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最新前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容(實(shí)用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 02:58:09
最新前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容(實(shí)用8篇)
時(shí)間:2023-11-12 02:58:09     小編:文軒

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前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計(jì)等工作。

2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計(jì)事宜。

3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。

4、兼具客戶(hù)招待或者銷(xiāo)售溝通能力。

5、及時(shí)有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)銷(xiāo)售技能。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;。

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;。

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。

6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;。

7、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護(hù)。

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

3、整理并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);。

4、市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

5、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

6、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;。

4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

5.篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;。

6.協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;。

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送就診量表、日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;。

6、針對(duì)門(mén)診部各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶(hù)信任感和安全感;。

1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及辦公室管理事務(wù);。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪電話(huà)接聽(tīng)、客戶(hù)接待及文件收發(fā);。

3、協(xié)助人事部招聘及員工活動(dòng)相關(guān)工作。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒之門(mén)外。

保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種行政費(fèi)用請(qǐng)款。

協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。

負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

1、對(duì)辦公室工作程序熟悉;

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接:

(1)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要先報(bào)出企業(yè)名稱(chēng),語(yǔ)氣溫和。

(3)如有須轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的電話(huà),須提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,得到允許再轉(zhuǎn)入。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn):

(1)如接待重要賓客,須使用貴賓室的,須主動(dòng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

(2)打開(kāi)房間后,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備茶水,做好接待工作。

(3)接待過(guò)程要注意禮節(jié),面帶微笑。

3、負(fù)責(zé)每天部室報(bào)紙和信件的收發(fā):

(1)核實(shí)各類(lèi)報(bào)紙的數(shù)量,并及時(shí)發(fā)放到位,對(duì)發(fā)放的情況須做好記錄。

(2)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真和各類(lèi)信件、快遞,并根據(jù)內(nèi)容或信息送達(dá)到各部室。

前臺(tái)文員崗位在培訓(xùn)學(xué)校中發(fā)揮舉足輕重的作用,是學(xué)校的第一張臉,代表學(xué)校的整體形象,又是給予家長(zhǎng)的第一印象,直接影響家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)以及家長(zhǎng)是否愿意為孩子報(bào)讀繳費(fèi)。

1、親和力:不受個(gè)人情緒影響,能始終面帶微笑,富有耐心,給人精干利索的形象;

3、立場(chǎng)性:思想與學(xué)校利益保持高度統(tǒng)一,善識(shí)時(shí)務(wù);

4、尺度性:說(shuō)話(huà)、做事有分寸,善于將原則性和靈活性有效統(tǒng)一;

5、執(zhí)行力:做事講究效率,行動(dòng)力強(qiáng),當(dāng)日事、當(dāng)日畢;

6、條理性:分得清事情的輕重緩急,善于歸類(lèi)、歸納、總結(jié);

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