確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇一
a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b、2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片
e、2:25主持人請來賓就座
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g、2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話
j、3:28新產(chǎn)品模特展示
k、3:40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l、3:50會議結(jié)束,請媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)
m、4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n、4:20與媒體交流結(jié)束(贈送禮品)
o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金
p、5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q、6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈送禮品)
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個(gè),寫真帖多張
6、會場頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日報(bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
1、會議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇二
新聞發(fā)布會由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇三
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇四
a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
e、2:25主持人請來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k、3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動。
m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
n、4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。
o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場。
1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
3、來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)А?/p>
4、廣場各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。
5、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼xx單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁擺放x展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請經(jīng)銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體:xx日報(bào),xx電視臺,xx廣播電視局。
1、會議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、新產(chǎn)品說明資料。
6、公司宣傳冊。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:
a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝、b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作、c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
1、4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿
3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
5、4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請函
6、4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
1、禮儀(6人:會場)
2、新品展示模特(4人:會場)
3、主持人(1人:主席臺)
4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))
5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))
6、橫幅(2條:會場)
7、彩虹門(一只:會場)
8、彩旗(8只:會場)
9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)
10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)
11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個(gè):會場門口)
12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)
13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻)
14、綬帶(6條:接待禮儀)
15、x展架(多個(gè):會場以及廣場內(nèi))
16、產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺)
17、贈送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))
18、產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊:演講臺)
19、資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))
20、請柬(多份:視邀請人數(shù))
21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))
22、抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))
23、招待煙(10條:賓客接待)
24、礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)
25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)
26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)
27、來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))
28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)
29、新品海報(bào)(20張:會場布置)
30、胸花(15份:部分來賓)
31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)
32、lu音帶、光盤(2套:背景音樂播放)
33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)
34、演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇五
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a、會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b、與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)
a、主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b、宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作
c、對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d、領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排)
7、住宿(主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排)
8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場主持)
9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人)
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇六
時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
(一)中英文會標(biāo):一枝筆寫作事務(wù)所
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場帶給
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應(yīng)飲料
新聞發(fā)布會由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門。
3、翻譯負(fù)責(zé)部門。
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門。
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門。
6、會場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門。
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門。
確定方案,明確分工,落實(shí)職責(zé),確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇七
:xx
與x合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
1.發(fā)布aaaa正式與xx商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢切入市場,開業(yè)造勢,建立aaaa產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高aaaa的美譽(yù)度。
3.宣傳aaaa的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓aaaa銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計(jì)xx人
報(bào)界:xx日報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)
廣電界:xx電視臺(3人)電視臺(3人)xx電視臺(3人)
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動xx:xx——xx:xx
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.x合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12:00
氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè),位于x會場正門口前,xx米跨度)
2)aaaa娃娃(2個(gè))
3)簽到臺
a.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
b.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個(gè)
c.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(xx人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀aaaax合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè),懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容aaaa宣傳語)
2.場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個(gè))
a.小型演講臺(1個(gè),位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
b.主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
a.易拉寶或海報(bào)每側(cè)各
b.攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(aaaa特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設(shè)計(jì)、布置由xx公關(guān)公司完成。
1.平面媒體計(jì)劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為aaaax合作造勢,同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為x元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)x
xx日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)xx
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時(shí)間:x年xx月xx日上午x點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會議實(shí)施方案;會場設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動報(bào)告的制作。
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
(1).活動籌備
序號時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容支持單位
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容
一、剪彩
1、媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3、領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布aaaa與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4、文藝表演
5、aaaa發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6、現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬aaa的感受。
7、禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二、新聞發(fā)布會
8、主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9、各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10、aaaa領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹aaaa企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11、代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12、參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13、答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14、抽獎(jiǎng)活動
15、自助式午餐
項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租大酒店xx
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等x
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)xx
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主xx
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次xx
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一xx
禮儀小姐200元/人x
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等xx
主持人知名主持人xx
文藝表演
午餐x大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xx
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個(gè);鮮花xx盆xx
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等xx
合計(jì)x
代理費(fèi)總金額的15%x
合計(jì)xx
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體x
總計(jì)xx
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇八
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
(一)中英文會標(biāo):大型活動策劃方案
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應(yīng)飲料
新聞發(fā)布會由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作。
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料。
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇九
風(fēng)采暢想策動激情
拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維潛力,語言表達(dá)潛力。
全院大一新生
凌峰樓c21
時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或透過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事比較賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將透過板報(bào)對大賽進(jìn)行宣傳。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的`記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會場布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝(尚有人員待定)主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會
一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇十
在吳忠市,大中型商廈與個(gè)體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進(jìn)的營銷手段及管理機(jī)制問題,導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機(jī)制來創(chuàng)造更高的財(cái)富回報(bào)?!笆⑹篱_元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式,進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制,以品牌營銷為主導(dǎo),為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個(gè)品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟(jì)的攀升;一方面引領(lǐng)時(shí)尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項(xiàng)如下:
時(shí)間:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地點(diǎn):
陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)
目標(biāo):
通過招商聯(lián)誼活動的實(shí)施,推廣項(xiàng)目,引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進(jìn)一步的招商活動作準(zhǔn)備。
招商對象:
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案:
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負(fù)責(zé),設(shè)置籌委會組長兩名,委員若干。組長負(fù)責(zé)整體會議的整體運(yùn)作過程及突發(fā)應(yīng)變事件,確保會議的順利進(jìn)行;委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項(xiàng)如下:
負(fù)責(zé)會議資料、會議物品的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;
負(fù)責(zé)會議流程的串接、管理工作;
負(fù)責(zé)與參會代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實(shí)力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實(shí)施:
整合廣告資源,形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:
對外傳播:
報(bào)紙媒體:綜合蘭州整體報(bào)紙媒介,以晨報(bào)為首,商報(bào)和都市天地報(bào)為輔進(jìn)行硬廣告宣傳;
報(bào)紙媒體:會議期間之后的三天在報(bào)紙媒介上進(jìn)行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳;
對內(nèi)傳播:
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
會議流程:
08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)
08:30——09:00進(jìn)入會場領(lǐng)取禮品
09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》
09:05——09:15主持人致開幕詞
09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理xxx致歡迎辭
09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理xxx講話
09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(xxx董事長、xxx總經(jīng)理)
09:35——09:45獨(dú)唱《陽光大道》
09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場xxx先生講話
09:55——10:05金鑰匙傳遞
10:05——10:15激情互動抽獎(jiǎng)(由xxx抽出2個(gè)獎(jiǎng)號,由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽出2個(gè)獎(jiǎng)號,由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個(gè)獎(jiǎng)號,座位號將有禮品贈送)
10:15——10:25雜技
10:25——10:50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場經(jīng)理講話
10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11:10——11:20激情互動抽獎(jiǎng)(由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名,由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名)
12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)
14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場xxx總經(jīng)理致辭
15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理xxx講話
17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場xxx先生講話
18:30大型答謝酒會(繼續(xù)洽談簽約)(五樓中餐廳)
新聞發(fā)布會策劃方案流程篇十一
在吳忠市,大中型商廈與個(gè)體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進(jìn)的營銷手段及管理機(jī)制問題,導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機(jī)制來創(chuàng)造更高的財(cái)富回報(bào)。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式,進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制,以品牌營銷為主導(dǎo),為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個(gè)品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟(jì)的攀升;一方面引領(lǐng)時(shí)尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項(xiàng)如下:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)
通過招商聯(lián)誼活動的實(shí)施,推廣項(xiàng)目,引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進(jìn)一步的招商活動作準(zhǔn)備。
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負(fù)責(zé),設(shè)置籌委會組長兩名,委員若干。組長負(fù)責(zé)整體會議的整體運(yùn)作過程及突發(fā)應(yīng)變事件,確保會議的順利進(jìn)行;委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項(xiàng)如下:
負(fù)責(zé)會議資料、會議物品的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的攝影(像)燈光音響投影的控制和播放等工作;
負(fù)責(zé)會議流程的串接、管理工作;
負(fù)責(zé)與參會代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實(shí)力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。
整合廣告資源,形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)
08:30——09:00進(jìn)入會場領(lǐng)取禮品
09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》
09:05——09:15主持人致開幕詞
09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理________致歡迎辭
09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理_________講話
09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(________董事長、________總經(jīng)理)
09:35——09:45獨(dú)唱《陽光大道》
09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話
09:55——10:05金鑰匙傳遞
出2個(gè)獎(jiǎng)號,由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個(gè)獎(jiǎng)號,座位號將有禮品贈送)
10:15——10:25雜技
10:25——10:50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場經(jīng)理講話
10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11:10——11:20激情互動抽獎(jiǎng)(由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名,由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名)
12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)
14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場___________總經(jīng)理致辭
15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理________講話
17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話
18:30大型答謝酒會(繼續(xù)洽談簽約)(五樓中餐廳)