在當(dāng)下社會(huì),接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇一
需要請(qǐng)示的情況大體包括:1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒有把握處理的問題;3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的.情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)示的一般寫法。
撰寫請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇二
請(qǐng)示與報(bào)告是公務(wù)活動(dòng)中使用頻率極高的兩種公文,是公文寫作的重點(diǎn)。但在實(shí)際運(yùn)用過程中,請(qǐng)示與報(bào)告常常張冠李戴,該用請(qǐng)示時(shí)用報(bào)告,要用報(bào)告時(shí)用請(qǐng)示,造成混淆串用。在日常工作中,凡有事需請(qǐng)求上級(jí)幫助解決,說“向上級(jí)打個(gè)報(bào)告”的現(xiàn)象也比比皆是。筆者在辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作,積累了一些區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告的經(jīng)驗(yàn),主要區(qū)別如下:
一、概念定義不同。
根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。從請(qǐng)示與報(bào)告的概念定義可以看出,請(qǐng)示是下級(jí)在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn),說明處理的原則和方法,或下級(jí)為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見,報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù);報(bào)告則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問題,提出意見和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問。
請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。
(一)行文目的不同。
請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
(二)行文作用不同。
請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
(三)行文時(shí)間不同。
請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文,但視情況需要也可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過程中隨時(shí)報(bào)告。
(四)主送機(jī)關(guān)不同。
請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)),因?yàn)槎囝^請(qǐng)示易造成意見不一或互相推諉,從而延誤時(shí)間,貽誤工作。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān),但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
(五)行文內(nèi)容不同。
請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則,文字簡(jiǎn)潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來分屬不同機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級(jí)批答處理;報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。還有一點(diǎn)必須注意的.是,請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問題的處理,從而影響工作。
(六)正文的格式不同。
請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單,開頭寫明請(qǐng)示理由,接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見或建議,最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語句作結(jié)。報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,篇幅長(zhǎng),寫法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開頭部分進(jìn)行總述,概括說明諸如有關(guān)工作的背景、總評(píng)價(jià)等,然后在主體部分分述,將報(bào)告的內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以具體說明。
(七)結(jié)束語不同。
請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問題,行文用語應(yīng)懇切謙恭,一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語,且結(jié)語應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無需批準(zhǔn),無固定用語,常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語,但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語。
三、歸檔處理不同。
作為收文機(jī)關(guān),請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對(duì)于請(qǐng)示來說,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。
作為發(fā)文機(jī)關(guān),請(qǐng)示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無這種要求。
請(qǐng)示與報(bào)告不分,容易給上級(jí)機(jī)關(guān)正常的公文處理帶來不變,還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。我們應(yīng)弄清楚兩者之間的區(qū)別,正確行文,提高公文質(zhì)量。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇三
區(qū)別:請(qǐng)示,一般用于向上級(jí)黨委政府或主管單位請(qǐng)示解決重大事項(xiàng)、疑難問題,必須在事前行文請(qǐng)示。如:關(guān)于解決棚戶區(qū)改造工程配套資金的請(qǐng)示。一般都是一文一請(qǐng)示,一事一請(qǐng)示,不夾雜兩個(gè)或多個(gè)事項(xiàng),原那么上必須回復(fù)或批復(fù),提出明確的意見。
報(bào)告,一般用于向上級(jí)黨委政府或主管單位匯報(bào)重大工作進(jìn)展情景及完成情景,以及工作中總結(jié)出來的'經(jīng)驗(yàn)做法,特色亮點(diǎn)。報(bào)告在事前、事中、事后都可行文。如:關(guān)于20xx年產(chǎn)業(yè)扶貧推進(jìn)情景的報(bào)告。報(bào)告,可不批復(fù),領(lǐng)導(dǎo)可做出批示,提出要求。
在具體工作中,絕對(duì)不能同時(shí)使用。當(dāng)前,無論是市州,還是縣鄉(xiāng),都容易混淆,筆者曾屢次見到這類錯(cuò)誤的用法。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇四
不少人經(jīng)常把請(qǐng)示與報(bào)告混淆,以為都是一樣的意思,那么請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別?下面就由小編給大家詳細(xì)的講解講解吧。
報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。
常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來文中提出的問題,文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說明的工作項(xiàng)目較多,撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和。
工作報(bào)告。
情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問題,但以提出改進(jìn)的意見和措施為主在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
需要請(qǐng)示的情況大體包括:
3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;。
4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
撰寫請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
1、掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一,要正確選用文種;。
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請(qǐng)示。
第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇五
請(qǐng)示,是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文;報(bào)告的使用范圍很廣,按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫報(bào)告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文,極易混淆,主要有以下8點(diǎn)不同:
一是作用不同?!罢?qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)訊問,報(bào)送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。“請(qǐng)示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。
三是容量不同?!罢?qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。
四是時(shí)間不同。“請(qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同?!罢?qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。
七是篇幅不同。“請(qǐng)示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng),但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同?!罢?qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇六
關(guān)于;請(qǐng)示與;報(bào)告的含義,國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法和xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例都有明確的規(guī)定:請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情景,提出意見或者提議,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文,都具有反映情景、提出提議的功用,但也有其明顯的不一樣:
1.資料要求不一樣。請(qǐng)示的資料要求一文一事;報(bào)告的資料可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點(diǎn)不一樣。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或者提議。
3.行文目的不一樣。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情景,便于及時(shí)指導(dǎo)。
4.行文時(shí)間不一樣。請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告能夠在事后或者事情開展過程中行文。
5.報(bào)送要求不一樣。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的資料注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)回復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告能夠報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
6.篇幅不一樣。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的資料涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。
7.標(biāo)題寫作不一樣。一般來講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字,就是...關(guān)于.....x的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字,就是...關(guān)于.....x的報(bào)告。
8.結(jié)束用語不一樣。請(qǐng)示的.結(jié)尾一般用;妥否,請(qǐng)批示或;特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語必須明確證明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用;特此報(bào)告等形式,一般不寫需要上級(jí)必須予以回復(fù)的詞語。
9.處理結(jié)果不一樣。請(qǐng)示屬于;辦件,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于;閱件,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以回復(fù),但也沒必要件件予以回復(fù)。
1.把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如xxx關(guān)于申請(qǐng)購置xxx的報(bào)告,指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,提出購置...的要求,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn),批準(zhǔn)前方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請(qǐng)示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。
2.把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告,這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如xxx關(guān)于的報(bào)告末尾處應(yīng)寫;以上報(bào)告,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)...執(zhí)行。屬于典型的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告可是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。
3.請(qǐng)示與報(bào)告混合型,有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情景或者既報(bào)告情景又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),這些形式都不貼合文種的使用標(biāo)準(zhǔn)。如xxx關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告,這類文件形式,其資料既匯報(bào)了工作,又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示,這種混合的形式,極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而延長(zhǎng)了另外幾件事情。
請(qǐng)示和報(bào)告是兩種常見的文種。但在現(xiàn)實(shí)中,二者常常被人們所混淆。其實(shí),這兩者是完全不一樣的兩個(gè)文種。
在實(shí)際工作中,往往遇到這樣的情景:你向領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)求解決某一個(gè)具體問題,領(lǐng)導(dǎo)便說:;這樣吧,你寫一個(gè)報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)研究解決。
在那里,這個(gè)所謂;報(bào)告,其實(shí)不是;報(bào)告,而是;請(qǐng)示。為什么因?yàn)榘凑諊鴦?wù)院xx年1月1日起施行的國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法中,對(duì);請(qǐng)示作了如下界定:;適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。也就是說,但凡請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),都要用;請(qǐng)示。而對(duì);報(bào)告,國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法是這樣界定的:;適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情景,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。這顯然,與;請(qǐng)示的性質(zhì)是完全不一樣的。上述領(lǐng)導(dǎo)所說的;報(bào)告,其實(shí)就是;請(qǐng)示。
為什么領(lǐng)導(dǎo)不說寫一個(gè);請(qǐng)示呢那里面有兩種情景,一是領(lǐng)導(dǎo)僅僅是一種口語習(xí)慣,長(zhǎng)期以來,由于二者常常被人混淆,所以習(xí)慣成自然,便脫口而出,說成;報(bào)告了;二是某些領(lǐng)導(dǎo)本身缺乏公文知識(shí),對(duì);請(qǐng)示和;報(bào)告的區(qū)別不了解,把;請(qǐng)示當(dāng)成;報(bào)告了。
但作為文職人員,不能把二者混為一談,應(yīng)當(dāng)力求嚴(yán)謹(jǐn)。那么,怎樣區(qū)分二者呢下頭根據(jù)我個(gè)人實(shí)踐,談?wù)劧叩南嗤c(diǎn)和不一樣點(diǎn)。
相同點(diǎn):;請(qǐng)示和;報(bào)告都屬于上行文,即下級(jí)向上級(jí)反映情景的公文。
不一樣點(diǎn):
(1);請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)給予批準(zhǔn)或回復(fù),同意或不一樣意,上級(jí)都要給予明確的意見;而;報(bào)告,只是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情景,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,上級(jí)能夠不予批準(zhǔn)或回復(fù)。
(2);請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭呈送和抄報(bào);而;報(bào)告一般情景下,雖然也僅有一個(gè)主送機(jī)關(guān),但能夠就相關(guān)的上級(jí)部門進(jìn)行抄報(bào)。
(3)上級(jí)機(jī)關(guān)收到;請(qǐng)示后,無論是同意,還是不一樣意,必須用;批復(fù)的書面形式給予回復(fù),因?yàn)?;批?fù)是;適用于回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。而上級(jí)機(jī)關(guān)收到;報(bào)告后,能夠;置之不理,不需要進(jìn)行回復(fù)或批準(zhǔn),也不需要用;批復(fù)。
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示。
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的根本原那么,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣闊職工的社會(huì)主義勞動(dòng)進(jìn)取性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原那么,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)進(jìn)取性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下:
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
×××化工廠。
xx年xx月xx日。
關(guān)于購置數(shù)碼單反相機(jī)的請(qǐng)示。
公司:
為了進(jìn)一步做好新聞宣傳工作,加強(qiáng)原始資料的收集和儲(chǔ)藏,更好地用視覺形式宣傳我部的模范團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人,現(xiàn)需購置一部數(shù)碼單反相機(jī)。
經(jīng)市場(chǎng)詢價(jià),有兩種品牌供領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、尼康d90,價(jià)格8000元(套機(jī),含18—55mm尼克爾鏡頭一只);
2、佳能450d,價(jià)格4850元(套機(jī),含18—55mm佳能ef鏡頭一只)。
上述兩款相機(jī)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格附后。
妥否,請(qǐng)批復(fù)。
附件:尼康d90、佳能450d技術(shù)規(guī)格(略)...辦公室(章)。
xx年四月二十日。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇七
公文請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別?那么,下面是小編給大家介紹的公文之請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,希望對(duì)大家有幫助。
在20xx年4月16日頒布,7月1日起開始施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中是這樣定義的:請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。
1.定義說明了請(qǐng)示兩個(gè)重要的特點(diǎn),一個(gè)是請(qǐng)示屬于上行公文,還有一個(gè)就是請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文種。
2.請(qǐng)示的特點(diǎn)。
(1)請(qǐng)求性。
(2)事前性。
(3)單一性。
(4)針對(duì)性。
(5)隸屬性。
3.請(qǐng)示的寫作要求。
(1)一文一事原則。即前面說到的單一性。
(2)單頭請(qǐng)示。一般只主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不多頭主送,如果需要,可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。請(qǐng)示與報(bào)告不能混用,不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告,即不寫“請(qǐng)示報(bào)告”。
(3)不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn),請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
(4)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
1.報(bào)告的概念。
報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問”的公文。
報(bào)告屬上行公文,應(yīng)用相當(dāng)廣泛。它可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映本本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、批示的情況,反映實(shí)際工作中遇到的問題。
2.報(bào)告的特點(diǎn)。
(1)陳述性(以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種,但它的敘述和說明是概括性的,除非情況特殊。)。
(2)建設(shè)性。報(bào)告的饌寫目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策,是為了上級(jí)機(jī)關(guān)更好地作出政策、指導(dǎo)工作服務(wù)的。
(3)溝通性。報(bào)告是“上傳下達(dá)”的主要手段,目的在于加強(qiáng)交流。報(bào)告是上下級(jí)間溝通情況、交流信息的主要公文之一。
相同點(diǎn):同屬于報(bào)請(qǐng)性的上行公文。
不同點(diǎn):
(1)含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,帶有緊迫性;而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議”,重點(diǎn)在反映情況上。
(2)性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性文件。
(3)行文時(shí)間不同。報(bào)告是在事件前、事情進(jìn)行過程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是事先行文。
請(qǐng)示與報(bào)告都是上行公文,但二者之間的不同之處卻是十分明顯的。
1.行文目的不同。
請(qǐng)示是有所懇求,要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù);報(bào)告主要是下情上達(dá),不要求批復(fù)。
2.行文內(nèi)容不同。
請(qǐng)示主要寫帶有迫切性、需上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng),行文時(shí)只能一文一事;報(bào)告則著眼于匯報(bào)或反映情況,既可一文一事,亦可一文數(shù)事。
3.行文時(shí)間不同。
請(qǐng)示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”;報(bào)告主要是事后行文,也可根據(jù)情況在事中、事前行文(匯報(bào)工作進(jìn)展情況或開展工作、活動(dòng)的打算等)。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇八
請(qǐng)示和報(bào)告都是上行公文,常常被混淆使用,但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。
一是行文目的、用途不同。這是兩類文種最基本的'區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示,需要上級(jí)審批,重在呈請(qǐng);報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)詢問,一般不需上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。
二是呈量時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請(qǐng)示,事后要報(bào)告”。
三是主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不宜多頭、多級(jí)主送,以免因責(zé)任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)、單位上報(bào)請(qǐng)示,也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機(jī)關(guān),以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任,由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送,如情況緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。
四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示均屬承辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù);報(bào)告多屬閱知件,除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外,收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都不可作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫為報(bào)告,就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。
五是涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示,凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)處理、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題,均可寫為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類。其中第一類多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識(shí)上的問題,第二類多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告、反映情況的情況報(bào)告、提出意見建議的建議報(bào)告、答復(fù)上級(jí)詢問的答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。
六是寫作重點(diǎn)不同。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況,但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況,報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。
七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu),篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結(jié)構(gòu),篇幅一般較長(zhǎng)。
正因?yàn)橛猩鲜鰠^(qū)別,絕不能把請(qǐng)示誤用為報(bào)告,也不能寫為請(qǐng)示報(bào)告。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇九
請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或者建議。
請(qǐng)示的`目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。
請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。
一般來講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字,就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。
請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語。
請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇十
根據(jù)國務(wù)院20xx年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。從請(qǐng)示與報(bào)告的概念定義可以看出,請(qǐng)示是下級(jí)在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn),說明處理的原則和方法,或下級(jí)為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見,報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù);報(bào)告則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問題,提出意見和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問。
請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。
(一)行文目的不同。
請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
(二)行文作用不同。
請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
(三)行文時(shí)間不同。
請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文,但視情況需要也可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過程中隨時(shí)報(bào)告。
(四)主送機(jī)關(guān)不同。
請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)),因?yàn)槎囝^請(qǐng)示易造成意見不一或互相推諉,從而延誤時(shí)間,貽誤工作。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān),但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
(五)行文內(nèi)容不同。
請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則,文字簡(jiǎn)潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來分屬不同機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級(jí)批答處理;報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。還有一點(diǎn)必須注意的是,請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問題的處理,從而影響工作。
(六)正文的格式不同。
請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單,開頭寫明請(qǐng)示理由,接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見或建議,最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語句作結(jié)。報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,篇幅長(zhǎng),寫法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開頭部分進(jìn)行總述,概括說明諸如有關(guān)工作的背景、總評(píng)價(jià)等,然后在主體部分分述,將報(bào)告的內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以具體說明。
(七)結(jié)束語不同。
請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問題,行文用語應(yīng)懇切謙恭,一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語,且結(jié)語應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無需批準(zhǔn),無固定用語,常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語,但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語。
作為收文機(jī)關(guān),請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對(duì)于請(qǐng)示來說,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。
作為發(fā)文機(jī)關(guān),請(qǐng)示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無這種要求。
請(qǐng)示與報(bào)告不分,容易給上級(jí)機(jī)關(guān)正常的公文處理帶來不變,還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。我們應(yīng)弄清楚兩者之間的區(qū)別,正確行文,提高公文質(zhì)量。
需要請(qǐng)示的情況大體包括:1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒有把握處理的問題;3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
撰寫請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來文中提出的問題,文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。
(一)綜合報(bào)告。
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說明的工作項(xiàng)目較多,撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報(bào)告。
專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和。
工作報(bào)告。
情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問題,但以提出改進(jìn)的意見和措施為主在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別包括篇十一
“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。
一是作用不同。
“請(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)訊問,報(bào)送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。
“請(qǐng)示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的'事項(xiàng)。
三是容量不同。
“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。
四是時(shí)間不同。
“請(qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。
“請(qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。
上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。
七是篇幅不同。
“請(qǐng)示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng),但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同。
“請(qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。
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