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文員的崗位職責及主要工作內容(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-13 12:01:36
文員的崗位職責及主要工作內容(6篇)
時間:2022-12-13 12:01:36     小編:zdfb

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文員的崗位職責及主要工作內容篇一

2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;

7、負責公司辦公勞保用品的申購、發(fā)放管理工作;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

文員的崗位職責及主要工作內容篇二

1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

2、文件的收發(fā)、管理、歸檔及公司文件的上呈下達工作;

3、公司辦公用品的申購、保管和分配工作;

4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作;

5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調動、辭退等相關手續(xù)的辦理;

6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管;

7、做好員工考勤工作;

8、檔案資料的規(guī)范化管理;

9、完成行政部主管交辦的其他工作。

10、協(xié)助其他部門開展工作。

文員的崗位職責及主要工作內容篇三

1、 拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,篩選邀約面試;建立儲備人才庫,儲備優(yōu)秀人才,確保公司業(yè)務的正常運行;

2、 協(xié)助部門做好員工的內部優(yōu)化、激勵及晉升等相關工作,及時把控員工入、轉、調、離手續(xù)的辦理;

3、 每月對社保、公積金進行增、減員及其他事項辦理;

4、 員工考勤的制作,工資核算等;

5、 組織人員的績效考核,統(tǒng)計考核結果并應用;

6、 管理公司人事的檔案,員工花名冊的實時更新;

7、 協(xié)助實施員工培訓活動;

8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

文員的崗位職責及主要工作內容篇四

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。

文員的崗位職責及主要工作內容篇五

1.協(xié)助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化 計劃;

2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作 ,同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經營;

3.辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進行跟蹤;

4.負責商場員工轉正、異動、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經理進行離職面談管理;

5.負責商場人事數(shù)據(jù)、報表的匯總,員工電子、文本檔案的建立、管理以及人事系統(tǒng)維護工作;

6.配合部門經理做好培訓 、家文化 需求調研、課程開發(fā)與培訓組織實施、培訓考試、效果評估、培訓檔案建立與管理等工作;

7.配合部門經理代表公司與政府對口部門及有關社會團體、機構聯(lián)絡工作;

8.協(xié)助部門經理開展員工關系管理工作,協(xié)助處理勞動爭議;

9.做好內訓 講師的培養(yǎng), 建立 初級 ttt 、中級 ttt 、家居生活專家講師等培訓;

10.利用 和開發(fā) e learning 平臺 的培訓工作,包括新入職員工培訓、 員工業(yè)績推優(yōu)檔案 學習、微課 開發(fā)等;

11.積極協(xié)助承擔公司反腐、違規(guī)的督查全責;

12.完成上級領導交辦的其他工作 。

文員的崗位職責及主要工作內容篇六

1、網上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、通知面試并安排面試。

2、接待新入職員工,辦理入職手續(xù),并安排入職手續(xù);人員離職結算、社保、公積金等停買。

3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。

4、每月考勤報表、加班補休等統(tǒng)計;員工每月用餐總務報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。

5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。

6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;

7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。

8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續(xù)辦理,檔案更新維護。

9、合同續(xù)簽批復表及合同的發(fā)放、回收

10、員工滿意度調查追蹤,及持續(xù)改善跟進;

11、司機班出車里程統(tǒng)計、耗油報表。

12、上司交代的其它工作

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