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集團設備管理實施辦法解讀篇一
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第二章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
集團設備管理實施辦法解讀篇二
一、 總則
(一) 根據(jù)公司的具體情況及要求,全面加強機電設備管理,確保設備的四率,即防爆率100﹪,待修率5﹪,完好率90﹪以上,事故率1﹪以下,以及對設備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
(二) 建立建全的設備臺帳,加強現(xiàn)場監(jiān)察管理,及時調(diào)劑設備的使用、變更設備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。
(三) 機電部作為機電設備的綜合管理部門,在公司機電副總的領(lǐng)導下,對公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設備,全部納入機電設備管理范圍,建立設備管理檔案臺帳,并建立設備軟件管理系統(tǒng)。
(四) 機電部在設備管理調(diào)劑和使用上,有權(quán)對公司任何單位和個人進行考核,設備使用單位必須設有專人(可兼職)對設備管理負責,對單位的設備使用情況,做到底數(shù)清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
(五) 在設備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設備的重復購置,確保設備驗收質(zhì)量、設備檔案齊全。
(六) 對增置新設備,機電部會同財務部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務、技術(shù)、使用部門進行經(jīng)濟技術(shù)論證,本著結(jié)合實踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求,制定、下達設備年度購置計劃,并組織設備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
(七) 機電部應制定公司設備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責檢查監(jiān)督和考核。
二、 設備前期管理規(guī)定
(一) 設備選型與購置
1、 為防止設備的重復購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據(jù)各單位上報計劃負責平衡,能調(diào)劑的進行調(diào)劑。
2、 大、中型設備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關(guān)部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。
3、 公司所需購置的設備材料計劃,由各單位在每月25日前將設備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部,機電部和供應部根據(jù)設備及材料購置計劃及時按時按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內(nèi)容,如不能按計劃內(nèi)容完成,按責任進行考核。
4、 為確保公司的設備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失,規(guī)定所有設備購置的結(jié)賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經(jīng)機電部部長簽字,以證明設備已驗收合格。
(二)、設備到貨驗收
1、設備到貨后,設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量、臺數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,資料、工具、設備部件是否齊全,有無損壞,填寫設備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門存檔一份備查。
2、設備驗收合格后,機電部及時編好設備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設備卡片,做到填寫數(shù)據(jù)準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設備的圖紙、產(chǎn)品說明書、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。
(三)設備出入庫管理
1、供應部設備庫要設專人管理,未經(jīng)機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設備,設備做到賬、物相符。
2、各隊需要設備時,必須提前一天填寫設備申請單,寫清設備名稱,規(guī)格型號、數(shù)量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3、設備出庫后及時更改設備庫存賬和設備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設備編號的設備不準下井安裝使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
(四)設備技術(shù)檔案管理
1、機電部建立設備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:所有機電設備的臺賬、流動賬、匯總賬及產(chǎn)品說明書、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等資料。
2、機電部要設專人管理好設備技術(shù)檔案,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時,必須經(jīng)組管領(lǐng)導批準,并打借條。借用設備技術(shù)檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
三、設備審批、調(diào)撥管理規(guī)定
為了進一步加強設備審批調(diào)撥管理,保證設備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設備的日清月結(jié),加大設備使用的透明度,以便更好地為生產(chǎn)服務,特制定本規(guī)定:
(一) 各單位要根據(jù)設備需求的實際情況到機電部辦理調(diào)撥單, 調(diào)撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數(shù)量。調(diào)入單位、調(diào)出單位必須有各生產(chǎn)單位負責人簽字。調(diào)出單位一份,調(diào)入單位一份,機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調(diào)撥手續(xù),私自調(diào)撥設備的處以500元罰款。
(二) 機電部負責對各單位的設備進行核查、清點,對積壓不用的設備進行調(diào)配,各個單位要積極配合機電部對設備的調(diào)配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
(三) 各單位要認真保管,合理使用設備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
(四) 各單位備用設備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節(jié)約。
(五) 各單位所用的設備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
(六) 對于16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導批準,嚴禁私自截斷?;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。
(七) 使用的鋼絲繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據(jù)單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。
(八) 實行交舊領(lǐng)新的物料,各單位要根據(jù)地面物料保管員出具的驗收單到調(diào)度室審批材料,否則不予支領(lǐng)。
四、 設備使用管理規(guī)定
(一) 機電設備及備件的發(fā)放管理
1、 各生產(chǎn)單位必須憑據(jù)機電部開出的設備、備件供應支領(lǐng)單到指定地點提取設備、備件,并且將該設備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。
2、 緊缺設備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn),機電部要落實設備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設備損壞事故而造成停產(chǎn)。
3、 如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調(diào)度室,調(diào)度室請示有關(guān)領(lǐng)導后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。
(二) 設備備件上井驗收、存放管理
1、 基層單位拆除機電設備,上井后填報設備明細送交機電部,由設備驗收人員指定地點組織驗收,設備接收單位和原設備使用單位參加。
2、 驗收標準,所有帶號設備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構(gòu)件、液壓支架、側(cè)護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、 電氣設備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結(jié)構(gòu)的防爆部件,必須將轉(zhuǎn)蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、 設備驗收后,接收單位開設備接收交機電部。對設備、備件丟失由機電部開據(jù)丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、 各單位應積極配合機電部搞好設備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結(jié)果為準,并對單位予以考核。
(三) 設備現(xiàn)場管理
1、 為了掌握設備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數(shù)清(井上移動設備需繪制安裝使用分布圖,隨設備移動變更圖紙),設備管理人員對所分管的設備要經(jīng)常巡查使用情況。
2、 設備管理員對移動設備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設備半年一次清查,并做好清查標記。
3、 機電部要嚴格執(zhí)行設備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關(guān)領(lǐng)導處理。
4、 設備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經(jīng)機電副總批準,并限期指定專人負責恢復,日常使用維修按設備管理獎懲辦法給予考核。
5、 井下設備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設備,不許野蠻運輸,避免設備的丟失損壞。
6、 在生產(chǎn)過程中,拆除、更換下來的設備、備件要及時上井,否則視為設備、備件積壓,進行考核處理。
7、 如有特殊情況,設備、備件使用單位不能及時將設備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內(nèi)可以不按積壓處理。
8、 不能及時回收上井設備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現(xiàn)丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
(四)、設備移交驗收管理
1、井下設備移交、驗收,由機電部負責組織有關(guān)單位進行移交。
2、使用單位按設備賬,清點好設備,移交過程中,使用單位、承接單位和設備管理人員,認真核對設備的數(shù)量、配件及設備完好情況,全部驗收并填寫設備移交單及時過賬。
3、對設備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據(jù)《設備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經(jīng)領(lǐng)導同意,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
集團設備管理實施辦法解讀篇三
一、設備使用、維護規(guī)程的制訂、修改與執(zhí)行設備使用、維護規(guī)程是根據(jù)設備使用、維護說明書和生產(chǎn)工藝要求制定,用來指導正確操作使用和維護設備的法規(guī)。各大公司所屬廠礦、公司都必須建立、健全設備使用規(guī)程和維護規(guī)程。
規(guī)程制定與修改的要求
1.廠(礦)首先要按照設備使用管理制度規(guī)定的原則,正確劃分設備類型,并按照設備在生產(chǎn)中的地位、結(jié)構(gòu)復雜程度以及使用、維護難度,將設備劃分為:重要設備、主要設備、一般設備三個級別,以便于規(guī)程的編制和設備的分級管理。
2.凡是安裝在用的設備,必須做到臺臺都有完整的使用、維護規(guī)程。
3.對新投產(chǎn)的設備,廠(礦)要負責在設備投產(chǎn)前30天制訂出使用、維護規(guī)程,并下發(fā)執(zhí)行。
4.當生產(chǎn)準備采用新工藝、新技術(shù)時,在改變工藝前10天,生產(chǎn)廠(礦)要根據(jù)設備新的使用、維護要求對原有規(guī)程進行修改,以保證規(guī)程的有效性。
5.崗位在執(zhí)行規(guī)程中,發(fā)現(xiàn)規(guī)程內(nèi)容不完善時要逐級及時反映,規(guī)程管理專業(yè)人員應立即到現(xiàn)場核實情況,對規(guī)程內(nèi)容進行增補或修改。
6.新編寫或修改后的規(guī)程,都要按專業(yè)管理承包制的有關(guān)規(guī)定分別進行審批。
7.對使用多年,內(nèi)容修改較多的規(guī)程,第三年要通過群眾與專業(yè)管理相結(jié)合的方式,由廠(礦)組織重新修訂、印發(fā),并同時通知原有規(guī)程作廢。
8.當設備發(fā)生嚴重缺陷,又不能立即停產(chǎn)修復時,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規(guī)程,由廠(礦)批準執(zhí)行。缺陷消除后臨時規(guī)程作廢。
設備使用、維護規(guī)程必須包括的內(nèi)容
(一)設備使用規(guī)程必須包括的內(nèi)容:
1.設備技術(shù)性能和允許的極限參數(shù),如最大負荷、壓力、溫度、電壓、電流等;
2.設備交接使用的規(guī)定,兩班或三班連續(xù)運轉(zhuǎn)的設備,崗位人員交接班時必須對設備運行狀況進行交接,內(nèi)容包括:設備運轉(zhuǎn)的異常情況,原有缺陷變化,運行參數(shù)的變化,故障及處理情況等;
3.操作設備的步驟,包括操作前的準備工作和操作順序;
4.緊急情況處理的規(guī)定;
5.設備使用中的安全注意事項,非本崗位操作人員未經(jīng)批準不得操作本機,任何人不得隨意拆掉或放寬安全保護裝置等;
6.設備運行中故障的排除。
(二)設備維護規(guī)程應包括的內(nèi)容:
1.設備傳動示意圖和電氣原理圖;
2.設備潤滑“五定”圖表和要求;
3.定時清掃的規(guī)定;
4.設備使用過程中的各項檢查要求,包括路線、部位、內(nèi)容、標準狀況參數(shù)、周期(時間)、檢查人等;
5.運行中常見故障的排除方法;
6.設備主要易損件的報廢標準;
7.安全注意事項。
設備使用、維護規(guī)程的貫徹執(zhí)行
1.新設備投入使用前,要由廠(礦)專業(yè)主管領(lǐng)導布置貫徹執(zhí)行設備使用、維護規(guī)程,規(guī)程要發(fā)放到有關(guān)專業(yè)、崗位操作人員以及維修巡檢人員人手一冊,并做到堆積不離崗。
2.生產(chǎn)單位要組織設備操作人員認真學習規(guī)程,設備專業(yè)人員要向操作人員進行規(guī)程內(nèi)容的講解和學習輔導。
3.設備操作人員須經(jīng)廠級組織的規(guī)程考試及實際操作考核,合格后方能上崗。
4.生產(chǎn)單位每周都要組織班組學習規(guī)程,車間領(lǐng)導及設備管理人員,每月要對生產(chǎn)班組規(guī)程學習情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,抽查情況納入考核。
二、設備管理內(nèi)容
設備技術(shù)狀況的管理
對所有設備按設備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備,并分別制訂具體考核標準。
各單位的生產(chǎn)設備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標,即考核設備的綜合完好率。專業(yè)部門,要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標,并層層分解逐級落實到崗位。
設備潤滑管理
(一)對設備潤滑管理工作的要求:
1.各單位機動部門設潤滑專業(yè)員負責設備潤滑專業(yè)技術(shù)管理工作;廠礦或車間機動科(組)設專職或兼職潤滑專業(yè)員負責本單位潤滑專業(yè)技術(shù)管理工作;修理車間(工段)設潤滑班或潤滑工負責設備潤滑工作。
2.每臺設備都必須制訂完善的設備潤滑“五定”圖表和要求,并認真執(zhí)行。
3.各廠礦要認真執(zhí)行設備用油三清潔(油桶、油具、加油點),保證潤滑油(脂)的清潔和油路暢通,防止堵塞。
4.對大型、特殊、專用設備用油要堅持定期分析化驗制度。
5.潤滑專業(yè)人員要做好設備潤滑新技術(shù)推廣和油品更新?lián)Q代工作。
6.認真做到廢油的回收管理工作。
(二)潤滑“五定”圖表的制訂、執(zhí)行和修改。
1.廠礦生產(chǎn)設備潤滑“五定”圖表必‘須逐臺制訂,和使用維護規(guī)程同時發(fā)至崗位。
2.設備潤滑“五定”圖表的內(nèi)容是:
定點:規(guī)定潤滑部位、名稱及加油點數(shù);
定質(zhì):規(guī)定每個加油點潤滑油脂牌號;
定時:規(guī)定加、換油時間;
定量:規(guī)定每次加、換油數(shù)量;
定人:規(guī)定每個加、換油點的負責人。
3.崗位操作及維護人員要認真執(zhí)行設備潤滑“五定”圖表規(guī)定,并做好運行記錄。
4.潤滑專業(yè)人員要定期檢查和不定期抽查潤滑“五定”圖表執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5.崗位操作和維護人員必須隨時注意設備各部潤滑狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
(三)潤滑油脂的分析化驗管理。
設備運轉(zhuǎn)過程中,由于受到機件本身及外界灰塵、水份、溫度等因素的影響,使?jié)櫥椭冑|(zhì),為保證潤滑油的質(zhì)量,需定期進行過濾分析和化驗工作,對不同設備規(guī)定不同的取樣化驗時間。經(jīng)化驗后的油品不符合使用要求時要及時更換潤滑油脂。各廠礦對設備潤滑油必須做到油具清潔,油路暢通。
(四)設備潤滑新技術(shù)的應用與油品更新管理。
1.廠礦對生產(chǎn)設備潤滑油跑、冒、滴、漏情況,要組織研究攻關(guān),逐步解決。
2.油品的更新?lián)Q代要列入廠礦的年度設備工作計劃中,并經(jīng)過試驗,保證安全方可加以實施,油品更新前必須對油具、油箱、管路進行清洗。
設備缺陷的處理
1.設備發(fā)生缺陷,崗位操作和維護人員能排除的應立即排除,并在日志中詳細記錄。
2.崗位操作人員無力排除的設備缺陷要詳細記錄并逐級上報,同時精心操作,加強觀察,注意缺陷發(fā)展。
3.未能及時排除的設備缺陷,必須在每天生產(chǎn)調(diào)度會上研究決定如何處理。
4.在安排處理每項缺陷前,必須有相應的措施,明確專人負責,防止缺陷擴大。
設備運行動態(tài)管理
設備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能牢牢掌握住設備的運行情況,依據(jù)設備運行的狀況制訂相應措施。
(一)建立健全系統(tǒng)的設備巡檢標準。
各廠礦要對每臺設備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式,定出檢查的部位(巡檢點)、內(nèi)容(檢查什么)、正常運行的參數(shù)標準(允許的值),并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
(二)建立健全巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查,專業(yè)維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各廠礦都要根據(jù)設備的多少和復雜程度,確定設置專職巡檢工的人數(shù)和人選,專職巡檢工除負責承包重要的巡檢點之外,要全面掌握設備運行動態(tài)。
(三)信息傳遞與反饋
生產(chǎn)崗位操作人員巡檢時,發(fā)現(xiàn)設備不能繼續(xù)運轉(zhuǎn)需緊急處理的問題,要立即通知當班調(diào)度,由值班負責人組織處理。一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并按時傳遞給專職巡檢工。
專職維修人員進行的設備點檢,要做好記錄,除安排本組處理外,要將信息向?qū)B氀矙z工傳遞,以便統(tǒng)一匯總。
專職巡檢工除完成承包的巡檢點任務外,還要負責將各方面的巡檢結(jié)果,按日匯總整理,并列出當日重點問題向廠礦機動科傳遞。
機動科列出主要問題,除登記臺帳之外,還應及時輸入計算機,便于上級大公司機動部門的綜合管理。
(四)動態(tài)資料的應用
巡檢工針對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設備缺陷、隱患,提出應安排檢修的項目,納入檢修計劃。
巡檢中發(fā)現(xiàn)的設備缺陷,必須立即處理的,由當班的生產(chǎn)指揮者即刻組織處理;本班無能力處理的,由廠礦領(lǐng)導確定解決方案。
重要設備的重大缺陷,由廠級領(lǐng)導組織研究,確定控制方案和處理方案。
(五)設備薄弱環(huán)節(jié)的立項處理。
凡屬下列情況均屬設備薄弱環(huán)節(jié):
1.運行中經(jīng)常發(fā)生故障停機而反復處理無效的部位;
2.運行中影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設備、部位;
3.運行達不到小修周期要求,經(jīng)常要進行計劃外檢修的部位(或設備);
4.存在不安全隱患(人身及設備安全),且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。
(六)對薄弱環(huán)節(jié)的管理
各大公司機動處要依據(jù)動態(tài)資料,列出設備薄弱環(huán)節(jié),按時組織審理,確定當前應解決的項目,提出改進方案;
廠礦要組織有關(guān)人員對改進方案進行審議,審定后列入檢修計劃;
設備薄弱環(huán)節(jié)改進實施后,要進行效果考察,作出評價意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審閱后,存入設備檔案。
集團設備管理實施辦法解讀篇四
7s起源于五常法(5s),它是在整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要又引入了安全和節(jié)約。7s精益管理是當今公認的,最有效的生產(chǎn)管理方式。
把管理做成常規(guī),把常規(guī)做成規(guī)范,把規(guī)范做成習慣,把累贅做成點綴。
一、整理(seiri)
整理是指將必需品與非必需品分開,處理掉不需要的東西,在崗位上只放需要的東西。
二、整頓(seiton)
整頓是指將必需品放置于任何人都能立即拿取的位置,最大限度地縮短尋找和放回的時間。
三、清掃(seiso)
清掃是清除不需要的物品,消除工作現(xiàn)場各處的臟污,使設備保養(yǎng)良好,保持工作現(xiàn)場整潔。
四、清潔(seiketsu)
清潔是維護整理、整頓、清掃的工作成果,將其標準化、持久化和制度化的過程,也可稱為規(guī)范。
五、安全(safety)
安全是清除隱患,排除險情,預防事故的發(fā)生。
六、節(jié)約(save)
節(jié)約就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能。
七、素養(yǎng)(shitsuke)
素養(yǎng)即教養(yǎng),就是要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是7s活動的核心。
第二節(jié) 7s管理組織工作
一、飲食服務公司經(jīng)理為食堂7s管理工作的第一責任人,對所管轄的各餐廳的7s管理工作負全面領(lǐng)導責任。
二、飲食服務公司綜合辦公室負責草擬、修改7s管理制度規(guī)范和細則。
三、副經(jīng)理、餐廳主任負責指導領(lǐng)班開展落實7s管理工作,每周應對各個工作區(qū)域的7s管理工作進行巡查,并做好檢查記錄,對存在問題,督促餐廳領(lǐng)班及時整改。
四、餐廳領(lǐng)班負責具體落實本餐廳7s管理工作。把餐廳各個工作區(qū)域的7s管理工作落實到個人,安排專人負責,并現(xiàn)場監(jiān)督本餐廳員工嚴格落實執(zhí)行7s管理具體細節(jié)工作。保管好各項工作記錄表,定期交由飲食服務公司綜合辦公室歸檔。
第三節(jié) 7s管理規(guī)范
一、素菜初加工區(qū)7s管理規(guī)定
(一)素菜初加工區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理、天天整頓、天天清掃、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2、按蔬菜揀洗和切配規(guī)范操作,作好原料初加工前的檢驗,杜絕飲食安全事故。
3、每天對本區(qū)域設施、物品、用具等進行整理、整頓、清掃、保潔,按標示整齊定位存放。
4、備用蔬菜原料裝筐集中整齊定位存放,少量原料用菜盤裝好集中整齊定位存放,不便裝筐的打垛集中整齊定位存放。
5、保持地面、墻面、菜架、操作臺、刀架、水池、拖把池、窗臺等干凈無油污,每周對包干區(qū)大掃除一次。
6、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
7、工完場清后檢查7s并作好記錄。
(二)蔬菜揀洗規(guī)范
1、所有蔬菜必須經(jīng)過農(nóng)藥檢測后方可進行揀洗。
2、蔬菜應揀摘干凈,做到無蟲、無黃葉、無雜物和泥沙。
3、葉類蔬菜應先浸泡15分鐘后再清洗,做到一泡二洗三清。
4、蔬菜洗凈后送至凈菜區(qū)上架濾水,凈菜和備菜分區(qū)存放。
5、備用菜筐洗凈后定點上架存放。
6、刀板洗凈去水后定點豎向存放,水池、地面沖洗干凈,做到工完場清。清場后用擠干的拖把將地面水跡拖凈,盡量保證(在正常情況下)1小時后地面能干燥。
(三)蔬菜切配規(guī)范
1、需要切配的蔬菜應先洗后切,防止營養(yǎng)成分流失。
2、切配蔬菜的刀具和砧板應專用,不能用切配葷菜的刀具和砧板來切蔬菜。
3、在切配時應根據(jù)烹調(diào)要求對蔬菜進行改刀,應按絲配絲、塊配塊、條配條、片配片的原則進行切配,大小厚薄保持均勻。
4、葷料和素料搭配時,一般情況下素菜規(guī)格應略大或厚于葷菜。絲丁片條的大小應合適。
5、在切配時應物盡其用,可食用部分利用率最大化,充分發(fā)揚中心節(jié)約增效的優(yōu)良傳統(tǒng)。但不能食用部分(如病斑、薯類芽根、裂縫、老根等等)必須除盡,否則會影響烹調(diào)效果。
6、易褐變的原料(如土豆、藕等)切配后應及時泡水。
二、葷料初加工區(qū)7s管理規(guī)定
(一)葷料初加工區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理、天天整頓、天天清掃、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2、按葷料初加工規(guī)范,做好原料初加工前的檢驗,杜絕飲食安全和切傷事故。
3、每天對本區(qū)域設備、設施、物品、用具等進行整理、整頓、清掃、保潔,整齊定位存放。工完場清后保持地面不能有水跡。
4、保持地面、墻面、水池、操作臺、墩板架、冰箱、切菜機、絞肉機、斬菜機等潔凈,每周對包干區(qū)大掃除一次。
5、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
6、工完場清后檢查7s并作好記錄。
(二)葷料初加工規(guī)范
1、工作前應作好工作防護,如戴好塑料圍裙和袖套,準備好專用砧板和刀具。
2、清洗加工原料前先檢查原料品質(zhì),腐敗變質(zhì)、有毒有害原料堅決不加工。
3、肉類、水產(chǎn)品等易腐敗變質(zhì)原料不落地存放。
4、洗過水產(chǎn)品的水池沖刷干凈后才能洗肉類原料。
5、肉類禽類清洗后應無血、無毛、無污跡,魚類洗凈后應無鱗、無血、無鰓、無內(nèi)臟、無黑衣。
6、葷料應按烹飪要求加工成大小合適的絲、丁、片、條等形狀,當天用多少加工多少,嚴禁超量加工。
7、工完場清,刀砧板鏟盡后豎放,標示朝上。夏天應用鹽抹在刀砧板正面進行殺菌處理。
(三)腐敗變質(zhì)原料判別標準
1、魚類:a.魚眼深陷、魚腮顏色發(fā)暗、肉質(zhì)松軟的為將變質(zhì)原料,不得加工。b.魚刺魚肉分離,有異味的為已變質(zhì)原料,不得加工。
2、肉類:a.肉質(zhì)松軟、顏色深暗的為將變質(zhì)原料,不得加工。b.有異味、肉質(zhì)松軟發(fā)粘為已變質(zhì)原料,不得加工。c.肉質(zhì)顏色深暗,或有異常斑點,切配時有血水流出為不正常肉類,不得加工。
三、烹制區(qū)7s管理規(guī)定
(一)烹制區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理、天天整頓、天天清掃、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2、按天然氣灶具操作規(guī)范、菜肴加工規(guī)范操作,做好菜肴烹制前的檢驗,每天控制好加工總量,加強剩菜檢驗,安全生產(chǎn),杜絕飲食安全事故。
3、每天對本區(qū)域設備、設施、物品、用具、調(diào)料缸等進行整理、整頓、清掃、保潔,整齊定位存放。
4、備用原料放回菜架,分類整齊定位存放。
5、調(diào)料領(lǐng)用以當天用量為準,避免過多積壓。
6、保持地面、墻柱、墻面、灶臺、調(diào)料臺及調(diào)料缸等潔凈,每周對包干區(qū)大掃除一次。
7、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
8、下班前檢查7s。
(二)天然氣灶具操作規(guī)范
1、未經(jīng)天然氣灶具操作規(guī)范培訓人員,不得使用天然氣灶具。
2、每天上班打開總閥和開關(guān)后,檢查是否漏氣,如有泄漏,關(guān)閉總閥立即上報。
3、點火時以火等氣,點燃后檢查燃燒是否正常,如不正常檢查原因并上報。
4、每天用畢灶具做好清潔工作,清潔時請勿弄濕電器元件和燃燒器件。
5、下班前關(guān)閉天然氣總閥和開關(guān)。
6、經(jīng)常檢查氣閥和點火棒的使用狀況,如有漏氣應立即報修。
7、定期檢查和保養(yǎng)天然氣灶具及相關(guān)設施。
(三)菜肴加工規(guī)范
1、烹制前應對食品原料進行檢驗,腐敗變質(zhì)和有毒有害原料不烹制不加工。
2、烹制時應對原料充分加熱、防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購熟食應燒透后再供應。
4、抹布應生熟分開,不用衛(wèi)生抹布揩碗盤,滴在盤邊湯汁應用消毒布揩凈。
5、根據(jù)用餐人數(shù)計劃燒制菜肴,做到當餐銷售多少生產(chǎn)多少,嚴格控制剩菜總量。
四、點心間7s管理規(guī)定
(一)點心制作區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理、天天整頓、天天清掃、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2、按攪拌機操作規(guī)范、點心加工規(guī)范操作,對原料、半成品、成品檢驗合格后方可生產(chǎn)銷售,安全生產(chǎn),杜絕飲食安全和工傷事故。
3、每天對本區(qū)域設備、設施、物品、用具等進行整理、整頓、清掃、保潔,按標簽標示整齊定位存放。
4、保持地面、墻面、操作臺、門窗等干凈無污跡,每周對包干區(qū)大掃除一次。
5、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
6、下班前檢查7s并作好記錄。
(二)平鍋區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理、天天整頓、天天清掃、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2、按電平鍋操作規(guī)范、電炸鍋操作規(guī)范、點心加工規(guī)范操作,對原料、半成品、成品檢驗合格后方可生產(chǎn)銷售,安全生產(chǎn),杜絕飲食安全、燙傷、觸電事故。
3、每天對本區(qū)域設備、物品、用具等進行整理、整頓、清掃、保潔,按標簽標示整齊定位存放。
4、保持地面、墻面、油煙罩干凈無污跡,每周對包干區(qū)大掃除一次。
5、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
6、下班前檢查7s。
(三)用具清洗區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理、天天整頓、天天清掃、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2、按餐飲用具清洗、消毒、保潔作業(yè)指導書操作,嚴格消毒,杜絕飲食安全事故。
3、每天對本區(qū)域設備、設施、物品、用具等進行整理、整頓、清掃、保潔,整齊定位存放。
4、保持地面、墻面、水池、置物架等潔凈,每周對包干區(qū)大掃除一次。
5、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
(四)點心加工規(guī)范
1、原料經(jīng)檢查挑選,發(fā)霉、蟲蛀、變質(zhì)原料不用。
2、制作點心前將刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干凈。
3、餡心用多少加工多少,剩余餡心放入冰箱儲存。
4、添加劑按《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》規(guī)定使用。
5、用具、容器、盛器生熟分開,成品容器專用。
6、成品放入清潔的食品櫥內(nèi),做到防蠅、防塵、防鼠。
7、工作結(jié)束將刀、案板、面缸、食品容器等洗刷干凈。
(五)電炸鍋操作規(guī)范
1、電炸鍋應放在平穩(wěn)的地方,左右側(cè)離不燃物10厘米以上,背面離不燃物20厘米以上。
2、電炸鍋附近不許堆放雜物。
3、鍋內(nèi)油面應高于油鍋的1/4,低于油鍋的2/3。
4、加鍋蓋時蓋子上不能有水,以免水珠滴入鍋中,熱油飛濺傷人。
5、開啟電源指示燈亮,如長時間油溫達不到所需溫度,應檢查電熱管是否正常工作,如電熱管不能正常工作,則需更換或檢修。
6、每隔3-4天更換老油一次,更換老油時應切斷電源,待油溫冷卻后將原油倒出,并將油垢除凈,再倒入新油。
7、每次用完后做好清潔工作。
(六)壓面機操作規(guī)范
1、每次使用前要檢查電源、電機以及傳動裝置是否正常,否則及時報修。
2、嚴禁在機器運轉(zhuǎn)時將手靠近壓面筒,以防壓傷手指。
3、壓面時,面團厚度不超過3cm,以防電機負載過重。
4、操作完畢,做好清理清潔工作,保持料斗和滾筒潔凈,嚴禁用水沖洗。
(七)攪拌機操作規(guī)范
1、每月對傳動部位補充潤滑油一次,保證設備正常運轉(zhuǎn)。
2、第一次使用前要檢查電源、電機以及傳動裝置是否正常,否則及時報修。
3、嚴禁在機器運轉(zhuǎn)時將手伸進料桶內(nèi)。
4、操作完畢,做好清理清潔工作,缸體內(nèi)不留面團積塊。
5、嚴禁用水沖洗。
(八)電平鍋操作規(guī)范
1、使用前應檢查電平鍋是否漏電,如果漏電應及時報修。
2、使用時如果開關(guān)自動跳閘,嚴禁盲目合閘,應及時報修。
3、操作時,不得用力過猛,以免震斷電熱絲。
4、及時清理鍋內(nèi)的油垢。
5、設備停用時,關(guān)掉機上開關(guān),切斷總電源。
6、每次用完后做好清潔工作。
(九)餐飲用具清洗、消毒、保潔作業(yè)指導書
1、餐飲用具的清洗消毒必須在潔凈區(qū)內(nèi)劃定專門區(qū)域進行處理,其清洗消毒設施必須做到專用,嚴禁在餐飲用具清洗消毒設施內(nèi)洗滌或放置其它任何物品。
2、餐飲用具采用煮沸或蒸汽消毒方式消毒應按:一洗、二清、三消毒、四保潔程序規(guī)范操作。用化學消毒方式消毒應按:一洗、二消毒、三清、四保潔程序規(guī)范操作。
3、消毒方式:化學消毒,即使用餐具消毒劑進行餐具消毒。化學消毒按以下要求操作:
(1)選用的消毒劑必須是經(jīng)衛(wèi)生行政部門批準的餐具消毒劑,不得使用非餐具消毒劑進行餐具消毒。
(2)使用消毒劑進行消毒的濃度,必須達到該產(chǎn)品說明書規(guī)定的濃度。
(3)將餐飲用具放入消毒液中浸泡10-15分鐘,餐飲用具不得露出消毒液的液面。
(4)餐飲用具消毒完畢應使用流水清除餐飲用具表面殘留的消毒劑,不得有異味。使用化學消毒時,應隨時更新消毒液,不可長時間反復使用。
4、餐飲用具清洗消毒應達到表面光潔、無油漬、無異味、干燥、符合衛(wèi)生標準的要求。
5、餐飲用具使用后應及時集中清洗消毒,定位存放在保潔柜中,嚴防灰塵、老鼠、蒼蠅等不潔物二次污染。隔天使用的餐飲用具應重新清洗消毒。餐飲用具保潔柜禁止存放其他任何物品。
五、備餐間7s管理規(guī)定
(一)備餐間7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理、天天整頓、天天清掃、時時保潔、工完場凈的要求規(guī)范操作。
2、遵照窗口服務要求,衣帽整潔,口罩、一次性手套佩戴規(guī)范,紫外線消毒燈在規(guī)定時間內(nèi)使用。
3、做好成品銷售前的檢驗,做好食品留樣,杜絕飲食安全事故。
4、每天對本區(qū)域設備、設施、物品、用具等進行整理、整頓、清掃、保潔,整齊定位存放。
5、保持地面、墻面、銷售窗口、銷售臺、紫外線消毒燈干凈無油污,每周對包干區(qū)大掃除一次。
6、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
7、開窗結(jié)束后,及時做好收攤工作,下班前檢查7s。
(二)窗口服務規(guī)范
1、開飯前,應洗手消毒,工作衣帽要保持統(tǒng)一、整潔,戴好工號牌,帶好窗口抹布,系好窗口圍裙準時開窗供應。
2、提前做好準備工作,熟悉所供應的食品價格和名稱,并了解菜肴主輔料搭配。
3、站位姿勢規(guī)范、自然,無不衛(wèi)生動作,不閑談,不玩手機。
4、銷售時主動熱情,主動介紹菜肴品種,先問后賣;打菜快捷,標準統(tǒng)一,盡可能縮短就餐人員排隊時間。
5、堅決做到罵不還口、打不還手,有問必答,有求必應,妥善處理窗口糾紛。
6、誠信服務,定量定價,準確結(jié)算,唱價銷售,有錯即改,無欺詐行為。
(三)紫外線消毒燈使用規(guī)范
1、每餐銷售完畢,做好衛(wèi)生保潔后,開啟消毒燈20-25分鐘對備餐間進行空氣消毒,并作好記錄。
2、開啟消毒燈時不得在備餐間長時間逗留,防止對皮膚損傷。
六、倉庫7s管理規(guī)定
(一)倉庫7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理、天天整頓、天天清掃、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2、按“倉庫7s精益管理規(guī)范”操作,作好原料使用前的檢驗,杜絕食品安全事故。
3、每天對庫房設施、物品等進行整理、整頓、清掃、保潔,整齊定位存放。
4、保持地面、墻面、貨架干凈無污跡,每周對包干區(qū)大掃除一次。
5、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
6、下班前檢查7s。
(二)倉庫7s精益管理規(guī)范
1、入庫管理
(1)向采購部門及指定供貨商訂購所需原料。
(2)物品存放有最高存量和最低存量,當現(xiàn)存量接近最低存貨量時應及時進貨,進貨量=最高存量-現(xiàn)存量。
(3)定型包裝原料應先檢驗外包裝是否規(guī)范完好,是否有“五標”(廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、商標)和qs標志,檢驗合格方可入庫。入庫裝箱時,應將原有原料取出,新進本期原料按標示整齊定位存放,然后再放入上期存料,包裝正面朝向拿取的方向。
(4)散裝原料和拆包原料必須加貼生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
(5)如有質(zhì)量問題按iso9000質(zhì)量管理體系《不合格品控制程序》退貨處理。如數(shù)量缺少,按最大缺少量/袋*總袋數(shù)進行扣除,并向采購部或監(jiān)控部及時反應情況。
(6)做好庫房內(nèi)大米、色拉油、雞蛋等分區(qū)擺放工作。
(7)做好不合格品和數(shù)量缺少記錄。
2、存貯管理
(1)保持庫房干燥清潔、通風良好,有防蚊、防蠅、防潮、防霉等措施和設施。
(2)禁止存放有毒有害物品、雜品、個人用品及與庫房不相關(guān)的任何物品,現(xiàn)有物品要有明顯標示。
(3)每周五檢查是否有過期原料,如有15天內(nèi)即將過期的原料,根據(jù)該種原料使用量大小,妥善處理;如有過期食品及時匯報處理,并作好記錄。
(4)日常情況開窗通風,如遇陰雨潮濕天氣,關(guān)好門窗開啟通風設備。
(5)衛(wèi)生打掃完畢,及時上鎖。
3、出庫管理
(1)嚴格執(zhí)行食品原料先進先出原則。
(2)原料出庫拿取人員必須按出庫順序取用,移動的物品必須歸位。
(3)領(lǐng)取的原料必須做好流水賬,包廂多余酒水開餐結(jié)束后必須歸還倉庫。
4、衛(wèi)生管理
(1)要求地面潔凈干燥,墻面無灰塵,墻角無蜘蛛網(wǎng)等污物,房頂無漏水。
(2)打掃衛(wèi)生時先掃后拖,拖把必須擠干后再拖,嚴禁用很潮的拖把拖地。
集團設備管理實施辦法解讀篇五
整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報。整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。一,整理的推廣方法:1,對工作場所進行全盤點檢。2,對物品制定“需要”與“不需要”的標準。3,對不需要物品進行處置4,對需要物品進行使用頻度調(diào)查。5,每日自我檢查二,因不整理而發(fā)生的浪費,1,空間的浪費,2,使用貨架或櫥柜的浪費3,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費4,使放置處變得炸小5,廢品管理的浪費6,庫存管理或盤點所花時間的浪。三,整理的重點:1,檢查當前車間里,工作里或辦阻力有無放置不必要的材料,零部件。2,設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。3,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
整頓:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。一,整頓的推廣方法:1、落實整理工作。2、對需要的物品明確其放置場所。3、儲存場所要實行地面畫線定位。4、對場所、物品進行標記、標識。5、制訂廢棄物處理辦法。二,整頓的重點:1、現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放。2、存放的物品、元器件和存放地點有無標識。3、當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。清掃的目的:消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設備的性能,提高作業(yè)質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量減少安全隱患。清掃活動的重點:就是必須按照如下步驟實施方能真正起到效果。
清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。清潔的目的:維持前面“3s”的成果。
清潔的推車方法:
1、落實前“3s”工作。
2、設法養(yǎng)成整潔的習慣。
3、制訂目視管理的標準。
4、制訂“6s”實施方法
5、制訂考核方法。
6、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行。
7、配合每日清掃做設備清潔點檢。
8、高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動全員重視“6s”活動。
素養(yǎng)(shtsuke)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。
安全(safety)消除一切安全隱患。安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。目的:保障企業(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全:杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生,向事故為“零”挑戰(zhàn)。
集團設備管理實施辦法解讀篇六
1.目的為規(guī)范公司的應收賬款管理,進一步加大應收賬款回收力度,保持生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量平衡,提高流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,提高應收賬款的周轉(zhuǎn)率,提高資金的使用效果,特制定本辦法。
2.范圍本辦法適用于參與應收賬款管理活動的各相關(guān)部門。本辦法明確了參與應收賬款管理活動的相關(guān)部門的職權(quán)、責任;規(guī)定了本公司應收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。
3.定義應收賬款指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項及代墊的運雜費等。
4.管理組織與職責分工
4.1財務部
4.1.1財務部負責銷售與收款等應收款項的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理貨款收。
4.1.2負責本公司應收賬款的日常管理與控制。
4.1.2.1按照總公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理。
4.1.2.2根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。
4.2經(jīng)營部
4.2.1負責處理客戶管理,簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策。
4.2.1負責催收貨款、對賬確認債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批。
4.2.3負責清收二年以上的應收賬款。
4.3物流部
負責審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,按照銷售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,確保庫存賬物相符。
5.工作內(nèi)容
5.1應收賬款的核算
5.1.1財務部按客戶設置應收賬款明細賬,及時反映每一客戶應收賬款的發(fā)生,余額的增減變動,監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行情況。
5.1.2財務部編制應收賬款明細表,并對應收賬款賬齡進行分析,提供給公司領(lǐng)導及經(jīng)營部,對應收賬款數(shù)額過大或超過合同付款期等情況提供預警信息反饋。
5.1.3經(jīng)營部在招投標環(huán)節(jié)應重點考查建設方的資信能力、項目審批手續(xù)、資來源渠道、履約能力等,應選擇誠信、合法、有實力的客戶。
5.1.4經(jīng)營部按客戶設置應收賬款臺賬,并對客戶進行信用評級,詳細記錄應收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個客戶的信用度、合同付款期限、每筆業(yè)務的合同號、經(jīng)辦人員、批準人員,發(fā)貨方式和日期,發(fā)票記錄,回款記錄和對賬、催收記錄。
5.1.5應收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,包括經(jīng)過授權(quán)審批的合同,經(jīng)過公司授權(quán)審批的銷售政策及客戶簽收回執(zhí)。以上材料應作為銷售貨物、形成應收賬款的原始資料歸檔保存。
5.1.6發(fā)生銷售退回,由經(jīng)營部主管領(lǐng)導審核批準并負責向客戶索取當?shù)刂鞴芏悇諜C構(gòu)出具的退貨證明,據(jù)此證明開具紅字發(fā)票。生產(chǎn)部應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明,應清點貨物,依據(jù)退貨產(chǎn)品評審表辦理退庫。財務部在手續(xù)完備的情況下調(diào)整應收賬款及相關(guān)業(yè)務處理。
5.2應收賬款的催收
5.2.1經(jīng)營部銷售業(yè)務經(jīng)辦人員對其經(jīng)辦的應收賬款全程負責,并對客戶的經(jīng)營情況、支付能力進行追蹤分析,及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,保證應收賬款的回收。
5.2.2經(jīng)營部銷售業(yè)務人員應對應收賬款客戶分類管理,合同期限內(nèi)的應收賬款應及時提醒客戶按約付款,不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過履約期的應收賬款,銷售業(yè)務人員提交分析說明及清收措施交經(jīng)營部門領(lǐng)導審閱,并呈報總經(jīng)理。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應當從信用清單中除名,并加緊催收。催收無果而金額較大的應通過訴訟方式解決。對于超過履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務關(guān)系中妥善的解決應收賬款拖欠問題,如果逾期的應收賬款金額較大,應在訴訟時效內(nèi)及時通過訴訟方式解決。
5.2.3經(jīng)營部銷售業(yè)務人員工作調(diào)動,該銷售業(yè)務人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內(nèi)容逐筆進行交接,后任業(yè)務人員必須接任應收賬款清欠責任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。
5.2.4對于在制定本辦法前已形成的超過訴訟時效并且原銷售業(yè)務經(jīng)辦人已調(diào)離本公司又沒有業(yè)務往來的應收賬款,由公司制定專門的清欠辦法進行清收。
5.3應收賬款的清查
5.3.1經(jīng)營部銷售業(yè)務人員應定期與客戶對賬,對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認書加以確認。詢證函或?qū)~確認書應由雙方蓋章,并及時交財務部,確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有問題的,必要時由財務部提供對賬支持,和業(yè)務人員共同與客戶對賬。
5.3.2經(jīng)營部、財務部應定期(至少每月末)全面清查應收賬款和庫存商品,對已經(jīng)發(fā)貨實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須及時開具發(fā)票,核實確認應收款項。
5.3.3財務部在清查應收賬款時,相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權(quán)又有債務的同一債權(quán)人,應由經(jīng)營部共同說明情況,經(jīng)經(jīng)營部領(lǐng)導審批后,由財務部進行賬務抵扣處理,以確認應收賬款的真實數(shù)額。
5.3.4與總公司形成的應收賬款,財務部應定期對賬,編制對賬調(diào)節(jié)表,并由雙方蓋章確認。
5.4應收賬款的考核
5.4.1公司每月對應收賬款回收設定目標指標,對超額完成應收帳款回收目標指標的業(yè)務員予以專項獎勵,對未完成應收帳款回收指標的業(yè)務員,公司將根據(jù)實際完成情況,與薪酬水平掛鉤。
5.4.2應收帳款回收采取“月度下達指標、季度實現(xiàn)懲罰、年度匯總獎勵”的方式進行考核評價。公司運營計劃按月下達應收帳款回收目標指標,按季度進行懲罰,按年度進行獎勵。季度完成情況為當季連續(xù)三月完成情況的加權(quán)平均數(shù),年度完成情況為當年連續(xù)12個月完成情況的加權(quán)平均數(shù)。
5.4.3公司對造成壞賬損失的銷售業(yè)務人員,追究責任,扣減當月績效工資。
5.5應收賬款的獎懲標準
5.5.1應收帳款回收額度達到年度目標指標的100%以上,超額部分按照10‰對經(jīng)營部予以獎勵。對總公司參與協(xié)調(diào)回收的工程款,超額部分按照5‰對經(jīng)營部予以獎勵。
5.5.2對應收帳款回收低于季度指標的單位,按照應收帳款回收比例發(fā)放經(jīng)營部副部級以上成員及主管領(lǐng)導月度績效工資,月度應收帳款回收為零的單位,僅發(fā)放經(jīng)營部副部級以上成員及主管領(lǐng)導基本工資。
5.5.3應收帳款回收以自然年度為考核周期,在一個考核周期內(nèi)完成應收帳款回收指標,扣罰的績效工資部分可予以補發(fā);在一個考核周期內(nèi)未完成應收帳款回收指標,扣罰的績效工資部分不予以補發(fā)。
5.6應收賬款的考核程序:
5.6.1財務部每月6日將上月應收帳款回收指標完成情況及每季度首月6日將上季度應收帳款回收指標完成情況報公司經(jīng)濟責任制考核小組,經(jīng)公司經(jīng)濟責任制考核小組審議后執(zhí)行。
5.6.2對應收帳款回收獎勵,由經(jīng)營部自主分配,經(jīng)營部接到行政部下發(fā)的獎勵通知單后,制作分配單,經(jīng)主管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批示后,上報行政部備案。嚴禁不經(jīng)備案私自分配使用,對違反規(guī)定的公司有權(quán)收回獎勵。
5.6.3對未完成應收帳款回收指標的單位,行政部依據(jù)“經(jīng)濟責任制考核小組”審議后的處理意見,執(zhí)行薪酬浮動。
5.7應收賬款管理費用
5.7.1在管理和追索逾期應收款項過程中發(fā)生的勞務費用、訴訟費用,作為當期費用計入損益,不得掛賬。
5.7.2為了減少壞賬損失而與債務人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議,折扣部分作為損失處理。
5.8壞賬核銷管理程序
5.8.1壞賬損失確認原則
5.8.1.1債務人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應當取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽湛铐?,作為壞賬損失;
5.8.1.2債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;
5.8.1.3涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失;
5.8.1.4逾期3年的應收款項,具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內(nèi)沒有任何業(yè)務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關(guān)責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;
5.8.2壞賬損失應依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務機關(guān)申報并經(jīng)審批后處理。
5.8.3壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序
5.8.3.1經(jīng)營部提出壞賬核銷申請,闡明壞賬損失的原因和事實,提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。
5.8.3.2執(zhí)行總公司應收賬款管理辦法有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,財務部根據(jù)核銷申請經(jīng)核實后,出具具體意見提交公司經(jīng)理辦公會審定。
5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)委托律師出具法律意見書。
5.8.3.4總公司內(nèi)部單位相互拖欠的款項,債權(quán)人核銷債權(quán)應當與債務人核銷債務同等金額、同一時間進行,并簽定書面協(xié)議,互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或債務的財務資料。
5.8.4逾期三年以上的應收賬款形成的壞賬損失,實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),由業(yè)務部門或單位內(nèi)部清欠部門追索。
6.本辦法自頒布之日起執(zhí)行,之前與此辦法沖突的文件,以此文件為準。
集團設備管理實施辦法解讀篇七
畢業(yè)班是學校教學質(zhì)量的窗口,是評價學校辦學水平和辦學效益的關(guān)鍵。多年來,我校在畢業(yè)班管理工作中,通過狠抓學生的思想工作,充分調(diào)動學生學習的主動性和自覺性;通過狠抓教師的考核激勵,充分調(diào)動教師工作的積極性和主動性;通過狠抓畢業(yè)班的常規(guī)管理和過程管理,教育教學質(zhì)量取得了突出的成績,榮獲縣教育局突出貢獻獎表彰。為加強本屆畢業(yè)班管理,全面提高我校教學教育質(zhì)量,確保我校在全縣教學質(zhì)量考核評比中上檔升位,努力實現(xiàn)“保二爭一”的教學質(zhì)量奮斗目標,根據(jù)我校實際情況,特制定如下畢業(yè)班管理方案。
一、提高認識,加強對畢業(yè)班工作的領(lǐng)導
學校領(lǐng)導高度重視畢業(yè)班管理工作,成立了學校畢業(yè)班工作領(lǐng)導組,把畢業(yè)班工作作為學校工作的重中之重,并采取有效措施狠抓落實。
組長:鐘益春負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促、考核畢業(yè)班工作。副組長:王勝波負責畢業(yè)班業(yè)務管理,不定期進行全面或?qū)m棙I(yè)務指導。
成員:王敏、張玉林、張雪、劉世界、林祥會、覃小剛、六年級班主任和任科教師。
教導處職責:教導主任、副主任負責對畢業(yè)班管理各項工作進行安排落實、業(yè)務指導、檢查考核等相關(guān)工作。
校務會成員職責:認真落實六年級管理責任制相關(guān)要求,扎實做好蹲點聯(lián)系工作,協(xié)助班主任抓好班級管理工作。
六年級全體教師職責:工作有信心、有目標、有恒心,樹立正確的責任意識、質(zhì)量意識,立足實際,認真制定教學工作計劃、
復習計劃和提高教學質(zhì)量的措施。
二、明確目標,奮力實現(xiàn)?!岸幰弧?/p>
力爭通過不懈努力,確保在全縣畢業(yè)考試中,語、數(shù)學科平均成績?nèi)h第一,a段生全比率全縣第一,綜合學科平均成績進入全縣前三名,a段生比率進入全縣前三名,為教學質(zhì)量綜合目標考核達到全縣第一名打下堅實的基礎(chǔ)。高度重視學生思想教育、安全教育和家校協(xié)調(diào)配合工作,確保學生平安順利畢業(yè),確保學校和諧穩(wěn)定。
三、夯實措施,全面抓實畢業(yè)班后期管理工作。
集團設備管理實施辦法解讀篇八
一、目的:
為規(guī)范公司門禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍:
集團本部正式員工。
三、具體規(guī)定:
1、管理職責:
辦公室主要負責門禁卡辦理、登記、退卡等工作。
2、門禁卡的辦理與補辦:
發(fā)卡:由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。
發(fā)卡手續(xù):新員工辦理入職手續(xù)后7個工作日內(nèi),并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。
補卡:門禁卡在個人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時,應立即向辦公室說明情況。
補卡手續(xù):因人為損壞或遺失者,由本人提出補卡申請,部門負責人確認后,繳納制作費100元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導致門禁卡不能使用,由本人提出補卡申請,部門負責人確認后,繳納工本費10元予以補辦。
退卡:員工離職時,將門禁卡退還辦公室,如離職時門禁卡丟失的,收取200元費用。
3、其他
辦公樓大廳服務員嚴格控制外來人員進入各部門辦公場所,經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實同意外來人員進入相關(guān)辦公室的,經(jīng)登記后,可以使用大廳員工門禁卡為其開門,并告知具體辦公室位置。
大廳服務員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門,方便臨時員工出入辦公樓。
四、門禁卡的使用及處罰:
1、門禁卡僅限本人使用,應妥善保管,不得由其他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罰款100元,當月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次,所在部門負責人當月員工考核扣罰5分。
2、門禁卡要求工作時間內(nèi)都要佩戴胸前,辦公室不定時檢查,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元,當月員工考核扣罰5分,所在部門負責人當月員工考核扣罰2分。
3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。
4、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說明情況。
集團設備管理實施辦法解讀篇九
現(xiàn)場整理
凡是現(xiàn)場不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設備等都屬不要物。不要物應及時進行清理,清除出生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場。
必須按公司有關(guān)廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失。
清除呆滯、廢置物時,必須與歸口管理部門協(xié)調(diào)解決。6s管理制度。未經(jīng)許可不得任意轉(zhuǎn)嫁到其他責任部門區(qū)域,嚴禁亂扔亂放。
凡暫時無法清除出現(xiàn)場的不要物,應規(guī)范場地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標識,并限期清除出現(xiàn)場。
區(qū)域負責人應經(jīng)常核對計劃,定期清理整頓現(xiàn)場的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現(xiàn)場區(qū)域負荷。
現(xiàn)場整頓
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規(guī)范,不著地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉(zhuǎn)運、外協(xié)的工件物料應按要求擺放在區(qū)域內(nèi),該區(qū)域責任人負責協(xié)調(diào)和落實整頓到位,并對違規(guī)行為予以相應的處罰。6s管理制度。
設備(加工機器、焊接設備、切割設備、噴涂設備、起重設備等)應合理布置,與其它物品分離,便于安全操作、維護保養(yǎng)和日常清理。移動設備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機按統(tǒng)一方式規(guī)范繞線擺放,不靠窗戶墻邊放置,防止雨水受潮。設備所用各種管、線應合理布置,規(guī)范走線,防止現(xiàn)場混亂。
工裝(模具、胎具、夾具等)應有標識,合理定位擺放;
工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平臺、托盤、零件盒、枕墊物等)應分類、規(guī)范擺放整齊,并保持整潔,不得亂丟亂放或雜亂混放。
轉(zhuǎn)運車輛(叉車、小拖車、貨車等)應擺放在給定位置,且有定位線標示。
垃圾箱定位放置在定位線區(qū)內(nèi)。垃圾超過警示線應及時進行清理。
現(xiàn)場責任區(qū)域管理
責任區(qū)域須有明確的責任人管理。
責任區(qū)域內(nèi)要做好有關(guān)設施(電器、廠房設施)的日常維護管理,及時做好維護修復工作。
責任區(qū)域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護清潔效果,按要求填寫6s實施相關(guān)記錄。
現(xiàn)場通道管理
生產(chǎn)現(xiàn)場必須保持通道暢通,維護通道秩序。凡因轉(zhuǎn)運工件需臨時占道時,必須經(jīng)部門負責人同意,并按規(guī)范要求放好臨時占道牌,嚴禁違規(guī)和無序占道。行車吊鉤、操格手柄不應停放在過道中并按規(guī)定高度放置,以免影響通行。
現(xiàn)場標識規(guī)范管理
現(xiàn)場標識應報董辦運營部核定后實施。
劃線標示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標示線為黃色,線寬100mm;責任區(qū)域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。
現(xiàn)場責任區(qū)域標示:應明確責任區(qū)域以及責任人,立牌標示。
工具柜、電器柜(盒)、設備、工裝、工位器具、工件物料標示:按規(guī)范貼裝標簽標牌?,F(xiàn)場工位器具應統(tǒng)一油漆顏色(灰色為宜)。
轉(zhuǎn)運車輛標示:規(guī)范貼標識
看板:符合vi規(guī)范,張貼規(guī)范,整潔美觀,及時更新。
凡屬公共區(qū)域劃線問題報行政本部統(tǒng)籌規(guī)范策劃,并通過董辦運營部核定實施。
現(xiàn)場清掃管理
維持廠房內(nèi)設施、地面、工件干凈清潔。應及時清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。
實施責任區(qū)域清掃表并及時填寫。
現(xiàn)場安全管理
各部門應貫徹“安全生產(chǎn),預防為主”的方針,嚴格遵守安全管理規(guī)章制度,落實安全措施和安全生產(chǎn)責任制。
生產(chǎn)現(xiàn)場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止安全意外事件發(fā)生。
各部門對于違反現(xiàn)場安全管理規(guī)定的情況必須嚴肅查處,安全事故必須“四不放過”。
辦公區(qū)域管理
各部門辦公區(qū)域6s管理依照<文明辦公規(guī)定>,符合本6s管理制度。
各部門應充分認識辦公區(qū)6s管理的重要性和必要性,維護部門辦公區(qū)6s形象。部門6s專(兼)干根據(jù)辦公區(qū)<6s管理考核標準>和屬地原則進行日常監(jiān)督、檢查考核、協(xié)調(diào)反饋、落實整改。
辦公設施及用品管理
辦公設施及用品應按規(guī)定要求定點、分類、整齊、規(guī)范擺放;完好、干凈;標識清楚、專人管理;無亂涂亂畫亂張貼;個人用品定點存放置,公用辦公用品應指定位置集中規(guī)范存放。
辦公桌上應有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關(guān)的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關(guān)的閑雜物品。下班時應對辦公桌、辦公區(qū)域進行整理、整頓、清掃、清潔。
辦公現(xiàn)場破損的辦公家具應及時報行政本部維修或更新處置。
辦公安全保密管理
文件資料管理:分類標識、歸檔,定點、規(guī)范擺放;或按規(guī)定定期清理、銷毀;涉密文件資料要按規(guī)定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復印必須按有關(guān)保密制度執(zhí)行。
電子文檔管理:嚴格控制涉密共享文件的使用權(quán)限;未經(jīng)批準不得利用電子郵
件向任何人傳遞涉密信息;屏幕保護設置時間不得超過5分鐘。
部門安全管理:明確部門主管為安全保密負責人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責;下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態(tài);言談不涉及公司保密內(nèi)容;離司人員離司前要將有關(guān)文件資料全部交出,并對交接過程進行監(jiān)控。
衛(wèi)生間管理
衛(wèi)生間設施(包括房間門、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺柜、電燈電器及其它設施)必須保持完好狀態(tài)。
衛(wèi)生間應按要求備好衛(wèi)生紙,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙。
衛(wèi)生間應有香熏,便盆應有衛(wèi)生球,消除異味。
衛(wèi)生間應保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。
衛(wèi)生間應加強監(jiān)督控制,對違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規(guī)定處罰。
衛(wèi)生間嚴禁涂鴉,對違規(guī)亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。
各精品參觀線上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進行管理。
公共區(qū)域管理
公共區(qū)域由行政本部負責巡查,及時清除違規(guī)占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關(guān)設施,維持日常清潔衛(wèi)生;按制度落實車輛管制
公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業(yè)垃圾由就近責任部門協(xié)調(diào)處理,不得推委和拖延處置。
凡屬公司重大接待活動統(tǒng)一安排的整改指令,各事業(yè)部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責任區(qū)域整改任務。
員工素養(yǎng)及團隊風貌
各部門應認真組織做好誓詞培訓和早操活動。應采取多種形式對員工進行素質(zhì)素養(yǎng)方面的培訓,大力倡導三一文化,抓好文明辦公、文明生產(chǎn),培養(yǎng)團隊過硬的精神風貌,提升員工意識素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習慣。
員工應注意儀容儀表和自身形象,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。
生產(chǎn)工人應列隊下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進出公司大門和食堂。
上班時間應無呆坐、磕睡、閑談;無溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無關(guān)的事。
按公司規(guī)定嚴禁在工作時間及工作區(qū)域抽煙、嚼檳榔。
現(xiàn)場整改
各部門按6s日檢通報或董辦運營部整改通知書要求,在限期內(nèi)組織完成相關(guān)整改事項。對現(xiàn)場限時整改實施確有困難的,由責任部門擬報整改方案反饋協(xié)調(diào),可酌情另行考核處理。
責任部門對處罰不服時可以向主管公司領(lǐng)導申訴,但不得借口延誤現(xiàn)場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6s處罰條例連帶處罰部門主管。
未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責任人從重處罰。
6s整改工作流程圖詳見附件四
6s考核獎懲
各部門應加強所屬責任區(qū)域6s自檢自查和考核獎懲,落實整改。
董辦運營部根據(jù)<6s管理考核標準>和<生產(chǎn)工作現(xiàn)場6s管理處罰條例>(附件五)及本制度實施考核獎懲。必要時組織有關(guān)人員對各部門6s管理進行全面大檢查和考核評比活動。
部門所屬責任區(qū)域受到董事長批評時,每次處罰責任部門50—100分。
一般6s獎罰由董辦運營部主管公司領(lǐng)導批準;重要6s獎罰報董事長批準。
董辦運營部每月將各部門6s考核獎罰情況統(tǒng)計反饋人力資源部執(zhí)行。
6s考核的罰款金依據(jù)<行政處分條例>在月工資中扣除。
6s考核的獎勵金由董辦運營部負責發(fā)放。
集團各部門6s管理人員考核管理情況部分績效由董辦運營部匯總,納入績效考核。
集團設備管理實施辦法解讀篇十
為了規(guī)范公司保證金、押金管理行為,防范非正常損失風險,特制定本管理制度。
本制度適用于集團總部及各分支機構(gòu)。
1、范圍定義
本管理制度所指的保證金、押金是指公司因為正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金,除非公司違約,否則該保證金、押金在未來的確定日期可以全部收回。
暫時代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理,該款項列入“其他應收款-代墊往來款項”核算并按月清理追收。
保證金、押金必須取得相關(guān)收據(jù)及合同證明,收據(jù)上應清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金、押金,即使收據(jù)上注明了“保證金”或“押金”字樣,也不能納入保證金、押金核算和管理,該款項應當計入損益。
2、支付
經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時,應當出示雙方的合同原件,財務經(jīng)理憑合同原件審批支付。
因特殊原因,不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的,應當由經(jīng)辦人辦理個人借款,財務經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的,可以先支付,但是經(jīng)辦人應當在規(guī)定的時間內(nèi)將合同原件交財務經(jīng)理審核備案;財務經(jīng)理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據(jù)時,應當通知財務會計將經(jīng)辦人個人借款轉(zhuǎn)為保證金、押金核算和管理。
主流供應商因為臨時促銷收取的、未開具保證金、押金的市場保證金等,不計入保證金、押金核算,應納入“其他應收款-代墊往來款項”核算,并按月清理追收。
在保證金、押金支付后,經(jīng)辦人應在規(guī)定的時間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料,嚴禁外傳交到財務部。
3、保管
所有的保證金、押金收據(jù)原件,均應由部門財務部集中統(tǒng)一保管,財務部應當將所有保證金、押金單據(jù)原始憑證從會計憑證中抽離,單獨保管,并建立保證金、押金原件領(lǐng)出、還回登記表,清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況,并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認。
門的財務負責人應當自行或者指定一個財務人員作為管理人,對保證金、押金原始憑證進行管理。
4、收回
保證金、押金的實際使用部門負責人應當建立保證金、押金回收時間登記,確保保證金、押金到期及時收回,其中:
(1)辦公、行政類保證金、押金應由部門行政部門負責登記并回收;
(2)零售店面房租、資源類保證金、押金應由零售部門負責登記并回收;
(3)產(chǎn)品資源類保證金、押金應由產(chǎn)品部門負責登記并收回;
(4)市場類保證金、押金,應由市場部門負責登記并收回;
上述部門相關(guān)人員或負責人崗位變動時,相關(guān)的保證金、押金登記、收回工作應當作為相關(guān)責任及其部門負責人的重點工作交接內(nèi)容之一,交接雙方應當簽字確認。
部門財務部應當至少按月清理保證金押金收回情況,并在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天,通知相關(guān)責任人收回保證金、押金,或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據(jù)。
保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時,除非雙方在轉(zhuǎn)讓合同中明確規(guī)定了相關(guān)的保證金、押金權(quán)益轉(zhuǎn)讓給下家,否則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費收入沖抵應收回的保證金、押金,相關(guān)的保證金、押金應當由經(jīng)辦人繼續(xù)負責收回。因特殊情況不能收回的保證金、押金,應當由經(jīng)辦人書面說明,報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認后核銷,不能收回的保證金、押金金額超過3000元的,還應當報集團審計監(jiān)察部核銷。
5、責任承擔
因為個人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回,相關(guān)的責任人應當承擔相應的損失賠償,責任人的部門負責人,應當承擔連帶管理責任,除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關(guān)規(guī)定盡到了管理及提示責任。
保證金、押金不能收回的責任認定,按非正常經(jīng)營損失事件,由事業(yè)部、集團審計監(jiān)察部、行政部共同審批確認。
6、解釋權(quán)及生效時間
本管理制度的解釋權(quán)歸集團財務管理中心。
本管理制度自公告之日起生效實施。
集團設備管理實施辦法解讀篇十一
辦公室5s檢查標準
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。
10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關(guān)責任人或單位進行處罰。
集團設備管理實施辦法解讀篇十二
第一章總則
第一條目的
為確??ɡ瓕崢I(yè)(深圳)有限公司(以下簡稱“公司”)利益,保證公司現(xiàn)金流,減少問題賬款、壞賬損失,增加有效銷售,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條釋義
本辦法所指“應收賬款”指
公司因銷售產(chǎn)品或提供勞務等原因,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
第三條應收賬款的確認在收入實現(xiàn)時,確認應收賬款。
第四條應收賬款的計價
應收賬款原則上按照實際發(fā)生額計價入賬。
應收賬款計價時要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營銷中心應在合同簽定時及時將對客戶采用的信用政策告之公司計劃財務部,以便于計劃財務部準確計算應收賬款。
第二章應收賬款管理中各部門職責
第五條公司應收賬款管理工作中,不同性質(zhì)的部門承擔不同的職責。
第六條公司計劃財務部
(一)負責應收賬款的核算和監(jiān)控;
(二)負責應收賬款、壞賬準備金的定期分析與通報;
(三)負責壞賬處理的財務操作;
(四)負責制作、發(fā)布賬務報表,與客戶對賬,為催收提供賬務數(shù)據(jù)確認等支持工作;
(五)監(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;
(六)負責問題賬款案件的訴訟工作。
第七條營銷中心
(一)負責組織各中心制定公司信用政策,確定客戶等級,制定不同等級客戶的信用限額標準;
(二)負責公司合同款項回收、應收賬款催收;
(三)對照合同,根據(jù)計劃財務部所傳遞的信息對逾期未付款、未按期返還“往來賬款確認單”的客戶凍結(jié)其訂單或停止對其發(fā)貨;
(四)協(xié)助公司問題賬款訴訟案資料的收集、問題的解決。
第八條業(yè)務員
(一)負責即時向本中心反饋客戶的重大經(jīng)營信息,更新對客戶的信用政策;
(二)負責所轄客戶的合同款項回收、應收賬款催收工作;
(三)對于逾期天的應收賬款及時將信息反饋至公司計劃財務部、營銷中心;
(四)協(xié)助所轄客戶問題賬款訴訟案件的處理工作。
第三章客戶信用政策制定
第九條公司營銷中心負責進行客戶信用調(diào)查,并隨時偵察客戶信用的變化(可利用機會通過a客戶調(diào)查b客戶的信用情況),建立和維護公司市場信息庫;根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級和信用額度的制定和評審工作,制定公司信用政策。
第十條信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應收賬款和按合同應回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則應由業(yè)務員、營銷總監(jiān)、會計人員負責。
第十一條在公司營銷中心組織下對現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡”。每半年營銷中心依照過去半年內(nèi)的銷售業(yè)績及信用的判斷,會同計劃財務部確定客戶信用等級,擬定其信用限額(若有設立抵押的客戶,以其抵押標的擔保值為信用限額),經(jīng)公司總經(jīng)理或常務副總審批后,遞至計劃財務部會計人員備案。
第十二條營銷總監(jiān)、常務副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對各客戶的信用限額。
第十三條為適應市場,并配合客戶的營業(yè)消長,實際運作中業(yè)務員可臨時提出申請調(diào)整客戶信用限額,經(jīng)營銷總監(jiān)確認、總經(jīng)理或常務副總審批后,可對該客戶調(diào)整信用限額。
第十四條對于新客戶,在合同評審時由營銷中心、計劃財務部綜合考慮客戶基本情況、合同成本及風險情況,確定該客戶信用等級,擬訂其信用限額。第十五條未經(jīng)營銷總監(jiān)審批,而出現(xiàn)的由于沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而導致的呆賬,其無信用限額的交易金額,由業(yè)務員承擔責任。
第四章應收賬款管理和催收
第十六條計劃財務部應認真登記客戶往來賬,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、協(xié)助催收應收款項。每月向營銷中心發(fā)布“應收賬款統(tǒng)計月報”。
第十七條所有應收款項均按賬齡基準記存。公司負責應收款項的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收賬項(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財務總監(jiān)審核。定期向營銷中心發(fā)布上個月的應收賬齡分析表。
第十八條公司負責應收款項的財務人員應經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,每年向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認單”,并向營銷中心通報回收情況統(tǒng)計。
第十九條公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,誰負責,及時清理”的原則。計劃財務部定期提供應收賬款回款情況指標,用于對業(yè)務部門的考核。第二十條營銷中心負責對所負責款項的及時催收,保證合同款項按時到帳。
第二十一條逾期前的催收跟單員每月月末統(tǒng)計下月付款客戶名單及合同情況,發(fā)送至營銷總監(jiān)及各業(yè)務員處,由業(yè)務員對所負責的客戶提前天進行付款書面提示,提示其制訂付款計劃并按時付款。到付款日業(yè)務員要確認客戶是否按時付款,如不能按時付款要督促其
天內(nèi)給出付款計劃。
第二十二條某一合同逾期后的催收
(一)逾期10天
1.各業(yè)務員負責催收,并及時向營銷總監(jiān)匯報客戶逾期原因、客戶還款計劃等;
2.營銷總監(jiān)視情況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務員催收款項;
3.對于逾期或未逾期的應收賬款,如存在下列情況之一的,該筆賬款視為“問題賬款”,計劃財務部應立即介入催收,必要時提起訴訟或進行報案。
(1)客戶信用情況嚴重惡化;
(2)客戶惡意變更營業(yè)場所;
(3)客戶法定代表人攜款潛逃;
(4)客戶采用詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的;
(5)客戶經(jīng)營情況發(fā)生重大變化,可能導致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況。
(二)逾期30天
各業(yè)務員將客戶逾期情況通知營銷總監(jiān)及常務副總,由營銷中心、常務副總協(xié)助催收。
(三)逾期45天以上
該賬款視為“問題賬款”(具體見第五章),在與客戶協(xié)商解決不成后,可提出法律訴訟。
第二十三條對于某一客戶累計逾期一定金額的催收
1.某一客戶累計逾期80萬元以下的,由業(yè)務員直接催收;
2.某一客戶累計逾期在80萬元以下100萬元以下,營銷總監(jiān)作為催收工作的總負責人。負責指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動有關(guān)資源,促進催收工作的進行。必要時,總負責人應直接與客戶商談、催收。
3.某一客戶累計逾期超過100萬元,應建立催收臨時小組。總經(jīng)理或常務副總作為總負責人,營銷總監(jiān)、業(yè)務員等有關(guān)人員作為小組成員,協(xié)助總負責人的工作。總負責人負責指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動有關(guān)資源,促進催收工作的進行。必要時,總負責人應直接與客戶商談、催收。
第二十四條對因質(zhì)量、我方進度或其他糾紛導致客戶付款逾期的,印刷中心或紙品中心須出具申請報告,確定明確的處理辦法和處理期限,由常務副總/總經(jīng)理審批后,發(fā)送至營銷中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨。
第五章問題賬款管理
第二十五條本辦法所稱的“問題賬款”,是指本公司業(yè)務員于銷售產(chǎn)品(業(yè)務運作)過程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過45天等情況的案件。
第二十六條因銷售產(chǎn)品(業(yè)務運作)而發(fā)生的應收賬款,代理業(yè)務自發(fā)票開立之日起逾30天未收回,工程業(yè)務自發(fā)票開立之日起逾期45天也沒有按公司規(guī)定辦理銷貨退回,視同“問題賬款”。但情況特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,不在此限。
第二十七條各業(yè)務員負責收回全部貨款。發(fā)生“問題賬款”時,應收賬款回收部門應承擔相應的賠償責任。
1.發(fā)生“問題賬款”時,營銷中心和業(yè)務員進行相應的考核;
2.考核結(jié)果直接影響業(yè)務員的績效工資和銷售提成。
第二十八條“問題賬款”發(fā)生后,業(yè)務員應于7日內(nèi),據(jù)實填寫“問題賬款報告”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由營銷總監(jiān)查證并簽署意見后,遞交至計劃財務部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。
第二十九條由業(yè)務員組織填寫“問題賬款報告”?;举Y料欄,由計劃財務部會計人員填寫;經(jīng)過情況、處理意見及附件明細等欄,由業(yè)務員填寫。
第三十條計劃財務部或其他相關(guān)部門應于收到“問題賬款報告”后2個工作日內(nèi),與業(yè)務員及營銷總監(jiān)協(xié)商,了解情況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務員處理。
第三十一條業(yè)務員填寫“問題賬款報告”時,應注意:
(一)務必親自據(jù)實填寫,不得遺漏;
(二)發(fā)生原因欄應簡要注明發(fā)生原因;
(三)經(jīng)過情況欄應從與客戶接洽時,依時間的先后,逐一寫明至填報日期止的所有經(jīng)過情況。本欄空白若不夠填寫,可另加白紙?zhí)顚?
(四)處理意見欄供經(jīng)辦人自己表明賠償意見,如有需部門協(xié)助者,需在本欄內(nèi)填明。
第三十二條未按以上規(guī)定填寫“問題賬款報告”者,計劃財務部或其他相關(guān)部門應退回業(yè)務員,請其于收到原報告的
3天內(nèi)重新填寫提出。
第三十三條“問題賬款”處理期間,業(yè)務員及營銷總監(jiān)應與相關(guān)部門充分合作。對于計劃財務部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求,該營銷中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖。
第三十四條計劃財務部或其他相關(guān)部門協(xié)助該部門處理的“問題賬款”,自該“問題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指出現(xiàn)階段性結(jié)果),應報告總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理。
第三十五條計劃財務部或其他相關(guān)部門對“問題賬款”的受理,以“問題賬款報告”的收受為依據(jù),如情況緊急時,應由業(yè)務員先以口頭提請計劃財務部或其他相關(guān)部門處理,但業(yè)務員應于次日補具報告。
第三十六條業(yè)務員未據(jù)實填寫報告書,以致妨礙“問題賬款”的處理,計劃財務部或其他相關(guān)部門可視情節(jié)輕重報請公司懲處。
第六章壞賬處理
第三十七條壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應收賬款。
第三十八條壞賬的確認
(一)債務單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無法收回的應收款;
(二)債務人死亡,無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無法收回的應收款;
(三)債務人逾期三年未履行償債義務,現(xiàn)仍不能收回的應收款。
第三十九條下列各種情況不能全額提取壞賬準備:
(一)當年發(fā)生的應收款項,以及未到期的應收款項;
(二)計劃對應收款項進行債務重組,或以其他方式進行重組的;
(三)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應收款項;
(四)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應收款項。
第四十條公司按照備抵法核算壞賬損失。
第四十一條計劃財務部按賬齡分析法計提壞賬準備,計提的壞賬準備直接計入管理費用沖減公司當年利潤,壞賬準備的計提比例為:
第四十二條對于特殊的壞賬項目,公司計劃財務部經(jīng)財務總監(jiān)批準后可按較高的比例計提壞賬準備。
第四十三條計劃財務部應于期末時對應收款項計提壞賬準備。壞賬準備應當單獨核算,在資產(chǎn)負債表中應收款項按照減去已計提的壞賬準備后的凈額反映。
第四十四條公司計劃財務部經(jīng)理應每季檢查應收款項。壞帳的核銷在董事會授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理批準核銷,超過董事會授權(quán)金額的核銷需要報董事會批準。
集團設備管理實施辦法解讀篇十三
1.目的
為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。
3. 定義
3.1 廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。
3.2 保安:包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員。
3.3 財物:包括本廠所有公共場所設施及生產(chǎn)設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。
3.4 人員:包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。
3.5 廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4. 職責
4.1 廠區(qū)安全巡邏:保安負責,保安部主管監(jiān)督;
4.2 人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準,工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;
4.3 人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,并發(fā)給來訪證;
4.4 異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。
5.人員進出管理
5.1 本廠員工進出廠
5.1.1 本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區(qū)大門時,應自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;
5.1.2 本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應再次登記,以了解員工進出廠情形;
5.1.3 保安有責任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4 有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門,應予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6 本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進入;
5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);
5.1.10 如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11 對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;
5.1.12 積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13 值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應,并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);
5.1.14 嚴禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。
5.2 外賓(外來客人、供應賞等業(yè)務洽談人員)進出廠管理
5.2.1 外來個人、供應商等業(yè)務會談人員進出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯(lián)絡受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經(jīng)確認無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,受訪人應全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;
5.2.3 如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4 外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5 外賓出廠時,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6 如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
5.3 其他外來人員進出管理
5.3.1 非工廠業(yè)務需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準;
5.3.2 對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3 對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4 物品進出廠
5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應查實后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;
5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡情況予以放行,不確定說應查實后再放行;
5.4.4 對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。
5.5 進出車輛管理
5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務往來,且有和我廠相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;
5.5.2 對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3 摩托車和自行車只能從側(cè)門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進出人員;
5.5.4 對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)?、車型、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5 除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門。
5.6 保安紀律規(guī)定
5.6.1 值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。
5.6.2 完成上級交付的臨時工作任務,以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴大。
集團設備管理實施辦法解讀篇十四
整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報。整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
一,整理的推廣方法:
1,對工作場所進行全盤點檢。
2,對物品制定“需要”與“不需要”的標準。
3,對不需要物品進行處置
4,對需要物品進行使用頻度調(diào)查。
5,每日自我檢查
二,因不整理而發(fā)生的浪費,
1,空間的浪費,
2,使用貨架或櫥柜的浪費
3,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費
4,使放置處變得炸小
5,廢品管理的浪費
6,庫存管理或盤點所花時間的浪。
三,整理的重點:
1,檢查當前車間里,工作里或辦阻力有無放置不必要的材料,零部件。
2,設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。
3,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
整頓:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
一,整頓的推廣方法:
1、落實整理工作。
2、對需要的物品明確其放置場所。
3、儲存場所要實行地面畫線定位。
4、對場所、物品進行標記、標識。
5、制訂廢棄物處理辦法。
二,整頓的重點:
1、現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放。
2、存放的物品、元器件和存放地點有無標識。
3、當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。清掃的目的:消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設備的性能,提高作業(yè)質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量減少安全隱患。清掃活動的重點:就是必須按照如下步驟實施方能真正起到效果。
清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。清潔的目的:維持前面“3s”的成果。
清潔的推車方法:
1、落實前“3s”工作。
2、設法養(yǎng)成整潔的習慣。
3、制訂目視管理的標準。
4、制訂“6s”實施方法。
5、制訂考核方法。
6、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行。
7、配合每日清掃做設備清潔點檢。
8、高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動全員重視“6s”活動。
素養(yǎng)(shtsuke)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。
安全(safety)消除一切安全隱患。安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。目的:保障企業(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全:杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生,向事故為“零”挑戰(zhàn)。
集團設備管理實施辦法解讀篇十五
一、 目的:為創(chuàng)造一個清爽、舒適的工作及生活環(huán)境,改善產(chǎn)品、環(huán)境、品質(zhì)并養(yǎng)成良好習慣,增進工作效率,節(jié)約資源,特制定本辦法。
二、 適應范圍:本公司7s檢查及評比,悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
三、 管理單位:行政部為本辦法管理單位,相關(guān)部門協(xié)助。
四、 策劃
1. 成立7s推行組織
7s推行采用委員會制,主任委員為潘總,負責7s推行之策劃及推行實務指導,7s推行委員會下設干事1人、推行委員若干人。其中推行干事由主任委員指派,負責組織7s推行之實務開展及協(xié)調(diào),推行委員會原則為各部門主管或其指定人選,負責本部門7s之推行及參與7s檢查與評比;
2. 擬定推行方針及目標
(1)7s要素:整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety)、節(jié)約(save);
(2)方針:自主管理,全員參與;
(3)目標:各部門活動期望之目標應先予設定,以作為活動努力之方向及執(zhí)行過程的成果的檢討。
3.7s活動宣傳
(1)7s推行手冊(2)早會宣傳(3)標語、征文活動(4)漫畫板報活動等。
五、 內(nèi)容
1.7s檢查評比小組成員
(1)7s檢查評比小組由行政部1人、工程部1人、生產(chǎn)部2人、資材部1人、品保部1人、業(yè)務部1人,共計7人組成,檢查評比工作采取輪流互評的方式,以體現(xiàn)公平公正及調(diào)動各部門推行7s之積極性。
(2)以上小組人員由各部門提出,小組人員相對固定,因小組成員須具備7s檢查之相當資格,必要時由行政部組織培訓。
2.7s自查
各部門依《7s檢查評分標準》確定本部門7s執(zhí)地情況,每日安排人員檢查本單位的7s執(zhí)行情況。
3.7s檢查及評比時間
(1)7s檢查與評比小組每周不定時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標準》檢查各單位的7s實施情況,檢查前7s執(zhí)行干事召集7s檢查評比小組成員,說明檢查的重點及上次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,各小組成員須妥善安排本身的工作;
(2)7s檢查與評比小組組長負責匯總7s檢查結(jié)果并進行7s評比,評比結(jié)果記錄于《7s評比排名表》內(nèi)并于本周六下班前發(fā)出。
(3)評比項目及適用單位
7s檢查與評比時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標準》所列項目及配分為標準。
4.相關(guān)規(guī)定
(1)7s檢查與評比小組在檢查與評比時,標準須保持統(tǒng)一,如有不統(tǒng)一之情形,小組組長須進行協(xié)調(diào)以確保統(tǒng)一之標準。
(2)7s檢查與評比小組將檢查發(fā)現(xiàn)的問題點以《7s缺失改善通知單》要求責任單位限期改善,被查核單位主管須確認相應問題點,單位主管不在時,由其職務代理人確認,問題有爭議時由當次7s檢查總經(jīng)理室最終裁定;
(3)評比小組各成員每次檢查及評比時,須首先確認上次檢查之問題是否已改善,如無改善,則對該單位主管進行申誡處分,并對該檢查項目加倍扣分,直至該項目改善后方對該項目進行正常檢查;
(4)當本周出現(xiàn)重大安全事故時扣20分并列為最后一名。
5.評比結(jié)果公布與獎懲
(1)每月公司第一周早會公布上月7s評比第一名與最后一名的單位;
(2)7s評比小組每月總結(jié)7s評比結(jié)果,如一月內(nèi)有兩次第一名且無最后一名則給該單位主管、領(lǐng)班、組長及7s表現(xiàn)優(yōu)秀之員工各獎勵50元,如一月內(nèi)兩次評為最后一名則對該單位主管、領(lǐng)班、組長予申誡一次處分(如平均分高于90不予處分);
6.注意事項
(1)7s檢查時對重大不符合項目使用數(shù)碼相機進行拍照,以作證據(jù);
(2)7s評比人員須保持公正公平之立場,不得徇私。
七、本辦法屬于管理規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理室審核公告實施、修改、廢止時亦同。
集團設備管理實施辦法解讀篇十六
為了配合學校班級管理,促進班級管理水平,提升學生綜合素質(zhì)的提高,全面科學地評價各班級的管理與發(fā)展水平,依據(jù)20xx年全面提高師生生命內(nèi)涵的有關(guān)要求,制定《班級管理方案》。
一、管理項目
管理項目共6項:團隊意識、衛(wèi)生保潔、安全文明、惜物節(jié)能、文化特色。
二、考核權(quán)重:
團隊意識檢查主要包涵課堂、課間、路隊、課間體操與眼保健操、各項活動中班級團隊表現(xiàn)。(每日考核)
衛(wèi)生保潔包括室內(nèi)生、室外衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、共眾場合衛(wèi)生。(每日考核)
安全文明包括學生在校內(nèi)外安全文明禮儀行為。(定期檢查)
惜物節(jié)能包括班級桌、凳、電教設備、班級公共財物、學校公共場所物品的愛護惜珍,對學校水電等能源的節(jié)約等。(定期考核)
文化特色包括班級制度、班級活動、班風、學風的建設及成效等。(定期考核)
三、組織實施:
學校成立以“小紅帽”校園文明監(jiān)督員為主體的日常管理小組。
日常管理小組組長:鄧子超
日常管理小組學生成員:(見附表1)
日常管理小組,負責對全體學生及各班級的日常管理與監(jiān)督,并以《考核方案實施細則》為依據(jù),每天對各班級的考核內(nèi)容進行評分,第二天早晨7:40之前,將評分結(jié)果公布于全校師生。
每周對實際檢查項目匯總各班成績,以年級組為單位(總分低于90分不參與評比),第一名獲得班級管理流動紅旗。流動紅旗每周一升國旗時發(fā)放。獲獎情況,每月一總結(jié),并依據(jù)班級獲獎次數(shù)及人數(shù),給與每人一元的班主任管理基金,予以獎勵。
評分細則:(見附表2)
四、管理與使用:
每學年對全部考核內(nèi)容進行綜合評定,以年級為單位,總分第一的由學校統(tǒng)一頒發(fā)“優(yōu)秀班級”獎狀?!皟?yōu)秀班級”的班主任學校授予“優(yōu)秀班主任”稱號并給予一定的物質(zhì)獎勵。獲得“優(yōu)秀班級”的班級,該班年度“三好學生”評比的比例較其它班高出5%的比例,優(yōu)秀干部名額較其它班多出1個名額。
考評細則:(見附表3)
五、使用時間:
20xx年2月25日~20xx年7月5日。
集團設備管理實施辦法解讀篇十七
1、7s管理—整理(區(qū)分要與不要的東西,不要的東西及時處理)
(1)、辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計算器、水杯、書立及相應的工作文件等。
(2)、辦公桌抽屜內(nèi)物品放置整齊,分類并標識。
(3)、個人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內(nèi)。
(4)、常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中,再立在書立內(nèi)。
(5)、不常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中,再歸類存放于左上角帶有編號、名稱的資料柜中。
(6)、打印機、傳真機放置在專用臺位上,相應紙張整齊擺放在抽屜內(nèi),廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置。
2、7s管理—整頓(嚴格按定置圖及規(guī)定的數(shù)量擺放)
3、7s管理—清掃(保持辦公范圍內(nèi)無垃圾、灰塵、雜物)
(1)、制定電子版值日表,當天值日人員負責清掃地面、門、窗臺、文件柜、飲水機、暖氣片、專用打印機或復印機等,按定置要求整理辦公室內(nèi)物品,清理打印或復印產(chǎn)生的廢紙,傾倒室內(nèi)垃圾簍內(nèi)垃圾并進行必要的清洗。
(2)、每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、柜子內(nèi)的物品,如電腦、電話、水杯、筆筒等,使其符合定置要求。
4、7s管理—清潔(鞏固、維護整理、整頓、清掃后的工作成果)
(1)、嚴格按照7s管理要求,徹底整治自己的辦公區(qū)域。
(2)、辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習慣。
5.素養(yǎng)(養(yǎng)成良好工作習慣,努力提高個人素養(yǎng))
(1)、嚴格遵守公司各項管理規(guī)定。
(2)、室內(nèi)不許亂貼、亂掛紙質(zhì)值日表、提示標語等。
(3)、必須著工裝上班,胸前佩戴員工卡。
(4)、上班時不玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事。
(5)、使用公司規(guī)定的電話提示音樂,并將鈴聲調(diào)至最小;接打電話使用禮貌用語,不影響其他人工作。
(6)、使用完商務室后,椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。
6、7s管理—安全(正確使用辦公范圍內(nèi)的電氣設備,安全第一)
(1)、理順電腦、打印機、復印機的接線并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
(3)、人不在或下班后,切斷所有電源,關(guān)閉好門窗。
(4)、定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。
7、7s管理—節(jié)約(物盡其用,節(jié)省資源,提高辦公效率)
(1)、人走燈滅,節(jié)約用水。
(2)、紙張盡量雙面使用,廢棄紙張回收處理。
(3)、光線充足時關(guān)燈。
(4)、最大限度利用辦公用品,廢舊物資分類回收。
(5)、溫度適宜時,商務室盡量不開空調(diào)。
目前,有很多公司都對辦公室都進行了7s培訓,工作環(huán)境得到了很大的改善。
集團設備管理實施辦法解讀篇十八
00后中使用qq的用戶已占到73%,qq是00后最主要的社交工具。
想要通過移動互聯(lián)網(wǎng)輔助教學,作為老師的你就需要認真運營qq、微信群!
為什么需要運營?
一個學生,每天不僅需要到qq空間曬自拍、還要和閨蜜討論別人的小八卦......
還要時刻盯著手機屏,一旦男神發(fā)個說說,就火速點贊。
一個家長,每天面對著各種工作群、校友群、親友群、家長交流群…
還需要時刻關(guān)注,一旦領(lǐng)導發(fā)個信息,就立馬進去鼓掌。
而你建的群,很可能已經(jīng)被設置“不提示消息,只顯示數(shù)目”。。。
那我們該如何做一個對學生和家長有用的群呢?
增加學生(或家長)的代入感:
明確學習型組織的使命
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增加學生(或家長)的參與感:
設計角色、活動
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增加學生(或家長)的成就感:
明確目標、回歸到課堂中給學生贊同
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增加學生(或家長)的代入感:
明確學習型組織的使命
我看到我們老師建的群名字是這樣的:
這個名字在學生剛開始加進來的時候會有興奮點,但興奮是不能持久下去的。
一個組織想要長久發(fā)展,必須要有很強的使命感作支撐。
第一步:描述使命,我們需要通過【描述場景】的方法來命名群,來表達我們這個組織的使命,比如我加了一個【每天不跑步就會死】的微信群,每天大家上微信打卡,把自己今天跑步的公里數(shù)發(fā)上去。
因為群名具有場景感,所以每次我打開微信,在聊天列表中看到這個群,就會提醒我趕快去跑步。
第二步:量化使命,“用征服天空的雄心,征服大地”“登上人生巔峰”“國家興亡,匹夫有責”這樣的使命講給學生就屬于典型的【沒說人話】,學生根本不知道你要做什么。所以,使命傳達必須要通過量化的指標來進行,才能夠真正的實施。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:量化目標
一學期背下1500詞!
我們在群剛開始建立的時候,就要跟每個同學明確我們學習型qq群建設的使命。在確定使命時,我的意見是增加學生的參與感,比如我們可以問一下學生:“大家有信心在1個學期背下多少個英文單詞呢?”
這樣通過與學生互動,讓學生在群里先擁有參與感,以后同學們在執(zhí)行這個使命的時候才能有干勁,這是組織建設開始的第一步。
方法2:量化時間
每天早起30分鐘做2道數(shù)學題!
很多老師在課后就找不到學生了,經(jīng)常會出現(xiàn)第二節(jié)課上課時,一半的學生不僅作業(yè)沒做,甚至還有學生連講義都沒帶的情況。不過現(xiàn)在好了,利用qq群,我們終于可以在課后抓到這些熊孩子們了。
你可以設定一個每天早起30分鐘做題的目標,一天只做2道數(shù)學題,你在群里直接分享答案和解析,讓孩子在上學的路上就可以利用碎片化的時間進行理解。如果你真的帶孩子們這樣堅持一學期,效果一定會出乎你的意料的。當然,這個方法最滿意的肯定是家長,但前提是你得每天堅持早起陪著學生們!
方法3:量化行為
每周有針對性的鼓勵孩子一次!(家長群)
我接觸的家長大多不知道如何正確地表達鼓勵,可他們在批評孩子的時候卻可以滔滔不絕。。。
在家長群,我們可以鼓勵家長針對孩子學習中真正的進步,有針對性地進行表揚。比如,針對孩子的這兩次考試成績,我們可以在群里先跟家長分享下每個學生的試卷情況,比如一個孩子的分數(shù)盡管降低了,但是我們通過仔細分析他的試卷,發(fā)現(xiàn)他因為粗心馬虎而丟失了本應該能輕松得到的分數(shù),但是有兩個較難思路的難題做了出來。
此時,我們就應該在群里鼓勵家長本周有針對性地就表揚孩子“做題思路有創(chuàng)造性”。這樣孩子就會意識到自己的優(yōu)點,同時也會知道自己哪兒出了問題。
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增加學生(或家長)的參與感:
設計角色、活動
我們上課前要讓班長喊起立,學生集體喊“老師好”。校長開會所講的話,年級主任開會的時候必須引用。
角色和相對應的儀式,就是組織建設的必要條件。
第一步:設計角色,讓每個學生參與到角色中來,孩子在學校的生活本身就很枯燥,我們可以參考游戲的設計方法,通過制造【現(xiàn)實反差感】的方法,讓學生在群里的角色和學生在現(xiàn)實中的角色不同,此時,學生群對于學生來說,就是另一個有趣的世界。
一旦學生在群里進入某種角色,就自然地表現(xiàn)出這個角色被期許的行為。
第二步:活動時間固定并且嚴格執(zhí)行,我們在qq群每次以【固定的方式】做類似的教學,就會逐步增加學生的參與感,并且讓學生養(yǎng)成習慣。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:角色娛樂化
適用于群里男生比較多,我們可以用男生最喜歡的游戲“魔獸世界”的英雄角色,來增加學生的參與感。
1:大法師:每天擁有魔法,在夜里10點的時候呼喚大家來群里打卡,然后老師把今天的題目放上去,一起做老師今天留的題目。
2:死亡騎士:同學遇到不會做的題目時,由他來給大家在群里先行講解。
3:巫妖:群里有同學還沒有按時完成,他可以用一次魔法,為班里同學延長10分鐘做題時間。
適用于群里女生比較多,我們可以讓學生選擇自己喜歡的動漫角色,增加學生的角色參與感。
1:夢奇·d·路飛(《海賊王》):負責每天按時召喚群成員。
2:納茲之夏(《妖精的尾巴》):每次喊一下“我要燃燒起來了”,來公布今天的練習題。
3:乾貞治(《網(wǎng)球王子》):每一道題,他要發(fā)跟其他人不同的解題思路。
4:超前龍馬:做題結(jié)束時,給今天大家的表現(xiàn)來一個“神評論”。
方法2:活動節(jié)日化
11.11本來只是一個普通的日子,因為阿里增加了一個購物節(jié),而被大家牢牢記住。
所以現(xiàn)在,我們只要一提到雙11,我們馬上就會想要“買、買、買”了。所以,我們可以通過設定一些節(jié)日,讓學生一到這個日子,就會想要來群里參與一下:
周日午夜爆照節(jié)
活動在每周日晚上21:00qq群,同學們都把周日下午留的作業(yè)拿出來,一起做一下,每道題3分鐘時間,按每個成員群排列順序依次往下公布答案,如果誰答錯了,誰就要爆照做鬼臉。如果大家正確率超過90%,老師就要爆照。
腦補下是不是很有意思呢?
作為新一代教師,我們不僅要做到不讓孩子上課犯困,還應該讓學生在周日的時間也可以開開心心地學習!
方法3:嚴格的規(guī)定
任何一個組織都要有一個明確的制度,所以群里一切言論和活動均要建立在教學主題的基礎(chǔ)之上,平常的時候不要讓學生閑聊,刷屏聊天會讓學生學習分心。
所以:
拒絕紅包;
拒絕水聊;
拒絕廣告和一切無意義的分享;
一切不利于干貨分享的障礙分子,一律殺無赦。
比如:
方法4:固定的時間(家長群)
每半個月課程結(jié)束以后,我們應該花費固定30分鐘的時間在微信群里和家長反饋一下每個孩子的學習情況。
并且,每次我們都跟家長分享一個小知識點,作為家長和孩子聊天的談資:
比如,我們可以讓家長跟孩子說:
今天老師分享了一個小知識,我沒太明白,你能不能幫我講一下:為什么人民幣升值,我該送你去出國?
通過這樣的話題,我們不僅能夠幫助家長在孩子青春期時走進孩子的內(nèi)心,也能讓家長充分了解到孩子是否想出國,是否對現(xiàn)在的學校不滿意等情況。
而且還能夠激發(fā)學生“分享知識”的欲望。孩子青春期的時期,就是孩子世界觀形成的階段,孩子此時很迫切需要證明自己的存在感。
此時,我們就可以通過讓孩子多去分享一些自己了解到的知識,并因此能夠得到媽媽由衷的贊美,從而讓孩子在知識上收獲自信。逐步形成自信以后,孩子就會對學習知識越來越有興趣。
反之,孩子如果在網(wǎng)絡游戲中收獲到自信,并沒有從知識上收獲別人對他的肯定,孩子很可能就會對通過玩游戲獲得心里滿足,從而對游戲產(chǎn)生依賴。
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增加學生(或家長)的成就感:
明確目標、回歸到課堂中給學生贊同
現(xiàn)在你的學習型qq群有了清晰的使命,并且已經(jīng)幫助學生們建立了角色和儀式,仍然需要做的就是對學生在群里的表現(xiàn)給出成就感,讓他們逐漸提高對qq群的參與和依賴。
第一步:通過鼓勵,讓學生了解自己離目標還有多遠,這與打游戲一樣,每一關(guān)過了,游戲就會告訴你還有多少關(guān),你就可以通關(guān)啦。所以,我們應該讓學生知道自己現(xiàn)在已經(jīng)【離目標還有多遠】(比如:單詞量已經(jīng)達到多少),就能完成階段性目標了。
第二步:回歸現(xiàn)實,給學生持續(xù)的成就感,學生在群里很努力的學習和參與以后,他一定很渴望得到別人的肯定。所以我們一定要在下次上課時,要通過一些方法讓這個學生獲得別的同學們贊同,讓他獲得【持續(xù)成就感】。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:根據(jù)等級排名設定獎勵
在“物理競賽題研究司令部”這個班級群里,我們可以為每個學生的作業(yè)評級,并且根據(jù)作業(yè)質(zhì)量、發(fā)言程度和簽到次數(shù)算積分,讓每個人隨時可以看到自己的積分排名。
每個月作業(yè)前3名,我們就在班里給他們發(fā)小禮物,每個月總積分排名最后1名的就懲罰他在班里表演節(jié)目。
方法2:上課的時候給學生特權(quán)
比如,我們可以為群里表現(xiàn)優(yōu)異的學生做個漂亮的海報,掛在教室里;再比如,我們可以讓昨天在群里回答問題最好的同學到講臺,給大家講一下最難的那道題,并由衷地贊美學生;亦或者,讓群里積分高的學生可以免一次考試等。
總之,讓學生在qq群的學習努力,我們不僅在qq群給予肯定,還在現(xiàn)實的課堂中予以肯定。這樣,就更能激發(fā)學生的整個學習動力了。
方法3:獎勵愿意分享的家長(家長群)
我們都了解,大多數(shù)家長特別熱情(尤其是大媽們),經(jīng)常給我們這樣年輕帥氣的老師介紹女朋友。。。
所以,對于家長群體,我們應該滿足家長這種渴望幫助別人來獲得成就感的心情,以便讓家長更好的參與到教育孩子的討論中:
所以,我們在家長群的話題分享中,我們可以參照家長們愛在朋友圈轉(zhuǎn)的文章類型作為話題跟家長一起討論,并讓每個家長能夠通過表達出自己對于這件事的想法。
比如我們的朋友圈經(jīng)常被媽媽們被刷屏的分享文《高考前,絕對不能吃海鮮!》、《這樣管教孩子極易造成孩子自閉癥!》、《哈佛的孩子原來都這樣學習啊!》。都可以作為微信群和家長一起討論的話題,通過問題的形式給家長,比如:聽說考試前不能吃海鮮啊,家長們你們說是不是?通過這樣的形式,讓家長感覺到自己是被需要的,這樣就很好地引發(fā)家長的聊天興趣了。
有了家長的熱情參與討論,最后我們再去引導家長不要“盲目模仿,而是用科學的方法教育孩子”就很簡單了。
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總結(jié)
我們可以通過【明確學習型組織的使命】、【給學生設計角色、活動】、【幫助學生明確目標】,【回歸到課堂中給學生贊同】,來提高學生(或家長)參與學習型學生qq群(家長群)的【代入感】、【參與感】、【成就感】。
未完,
關(guān)于【如何讓學生能早上爬起來,先不上廁所,而是先打開qq和你一起做2道題】的方法中,
最重要的一句話沒有說。
就是:
放下老師身段,融入學生,
這個時代需要有親和力的老師!
集團設備管理實施辦法解讀篇十九
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負責人負責,職責是負責5s的組織落實和開展工作。應按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實際情況,對物品進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應經(jīng)車間領(lǐng)導小組批準,同時要及時更改定置標識。
2、上班前車間員工應及時清理本崗責任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動,應經(jīng)車間領(lǐng)導小組批準,同時要及時更改定置標識。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時處理,不得隨處堆放。
4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。
3、時間觀念強,下達的任務能夠在約定時間前做好。