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辦公室定置管理規(guī)定最新篇一
一、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開或下班時,辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標準,統(tǒng)一設(shè)計標準包括看板的大小、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。
3、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜、錯落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便于復位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置。
7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺擺放及要求
物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法
對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒,文件盒統(tǒng)一編號管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,使用完畢后,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3、書籍dvd擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),用一單獨的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本dvd以“從大到小,從左至右”的方法擺放。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1、①文件架擺放及要求
要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放,文件架從左至右有四個格擋,分別規(guī)定擺放物品為:個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關(guān)閉電腦切斷總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完后,需整理整齊后放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個人喜好做小范圍的調(diào)整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個人喜好做小范圍調(diào)整,個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等,放于如圖所示位置。
7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法
材料:pvc材質(zhì)帶有背膠
顏色:藍色、黃色
使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,便于復位。
使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,貼于電話正下方。
材料:正面為防水膜質(zhì)地,背面為防滑泡沫。
顏色:青色
使用說明:放于規(guī)定位置,個人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必須事后將
五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細,并用阿拉伯數(shù)字編號,降低尋找文件的時間,提高工 作效率。
使用范圍:文件夾、文件盒。
使用規(guī)范:文件盒標示,最上部分為阿拉伯數(shù)字標號,中間部分為文件內(nèi)容明細,下部的色條則為同一類文件用一種顏色標注,對文件種類進行區(qū)分,并用不同顏色標注。
六、各類線纜走線定置
對于兩種以上的走線,應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線,要求每25cm束一束線帶。
單根線預留不超過15cm,其余部分用束線帶束起。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇二
1 目的
為提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,提高企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。
2 范圍
本標準規(guī)定了x有限公司的辦公室定置管理職責、規(guī)范以及考核標準。
本標準適用于x有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。
3 規(guī)范性引用文件
新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖
q/xdyc m01-08a 員工行為規(guī)范
4 術(shù)語與定義
5 職責要求
5.1 總經(jīng)理辦公室
5.1.1 負責制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.1.2 負責廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查,負責職工行為規(guī)范的制訂、培訓及其貫徹落實。
5.2 生產(chǎn)管理中心
5.2.1 負責制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.2.2各廠部負責所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。
6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范
6.1 辦公區(qū)規(guī)范
6.1.1 辦公桌:桌面除辦公必需品(含:文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。
6.1.2 電腦:主機一般情況放置桌下右側(cè),顯示器頂桌面屏風、桌面正中央放置,顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。
6.1.3 拖柜:置辦公桌下左側(cè)。
6.1.4 垃圾簍:罩塑料袋,鄰桌共用一個,靠墻放置。
6.1.5 飲水機:指定地點,不得隨意移動。
6.1.6 報刊、資料、文件等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。
6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯:指定位置,對桌對稱擺放。
6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放至文件筐內(nèi)。
6.1.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人離開時椅子靠桌并調(diào)正放置。
6.1.10 桌面屏風:內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
6.1.11 清潔用品:不得在辦公室存放,用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。
6.2 辦公人員素養(yǎng)標準
6.2.1 服飾標準
6.2.1.1 上班期間,必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外,但也必須符合員工行為規(guī)范)
6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈,一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈。
6.2.2 語言規(guī)范
6.2.2.1 交流語言:您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。
6.2.2.2 電話用語:您好、這里是x有限公司,請問、謝謝、再見等。
6.2.2.3 接待用語:您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。
6.2.3 行為規(guī)范
6.2.3.1 堅守工作崗位,不得串崗。
6.2.3.2 上班時間不得看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。
6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
6.2.3.4 上班時間,女士不得在辦公室化妝。
6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅谇⒄勈一驎h室進行,私客不得在辦公區(qū)停留。
6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。
6.2.3.7 不準因私事打辦公長途電話。
6.2.3.8 不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。
6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦,私客未經(jīng)部門負責人批準,不得使用辦公電腦。
6.2.3.10 無工作需要、未經(jīng)批準,不得擅自進入計算機房、檔案室、財務(wù)部、會議室。
6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。
7 責任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行
7.1 各單位負責本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責。
7.2 成立辦公室定置管理推行小組,定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。
7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項,由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項直接交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦考核督促整改。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇三
1 范圍
1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責、管理內(nèi)容、方法與要求。
1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2 定義
定置管理就是物品在場所中的科學定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當,防護有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查,使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。
3 職責
3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.4 局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5 易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負責,其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6 各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導負責,由兼職定置管理人員負責具體實施。
3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。
3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4 管理內(nèi)容、方法與要求
4.1 設(shè)備定置管理
4.1.1 設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置,包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2 設(shè)備定置,要遵循以下原則:
設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。
在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設(shè)備放置處。
設(shè)備定置要符合安全要求。
對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。
各種設(shè)備應(yīng)嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3 危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標志,并準備足夠的滅火器械,對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來,防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所,應(yīng)設(shè)提醒標示牌,采取防護措施。
4.1.5 隨時清理設(shè)備現(xiàn)場,確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。
4.2 庫房定置管理
4.2.1 庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”,貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。
4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便。
4.2.3 儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標示牌。
4.2.4 事故備品、配件要進行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標志。
4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置,標志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。
4.2.6 易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7 庫房內(nèi)溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。
4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。
4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10 庫房的安全通道要暢通,標記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11 庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。
4.3 工具箱定置管理
4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。
4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,對結(jié)構(gòu)差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。
4.3.3 箱內(nèi)物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。
4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。
4.3.5 物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。
4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4 辦公室定置管理
4.4.1 按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦
公室定置圖。
4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3 辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外,一般不得存放文件、書報、資料。
4.4.4 文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號位一致。
4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。
4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7 個人使用的桌椅、箱柜,要每周進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作,力求統(tǒng)一。
4.5.2 板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動或易于看到的場所。
4.6 特別定置管理
4.6.1 內(nèi)容
4.6.1.1 易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2 安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3 精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4 保密資料、文件等。
4.6.2 要求
4.6.2.1 要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。
4.6.2.2 要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。
4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品,要由幾個人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開鎖。
4.6.2.4 要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等,要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5 要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應(yīng),以防用錯。
4.6.2.6 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
4.7 環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。
4.7.2 環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置:綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3 對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8 全員定置管理
4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓,懂得定置管理的內(nèi)容及概念,明確定置管理的任務(wù)與作用,了解定置管理的程序和方法。
4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法,開展定置管理活動。
4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查。
4.9 定置管理的開展程序
4.9.1 建立定置管理組織體系
4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責的原則,實行局、科室二級管理及二級責任制。
4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負全面責任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,對全局定置管理工作進行檢查與考評。
4.9.1.3 各部室、公司的行政主要領(lǐng)導負責本部門的定置管理工作,并責成定置專責人員負責日常具體工作,在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導和監(jiān)督。
4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負責,并接受主管部室及企管部的指導和監(jiān)督。
4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。
4.9.3 開展定置的培訓教育
4.9.3.1 培訓教育應(yīng)包括局領(lǐng)導、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓。主要內(nèi)容有:定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2 培訓方法應(yīng)采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設(shè)計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,當生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時,“定置圖”也要隨之修改,使其符合現(xiàn)場實際。
c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要、精練、完整,場所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區(qū)域劃分要清晰、鮮明。
d) 定置設(shè)計要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,對“物”進行科學定位,結(jié)合定置分析工作,將現(xiàn)場暫時缺少,但已決定增添的物,也應(yīng)表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注,所有信息符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。
b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計原則和繪制要求,結(jié)合實際設(shè)計繪制,并經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
4.9.5 定置管理的準備與實施
4.9.5.1 材料和工、器具的定置準備:生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要,準備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式,標志物品的存放場所。
4.9.5.2 信息標志牌準備:標示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計和制作的原則,其高低、大小、色調(diào)達到要求,并做到標示清晰,制作方便,成本低廉。
4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計要求:對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品,設(shè)指定場所存放,如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等,并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。
5 檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇四
一、公務(wù)用車制度
1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時,直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合并使用。
2.在荊門市外公務(wù)用車時,必須填寫《公務(wù)用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷。
3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車不到達的地點,事情緊急,公車又調(diào)派不過來時,經(jīng)上級領(lǐng)導同意,可以乘坐出租車,
憑乘車發(fā)票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應(yīng)填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負全部責任。
8.公務(wù)用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情
況公司需要調(diào)用時,也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。
3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專人陪同下進行維修。100
3.司機應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時,車頭必須朝
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準吸煙,
4.上班時間司機未被派出車的,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后
6.司機出車執(zhí)行任務(wù)時,遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政部并說明原因。
7.下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),不準私自用車。
8.司機在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記
9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負)
10.司機休息應(yīng)遵守28天上班時,雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請單,超出28天,按
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對車輛
2、車輛費用管理:
(1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,并附交上一充值周期
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時,提出保養(yǎng)維修申請,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費:采用一事一報方法,及時報銷過境費。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導致的扣分罰款,無特殊
(5)其他費用:
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經(jīng)批準后方可使
(6)司機出差補助:按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī),嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車
2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實行
湖北莫愁湖投資發(fā)展有限公司
行政部
辦公室定置管理規(guī)定最新篇五
一、目的
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范。明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍
二、范圍
適用于辦公室工作人員
三、責任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦、部門經(jīng)理共同執(zhí)行
四、工作紀律
上班期間保持良好的儀容儀表,并佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請假; 對領(lǐng)導安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)立即向領(lǐng)導匯報; 辦公室事務(wù)處理要及時、準確,日事日畢,不得無故拖拉; 工作時間不準長時間接打私人電話,煲電話粥;
嚴禁散播對公司不利的言語、謠傳,不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財物設(shè)備處理個人事務(wù); 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時將各種資料、信息錄入電腦,并分類整理,及時更新,備注清楚;
考勤人員嚴格執(zhí)行<<公司考勤制度>>,在部門經(jīng)理安排下制定相關(guān)的值班輪班制度,堅決杜絕辦公室空人現(xiàn)象;
愛護辦公設(shè)施,經(jīng)常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時排除或上報;
杜絕辦公用品的浪費現(xiàn)象,做到物盡其用,設(shè)法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現(xiàn)金,若要留存,必須鎖進保險柜,并交代倉庫可靠人員留心看管;
嚴格執(zhí)行辦公室“5s”管理標準,做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應(yīng)先請示領(lǐng)導,并經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開; 工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守各項辦事程序;
對同事及辦公室工作安排有意見,應(yīng)先向部門經(jīng)理反映,不得越級匯報;
對部門經(jīng)理有意見應(yīng)當面提出或直接向總經(jīng)辦負責人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意后才能坐的士;
盡職盡責,在做好本職工作的同時,應(yīng)發(fā)揚自我學習精神、團結(jié)協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長久發(fā)展獻計獻策。
冠達貨運有限責任公司
20xx年6月20
辦公室定置管理規(guī)定最新篇六
第一章 總則
第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。
第二章 管理細則
第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。
第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。
第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。
第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。
第三章 違規(guī)處理
第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。
第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。
第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經(jīng)落實是事實者將給予獎勵。
第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時間內(nèi)到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。
第四章 附則
第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。
第十三條:本管理規(guī)定自20xx年 月 日起施行。
廣州xx有限公司行政管理部
辦公室定置管理規(guī)定最新篇七
一、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、 部門用電由各部門負責人負責管理,行政辦負責監(jiān)管檢查。
三、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時應(yīng)注意加強節(jié)約用電科學知識,提高全員節(jié)約用電意識。
四、 各類燈具、空調(diào)、飲水機、電腦、復印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、 辦公區(qū)用電實行各部門專人負責制,各部門各自負責本區(qū)域內(nèi)的用電工作。
六、 注意節(jié)約用電,不用時隨手關(guān)燈,人少時關(guān)閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要控制開關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風扇或空調(diào)時立即關(guān)掉開關(guān);離開辦公室時要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。
七、 禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設(shè)備,需要時應(yīng)向行政辦申請辦理。
八、 辦公室無人時,不允許空調(diào)、電扇空運轉(zhuǎn)。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時間,合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃,做到人離空調(diào)關(guān),在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。嚴禁開著門窗開空調(diào),冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。
九、 辦公室內(nèi)飲水機設(shè)備,下班后要及時關(guān)閉。
十、 禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責任到人。
十一、 用電部門發(fā)生故障時,要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無電工的,報行政辦安排解決。
十二、 下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的,要自覺關(guān)閉空調(diào)、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。
十三、 因工作需要晚上加班的,自備小風扇。特殊情況需要開空調(diào)的應(yīng)先報行政辦備案,經(jīng)批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調(diào)設(shè)備。
十四、 結(jié)合公司安全情況,行政辦將不定時、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進行檢查。對于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評,并扣部門責任人及當日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資*元;第三次,解除與其勞動合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實施。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇八
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養(yǎng)管理
1. 駕駛?cè)藛T要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應(yīng)的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?/p>
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?/p>
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應(yīng)及時處理。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實,將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報經(jīng)車輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
六、車輛行駛里程管理
.1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
南京格色爾化工實業(yè)有限公司
二oxx年十二月
辦公室定置管理規(guī)定最新篇九
第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條 員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。
第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。
第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
第九條 各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應(yīng)罰100元。
辦公室定置管理規(guī)定最新篇十
為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門務(wù)必層層分解、落實到責任人,并將責任區(qū)、責任人、監(jiān)督人和開關(guān)時間張貼上墻。
一、 各部門責任區(qū)劃分
1、 生產(chǎn)部責任區(qū):
(1)、負責生產(chǎn)線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統(tǒng)、空壓機房、循環(huán)水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調(diào)的管理;
2、 機電部責任區(qū):
(1)、機修的焊機管理(機械);
(2)、機修的風扇管理(機械);
(3)、總降、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調(diào)管理(電氣);
(5)、車間儀表電控室照明、空調(diào)管理(電氣);
(6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)
(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內(nèi)照明)(檢修部門);
3、 質(zhì)量部責任區(qū):
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質(zhì)量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;
(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;
(5)、辦公室電腦管理;
4、 銷售部責任區(qū):
(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;
(2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;
(3) 、銷售部電腦管理;
5、供應(yīng)采購部責任區(qū):
(1)、負責庫房照明管理;
(2)、供應(yīng)采購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) 、供應(yīng)采購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責任區(qū):
(1)、生活區(qū)室外照明管理;
(2)、生活區(qū)宿舍用電管理;
(3)、辦公區(qū)室外照明管理;
(4)、廠區(qū)門崗室內(nèi)室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風扇管理;
7、財務(wù)部責任區(qū):
(1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、 室外照明用電管理辦法
(1)、車間室外照明管理:早上關(guān)閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。
(2)、廠區(qū)道路照明管理,與第(1)條同。
(3)、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理:早上關(guān)閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。
(4)、特殊情況另行通知。
2、 室內(nèi)照明用電(包括機修車間、庫房)
(1)、車間室內(nèi)照明管理:早上關(guān)閉時間為7:30前,下午開燈時間為19:30后;
(2)、車間內(nèi)光線不足,需要提前開燈或延遲關(guān)燈的由生產(chǎn)部提出申請,節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;
(3)、車間設(shè)備檢修或其他需要臨時照明的,但設(shè)備檢修完畢后必須由檢修部門及時關(guān)閉檢修電源或檢修照明;
3、 地坑照明用電
(1)、地坑內(nèi)的照明滿足設(shè)備巡檢需要,照明適度;
(2)、長時間停機(停機在24小時以上),必須關(guān)閉地坑內(nèi)的照明;
(3)、地坑內(nèi)的照明和地坑外的照明控制開關(guān)必須分開;
4、 中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關(guān)閉時間7:00前,下午開燈時間為19:30后;
(2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理:使用完畢會議室離開時隨手關(guān)閉;
(3)、中控控制室照明管理,在光線足夠的情況下,盡可能關(guān)閉照明;
(4)、中控樓各部門辦公室照明,白天在光線滿足情況下,關(guān)閉照明,風扇、照明在人離開時隨手關(guān)閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;
(6)、公司辦公樓:
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理:早上7:30前關(guān)閉,下午20:00開啟;
(7)、中控樓空調(diào)管理:
a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時,禁止開空調(diào);
b、空調(diào)開啟時,冷風溫度設(shè)置不低于25℃,空調(diào)熱風溫度設(shè)置不高于20℃;
c、空調(diào)開啟時必須關(guān)閉門窗;
5、 總降、車間電氣室用電管理:
(1)、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時,禁止開啟空調(diào);
(2)、空調(diào)開啟時,冷風溫度設(shè)置不低于26℃,空調(diào)開啟后必須關(guān)閉門窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;
(4)、總降壓站照明:白天全部關(guān)閉(檢修時除外),晚上無人時關(guān)閉照明;
(5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外),下午19:00后開啟每個電氣室的應(yīng)急照明(每個房間開啟1~2個照明,由電氣完成改線);
6、 其他
(1)、維修用焊機在檢修結(jié)束后必須立即關(guān)閉電源;
(2) 、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;
三、督查部門
1、 公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組,負責督查公司節(jié)能降耗落實情況,并負責按照處罰的條款執(zhí)行處罰;
2、 節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化,及時調(diào)整開關(guān)照明燈的時間要求,并將調(diào)整后的時間發(fā)至各部門執(zhí)行
四、 處罰細則
處罰責任人為公司各責任部門。
1、 照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時間關(guān)閉處罰2元/盞/次;
2、 風扇、飲水機未按規(guī)定要求關(guān)閉處罰5元/臺/次;
3、 電腦未按要求關(guān)機處罰10元/臺/次;
4、 空調(diào)未按規(guī)定要求處罰10元/臺/次;
5、 維修用焊機未按規(guī)定使用處罰10元/臺/次;
五、公司用電管理制度解釋權(quán)
公司用電管理制度解釋權(quán)歸公司節(jié)能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日 四川省白鶴灘水泥有限公司
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辦公室定置管理規(guī)定最新篇十一
第一條 為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條 公司員工一律實行上下班打卡登記制度。
第三條 所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。違犯此條規(guī)
第四條 所有員工須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)本部門負責
第五條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,
第六條 員工休息日加班給予加班費,加班一天給100元工資。
第七條 員工當月內(nèi)遲到、早退,每次在15分鐘之內(nèi),遲到第一次罰款10元,第二次罰款20
第八條 員工遲到或早退≤1小時者按曠職半天論,員工遲到或早退>1小時者按曠職一天論。
第九條 員工必須保持個人辦公桌椅及地面干凈整潔,物品擺放整齊。發(fā)現(xiàn)不合格的,每次罰
第十條 員工允許請病事假,請假必須提前向總經(jīng)理申請,并且并及時告知部門經(jīng)理。要求必
第十一條 員工全勤獎:員工全月無病事假、遲到、早退、曠職等現(xiàn)象,亦為滿勤,給予全勤
第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。
執(zhí)行以后如有新的規(guī)定另行通知。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部所有。
x有限公司
20xx 年 5 月 5 日
辦公室定置管理規(guī)定最新篇十二
為規(guī)范全體員工的辦公著裝、儀容儀表,樹立公司良好禮儀形象,展示公司的精神風貌,特修訂此規(guī)范制度。
一、員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當,不宜過多。
四、員工應(yīng)注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應(yīng)低于裙子的下緣,切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補襪。
男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時,不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。
七、上班期間應(yīng)佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。
八、部門副經(jīng)理級別以上的,應(yīng)在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負責人應(yīng)認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者,以此規(guī)定為準,此制度自20xx年 月 日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年10月
辦公室定置管理規(guī)定最新篇十三
一、目的
確定辦公室環(huán)境衛(wèi)生、空氣清新,強化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化形象,關(guān)心員工的身心健康,全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。
二、組織機構(gòu)
為了能使廣大員工積極響應(yīng)辦公室制度,大力開展禁煙活動,做到關(guān)愛自己的同時,也能關(guān)愛他人,辦公室成立禁煙督查小組。
組長: 熊德斌 副組長: 張紹強
執(zhí)行人: 胡俊偉、張明、張全國、潘揚
三:范圍及要求
1、公司員工、外來人員進入辦公室,一律禁止吸煙。
2、辦公室內(nèi)醒目位置張貼 "禁止吸煙"警告牌。
3、督查工作由執(zhí)行人執(zhí)行,組長、副組長監(jiān)督,對違禁者實施當日登記并公布名單。
4、各級領(lǐng)導、外來一切人員都必須嚴格執(zhí)行進入辦公室內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁。
5、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開始實施執(zhí)行。
四、處罰
嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙,違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,在辦公室內(nèi)亂扔煙頭,發(fā)現(xiàn)一根罰款5元。
五、吸煙區(qū)劃分
吸煙區(qū):辦公室以外。
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