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2023年辦公室基本制度(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-28 16:02:42
2023年辦公室基本制度(三篇)
時間:2023-05-28 16:02:42     小編:zdfb

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辦公室基本制度篇一

一、總務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)校各室空調(diào)供電專線的檢修,確保線路安全暢通。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障,使用部門應(yīng)盡快通知總務(wù)處,以便妥善處理,任何各室及個人不得自行處理。

二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)S媒淌邑?fù)責(zé)人保管,學(xué)期結(jié)束歸還總務(wù)處,空調(diào)使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書,使用時應(yīng)注意愛惜和保護(hù),故意損壞,照價賠償(含遙控器)。

三、空調(diào)使用規(guī)定,氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上,可開啟空調(diào);空調(diào)溫度調(diào)控適可而止,建議夏天以25℃左右為宜,冬天以18℃為宜。

四、空調(diào)運(yùn)行時,請關(guān)閉門窗;且做到辦公室無人時,能主動關(guān)閉空調(diào),各室應(yīng)在下班前30分鐘自覺關(guān)??照{(diào),以節(jié)約用電,嚴(yán)禁在下班離校的情況下,空調(diào)仍然運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、長時間不用空調(diào),應(yīng)將插頭拔下,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出,要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機(jī)的保潔工作,建議定期清洗過濾網(wǎng),以降低能耗。

六、對夜晚辦公或值班的教師,要根據(jù)實際情況,本著節(jié)約的原則,合理使用空調(diào),建議集中辦公。

七、要保持身體健康,離不開良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運(yùn)動,有益身心健康。

辦公室基本制度篇二

為了加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定辦公室規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

規(guī)定如下:

1.上班衣著整潔,干凈,不得穿吊帶,穿拖鞋上班。

2.員工工作時間不得在辦公室內(nèi)吃零食,閑聊,大聲喧嘩。工作時應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等.

3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗,有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

4.員工的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。

5.員工下班后需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器,注意節(jié)能環(huán)保,下班后最后一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好后方可離開。

6.員工不得打印與工作無關(guān)的圖紙以及文件。對于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

7.員工應(yīng)保護(hù)好客戶資料,嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司,不得向競爭公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料,如有類此事件發(fā)生,公司一律做辭退處理,必究其責(zé)。

8.公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要申請領(lǐng)用。

9.所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

10.未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職。

11.因有事請假的員工應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的,應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報備;

12.本規(guī)章制度即日起實施,如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款,情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)部門商議決定。

辦公室基本制度篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

第一條 進(jìn)入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

第三條 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn),應(yīng)保護(hù)愛惜。

第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)

第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條 辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水。

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