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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(專業(yè)15篇)

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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(專業(yè)15篇)
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當(dāng)我們寫總結(jié)時,應(yīng)該以具體的事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),避免空泛和主觀臆斷。使用簡明扼要的語言,避免太過冗雜和復(fù)雜。推薦以下幾篇閱讀材料,希望能給大家的總結(jié)提供一些啟發(fā)。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇一

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

出處 m.zgxlcd.com

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理:

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇三

1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。

2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。

3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。

6、負(fù)責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。

8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。

9、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設(shè)。

10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。

11、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

12、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇四

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇五

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇六

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對實習(xí)生進行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。

四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇七

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇八

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細(xì)的項目操作。

策劃方案。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇九

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

文檔為doc格式。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十

崗位名稱:項目秘書直接上級:部門總經(jīng)理直接下級:無。

崗位編制:建筑部門每部可一名,結(jié)構(gòu)機電部門各一名。

項目類管理。

6、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)!?/p>

業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;5、項目人員的各種費用報銷;、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。

日常工作、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào);

2、部門郵件及快遞的收發(fā),及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;3、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

5、督促部門員工考勤,如有打卡異常,需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接,統(tǒng)計部門員工年休假狀況,以便部門員工安排休假,避免影響工作。

7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

8、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預(yù)訂,如需接機,需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。

9、履行公司節(jié)約用電、安全用電通知,督促部門員工下班及長時間離開位置,關(guān)閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。

10、部門所需蓋公章的文件,應(yīng)由部門秘書收集,統(tǒng)一到人力資源(行政)中心何菊麗處蓋章。

11、每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù),上報前臺。

12、新員工入職指引,如:領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門禁卡等。

13、部門會議所需會議室的預(yù)訂,會務(wù)安排等。

14、如部門項目緊張,需加班工作,需由部門秘書提前申請。

15、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負(fù)責(zé),如:筆記本電腦、相機、dv機,需在oa上填寫借用單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用。

16、部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負(fù)責(zé),如:打印機、掃描儀、繪圖板等。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十一

秘書人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、商務(wù)溝通。

(一)接待工作。

1.全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。

(二)溝通與協(xié)作工作。

1.運用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導(dǎo)團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。

(三)商務(wù)談判。

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

二會務(wù)管理。

(一)會議籌備。

1.科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十二

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十三

崗位描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。

4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件,

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十四

1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。

3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。

4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

5、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》。

8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十五

一、教學(xué)秘書是系(部)主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助各系(部)領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系(部)主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作。

(一)負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。

(二)負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作,及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門;及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。

(三)開學(xué)前,協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊,填寫學(xué)籍信息表。

(四)開學(xué)前,負(fù)責(zé)向任課教師(含公共課程教師)提供學(xué)生名單表,通知教師上課時間和地點。

(五)學(xué)期末,負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課,并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

(六)學(xué)期末,向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表,并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

(七)將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處,并注明補考或緩考。

三、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃,嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生上課的情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。

(四)協(xié)助系(部)主任,在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系(部)任選課的開設(shè)計劃,并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進度表交教務(wù)處。

四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報表及登錄卡,并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項,教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。

(五)憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)學(xué)期末,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表,并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表(包括公共課成績表),在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

(七)學(xué)期初,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課。

程補考日程;匯總《學(xué)生補考證》,分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;匯總公共課程補考成績,并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。

(八)學(xué)期初,各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個人;及時通知學(xué)生補考的時間和地點;匯總學(xué)生補考成績(含公共課程補考成績),并將本系學(xué)生補考成績總表(包括公共課程補考成績)在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

(九)負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。

(十)協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

五、學(xué)生的學(xué)籍管理。

(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生的.注冊情況,完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作,每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。

(二)編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊,并上報、審核和存檔。

(三)負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。

六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。

七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及系(部)處理意見及時上報教務(wù)處。

八、將經(jīng)過公示和核實的本系(部)教師工作量報送教務(wù)處審核。

九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。

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