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辦公室工作管理規(guī)定篇一

為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關(guān)的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

十、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)保持有水狀態(tài)。

十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者，辦公室將會同人力資源部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

20xx年1月15日

辦公室工作管理規(guī)定篇二

一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息時間，按時上下班，早、中午及時簽到，晚放學(xué)簽退，不按時到會議室簽到、簽退的教師按遲到處理。

二、保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，不能在辦公室內(nèi)大聲說笑，不做與工作無關(guān)的事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)上班期間有上網(wǎng)購物、聊天、看電影等做法的教師，學(xué)校將沒收其辦公電腦。

三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室每天必須安排值日教師，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持地面整潔。全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。保持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。

四、吸煙的教師必須按時清倒煙灰缸，煙頭不能扔到地上和窗外，上課期間教師不能在班級吸煙。

五、中午和晚上下班期間教師個人電腦必須關(guān)閉電源，上課的教師必須關(guān)掉顯示器電源，下班期間辦公室值日人員必須關(guān)上窗戶并鎖門，教師不允許帶學(xué)生或校外人員到辦公室上網(wǎng)。

六、辦公電腦由教師個人負(fù)責(zé)，因個人管理不當(dāng)損壞的由個人賠償，因不及時關(guān)窗、鎖門辦公電腦丟失的由每天的值日人員賠償。

七、教師必須嚴(yán)格按照學(xué)校鈴聲上下課，第一遍鈴聲響起后教師必須離開辦公室進入班級，上課期間教師不得私自離開班級，除體育課外，任何課任教師不得給學(xué)生室外活動課，不允許上課中途放學(xué)生離開班級，任何教師不能提前下課。

八、值周領(lǐng)導(dǎo)每天對教師辦公電腦的使用，室內(nèi)衛(wèi)生進行及時檢查。

坤密爾堤中學(xué)

辦公室工作管理規(guī)定篇三

1、 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2、 要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

b、 行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。 c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

二、文號：

a.管理委員會 管字

b.辦公室 辦字

c.財務(wù)部 財字

d.咨詢、展覽公司 廣字

e.銷售公司 酒字

例：中食供管字[20xx]01號

2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

三、打印：

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印，不得造成浪費。

四、發(fā)文：

1、發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點符號準(zhǔn)確。

b.需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。

2、公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

五、收文：

1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

3、所有留存原件要分類保管。

4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴(yán)禁丟失。

傳真管理

一、接收：

1、 接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

2、 辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復(fù)印件)。

二、發(fā)送：

1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

一、 各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后進行登記。

二、 凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

三、 辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復(fù)印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、 任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。

五、 本解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室工作管理規(guī)定篇四

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

第二條：職責(zé)部門

辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規(guī)定

1. 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2. 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3. 員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4. 節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

第四條：打印機使用規(guī)定

1. 打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

2. 除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1. 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

2. 使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

3. 使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。

4. 要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

3.公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。

第六條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條 每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務(wù)必整理好自己的桌面。

第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第九條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

第十條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

辦公室工作管理規(guī)定篇五

⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機要文件和布控圖表;

⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

⑶、機要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀，不準(zhǔn)亂丟;

⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放，一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;

⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

⑺、未經(jīng)部門同意，任何人嚴(yán)禁將所有的機要文件及其復(fù)印件帶回家。

⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;

⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進入辦公室;

⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

三、辦公室值班人員必須堅守崗位，離開而誤事;

⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊，辦公用品擺放有序;

五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

辦公室工作管理規(guī)定篇六

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和機關(guān)日常工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄，并對會議形成的結(jié)果抓好落實和督查。

2、組織草擬民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件，組織開展民政調(diào)研活動，負(fù)責(zé)承辦民政行政的地方性法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的起草工作。

3、負(fù)責(zé)局機關(guān)信訪接待工作、行政復(fù)議。

4、負(fù)責(zé)民政系統(tǒng)政務(wù)監(jiān)督、表彰、新聞宣傳和目標(biāo)管理工作。

5、負(fù)責(zé)局機關(guān)公文寫作與辦理、機要保密、檔案管理、信訪、安全保衛(wèi)和辦公自動化工作。

6、負(fù)責(zé)局機關(guān)衛(wèi)生、考勤、物業(yè)管理、接待等機關(guān)后勤服務(wù)及離退休人員的服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)局機關(guān)和直屬單位干部培訓(xùn)和職工教育工作。

8、負(fù)責(zé)管好車輛的保養(yǎng)及調(diào)度。

9、負(fù)責(zé)局機關(guān)印章的管理和使用。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作管理規(guī)定篇七

為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化，提升員工工作熱情，提高員工工作效率，公司特制定本辦法。

2.0適用范圍：

本辦法適用于公司所有后勤部門

3.0員工行為規(guī)范： 3.1 形象規(guī)范

3.2.1員工必須著企業(yè)工裝，員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。

3.2.2女員工可化淡妝，工作時間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

3.2.3遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人，填寫請假單。

3.2.4對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

3.2.6出入會議室或辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。

3.3語言規(guī)范

3.3.1語音清晰、語調(diào)平和、禁止高聲喧嘩。

3.3.2同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

4.1辦公室實施5s管理，即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。

4.2各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

4.3桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表，應(yīng)保證墻面清潔。

4.5辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。

4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

4.8保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

4.9要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(22°—25°)，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

4.10未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 4.11工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

4.12公司的電腦、打印機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

5.1員工應(yīng)自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公設(shè)備等清潔整齊。

5.2在使用打印機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。

6.0愛護財產(chǎn)

6.1每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。

6.2復(fù)印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負(fù)責(zé)。

6.3電腦的日常維護由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

6.4公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

6.5發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

6.6為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

7.0罰則 7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;

7.2若有員工違反規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評，根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當(dāng)月績效考核評分項目中。

本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行。