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接待方案及流程指南(通用13篇)

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接待方案及流程指南(通用13篇)
時間:2024-02-01 03:38:04     小編:紫薇兒

方案的評估和調(diào)整是制定方案后的重要環(huán)節(jié),以便對方案的實施效果進行及時跟蹤和修正。方案的制定需要綜合考慮各種因素,如時間、成本和資源等。制定方案的過程中,我們也要注意總結(jié)和反思,以下是一些總結(jié)方案及反思的范例。

接待方案及流程指南篇一

1、儀表端莊、儀容整潔。

參與接待的老師必須身穿正式工作服,學生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。

2、舉止優(yōu)雅,注重禮儀。

接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方,在語言上要聲音適度,語氣溫和,使用文明用語,面帶微笑。技能運動會當天,所有師生都為廣泛意義上的接待者,見到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。

前門禮儀在嘉賓入場時用語:“您好,歡迎光臨?!?/p>

離開時用語:“請慢走,歡迎再次光臨?!?/p>

3、熱情周到、耐心細致。

接待人員在接待過程中需細致周到,要設(shè)身處地為嘉賓著想,認真做好每一件小事,保證接待工作的順利進行。

1、27號(周二)下午召開接待工作會議,明確接待要求和各功能組的職責。

2、27號到28號,各組分開準備,由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。

3、29號下午,所有接待準備物品準備就緒。

4、30號早上7點30分,各組工作人員到位。

5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通,確保接待工作順利進行。

接待方案及流程指南篇二

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。

1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長)。

2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。

1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。

2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

(2)縣領(lǐng)導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

3、15:00前往農(nóng)科村。

4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。

1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

1、郫縣外辦電話****x。

接待方案及流程指南篇三

2、迎接安排。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等。

3、住宿安排。

地點:待定。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店。

4、就餐安排。

地點:待定。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視狀況安排陪同人員。

陪同人員:待定。

5、車輛安排。

時間:根據(jù)來訪人員的行程安排。

事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)。

車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量。

司機:待定。

6、行程安排。

(1)座談會。

會議主題:待定。

會議地點:大會議室。

參加人員:待定。

(2)企業(yè)參觀。

地點:待定。

陪同人員:待定。

司機(車輛):待定。

7、送客時間。

送到地點:待定。

司機(車輛):待定。

1、由xx負責組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達,聯(lián)系來訪單位負責人,確認來訪人數(shù)、行程安排。

2、由xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。

3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)。

4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。

5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

接待方案及流程指南篇四

1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長)。

2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。

1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。

2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

(2)縣領(lǐng)導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展狀況;

3、15:00前往農(nóng)科村。

4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。

1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

六、聯(lián)系方式。

1、郫縣外辦電話。x。

傳真:.....x。

2、李澤。x(郫縣外辦主任)。

馬敏。x(郫縣外辦副主任)。

接待方案及流程指南篇五

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。

1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長)。

2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。

1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。

2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

(2)縣領(lǐng)導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

3、15:00前往農(nóng)科村。

4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。

1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

1、郫縣外辦電話xxxxx。

接待方案及流程指南篇六

接待方針是接待工作的總原則和指導思想。接待方針應(yīng)當根據(jù)活動實際情況和領(lǐng)導機構(gòu)對接待工作的要求以及來賓的具體情況確定。

2、接待規(guī)格。

接待規(guī)格實際上是來賓所受到的待遇,往往體現(xiàn)了主辦者對來賓的重視和歡迎的程度。接待規(guī)格主要表現(xiàn)在以下方面。

(1)迎接、宴請、看望、陪同、送別來賓時,主辦方出面人員的身份。具體可以分為三種情況:第一種是高規(guī)格,即主辦方出面人員的身份高于來賓,以體現(xiàn)對對方的重視和尊重;第二種是對等規(guī)格,即主辦方出面人員的身份與來賓大體相等;第二種是低規(guī)格,即主辦方出面的人員的身份比來賓低。顯然,到場的我方人士身份越高,尤其是到場的我方主要人士的身份越高,越說明我方尊重并重視對方,雙方關(guān)系較為密切。

(2)活動過程中安排宴請、參觀、訪問、游覽、娛樂活動的次數(shù)、規(guī)模和隆重程度。

(3)來賓的食宿標準。接待規(guī)格要依據(jù)活動的目標、性質(zhì)、接待方針并綜合考慮來賓的身份、地位、影響等實際因素來確定。確定接待規(guī)格要適當。涉外接待的規(guī)格應(yīng)嚴格按有關(guān)外事接待的規(guī)定執(zhí)行。

3、接待內(nèi)容。

接待的內(nèi)容包括接站、食宿安排、宴請、看望、翻譯服務(wù)、觀看文藝演出、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、返離送別等。接待內(nèi)容的安排應(yīng)當服從于整個來賓的大局,并有利于來賓的休息、調(diào)整,同時也能夠為活動創(chuàng)造輕松、和諧的氣氛。

4、待活動的時間安排。

接待活動的時間安排應(yīng)當同活動日程安排通盤考慮,并在活動日程表中反映出來,以便于來賓了解和家握。

5、接待責任。

接待責任是指各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。接待責任必須細分并且落實到個人,必要時建立專門的工作小組。如大型會議活動可設(shè)置票務(wù)組,負責來賓返離時的票務(wù)聯(lián)系。

6、接待經(jīng)費。

接待經(jīng)費是整個活動經(jīng)費的構(gòu)成部分,主要是安排來賓食宿和交通的'費用,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外活動還包括少量的禮品貿(mào)?;顒咏哟桨笐?yīng)當對接待經(jīng)貿(mào)的來源和支出作出具體說明。在任何情況下,接待來賓都是需要花錢的。來賓接待工作中的費用支出應(yīng)該朗有一定標準,又要反映出接待方對對方的重視。

1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。

4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。

7、培訓類會議計劃實施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務(wù);會務(wù)展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?/p>

8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

1、心理準備。

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準備:物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經(jīng)辦負責。

(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業(yè)務(wù)知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有:

(1)主要陪同人員;

(2)主要工作人員;

(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;

(4)宴請時間、標準、人數(shù);

(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1、人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2、日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3、接待經(jīng)費列支:包括。

(1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用;

(2)住宿費;

(3)餐飲費;

(4)勞務(wù)費:講課、演講、加班等費用;

(5)交通費;

(6)參觀、游覽、娛樂費用;

(7)紀念品費;

(8)宣傳、公關(guān)費用;

(9)其他費用。

接待方案及流程指南篇七

本人在工業(yè)自動化和半導體行業(yè)有超過15年的區(qū)域銷售與市場管理經(jīng)驗。具體實踐經(jīng)驗包括區(qū)域運作,生意拓展,銷售,工廠管理,市場預估以及客戶發(fā)展方案擬訂及執(zhí)行等。

本人曾在新加坡工作多年,擁有多年在跨國企業(yè)以及中小型企業(yè)的工作經(jīng)驗。精通英語,馬來語及中國南部多種方言。了解各跨國企業(yè)文化,包括如何與其發(fā)展和保持長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。精通如何塑造企業(yè)形象,制定和貫徹企業(yè)的產(chǎn)品策略及政策,培訓市場營銷人員,建設(shè)和管理高素質(zhì)的營銷團隊,指導其完成公司計劃、市場營銷任務(wù)。

本人為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào),管理經(jīng)驗。性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。

我認為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強的責任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。

接待方案及流程指南篇八

為保障xxx領(lǐng)導參觀順利進行,特制定此接待流程:

1.出席人員:

2.接待任務(wù)協(xié)調(diào):

3.接待來訪登記:

4.講解引導員:

5.宣傳材料布置、擴音設(shè)備負責:

6.電子設(shè)備負責人員:

出自 m.zgxlcd.com

7.陪同人員:

8.攝像:

1.參觀路線。

地點:

路線一:

路線二:

介紹人:

項目討論。

地點:

會議記錄:

內(nèi)容:

1.

2.

1.出席人:

2.酒店預訂及酒水申請:

3.地點:

4.車輛安排:

接待方案及流程指南篇九

不知不覺在這個酒店已經(jīng)做了有半年時間,從剛開始對前臺一去所知到現(xiàn)在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領(lǐng)導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。

酒店為了達到一定的財務(wù)目標,不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結(jié)算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長。在這半年我主要做到以下工作:

一、加強業(yè)務(wù)培訓,提高自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結(jié)帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結(jié)帳時向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。

只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!__的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!

不知不覺中,20__年過去了一半,這半年我充實,忙碌,快樂而又成長著。在這年中之際,回首過去,展望未來!過去的半年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習都得到了不少的進步。

前臺是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務(wù)的起點,是顧客接觸我們酒店的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。所以我一定要認真做好本職工作。

第一,面帶微笑、精神飽滿。我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都體驗到我們的真誠和熱情。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認真接聽每一個電話,做好每一個記錄。時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。

第二,關(guān)注賓客的習慣和喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情,為他們介紹車站、商嘗景點的位置,快速地辦好手續(xù)??腿宿k理手續(xù)時,我們可多關(guān)心客人,詢問客人,我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等。

第三,講究禮節(jié)禮貌。與客人交談時,應(yīng)保持與客人有時間間隔地交流目光。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時或者說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要把對的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。盡量及時的為客人解決問題,急客人之所急。我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。

第四,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休息時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為陽光365酒店的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,服從上級領(lǐng)導的安排,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。

第五,各個部門之間的溝通,配合問題。前臺,客房,后勤,在一起就像一個鏈條,每一個部門的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強與其他部門的合作問題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。

前臺的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認真,都是可以做好的。所以,我會更加的認真,細心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進進出出,我為我能給他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問題感到很開心。

我感謝我們部門的熊經(jīng)理當初給了我一個工作的機會,感謝公司為我提供了一個可以鍛煉自己的平臺,我慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲和自豪,我真摯的熱愛自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問題時也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定。在以后的時間里,我會多學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,做好個人工作計劃,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實的基礎(chǔ),也會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!

接待方案及流程指南篇十

歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。

前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。

在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!

xxx。

20xx年12月28日。

接待方案及流程指南篇十一

主持人:李總。

一、上周工作完成情況。

(一)、已落實完成工作。

(1)客房已完成房間布置及樓層打掃。

(2)餐飲部完成國慶期間各項接待工作、各項接待收入列出。

(3)銷售部對協(xié)議單位和消費客戶進行回訪。

(二)、未落實完成工作。

(1)客房衣柜門問題。

(2)短信平臺問題。

(3)客人反映的早餐問題。

二、本周工作計劃和需要協(xié)調(diào)處理的問題。

(1)人力資源部:

1、辦公室座機繳費問題;

2、冬服發(fā)票問題及時對接;

3、員工餐廳跟進,保持廳面清潔;

(2)客房:

1、服務(wù)指南本周可以入房;

2、客房與前廳的溝通,與pa協(xié)調(diào)安排工作;

3、衣柜門問題;

(3)前廳:

1、大堂無線網(wǎng)絡(luò)問題;

(4)銷售:

1、天氣原因早餐問題需要解決;

2、客房取暖問題;

3、客人反映房價過高;

4、房間內(nèi)網(wǎng)線是否需要到位問題;

5、真人cs確定時間問題;

6、12月初曲靖創(chuàng)想公司接待問題;

(5)餐飲部:

1、2樓吧臺鎖問題盡快解決;

2、煙筒數(shù)量較少;

3、對新員工餐廳進行衛(wèi)生清理;

4、客人反映茶葉質(zhì)量問題以及茶葉量不夠;

5、酒水、煙跟進問題;

6、客人點菜,菜品匱乏問題;

7、2樓儲藏室門和木地板翹邊問題;

8、火鍋外圍照明問題;

9、負責員工餐廳衛(wèi)生問題;

(6)后廚:

1、員工餐就餐時間問題;

2、菜譜跟進問題;

3、配菜師傅配菜速度需改進;

4、廳面與廚房的銜接;

(7)倉管:

1、貨款盡快結(jié)算清楚;

2、需要物資盡快補上;

2、酒店綜合工作計劃。

(2)擬建兒童活動區(qū)域、活動設(shè)備;

(3)真人cs活動的開展;

(4)昆明銷售市場的開拓;

(5)各部門落實相關(guān)工作;

凱悅大酒店。

20__年11月26日。

接待方案及流程指南篇十二

在外事接待計劃中,所謂接待內(nèi)容通常是指接待計劃所應(yīng)包括在內(nèi)的基本項目。在一般情況下,接待內(nèi)容主要應(yīng)當包括下述幾個方面:

2.接待形式。

所謂接待形式,以正式與否來區(qū)分,有正式接待與非正式接待;以接待方來區(qū)分,有官方接待與非官方接待;以規(guī)范與否來區(qū)分,有常規(guī)接待與非常規(guī)接待;以我方接待單位的多寡來區(qū)分,則有單方接待與多方接待。以來賓在我方停留過程來區(qū)分,有全程接待與非全程接待。

在確定接待形式時,一定要從簡務(wù)實,量力而行,并且要合乎慣例。

3.接待日程。

在正常情況下,應(yīng)當將接待過程中的全部重要活動一律包括在外事接待的日程之內(nèi)。對于其中較為主要的迎送活動、正式會見、業(yè)務(wù)談判、簽字儀式、會晤記者、參觀企業(yè)、游覽景點、觀看演出以及出席宴請等等,均不得缺少。

4.經(jīng)費預算。

在制定具體的外事接待計劃時,必須對所需的經(jīng)費開支作出總的預算,并正式報請有關(guān)領(lǐng)導批準執(zhí)行。有關(guān)外事接待費用的預算一旦獲批,通常不宜再進行追加。

5.安保宣傳。

在安排外事接待活動之前,應(yīng)向有關(guān)的公安、國家安全部門正式報告,以取得其指導與協(xié)作,為外事接待工作保駕護航。對于具體接待環(huán)節(jié)的安排,更應(yīng)不忘安全至上,確保有關(guān)各方人員的人身安全,并堅決維護我國的國家安全。

所謂宣傳,主要是指有關(guān)外事接待活動的新聞報道。在這一問題上,必須兼顧我方條件、外方特點、禮賓規(guī)范以及具體的新聞價值。一般而論,重要外事接待活動的新聞報道計劃應(yīng)向外事外宣部門報批。必要時,可通知新聞單位到場。報道稿可由接待方提供,亦可由接待方負責審定。

6.人員分工。

接待工作的成功,首先有賴于接待人員的出色表現(xiàn)。因此在安排接待活動時,一定要重視有關(guān)人員的協(xié)調(diào)與分工。

接待方案及流程指南篇十三

一是始終堅持科學發(fā)展觀,積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動。重點加強鄧小平理論、科學發(fā)展觀等理論知識的學習,認真學習黨的十七屆六中全會精神,始終堅持正確的政治方向和政治立場,自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,開拓了視野,解放了思想,更新了觀念。二是按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,認真學習政務(wù)接待、會務(wù)等方面的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,通過多種學習渠道努力拓寬知識面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導和基層的能力和水平,較好地適應(yīng)了各項工作任務(wù)的要求。同時認真參加辦公室組織的集體學習,加強自學,廣泛涉獵各種知識,豐富了知識,為順利開展工作起到了較強的促進作用。

二、認真務(wù)實,扎實做好各項本職工作。

一是會務(wù)組織方面,在工作中積極向領(lǐng)導、向同事學習會務(wù)方面的工作技能,不斷提高辦會水平,每次會議從起草會議通知、通知下發(fā)、通知反饋到會議座次表安排、會場布置,都認真學習、周密安排,做到精益求精,確保了會議質(zhì)量和效果。

二是接待活動方面,根據(jù)工作安排,接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案,方案的每一個微小細節(jié)都力求妥善、到位,確保不出任何紕漏,保障各項活動的順利進行。

三是后勤保障方面,按照領(lǐng)導要求,明確工作職責,主抓辦公室倉庫的管理,包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等,每一項工作力求不到毫厘不差。

三、存在的問題和今后打算。

回顧總結(jié)近年來的工作,按照崗位和職責要求做了一些工作,但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時習慣于循規(guī)蹈矩,滿足于無大過錯,工作創(chuàng)新性還有待于進一步增強;二是由于平時過于零亂忙碌,有顧此失彼現(xiàn)象;三是學習不夠,理論水平和工作能力有待于進一步提高。

希望在今后的工作學習中汲取經(jīng)驗和教訓,認真加以解決和克服。同時,決心不斷加強學習,提高素質(zhì),扎實苦干,認真務(wù)實,努力把各項工作做得更好。

一是掌握科室工作規(guī)律性,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點;針對工作中存在的問題,研究產(chǎn)生問題的原因,提出解決問題的辦法或方案,這是最直接的創(chuàng)新;加強和兄弟單位的聯(lián)系,通過交流學習改進工作方式方法。

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