長(zhǎng)與值班司機(jī)在值班前及值班期間不準(zhǔn)喝酒，違者處罰責(zé)任人50元。 4.3.4 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)不能按時(shí)值班時(shí)，需主動(dòng)提前與次日值班人員協(xié)商替班，報(bào)辦公室批準(zhǔn)后方可替班。無(wú)故不值班又未安排替班的，處罰責(zé)任人50-100元，值班人員往后順延一位。
4.3.5 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)必須提前5分鐘到崗，違者處罰30元。 4.2.6 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)嚴(yán)禁值班期間脫離崗位，違者處罰50-100元。 4.3.7 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)嚴(yán)禁在值班期間辦私事，違者處罰50-100元。 4.3.8 值班長(zhǎng)、值班司機(jī)未履行職責(zé)的，違者處罰50-100元。
4.3.9 值班長(zhǎng)在值班期間必須妥善保管公司物品，值班期間公司物品如有損壞的，責(zé)任人必須照價(jià)賠償，無(wú)責(zé)任人的，由值班長(zhǎng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
4.3.10 值班司機(jī)必須服從值班長(zhǎng)符合公司規(guī)定的管理、安排、指揮，經(jīng)值班長(zhǎng)同意
后方可出車，不得私自出車，違者處罰50-100元。
4.3.11 值班司機(jī)值班前須將車加滿油，調(diào)試好車輛，嚴(yán)禁以任何理由拒絕出車或刁難乘車人，違者處罰50-100元，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離司機(jī)崗位直至辭退。 4.4 值班車輛
4.4.1 嚴(yán)禁值班長(zhǎng)、值班司機(jī)利用夜間值班時(shí)間私用車輛，違者處罰責(zé)任人50-100元。
4.4.2 在下午下班后召開各類工作會(huì)議，由辦公室提前安排好車輛，值班長(zhǎng)要主動(dòng)地提供服務(wù)，違者處罰值班長(zhǎng)50-100元。
4.4.3 由于工作原因，在晚上九點(diǎn)以后下班的員工，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與當(dāng)日值班長(zhǎng)同意后，可以用值班車輛送當(dāng)事員工回家，違者處罰值班長(zhǎng)50元。
4.4.4 在值班期間，多項(xiàng)工作需用車時(shí)，值班長(zhǎng)要本著急事急辦的原則，調(diào)度好車輛，妥善處理好各項(xiàng)工作，違者處罰值班長(zhǎng)50-100元。
4.4.5 為了使值班長(zhǎng)能在值班期間滿足值班用車的需要，各部門在下午下班前確知晚上需用公司車輛工作時(shí)，該部門經(jīng)理要提前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，并辦理好相關(guān)車輛的交接手續(xù)，違者處罰當(dāng)事部門經(jīng)理50-100元。
4.4.6 任何員工不得以任何理由在夜間值班期間私借公司車輛外出辦事，違者處罰雙方當(dāng)事人50-100元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 5 附則
5.1 本規(guī)定由總裁辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 5.2 本規(guī)定自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇二十一
為樹立廣大員工安全防火意識(shí)，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工身體健康不受損害，特制訂本規(guī)定。規(guī)定如下
一、原則
1、預(yù)防為主的原則;
2、權(quán)責(zé)明確的原則;
3、嚴(yán)格考核的原則。
二、適用范圍
本規(guī)定適用進(jìn)入美凱亞公司倉(cāng)庫(kù)及辦公室所有人員吸煙的管理。
三、職責(zé)
經(jīng)營(yíng)管理部歸口負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)及辦公室吸煙人員的管理。
四、內(nèi)容及要求
1、在公司倉(cāng)庫(kù)及辦公室、會(huì)議室等周圍場(chǎng)所禁止吸煙;
2、由經(jīng)營(yíng)管理部及蔣壽強(qiáng)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)辦公室日常禁煙情況的檢查,發(fā)現(xiàn)吸煙者,每人每次罰款100元并通報(bào)批評(píng);
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及周邊5米范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。發(fā)現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙者每次罰款500元;在倉(cāng)庫(kù)周邊5米范圍內(nèi)吸煙每次罰款100元;
4、界定的吸煙區(qū)域?yàn)椋簜}(cāng)庫(kù)的大門外(即三沐公司大門外的公路上)。
5、發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員在倉(cāng)庫(kù)及周圍吸煙，對(duì)在場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員的不制止行為罰款50元;
6、辦公室的地面不得有煙頭、煙盒，吸煙者必須尊重他人，不得無(wú)視他人的勸告阻止，不得影響他人的健康。各部門負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生區(qū)內(nèi)煙頭的清理，本部門衛(wèi)生區(qū)內(nèi)不得有煙頭，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按每個(gè)煙頭20元對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰;無(wú)法查找責(zé)任者時(shí)，由本辦公室人員共同承擔(dān)罰款額。
7、會(huì)議期間不得吸煙，違反者罰款50元/次;
五、附則
1、本規(guī)定由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)起草并解釋;
2、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇二十二
1、目的：為了提升內(nèi)部企業(yè)管理，加強(qiáng)成本控制，規(guī)范物質(zhì)進(jìn)出，杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費(fèi)和非正常流失，制定本制度。
2、范圍：凡帶出公司的各種原輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設(shè)備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi)。
3、職責(zé)：
3.1財(cái)務(wù)部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門，負(fù)責(zé)物質(zhì)出門證明的簽發(fā)，出廠物質(zhì)的跟蹤、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷和核對(duì)工作。
3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的申請(qǐng)，各部門主管負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的審核，副總以上(含副總)的管理人員負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的批準(zhǔn)。
3.3倉(cāng)庫(kù)和車間現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)相關(guān)批示并按照倉(cāng)庫(kù)(或車間)領(lǐng)料規(guī)定發(fā)放物質(zhì);
3.4保安負(fù)責(zé)核實(shí)《物質(zhì)出門證》，同時(shí)監(jiān)督物質(zhì)出門狀況。
4、管理內(nèi)容：
4.1產(chǎn)品出廠
4.1.1向主機(jī)廠供貨的產(chǎn)品(或半成品)、售后服務(wù)過(guò)程中需要的產(chǎn)品(或半成品)由銷售部人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》，經(jīng)主管人員審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;
4.1.2樣品件由業(yè)務(wù)人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知書》，經(jīng)技術(shù)部主管、銷售部門主管會(huì)審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;
4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關(guān)原輔料和設(shè)備工具出廠：
工裝模具和項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)人員所需物質(zhì)出門，由經(jīng)辦人填寫物質(zhì)出門申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱、數(shù)量、狀態(tài)和用途，由部門主管審核申請(qǐng)單內(nèi)容的合理性，經(jīng)副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后按照倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定領(lǐng)取，在財(cái)務(wù)部備案后，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》。
4.3主機(jī)廠不合格產(chǎn)品調(diào)換，零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問(wèn)題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠：
零部件或整件產(chǎn)品(含不限于后視鏡、轉(zhuǎn)向器、燈具等)出廠由經(jīng)辦人填寫《零部件發(fā)貨通知單》，由質(zhì)保部主管、銷售部主管會(huì)審，副總以上(含副總)批準(zhǔn)后到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取零部件，同時(shí)憑《零部件發(fā)貨通知單》到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;
4.4采購(gòu)物質(zhì)不良退貨出廠
4.1.1質(zhì)檢不合格物料，倉(cāng)庫(kù)未入庫(kù)未打電腦單的由倉(cāng)管員開據(jù)手工“材料退貨單”，注明未入庫(kù)，經(jīng)辦人員填寫退貨出門申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》
4.4.2質(zhì)檢不合格物料，倉(cāng)庫(kù)已入庫(kù)的由倉(cāng)庫(kù)打印“材料退貨單”，經(jīng)辦人填寫退貨出門申請(qǐng)(備注：所有在車間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉(cāng)庫(kù))，經(jīng)部門主管審核，經(jīng)總經(jīng)理室權(quán)責(zé)人批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠
4.5.1由倉(cāng)庫(kù)電腦開具“外加工產(chǎn)品(出庫(kù))送貨單”，經(jīng)辦人憑電腦單送部門主管審核后，副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;
4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的，征求財(cái)務(wù)部門主管同意后可暫開手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”，經(jīng)辦人將并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備，單據(jù)和實(shí)物相符后可予放行。
4.6廢舊物質(zhì)處理出廠
4.6.1倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)報(bào)廢處理的物資，由倉(cāng)庫(kù)手工填制“調(diào)讓出倉(cāng)申請(qǐng)”，pmc部門主管審核，財(cái)務(wù)部確認(rèn)廢舊物質(zhì)款項(xiàng)已支付后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部方可出具《物質(zhì)出門證》。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實(shí)物相符后可予放行
4.6.2如需要外出過(guò)磅后付款，由公司財(cái)務(wù)人員和經(jīng)辦人同時(shí)跟蹤過(guò)磅。
4.7供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱，由經(jīng)辦人員直接送到財(cái)務(wù)開據(jù)“物資出門證”。供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料，或有未標(biāo)示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱，供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時(shí)在門衛(wèi)予以登記清楚，倉(cāng)管員按定單核收物料后，除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開據(jù)“物料出門申請(qǐng)”，由門衛(wèi)和倉(cāng)庫(kù)共同檢查核實(shí)單據(jù)，清點(diǎn)無(wú)誤后到財(cái)務(wù)備案后出具《物質(zhì)出門證》。(此類情形如在門衛(wèi)處可以收貨的話，可以在保安的監(jiān)督下由倉(cāng)管員直接在門衛(wèi)收貨入庫(kù))。
4.8物質(zhì)出門后需要返回公司的物質(zhì)核銷：
所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門證》時(shí)，財(cái)務(wù)部必須在備注欄備注，經(jīng)辦人應(yīng)按時(shí)持原出門單或復(fù)印件經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)已進(jìn)廠意見，部門負(fù)責(zé)人簽注收貨屬實(shí)后，到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資，待物資寄回公司時(shí)，按以下流程執(zhí)行：
①如由門衛(wèi)簽收確認(rèn)情況：首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄，再將物資移交原出廠經(jīng)辦人，最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù);
②如由原出廠經(jīng)辦人簽收確認(rèn)情況簽收確認(rèn)情況：由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄，直接到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。
? 按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時(shí)核銷出廠物資的，逾期7日至15日的，負(fù)激勵(lì) 元;逾期15日至30日的，負(fù)激勵(lì) 元;逾期30日以上的，按財(cái)務(wù)確定的物資價(jià)值扣罰款。
4.9財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對(duì)、收款，加強(qiáng)對(duì)需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)或車間物資的跟蹤和盤點(diǎn)清查工作。
4.10出具《物質(zhì)出門證》原則上由財(cái)務(wù)部專人簽發(fā)，因財(cái)務(wù)簽單人員外出時(shí)由財(cái)務(wù)部值班人員簽字方能放行。簽發(fā)人定期(每月)對(duì)出廠物質(zhì)進(jìn)行匯總建立物質(zhì)出廠和返回臺(tái)賬，對(duì)需返回的物資進(jìn)行跟蹤并將異常處理結(jié)果報(bào)總經(jīng)理室。
4.11物質(zhì)出廠制單人(或發(fā)貨人)、財(cái)務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù)，門衛(wèi)至少保存6個(gè)月以上，申請(qǐng)單至少保存1年以上，財(cái)務(wù)人員按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定年限保管。
4.12產(chǎn)品出廠時(shí)門衛(wèi)必須認(rèn)真核實(shí)《物質(zhì)出門證》出門日期、
數(shù)據(jù)、狀態(tài)，數(shù)量不符或未經(jīng)權(quán)責(zé)人簽字的不予放行，特殊緊急情況必須電話請(qǐng)示權(quán)責(zé)人征求權(quán)責(zé)人意見放行，放行后由經(jīng)辦人員在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦簽批手續(xù)。
4.13違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn)：
4.13.1對(duì)不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，未造成損失的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以負(fù)激勵(lì) 元每次，門衛(wèi)不按照規(guī)定放行予以負(fù)激勵(lì) 元每次。
4.13.2對(duì)不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，造成損失的，由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
4.13.3對(duì)弄虛作假謊報(bào)出廠的，除由責(zé)任人全額賠償外，將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5、物資出門流程：
5.1物資出廠手續(xù)辦理流程：
經(jīng)辦人(申請(qǐng))---部門負(fù)責(zé)人(審核)---總經(jīng)理室批準(zhǔn)--財(cái)務(wù)人員(備案后)簽發(fā)《物質(zhì)出門證》 ---- 門衛(wèi)(放行出廠)。
5.2需返回時(shí)申請(qǐng)核銷流程：
經(jīng)辦人(申請(qǐng))---門衛(wèi)(確認(rèn))---部門負(fù)責(zé)人(審核) ----財(cái)務(wù)人員(核銷)
6、相關(guān)記錄
6.1 物質(zhì)出門申請(qǐng)單(含公司現(xiàn)行的“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、“零部件發(fā)貨通知單”、“模具出門申請(qǐng)”等各類申請(qǐng))
6.2《物質(zhì)出門證》
6.3 財(cái)務(wù)有關(guān)臺(tái)賬
公司電話管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話號(hào)碼使用管理規(guī)定篇二十三
為遵守國(guó)家有關(guān)農(nóng)藥安全、合理使用規(guī)定，保護(hù)生態(tài)環(huán)境，防止人畜中毒，特制定本制度。
一、農(nóng)藥采購(gòu)管理制度
1、采購(gòu)部根據(jù)農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)部申報(bào)計(jì)劃制定采購(gòu)清單，經(jīng)總經(jīng)理審批后，采購(gòu)符合規(guī)定的農(nóng)藥;
2、所采購(gòu)的農(nóng)藥需具備國(guó)家規(guī)定要求的“三證”：農(nóng)藥產(chǎn)品登記證、農(nóng)藥產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)藥生產(chǎn)批準(zhǔn)文件;
二、農(nóng)藥倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、建立專用的農(nóng)藥產(chǎn)品存放庫(kù)，庫(kù)房要相對(duì)獨(dú)立、干燥整潔、存取方便;
2、農(nóng)藥庫(kù)有專門的保管人員，并制定有相關(guān)的管理規(guī)定和農(nóng)藥使用責(zé)任制;
3、有清晰、連續(xù)的農(nóng)藥出入庫(kù)記錄;
4、農(nóng)藥按說(shuō)明要求，分類分隔安全存放;
5、每周清理農(nóng)藥庫(kù)存一次，并做好棄置農(nóng)藥的有關(guān)記錄。
三、棄置農(nóng)藥藥液和農(nóng)藥包裝器具處理規(guī)定
1、農(nóng)藥庫(kù)房出的農(nóng)藥數(shù)量應(yīng)和回收的包裝數(shù)量相符;
2、空的包裝袋，玻璃瓶，塑料瓶等分類放置，統(tǒng)一進(jìn)行處理;
3、過(guò)期的農(nóng)藥，破損的器具和容器應(yīng)集中處理;
4、定期(每季)對(duì)過(guò)期農(nóng)藥、包裝箱具和農(nóng)藥容器進(jìn)行無(wú)害化處理或由農(nóng)藥提供商統(tǒng)一進(jìn)行回收處理;
5、保留相關(guān)記錄(棄置農(nóng)藥藥液處理記錄表;廢棄農(nóng)藥包裝箱器具處理記錄表)。
四、安全管理制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針;
2、經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的場(chǎng)所和儲(chǔ)存設(shè)施符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;
3、農(nóng)藥部經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的安全培訓(xùn)，并取得上崗資格證，做到持證上崗;
4、不得經(jīng)營(yíng)國(guó)家明令禁止的高毒、劇毒農(nóng)藥和殺鼠劑以及其他可能進(jìn)入人民日常生活的化學(xué)產(chǎn)品;
5、不得經(jīng)營(yíng)沒(méi)有化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書和安全標(biāo)簽的危險(xiǎn)化學(xué)品;
6、經(jīng)營(yíng)者必須了解和掌握自己所銷售的農(nóng)藥存在的危險(xiǎn)因素;
7、農(nóng)藥不得與其他貨物、危險(xiǎn)化學(xué)品和日常用品混放在一起;
8、不得銷售假、冒、偽、劣和失效的農(nóng)藥;
9、不得向未取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證的企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品;
10、時(shí)刻注意防火、防盜、防中毒。
五、崗位操作規(guī)程
1、嚴(yán)格按照國(guó)家《農(nóng)藥管理?xiàng)l例》和《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》及產(chǎn)品說(shuō)明書正規(guī)銷售;
2、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不得擅自離人，并做到持證上崗;
3、不得混淆產(chǎn)品或賣錯(cuò)、拿錯(cuò)產(chǎn)品;
4、農(nóng)藥擺放規(guī)范，銷售要有詳細(xì)的登記臺(tái)帳;
5、一旦發(fā)現(xiàn)不安全因素，立即向有關(guān)部門報(bào)告。
六、事故應(yīng)急救援措施
1、發(fā)生事故(如火災(zāi)、中毒等)，應(yīng)立即撥打110或120急救電話，人員迅速撤離到安全區(qū)，防止人員傷亡;
2、立即組織營(yíng)救受害人員，組織撤離或者采取其他措施保護(hù)危害區(qū)域內(nèi)的其他人員;
3、迅速控制危險(xiǎn)源，并對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品造成的危害進(jìn)行檢測(cè)、監(jiān)測(cè)，測(cè)定事故的危害區(qū)域、危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)及危害程度;
4、針對(duì)事故對(duì)人體、動(dòng)植物、土壤、水源、空氣造成的現(xiàn)實(shí)危害和可能產(chǎn)生的危害，迅速采取封閉、隔離、洗消等措施。
