又大又粗又硬又爽又黄毛片,国产精品亚洲第一区在线观看,国产男同GAYA片大全,一二三四视频社区5在线高清

當前位置:網站首頁 >> 作文 >> 行政管理人員合理化建議書(匯總20篇)

行政管理人員合理化建議書(匯總20篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-01-23 06:05:03
行政管理人員合理化建議書(匯總20篇)
時間:2024-01-23 06:05:03     小編:JQ文豪

詩歌是語文學習中重要的一部分,可以幫助我們感受文字的美??偨Y應該重點突出對重要問題的解決或進展。以下是小編為大家整理的健康生活習慣,希望對大家的身體健康有所幫助。

行政管理人員合理化建議書篇一

近期,郴州市政務服務中心組織了相關市直單位審批科長(首席代表)和各縣市區(qū)政務中心的工作人員共40余人參加在北京大學舉辦的公共管理與依法行政高級研修班。在委領導的關心與支持下,我有幸獲得了這次難得的培訓機會。徜徉在北京大學金黃色的銀杏葉海間,呼吸著濃厚的學術氣息,把工作狀態(tài)調整到學習狀態(tài),回歸了一段短暫的校園生活,刨除雜念,享受了一頓精神上的饕餮大餐。

培訓扎扎實實開展了五天,我也如饑似渴汲取老師傳授的知識,并與來自各單位的審批精英相互切磋,進行工作和理論上的交流,共同提高。本次培訓不是遵從單純的實用主義,為依法行政而灌輸依法行政方面的知識,而是從更高層次去關注培訓人員的前瞻性和政策的把握度以及對宏觀經濟的了解。

培訓課程安排非常合理,層次分明,具有非常清晰的邏輯主線,從國際國內宏觀經濟講起,到中宏觀的行政管理體制改革、政府執(zhí)行力提升,最終落腳點到審批干部和人員的管理能力建設、壓力管理和心理健康,真正開闊了視野、增長了知識。中國社會科學研究生院的肖煉教授立足國際與國內,對中國宏觀經濟形勢進行了深入透徹的分析,讓我充分認識到目前中國危機與機遇并存,只有力圖改革,破除發(fā)展瓶頸,才能真正實現民族復興的中國夢。沿著改革和發(fā)展這條主線,周旺生教授對政治體制改革進行了獨到的講解;國家行政學院宋世明教授談了與指導我的工作密切相關的行政審批制度改革,緊扣改革與發(fā)展的熱點與難點,緊密聯系實際。談完國家、經濟的發(fā)展,就要談個人的發(fā)展與進步了。改革效果最終是由人的執(zhí)行力實現的,特別是政治和行政體制改革,需要所有公務人員思想的解放、思路的轉變、能力的提高、素質的提升。因此曹峰博士從社會管理能力建設講起,教育學員面對社會沖突的時候如何反應、管理與談判;北京大學醫(yī)學部唐登華老師教授學員如何進行個人的壓力管理,如何保持心理健康。

除了教授們的集中教學,學員們也開展了課堂研討交流,讓我對課堂上所學的知識有了更深的.認識和思索。

通過本次培訓,我有以下幾點比較深刻的認識和感受:

1?、全面深化改革,切實轉變政府職能勢在必行。目前政府職能轉變還不到位,社會管理和公共服務基礎較為薄弱,機構設置不盡合理,部門職責交叉、職責脫節(jié)、效率不高的問題比較突出,有些領域權力仍然過于集中,且缺乏有效制約監(jiān)督等。這些問題直接影響政府全面正確履行職能,在一定程度上制約了經濟社會發(fā)展。因此深化改革,切實轉變政府職能勢在必行?!吨泄仓醒腙P于全面深化改革若干重大問題的決定》中指出:“必須積極穩(wěn)妥從廣度和深度上推進市場化改革,大幅度減少政府對資源的直接配置…政府的職責和作用是保持宏觀經濟穩(wěn)定,加強和優(yōu)化公共服務,保障公平競爭,加強市場監(jiān)管”。要圍繞轉變政府職能和理順部門職責關系,繼續(xù)推進大部門制,從過去的全能政府向服務型政府轉變,要更多的把政府職能的中心,放在服務上,放在民生社會事務上,放在國-家-安-全上。

2?、行政審批制度改革是轉變政府職能的關鍵點和突破口。進一步深化行政審批制度改革,要打破原來的那種管理理念,改變以往 “重審批、輕監(jiān)管”,“重權力、輕責任”,“重利益,輕服務”的管理方式,從精簡審批項目、優(yōu)化審批流程、完善政府服務體系、保障措施、任務分工等方面入手,通過改革及時清理和整頓一大批行政審批項目,采用有限行政許可和備案制,由“權力型”向“保姆型”轉變。簡政放權的同時增加取消下放審批事項的含金量,以進一步提高行政職能和行政效率。具體到郴州行政審批制度的改革層面就是要在“郴州速度”的基礎上,深化改革,先行先試,大力推行制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的并聯審批,削減審批事項,實現郴州行政審批質的提速,創(chuàng)造新的“郴州模式”。

3?、建設高素質的行政隊伍,是實現行政審批制度改革的根本保證。要從行政管理人員的思想教育、培訓和管理等多個環(huán)節(jié)著手,加強行政管理人員的思想政治教育,切實轉變行政管理理念,在管理方式、行政效能、民-主施政、科學理政等方面發(fā)生轉變,從根本上做到依法行政。一是要通過思想政治教育,增強行政管理人員的使命感和責任感,使其牢固樹立正確的“權力觀、地位觀和利益觀”,自覺樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的意識,筑牢拒腐防變的思想防線。只有行政管理人員的思想境界提高了,權為民所用,情為民所系、利為民所謀的意識增強了,才能把黨的事業(yè)和人民的利益放在第一位,才能保證其依法行政、秉公辦事,切實履行黨和人民賦予的職責。二是建立層次化、經?;呐嘤栔贫龋訌妼π姓芾砣藛T的業(yè)務、法律法規(guī)知識等方面的培訓,不斷提高他們的業(yè)務素質和行政執(zhí)法能力。三是要實現行政管理隊伍管理制度化。通過完善規(guī)章制度,建立公開公平競爭選撥機制,加強對行政管理管理人員的升降、獎懲、辭職、罷免、退休等管理。

本次培訓時間雖短,但它卻給我?guī)砹艘簧殬I(yè)發(fā)展的營養(yǎng)成分,我也力爭把所學所聞所見所感轉化為個人工作的方法和能力,在基層實際工作中學以致用。

1月16日下午,我有幸地參加了三亞市教育系統行政管理人員服務素質提升培訓班。此次培訓的專題內容為《行政管理人員服務素質提升》,由瓊州學院教育科學學院姜鳳云教授主講。

姜教授的講座就“行政管理人員服務素質的提升”闡述了四個方面的內容:一、行政管理人員應具備的職業(yè)素養(yǎng);二、管理人員的10項技能;三、心動不如行動——執(zhí)行力;四、把危機變成“母雞”——危機管理。姜教授對每一個內容都進行了詳盡的講述,同時結合了一些案例和故事,讓人聽了有滋有味,是聽過的講座中較為精彩的一次講座。姜教授的講座簡明扼要,沒有華麗的詞藻,卻讓人聽了回味無窮。他講的很多事例都發(fā)生在我們的身邊,一個個有趣的故事耐人尋味,它所反映的是我們個別機關工作人員的作風。其中給我感觸最深的是“心動不如行動”這一內容。姜教授講此內容的第(五)點,在工作中要有奉獻精神,不要動不動就講價錢,過于計較,于人于己都不利。工作中也確實存在于這樣的事例,有的人整天就怨東怨西,從來就不會檢討自己,是否存在某些問題,如工作完成了沒有,又或者是做得好不好。姜教授還講到要把敬業(yè)當成一種習慣,我非常認同,既然我們選擇了這份職業(yè),就要對得起它,對工作負責就是對自己負責?!坝X悟比素質更重要——也就是態(tài)度決定一切”姜教授說得真好!在這一內容中還提到,工作落實到位靠制度,要樹立結果心態(tài),總之一句話:工作除了認真還是認真!

培訓雖然只有短短的半天時間,但我們的收獲是頗豐的,參與培訓的人員都深深地體會到了這次培訓學習的重要性。

行政管理人員合理化建議書篇二

姓名:國籍:中國。

目前所在地:廣州民族:漢族。

戶口所在地:廣西身材:163cm54kg。

婚姻狀況:已年齡:

語言能力。

外語:英語一般。

國語水平:良好粵語水平:良好。

工作能力。

具有較強的'團隊精神及敬業(yè)精神,工作謹慎、細心、認真、負責;

熟悉國家財經法規(guī)、稅務政策,工商的年審、變更等事項的辦理,能熟練操作一般納稅人或小規(guī)模企業(yè)的全盤帳務,熟悉各種財務報表的編制,如國、地稅報表、資產負債表、利潤表等。

個人工作經歷:

公司名稱:廣州市三盛貿易有限公司。

公司性質:私營企業(yè)所屬行業(yè):商業(yè)服務。

擔任職務:行政主管。

工作描述:

離職原因:

教育背景。

畢業(yè)院校:廣東財經職業(yè)學院。

所學專業(yè)一:行政管理所學專業(yè)二:

?

?

?

行政管理人員合理化建議書篇三

11、?確定企業(yè)組織機構或調整方案,提升公司各部門責任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實施;(協助總公司行政部)

12、?確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動、經濟、安全和員工勞動報酬分配方案,把握各部門運行機制;(協助總公司行政部)

文化中心副經理崗位職責

3、?制定的完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

6、?協助物業(yè)公司總經理主持和組織召開每周工作例會;(物業(yè)總經理、總經辦、行政部參加)

7、?負責指導、監(jiān)督、、檢查各部門各項工作,定期對各部門員工進行考核;

辦公室崗位職責

1.?負責處理日常行政事務、人事、采購、公關聯絡以及其它業(yè)務工作:

2.?根據公司的發(fā)展規(guī)劃,協助領導編制經營管理目標、工作計劃,貫徹的管理意圖,督查計計劃,目標任務的實施情況進行監(jiān)控:

3.?負責組織對公司人事組織架構,員工的崗位職責和內部管理制度等各項規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實執(zhí)行,依據公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范,勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

4.?負責協調公司各部門之間的工作關系,了解和掌握部門動作情況,并跟進及協助各部門解決問題:

5.?組織安排公司各婁會議,負責會議記錄和會議紀要,并跟進督促會議決議的執(zhí)行情況。

7.?跟進辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負責員工紀檢工作;

10.?負責公司種類檔案資料及保密管理,跟進有關合同的簽訂及管理工作;

11.?負責公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產的管理;

12.?負責公司各項活動的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。

13.?負責完成總經理安排的其他工作。

客戶中心主任崗位職責

4.?負責日常維修單、特約服務單核對、整理、存檔,包括單據返單時間、內容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.?負責車位的租賃、統計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統計到期車位,并寄發(fā)通知單。

7.?負責各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。

8.?負責業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

10.?負責受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進行跟蹤;

11.?負責公司其它各種有償便民服務及特約服務的工作;

12.?及時傳遞信息并分派相關職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關專業(yè)工作等,按程序填寫單據分派給相關部門人員,并予以跟進。

13.?負責完成上級安排的其它工作。

客戶物業(yè)助理崗位職責

4.?負責日常維修單、特約服務單返單核對、整理、存檔,包括單據返單時間、內容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.?負責車位的租賃、統計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統計到期車位,并發(fā)通知單。

7.?負責各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。

8.?負責業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

10.?負責受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進行跟蹤;

11.?負責管理處其它各種有償便民服務及特約服務的工作;

12.?及時傳遞信息并分派相關職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關專業(yè)工作等,按程序填寫單據分派給相關部門人員,并予以跟進。

13.?負責完成上級安排的其它工作。

安管部隊長/主任崗位職責

1.?堅決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務有限公司總經理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經理在工作上的參謀和助手,協助副經理搞好區(qū)域內外治安防范工作,對冼氏集團、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負有重要的責任。

2.?有高度的責任感和事業(yè)心,有現代物業(yè)公司管理的經驗。

3.?帶領和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財、物的絕對安全。

4.?負責制定、健全安管隊的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報請總經理批準后實施。

5.?堅持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調動員工的工作積極性,并領導下屬員工積極開展全面質量管理活動。

6.?維護國宇管理內部治安秩序,經常巡視公司各重要器材設備,確保設備處于良好狀態(tài)。

7.?組織調查內部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經理提出,提出匯報查處結果。

8.?負責本部門員工的工作分派,帶領本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經濟部位和要害部位的安全加強管理。

9.?與當地派出所執(zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯系的合作關系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。

10.?受理物業(yè)公司對有關本部門的客人之投訴。

11.?重視內勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學管理工作。

12.?協助總經理組建物業(yè)公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔任或選派各委員會主任并主持日常工作。

13.?協助培訓中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

14.?完成公司總經理及總公司上級領導業(yè)務部門交辦的各項臨時性安全保衛(wèi)工作。

公共綜合部崗位職責(主任)

1.?遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級的工作安排,直接對管理處主任負責。

2?.全面負責物業(yè)工程部的工作,統籌工作安排及人員調配,包括員工培訓,組織制訂各種工作計劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應急情況組織處理,對外聯絡等。

3?.負責處理業(yè)主、住戶維修申請,及時安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務,核定收費項目和標準,現場督導維修工作。

4.?組織制定管轄區(qū)域設施設備的維修保養(yǎng)計劃,負責改建、擴建項目的施工的審批,現場監(jiān)督質量,辦理竣工驗收和預決算工作。

5.?組織消防設施、防盜設施和機電設備的定期檢查、檢修工作,把住維修質量關。

6?.?熟悉住宅各類房屋的結構、安全要求,研究科學的養(yǎng)護方法,延長房屋的使用壽命?.

7?.?熟悉公用設施、設備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計劃,并定期實施。

8?.經常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。

9?.?協助做好物業(yè)接管驗收工作。

10?.?參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗收施工質量。

11?.做好工程部技術檔案工作,并督促資料存檔。

12?.?實行例會制度,定期召開部門會議,保持良好的溝通合作。

13?.?積極配合客戶中心的相關事務的分派工作。

14?.完成上級領導交給的其他工作。

工程部組長

1?.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協助主管督導員工嚴格執(zhí)行標準作業(yè)規(guī)程,對工程部主管負責。

2?.堅持每天到現場作如下檢查:

a)?檢查所管轄區(qū)域的主要設備設施的運行狀況,發(fā)現問題及時組織處理。

b)?檢查員工崗位紀律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現不良現象立即予以糾正。

c)?檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質量及施工進度。

d)?檢查員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,發(fā)現問題及時予以糾正。

e)?審閱值班運行日記和安裝?/?維修通知單登記表,抽查各種安裝?/?維修通知單,發(fā)現異常問題,分析產生的原因,及時采取措施整改。

3?.?出現緊急情況時立即組織人員進行處理并及時向主管報告,有效地組織進行解決。

4?.負責制定所管轄區(qū)域設備設施的維修保養(yǎng)計劃,并報送工程部主管,具體組織實施設備設施的維修保養(yǎng)。

5?.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實,以及監(jiān)督外委施工并驗收施工質量。

6?.負責做好工程部技術檔案工作,督促各員工將質量記錄在每月初整理成冊后進行存檔。

7?.?協助做好物業(yè)接管驗收工作。

8?.?協助做好工程部主管對員工的培訓、考核工作。

9?.?做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術精益求精,協助做好內部管理工作,解決技術上疑難問題。

10?.?負責工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。

11?.確保大廈機電設施設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

12?.完成上級領導交辦的其他工作。

清綠組崗位職責(由公共綜合部兼管)

1.?負責管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;

2.?負責樓宇室內清潔、保潔;

3.?負責樓宇外墻清潔;

4.?負責區(qū)域公共設施的清潔衛(wèi)生;

5.?負責轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;

6.?負責轄區(qū)范圍內衛(wèi)生消殺管理;

7.?負責清潔物品的貯存、保管、領用管理;

8.?管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;

9.?負責完成上級安排的其他工作。

財務部崗位職責

1.?遵守國家財務制度和財經法規(guī),及本公司財務管理制度。結合本公司實際情況,制定適用的財務管理制度。

2.?圍繞公司的經營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,根據管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負責編制公司財務計劃和費用預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例,積極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金。

3.?組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項目的不同進行分類記錄和統計。

4.?定期匯總公司的經濟運作情況,提出合理建議,為公司經營發(fā)展決策提供參考依據。

5.?做好財務統計和會計賬目、報表年終結算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。

6.?定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,發(fā)現問題及時調整,分析存在問題,查明原因,及時解決,確保管理費收支基本平衡。

7.?統一歸檔管理公司各種票據、現金、存款,監(jiān)督檢查公司有關部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財產的流失。

8.?完善、落實財務公開和監(jiān)督制度。

a)?向住戶收取的管理服務費用,必須經主管部門批準或備案,有明確的標準。收費必須使用統一票據。

b)?每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產損益情況及財務分析報告。

9.?熟悉住宅區(qū)內的單元戶數和面積。每月制管理收取情況表,內容包括收費率,應收、已收、未收及其分析等項目。

10.?準確計算并配合其他部門及時催收各業(yè)主?/?客戶應交的管理費、電費、水費等各項應交費用,按期上繳各種稅收。

11.?協助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標和經濟指標責任書》,并監(jiān)督有關部門的執(zhí)行。

12.?妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料,以及會計電算化的系統維護。

13.?參與重大經濟業(yè)務以及合同簽約和管理業(yè)務開拓的可行性研究,為公司領導決策提供參與意見。

14.?審查和發(fā)放員工工資和獎金。

15.?保守公司財務機密,維護公司利益。

16.?財務部向公司總經理和上級冼氏集團主管部門負責和匯報工作。

17.?完成上級領導交辦的其他工作。

財務部崗位職責(會計員)

1?.遵守公司各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。

2?.必須按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

3?.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意改變。

4?.對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務必須取得或填制原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

5?.?要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。

6?.?要按照規(guī)定設置總賬、明細賬、日記賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。

7?.?要根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應將錯誤文字或數字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。

8?.?應按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表。并做到報表數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數字。

9?.要按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。

10?.?建立健全財務檔案,審核報銷制度,審核一切收支單據,做好財產、用具的保管和登記工作,確保財產不流失。

11?.?完成上級領導交辦的其他工作。

財務部崗位職責(出納員)

1?.?遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作?,?直接對會計負責。

2?.?嚴格遵守現金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,負責現金、銀行存款的收支、管理、記帳、結算工作。

3?.建立健全現金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準確無誤。

4?.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內戶數、面積、管理費、其他服務費等收費標準和計算方式,收繳各種費用時必須開具收據發(fā)票。做好收費的計、核算工作,做到及時準確。

5?.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。

6?.負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。

7?.?負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節(jié)表。

8?.?出納人員要按照有關規(guī)定,具體辦理經營收入及費用報銷等現金收支或銀行轉賬手續(xù)。

9?.負責統一管理公司的發(fā)票和收據。做好屬下單位票據的領用和核銷工作。

10?.?加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。

11?.每月與客戶中心主任?/?助理負責追收管理費等應收款項工作,確保管理費追繳率達?98%?以上。

12?.?及時計算和發(fā)放員工工資、獎金、津貼等。

13?.?每月定時將出納單據移送會計做帳。

14?.?解答業(yè)主?/?客戶查詢交費事宜,耐心熱情地接待顧客。

15?.?完成上級領導交辦的其他工作。

財務部崗位職責(收銀員)

1?.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作?,?直接對會計負責。

2?.熟悉轄區(qū)內的單元戶數、面積及其戶主,及管理費、水電費等收費標準及計算辦法。

3?.協助會計、出納做好各項費用的收取、統計、核算工作,在業(yè)務上接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達?98%,正確率?100%?。

4?.根據業(yè)主(住戶)需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。

5?.對拖欠費用的拖欠業(yè)主,以電話聯系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。

6?.持證上崗,微笑收費,熱情服務。

7?.完成上級領導交辦的其他任務。

以上各崗位職責希各責任人必須認真嚴格執(zhí)行與落實,如有失職、瀆職者按公司有關行政制度規(guī)定處理。

第一章 總 則

第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。

第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 崗位職責

第三條 行政工作崗位職責:

(三)、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

(四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

(五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

(六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

(十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

(十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

(十三)、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

(十四)、公司所需物質的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存;

(十五)、公司印章、證照的管理;

第四條 人事工作崗位職責:

(三)、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查;

(七)、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;

(八)、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行;

(九)、關心員工的思想、工作、生活;

(十)、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;

(十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;

(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

(十五)、協助財務和各部門做好考勤和排班工作;

第五條 勞資工作崗位職責:

(一)、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

(二)、做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;

(三)、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執(zhí)行;

(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

(五)、做好員工社保參、退的審批工作;

(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第六條 總經理辦公室工作崗位職責:

(一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;

(二)、相關政策資料的收集、分析、整理,并定期向經理辦公會議報告;

(三)、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;

(四)、根據經理辦公會議,下發(fā)公司級文件;

(五)、協助經理草擬公司級規(guī)章制度;

(六)、做好經理辦公室接待工作;

(七)、做好經理、經理助理的后勤服務工作;

(八)、其他相關工作。

第七條 法律方面工作崗位職責:

(二)、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;

(三)、宣傳協調和處理房地產開發(fā)公司在經營過程中涉及法律方面的事宜;

(五)、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議;

(六)、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議;

(七)、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;

(八)、各類日常業(yè)務合同范本制定及已簽訂合同管理;

第八條 工作溝通方面崗位職責:

(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作;

(二)、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

(三)、塑造企業(yè)形象

(2)、企業(yè)環(huán)境形象

(3)、企業(yè)員工形象

(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;

(五)、其他。

行政管理人員合理化建議書篇四

姓名:

性別:女。

年齡:22歲。

自我評價:

本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠。工作認真負責,積極主動,能吃苦耐勞。有較強的組織能力、實際動手能力和團體協作精神,能迅速的適應各種環(huán)境,并融合其中。

在校期間任職情況:

xx.9——xx.6在班級擔任班長職務。

xx.9——xx.6擔任系學生會副主席。

xx.9——xx.6擔任學生會副主席、班級體育委員。

xx.9——至今擔任班級組織委員。

社會實踐和實習情況:

xx.9——xx.6輔導某初三學生各門功課,在一段時間的輔導、合作中,該學生的各門功課成績均有提高,深受該生家長的好評。

xx.9——xx.6在xx市電影公司實習,負責辦公室的日常事務,從事人事和企業(yè)行政管理,在實習結束后,各領導給予我極高的評價并給予獎勵。

xx.9——xx.6在暑假期間,在當地的市政府部門里擔任辦公室助理職務、處理各項管理事務,協助領導做好管理工作,受到領導們的一致好評和肯定。

xx.9——xx.9在xx省工商行政管理局合同處實習。主辦“xx省重合同、守信用企業(yè)協會”的成立,運用熟練的辦公自動化設備,起草及審查各種辦公室文件;編排、打印檔案;打理辦公室日常事務,與其他各單位、部門做好協調,協助本部門領導做好管理工作等。通過自己的努力、認真負責的完成任務,該協會被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協會。對于實習期間的工作,處長和科長們給予我很高的評價和獎勵。

在校期間獲獎、成果情況;。

xx——xx學年榮獲“三好學生”稱號。

xx——xx學年榮獲“優(yōu)秀共青團員”稱號。

xx學年榮獲“實習積極分子”稱號。

在實習工作中,主辦了“xx省重合同,守信用企業(yè)協會”,并被國家工商總局評為優(yōu)秀信用組織協會。

在校足球聯賽中獲得第二名。

獲得證書情況:

大學英語四級證書、全國計算機二級證書、秘書中級技能證書、公共關系資格證書、

主修專業(yè)課程:

個人專長:

交際、組織、管理、寫作、電腦、文學、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識結構牢固,能充分并成功的運用于實際中;英語基礎知識較扎實、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;熟悉計算機網絡。

求職意向:

愿到企事業(yè)單位、國家行政機關及軍隊中從事行政管理、人力資源管理、會計、行政助理等相關工作。

行政管理人員合理化建議書篇五

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。 當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為

什么

沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!

好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。

轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記?賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友

、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色

植物

澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的

生活

增添了一抹鮮艷色彩。 別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的`事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經理不在,請你下次預約再來吧。”那人說:“你打電話問問,說不定他現在回來了?!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧?!眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:oo正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應該表現出秘書的

專業(yè)

素養(yǎng),對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。

行政管理人員合理化建議書篇六

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺文員一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務.

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4) 配合上級領導于各部門做好協助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

篇二:行政文員年度工作計劃

進公司時已由我的'上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

l儀表、著裝

加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

l電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

l? 客戶的接待

1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

2、及時打掃會客后的垃圾。

l? 衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

l辦公用品

1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

2. 做好物品領用,購進的登記。

3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

5. 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

l? 打印、復印文件和管理各種表格文件

1. 文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

2. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

l通知公告

根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

l員工考勤和外出登記

1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

l安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

l保管各種手續(xù)、手冊

做好專門的存檔記錄

l更新和管-理-員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

1. 及時的變更通訊資料,加強聯系

2. 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

l配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

1. 協助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

3. 積極調動人員的參與

l溝通

1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

3. 協助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第三:其他工作

1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3. 主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

4. 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

5. 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

6. 加強和同事們的溝通協作。

盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。

一、信息網絡管理 ?

1. 建立直接領導關系 ?

2. 構架新型組織機構 ?

3. 增加人員配置: ?

(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。

4. 強化人員素質培訓 ?

5. 加大人員考核力度 ?

6. 動態(tài)管理市場網絡 ?

市場開發(fā)助理與信息管-理-員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管-理-員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

二、品牌推廣 ?

三、客戶接待? ?

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。

四、內部管理 ?

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

行政管理人員合理化建議書篇七

大專。

河南-周口。

求職者暫時沒有填寫工作經歷。

求職者暫時沒有填寫教育經歷。

本人誠實本分,勤奮好學,善于溝通,吃苦耐勞,之前職務為地產公司行政副總助理,負責外事協調,希望能加入貴公司工作。

打電話給我時,請一定說明在xx網看到的,謝謝!

行政管理人員合理化建議書篇八

尊敬的各位領導:

下午好!

很高興能參加公司組織的這次競聘活動,感謝有這樣一個展示自己的機會。我今天競聘的崗位是銷售公司-行政人事經理。

一、基本情況

首先,向大家作自我介紹,我叫仇建兵,今年29歲, 2017年畢業(yè)于安陽師范學院,本科,人力資源管理專業(yè),助理企業(yè)人力資源管理師。08年5月份我的第一份工作是在一家地產公司物業(yè)部做人事專員,也就是從那個時候起,我的職業(yè)生涯正式開始。此后的6年多時間里,我從事了半年的一線銷售,真實體驗了銷售的艱辛,其他的時間都是在行政人事的工作崗位上摸索 前行。在生產型企業(yè)我做過人力資源部主管并兼職董事長秘書,全面負責公司人力資源和部分董事長助理工作,重點策劃并實施了一線車間工人的招聘和培訓工作,組織了計件薪資核算和行政人員績效考核等人事工作。在汽車4s店我做過人事行政主管,全面負責公司的行政工作和做好總經理的助手。這期間積累了一定的管理經驗和工作技巧。今年5月份有幸加入到我們公司,在總經辦從事行政人事工作,按照崗位職責要求,我主要負責處理辦公室日常行政性事務工作,人事招聘和社保的繳納。在部門領導的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,我從各方面嚴格要求自己,努力克服工作環(huán)境改變、公司行業(yè)知識不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,認真履行著自己的本職工作。

二、崗位認知

談談我對行政人事崗的崗位認識??梢钥隙ǖ氖切姓耸虏块T是公司的重要部門,如果說銷售公司是集團公司的大門,那么行政人事部則好比集團公司的一個窗口,有著承上啟下,鏈接內外的作用。對內,行政人事部要做好公司后勤保障,執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,掌握人員動態(tài)。對外,聯系業(yè)務單位,保持良好關系并維護公司良好形象。很多細小,千頭萬緒的工作都需要該崗位來完善,來實施,所以這個工作,需要耐心、細心和責任心??偨Y下來我認為這個崗位的職能主要分三大塊,即服務、管理、協調。

導當好參謀,搜集信息并提合理建議。再次,行政人事部門是一個協調部門。對內部而言,日常工作中,協調好部門與部門間的平行關系、上下級之間的垂直關系,在與員工溝通中,要準確掌握人員思想動態(tài),了解部門所需,爭取工作的主動性,增強公司凝聚力。對外,與相關業(yè)務部門建立良好的工作關系,在維護好公司形象的前提下使公司的對外工作能夠順利開展。

結合以上三點,一個好的行政人事主管必須具備較強的綜合素質,從我自身的學習、工作經歷來看,我能夠接受這項工作。

三、優(yōu)勢與不足

參加行政人事主管競聘我認為我的優(yōu)勢在于以下方面:

優(yōu)勢一,我認為自己具備良好的工作素養(yǎng)和職業(yè)道德,敬業(yè)、有責任心。在工作中能做到對公司負責,對員工負責,時刻維護公司利益。優(yōu)勢二,我有6年的行政人事工作經驗,其中近3年的時間都在從事管理崗位。人力資源方面:編制年度人力資源規(guī)劃。組織招聘面試,根據不同崗位選擇不同的招聘渠道,并有過成功的實操經驗??冃Ч芾矸矫?,能根據不同的崗位性質制定有效考核辦法,曾成功運用合適的考核方法改善了員工的工作效率和質量。接觸仲裁處并妥善處理過多起勞資糾紛。行政方面,負責公司會議記錄、整理會議紀要,并負責對會議有關決議的實施進行跟進。負責過公司用品的采購,宿舍、食堂等后勤工作的管理。與物業(yè)公司、消防、市政等部門多次接觸。多年的辦公室工作經驗使我對該崗位的工作積累了一定的方式和技巧。優(yōu)勢三,我對本崗位的工作比較認可,能全身心的投入到工作中去。我的職業(yè)生涯規(guī)劃將自己定位于此,直到在本崗位上取得成績,有所建樹。優(yōu)勢四,對當代集團公司的認同感,當我將被當代集團錄取的消息告訴家人時,他們與我一樣高興,并囑托我腳踏實地,認真學習行業(yè)知識,在當代這個有底蘊沉淀的公司不愁以后沒有發(fā)展的平臺。因此以后的工作中,無論是否有壓力,家人的支持也必將是我工作中的動力。

說到不足,行政人事崗不僅需要沉穩(wěn)有責任心,還需要良好的人際交往能力和開拓創(chuàng)新精神,這是需要我在以后的工作中彌補和加強的。我覺得這也是當前所面臨的困難,但是既然發(fā)現了缺陷我不擔心不能將至改正,也希望在以后的工作中,領導和同事能多提意見,幫我改正缺點。

《行政管理人員應聘書》全文內容當前網頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。

行政管理人員合理化建議書篇九

行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作?,F將xx年上半年工作總結如下:

一、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車后,因公司領導班子調整引起拖欠農民工工資問題引發(fā)的農民上路阻路現象時常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時間,農民堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩(wěn)定工作的基礎上,通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常。

二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風貌,行政辦公室積極協調各收費站,臨時從各收費站抽調16名女同志,并從方城聘請了藝術指導,克服時間緊、標準高的困難,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。

三、成功組織“許平南高速公路工程建設總結表彰大會”。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設三年來,特別是在xx年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領導下,以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞公司“抓質量、促進度、保通車”和營運準備的中心任務,迎難而上,頑強拼搏,開拓進取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標任務,同時公司涌現出一批先進集體和先進個人。為表彰先進,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設總結表暨公司xx年度工作會議建設總結表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會、總結會、聯歡會”,大會辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。

四、充分準備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,由河南省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協調各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭。

五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報。報紙是經濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業(yè)內部溝通信息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看?!皩忍岣咂髽I(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。

六、成功處理一系列工程建設官司。三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。

七、加強管理制度,部門團結空前加強。沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了經理辦公會議制度、車輛管理制度、打印復印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領導值班制度等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領導一直都把各部門的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話不說、不利于團結的事不做。全體員工也牢記領導教誨,相互學習、互幫互帶、團結奮進,形成了一個關系融洽、分工明確的集體,部門團結空前加強。八、組織召開公司成立五周年座談會。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護工區(qū)、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現社會主義和-諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量。

九、對公司所有車輛進行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油、維修、保險等,并制定了車輛管理辦法。根據公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。

十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的`此次會議。會議上,省建投總經理胡智勇、副總經理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學習、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質量和水平。

本人于2015年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:

一、立足本職,完成各項工作

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。

1、注重學習,努力提升工作能力

堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作

完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細心,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。

4、積極主動,做好城市綜合整治工作

根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

5、認真負責,加強行風建設工作 編寫、制定了公司2015年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2015年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯系,做好水價調整工作

積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態(tài)。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發(fā)表文章40篇,《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。

8、加強培訓,提高員工整體素質

加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。

9、參加活動,樹立公司良好形象

積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。

在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。

行政管理人員合理化建議書篇十

尊敬的領導:

您好!

xxx于20xx年進入我公司擔任行政管理人員。立場堅定,能夠同中央保持高度一致,并認真學習黨的各項方針政策。

他學習認真刻苦,鉆研進取,完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續(xù)三年被評為先進個人。具有較強的素質,同時善于發(fā)現問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,管理工作中能夠做到理論聯系實際。

xxx在既往工作中嚴格要求自己,視客戶如親人,深得客戶及同事信任。工作中無任何差錯和事故發(fā)生,具有管理和技術雙方面綜合能力。他有很多具體行政管理的經驗,能勝任實踐工作。

他還是一位樂于學習且善于學習的管理者。作為一名基礎管理者,他這四年來的學習實踐集中在二個方面,一是從同事的成功經驗中學習,二是從外界培訓及自我學習中學習。他把所學在實踐中加以運用,從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學習上的謙虛與勤奮,充分顯示了他在管理實踐過程中對學習的不斷檢驗與總結,充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進行的拓展性學習、關聯性學習中所表現出來的追求心!更為難能可貴的是,他帶動了一群人對學習新知識、新技能的興趣與嘗試!

作為他曾經的領導、共勉的朋友,我期望xxx在將來通過全面提升其管理智慧、領導能力及人格魅力來攀登其職業(yè)生涯的新高峰!因此我愿意推薦他到貴單位工作。

20xx年xx月xx日。

行政管理人員合理化建議書篇十一

辦公室是學校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長、書記領導下工作。辦公室主任主要職責是:

一、協助黨政領導了解和掌握學校的工作情況。

二、加強各處室之間的聯系,及時向校領導提供有關信息、情況依據。

三、接待非業(yè)務性來訪,加強與高等學校和普通中學的校際聯系。

四、做好學校工作大事記的收集、整理工作。

五、負責校級公章的使用和保管。

六、負責公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。

七、做好行政會議的記錄。

八、認真完成學校工作總結及計劃草擬的工作。

九、做好學校領導臨時交辦的其它工作。

教務處主任是校長在教學方面的主要助手,負責學校、教學、教務等方面的管理工作。副主任協助主任工作。教務主任的職責是:

一、協助校長,選配好各學科教研組長。

二、每學期開學初,根據教育方針和教育行政部門的有關規(guī)定,結合學校實際制訂學校教學工作計劃,審查各教研組工作計劃及各備課組周計劃安排表。

三、深入教學第一線及時了解、研究教學情況,并提出改進意見,搞好期中全校性的教學調查工作,對教學情況進行初步評估。

四、組織公開課、試驗課和青年教師優(yōu)質課比賽的活動,選好各科教學改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時總結交流教改經驗。

五、認真布置期末教學總結工作。

六、組織考試,作好學生成績的考核工作。

七、認真統計教職工的出勤情況,與教研組聯系,安排好請假教師的代課事宜。

八、搞好學籍管理,協助校長作好招生工作。

九、建立教師的業(yè)務檔案,對教師的調出或調入提出參考性意見。

十、領導教務工作。落實上級行政部門和學校制訂的規(guī)章制度,負責日常教務工作。

十一、負責管理電教中心、實驗室、圖書室、文印室、教學檔案室和教務員。

十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學晚會等)。

十三、負責向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學計劃參考意見。并負責組織實施已經確定的教學計劃。

十四、負責年級升學考試成績的統計、分析及評獎工作。

政教處主任在校長、書記領導下負責學生德育和學生日常管理。副主任協助主任工作。政教處主任職責是:

一、調查、分析學生思想狀況,制定并組織實施思想教育工作計劃、制定和修訂《學生行為規(guī)范》、《中學生德育綱要》、《班主任職責》和《班級目標管理辦法和量化考核細則》等有關思想教育方面的文稿。

二、協助學校領導選派并管理班主任。審查班主任工作計劃、督促班主任認真履行其職責,考核其履行職責落實工作的情況,健全班主任業(yè)務檔案。

三、定期組織班主任學習時事政治,學習教育理論,召開班主任工作會議,指導總結并交流班主任工作經驗;組織、指導班主任研究學生思想工作的新情況,探索新經驗;指導并協助班主任做好后進生的轉化工作。正副主任分別下到一個年級,指導并協助有關年級的工作,并辦好試點,指導面上的工作。

四、指導、督促、檢查校學生會的工作。

五、指導各年級和各班做好評比表彰先進的工作。

六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經常的聯系。

七、負責抓好住讀生的管理工作。

八、負責抓好學校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作,協助體衛(wèi)處抓好體育工作。

九、管理保衛(wèi)人員抓好治安保衛(wèi)工作。

十、會同團委會和有關各方,共同組織好每年度的學校慶典活動和元旦文藝晚會。

十一、堅持學習時事政治、教育理論、管理科學和思想政治工作的新經驗,不斷提高自身政治素質和業(yè)務素質,不斷改進工作,提高效率。

十二、負責畢業(yè)生的鑒定工作。

十三、負責開學典禮及每周國旗下的講話工作。

十四、協助黨支部、團委會,做好學生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。

十五、新學年開始,安排好新生的軍訓工作。

教研處是學校教育、教學工作的研究機構,教研主任在校長領導下主持學校教研工作。副主任協助主任工作。教研主任的職責是:

一、了解學校的教育、教學工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報。

二、組織全體教師有計劃、有步驟地學習教育、教學理論,聯系教學實際,進行研討、總結,指導教育、教學工作。組織和部署各學科的教研課題,并督促教研組、備課組認真實施,認真總結。

三、組織校內的教研活動和青年教師教研成果比賽,推廣先進經驗,促進校際之間的學術交流。

四、積極組織教師進行教育、教學研究,并向有關報刊或出版社推薦教職工寫的論文或專著。

五、收集、整理全校教職工正式發(fā)表的文章或專著,并作為校史資料妥為保存。定期評比優(yōu)秀教研論文。

六、接受上級教育科研部門和學校交辦的有關教育教學科研任務。

總務主任在校長領導下,具體負責財務、后勤管理方面的工作。副主任協助主任工作??倓罩魅蔚穆氊熓牵?/p>

一、協助主管校長,歸口管理學校財務工作,執(zhí)行財務制度,正確編報預、決算,制定學校財務工作計劃,做到開源節(jié)流,量入為出。

二、調動總務部門全體工作人員的積極性,為教學和師生員工的生活提供必需的物質設備,保證教學工作正常開展。

三、協助校長做好校園規(guī)劃、改造、綠化和管理工作,按上級下達的計劃搞好基本建設。

四、負責校產購置、管理工作。

五、結合實際,及時改革、充實、調整和完善后勤總務系統各類規(guī)章制度和管理辦法,明確各類工作人員的職責,加強督促檢查,做好考核記載。

六、深入抓好食堂工作,以服務師生為宗旨,堅持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質量,搞好飲食衛(wèi)生,為師生就餐提供優(yōu)質服務。及時聽取師生意見和建議,督促食堂工作人員改進工作,并做好食堂工作人員的技術培訓和崗位考核工作。

七、做好教職工生活福利工作。對有關住房分配、調整等教職工生活中的大事,除及時提請行政會研究外,應注意及時聽取工會組長意見,發(fā)揮教職工民-主管理作用,做好細致的工作。組織后勤人員熱情、及時地為教職工做好某些代購代銷工作。

八、對校舍、校產包括教學儀器用具等進行及時的必要的維修,配合政教處、年級組組織和安排好學生勞動,抓好校園衛(wèi)生。

九、根據學校決定,合理安排和管理好臨時工,并做好他們的思想工作。

體衛(wèi)主任在校長領導下,主持學校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責是:

1、配合教務處,領導好體育教學工作。

2、根據教學大綱要求,做好體育設施設備添置維修的呈報工作。

3、監(jiān)督各班級開展體育鍛煉活動,力爭全部達標,不斷提高“兩課三操”的質量。

出處 m.zgxlcd.com

4、全面關心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長,努力提高訓練成績,負責運動隊的管理工作。

5、監(jiān)督醫(yī)務室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。

6、新學年開始,安排好新生的軍訓工作。

一、工作崗位:教務處干事

二、上崗條件:

1、積極上進,事業(yè)心強;

2、工作勤懇,任勞任怨,對業(yè)務能精益求精。

3、服從領導,服從大局。

4、大專學歷以上。

5、身體健康,性格開朗。

三、工作內容和標準

在教務主任領導下,負責辦理教務處有關教學方面的事務性工作。其主要職責是:

1、做好每學期開學的一切準備工作,保證教學秩序迅速正?;?。

2、科學編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調課工作。

3、呈報各種教學表格,辦理各種教學表格并及時分送有關人員。

4、做好教學資料的交流和分發(fā)工作。

5、協助教務主任了解教學情況,為學校領導研究教學工作提供依據。

6、安排好各種類型的考試和學科競賽。

7、協助教務主任做好每月對教師的考勤統計工作。

8、做好教學檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關資料。

9、做好學籍管理工作,辦理休、退、轉學手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。

10、認真填寫學生學籍卡片,及時辦理學生中考、高考檔案。

11、嚴守保密紀律,不得泄露檔案材料。

12、有關教學材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統、完整。

一、崗位名稱:圖書館管-理-員

二、上崗條件:

1、積極上進,事業(yè)心強。

2、熱愛本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。

3、受專業(yè)培訓,有工作經驗,持證上崗。

4、身體健康。

5、服從領導,聽從指揮。

三、工作內容和標準

1、在教務處領導下,廣泛征求各教研組長意見,做好課本、教學參考書、資料收訂購與發(fā)放工作,保證教學用書的及時供應。

2、嚴格執(zhí)行圖書、報刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書及圖書設備不遭損失,嚴格作息時間,保證師生借閱,提高圖書的周轉率。

3、注意加強與新華書店、校外圖書館的業(yè)務聯系,了解圖書市場信息,及時建議采購優(yōu)秀圖書,充實書庫。所購新書經驗收后要及時登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書,推薦優(yōu)秀課外讀物和有關的教學資料。

4、新到的報刊雜志要及時展出。當年雜志每半年或一年要裝訂成冊、登記入庫。

5、做好圖書館的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。書庫要每天清掃,經常通風,防止霉蛀。注意防火防盜,及時修補破損圖書,愛護公物。

6、加強對學生進行愛護圖書和圖書設施的`教育,損壞要賠償。要求學生保持圖書館的安靜環(huán)境。

一、崗位名稱:實驗員

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、熱愛本職工作,業(yè)務熟悉,工作兢兢業(yè)業(yè)。

3、紀律嚴明,服從領導,聽指揮。

4、學歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專)。

5、身體健康。

三、工作內容和標準

1、認真學習教學大綱和教材,熟悉大綱與教材規(guī)定的全部實驗內容。參加所屬教研組的有關活動,主動向有關教師了解實驗計劃與安排的要求,做好實驗課和教師演示實驗的準備工作,并參加實驗課的輔導,開展課外科技活動。

2、掌握各種儀器、藥品的規(guī)格,性能和使用方法,熟悉各類器材的保養(yǎng)和維修要求,并積極動手改與制作代用教具。

3、根據教學需要,征求有關教研組長的意見,制訂實驗物品購置計劃報教務處、總務處,逐步充實更新實驗儀器與設備。

4、建立各種儀器、藥品、設備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報廢的明細帳。要建立借用、領用制度,定期清點實物,做到儀器來往分明,帳物相符。工作人員調動,必須辦理清點移交手續(xù)。

5、保證實驗室、準備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設備使用后要及時清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設備的準確和靈敏,保證藥品、模型的質量和常態(tài)。

6、要定期進行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴防事故發(fā)生。每日下班前應檢查水、電、門窗、烘箱等設備,鎖好門窗,確保實驗室安全。

7、認真執(zhí)行實驗室、儀器室的規(guī)章制度,并督促師生照章執(zhí)行。特別要及時教育學生遵守實驗章程,愛護實驗設施。

8、主動加強與縣局儀器裝備站的聯系,爭取指導與支持。

校醫(yī)職責

一、崗位名稱:校醫(yī)

二、上崗條件:

1、政治思想好,熱愛學校,熱愛學生。

2、工作熱情、負責。

3、身體健康。

4、有醫(yī)生執(zhí)業(yè)證、處方權或從事校醫(yī)工作6年以上。

三、工作內容及標準

學校校醫(yī)在體衛(wèi)處領導下,負責學校醫(yī)療衛(wèi)生保健等方面的工作。其主要職責是:

1、每學期開始時,制訂學校保健工作計劃及實施意見。

2、制定學生視力保護工作計劃,并做好技術指導工作。

3、采取多種形式,做好經常性衛(wèi)生宣傳教育工作,積極培養(yǎng)學生的良好衛(wèi)生習慣,提高師生員工防止疾病的知識水平。

4、在縣防疫站幫助下,組織對學生進行定期體檢,建立并健全學生的健康檔案。在此基礎上進行健康分析,提出保健措施。

5、與體育教師密切配合,經常進行體育醫(yī)務監(jiān)督,防止學生因運動量過度而引起傷害事故。

6、進行常見病、多發(fā)病和一般外傷的治療工作,并承擔一般急救工作,對危重病人要負責護送醫(yī)院并經常監(jiān)護。

7、要建立醫(yī)療儀器、藥品、設備的帳目,定期清點藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。

8、配合計劃生育部門,作好計劃生育的宣傳工作及落實有關計劃生育的措施。

9、配合政教處定期檢查校內清潔區(qū)、教室和學生宿舍的衛(wèi)生,并出榜公布,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生。加強傳染病管理,做好飲食、飲水衛(wèi)生監(jiān)督工作,預防傳染病的發(fā)生和流行。

一、崗位名稱:會計

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、工作態(tài)度好,責任心強。

3、學歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。

4、身體健康。

三、工作內容及標準

1、嚴格執(zhí)行財務制度,認真編制財務計劃和預算。

2、根據上級統一制定的會計科目和學校財務管理的實際需要,做到記帳、算帳、用帳和報帳,手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,內容真實,保證核算質量。

3、及時向學校有關領導和上級主管部門報送報表,匯報學校收支情況,當好財經領導的參謀。

4、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料,保守財經機密。

5、嚴格執(zhí)行《財會工作人員守則》,大公無私,廉潔奉公,積極維護國家的財政制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

6、配合保管員搞好固定資產的管理,對醫(yī)務室、圖書室、實驗室、食堂進行財務監(jiān)督。

7、積極做好教職工的工資發(fā)放儲蓄工作。

8、按時上下班,聽從領導的安排。

9、加強業(yè)務學習,做到精益求精。

10、認真做好師生員工的平安醫(yī)療保險工作。

11、認真做好收繳費用工作。

12、按有關規(guī)定,具體辦理教職工的轉正定級,調整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報工作。

一、崗位名稱:出納

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、工作態(tài)度好,責任心強。

3、學歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。

4、身體健康。

三、工作內容和標準

1、嚴格執(zhí)行《財會工作人員守則》,按規(guī)定認真管好現金和發(fā)票,辦理好各項收支帳目。

2、認真審核一切報銷單據,嚴把開支關。按有關文件規(guī)定指導出差人員按標準如實報銷費用,做到手續(xù)完備,情況真實。

3、嚴格執(zhí)行現金管理制度,保守財經機密,做好安全防盜工作。

4、認真做好收繳費用工作。

5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現象。

6、對學校各有關部門實行現金管理監(jiān)督。

7、服從領導,按時上下班。

8、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務水平。

一、崗位名稱:文印員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學校。

2、工作熱情,不怕苦,主動負責。

3、團結協作精神好。

4、紀律性強,服從領導。

5、身體健康。

三、工作內容和標準

1、在教務主任領導下,積極為學校黨政、教學工作服務。

2、嚴守保密紀律,不泄露試題內容,對學校上報和翻印的機密文件,要嚴守機密。

3、嚴格遵守操作規(guī)程,不斷提高文印技術,在不浪費紙張的前提下,保證質量,保證數量,按時完成任務,認真聽取教師對文印工作的意見,并及時改進工作。

4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結算一次用紙數,并將結果報總務主任和主管的教務主任。

5、注意文印機的保養(yǎng)和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費。

一、崗位名稱:保管員

二、上崗條件:

1、積極上進,愛校如家。

2、勞動紀律好,工作熱情負責。

3、身體健康。

4、服從領導。

三、工作內容和標準

1、在總務主任領導下積極工作,愛校如家,公私分明,嚴格執(zhí)行校產管理制度,建立健全校產帳目,發(fā)放物品收回及時。

2、驗收購進的實物,要求質量合格,數量相符,并及時入庫記帳。

3、嚴格按學校有關規(guī)定發(fā)放教學、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時登記。

4、勤收拾,勤翻曬,勤清點,防止財產丟失、霉爛和積壓。

5、勤儉節(jié)約,反對浪費,制止損壞校產、化公為私等不良行為。

6、對損壞的校內門窗玻璃,要按規(guī)定及時修補。

7、按時上下班。學校有臨時任務時,要隨叫隨到,按時完成。

一、崗位名稱:收發(fā)員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學校。

2、組織紀律性強,工作認真負責。

3、服從領導。

4、身體健康。

三、工作內容及標準

1、在總務處領導下認真工作,及時準確做好學校及師生的報刊、雜志的征訂工作并及時送達。

2、對信函、匯款、快件、電報、快匯等的收發(fā)要做到快捷準確無誤。

3、努力提高業(yè)務水平和服務質量,疑難信件要認真處理。

4、加強與郵電部門聯系,及時反映他們在郵寄收發(fā)過程中出現的失誤或錯誤。

5、不斷加強政治學習和思想道德修養(yǎng),樹立為師生服務思想,不損人利已,損公肥私和違反有關法律法規(guī),以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。

一、崗位名稱:水電工

二、上崗條件:

1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。

2、勞動紀律好,勤快、主動、負責。

3、服從領導。

4、身體健康。

三、工作內容及標準

1、為教學和師生生活服務,保證及時供水、供電。堅持晚自習時間有人上班。剛上晚自習時到各班教室巡視一遍,經常檢查路燈、廁所燈和學生寢室燈。

2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向學生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。

3、及時排除水、電故障和維修水電設施,及時登記,當月交總務處存檔。

4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責任感管好用好水電器材。

5、配合基建工程,確保水、電供應。

6、每月按時查抄一次水、電表,準確登記,按時上報總務處扣款。

7、節(jié)假日應有人值班,隨叫隨到,按時完成。

一、崗位名稱:保潔員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學校。

2、勞動紀律好,工作熱情負責。

3、服從領導。

4、身體健康。

三、工作內容及標準

1、負責及時將所轄區(qū)域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。

2、負責打掃垃圾箱周圍的衛(wèi)生,保持環(huán)境美。

3、負責完成總務處臨時交辦的垃圾清掃工作。

4、保持校園清潔,愛護公共財產,發(fā)現異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時報告和處理。

5、負責學校各處室的保潔工作,保證用水的供應。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索行政管理人員工作職責。

行政管理人員合理化建議書篇十二

溝通協調能力強,善于識人用人,公關社交能力極強,富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務考慮”,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實事求是地分析問題,做“實干家”。?? 在企業(yè)中一些關系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關系怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的`摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利于各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。

5、知識素質、專業(yè)要求????

首先,要具備文書處理能力,如公文寫作等。?

第四,要具有一定的表述能力,包括語言表述能力等。?

第五,要具有一定的心胸;這一點十分重要。?

第六,要具有一定的輔助決策能力。

第七,要日覽群書,有一定對時事、政治、社會的信息收集、反饋、處理能力。?

以上都是較為大的方面,但如果您要很細致的東西的話,估計寫上十年八載都寫不完,主要還是依靠您自身的悟性和學習、接收能力。

行政管理人員合理化建議書篇十三

3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;。

4、負責總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);。

5、負責總部、項目部各種行政管理數據的收集整理;。

6、負責會議通知、會議相關組織工作;。

7、完成領導安排的其他工作。

文檔為doc格式。

行政管理人員合理化建議書篇十四

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和發(fā)展,行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)和能力的高低,直接影響高校未來的發(fā)展。本文針對目前高校行政管理隊伍的現狀,分析了新時期高校行政管理人員的應具有的職業(yè)素養(yǎng)和能力,提出了提升其職業(yè)素養(yǎng)和能力的途徑和方法,從而為行政管理人才的選拔和行政管理水平的提高提供依據和基礎。

1當前高校行政管理人員現狀(1)知識結構不合理,業(yè)務素質有待提高。隨著高等學校的不斷發(fā)展,學院、學科、專業(yè)教育體制改革的不斷深化,要求行政管理人員能夠與學校共進,在知識結構等各個方面更加專職化和專業(yè)化,跟上學校發(fā)展的腳步。但目前,高校行政管理人員業(yè)務素質有待提高,表現在以下幾個個方面:一是行政管理人才的專業(yè)學科水平低下,多數人沒有接受過管理學、教育學方面的基本理論培訓,高校管理者中學科專業(yè)是教育學和管理學專業(yè)的只占34%,而美國僅大學校長中獲得教育科學博士學位的就達43%。二是行政管理人才自主學習能力不足。由于每天忙碌于繁重的事務性工作,又缺乏必要的繼續(xù)教育時間和機會,自主學習能力不足,其管理知識和專業(yè)水平在很大程度上不能適應高校建設。三是行政管理人才文化基礎知識淺薄。雖然高校行政管理者學歷提升較快,但大部分專升本、本升碩的在讀管理人員都是為了“鍍金”而去提高自己的學歷。

(2)行政管理人才從政素養(yǎng)有待加強。大學畢業(yè)自找工作、自謀其業(yè)已經成為一種趨勢,而且隨著大學擴招,在就業(yè)形勢殘酷的情況下,不少高??梢哉衅傅酱笈哂写T士及以上學位的人才充實高校行政管理隊伍,但多數畢業(yè)生的就業(yè)行為都屬于一種權宜之計。特別是高校的行政工作不容易看出成績,加之職務晉升需要工齡、職稱的限制,使得導致絕大多數的人會很長時間沒有晉升的機會。因此,即使從事過多年行政管理工作的管理人員都或明或隱地存在不愿意從事管理工作的傾向。

(3)工作因循守舊,導致創(chuàng)新開拓不夠。由于部分高校行政管理人員不能正視高?,F代化變革,故對高?,F代化變革存在抵觸情緒。因此,對提高工作效率,搞好工作創(chuàng)新等缺乏應有的興趣和熱情。特別是近幾年來,信息技術突飛猛進,信息處理的時效性要求以及管理過程的復雜程度都大大提高,但由于部分工作人員存在心理阻抗,學習和創(chuàng)新不夠,加上全局觀念、超前意識以及開拓精神的缺乏而導致工作缺乏熱情,不求有功,只求無過,使行政工作處于消極低效的狀態(tài)。

2提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力的對策建設一只高素質的高校行政管理隊伍,是高校行政管理發(fā)展的需要。高校行政管理人員隊伍建設,是做好行政管理工作的基本保證,是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力是高校整體建設中的一個重要環(huán)節(jié),為此,需要做好以下幾個方面的工作。

(1)提高招聘質量、有針對性的加強后期的業(yè)務培訓。業(yè)務能力素質是高校行政管理人員應該具備的最重要的能力素質。擁有優(yōu)秀的業(yè)務能力、業(yè)務水平才能更好地完成本質工作。為此,需要做好以下兩個方面的工作:一是進行嚴格和高質量的招聘。招聘是高校行政人員的源泉。在當前就業(yè)形勢日益嚴峻的情況下,能夠在高校擁有一份穩(wěn)定的工作成為很多碩士及博士畢業(yè)生的首選。因此,各個高校在招聘行政管理人員,應提高招聘的水平和質量,要從應聘者的專業(yè)、專長以及是否勝任高校管理工作統籌考慮,在注重學歷的同時,更加注重的是否專業(yè)勝任,從而能夠為高校的行政管理挑選優(yōu)秀人才;二是要有針對性的加強行政管理人員的后期的業(yè)務培訓。隨著信息時代的到來,以網絡化、數字化和智能化為代表的現代信息技術正在改變人們傳統的工作、學習和生活方式。因此,盡管行政人員在參加工作之時,擁有的業(yè)務能力能夠勝任當時的工作,但在信息時代,知識的時效性越來越短,需要針對不同崗位開展相關的網絡化、數字化和智能化的培訓,以便行政管理人員能夠掌握時代發(fā)展,與高校學生、老師一起適應時代的發(fā)展、適應高校管理工作的需要。三是,加強交流和溝通。組織行政管理人員參加各種研討會及新技術交流會,利用各種機會請同行專家、學者傳授專業(yè)知識,介紹最新發(fā)展動態(tài),了解國內行政管理行業(yè)最新信息,打破過去不同部門之間交流少,出現問題容易出現推諉扯皮。

(2)完善現有績效考核制度,營造良好工作氛圍。擁有良好的績效考核制度,高校的行政管理隊伍才能良好地運作。過去才用“德、能、勤、績”的考核標準存在著難以量化、“只重結果、忽視過程”、難以反映不同崗位工作的特殊性弊端正在日益顯現,因此,要基于差異化原則、公開透明原則,加強和完善績效考核的崗位目標制定,避免管理者單方面的行為,提高被考核人員的參與熱情,真正起到激勵導向的作用,最后,要以服務對象期望為導向,提高管理人員的競爭性,從而充分發(fā)揮行政人員的潛能;二是較強交流、營造良好的工作氛圍。二是營造良好的工作氛圍。大力加強員工的思想道德建設,引導員工將個人發(fā)展自覺的融入到高校管理的發(fā)展之中,將高校管理人員與高校教師擁有同等現有住房、職稱評審方面的同等權力,構建和-諧管理的新形象,從而為行政管理人員創(chuàng)造良好工作氛圍,進而為高校的發(fā)展做出應有的貢獻。

3結語行政管理人員是高校建設發(fā)展的重要力量,是提高學校行政管理信息化建設水平的主體。目前,高校行政管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)和能力與行政管理現代化建設的要求還相去甚遠,短期內難以改變這一狀況,但各級行政管理人員應從思想上認識到提高自身業(yè)務素養(yǎng)和能力的重要性、緊迫性,與時俱進,促進高等學校管理的有效管理和發(fā)展。

?

2、心理素質 ?

3、身體素質 ?

4、能力素質 ?

5、知識素質、專業(yè)要求 ?

總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務水平,必須把學習作為一項重要任務,并緊密同工作結合起來,做到理論聯系實際,在實踐中增長才干。同時發(fā)揚務實求實,注重實效的作風。

行政管理人員合理化建議書篇十五

企業(yè)行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理等等。

企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)行政管理在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

一、企業(yè)行政管理工作的概念和意義

企業(yè)行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)行政管理之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

二、對做好企業(yè)行政管理工作的幾點認識

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業(yè)行政管理窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門行政管理http://工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)行政管理外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)行政管理信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理工作人員最重要的是要及時了解企業(yè)行政管理內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。

4、培育傳播企業(yè)行政管理工作文化。在企業(yè)行政管理工作中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)行政管理文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)行政管理文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)行政管理發(fā)展的基礎。企業(yè)行政管理不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理工作人員應該協助企業(yè)行政管理工作者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

(3)注重企業(yè)行政管理形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)行政管理工作風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

(4)重視人才,用企業(yè)行政管理工作的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)行政管理在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。

行政管理工作要做好執(zhí)行需要注意:

(1)什么事情該做,該怎么做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業(yè)行政管理執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

“十年樹木,百年樹人”,學校擔負著為國家和民族培養(yǎng)接-班人和后備軍的重任,任課教師和班主任是這一重任的直接承擔著,具有非常重要的作用。管理是質量的根本保證,行管人員的作用不容忽視,他們素質的高低直接影響學校工作的全局。因此必須著力提高他們的八種意識:行政意識、崗位意識、角色意識、大局意識、服務意識、責任意識、質量意識、創(chuàng)新意識。

一、行政意識是學校行管人員最基本素質。

所謂行政意識就是行管人員對行政工作的認識程度。它包括行政工作自身特點以及行政工作的要求等方面的內化程度,是行政工作應具備的最基本素質。作為學校行管人員要特別關注工作的嚴密性、嚴肅性和保密性,做到沒有形成決議的事情以及會議的決策過程,不亂講;做到每一件事,每一項工作,決策前可以爭論,一旦形成決議,都要和領導保持高度一致,絕對服從;做到不該做的事情不做,不該說的話不說,屬于本職范圍的事情一無反顧地做好,保持領導的權威和學校工作的權威,為學校工作的整體推進,出力獻策。

二、崗位意識是學校行管人員的基本要求

所謂崗位意識就是對所在崗位的知曉程度和堅持上崗的自覺性,是行管人員基本素質。要求堅守崗位,不隨便離崗,做到崗在人在,人不離崗,崗不離人,每一項工作都有人管,有人做,堅決摒棄唱空城計或人在崗、心不在崗的現象發(fā)生,要求認真履行崗位職責,保質保量完成崗位任務。另外,要全面貫徹首問責任制和首要接待制度,凡涉及學校的事和人,屬于職責范圍內能立即解決的就立即解決;不能立即解決的耐心說明理由,限期解決,對不屬于本職范圍的,要引導到相應方面和人員手中,協調解決,并要督辦工作效果,樹立學校的良好社會形象。

三、角色意識是學校行管人員的必備條件

所謂角色意識就是對本人在學校、處室中的地位、作用、職責有個清醒的認識,特別對自己的特長與缺點有個明確的意識。它是學校行政管理人員的必備條件,也是行政工作應遵循的基本原則。要干好本職工作,并創(chuàng)造性地完成工作任務,履行工作職責,既不越權、越級理事,更不要把手伸的太長,干預別人工作,要按學校層級管理要求,逐級反映問題,逐級分配任務,逐級處理事情,堅持避免跨處室、跨人員、跨層次工作,以免引起不必要的誤會和糾隔,挫傷下屬工作的積極性和熱情,造成管理工作中的混亂,同時又不推諉工作,做到角色作用發(fā)揮的好,充分體現行政管理人員的良好品質,有力地推動學校工作協調發(fā)展。

四、大局意識是學校行管人員的道德準則

所謂大局意識就是一種以國家和集體利益為中心,處理和解決問題的一種認識。它要求集體服務國家,下級服從上級,個人服從組織,少數服從多數,局部服從全局,辦事要以大局為重,先集體后個人。這就要求學校行管人員從學校工作的大局出發(fā),時刻考慮學校發(fā)展的大局和教學質量這個中心。要有吃苦精神,有淡薄名利、拋棄自我的奉獻精神。學校行管工作量大,待遇不如教學人員,而且有時處于夾層,兩頭不討好。但這個崗位是不可或缺的,要以犧牲小我,幸福他人的態(tài)度,認認真真地對待每一個工作任務,樹立全局觀念和整體優(yōu)化的原則,做學校發(fā)展默默的耕耘者。

五、服務意識是學校行管人員的根本宗旨

管理就是服務,領導就是服務者。作為行管人員要樹立大服務觀念,要服務于學校的發(fā)展,服務于廣大師生的需求,特別要服務于學生的學習和成長。作為行政管理者要樹立正確的權力觀和地位觀,把管理作為一種為廣大師生服務的途徑和方法,降低工作重心,走入廣大教師和學生中去,了解他們的疾苦和喜怒哀樂,暢開言論渠道,真正起到管理服務群眾的作用。充分認識,更新觀念,認識自身地位,不僅把工作當一種職業(yè)和責任,更要當成自己終身追求的事業(yè)來看待,把服務當成一種對人生的享受,追求一種人生的目標和價值,實現自我、完善自我、超越自我,充分發(fā)揮自我效能感,真正做好服務工作,做學校發(fā)展的奠基石。

六、責任意識是學校行管人員的內在條件。

所謂責任意識就是對工作的一種內在的負責意識,它是在角色意識、崗位意識的基礎上而達到更高層次的意識。它要求行管人員有一種認真負責、并負責到底的覺悟和精神,有一種不到長城非好漢的拼勁,把工作當成自身的最大事情來做,能夠用十分力氣做好的.事情,決不用七、八分力氣地做,而且對自己所分管的工作要盡職盡責,不能有半點閃失,從一點一滴做起,不差一分一厘,從平時工作的點滴中滲透一種敬業(yè)愛崗的精神,對工作中出現的偏差和失誤,要勇于承擔責任,并做及時的補救工作。對工作中存在的問題和經驗教訓,經常做認真反思和反省,力求把工作做的更好,為學校的發(fā)展多做貢獻,保證全方位工作的順利進行。

七、質量意識是學校行管人員工作的最終歸宿。

質量意識,包括兩層,一層是對自身工作質量要求的認識,另一層是對學校教育教學質量要求的認識。作為行管人員要樹立強烈的質量意識,必須把行政工作做的保質保量,不拖泥帶水,不尾留漏洞,這就要求在平時工作中加強調查,側重研究,反復思考工作的策略,仔仔細細地設計每一個環(huán)節(jié)的工作。同時干工作時要反復推敲,選用最佳手段,把工作做的精益求精,力爭最大限度、最高效率的服務教師、學生。同時作為行政人員要作學校教育教學質量的推動者,時刻關注學校的校風、學風建設,關注師生的思想動態(tài)、生活狀況、學習工作情況,為校長的決策提供第一手資料,并以自己一流的服務,來推動質量的進一步提升。

八、創(chuàng)新意識是學校行管人員的努力方向。

創(chuàng)新是推動工作的巨大動力和永恒主題,只有開拓進取,不斷創(chuàng)新,才能使工作充滿活力,才能推動工作更快、更好發(fā)展。行管人員是學校的決策者、執(zhí)行者,在工作中對學校的發(fā)展可以說是起著決定性的作用,只有不斷創(chuàng)新,才能使學校發(fā)展駛入快車道,順應時代發(fā)展。墨守陳規(guī),無異于坐以待斃。創(chuàng)新是一個艱苦的過程,它需要我們不斷學習,鉆研創(chuàng)新理論,不斷提高自身的綜合素質,同時要求我們在工作中多思考、多比較,找出工作的最佳結合點和最佳方案。另一方面,我們要走出去多接觸先進思想和文化,開拓視野,為創(chuàng)新打好基礎,在工作中力求有所突破和改變,用改革來推動工作的迅速高效發(fā)展。

總而言之,在學校工作中,行管人員肩負著不可替代的責任,他們的素質直接影響學校工作的成敗,因此著力提高他們的八種意識成為學校工作的著力點和重要內容,只有這樣我們才能把我們的教育事業(yè)作的更大更強。

行政管理人員合理化建議書篇十六

崗位職責:

1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行推薦;

2. 負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;

3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;

4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī);

6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

7. 協助各部門人事及預算的控管;

8. 負責監(jiān)督檢查店內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

主要工作:

1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

3. 負責店內各項人事制度的`傳達,實施和檢查;

4. 負責店內員工的招聘工作;

5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;

6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;

7. 負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;

8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環(huán)境。

輔助工作:

1. 負責所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2. 組織店內行政部門人員協助做好盤點和節(jié)假日的銷售;

3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查

人事主管崗位職責 :

(1) 在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。

(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

(4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5) 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

(7) 負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

(8) 完成人事臨時交辦的其他任務。

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政管理人員合理化建議書篇十七

尊敬的領導:

您好!

感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我的求職材料。我相信我的真誠和努力可以打動您,使我們能夠在不遠的將來有更廣泛的交流和合作。

大學四年,經過大學的教育培養(yǎng)和個人努力,我自信已經具備了當代大學生應有的各方面素質和能力。除系統地掌握了行政管理專業(yè)知識外,還在平時的自主學習時間有意識的涉獵了經濟學和法學方面的內容,并能夠熟練的操作計算機。

激烈的社會競爭,對我們大學畢業(yè)生提出了更高的要求。因此我們不僅要具有扎實的專業(yè)知識,更要成為全面發(fā)展的人才。正因為對于這種形勢的深刻認識,我選擇了英語作為我的第二專業(yè)。當別的'同學周末去玩耍放松的時候,三伏天在家開著空調看電視的時候,而我還在為了自己不悔的選擇—英語雙學位努力學習。

付出總有回報。我不僅以優(yōu)異的成績完成了雙專業(yè)的學習,而且在大學英語四六級考試中成績突出,掌握了較強的聽說讀寫綜合能力,英語口語交際能力尤為突出。

系統的學習,為我今后的工作夯實了根基;充實豐富的社會活實踐,培養(yǎng)了我成熟穩(wěn)健的處事風格,并且教會我怎樣與人交往合作;較強的語言表達能力和信息接受能力,幫助我和這個世界進行更好的溝通;良好的身體素質為我干事創(chuàng)業(yè)提供了保障。

這是我人生中又一次重要的選擇,我明白她的神圣,也相信自己的眼光,更期待著我在貴公司的應聘中脫穎而出,榮幸地成為你們中的一員。

再次感謝您在百忙之中抽空查閱我的求職信,同時也希望您能給我一個展現自我的機會。誠祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上!

此致

敬禮!

求職者:xxx。

2017年2月14日。

行政管理人員合理化建議書篇十八

在生活中寫述職報告是為了更好地探索本職工作的規(guī)律,提高人們的思想水平和工作能力。以下是小編收集整理的行政管理人員的述職報告,歡迎大家前來閱讀。

尊敬的各位領導、親愛的各位同仁:

大家下午好!

時間飛逝,轉眼間又是嶄新的一年。20__年,對我來說是不平凡的一年。隨著公司組織機構的調整,我來到了行政綜合部。

一、初步工作。

行政部是公司管理中起承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐,工作內容千頭萬緒,有文書處理、人員招聘、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等等諸多事宜?,F在,酒店用品的采購、倉庫管理也歸入了行政綜合部。為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作。

作為行政綜合部經理,不僅要具備做人的基本素質,還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體講就是忠誠可靠、公道正派、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務精湛。對人虛懷若谷、寬厚容人,俗話說:“有容乃大,無欲則剛”,我們要容人勝己,甘為他人做嫁衣。在處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,不在非原則問題上較真,不在細枝末節(jié)上糾纏。

三、不足及下一步的工作打算。

在近一個月的行政工作中,我還存在許多不足及待改進之處。

1、深入基層,跟員工溝通的少。這是我下一步工作首要加以改善的。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。在下一步工作中盡量做到耐心、細致、杜絕情緒化。不斷改進行政部對其他部門的支持能力、服務水平。

3、人力資源的.儲備不夠?,F在有的部門人員緊缺,行政部要加大宣傳和招聘力度,以減輕各部門用工壓力。

行政綜合部既是監(jiān)督部門,也是服務部門。做好行政部工作離不開兄弟部門的配合與支持。承上啟下,上傳下達,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,是行政綜合部義不容辭的責任。

以上就是我工作情況的述職報告。在以后的工作中,我將不斷加強自身學習,改進工作方法,并向各位領導、同事們學習,提高組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力,以達到公司的要求并保證各項工作的正常運行。在此,也希望大家一如既往的支持、配合行政綜合部的工作,謝謝。

尊敬的各位領導、各位評委:

大家好!根據公司述職方案要求,下面我就20__年_半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,不當之處請領導們給予批評指正。

一、個人簡介及工作職責。

我叫__,行政專員,20__年6月畢業(yè)于__職業(yè)學院,20__年3月底到__公司上班,8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:

二是協助領導完成各生產單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;。

三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;。

四是印章的管理工作;。

五是傳真電話的接聽及傳達落實;。

六是公司領導安排的其他工作。

二、主要工作內容及業(yè)績。

(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規(guī)章制度23份。另外,編寫工作總結3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。

(二)認真做好督查監(jiān)督工作。嚴格按照《督查管理規(guī)定》,對公司生產運行會議、應收賬款調度會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查調度,調度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。

(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協助領導完成半月計劃考核工作。

(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關人員,確保各類信息文件及時傳達。

(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規(guī)定,保管使工作報告用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權限,半年來,未出現錯蓋、超權限用印事項。

(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。

三、個人優(yōu)勢及不足。

經過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經驗;二是工作態(tài)度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),主要有以下幾個方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務素質有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠,溝通交流少。

四、下半年工作思路、目標及打算。

_半年,我將嚴格按照領導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執(zhí)行好。一是協助行政部經理做好行政部的各項監(jiān)督檢查工作,進一步加大工作執(zhí)行力度,努力培養(yǎng)雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業(yè)務學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質和寫作水平;三是認真學習相關寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調,增進與其他部門的交流協作,努力營造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位領導在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。在今后的工作中,我一定認真總結經驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做好。

各位領導、同事們:

大家好,本人于20__年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:

一、立足本職,完成各項工作。

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。

1、注重學習,努力提升工作能力。

堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作。

完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細心,完成接聽接待工作。

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市_提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。

4、積極主動,做好城市綜合整治工作。

根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20_年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

5、認真負責,加強行風建設工作。

編寫、制定了公司20__年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20_年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯系,做好水價調整工作。

積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態(tài)。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作。

及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發(fā)表文章40篇,《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。

8、加強培訓,提高員工整體素質。

加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。

9、參加活動,樹立公司良好形象。

積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名。參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍。參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

二、存在不足及努力方向。

1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。

在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接公司輝煌時刻的到來。

我有幸進入工廠獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20__年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃。

人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對優(yōu)化部門就診各數據分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統計表進行跟蹤發(fā)現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

20__年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學習,積極配合工廠管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

__年已經過去了。人事行政部的工作按照總_年年初定下的的工作思路,在部門分管領導綜合協調與重點工作親自打頭陣的前提下,總的來說,我們認為基本達到了公司要求,同時還有很多不足之處。我們將在_年,根據對部門的工作要求與目標,秉著的企業(yè)精神逐一去努力完成。

先將部門_年全年工作總結如下:

一、政府項目申報與社會榮譽爭取方面:

(1)_年度_市高新技術企業(yè)成功認定。

(2)_區(qū)中心成功認定。

(3)_市獎已獲批、_區(qū)獎等獎已獲批;

(4)基金驗收完畢且通過。

(5)萬合同順利認定。

(6)_市高新技術成果轉化項目獲批,項目最高等級:_級。

(7)_區(qū)榮譽:獎。

(8)_年度_區(qū)勞模——先進工作者(獲得者:,計入個人檔案)。

(9)_區(qū)產業(yè)聯盟副理事長單位(_區(qū)委組織)。

(10)_市_市場協會理事(總)。

為下一步公司發(fā)展過程中,諸多技術合同免稅認定的申請?zhí)峁┯辛l件。

(11)_市公積金繳納誠信單位。

(12)獎。

二、人力資源工作。

(1)建立和不斷健全績效考核管理制度。

通過季度建立《績效考核_辦法》,季度對各層級、各職能部門員工實施季度績效考核,不斷樹立績效考核管理概念,促使各層級員工完善和提高重要工作目標完成情況和自身能力素質水平,為評估員工、選拔員工和培訓員工提供可參考依據。

(2)完善招聘、面試、入職培訓和轉正流程。

不斷根據公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。

(3)完善考勤統計、薪酬規(guī)劃和社保福利體系。

通過實施與法律法規(guī)相符合的工時制度、假期管理制度、出差管理制度,保證出勤率和員工考勤福利,通過新的薪酬計算標準、社保福利變更繳納周期調整和新薪酬福利的計算發(fā)放流程,與財務順利對接,保證薪酬社保福利按時、順利、合理、合法的繳納與發(fā)放。

(4)健全暫住證、居住證、戶口審批流程,解決員工后顧之憂。

(5)評選周期性先進部門和先進員工。

從季度開始,根據公司要求,周期性組織對先進部門和先進員工的選拔和評比,鼓勵先進,樹立典型,主張公開、公平、公正和客觀,發(fā)現和表彰一批在生產、工作一線得到廣泛好評的員工,為公司下一步大發(fā)展做出了較好的優(yōu)秀人才儲備,便于培養(yǎng)和選拔。

(6)其他工作。

三、行政與后勤保障工作。

(1)文件和制度的審批和傳閱工作、安排重要會議及接待往來客戶、辦理許可等;

(2)食堂、宿舍、辦公區(qū)綠化、安全保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。

加強對食堂采購、菜式葷素搭配、食堂人員工作分配和用餐環(huán)境秩序的管理,健全食堂費用的采購、報銷、食堂庫存管理和反饋監(jiān)督流程,盡力做到保質保量。規(guī)范前后門崗進出登記和定時巡邏打卡,保證廠區(qū)安全,同時,通過保安隊伍定期身體素質訓練,提升隊伍整體戰(zhàn)斗力;合理分隔、裝修宿舍及配備相關生活電器、家具及用品,定期檢查宿舍衛(wèi)生和用電情況,盡量使宿舍人員生活舒適、安全和方便。為辦公區(qū)規(guī)劃綠化擺設和定期維護,工作日定期清潔衛(wèi)生及玻璃家具擦洗,努力提高辦公區(qū)環(huán)境質量。

_年部門工作仍然有很多不足的地方:

(2)企業(yè)整體薪酬福利架構沒有根據公司的發(fā)展階段和發(fā)展現狀,進行針對性的調整和改進,在激勵性方面、在“多勞多得”、“技術等級差距”方面沒有凸顯出薪酬福利架構的應有作用。

(3)在員工職業(yè)生涯發(fā)展方面沒有加大工作力度,不利于公司內部晉升通道的建設。在各層級、不同職能的員工中,沒有建立科學的、合理的“行為與能力素質模型”,影響了對員工的招聘、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的判斷。

(4)限于硬件條件,食堂雖然能保障員工的日常所需,但是在用餐環(huán)境、飯菜質量、口味、營養(yǎng)搭配角度與員工心中的非常滿意程度,還存在差距。

(5)公共區(qū)域的軟硬件辦公設備設施應該加強主動定期檢查,確保公共資源有效合理利用;員工宿舍的衛(wèi)生、安全、家具家電設施應加強主動定期檢查,確保公司財產不丟失、不破壞,保證員工生活環(huán)境質量。

新的一年已經來到,_年的成敗得失已是過往,_部將針對_年工作中的亮點繼續(xù)保持和加強,針對工作中不足將進行針對性的完善與改進,立足于總提出的,做好_年度的行政后勤與人力資源工作。

尊敬的領導:

我工作至今已經滿一年了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職一年來的工作,做出如下總結:

一、展館相關事務。

前期協助企劃經理處理展館開館的相關事務,制作培訓課件,對講解員進行相關培訓。包括:禮儀培訓,相關展品的背景介紹,整個流程的相關介紹;與_經理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務;每天提前到場查看當天的工作進展狀況。配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協商保證開業(yè)前展館布置的順利進行;開業(yè)后,主動積極承擔講解,完成相關任務。

二、人事專員工作。

拓展招聘渠道:通過網站為公司找到合適的人才有場務,放映員,保潔,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;對各大人才網熟練使用,并能及時收集相關有效地信息并儲存。與招聘網的聯系人保持良好的關系,以確保有需要招聘的及時聯系。

三、招聘工作。

對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復試,招聘合適的人才。建立有效的人才庫對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用。在專業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。如有到人才市場等招聘場所,了解其相關信息。掌握的行業(yè)動態(tài)。如有合適的人員順便招聘。

四、工作體會。

來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務經理;對相關的專業(yè)知識有所欠缺,針對這一問題,主動搜集相關崗位的信息學習,以提升自己的專業(yè)技巧。目前,有平面設計師崗位因薪酬,專業(yè)等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。

今后我會對專業(yè)對口,經驗豐富,設計能力較強的人員工資可相應提升;拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引并留住人才。

一年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎扎實實地開展工作?,F對工作情況總結匯報如下:

一、思想政治立場堅定。

自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

二、領導能力與管理水平。

熟悉、掌握國家相關的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持啦兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務,也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對管理等環(huán)節(jié)均制定啦相應的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質的服務。

三、科室建設與發(fā)展。

院辦作為醫(yī)院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得啦兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造啦寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來,我們辦公室較好地完成啦各項工作任務。

(一)是抓好執(zhí)行力建設,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。

(二)是完成啦醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

(三)是做好醫(yī)院的接待服務工作。

(四)是在領導的支持幫助下,已經著手開始啦醫(yī)院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

(五)是與相關科室同志密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成啦各項宣傳任務。

(六)是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。

四、專業(yè)技術能力與水平。

有創(chuàng)新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累啦一定的實踐經驗。

五、有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),工作投入。

遵守醫(yī)院有關反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。

六、落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念。

對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作??剖页蓡T關系融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完成啦各項工作任務。

七、存在的不足和問題。

1.在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

2.工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。

3.辦公室內部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。

八、任職后的目標和工作計劃。

以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:

一是在科學的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。

二是在掌握全院工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術科室提供一流的服務。

三是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協調作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,為臨床醫(yī)技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。

四是在樹立醫(yī)院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設增磚添瓦。

行政管理人員合理化建議書篇十九

崗位職責:

1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行推薦;

2. 負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;

3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;

4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī);

6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

7. 協助各部門人事及預算的控管;

8. 負責監(jiān)督檢查店內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

主要工作:

1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

3. 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查;

4. 負責店內員工的招聘工作;

5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;

6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;

7. 負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;

8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環(huán)境。

輔助工作:

1. 負責所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2. 組織店內行政部門人員協助做好盤點和節(jié)假日的銷售;

3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查

人事主管崗位職責 :

(1) 在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。

(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

(4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5) 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

(7) 負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

(8) 完成人事臨時交辦的其他任務。?

物業(yè)公司總經理崗位職責

2、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策;

4、注意經濟效益、精心理財、開源節(jié)流,滿足業(yè)主要求;

5、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹立良好的企業(yè)品牌形象;

6、制定和完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

8、重視人才,合理使用調整高層管理人員,按照德、勤、能、績定期進行考核;

11、確定企業(yè)組織機構或調整方案,提升公司各部門責任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實施;(協助總公司行政部)

12、確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動、經濟、安全和員工勞動報酬分配方案,把握各部門運行機制;(協助總公司行政部)

文化中心副經理崗位職責

1、在物業(yè)總經理正確領導下、協助總經理全面抓好管轄高平文化中心小區(qū)安全管理工作;

3、制定的完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

6、協助物業(yè)公司總經理主持和組織召開每周工作例會;(物業(yè)總經理、總經辦、行政部參加)

7、負責指導、監(jiān)督、、檢查各部門各項工作,定期對各部門員工進行考核;

辦公室崗位職責

1.負責處理日常行政事務、人事、采購、公關聯絡以及其它業(yè)務工作:

2.根據公司的發(fā)展規(guī)劃,協助領導編制經營管理目標、工作計劃,貫徹的管理意圖,督查計計劃,目標任務的實施情況進行監(jiān)控:

3.負責組織對公司人事組織架構,員工的崗位職責和內部管理制度等各項規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實執(zhí)行,依據公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范,勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

4.負責協調公司各部門之間的工作關系,了解和掌握部門動作情況,并跟進及協助各部門解決問題:

5.組織安排公司各婁會議,負責會議記錄和會議紀要,并跟進督促會議決議的執(zhí)行情況。

7.跟進辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負責員工紀檢工作;

10.負責公司種類檔案資料及保密管理,跟進有關合同的簽訂及管理工作;

11.負責公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產的管理;

12.負責公司各項活動的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。

13.負責完成總經理安排的其他工作。

客戶中心主任崗位職責

2.負責業(yè)主/住戶收樓(入伙)統計,及相關資料存放、整理,并于及時做好入伙報表;

4.負責日常維修單、特約服務單核對、整理、存檔,包括單據返單時間、內容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.負責車位的租賃、統計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統計到期車位,并寄發(fā)通知單。

7.負責各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。

8.負責業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

9.負責巡查轄區(qū)范圍樓宇內外及公共設備設施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協調;

10.負責受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進行跟蹤;

11.負責公司其它各種有償便民服務及特約服務的工作;

12.及時傳遞信息并分派相關職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關專業(yè)工作等,按程序填寫單據分派給相關部門人員,并予以跟進。

13.負責完成上級安排的其它工作。

客戶物業(yè)助理崗位職責

2.負責業(yè)主/住戶收樓(入伙)統計,及相關資料存放、整理,并于及時做好入伙報表;

4.負責日常維修單、特約服務單返單核對、整理、存檔,包括單據返單時間、內容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.負責車位的租賃、統計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統計到期車位,并發(fā)通知單。

7.負責各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。

8.負責業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

9.負責巡查轄區(qū)范圍樓宇內外及公共設備設施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協調;

10.負責受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進行跟蹤;

11.負責管理處其它各種有償便民服務及特約服務的工作;

12.及時傳遞信息并分派相關職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關專業(yè)工作等,按程序填寫單據分派給相關部門人員,并予以跟進。

13.負責完成上級安排的其它工作。

安管部隊長/主任崗位職責

1.堅決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務有限公司總經理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經理在工作上的參謀和助手,協助副經理搞好區(qū)域內外治安防范工作,對冼氏集團、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負有重要的責任。

2.有高度的責任感和事業(yè)心,有現代物業(yè)公司管理的經驗。

3.帶領和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財、物的絕對安全。

4.負責制定、健全安管隊的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報請總經理批準后實施。

5.堅持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調動員工的工作積極性,并領導下屬員工積極開展全面質量管理活動。

6.維護國宇管理內部治安秩序,經常巡視公司各重要器材設備,確保設備處于良好狀態(tài)。

7.組織調查內部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經理提出,提出匯報查處結果。

8.負責本部門員工的工作分派,帶領本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經濟部位和要害部位的安全加強管理。

9.與當地派出所執(zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯系的合作關系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。

10.受理物業(yè)公司對有關本部門的客人之投訴。

11.重視內勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學管理工作。

12.協助總經理組建物業(yè)公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔任或選派各委員會主任并主持日常工作。

13.協助培訓中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

14.完成公司總經理及總公司上級領導業(yè)務部門交辦的各項臨時性安全保衛(wèi)工作。

公共綜合部崗位職責(主任)

1.遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級的工作安排,直接對管理處主任負責。

2.全面負責物業(yè)工程部的工作,統籌工作安排及人員調配,包括員工培訓,組織制訂各種工作計劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應急情況組織處理,對外聯絡等。

3.負責處理業(yè)主、住戶維修申請,及時安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務,核定收費項目和標準,現場督導維修工作。

4.組織制定管轄區(qū)域設施設備的維修保養(yǎng)計劃,負責改建、擴建項目的施工的審批,現場監(jiān)督質量,辦理竣工驗收和預決算工作。

5.組織消防設施、防盜設施和機電設備的定期檢查、檢修工作,把住維修質量關。

6.熟悉住宅各類房屋的結構、安全要求,研究科學的養(yǎng)護方法,延長房屋的使用壽命.

7.熟悉公用設施、設備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計劃,并定期實施。

8.經常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。

9.協助做好物業(yè)接管驗收工作。

10.參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗收施工質量。

11.做好工程部技術檔案工作,并督促資料存檔。

12.實行例會制度,定期召開部門會議,保持良好的溝通合作。

13.積極配合客戶中心的相關事務的分派工作。

14.完成上級領導交給的其他工作。

工程部組長

1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協助主管督導員工嚴格執(zhí)行標準作業(yè)規(guī)程,對工程部主管負責。

2.堅持每天到現場作如下檢查:

a)檢查所管轄區(qū)域的主要設備設施的運行狀況,發(fā)現問題及時組織處理。

b)檢查員工崗位紀律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現不良現象立即予以糾正。

c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質量及施工進度。

d)檢查員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,發(fā)現問題及時予以糾正。

e)審閱值班運行日記和安裝/維修通知單登記表,抽查各種安裝/維修通知單,發(fā)現異常問題,分析產生的原因,及時采取措施整改。

3.出現緊急情況時立即組織人員進行處理并及時向主管報告,有效地組織進行解決。

4.負責制定所管轄區(qū)域設備設施的維修保養(yǎng)計劃,并報送工程部主管,具體組織實施設備設施的維修保養(yǎng)。

5.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實,以及監(jiān)督外委施工并驗收施工質量。

6.負責做好工程部技術檔案工作,督促各員工將質量記錄在每月初整理成冊后進行存檔。

7.協助做好物業(yè)接管驗收工作。

8.協助做好工程部主管對員工的培訓、考核工作。

9.做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術精益求精,協助做好內部管理工作,解決技術上疑難問題。

10.負責工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。

11.確保大廈機電設施設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

12.完成上級領導交辦的其他工作。

清綠組崗位職責(由公共綜合部兼管)

1.負責管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;

2.負責樓宇室內清潔、保潔;

3.負責樓宇外墻清潔;

4.負責區(qū)域公共設施的清潔衛(wèi)生;

5.負責轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;

6.負責轄區(qū)范圍內衛(wèi)生消殺管理;

7.負責清潔物品的貯存、保管、領用管理;

8.管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;

9.負責完成上級安排的其他工作。

財務部崗位職責

1.遵守國家財務制度和財經法規(guī),及本公司財務管理制度。結合本公司實際情況,制定適用的財務管理制度。

2.圍繞公司的經營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,根據管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負責編制公司財務計劃和費用預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例,積極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金。

3.組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項目的不同進行分類記錄和統計。

4.定期匯總公司的經濟運作情況,提出合理建議,為公司經營發(fā)展決策提供參考依據。

5.做好財務統計和會計賬目、報表年終結算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。

6.定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,發(fā)現問題及時調整,分析存在問題,查明原因,及時解決,確保管理費收支基本平衡。

7.統一歸檔管理公司各種票據、現金、存款,監(jiān)督檢查公司有關部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財產的流失。

8.完善、落實財務公開和監(jiān)督制度。

a)向住戶收取的管理服務費用,必須經主管部門批準或備案,有明確的標準。收費必須使用統一票據。

b)每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產損益情況及財務分析報告。

9.熟悉住宅區(qū)內的單元戶數和面積。每月制管理收取情況表,內容包括收費率,應收、已收、未收及其分析等項目。

10.準確計算并配合其他部門及時催收各業(yè)主/客戶應交的管理費、電費、水費等各項應交費用,按期上繳各種稅收。

11.協助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標和經濟指標責任書》,并監(jiān)督有關部門的執(zhí)行。

12.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料,以及會計電算化的系統維護。

13.參與重大經濟業(yè)務以及合同簽約和管理業(yè)務開拓的可行性研究,為公司領導決策提供參與意見。

14.審查和發(fā)放員工工資和獎金。

15.保守公司財務機密,維護公司利益。

16.財務部向公司總經理和上級冼氏集團主管部門負責和匯報工作。

17.完成上級領導交辦的其他工作。

財務部崗位職責(會計員)

1.遵守公司各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。

2.必須按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

3.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意改變。

4.對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務必須取得或填制原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

5.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。

6.要按照規(guī)定設置總賬、明細賬、日記賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。

7.要根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應將錯誤文字或數字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。

8.應按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表。并做到報表數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數字。

9.要按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。

10.建立健全財務檔案,審核報銷制度,審核一切收支單據,做好財產、用具的保管和登記工作,確保財產不流失。

11.完成上級領導交辦的其他工作。

財務部崗位職責(出納員)

1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對會計負責。

2.嚴格遵守現金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,負責現金、銀行存款的收支、管理、記帳、結算工作。

3.建立健全現金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準確無誤。

4.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內戶數、面積、管理費、其他服務費等收費標準和計算方式,收繳各種費用時必須開具收據發(fā)票。做好收費的計、核算工作,做到及時準確。

5.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。

6.負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。

7.負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節(jié)表。

8.出納人員要按照有關規(guī)定,具體辦理經營收入及費用報銷等現金收支或銀行轉賬手續(xù)。

9.負責統一管理公司的發(fā)票和收據。做好屬下單位票據的領用和核銷工作。

10.加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。

11.每月與客戶中心主任/助理負責追收管理費等應收款項工作,確保管理費追繳率達98%以上。

12.及時計算和發(fā)放員工工資、獎金、津貼等。

13.每月定時將出納單據移送會計做帳。

14.解答業(yè)主/客戶查詢交費事宜,耐心熱情地接待顧客。

15.完成上級領導交辦的其他工作。

財務部崗位職責(收銀員)

1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對會計負責。

2.熟悉轄區(qū)內的單元戶數、面積及其戶主,及管理費、水電費等收費標準及計算辦法。

3.協助會計、出納做好各項費用的收取、統計、核算工作,在業(yè)務上接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%,正確率100%。

4.根據業(yè)主(住戶)需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。

5.對拖欠費用的拖欠業(yè)主,以電話聯系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。

6.持證上崗,微笑收費,熱情服務。

7.完成上級領導交辦的其他任務。

以上各崗位職責希各責任人必須認真嚴格執(zhí)行與落實,如有失職、瀆職者按公司有關行政制度規(guī)定處理。

行政管理人員合理化建議書篇二十

尊敬的領導:

您好!

感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信,希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!

我叫xxxx,出生于1974年12月,93年入伍、96年考入軍校、20xx年復員。目前體重86公斤,和善中未脫去軍人曾有的剛毅,健壯中略顯福態(tài)。

我是1999年7月畢業(yè)于xxxx學院工程系,20xx年6月自修完成西安政治學院法律專業(yè)全部課程。1999年開始從事軍事、政治管理工作,部隊中有機關行政人事管理兩年工作經驗,基層從事行政與防化裝備維修技術工作三年。20xx年初申請復員,20xx年開始到南京長松企業(yè)管理顧問有限公司開始從事企業(yè)行政、人事工作,至目前具有企業(yè)行政人事管理四年工作經歷,對于各工作操作流程、處事基本原則、管理寬范度都有一定的抓握,且有著實務操作經歷。

在軍隊中,因工作需要,參加20xx年為期四個半月防化參謀業(yè)務培訓,其培訓除日常專業(yè)技術,著重從軍事行政管理助手的角度,培訓軍事行政管理,以提升軍事參謀業(yè)務人員日常工作能力及作戰(zhàn)指揮中的參謀技能。到企業(yè)工作后,由于工作面及業(yè)務知識的需求,在實踐基礎上為填補理論不足,近兩年來參加前程無憂、智聯招聘組織的績效考核、勞動合同法等專題課程的公開課,并于今年年初參加企業(yè)人力資源管理師二級培訓、五月參加全國統考。使自己從實際操作入手、理論后續(xù)惡補,從理論與實踐上對于企業(yè)行政、人力資源管理有一定的認識與操作能力。

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復制
付費獲得該文章復制權限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復制
付費后30天內不限量復制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯系客服