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會議記錄表格制作篇一
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫”散會“二字,如中途休會,要寫明”休會“字樣。
會議記錄的基本要求1、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。
會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。
有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的.人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
4、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
基本要求。
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。
會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。
有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;。
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;。
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。
(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);。
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
注意事項(xiàng)。
1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。
真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏:
記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。
一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。
一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。
這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。
會議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。
會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。
一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。
記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
會議記錄表格制作篇二
1.由保健室楊xx、陳xx:報(bào)告本月營養(yǎng)分析情況:
從二月份營養(yǎng)分析來看:能量攝入不足86.69%。其余蛋白質(zhì)、脂肪、動+豆都正常。小班個別班級缺勤人數(shù)稍多,中大班還好。建議午點(diǎn)增加品種和花樣,如:肉包、蛋糕、面疙瘩湯等。
2.陸xx結(jié)算情況:本月伙食費(fèi)結(jié)算發(fā)現(xiàn)余額達(dá)9%,偏多。要求3月份進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。
3.教師代表:陸x、李x。
吃飯還行,就是感覺有時(shí)候蔬菜的量不夠,有時(shí)候又太多,是否和菜生熟有關(guān),有的1生的,燒熟剩6兩,有的剩8兩,這樣差別就大了。建議在配菜是毛重凈重要區(qū)分。
4.驗(yàn)菜:江潔大部分菜質(zhì)量還可以,但是土豆表面蠻好,切開里面壞的多,這個月已換了2次?;ú恕⒎?、青椒燒熟折落大。小排骨頭多,建議師傅加量,確保幼兒吃到多點(diǎn)肉。
5.家長代表:我們家孩子本來就挑食而且還要人喂飯,所以我只能建議學(xué)校在排菜譜的時(shí)候,選些孩子喜歡吃的,菜切得細(xì)些,孩子的牙不好嚼不動,肉絲都是嚼成渣吐出來的,要絞成肉末才行。
6.食堂:潘xx。
根據(jù)老師們提的問題,下月菜的毛重凈重問題我會考慮的;伙食費(fèi)結(jié)余多的話,我們準(zhǔn)水果吃好點(diǎn),改善幼兒點(diǎn)心,花樣多些;添些蛋糕機(jī)自己做,饅頭也做肉餡的。
7.園長:聽了大家的話后,我認(rèn)為確實(shí)園內(nèi)每一個條線都要一起為全面改善幼兒伙食而努力,不僅讓孩子吃飽,更要吃好,讓孩子喜歡吃。幼兒伙食要得到家長、孩子、老師的認(rèn)可。家長的建議合理的地方我們要接受,因?yàn)楹⒆赢吘剐⌒枰蠹业暮亲o(hù),才能健康成長!
1、幼兒園。
2、冬季。
3、膳食均衡。
具體說,幼兒園膳食在均衡的基礎(chǔ)上,在冬季要注意補(bǔ)足充足的蛋白質(zhì)和碳水,給身體足夠的能量。另一個原因就是,冬季身體消耗的能量比夏季大,人的食欲也相應(yīng)較大,所以,整個膳食要向充足的能量食品傾斜。另外,由于冬季蔬菜、水果品種較少,更要在膳食均衡、礦物質(zhì)和維生素補(bǔ)充上下功夫。必要時(shí),使用膳食補(bǔ)充劑。
會議記錄表格制作篇三
會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。在會議過程中,記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。
對于發(fā)言的內(nèi)容,詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言;摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議記錄表格制作篇四
2017年xx月xx日。
會議室。
1.介紹各位膳食委員會成員的姓名、幼兒所在的班級。
2.介紹一周幼兒菜譜的基本框架。
3.康橋一幼膳食管理制度。
一、介紹膳食委員會的成員。
三、介紹幼兒園伙食費(fèi)收費(fèi)和使用情況。實(shí)際上學(xué)的天數(shù)*8元,點(diǎn)心費(fèi)4元一天。
四、介紹一周幼兒菜譜的基本框架。
周一:肉類;周二:水產(chǎn)類;周三:禽類;周四:蛋類或內(nèi)臟類;周五:面食。
飲食衛(wèi)生:
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生法,廚房用具如刀、案板、盆、筐、抹布要生熟分開,洗刷干凈,食具一餐一消毒??茖W(xué)烹調(diào),盡可能地保存食物中營養(yǎng)素,防止維生素?fù)p失,先洗后切,現(xiàn)炒現(xiàn)吃。
2、食堂從業(yè)人員持有健康證、上崗證。
五、營養(yǎng)不良幼兒和肥胖兒的飲食管理。
1.營養(yǎng)不良和貧血幼兒每天下午營養(yǎng)加餐。
2.肥胖兒先喝湯-蔬菜-米飯-葷菜。
會議記錄表格制作篇五
7拿房階段應(yīng)注意:安裝水表,電表,煤氣表。
同裝修公司一同檢查水壓,電壓是否正常下水是否通暢墻面,樓頂是否漏水墻地面平直度檢查,墻面空鼓檢查門窗檢查等裝修計(jì)劃包含:
裝修時(shí)間(最宜時(shí)間為月-月,月-月)。
裝修費(fèi)用(通過裝修風(fēng)格,裝修方式等來確立)。
找裝修公司應(yīng)注意:
裝修公司的資質(zhì)。
實(shí)際看工地裝修過程。
了解裝修公司的服務(wù)。
應(yīng)至少選擇三家裝修公司做對比,通過報(bào)出的預(yù)算來比較哪一家比較理想。
1234。
審核預(yù)算應(yīng)注意:
1預(yù)算表中有沒有漏項(xiàng),以免后期產(chǎn)生增項(xiàng)費(fèi)用。
2預(yù)算表中產(chǎn)品的品牌,規(guī)格,型號,價(jià)格,環(huán)保等級等是否標(biāo)注清楚,避免材料以次充好。
3預(yù)算中的工程量是否有多報(bào)現(xiàn)象,從而增加預(yù)算報(bào)價(jià)成本。
4預(yù)算中的施工工藝說明注解是否詳細(xì),防止施工時(shí)偷工減料。
5預(yù)算中的項(xiàng)目報(bào)價(jià),單價(jià)以及總費(fèi)用是否合理等。
6預(yù)算表中的項(xiàng)目一定要跟設(shè)計(jì)圖上的相匹配。
審核圖紙應(yīng)注意:
1設(shè)計(jì)圖是否符合合同要求。
2設(shè)計(jì)圖紙是否齊全(出錢買設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)包含至少20張左右:原始平面圖,墻體改建圖,平面布置圖,頂面布置圖,地面鋪裝圖,強(qiáng)電布置圖,弱電布置圖,開關(guān)插座圖,立面圖若干張,節(jié)點(diǎn)圖)。
3設(shè)計(jì)圖的細(xì)節(jié)問題(如圖紙的尺寸以及結(jié)構(gòu)表現(xiàn)是否清晰)。
4簽訂裝修合同應(yīng)明確:
施工前期應(yīng)注意:
1到物業(yè)處辦理裝修手續(xù)。
2如果主材是自己購買,需要準(zhǔn)備訂購:櫥柜,陽臺窗,地暖,凈水器,中央空調(diào)等。
開工交底應(yīng)注意:
設(shè)計(jì)師,施工隊(duì)隊(duì)長,業(yè)主,監(jiān)理共同上門交底(交底是為了讓施工隊(duì)明確知道設(shè)計(jì)要求,以及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
)
開工前的準(zhǔn)備:確定設(shè)計(jì)方案—確定預(yù)算—通知煤氣公司安裝煤氣表具—檢查樓—水、
水電階段應(yīng)注意:
1水管電線的排布應(yīng)做到橫平豎直(便于后期維修)。
2水管排放建議走頂不走地(出現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),并容易維修)。
防止信號間的干擾。
4電線的截面積不容許小于線管內(nèi)徑40%。
5隱蔽工程的材料建議一定要選用質(zhì)量好的產(chǎn)品,因?yàn)橐坏┌惭b好就很難拆卸,并且質(zhì)量。
不過關(guān),會直接影響到人身安全。
6通知櫥柜商家上門初測,主要是水電位置的確定,以及插座位置的預(yù)留。
水電工進(jìn)場后幾大施工節(jié)點(diǎn):櫥柜測量水電定位—水電暖改造—水試壓、電絕緣測試。
—封堵線槽。
所需材料:瓷磚、泥木工輔料、套裝門、整體衣柜和移門、廚房五金、水槽、龍頭、
水槽、衛(wèi)浴潔具、淋浴房、衛(wèi)浴五金、以及各類木工需要的板材。
泥木工階段應(yīng)注意:
1需要做防水的地方至少要做3遍,水龍頭,下水,地漏等地方建議多做兩邊,防水后要。
做閉水實(shí)驗(yàn)24小時(shí),水深要超過50;。
2瓷磚訂購建議多訂購5%,因?yàn)闀袚p耗;瓷磚需浸水2小時(shí),鋪貼前先預(yù)鋪,保證花。
3石膏板吊頂?shù)钠秸仍?內(nèi)誤差不能超過3;。
4注意板材的含水率控制在8%-12%;環(huán)保等級要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn);。
泥工進(jìn)場后幾大施工節(jié)點(diǎn):1做衛(wèi)生間防水(墻地)—防水驗(yàn)收—瓷磚進(jìn)場—預(yù)排磚。
所需材料:乳膠漆、木器漆、油漆工所需要材料、各類燈飾可以訂購了、地板、非標(biāo)。
浴室柜等。
油漆工階段應(yīng)注意:
1膩?zhàn)右话闶桥沃辽?遍,一定要等第一遍干了以后再刮第二遍,根據(jù)季節(jié)天氣決定間。
隔時(shí)間。
2涂料的施工工藝是一底兩面。
3木器漆的施工工藝是兩底三面。
油漆工進(jìn)場后幾大施工節(jié)點(diǎn):
竣工驗(yàn)收階段應(yīng)注意:
1提醒網(wǎng)友保留好所有的收據(jù),以及要求裝修公司開具保修卡,一般保修期為:隱蔽工程。
5年,其他項(xiàng)目2年。
2竣工驗(yàn)收,例如開關(guān)插座五金是否安裝到位,電路是否正常,下水是否通暢等等。
竣工驗(yàn)收幾大施工節(jié)點(diǎn):
1潔具安裝—櫥柜安裝—安裝地板—安裝木門—設(shè)備燈具安裝調(diào)試。
2開關(guān)插座安裝:漏電保護(hù)裝置靈敏—五金安裝—開荒保潔—竣工驗(yàn)收—工程。
結(jié)算簽保修單。
梅雨季節(jié)裝修注意事項(xiàng):
1木質(zhì)材料含水率較高,容易變形和發(fā)霉。
2水泥容易失效,增加了泥作施工的隱患。
3容易造成電路施工短路。
4膩?zhàn)痈稍锸┕r(shí)間慢。
5有害物質(zhì)揮發(fā)慢。
6油漆施工容易發(fā)白,起泡;。
會議記錄表格制作篇六
地點(diǎn):公司三樓會議室。
主持人:毛大龍。
主要內(nèi)容:
會議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個工會作的20xx年工會工作總結(jié)匯報(bào),對公司工會全年整體工作進(jìn)行了總結(jié)。
會議討論了20xx年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個工作重點(diǎn)。三件事指的是:陽關(guān)服務(wù)伴你行活動的推廣工作;辦好職工運(yùn)動會;搞好勞動競賽。兩個工作重點(diǎn)指的是:爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)建省級“青年文明號”。再次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)女工工作,為此會議提出如下要求:
1、按工會基礎(chǔ)工作、黨團(tuán)建、職工崗位培訓(xùn)、專項(xiàng)申請四部分,補(bǔ)充完善公司企業(yè)文化活動計(jì)劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行討論。
2、制訂工會工作會議制度,要求兩個基層和公司工會每季度定期召開一次工會委員會議,總結(jié)本季度的工作情況和下季度的工作計(jì)劃。
3、做好工會工作資料的歸檔保存工作,對每次的工作情況(包括通知、實(shí)施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時(shí)保存,并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4、準(zhǔn)備成立開陽公司女工委員會,由林建萍擬稿。
會議對近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外,會議指出工會委員會要積極參加工會活動,了解員工的心聲,提好的意見,做好工會的紐帶作用。
會議記錄表格制作篇七
地點(diǎn)。
主持人及職務(wù)。
張勇全。
會議名稱。
出席范圍及人數(shù)。
13。
記錄人。
林梅。
主要內(nèi)容:關(guān)于支部委員會換屆選舉的候選人。
張勇全:同志們,這次支部黨員大會共有13名黨員,全部出席本次的會議。今天開會的主要內(nèi)容是關(guān)于推薦張勇全、石紅淵、邱軍偉、韓吉同志為支部委員會候選人,張勇全同志為支部書記候選人。請大家發(fā)表意見。
賴桂元:張勇全、石紅淵、邱軍偉、韓吉同志能認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的相關(guān)理論和知識,能嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),扎實(shí)肯干,是一名合格的黨員。
陳向陽:同意。
賴啟桂:同意。
陳嘉仁:同意。
林春奎:同意。
劉璐:同意。
范海峰:同意。
王偉榮:同意。
何顯福:同意。
張勇全:大家都已經(jīng)對張勇全、石紅淵、邱軍偉、韓吉同志的情況進(jìn)行了解并發(fā)表了自己的看法和意見,支部將向龍巖市交通局黨支部推薦張勇全、石紅淵、邱軍偉、韓吉同志為支部委員會候選人,張勇全為支部書記候選人。
會議記錄表格制作篇八
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室。
出席人:×××××××××××××××……。
缺席人:×××××××××……。
主持人:公司總經(jīng)理。
記錄人:辦公室主任劉××。
主持人發(fā)言:(略)。
散會。
主持人:×××(簽名)。
記錄人:×××(簽名)(。
二、會議記錄的基本要求。
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議。
動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。