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總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇一

總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，還要不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聰目明，做好參謀工作。

從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。

三.要長(zhǎng)袖善舞，作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實(shí)?！痹趯?shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠(chéng)，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。

五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要*權(quán)力的影響力，但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，*德、識(shí)、才、學(xué)，*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重，學(xué)會(huì)理解，學(xué)會(huì)“給予”，尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時(shí)，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共識(shí)。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八.要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇二

1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過程和方法可自行決定，可獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。

3、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

4、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

6、對(duì)公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

7、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

8、對(duì)下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇三

1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;

2、根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項(xiàng)目需要，撰寫各種類型的商務(wù)文案;

3、負(fù)責(zé)推進(jìn)和管理項(xiàng)目進(jìn)度，推動(dòng)項(xiàng)目工作的落實(shí)執(zhí)行和決策;

4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研和分析公司經(jīng)營(yíng)管理情況和行業(yè)現(xiàn)狀，提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;

5、負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文，以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進(jìn);

6、對(duì)內(nèi)與公司各部門進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通，對(duì)外銜接各合作公司;

7、負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織安排、主持和會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);

8、協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動(dòng)提醒;

9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇四

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

4、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿，負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

7、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇五

1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié)，并做好公司重要會(huì)議記錄，起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

3、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、ppt及總經(jīng)理需要的其他報(bào)告、文件的撰寫工作;

4、接聽總經(jīng)理的辦公電話，妥當(dāng)回答，并做好電話記錄;

5、掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與行程;

6、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料及所需的公文辦理;

7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇六

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；

4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

5.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作；

8.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)；

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇七

1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門之間業(yè)務(wù)，收集各部門工作動(dòng)態(tài)，提出處理意見作參考；

2、負(fù)責(zé)所屬部門周例會(huì)、月例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議的通知安排與落實(shí)，以及會(huì)議紀(jì)要的編制、跟蹤與督查工作。

3、負(fù)責(zé)事業(yè)部指令性工作的跟蹤、督辦、信息收集，及時(shí)反饋結(jié)果。

4、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)報(bào)表與數(shù)據(jù)的收集、匯總、填報(bào)，并保證其準(zhǔn)確性。

5、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部簽批文件的記錄、呈報(bào)、反饋，并做好記錄。

6、負(fù)責(zé)事業(yè)部電話、傳真，客戶接待工作，同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行外部溝通、聯(lián)絡(luò)以及協(xié)調(diào)與配合等工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室7s、后勤服務(wù)、出差安排、時(shí)間管理等相關(guān)工作。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及內(nèi)部相關(guān)因公費(fèi)用（差旅費(fèi)、租車費(fèi)等）的報(bào)銷、原始單據(jù)核對(duì)及報(bào)賬工作。

9、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部通知、報(bào)告、資料、紀(jì)要、批示、制度、流程等文件管理、分類、存檔，建立臺(tái)賬以及電子檔案管理等工作。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇八

協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源)。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么、司的各項(xiàng)項(xiàng)目策劃。另外，還負(fù)責(zé)公司人力資源的管理，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。

1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。

3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。

5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

6.副總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

7.副總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào)，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

8.副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

13.保守公司秘密。

14.積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。

15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

18.及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。

20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。

21.指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

22.代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

23.定期向副總經(jīng)理述職。

總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇九

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行分公司總經(jīng)理的各項(xiàng)指示，按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作;

2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查工作，積極提出改進(jìn)意見和建議，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任;

4、在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助處理公共關(guān)系及業(yè)務(wù)往來事務(wù)。

5、協(xié)助分公司總經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部管理工作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督、落實(shí)、反饋總經(jīng)理部署的各項(xiàng)工作。

6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作溝通，起到上傳下達(dá)作用。

7、組織開展公司重要會(huì)議。

8、根據(jù)總經(jīng)理指示，草擬各類文稿，并負(fù)責(zé)文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作;

9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。