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物業(yè)助理的工作職責(zé)內(nèi)容篇一

2、負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)，部門(mén)物料的保管及檔案的管理;

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和投訴，并安排處理和跟蹤完成情況;

5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔工作;

6、凡遇到前臺(tái)無(wú)法及時(shí)解決的問(wèn)題，及時(shí)傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決;

7、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放;

8、負(fù)責(zé)部門(mén)立項(xiàng)郵件的發(fā)起;

9、負(fù)責(zé)部門(mén)新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

10、部門(mén)供應(yīng)商每月服務(wù)費(fèi)用的付款申請(qǐng)及流程跟進(jìn);

11、負(fù)責(zé)為商戶(hù)辦理裝修押金或特賣(mài)場(chǎng)地押金的退款申請(qǐng);

12、負(fù)責(zé)為撤場(chǎng)商戶(hù)辦理退租申請(qǐng)及日常施工證的辦理與退押金的工作;

13、接待過(guò)程中，應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶(hù)提供貼心服務(wù)，不能處理的事件及時(shí)上報(bào)主管、經(jīng)理;

物業(yè)助理的工作職責(zé)內(nèi)容篇二

1. 負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問(wèn)訪(fǎng)、收錄等工作。

2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程服務(wù)維修單，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)分析，形成改善或調(diào)查報(bào)告。

3. 負(fù)責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

4. 辦理施工出入證。

5. 負(fù)責(zé)接待管理中心的訪(fǎng)客，做好一切上門(mén)的接待服務(wù)工作。

6. 負(fù)責(zé)電話(huà)或上訪(fǎng)的信息的咨詢(xún)、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

7. 協(xié)助文員對(duì)部門(mén)內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。

8. 負(fù)責(zé)按照將各項(xiàng)前臺(tái)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給上級(jí)。

9. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書(shū)工作。

10. 負(fù)責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類(lèi)、保管。

11. 協(xié)助主管開(kāi)展停車(chē)場(chǎng)月租車(chē)輛費(fèi)用收取工作，包括制定收費(fèi)通知單、通知車(chē)主繳納費(fèi)用等

12. 協(xié)助主管為客戶(hù)辦理月租車(chē)輛增加、延期、退 租、車(chē)輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。

13. 負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)日常巡查，及停車(chē)場(chǎng)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

14. 按時(shí)完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。