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提高倉庫保安工作效率的方法范文(15篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-10 02:08:04
提高倉庫保安工作效率的方法范文(15篇)
時間:2024-02-10 02:08:04     小編:念青松

無論是工作還是學習,總結(jié)都是必不可少的一部分,可以幫助我們提高效率和質(zhì)量。寫總結(jié)時要突出重點,清晰表達自己的觀點和感受。最后,祝愿大家在寫總結(jié)的過程中取得好的成果,能夠總結(jié)出自己的精彩人生。

提高倉庫保安工作效率的方法篇一

1、讓條理化的工作節(jié)省你的時間和精力。

西方有很多“時間支配專家”,他們運用電腦做了各種測定后,為人們支配時間提出許多合理化建議,其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說:木工師傅的箱子里各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得,每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子里所花費的時間相差無幾,而效果卻大不一樣。

2、把自己的工作任務清楚地寫出來。

在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作,然后按這些工作的重要程度重新列表。同時要問自己:如果我只能干這個列表中的一項工作,應該做哪件呢?然后再問自己:接下來我該干什么呢?用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著,對你要做的每一項工作,寫出應該怎樣做,并根據(jù)經(jīng)驗,在每項工作后面注明你認為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實只要多加一個步驟就可以輕松做到。

除了明確你的工作是什么,還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進度,并通過有條理的連續(xù)工作,來保證按正常速度執(zhí)行任務。

3、進行合理的組織工作。

首先要做好選擇、區(qū)分的工作,剔除那些完全沒有什么價值或者只有很小意義的工作,接著再排除那些雖然有價值,但更適合由別人干的工作,最后再剔除那些你認為以后再干也不要緊的工作。

4、運用化繁為簡的工作方法。

在工作中,我們常常能夠看到有的人善于把復雜的事務簡明化,辦事又快又好,效率高;而有的人卻把簡單的事情復雜化,結(jié)果只能陷在里面走不出來,工作忙亂被動,辦事效率極低。在運用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時,你可以在每做一件事情之前先問自己三個問題,即三個“能不能”:能不能取消它?能不能把它與別的事情合并起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?在工作中,為了提高效率,你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分,用簡便的活動代替那些費時費力的活動。

提高倉庫保安工作效率的方法篇二

1.大腦喜歡色彩。

平時使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對成人而言,所以學習20到30分鐘后就應該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務,10分鐘后再回來繼續(xù)學習,效果會更好。

3.大腦需要休息,才能學得快,記得牢。

如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續(xù)學習。

4.大腦像發(fā)動機,它需要燃料。

大腦是一臺珍貴而復雜的機器,所以你必須給它補充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項新研究顯示,飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。

5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。

電和化學物質(zhì)在水里能更好地流動,如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經(jīng)常性頭痛和脫水有關。

6.大腦喜歡問題。

當你在學習或讀書過程中提出問題的時候,大腦會自動搜索答案,從而提高你的學習效率。從這個角度說,一個好的問題勝過一個答案。

提高倉庫保安工作效率的方法篇三

“使用它,否則失去它”。

基礎認知將更好的使你擁有一個健康發(fā)達的大腦,這個擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。

注意營養(yǎng)的攝入。

要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營養(yǎng)。但是,你不需要一些超尖端的營養(yǎng)補充劑,不要營養(yǎng)不良就可以了。

時刻牢記大腦是身體的一部分。

鍛煉身體同樣會幫助增長你的才智,因為體育鍛煉可以促進神經(jīng)組織的形成。

主動練習,規(guī)劃自己的未來發(fā)展,并培養(yǎng)成習慣。

用建設性的眼光期待每個明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮,都會消耗掉神經(jīng)細胞并抑制其生成。應該將長期的壓力作為反面教材,因為它抑制了神經(jīng)細胞的生成。

堅持學習和腦力鍛煉。

我們擁有大腦就是為了學習以及去挑戰(zhàn)適應新的環(huán)境。大腦中每一個新的神經(jīng)細胞的產(chǎn)生,在大腦哪個部位產(chǎn)生,并且能夠存活多久都你如何使用來決定的?!笆褂盟?,否則失去它”并不意味著做填字游戲的1,234,567,而是經(jīng)常通過一些基本的活動來鍛煉你的大腦。

我們是這個星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。

有高遠的理想和目標,我們要活到老學到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的,無論年齡多少,你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。

探索,旅游。

適應新的環(huán)境迫使你花費更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。

鍛煉大腦是自己的事情。

不是給某個名人,不是某個政客,不是你聰明的鄰居,更不是為這個博客的作者……做你自己的決定,哪怕是錯誤的。從中獲取經(jīng)驗,這樣你鍛煉的才是你自己的大腦,而不是別人的。

保持發(fā)展和增強社交關系。

笑口常開。

尤其要理解各種紛繁復雜的幽默,充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個jonstewart(美國著名脫口秀節(jié)目主持人,喜劇演員,主持過格萊美和奧斯卡),創(chuàng)造屬于自己的獨特的幽默感。

提高倉庫保安工作效率的方法篇四

1、人的動作分析,簡化工作過程。

2、生產(chǎn)線效率的計算,使用數(shù)據(jù)說話,使加工過程流暢。

3、解放雙手器具制作。使用小器具來提高效率。

4、設備的效率提升,用設備代替人工。

出處 m.zgxlcd.com

5、查找效率低的原因,從源頭上去找問題。

6、設立獎勵基金,生產(chǎn)快的和慢的,多的很少的,質(zhì)量好和質(zhì)量壞的分開檔次進行考核。

7、臨近下班提高產(chǎn)品單價和進行比賽機制。

8、設立進步獎項,誰做的快,進步快就相應的進行獎勵。

9、設立平均產(chǎn)量,按照產(chǎn)量考核工時。

提高倉庫保安工作效率的方法篇五

職場內(nèi)時間就是資源,當企業(yè)都在爭分奪秒地爭取更好的業(yè)績時,員工應配合其步伐,假如發(fā)覺自己時間概念不夠強,可以從兩方面著手處理:

(1)了解自己每天工作時間的分配,找出浪費時間的原因,并且分析這個現(xiàn)象的成因,到底是因為工作時受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對及正面解決。

(2)利用工具協(xié)助自己,如日程表或行動計劃表等,清楚列明每天工作的內(nèi)容,每小時內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,達到提升工作效率的目的。

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,與朋友們一塊分享,敬請指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,關于如何提高和保持工作激情,在這里我不再贅述,敬請參閱本人發(fā)表在中國營銷傳播網(wǎng)上的《保持營銷團隊工作激情的20招》。

2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業(yè)、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。

3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達,但是效率卻沒有直線道路高。以此類催,每項工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前,一定費盡心思找出最好的工作方法。

4.施行科學的工作計劃采用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結(jié)合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。

5.工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代,新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現(xiàn),都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作效率有直接幫助。

6.引進適用的新設備就生產(chǎn)方面來說,采用新設備往往都能極大的'提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。

7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻。

8.只做必須做的工作工作前要對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作的效率提高。

9.養(yǎng)成好的工作習慣平時要養(yǎng)成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調(diào),要搞好工具、設備的維護保養(yǎng),要勤學好問,要善于總結(jié)提高,要向榜樣看學習……等等諸如此類的工作習慣,都能提高工作效率。

10.要學會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作?,F(xiàn)在的職場人士,多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學會放松,使自己從壓力下解放出來,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作效率。

綜上所述,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應該是比較關鍵的,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!

制定合理的計劃,合理的分配時間,在效率上提升!

a將工作分分類。

你每天所要處理的工作,如果仔細想來無非有兩種:事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對待,也許你會收到事半功倍的效果。

性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理,而對于那些需要集中精力、一氣。

呵成的思考型工作,則要謹慎對待,在做之前要進行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時間段集中去做。

b為工作制定計劃。

在這里需要指出一種錯誤的理解,制定工作計劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作,誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作,養(yǎng)成定時作計劃的習慣,效果是大大不一樣的。該做什么,什么時候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計劃,關鍵是要會分解目標,把制定的月目標分解到一個周,一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的,擔心完成不了的工作目標,經(jīng)過這樣的層層分解后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

2.許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等,這里主要探討個人效率問題。假設您提高20%的工作效率,每周工作5天,無需加班,就能獲得6天的績效。實際上,您的效率提高可能遠遠超過20%。

首先要明白,效率的關鍵在于良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,建立工作列表。

隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設置并重視完成期限,就像對自己的承諾。

具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。

作用:

既減少記憶,又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。

利用日程安排。

日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習慣有些難度。我們可以:

先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習慣,將事務安排在合適的時間。

不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。

相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。

特別要養(yǎng)成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

心中清楚什么事情值得花時間去做。學會權(quán)衡和取舍。

遇到難題尋求幫助。

或者您對一個難題有了一個思路,也應該立即與他人溝通一下,驗證思路。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。

分解復雜工作。

在某一時刻,你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間,最好有多個工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時可以暫時擱置,等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。

提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即。

著手去做,同時,開始思考再后一步的問題。

多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。

量化目標完成情況,不斷改進。

記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡單了)。用數(shù)字掌握自己的工作價值情況,然后:

改進,改進,改進。

通常的情況是,你不知道自己應該做什么:這個目標對你的工作會有什么樣的影響?這個目標對你的意義是什么?當你厘清了所有的問題后,再開始工作。你必須理清的問題包括:

――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變?

目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略,而是這個目標對你的意義是什么,公司的目標與你個人目標之間的關聯(lián)是什么。如果老板重新設定公司未來一年的營運策略與目標,你可以問說:“我的工作目標應該做出哪些調(diào)整?是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式?”

可以尋求主管的建議,在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失,應該要如何避免;根據(jù)過去的經(jīng)驗,曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形,必須預做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試,當然更能增加成功的機會。

――有哪些可用的工具與資源?

你應該先了解公司有哪些既有的資源可以應用,可以尋求哪些支持,這樣才能更有效規(guī)劃自己的時間以及工作進度。

2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束?

――老板有可能接受嗎?

拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況,你必須對自己負責,管理自己的時間與工作,不應讓別人的額外要求,讓自己陷入忙亂的局面。

在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且因為你的拖延而影響到其它人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?一旦有了決定之后,該怎么拒絕呢?如果是比較熟識的同事、朋友,或是完全不相識的人,最好是直接了當?shù)恼f:“抱歉,幫不上忙,”或是“現(xiàn)在真的很忙,抽不出時間?!辈灰噘M唇舌,也不需要解釋一堆的理由,只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當下直接回絕,不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多,寶貴的時間應該花費在以下提到的另一種情況。

如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事,就應該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是:要如何響應才能維持更好的關系,建立未來合作的基礎?首先,你要說明為何無法答應的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法,有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任,而是真的想幫助他解決問題。

這時候的回答不再是“是”與“否”的問題,而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方,而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況,而不會無緣無故的一再找上你,請求你的幫忙。

3、主動提醒老板排定優(yōu)先級,可大幅減輕工作負擔。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆的工作,實在是沒道理?!钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當?shù)姆磻鎸嵉那闆r?如果你不說出來,老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級。

你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行,需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

當你做好以上的準備時,再開始與老板面對面討論,你可以問說:“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達成哪三個目標?”或是直接告訴他:“我已經(jīng)先排定未來幾天應該要優(yōu)先完成的工作項目,想聽聽你的建議?”總而言之,把短期內(nèi)應該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔,更可以提醒老板,讓他了解你的實際工作量。

最后提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。

4、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

提高倉庫保安工作效率的方法篇六

首先要制定合理的工作計劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數(shù)學解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時間。

充分調(diào)動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法,充分調(diào)動員工的積極性,提高工作效率。

要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。

適當?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作,適當?shù)募影嘁彩潜仨毜?,作為企業(yè)員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。

提高倉庫保安工作效率的方法篇七

針對“熟練程度”的提升,員工們應先為自己的職業(yè)路向定位,通過學習,迅速提升自己在某方面的能力至合理標準,甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學習其它部分,提升工作效率。當然,也可以選擇專注發(fā)展個人的強項,令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工,都是對時間管理的概念較為薄弱,只會接受上級分派工作,心態(tài)過于被動,未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的,只感到一天的時間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。

提高倉庫保安工作效率的方法篇八

不僅要定期整理文件,也要定期整理時間。

寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件,每段之間都多一空行,這樣便于高效閱讀。

老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用掃描或者直接用手機拍攝,而后用具有orc功能的軟件提取文字,重新在word中編輯即可。

辦公桌上電話放在左手邊,且定位;筆筒和便簽則放右手邊,如此以來,聽電話時記錄東西會很方便。

我所有辦公文件和資料,以及自己需要閱讀的電子書籍,都使用能自動同步到云端的文件夾,這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時間。

車間和現(xiàn)場工作太忙,實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件),干脆自己買了個128g的ipad,配上網(wǎng)卡。

無論走哪里,我都拿著ipad,有一兩分鐘空閑,可處理三五封郵件。有些問題,干脆在哪里碰到需要處理的人,立即從ipad上調(diào)出來,面對面解決。快捷,明了。

因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的,這樣信息和效率可高效整合。能提升效率,應立即投資,即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設備一定要公司買,這樣的人,難以成長和超越。

所有閱讀過的書籍,立即用豆瓣讀書功能標識,建立數(shù)據(jù)庫,便于以后查詢。

報紙內(nèi)容信息大多沒有價值,惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴格校訂,是準確、有價值的。

因此,我看報紙,一目半版,只記數(shù)字和關鍵詞,其余的大多是垃圾信息,看完直接丟掉。

需要存和給別人閱讀的多頁文件,用訂書機訂,效率高,不要用回形針,容易散、丟、漏。

懶人記錄法:

曾有一上司,工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得,分四個筆記本記錄,便于查找非常佩服,努力模仿和學習了很久,總覺太麻煩費事。

后來自己用懶人方式處理。無論公私事,還是學習心得、逸聞趣事,都用一個筆記本,流水賬式記錄。在此之外,另建一較大的中央筆記本,一天或者一周結(jié)束后,把零星記錄的信息分門別類,剪貼粘到中央筆記本上,方便日后查找。

職場類書籍,讀過后舍不得扔掉,積了很多,攜帶不易,查資料更麻煩,后來采用三法解決:

1、有價值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中,每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2、若書經(jīng)典,對工作有極大幫助,值得反復讀,則干脆買兩本,一本切掉書脊,把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。

3、有電子版,干脆直接購買電子版。

用金字塔原理寫郵件,節(jié)省自己思考的時間和別人閱讀的時間。

有靈感,馬上記在筆記本后面,向前記,積累到一定程度再整理。

筆記本頁面若太大,對折成兩半用,頁面會漂亮,寫得東西也整齊,不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的,一直用到現(xiàn)在。

公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆,我自己購買我喜歡的易事帖,一些臨時需要跟蹤的項目,或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息,直接貼在電腦屏幕上,完成扔掉。

有種鉛筆我用慣了,手感非常好,用它甚至都會出靈感,所以到哪里,我都自己買自己喜歡的筆。

手機、ipad充電器,我都買四個,家里一個,辦公室一個,車上一個,隨時充電,防止因為沒電而影響工作。

背包里永遠背著筆記本電腦,充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。

好處:

1、緊急出差,不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。

3、早上太忙來不及刮胡子,可以在車上完成。

提高倉庫保安工作效率的方法篇九

大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里,我曾經(jīng)體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態(tài),從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。

每次訓練開始,老師都會說一聲:“osu”。只要這個詞一出現(xiàn),老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節(jié)奏。

就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練,需要逼迫自己的體能趨向極限。

訓練者通過象征性的語言激發(fā)自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個方面的機能短時間內(nèi)迅速達到完美狀態(tài)。在個人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓練。

雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。

后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應用到專注力與效率的提升上。

提高倉庫保安工作效率的方法篇十

佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議,一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高,首先應該知道自己做了些什么,因此,她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事,通過一個星期左右的記錄,來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示,很多職場人士在面對問題時,往往想得比做得多,因而耽誤了許多時間,而隨著時間的流逝,要做而未做的事情越來越多,人也會因為事情繁雜而變得毫無章法,哪個急就做哪個,每時每刻都在救火之中,當然無法提高效率。

他認為,當事情出現(xiàn)時,應該第一確定自己想要的結(jié)果,然后擬定行動步驟,立即執(zhí)行。

俗語說:“好記性不如爛筆頭”,先將自己本年度要做的事情寫下,然后再一步步地劃分,最后分解到每天,將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來,然后逼著自己按順序完成,每完成一項就將其在計劃中劃去,隨著這種習慣的建立,工作也會變得越來越容易掌握。

大衛(wèi)艾倫認為,每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率,所以不妨開一個小會,收集一下部門同事提高效率的工具,并做成一個工具包,發(fā)給大家,讓部門成員學會并善用工具包,以提高效率。

工作的事務雖然多,但是在工作中必須學會化繁為簡,即:在一個時間段內(nèi)專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,再處理其他事情,不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會影響工作效率。

研究表明,每晚睡眠只有五六個小時的人,比起充足睡眠的人,需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否則將會陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。

許多人習慣將工作帶到業(yè)余生活中,以為通過拉長工作時間,可以增強工作效率,實際上,一項新的研究表明:業(yè)余時間從事跟工作無關的創(chuàng)意活動的受訪者,在工作時間則更有效率更有精神。

提高倉庫保安工作效率的方法篇十一

很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望給大家?guī)韼椭?/p>

人們很容易會對自己一些失敗經(jīng)驗,給予負面評價,而這些不開心的想法,又常會在進行新工作時浮現(xiàn)腦海,影響到自己的情緒。然而,事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準,端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對,或是如何改善這樣的處境。

所以,為過往的挫敗體驗,輸入正面的想法,鍛煉自己“沒來由的自信”,就能在展開新工作時,擺脫不好經(jīng)驗的牽絆,全心投入。

認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題,并且找出明確的方向,這些目標將會根植在潛意識中,成為維持專注力的基礎。

在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍,能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力,并和現(xiàn)實生活進行結(jié)合,創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動還是思考,想象力都是很重要的,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

文字或語言,都能夠控制自我意識。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語言,不受外界或情緒的影響,便會慢慢改善專注力。例如,“不論在工作或生活,我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”!

收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

同事之間會產(chǎn)生感情,但絕不是單純堅固的友情,這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾,不會結(jié)出一個純潔的友情果實,或許還會苦澀。所以說,同事和朋友不能夠混為一談。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事,你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友,但是你們依然可以談論服裝品牌,一樣可以分享美食,一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密,卻需要和睦。

如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結(jié)派。

處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡短地回復,或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,并分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放后面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養(yǎng)成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。

提高倉庫保安工作效率的方法篇十二

即便你沒有早起的習慣,也可以努力培養(yǎng)。

把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時安靜。

且不受干擾的工作時間。

多項研究認為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優(yōu)勢,工作時間會更多,總體心態(tài)也更樂觀。

制定一個清單,列出每天待解決的實際任務,內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。

逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實現(xiàn)更遠大的目標。

最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。

老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認真歸檔。

早晨可以花一小段時間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。

將工作整理清楚,你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點,便于掌控,會幫助你突出重點。

先專心把一個項目完成,然后再做下一個。

人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作,其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發(fā)現(xiàn),事實上,同時做兩項任務反而會影響工作效率。

大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務,而是大型任務。上述研究報告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作?!?/p>

有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。

也許從現(xiàn)在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會降低效率并影響健康。

看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會井井有條。

休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。

拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內(nèi)容,不得不回頭去找。

只有不受打擾地工作,你才能保持專注。

說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱,一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。

微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。

提高倉庫保安工作效率的方法篇十三

儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。

我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......

反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進行強烈的自我暗示,全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。

勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀錄)。歷經(jīng)安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經(jīng)濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態(tài)。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。

我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀,人類能夠借助它進入一種忘我的狀態(tài),一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。

越是喧囂的時代,人越是要學會獨立工作,以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。

現(xiàn)代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內(nèi)效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。

很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:

“你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發(fā)現(xiàn)幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式?!?/p>

“儀式是什么?”小王子問道。

“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同?!?/p>

提高倉庫保安工作效率的方法篇十四

泛酸(維生素b5),搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取,能提高記憶力。牡蠣、動物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。

糙米。

維生素b1能將葡萄糖轉(zhuǎn)化成能量,人體缺乏維生素b1會導致身體疲勞,甚至精神緊張焦慮,注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。

香蕉。

大腦神經(jīng)細胞的維生素b6含量頗多,人體有了壓力就會消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6,就會導致“幸福物質(zhì)”5—羥色胺的分泌減少,使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。

乳制品。

鈣是天然精神安定劑,能放松神經(jīng)和肌肉的細胞,人體若缺鈣會導致人易具攻擊性,甚至出現(xiàn)肌肉痙攣現(xiàn)象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。

海魚。

大腦有上千億個神經(jīng)細胞,用來傳遞信息的細胞膜由脂肪組成,這種脂肪若不足,神經(jīng)膜獲取傳遞信息的效率就會下降,大腦也會因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚,以及玉米油、葵花籽油等食用油。

提高倉庫保安工作效率的方法篇十五

是的,這就是我拋給你的第一個任務:先想明白你要做什么,然后再動手。

我需要你非常明白自己的工作目標,并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ?,只有這樣你才能成為效率達人。

讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經(jīng)提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務,你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內(nèi)容如下:

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。

下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。

晚上20:30到22:30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。

我這樣安排時間是有原因的。

上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時間,我的精神狀態(tài)有所下滑,因而會看情節(jié)性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態(tài)不是特別好,也能夠完成任務。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。

晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態(tài),所以寫小說是最好的選擇。

我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務。同學們注意,我這邊強調(diào)的字眼是合理性,根據(jù)自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務。

只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。

進入百分百專注的工作狀態(tài),不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!

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