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辦公室文員的工作職責(zé)分析篇一
3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;。
5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇二
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理。
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作。
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;。
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;。
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;。
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇三
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);。
三、應(yīng)具備的知識(shí):
1、文秘知識(shí);。
2、文件管理知識(shí);。
3、會(huì)做賬表;。
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);。
工作內(nèi)容及方法簡述。
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;。
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;。
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);。
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八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;。
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任。
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);。
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
權(quán)利。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇四
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門。
直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管。
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員。
1.打字處理工作。
2.信息的上傳下達(dá)。
3.文件歸檔、保管。
4.工作記錄。
5.來訪客人通報(bào)及接待。
6.本工作區(qū)域清潔。
1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。
3.協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作。
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇五
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;。
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;。
3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
1.客戶信息收集、整理。
2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;。
3.負(fù)責(zé)招聘信息的.起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;。
4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;。
5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇六
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;。
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);。
三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;。
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);。
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;。
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;。
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);。
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八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;。
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);。
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇七
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;。
5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的'業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;。
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇八
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇九
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;。
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;。
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);。
7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十
職責(zé):
1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項(xiàng)規(guī)章制度;。
2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫;。
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;。
5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;。
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;。
2、熟悉公文寫作格式,具備商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十一
1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
12、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十二
總述:辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十三
1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
12、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十四
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的.打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十五
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,2、熟練運(yùn)用辦公軟件,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的'流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。
4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各式函文等。
5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十六
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。
2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;。
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);。
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;。
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十七
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整真實(shí)可靠規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí)全面。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十八
1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情景,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)修改,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情景,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的。
教學(xué)。
生活秩序。
8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)。
總結(jié)。
工作,進(jìn)取完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十九
3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
1、平臺(tái)的整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;
3、專利資助申請(qǐng);
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的.編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);