時光荏苒,歲月如梭,在不經(jīng)意間我們已經(jīng)走過了很遠(yuǎn)的路。寫一份完美的總結(jié)需要我們具備概括能力和歸納總結(jié)的能力。成功離不開堅持和努力,我們應(yīng)該相信自己的潛力,并為之奮斗不止。
行政管理人員合理化建議書篇一
姓名:國籍:中國。
目前所在地:廣州民族:漢族。
戶口所在地:廣西身材:163cm54kg。
婚姻狀況:已年齡:
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:良好粵語水平:良好。
工作能力。
具有較強的'團(tuán)隊精神及敬業(yè)精神,工作謹(jǐn)慎、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、稅務(wù)政策,工商的年審、變更等事項的辦理,能熟練操作一般納稅人或小規(guī)模企業(yè)的全盤帳務(wù),熟悉各種財務(wù)報表的編制,如國、地稅報表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。
個人工作經(jīng)歷:
公司名稱:廣州市三盛貿(mào)易有限公司。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):商業(yè)服務(wù)。
擔(dān)任職務(wù):行政主管。
工作描述:
離職原因:
教育背景。
畢業(yè)院校:廣東財經(jīng)職業(yè)學(xué)院。
所學(xué)專業(yè)一:行政管理所學(xué)專業(yè)二:
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行政管理人員合理化建議書篇二
近期,郴州市政務(wù)服務(wù)中心組織了相關(guān)市直單位審批科長(首席代表)和各縣市區(qū)政務(wù)中心的工作人員共40余人參加在北京大學(xué)舉辦的公共管理與依法行政高級研修班。在委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,我有幸獲得了這次難得的培訓(xùn)機會。徜徉在北京大學(xué)金黃色的銀杏葉海間,呼吸著濃厚的學(xué)術(shù)氣息,把工作狀態(tài)調(diào)整到學(xué)習(xí)狀態(tài),回歸了一段短暫的校園生活,刨除雜念,享受了一頓精神上的饕餮大餐。
培訓(xùn)扎扎實實開展了五天,我也如饑似渴汲取老師傳授的知識,并與來自各單位的審批精英相互切磋,進(jìn)行工作和理論上的交流,共同提高。本次培訓(xùn)不是遵從單純的實用主義,為依法行政而灌輸依法行政方面的知識,而是從更高層次去關(guān)注培訓(xùn)人員的前瞻性和政策的把握度以及對宏觀經(jīng)濟(jì)的了解。
培訓(xùn)課程安排非常合理,層次分明,具有非常清晰的邏輯主線,從國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)講起,到中宏觀的行政管理體制改革、政府執(zhí)行力提升,最終落腳點到審批干部和人員的管理能力建設(shè)、壓力管理和心理健康,真正開闊了視野、增長了知識。中國社會科學(xué)研究生院的肖煉教授立足國際與國內(nèi),對中國宏觀經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行了深入透徹的分析,讓我充分認(rèn)識到目前中國危機與機遇并存,只有力圖改革,破除發(fā)展瓶頸,才能真正實現(xiàn)民族復(fù)興的中國夢。沿著改革和發(fā)展這條主線,周旺生教授對政治體制改革進(jìn)行了獨到的講解;國家行政學(xué)院宋世明教授談了與指導(dǎo)我的工作密切相關(guān)的行政審批制度改革,緊扣改革與發(fā)展的熱點與難點,緊密聯(lián)系實際。談完國家、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就要談個人的發(fā)展與進(jìn)步了。改革效果最終是由人的執(zhí)行力實現(xiàn)的,特別是政治和行政體制改革,需要所有公務(wù)人員思想的解放、思路的轉(zhuǎn)變、能力的提高、素質(zhì)的提升。因此曹峰博士從社會管理能力建設(shè)講起,教育學(xué)員面對社會沖突的時候如何反應(yīng)、管理與談判;北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部唐登華老師教授學(xué)員如何進(jìn)行個人的壓力管理,如何保持心理健康。
除了教授們的集中教學(xué),學(xué)員們也開展了課堂研討交流,讓我對課堂上所學(xué)的知識有了更深的.認(rèn)識和思索。
通過本次培訓(xùn),我有以下幾點比較深刻的認(rèn)識和感受:
1?、全面深化改革,切實轉(zhuǎn)變政府職能勢在必行。目前政府職能轉(zhuǎn)變還不到位,社會管理和公共服務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱,機構(gòu)設(shè)置不盡合理,部門職責(zé)交叉、職責(zé)脫節(jié)、效率不高的問題比較突出,有些領(lǐng)域權(quán)力仍然過于集中,且缺乏有效制約監(jiān)督等。這些問題直接影響政府全面正確履行職能,在一定程度上制約了經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。因此深化改革,切實轉(zhuǎn)變政府職能勢在必行。《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中指出:“必須積極穩(wěn)妥從廣度和深度上推進(jìn)市場化改革,大幅度減少政府對資源的直接配置…政府的職責(zé)和作用是保持宏觀經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,加強和優(yōu)化公共服務(wù),保障公平競爭,加強市場監(jiān)管”。要圍繞轉(zhuǎn)變政府職能和理順部門職責(zé)關(guān)系,繼續(xù)推進(jìn)大部門制,從過去的全能政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變,要更多的把政府職能的中心,放在服務(wù)上,放在民生社會事務(wù)上,放在國-家-安-全上。
2?、行政審批制度改革是轉(zhuǎn)變政府職能的關(guān)鍵點和突破口。進(jìn)一步深化行政審批制度改革,要打破原來的那種管理理念,改變以往 “重審批、輕監(jiān)管”,“重權(quán)力、輕責(zé)任”,“重利益,輕服務(wù)”的管理方式,從精簡審批項目、優(yōu)化審批流程、完善政府服務(wù)體系、保障措施、任務(wù)分工等方面入手,通過改革及時清理和整頓一大批行政審批項目,采用有限行政許可和備案制,由“權(quán)力型”向“保姆型”轉(zhuǎn)變。簡政放權(quán)的同時增加取消下放審批事項的含金量,以進(jìn)一步提高行政職能和行政效率。具體到郴州行政審批制度的改革層面就是要在“郴州速度”的基礎(chǔ)上,深化改革,先行先試,大力推行制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的并聯(lián)審批,削減審批事項,實現(xiàn)郴州行政審批質(zhì)的提速,創(chuàng)造新的“郴州模式”。
3?、建設(shè)高素質(zhì)的行政隊伍,是實現(xiàn)行政審批制度改革的根本保證。要從行政管理人員的思想教育、培訓(xùn)和管理等多個環(huán)節(jié)著手,加強行政管理人員的思想政治教育,切實轉(zhuǎn)變行政管理理念,在管理方式、行政效能、民-主施政、科學(xué)理政等方面發(fā)生轉(zhuǎn)變,從根本上做到依法行政。一是要通過思想政治教育,增強行政管理人員的使命感和責(zé)任感,使其牢固樹立正確的“權(quán)力觀、地位觀和利益觀”,自覺樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的意識,筑牢拒腐防變的思想防線。只有行政管理人員的思想境界提高了,權(quán)為民所用,情為民所系、利為民所謀的意識增強了,才能把黨的事業(yè)和人民的利益放在第一位,才能保證其依法行政、秉公辦事,切實履行黨和人民賦予的職責(zé)。二是建立層次化、經(jīng)?;呐嘤?xùn)制度,加強對行政管理人員的業(yè)務(wù)、法律法規(guī)知識等方面的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和行政執(zhí)法能力。三是要實現(xiàn)行政管理隊伍管理制度化。通過完善規(guī)章制度,建立公開公平競爭選撥機制,加強對行政管理管理人員的升降、獎懲、辭職、罷免、退休等管理。
本次培訓(xùn)時間雖短,但它卻給我?guī)砹艘簧殬I(yè)發(fā)展的營養(yǎng)成分,我也力爭把所學(xué)所聞所見所感轉(zhuǎn)化為個人工作的方法和能力,在基層實際工作中學(xué)以致用。
1月16日下午,我有幸地參加了三亞市教育系統(tǒng)行政管理人員服務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)的專題內(nèi)容為《行政管理人員服務(wù)素質(zhì)提升》,由瓊州學(xué)院教育科學(xué)學(xué)院姜鳳云教授主講。
姜教授的講座就“行政管理人員服務(wù)素質(zhì)的提升”闡述了四個方面的內(nèi)容:一、行政管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng);二、管理人員的10項技能;三、心動不如行動——執(zhí)行力;四、把危機變成“母雞”——危機管理。姜教授對每一個內(nèi)容都進(jìn)行了詳盡的講述,同時結(jié)合了一些案例和故事,讓人聽了有滋有味,是聽過的講座中較為精彩的一次講座。姜教授的講座簡明扼要,沒有華麗的詞藻,卻讓人聽了回味無窮。他講的很多事例都發(fā)生在我們的身邊,一個個有趣的故事耐人尋味,它所反映的是我們個別機關(guān)工作人員的作風(fēng)。其中給我感觸最深的是“心動不如行動”這一內(nèi)容。姜教授講此內(nèi)容的第(五)點,在工作中要有奉獻(xiàn)精神,不要動不動就講價錢,過于計較,于人于己都不利。工作中也確實存在于這樣的事例,有的人整天就怨東怨西,從來就不會檢討自己,是否存在某些問題,如工作完成了沒有,又或者是做得好不好。姜教授還講到要把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣,我非常認(rèn)同,既然我們選擇了這份職業(yè),就要對得起它,對工作負(fù)責(zé)就是對自己負(fù)責(zé)。“覺悟比素質(zhì)更重要——也就是態(tài)度決定一切”姜教授說得真好!在這一內(nèi)容中還提到,工作落實到位靠制度,要樹立結(jié)果心態(tài),總之一句話:工作除了認(rèn)真還是認(rèn)真!
培訓(xùn)雖然只有短短的半天時間,但我們的收獲是頗豐的,參與培訓(xùn)的人員都深深地體會到了這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重要性。
行政管理人員合理化建議書篇三
11、?確定企業(yè)組織機構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實施;(協(xié)助總公司行政部)
12、?確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動、經(jīng)濟(jì)、安全和員工勞動報酬分配方案,把握各部門運行機制;(協(xié)助總公司行政部)
文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)
3、?制定的完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;
6、?協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開每周工作例會;(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)
7、?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門各項工作,定期對各部門員工進(jìn)行考核;
辦公室崗位職責(zé)
1.?負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:
2.?根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營管理目標(biāo)、工作計劃,貫徹的管理意圖,督查計計劃,目標(biāo)任務(wù)的實施情況進(jìn)行監(jiān)控:
3.?負(fù)責(zé)組織對公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范,勞動紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
4.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門動作情況,并跟進(jìn)及協(xié)助各部門解決問題:
5.?組織安排公司各婁會議,負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要,并跟進(jìn)督促會議決議的執(zhí)行情況。
7.?跟進(jìn)辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負(fù)責(zé)員工紀(jì)檢工作;
10.?負(fù)責(zé)公司種類檔案資料及保密管理,跟進(jìn)有關(guān)合同的簽訂及管理工作;
11.?負(fù)責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產(chǎn)的管理;
12.?負(fù)責(zé)公司各項活動的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。
13.?負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。
客戶中心主任崗位職責(zé)
4.?負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
6.?負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計到期車位,并寄發(fā)通知單。
7.?負(fù)責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。
8.?負(fù)責(zé)業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
10.?負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進(jìn)行跟蹤;
11.?負(fù)責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
12.?及時傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。
13.?負(fù)責(zé)完成上級安排的其它工作。
客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)
4.?負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
6.?負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計到期車位,并發(fā)通知單。
7.?負(fù)責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。
8.?負(fù)責(zé)業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
10.?負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進(jìn)行跟蹤;
11.?負(fù)責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
12.?及時傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。
13.?負(fù)責(zé)完成上級安排的其它工作。
安管部隊長/主任崗位職責(zé)
1.?堅決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對冼氏集團(tuán)、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負(fù)有重要的責(zé)任。
2.?有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗。
3.?帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財、物的絕對安全。
4.?負(fù)責(zé)制定、健全安管隊的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
5.?堅持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調(diào)動員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動。
6.?維護(hù)國宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
7.?組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報查處結(jié)果。
8.?負(fù)責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強管理。
9.?與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。
10.?受理物業(yè)公司對有關(guān)本部門的客人之投訴。
11.?重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。
12.?協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔(dān)任或選派各委員會主任并主持日常工作。
13.?協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
14.?完成公司總經(jīng)理及總公司上級領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門交辦的各項臨時性安全保衛(wèi)工作。
公共綜合部崗位職責(zé)(主任)
1.?遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級的工作安排,直接對管理處主任負(fù)責(zé)。
2?.全面負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對外聯(lián)絡(luò)等。
3?.負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請,及時安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費項目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場督導(dǎo)維修工作。
4.?組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃,負(fù)責(zé)改建、擴(kuò)建項目的施工的審批,現(xiàn)場監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗收和預(yù)決算工作。
5.?組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。
6?.?熟悉住宅各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,延長房屋的使用壽命?.
7?.?熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計劃,并定期實施。
8?.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。
9?.?協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。
10?.?參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗收施工質(zhì)量。
11?.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。
12?.?實行例會制度,定期召開部門會議,保持良好的溝通合作。
13?.?積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。
14?.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
工程部組長
1?.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對工程部主管負(fù)責(zé)。
2?.堅持每天到現(xiàn)場作如下檢查:
a)?檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理。
b)?檢查員工崗位紀(jì)律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。
c)?檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。
d)?檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。
e)?審閱值班運行日記和安裝?/?維修通知單登記表,抽查各種安裝?/?維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問題,分析產(chǎn)生的原因,及時采取措施整改。
3?.?出現(xiàn)緊急情況時立即組織人員進(jìn)行處理并及時向主管報告,有效地組織進(jìn)行解決。
4?.負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃,并報送工程部主管,具體組織實施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。
5?.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實,以及監(jiān)督外委施工并驗收施工質(zhì)量。
6?.負(fù)責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊后進(jìn)行存檔。
7?.?協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。
8?.?協(xié)助做好工程部主管對員工的培訓(xùn)、考核工作。
9?.?做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問題。
10?.?負(fù)責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。
11?.確保大廈機電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。
12?.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)
1.?負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;
2.?負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;
3.?負(fù)責(zé)樓宇外墻清潔;
4.?負(fù)責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;
5.?負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;
6.?負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;
7.?負(fù)責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;
8.?管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;
9.?負(fù)責(zé)完成上級安排的其他工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)
1.?遵守國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),及本公司財務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理制度。
2.?圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,確定合理可行的收費標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤e極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金。
3.?組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結(jié),做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項目的不同進(jìn)行分類記錄和統(tǒng)計。
4.?定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
5.?做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。
6.?定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,分析存在問題,查明原因,及時解決,確保管理費收支基本平衡。
7.?統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財產(chǎn)的流失。
8.?完善、落實財務(wù)公開和監(jiān)督制度。
a)?向住戶收取的管理服務(wù)費用,必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費必須使用統(tǒng)一票據(jù)。
b)?每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財務(wù)分析報告。
9.?熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項目。
10.?準(zhǔn)確計算并配合其他部門及時催收各業(yè)主?/?客戶應(yīng)交的管理費、電費、水費等各項應(yīng)交費用,按期上繳各種稅收。
11.?協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行。
12.?妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料,以及會計電算化的系統(tǒng)維護(hù)。
13.?參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見。
14.?審查和發(fā)放員工工資和獎金。
15.?保守公司財務(wù)機密,維護(hù)公司利益。
16.?財務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級冼氏集團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)和匯報工作。
17.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)(會計員)
1?.遵守公司各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。
2?.必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3?.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
4?.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
5?.?要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
6?.?要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
7?.?要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯誤文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
8?.?應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表。并做到報表數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。
9?.要按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
10?.?建立健全財務(wù)檔案,審核報銷制度,審核一切收支單據(jù),做好財產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財產(chǎn)不流失。
11?.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)
1?.?遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作?,?直接對會計負(fù)責(zé)。
2?.?嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。
3?.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無誤。
4?.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費、其他服務(wù)費等收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方式,收繳各種費用時必須開具收據(jù)發(fā)票。做好收費的計、核算工作,做到及時準(zhǔn)確。
5?.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。
6?.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
7?.?負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
8?.?出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
9?.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。
10?.?加強貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。
11?.每月與客戶中心主任?/?助理負(fù)責(zé)追收管理費等應(yīng)收款項工作,確保管理費追繳率達(dá)?98%?以上。
12?.?及時計算和發(fā)放員工工資、獎金、津貼等。
13?.?每月定時將出納單據(jù)移送會計做帳。
14?.?解答業(yè)主?/?客戶查詢交費事宜,耐心熱情地接待顧客。
15?.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)
1?.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作?,?直接對會計負(fù)責(zé)。
2?.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費、水電費等收費標(biāo)準(zhǔn)及計算辦法。
3?.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達(dá)?98%,正確率?100%?。
4?.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。
5?.對拖欠費用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。
6?.持證上崗,微笑收費,熱情服務(wù)。
7?.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行與落實,如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責(zé)
第三條 行政工作崗位職責(zé):
(三)、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
(十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
(十二)、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
(十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
(十五)、公司印章、證照的管理;
第四條 人事工作崗位職責(zé):
(三)、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
(七)、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
(八)、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行;
(九)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
(十)、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果;
(十三)、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
(十五)、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
第五條 勞資工作崗位職責(zé):
(一)、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
(二)、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
(三)、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
(五)、做好員工社保參、退的審批工作;
(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):
(一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;
(二)、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會議報告;
(三)、經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;
(四)、根據(jù)經(jīng)理辦公會議,下發(fā)公司級文件;
(五)、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級規(guī)章制度;
(六)、做好經(jīng)理辦公室接待工作;
(七)、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;
(八)、其他相關(guān)工作。
第七條 法律方面工作崗位職責(zé):
(二)、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
(三)、宣傳協(xié)調(diào)和處理房地產(chǎn)開發(fā)公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜;
(五)、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;
(六)、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;
(七)、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
(八)、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;
第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):
(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
(二)、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
(三)、塑造企業(yè)形象
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
(3)、企業(yè)員工形象
(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
(五)、其他。
行政管理人員合理化建議書篇四
職責(zé)一:
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃?、工作總結(jié)?等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。
五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。
六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:行政管理人員崗位職責(zé)
一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認(rèn)真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認(rèn)真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。
二、職責(zé)與工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認(rèn)真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù):車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。
(3)負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理:負(fù)責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護(hù)保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
(5)組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí),按照有關(guān)方面的要求,加強駕駛?cè)藛T的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的`其他任務(wù).
職責(zé)三:學(xué)校行政管理人員崗位職責(zé)——校長職責(zé)
一、主持學(xué)校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學(xué)方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接-班人。
二、堅持依法治校,民-主管理原則,健全學(xué)校各項管理制度,確保學(xué)校各項工作有秩序地進(jìn)行,實現(xiàn)學(xué)校制度管理與人文管理的最佳結(jié)合。
三、組織制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃?,定期檢查工作計劃?的執(zhí)行情況,認(rèn)真總結(jié)學(xué)校工作,提出改進(jìn)學(xué)校工作的意見。
四、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。
五、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校教學(xué)工作,按照國家規(guī)定的教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn),開齊各門功課。搞好教學(xué)常規(guī)管理,深入教學(xué)第一線,積極指導(dǎo)教學(xué)活動,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
六、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動科技等教育工作,確保學(xué)校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。
七、領(lǐng)導(dǎo)和安排學(xué)校后勤工作,努力為師生服務(wù),確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。
八、支持學(xué)校教代會、工會、少先隊等群團(tuán)組織工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面推進(jìn)學(xué)校工作。
職責(zé)四:房產(chǎn)公司行政管理人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項;
3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、報批、確認(rèn)公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負(fù)責(zé);
13、負(fù)責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;
14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
職責(zé)四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責(zé)——分院及門診副院長
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管分院的全面工作及門診等工作,負(fù)責(zé)草擬、修改和制定相關(guān)的工作計劃與規(guī)章制度,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)對國有資產(chǎn)中的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備建立“設(shè)備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn),責(zé)任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。
3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進(jìn)醫(yī)技科室的物資供應(yīng)工作。
4.定期對醫(yī)院的醫(yī)療收費和藥品零售價格進(jìn)行調(diào)整,并對科室的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;對醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)與藥品零售價格進(jìn)行公示。
5.配合院長負(fù)責(zé)定期或不定期的指導(dǎo)、監(jiān)督分院的工作情況;負(fù)責(zé)對社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。
6.在院長組織領(lǐng)導(dǎo)下,與相關(guān)人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。
7.領(lǐng)導(dǎo)分院醫(yī)療質(zhì)量控制,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案?。
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進(jìn)行推薦;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;
4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);
6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項人事制度的傳達(dá),實施和檢查;
4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;
5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);
7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2. 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售;
3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責(zé) :
(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6) 負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
(7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8) 完成人事臨時交辦的其他任務(wù)。
行政管理人員合理化建議書篇五
大專。
河南-周口。
求職者暫時沒有填寫工作經(jīng)歷。
求職者暫時沒有填寫教育經(jīng)歷。
本人誠實本分,勤奮好學(xué),善于溝通,吃苦耐勞,之前職務(wù)為地產(chǎn)公司行政副總助理,負(fù)責(zé)外事協(xié)調(diào),希望能加入貴公司工作。
打電話給我時,請一定說明在xx網(wǎng)看到的,謝謝!
行政管理人員合理化建議書篇六
姓名:
性別:女。
年齡:22歲。
自我評價:
本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,能吃苦耐勞。有較強的組織能力、實際動手能力和團(tuán)體協(xié)作精神,能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境,并融合其中。
在校期間任職情況:
xx.9——xx.6在班級擔(dān)任班長職務(wù)。
xx.9——xx.6擔(dān)任系學(xué)生會副主席。
xx.9——xx.6擔(dān)任學(xué)生會副主席、班級體育委員。
xx.9——至今擔(dān)任班級組織委員。
社會實踐和實習(xí)情況:
xx.9——xx.6輔導(dǎo)某初三學(xué)生各門功課,在一段時間的輔導(dǎo)、合作中,該學(xué)生的各門功課成績均有提高,深受該生家長的好評。
xx.9——xx.6在xx市電影公司實習(xí),負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),從事人事和企業(yè)行政管理,在實習(xí)結(jié)束后,各領(lǐng)導(dǎo)給予我極高的評價并給予獎勵。
xx.9——xx.6在暑假期間,在當(dāng)?shù)氐氖姓块T里擔(dān)任辦公室助理職務(wù)、處理各項管理事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作,受到領(lǐng)導(dǎo)們的一致好評和肯定。
xx.9——xx.9在xx省工商行政管理局合同處實習(xí)。主辦“xx省重合同、守信用企業(yè)協(xié)會”的成立,運用熟練的辦公自動化設(shè)備,起草及審查各種辦公室文件;編排、打印檔案;打理辦公室日常事務(wù),與其他各單位、部門做好協(xié)調(diào),協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作等。通過自己的努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成任務(wù),該協(xié)會被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協(xié)會。對于實習(xí)期間的工作,處長和科長們給予我很高的評價和獎勵。
在校期間獲獎、成果情況;。
xx——xx學(xué)年榮獲“三好學(xué)生”稱號。
xx——xx學(xué)年榮獲“優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號。
xx學(xué)年榮獲“實習(xí)積極分子”稱號。
在實習(xí)工作中,主辦了“xx省重合同,守信用企業(yè)協(xié)會”,并被國家工商總局評為優(yōu)秀信用組織協(xié)會。
在校足球聯(lián)賽中獲得第二名。
獲得證書情況:
大學(xué)英語四級證書、全國計算機二級證書、秘書中級技能證書、公共關(guān)系資格證書、
主修專業(yè)課程:
個人專長:
交際、組織、管理、寫作、電腦、文學(xué)、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識結(jié)構(gòu)牢固,能充分并成功的運用于實際中;英語基礎(chǔ)知識較扎實、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)。
求職意向:
愿到企事業(yè)單位、國家行政機關(guān)及軍隊中從事行政管理、人力資源管理、會計、行政助理等相關(guān)工作。
行政管理人員合理化建議書篇七
行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作?,F(xiàn)將xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時間,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費站現(xiàn)象達(dá)到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常。
二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費站,臨時從各收費站抽調(diào)16名女同志,并從方城聘請了藝術(shù)指導(dǎo),克服時間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。
三、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會”。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設(shè)三年來,特別是在xx年的工程建設(shè)中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車”和營運準(zhǔn)備的中心任務(wù),迎難而上,頑強拼搏,開拓進(jìn)取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),同時公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。為表彰先進(jìn),宣傳典型,進(jìn)一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司xx年度工作會議建設(shè)總結(jié)表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務(wù)文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會、總結(jié)會、聯(lián)歡會”,大會辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。
四、充分準(zhǔn)備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準(zhǔn)備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設(shè)期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭。
五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報。報紙是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達(dá)、表揚好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看?!皩?nèi)提高企業(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo)。
六、成功處理一系列工程建設(shè)官司。三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應(yīng)由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加強管理制度,部門團(tuán)結(jié)空前加強。沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了經(jīng)理辦公會議制度、車輛管理制度、打印復(fù)印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨,相互學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門團(tuán)結(jié)空前加強。八、組織召開公司成立五周年座談會。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和-諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。
九、對公司所有車輛進(jìn)行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油、維修、保險等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。
十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的`此次會議。會議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學(xué)習(xí)、相互交流的機會,讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。
本人于2015年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作 編寫、制定了公司2015年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、2015年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作
積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強交流。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
行政管理人員合理化建議書篇八
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好,本人于20**年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書?學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20**年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作
編寫、制定了公司20**年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、20**年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作
積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)?、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強交流。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好,本人于2015年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結(jié)?、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案?,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作
編寫、制定了公司2015年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、2015年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作
積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿?,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃?,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強交流。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊的'支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
篇二:行政主管述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,2015年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,2015年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作2015年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀(jì)要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請?擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計;應(yīng)前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責(zé)進(jìn)行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
2015年是我在wt的第四年。個人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、2015年目標(biāo)
總結(jié)2015年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對2015年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于2015年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政管理人員合理化建議書篇九
隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和發(fā)展,行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)和能力的高低,直接影響高校未來的發(fā)展。本文針對目前高校行政管理隊伍的現(xiàn)狀,分析了新時期高校行政管理人員的應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)和能力,提出了提升其職業(yè)素養(yǎng)和能力的途徑和方法,從而為行政管理人才的選拔和行政管理水平的提高提供依據(jù)和基礎(chǔ)。
1當(dāng)前高校行政管理人員現(xiàn)狀(1)知識結(jié)構(gòu)不合理,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。隨著高等學(xué)校的不斷發(fā)展,學(xué)院、學(xué)科、專業(yè)教育體制改革的不斷深化,要求行政管理人員能夠與學(xué)校共進(jìn),在知識結(jié)構(gòu)等各個方面更加專職化和專業(yè)化,跟上學(xué)校發(fā)展的腳步。但目前,高校行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,表現(xiàn)在以下幾個個方面:一是行政管理人才的專業(yè)學(xué)科水平低下,多數(shù)人沒有接受過管理學(xué)、教育學(xué)方面的基本理論培訓(xùn),高校管理者中學(xué)科專業(yè)是教育學(xué)和管理學(xué)專業(yè)的只占34%,而美國僅大學(xué)校長中獲得教育科學(xué)博士學(xué)位的就達(dá)43%。二是行政管理人才自主學(xué)習(xí)能力不足。由于每天忙碌于繁重的事務(wù)性工作,又缺乏必要的繼續(xù)教育時間和機會,自主學(xué)習(xí)能力不足,其管理知識和專業(yè)水平在很大程度上不能適應(yīng)高校建設(shè)。三是行政管理人才文化基礎(chǔ)知識淺薄。雖然高校行政管理者學(xué)歷提升較快,但大部分專升本、本升碩的在讀管理人員都是為了“鍍金”而去提高自己的學(xué)歷。
(2)行政管理人才從政素養(yǎng)有待加強。大學(xué)畢業(yè)自找工作、自謀其業(yè)已經(jīng)成為一種趨勢,而且隨著大學(xué)擴(kuò)招,在就業(yè)形勢殘酷的情況下,不少高??梢哉衅傅酱笈哂写T士及以上學(xué)位的人才充實高校行政管理隊伍,但多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)行為都屬于一種權(quán)宜之計。特別是高校的行政工作不容易看出成績,加之職務(wù)晉升需要工齡、職稱的限制,使得導(dǎo)致絕大多數(shù)的人會很長時間沒有晉升的機會。因此,即使從事過多年行政管理工作的管理人員都或明或隱地存在不愿意從事管理工作的傾向。
(3)工作因循守舊,導(dǎo)致創(chuàng)新開拓不夠。由于部分高校行政管理人員不能正視高校現(xiàn)代化變革,故對高?,F(xiàn)代化變革存在抵觸情緒。因此,對提高工作效率,搞好工作創(chuàng)新等缺乏應(yīng)有的興趣和熱情。特別是近幾年來,信息技術(shù)突飛猛進(jìn),信息處理的時效性要求以及管理過程的復(fù)雜程度都大大提高,但由于部分工作人員存在心理阻抗,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新不夠,加上全局觀念、超前意識以及開拓精神的缺乏而導(dǎo)致工作缺乏熱情,不求有功,只求無過,使行政工作處于消極低效的狀態(tài)。
2提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力的對策建設(shè)一只高素質(zhì)的高校行政管理隊伍,是高校行政管理發(fā)展的需要。高校行政管理人員隊伍建設(shè),是做好行政管理工作的基本保證,是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力是高校整體建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié),為此,需要做好以下幾個方面的工作。
(1)提高招聘質(zhì)量、有針對性的加強后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)能力素質(zhì)是高校行政管理人員應(yīng)該具備的最重要的能力素質(zhì)。擁有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平才能更好地完成本質(zhì)工作。為此,需要做好以下兩個方面的工作:一是進(jìn)行嚴(yán)格和高質(zhì)量的招聘。招聘是高校行政人員的源泉。在當(dāng)前就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的情況下,能夠在高校擁有一份穩(wěn)定的工作成為很多碩士及博士畢業(yè)生的首選。因此,各個高校在招聘行政管理人員,應(yīng)提高招聘的水平和質(zhì)量,要從應(yīng)聘者的專業(yè)、專長以及是否勝任高校管理工作統(tǒng)籌考慮,在注重學(xué)歷的同時,更加注重的是否專業(yè)勝任,從而能夠為高校的行政管理挑選優(yōu)秀人才;二是要有針對性的加強行政管理人員的后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。隨著信息時代的到來,以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正在改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)的工作、學(xué)習(xí)和生活方式。因此,盡管行政人員在參加工作之時,擁有的業(yè)務(wù)能力能夠勝任當(dāng)時的工作,但在信息時代,知識的時效性越來越短,需要針對不同崗位開展相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化的培訓(xùn),以便行政管理人員能夠掌握時代發(fā)展,與高校學(xué)生、老師一起適應(yīng)時代的發(fā)展、適應(yīng)高校管理工作的需要。三是,加強交流和溝通。組織行政管理人員參加各種研討會及新技術(shù)交流會,利用各種機會請同行專家、學(xué)者傳授專業(yè)知識,介紹最新發(fā)展動態(tài),了解國內(nèi)行政管理行業(yè)最新信息,打破過去不同部門之間交流少,出現(xiàn)問題容易出現(xiàn)推諉扯皮。
(2)完善現(xiàn)有績效考核制度,營造良好工作氛圍。擁有良好的績效考核制度,高校的行政管理隊伍才能良好地運作。過去才用“德、能、勤、績”的考核標(biāo)準(zhǔn)存在著難以量化、“只重結(jié)果、忽視過程”、難以反映不同崗位工作的特殊性弊端正在日益顯現(xiàn),因此,要基于差異化原則、公開透明原則,加強和完善績效考核的崗位目標(biāo)制定,避免管理者單方面的行為,提高被考核人員的參與熱情,真正起到激勵導(dǎo)向的作用,最后,要以服務(wù)對象期望為導(dǎo)向,提高管理人員的競爭性,從而充分發(fā)揮行政人員的潛能;二是較強交流、營造良好的工作氛圍。二是營造良好的工作氛圍。大力加強員工的思想道德建設(shè),引導(dǎo)員工將個人發(fā)展自覺的融入到高校管理的發(fā)展之中,將高校管理人員與高校教師擁有同等現(xiàn)有住房、職稱評審方面的同等權(quán)力,構(gòu)建和-諧管理的新形象,從而為行政管理人員創(chuàng)造良好工作氛圍,進(jìn)而為高校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3結(jié)語行政管理人員是高校建設(shè)發(fā)展的重要力量,是提高學(xué)校行政管理信息化建設(shè)水平的主體。目前,高校行政管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)和能力與行政管理現(xiàn)代化建設(shè)的要求還相去甚遠(yuǎn),短期內(nèi)難以改變這一狀況,但各級行政管理人員應(yīng)從思想上認(rèn)識到提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和能力的重要性、緊迫性,與時俱進(jìn),促進(jìn)高等學(xué)校管理的有效管理和發(fā)展。
?2、心理素質(zhì) ?
3、身體素質(zhì) ?
4、能力素質(zhì) ?
5、知識素質(zhì)、專業(yè)要求 ?
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平,必須把學(xué)習(xí)作為一項重要任務(wù),并緊密同工作結(jié)合起來,做到理論聯(lián)系實際,在實踐中增長才干。同時發(fā)揚務(wù)實求實,注重實效的作風(fēng)。
行政管理人員合理化建議書篇十
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信,希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!
我叫xxxx,出生于1974年12月,93年入伍、96年考入軍校、20xx年復(fù)員。目前體重86公斤,和善中未脫去軍人曾有的剛毅,健壯中略顯福態(tài)。
我是1999年7月畢業(yè)于xxxx學(xué)院工程系,20xx年6月自修完成西安政治學(xué)院法律專業(yè)全部課程。1999年開始從事軍事、政治管理工作,部隊中有機關(guān)行政人事管理兩年工作經(jīng)驗,基層從事行政與防化裝備維修技術(shù)工作三年。20xx年初申請復(fù)員,20xx年開始到南京長松企業(yè)管理顧問有限公司開始從事企業(yè)行政、人事工作,至目前具有企業(yè)行政人事管理四年工作經(jīng)歷,對于各工作操作流程、處事基本原則、管理寬范度都有一定的抓握,且有著實務(wù)操作經(jīng)歷。
在軍隊中,因工作需要,參加20xx年為期四個半月防化參謀業(yè)務(wù)培訓(xùn),其培訓(xùn)除日常專業(yè)技術(shù),著重從軍事行政管理助手的角度,培訓(xùn)軍事行政管理,以提升軍事參謀業(yè)務(wù)人員日常工作能力及作戰(zhàn)指揮中的參謀技能。到企業(yè)工作后,由于工作面及業(yè)務(wù)知識的需求,在實踐基礎(chǔ)上為填補理論不足,近兩年來參加前程無憂、智聯(lián)招聘組織的績效考核、勞動合同法等專題課程的公開課,并于今年年初參加企業(yè)人力資源管理師二級培訓(xùn)、五月參加全國統(tǒng)考。使自己從實際操作入手、理論后續(xù)惡補,從理論與實踐上對于企業(yè)行政、人力資源管理有一定的認(rèn)識與操作能力。
行政管理人員合理化建議書篇十一
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
答:(考察對公文的一般理解)一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀(jì)要、函(邀請函、復(fù)函)、總結(jié)、報告。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
答:(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)
答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)策劃方案由行政助理草擬。
1、說明這次會議的目的;
2、落實開會時間、地點,主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;
3、確定與會人員;
4、落實會議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;
5、確定會議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場地布置,會議中服務(wù)。
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
答:(考察公文格式)
關(guān)于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門:
今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
xx-xxx有限公司
二00*年九月二十八日
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
答:(考察對行業(yè)特性的理解)
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別于其他行業(yè);
3、行政服務(wù)性較為突出;
4、需要了解一些行業(yè)的知識;
5、較強的語言表達(dá)藝術(shù)。
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
答:(考察工作的主動性及細(xì)致程度)
先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起,平時節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的`情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào),我先關(guān)閉了。
可以說一些細(xì)節(jié)如:計算機如長時間不用關(guān)機,空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時關(guān)燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計等。
2、費用預(yù)算。
3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。
4、員工意見征集。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
應(yīng)做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作匯報資料收集。
4、工作會議安排。
5、陪同參觀人員安排
行政管理人員合理化建議書篇十二
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進(jìn)行推薦;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;
4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);
6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項人事制度的傳達(dá),實施和檢查;
4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;
5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);
7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2. 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售;
3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責(zé) :
(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6) 負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
(7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8) 完成人事臨時交辦的其他任務(wù)。?
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策;
4、注意經(jīng)濟(jì)效益、精心理財、開源節(jié)流,滿足業(yè)主要求;
5、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)品牌形象;
6、制定和完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;
8、重視人才,合理使用調(diào)整高層管理人員,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核;
11、確定企業(yè)組織機構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實施;(協(xié)助總公司行政部)
12、確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動、經(jīng)濟(jì)、安全和員工勞動報酬分配方案,把握各部門運行機制;(協(xié)助總公司行政部)
文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在物業(yè)總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下、協(xié)助總經(jīng)理全面抓好管轄高平文化中心小區(qū)安全管理工作;
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3、制定的完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;
6、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開每周工作例會;(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門各項工作,定期對各部門員工進(jìn)行考核;
辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:
2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營管理目標(biāo)、工作計劃,貫徹的管理意圖,督查計計劃,目標(biāo)任務(wù)的實施情況進(jìn)行監(jiān)控:
3.負(fù)責(zé)組織對公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范,勞動紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門動作情況,并跟進(jìn)及協(xié)助各部門解決問題:
5.組織安排公司各婁會議,負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要,并跟進(jìn)督促會議決議的執(zhí)行情況。
7.跟進(jìn)辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負(fù)責(zé)員工紀(jì)檢工作;
10.負(fù)責(zé)公司種類檔案資料及保密管理,跟進(jìn)有關(guān)合同的簽訂及管理工作;
11.負(fù)責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產(chǎn)的管理;
12.負(fù)責(zé)公司各項活動的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。
13.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。
客戶中心主任崗位職責(zé)
2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計,及相關(guān)資料存放、整理,并于及時做好入伙報表;
4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
6.負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計到期車位,并寄發(fā)通知單。
7.負(fù)責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。
8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);
10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進(jìn)行跟蹤;
11.負(fù)責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
12.及時傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。
13.負(fù)責(zé)完成上級安排的其它工作。
客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)
2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計,及相關(guān)資料存放、整理,并于及時做好入伙報表;
4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
6.負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計到期車位,并發(fā)通知單。
7.負(fù)責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。
8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);
10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進(jìn)行跟蹤;
11.負(fù)責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
12.及時傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進(jìn)。
13.負(fù)責(zé)完成上級安排的其它工作。
安管部隊長/主任崗位職責(zé)
1.堅決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對冼氏集團(tuán)、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負(fù)有重要的責(zé)任。
2.有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗。
3.帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財、物的絕對安全。
4.負(fù)責(zé)制定、健全安管隊的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
5.堅持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調(diào)動員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動。
6.維護(hù)國宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
7.組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報查處結(jié)果。
8.負(fù)責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強管理。
9.與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。
10.受理物業(yè)公司對有關(guān)本部門的客人之投訴。
11.重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。
12.協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔(dān)任或選派各委員會主任并主持日常工作。
13.協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
14.完成公司總經(jīng)理及總公司上級領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門交辦的各項臨時性安全保衛(wèi)工作。
公共綜合部崗位職責(zé)(主任)
1.遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級的工作安排,直接對管理處主任負(fù)責(zé)。
2.全面負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對外聯(lián)絡(luò)等。
3.負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請,及時安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費項目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場督導(dǎo)維修工作。
4.組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃,負(fù)責(zé)改建、擴(kuò)建項目的施工的審批,現(xiàn)場監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗收和預(yù)決算工作。
5.組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。
6.熟悉住宅各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,延長房屋的使用壽命.
7.熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計劃,并定期實施。
8.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。
9.協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。
10.參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗收施工質(zhì)量。
11.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。
12.實行例會制度,定期召開部門會議,保持良好的溝通合作。
13.積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。
14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
工程部組長
1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對工程部主管負(fù)責(zé)。
2.堅持每天到現(xiàn)場作如下檢查:
a)檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理。
b)檢查員工崗位紀(jì)律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。
c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。
d)檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。
e)審閱值班運行日記和安裝/維修通知單登記表,抽查各種安裝/維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問題,分析產(chǎn)生的原因,及時采取措施整改。
3.出現(xiàn)緊急情況時立即組織人員進(jìn)行處理并及時向主管報告,有效地組織進(jìn)行解決。
4.負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃,并報送工程部主管,具體組織實施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。
5.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實,以及監(jiān)督外委施工并驗收施工質(zhì)量。
6.負(fù)責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊后進(jìn)行存檔。
7.協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。
8.協(xié)助做好工程部主管對員工的培訓(xùn)、考核工作。
9.做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問題。
10.負(fù)責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。
11.確保大廈機電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)
1.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;
2.負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;
3.負(fù)責(zé)樓宇外墻清潔;
4.負(fù)責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;
5.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;
6.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;
7.負(fù)責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;
8.管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;
9.負(fù)責(zé)完成上級安排的其他工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)
1.遵守國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),及本公司財務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理制度。
2.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,確定合理可行的收費標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤e極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金。
3.組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結(jié),做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項目的不同進(jìn)行分類記錄和統(tǒng)計。
4.定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
5.做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。
6.定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,分析存在問題,查明原因,及時解決,確保管理費收支基本平衡。
7.統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財產(chǎn)的流失。
8.完善、落實財務(wù)公開和監(jiān)督制度。
a)向住戶收取的管理服務(wù)費用,必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費必須使用統(tǒng)一票據(jù)。
b)每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財務(wù)分析報告。
9.熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項目。
10.準(zhǔn)確計算并配合其他部門及時催收各業(yè)主/客戶應(yīng)交的管理費、電費、水費等各項應(yīng)交費用,按期上繳各種稅收。
11.協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行。
12.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料,以及會計電算化的系統(tǒng)維護(hù)。
13.參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見。
14.審查和發(fā)放員工工資和獎金。
15.保守公司財務(wù)機密,維護(hù)公司利益。
16.財務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級冼氏集團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)和匯報工作。
17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)(會計員)
1.遵守公司各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。
2.必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
4.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
5.要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
6.要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
7.要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯誤文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
8.應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表。并做到報表數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。
9.要按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
10.建立健全財務(wù)檔案,審核報銷制度,審核一切收支單據(jù),做好財產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財產(chǎn)不流失。
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)
1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對會計負(fù)責(zé)。
2.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。
3.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無誤。
4.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費、其他服務(wù)費等收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方式,收繳各種費用時必須開具收據(jù)發(fā)票。做好收費的計、核算工作,做到及時準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。
6.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
7.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
8.出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。
10.加強貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。
11.每月與客戶中心主任/助理負(fù)責(zé)追收管理費等應(yīng)收款項工作,確保管理費追繳率達(dá)98%以上。
12.及時計算和發(fā)放員工工資、獎金、津貼等。
13.每月定時將出納單據(jù)移送會計做帳。
14.解答業(yè)主/客戶查詢交費事宜,耐心熱情地接待顧客。
15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)
1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對會計負(fù)責(zé)。
2.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費、水電費等收費標(biāo)準(zhǔn)及計算辦法。
3.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達(dá)98%,正確率100%。
4.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。
5.對拖欠費用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。
6.持證上崗,微笑收費,熱情服務(wù)。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行與落實,如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。
行政管理人員合理化建議書篇十三
推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件,是一種應(yīng)用寫作文體!以下是分享給大家的行政管理人員推薦信,一起來閱讀吧!
尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo):
您好,我謹(jǐn)作為xx先生在xx集團(tuán)工作四年間的直接領(lǐng)導(dǎo)寫此推薦信。
今天的xx與四年前的他相比,已經(jīng)產(chǎn)生了非常顯著的變化。
而作為一位獨立負(fù)責(zé)一個分廠所有行政事務(wù)的管理者來講,這些變化亦是他個人在管理與領(lǐng)導(dǎo)能力上日趨成熟的真實體現(xiàn)。
對于他這四年來在公司所作出的實際貢獻(xiàn),如完善分廠具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評為集團(tuán)6s優(yōu)異獎等,我不作贅述,因為這些只能代表他的過去。
我將把我對他所了解的作出適當(dāng)評價,以期您能對他有更全面、更深入的認(rèn)識。
他是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。
盡管曾經(jīng)在工作中因為溝通不足導(dǎo)致工作失誤的發(fā)生,但他能夠直面自己的不足,而主動改善溝通方式,加強與服務(wù)對象職員工、與生產(chǎn)部管理層的溝通,從而改變并形成了一種較為民主的分廠行政事務(wù)決策模式。
這種改變產(chǎn)生了巨大的粘合力,把生產(chǎn)與行政緊密結(jié)合起來,以行政來支持生產(chǎn),并在生產(chǎn)促進(jìn)中發(fā)揮更大的作用。
作為xx先生曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)、共勉的朋友,希望您看了這封推薦信后,加以考慮xx,他肯定是一棵好苗子,會成為一名棟梁之才!
推薦人:xx
xx年x月x日
xxx先生/女士:
xxx于xxxx年進(jìn)入我公司擔(dān)任行政管理人員。
立場堅定,能夠同黨中央保持高度一致,并認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策和三個代表的重要思想。
他學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,鉆研進(jìn)取,完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評為先進(jìn)個人。
具有較強的素質(zhì),同時善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,管理工作中能夠做到理論聯(lián)系實際,并善于與客戶和同事合作,樂于助人。
xxx在既往工作中嚴(yán)格要求自己,視客戶如親人,深得客戶及同事信任。
工作中無任何差錯和事故發(fā)生,具有管理和技術(shù)雙方面綜合能力。
他有很多具體行政管理的經(jīng)驗,能勝任實踐工作。
經(jīng)過在公司的'學(xué)習(xí)和鍛煉,xxx已經(jīng)成為一名符合時代發(fā)展要求、綜合素質(zhì)較高的技術(shù)和管理復(fù)合型人才。
作為他的直接領(lǐng)導(dǎo),我愿意推薦他到貴單位工作。
謝謝!
推薦人:xxx
xxxx年xx月xx日
某地區(qū)某單位或公司:
我公司xxx因個人原因辭去擔(dān)任的公司職務(wù),準(zhǔn)備到貴地發(fā)展,本著實事求是的精神,對該同志在我公司的表現(xiàn)和能力鄭重推薦如下:
xxxxxxx年于xx大學(xué)xxxx專業(yè)本科畢業(yè),于xxxx年到我公司工作,先后在何崗位(部門)擔(dān)任 等職務(wù)。
xxx進(jìn)入我公司以來,表現(xiàn)突出積極,學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,鉆研進(jìn)取,工作成績優(yōu)異,具有較強的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,工作中能夠做到理論聯(lián)系實際,并善于與同志合作,樂于助人。
xxx有豐富基層工作經(jīng)驗,長期從事 專業(yè)工作,具有較強的管理能力和綜合協(xié)調(diào)能力。
經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和鍛煉,xxx已經(jīng)成為一名符合時代發(fā)展要求、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,有熱情有能力適應(yīng)各種工作的挑戰(zhàn)。
作為xxx的原單位,我們鄭重推薦該同志到貴單位工作,希望予以認(rèn)真考慮為盼。
此致
敬禮
原企業(yè)名稱(蓋公章)
xxxx年x月x日
行政管理人員合理化建議書篇十四
辦公室是學(xué)校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下工作。辦公室主任主要職責(zé)是:
一、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校的工作情況。
二、加強各處室之間的聯(lián)系,及時向校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、情況依據(jù)。
三、接待非業(yè)務(wù)性來訪,加強與高等學(xué)校和普通中學(xué)的校際聯(lián)系。
四、做好學(xué)校工作大事記的收集、整理工作。
五、負(fù)責(zé)校級公章的使用和保管。
六、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。
七、做好行政會議的記錄。
八、認(rèn)真完成學(xué)校工作總結(jié)及計劃草擬的工作。
九、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
教務(wù)處主任是校長在教學(xué)方面的主要助手,負(fù)責(zé)學(xué)校、教學(xué)、教務(wù)等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務(wù)主任的職責(zé)是:
一、協(xié)助校長,選配好各學(xué)科教研組長。
二、每學(xué)期開學(xué)初,根據(jù)教育方針和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際制訂學(xué)校教學(xué)工作計劃,審查各教研組工作計劃及各備課組周計劃安排表。
三、深入教學(xué)第一線及時了解、研究教學(xué)情況,并提出改進(jìn)意見,搞好期中全校性的教學(xué)調(diào)查工作,對教學(xué)情況進(jìn)行初步評估。
四、組織公開課、試驗課和青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽的活動,選好各科教學(xué)改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時總結(jié)交流教改經(jīng)驗。
五、認(rèn)真布置期末教學(xué)總結(jié)工作。
六、組織考試,作好學(xué)生成績的考核工作。
七、認(rèn)真統(tǒng)計教職工的出勤情況,與教研組聯(lián)系,安排好請假教師的代課事宜。
八、搞好學(xué)籍管理,協(xié)助校長作好招生工作。
九、建立教師的業(yè)務(wù)檔案,對教師的調(diào)出或調(diào)入提出參考性意見。
十、領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)工作。落實上級行政部門和學(xué)校制訂的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)日常教務(wù)工作。
十一、負(fù)責(zé)管理電教中心、實驗室、圖書室、文印室、教學(xué)檔案室和教務(wù)員。
十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學(xué)晚會等)。
十三、負(fù)責(zé)向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學(xué)計劃參考意見。并負(fù)責(zé)組織實施已經(jīng)確定的教學(xué)計劃。
十四、負(fù)責(zé)年級升學(xué)考試成績的統(tǒng)計、分析及評獎工作。
政教處主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)生德育和學(xué)生日常管理。副主任協(xié)助主任工作。政教處主任職責(zé)是:
一、調(diào)查、分析學(xué)生思想狀況,制定并組織實施思想教育工作計劃、制定和修訂《學(xué)生行為規(guī)范》、《中學(xué)生德育綱要》、《班主任職責(zé)》和《班級目標(biāo)管理辦法和量化考核細(xì)則》等有關(guān)思想教育方面的文稿。
二、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選派并管理班主任。審查班主任工作計劃、督促班主任認(rèn)真履行其職責(zé),考核其履行職責(zé)落實工作的情況,健全班主任業(yè)務(wù)檔案。
三、定期組織班主任學(xué)習(xí)時事政治,學(xué)習(xí)教育理論,召開班主任工作會議,指導(dǎo)總結(jié)并交流班主任工作經(jīng)驗;組織、指導(dǎo)班主任研究學(xué)生思想工作的新情況,探索新經(jīng)驗;指導(dǎo)并協(xié)助班主任做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。正副主任分別下到一個年級,指導(dǎo)并協(xié)助有關(guān)年級的工作,并辦好試點,指導(dǎo)面上的工作。
四、指導(dǎo)、督促、檢查校學(xué)生會的工作。
五、指導(dǎo)各年級和各班做好評比表彰先進(jìn)的工作。
六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經(jīng)常的聯(lián)系。
七、負(fù)責(zé)抓好住讀生的管理工作。
八、負(fù)責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作,協(xié)助體衛(wèi)處抓好體育工作。
九、管理保衛(wèi)人員抓好治安保衛(wèi)工作。
十、會同團(tuán)委會和有關(guān)各方,共同組織好每年度的學(xué)校慶典活動和元旦文藝晚會。
十一、堅持學(xué)習(xí)時事政治、教育理論、管理科學(xué)和思想政治工作的新經(jīng)驗,不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷改進(jìn)工作,提高效率。
十二、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的鑒定工作。
十三、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮及每周國旗下的講話工作。
十四、協(xié)助黨支部、團(tuán)委會,做好學(xué)生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。
十五、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
教研處是學(xué)校教育、教學(xué)工作的研究機構(gòu),教研主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下主持學(xué)校教研工作。副主任協(xié)助主任工作。教研主任的職責(zé)是:
一、了解學(xué)校的教育、教學(xué)工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報。
二、組織全體教師有計劃、有步驟地學(xué)習(xí)教育、教學(xué)理論,聯(lián)系教學(xué)實際,進(jìn)行研討、總結(jié),指導(dǎo)教育、教學(xué)工作。組織和部署各學(xué)科的教研課題,并督促教研組、備課組認(rèn)真實施,認(rèn)真總結(jié)。
三、組織校內(nèi)的教研活動和青年教師教研成果比賽,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,促進(jìn)校際之間的學(xué)術(shù)交流。
四、積極組織教師進(jìn)行教育、教學(xué)研究,并向有關(guān)報刊或出版社推薦教職工寫的論文或?qū)V?/p>
五、收集、整理全校教職工正式發(fā)表的文章或?qū)V⒆鳛樾J焚Y料妥為保存。定期評比優(yōu)秀教研論文。
六、接受上級教育科研部門和學(xué)校交辦的有關(guān)教育教學(xué)科研任務(wù)。
總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)財務(wù)、后勤管理方面的工作。副主任協(xié)助主任工作??倓?wù)主任的職責(zé)是:
一、協(xié)助主管校長,歸口管理學(xué)校財務(wù)工作,執(zhí)行財務(wù)制度,正確編報預(yù)、決算,制定學(xué)校財務(wù)工作計劃,做到開源節(jié)流,量入為出。
二、調(diào)動總務(wù)部門全體工作人員的積極性,為教學(xué)和師生員工的生活提供必需的物質(zhì)設(shè)備,保證教學(xué)工作正常開展。
三、協(xié)助校長做好校園規(guī)劃、改造、綠化和管理工作,按上級下達(dá)的計劃搞好基本建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)校產(chǎn)購置、管理工作。
五、結(jié)合實際,及時改革、充實、調(diào)整和完善后勤總務(wù)系統(tǒng)各類規(guī)章制度和管理辦法,明確各類工作人員的職責(zé),加強督促檢查,做好考核記載。
六、深入抓好食堂工作,以服務(wù)師生為宗旨,堅持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質(zhì)量,搞好飲食衛(wèi)生,為師生就餐提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時聽取師生意見和建議,督促食堂工作人員改進(jìn)工作,并做好食堂工作人員的技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核工作。
七、做好教職工生活福利工作。對有關(guān)住房分配、調(diào)整等教職工生活中的大事,除及時提請行政會研究外,應(yīng)注意及時聽取工會組長意見,發(fā)揮教職工民-主管理作用,做好細(xì)致的工作。組織后勤人員熱情、及時地為教職工做好某些代購代銷工作。
八、對校舍、校產(chǎn)包括教學(xué)儀器用具等進(jìn)行及時的必要的維修,配合政教處、年級組組織和安排好學(xué)生勞動,抓好校園衛(wèi)生。
九、根據(jù)學(xué)校決定,合理安排和管理好臨時工,并做好他們的思想工作。
體衛(wèi)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責(zé)是:
1、配合教務(wù)處,領(lǐng)導(dǎo)好體育教學(xué)工作。
2、根據(jù)教學(xué)大綱要求,做好體育設(shè)施設(shè)備添置維修的呈報工作。
3、監(jiān)督各班級開展體育鍛煉活動,力爭全部達(dá)標(biāo),不斷提高“兩課三操”的質(zhì)量。
4、全面關(guān)心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長,努力提高訓(xùn)練成績,負(fù)責(zé)運動隊的管理工作。
5、監(jiān)督醫(yī)務(wù)室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
一、工作崗位:教務(wù)處干事
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),事業(yè)心強;
2、工作勤懇,任勞任怨,對業(yè)務(wù)能精益求精。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從大局。
4、大專學(xué)歷以上。
5、身體健康,性格開朗。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的事務(wù)性工作。其主要職責(zé)是:
1、做好每學(xué)期開學(xué)的一切準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)秩序迅速正?;?/p>
2、科學(xué)編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調(diào)課工作。
3、呈報各種教學(xué)表格,辦理各種教學(xué)表格并及時分送有關(guān)人員。
4、做好教學(xué)資料的交流和分發(fā)工作。
5、協(xié)助教務(wù)主任了解教學(xué)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作提供依據(jù)。
6、安排好各種類型的考試和學(xué)科競賽。
7、協(xié)助教務(wù)主任做好每月對教師的考勤統(tǒng)計工作。
8、做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負(fù)責(zé)整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關(guān)資料。
9、做好學(xué)籍管理工作,辦理休、退、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。
10、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍卡片,及時辦理學(xué)生中考、高考檔案。
11、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得泄露檔案材料。
12、有關(guān)教學(xué)材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統(tǒng)、完整。
一、崗位名稱:圖書館管-理-員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),事業(yè)心強。
2、熱愛本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。
3、受專業(yè)培訓(xùn),有工作經(jīng)驗,持證上崗。
4、身體健康。
5、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,廣泛征求各教研組長意見,做好課本、教學(xué)參考書、資料收訂購與發(fā)放工作,保證教學(xué)用書的及時供應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行圖書、報刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書及圖書設(shè)備不遭損失,嚴(yán)格作息時間,保證師生借閱,提高圖書的周轉(zhuǎn)率。
3、注意加強與新華書店、校外圖書館的業(yè)務(wù)聯(lián)系,了解圖書市場信息,及時建議采購優(yōu)秀圖書,充實書庫。所購新書經(jīng)驗收后要及時登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書,推薦優(yōu)秀課外讀物和有關(guān)的教學(xué)資料。
4、新到的報刊雜志要及時展出。當(dāng)年雜志每半年或一年要裝訂成冊、登記入庫。
5、做好圖書館的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。書庫要每天清掃,經(jīng)常通風(fēng),防止霉蛀。注意防火防盜,及時修補破損圖書,愛護(hù)公物。
6、加強對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)圖書和圖書設(shè)施的`教育,損壞要賠償。要求學(xué)生保持圖書館的安靜環(huán)境。
一、崗位名稱:實驗員
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、熱愛本職工作,業(yè)務(wù)熟悉,工作兢兢業(yè)業(yè)。
3、紀(jì)律嚴(yán)明,服從領(lǐng)導(dǎo),聽指揮。
4、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專)。
5、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)大綱和教材,熟悉大綱與教材規(guī)定的全部實驗內(nèi)容。參加所屬教研組的有關(guān)活動,主動向有關(guān)教師了解實驗計劃與安排的要求,做好實驗課和教師演示實驗的準(zhǔn)備工作,并參加實驗課的輔導(dǎo),開展課外科技活動。
2、掌握各種儀器、藥品的規(guī)格,性能和使用方法,熟悉各類器材的保養(yǎng)和維修要求,并積極動手改與制作代用教具。
3、根據(jù)教學(xué)需要,征求有關(guān)教研組長的意見,制訂實驗物品購置計劃報教務(wù)處、總務(wù)處,逐步充實更新實驗儀器與設(shè)備。
4、建立各種儀器、藥品、設(shè)備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報廢的明細(xì)帳。要建立借用、領(lǐng)用制度,定期清點實物,做到儀器來往分明,帳物相符。工作人員調(diào)動,必須辦理清點移交手續(xù)。
5、保證實驗室、準(zhǔn)備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設(shè)備使用后要及時清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設(shè)備的準(zhǔn)確和靈敏,保證藥品、模型的質(zhì)量和常態(tài)。
6、要定期進(jìn)行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴(yán)防事故發(fā)生。每日下班前應(yīng)檢查水、電、門窗、烘箱等設(shè)備,鎖好門窗,確保實驗室安全。
7、認(rèn)真執(zhí)行實驗室、儀器室的規(guī)章制度,并督促師生照章執(zhí)行。特別要及時教育學(xué)生遵守實驗章程,愛護(hù)實驗設(shè)施。
8、主動加強與縣局儀器裝備站的聯(lián)系,爭取指導(dǎo)與支持。
校醫(yī)職責(zé)
一、崗位名稱:校醫(yī)
二、上崗條件:
1、政治思想好,熱愛學(xué)校,熱愛學(xué)生。
2、工作熱情、負(fù)責(zé)。
3、身體健康。
4、有醫(yī)生執(zhí)業(yè)證、處方權(quán)或從事校醫(yī)工作6年以上。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校校醫(yī)在體衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生保健等方面的工作。其主要職責(zé)是:
1、每學(xué)期開始時,制訂學(xué)校保健工作計劃及實施意見。
2、制定學(xué)生視力保護(hù)工作計劃,并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。
3、采取多種形式,做好經(jīng)常性衛(wèi)生宣傳教育工作,積極培養(yǎng)學(xué)生的良好衛(wèi)生習(xí)慣,提高師生員工防止疾病的知識水平。
4、在縣防疫站幫助下,組織對學(xué)生進(jìn)行定期體檢,建立并健全學(xué)生的健康檔案。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行健康分析,提出保健措施。
5、與體育教師密切配合,經(jīng)常進(jìn)行體育醫(yī)務(wù)監(jiān)督,防止學(xué)生因運動量過度而引起傷害事故。
6、進(jìn)行常見病、多發(fā)病和一般外傷的治療工作,并承擔(dān)一般急救工作,對危重病人要負(fù)責(zé)護(hù)送醫(yī)院并經(jīng)常監(jiān)護(hù)。
7、要建立醫(yī)療儀器、藥品、設(shè)備的帳目,定期清點藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。
8、配合計劃生育部門,作好計劃生育的宣傳工作及落實有關(guān)計劃生育的措施。
9、配合政教處定期檢查校內(nèi)清潔區(qū)、教室和學(xué)生宿舍的衛(wèi)生,并出榜公布,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生。加強傳染病管理,做好飲食、飲水衛(wèi)生監(jiān)督工作,預(yù)防傳染病的發(fā)生和流行。
一、崗位名稱:會計
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強。
3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認(rèn)真編制財務(wù)計劃和預(yù)算。
2、根據(jù)上級統(tǒng)一制定的會計科目和學(xué)校財務(wù)管理的實際需要,做到記帳、算帳、用帳和報帳,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,內(nèi)容真實,保證核算質(zhì)量。
3、及時向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報送報表,匯報學(xué)校收支情況,當(dāng)好財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
4、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料,保守財經(jīng)機密。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《財會工作人員守則》,大公無私,廉潔奉公,積極維護(hù)國家的財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
6、配合保管員搞好固定資產(chǎn)的管理,對醫(yī)務(wù)室、圖書室、實驗室、食堂進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。
7、積極做好教職工的工資發(fā)放儲蓄工作。
8、按時上下班,聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
9、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到精益求精。
10、認(rèn)真做好師生員工的平安醫(yī)療保險工作。
11、認(rèn)真做好收繳費用工作。
12、按有關(guān)規(guī)定,具體辦理教職工的轉(zhuǎn)正定級,調(diào)整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報工作。
一、崗位名稱:出納
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強。
3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《財會工作人員守則》,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金和發(fā)票,辦理好各項收支帳目。
2、認(rèn)真審核一切報銷單據(jù),嚴(yán)把開支關(guān)。按有關(guān)文件規(guī)定指導(dǎo)出差人員按標(biāo)準(zhǔn)如實報銷費用,做到手續(xù)完備,情況真實。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保守財經(jīng)機密,做好安全防盜工作。
4、認(rèn)真做好收繳費用工作。
5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。
6、對學(xué)校各有關(guān)部門實行現(xiàn)金管理監(jiān)督。
7、服從領(lǐng)導(dǎo),按時上下班。
8、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
一、崗位名稱:文印員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
2、工作熱情,不怕苦,主動負(fù)責(zé)。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神好。
4、紀(jì)律性強,服從領(lǐng)導(dǎo)。
5、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,積極為學(xué)校黨政、教學(xué)工作服務(wù)。
2、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不泄露試題內(nèi)容,對學(xué)校上報和翻印的機密文件,要嚴(yán)守機密。
3、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不斷提高文印技術(shù),在不浪費紙張的前提下,保證質(zhì)量,保證數(shù)量,按時完成任務(wù),認(rèn)真聽取教師對文印工作的意見,并及時改進(jìn)工作。
4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結(jié)算一次用紙數(shù),并將結(jié)果報總務(wù)主任和主管的教務(wù)主任。
5、注意文印機的保養(yǎng)和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費。
一、崗位名稱:保管員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),愛校如家。
2、勞動紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。
3、身體健康。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下積極工作,愛校如家,公私分明,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,建立健全校產(chǎn)帳目,發(fā)放物品收回及時。
2、驗收購進(jìn)的實物,要求質(zhì)量合格,數(shù)量相符,并及時入庫記帳。
3、嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放教學(xué)、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時登記。
4、勤收拾,勤翻曬,勤清點,防止財產(chǎn)丟失、霉?fàn)€和積壓。
5、勤儉節(jié)約,反對浪費,制止損壞校產(chǎn)、化公為私等不良行為。
6、對損壞的校內(nèi)門窗玻璃,要按規(guī)定及時修補。
7、按時上下班。學(xué)校有臨時任務(wù)時,要隨叫隨到,按時完成。
一、崗位名稱:收發(fā)員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
2、組織紀(jì)律性強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真工作,及時準(zhǔn)確做好學(xué)校及師生的報刊、雜志的征訂工作并及時送達(dá)。
2、對信函、匯款、快件、電報、快匯等的收發(fā)要做到快捷準(zhǔn)確無誤。
3、努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,疑難信件要認(rèn)真處理。
4、加強與郵電部門聯(lián)系,及時反映他們在郵寄收發(fā)過程中出現(xiàn)的失誤或錯誤。
5、不斷加強政治學(xué)習(xí)和思想道德修養(yǎng),樹立為師生服務(wù)思想,不損人利已,損公肥私和違反有關(guān)法律法規(guī),以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。
一、崗位名稱:水電工
二、上崗條件:
1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。
2、勞動紀(jì)律好,勤快、主動、負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、為教學(xué)和師生生活服務(wù),保證及時供水、供電。堅持晚自習(xí)時間有人上班。剛上晚自習(xí)時到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學(xué)生寢室燈。
2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向?qū)W生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。
3、及時排除水、電故障和維修水電設(shè)施,及時登記,當(dāng)月交總務(wù)處存檔。
4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責(zé)任感管好用好水電器材。
5、配合基建工程,確保水、電供應(yīng)。
6、每月按時查抄一次水、電表,準(zhǔn)確登記,按時上報總務(wù)處扣款。
7、節(jié)假日應(yīng)有人值班,隨叫隨到,按時完成。
一、崗位名稱:保潔員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛學(xué)校。
2、勞動紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)及時將所轄區(qū)域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。
2、負(fù)責(zé)打掃垃圾箱周圍的衛(wèi)生,保持環(huán)境美。
3、負(fù)責(zé)完成總務(wù)處臨時交辦的垃圾清掃工作。
4、保持校園清潔,愛護(hù)公共財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時報告和處理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各處室的保潔工作,保證用水的供應(yīng)。
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