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2023年資料員職責及主要工作內(nèi)容(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:13:08
2023年資料員職責及主要工作內(nèi)容(8篇)
時間:2023-06-11 18:13:08     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

資料員職責及主要工作內(nèi)容篇一

1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設備、材料等)。

2、填寫開工報告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。

3、進場材料的相關資料的收集和報審。

4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。

5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。

6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。

7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。

8、完成上司交代的其他工作,能獨立作業(yè)者優(yōu)先。

資料員職責及主要工作內(nèi)容篇二

1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。

2、負責銀行結(jié)算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。 3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。

4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。

5、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。

1、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:

1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。

2)、逐筆清點。對照相關原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。

3)、確認款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務處理。

2、辦理各類付款業(yè)務:

1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。3、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。4、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務經(jīng)理的檢查。

5、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。

6、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。 9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。

資料員職責及主要工作內(nèi)容篇三

一、出納崗位:

崗位職責:

1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。

2、負責銀行結(jié)算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。

3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。

4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。

5、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。

6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。

7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。

8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。

工作內(nèi)容:

1、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:

1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。

2)、逐筆清點。對照相關原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。

3)、確認款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務處理。

2、辦理各類付款業(yè)務:

1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。

3、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。

4、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務經(jīng)理的檢查。

5、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。

6、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。

9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。

10、完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

資料員職責及主要工作內(nèi)容篇四

一、崗位職責

進行工程測量中勘察、控制點的選點和埋石;測量、計算得到符合規(guī)定精度等級的控制點數(shù)據(jù);進行工程建設施工放樣、工程測量進行外業(yè)觀測成果資料整理、概算,或?qū)⑼鈽I(yè)地形圖繪制成地形原圖;檢驗測量成果資料,提供測量數(shù)據(jù)和測量圖。為設計變更提供必要的測量資料。

二、工作內(nèi)容

1、測量儀器領用登記表

2、測量儀器定期檢查記錄

3、儀器管理臺賬填寫

4、控制點校核報驗單

5、控制點成果表

6、原始地貌測量資料(坐標數(shù)據(jù)、報驗單)

7、垛壩沖坑深度測量記錄

8、施工放樣記錄表

9、施工放樣報驗單

10、施工放樣圖紙

11、已完成工程復測記錄表

12、儀器借用登記表

13、完工測量(報驗單、斷面圖、坐標數(shù)據(jù))

14、分部工程驗收測量、竣工測量及參與竣工資料編制

資料員職責及主要工作內(nèi)容篇五

1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。

6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

9、參與工程竣工圖的整理和移交。

10、不斷學習,實現(xiàn)資料管理自動化。

資料員職責及主要工作內(nèi)容篇六

1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規(guī)定編目、建檔。

2.參加各階段工序的驗收工作。

3.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。

5.監(jiān)督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。

6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。

8.完成領導交辦的其他工作。

資料員職責及主要工作內(nèi)容篇七

1、熟習施工圖紙、設計施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關律例法則,充沛掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條目和分承包文件,并做好合同交底任務。

2、擔任工程預算的編制及對項目的本錢的復核任務,并依據(jù)現(xiàn)場實踐狀況,比照實踐本錢與目的本錢差別,做出剖析。

3、配合公司做好項目方案本錢的編制任務,并能依據(jù)施工方案及現(xiàn)場實踐發(fā)作狀況等相關內(nèi)容提出合理化建議。

4、仔細閱讀施工圖紙,實時發(fā)現(xiàn)相關問題,參加圖紙會審。

5、依據(jù)現(xiàn)場實踐發(fā)作狀況實時提示技術人員處理工程簽證,并結(jié)合預算相關知識到甲方處理經(jīng)濟簽證最終審核結(jié)果。

6、熟習施工現(xiàn)場生產(chǎn)進度,每月x日前編制本月施工生產(chǎn)計算報表;每月x日前依據(jù)下月生產(chǎn)進度方案編制下月施工預算。

7、參加分包工程承包合同的草擬任務方案書,依據(jù)分包合同包括的任務內(nèi)容和單價,編制分包工程方案書。

8、參加勞務結(jié)算的審核。

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一、招投標階段:編制投標報價文件

依據(jù)甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件,了解項目具體實施方案及施工情況,通過和項目經(jīng)理溝通討論確定投標決策,并最終完善編制出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。若中標了,中標后,就要收集其文件,比如:中標通知單、協(xié)議性文件等。若未中標,就要依據(jù)公司的利潤分配分析總結(jié)投標失敗的原因,看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問題。當然也要分析其標底是否存在不合理等因素。經(jīng)過認真分析總結(jié)后積累投標報價工作經(jīng)驗。

二、合同簽訂階段:分析合同條款及執(zhí)行情況

合同簽訂階段需要我們分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

施工圖紙會審。仔細閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關問題(如圖紙設計有誤、遺漏、標示不明等),做好問題記錄表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內(nèi)容。

合同交底:輔助項目經(jīng)理確定專業(yè)分包工程價款,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部價格進一步對比分析人才機價格,因市場變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預見成本。綜合上述分析資料,編制施工預算,確定分項工程量、編制合理經(jīng)濟適用的施工組織設計。

確定項目成本計劃。目標確定,即成本節(jié)約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)、工程質(zhì)量申報目標(如申報魯班獎或是省優(yōu)之類的)等。然后進一步進行目標分解,配合已確定的成本管理制度。

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過程成本控制。配合項目其他部門(如工程技術部、勞務合同部),按公司規(guī)定每月將施工樓層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量及其成本造價明細表提交相關部門,分為四大塊來控制審核:人工費、材料費、機械費、間接費、措施費。人工費把控的相關部門,要做的具體工作是審批工地現(xiàn)場預算員報的計劃,審核其合理與否、進行任務書簽發(fā)。期間理清各個施工班組的施工合同,施工單價。材料費把控工作步驟是采購、驗貨入庫、領用。注意收集其采購合同、合格證等。機械費把控要點;購置或租賃費用、使用時間長短、維修保養(yǎng)費用。間接費需要合理地把控現(xiàn)場管理費及其他費用,措施費涉及了方案制定、優(yōu)化、實施。對應甲方,及時協(xié)調(diào)施工技術員完善施工現(xiàn)場簽證xx變更單,然后履行簽證xx手續(xù),簽證單完善后及時的進行價格預算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報施工產(chǎn)值進度款需要的預算書,預算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場,觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時的將項目形象進度產(chǎn)值預算進行申報,同時及時協(xié)調(diào)進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經(jīng)理,xx要款。所有成本控制的工程中,預算員需及時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,xx于及時辦理簽證xx變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。

施工接近尾聲時,準備進入竣工結(jié)算階段。對外與甲方的對接:首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字xx的),價格的參考依據(jù)及認價等資料。

也是極其富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務溝通能力,靈活應對,合理把控。

對內(nèi)與勞務班組的對接,工作一般是進行勞務工程量的分析及勞務結(jié)算對審,其對工程量的精準度相對的高些,必須圖紙與實際施工情況相結(jié)合,算出相對準確的工程量才能讓勞務班組信服,施工過程中就一直在填寫更新勞務分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表,最后來對接審核才不致手忙腳亂。

一、目標(開工前確定的目標)與實際成本

二、實際成本與結(jié)算。最終確定利潤分配??偨Y(jié)在施工管理中的得失,一些有參考價值的數(shù)據(jù)。

綜上所述: 從預算的角度分析,在各個階段預算員必須做的一些基本工作內(nèi)容,那么這些工作內(nèi)容做好了,對于我們施工企業(yè)來講是有著極大的促進和推動作用,才真正體現(xiàn)了預算員在施工單位的價值。

4 / 6

4、暫定材料、量怎么審核;

5、有些還有竣工驗收、消防驗收這塊誰組織的問題; 6、甲供材要求;

9、結(jié)算計價方式(合同外項目計價方式)。 開始工作:

1、材料預付款申請; 2、整個工程人工費定價;

材料預算價提供給采購部,以及材料總用量,便于成本控制。工作工程中:

2、過程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報甲方認價,及時跟蹤; 3、過程中簽證辦理,發(fā)生簽證時,在第一時間記錄現(xiàn)場,拍照片,簽字的圖紙,報監(jiān)理、甲方確認,并及時跟蹤。

4、過程中及時復核工程量,為按實結(jié)算提供依據(jù);

5、過程中人工費與簽證關系,控制額度,以合同為依據(jù),按原則辦事;

5 / 6

6、甲供材進出領料簽字,損壞等; 7、合同外索賠。工作結(jié)束準備:

1、資料員提供的資料、聯(lián)系單等原件; 2、竣工圖; 3、結(jié)算

工作過程中一定要控制好每個環(huán)節(jié),忙的時候有很多工作會擠在一起,每月尾最忙,合理安排時間,分清先后和輕重,有計劃的安排,很多工作需要提前準備,工作必須做的很細,尤其是給甲方簽證單價的定價,依據(jù)充分,無可挑剔。

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資料員職責及主要工作內(nèi)容篇八

1、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

2、施工文件的管理

(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

三、電子文檔的控制管理

對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。

四、領導安排的其它任務。

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