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辦公室保密工作內容篇一

1、所有文件，特別是涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。

2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達，不經(jīng)批準，不許隨意擴大范圍。

3、絕密文件和密碼電報，必須由秘書股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉。

4、在起草文件中，凡內容涉及國家秘密的，應按涉密公文的有關規(guī)定，分別標明絕密、機密、秘密。

5、未經(jīng)有關領導批準，不得轉發(fā)、翻印和復印秘密文件。

6、借閱秘密文件時，必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領導批準。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。

7、及時清退文件。絕密文件應隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次，其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。

8、個人外出開會帶回的會議秘密文件，閱辦完后應及時交送秘書股保管。

9、文件柜必須加鎖，絕密文件、電報、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險柜內;門窗要有安全設施。

二、檔案保密

1、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。

2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內容，并履行審批和登記手續(xù)。

3、查閱檔案時，只許查閱有關部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。

4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時，必須經(jīng)辦公室主管領導批準。

5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領導批準者外，概不外借。

6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調查閱辦法，按有關規(guī)定執(zhí)行。

三、會議保密

1、縣政府召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的，都應保密。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。

3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

4、查閱會議記錄，必須經(jīng)辦公室領導批準。

5、會議印發(fā)的機密性文件、資料等，應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。

四、打印文件保密

1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件，應指定專人，在規(guī)定的涉密計算機上打印，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。

2、打印的秘密文件，應按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁，應妥善保管，定時燒毀。

3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。

4、打印、校對人員要遵守保密紀律，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。

五、機要通信保密

1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。

2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責任分明，有據(jù)可查。

3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。

4、投送機要信件，必須由機要通信人員親自投送，不準委托其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。

6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時，必須采取技術上的保密措施。

7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項，不準向他人傳播。

六、機關工作人員保密要求

1、機關工作人員必須堅持原則，忠于職守，嚴守紀律，模范執(zhí)行保密制度。

2、秘密文件在收發(fā)運轉過程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準丟失。

3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。

4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。

5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。

7、不準向境外和國內公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。

8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。

9、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應采取措施追查尋找，并及時向領導報告。

10、調動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開。

七、領導干部保密要求

1、不泄露黨和國家秘密。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。

4、不得使用未經(jīng)技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。

7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關手續(xù)，并采取嚴密的防范措施。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。

11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內，或交秘書股保管。

八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定

1、己確定為國家秘密，機密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時，經(jīng)主管領導審批后必須單機處理，處理完畢后要及時刪除，并對該機進行技術處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡進行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領導批準，由專業(yè)人員進行保密技術處理。

3、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文，所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公，辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定。

4、各股室需定期對自己輸入微機的文件、數(shù)據(jù)進行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員，并做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知秘書股文書機要室。

5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關規(guī)定，增強安全意識，自覺執(zhí)行有關法律、法規(guī)。

6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī)和辦公室有關規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機密。

九、組織領導和教育、檢查

1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作，定期召開保密委員會議，研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據(jù)需要設立保密員。

2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制，除經(jīng)常向干部、職工進行保密教育外，每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育，務必遵守保密工作的有關規(guī)定。

3、每年應在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕，進行一次保密檢查，檢查的重點是有無丟失文件，有無失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題，除查清結果和責任外，應寫報告送辦公室保密委員會。

4、對保密工作做得好的股室和個人，應給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處理。

辦公室保密工作內容篇二

一、火情報警：

1. 在大廈范圍內無論何時、何地，大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情，都有責任立即向消防中控室報警。

2. 在大廈內遇見火情，如為初起小火，應就近使用輕便滅火器進行自救滅火，保護現(xiàn)場，將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下墻上的手動報警裝置進行報警，或用內部電話報警。電話號碼：消防中控室：x119

3. 電話報警時，不要驚惶失措，要沉著冷靜，語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。

4. 關閉火場附近的電源、煤氣開關及門窗。

5. 切勿高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂，要保持冷靜，只有經(jīng)消防總指揮授權才可向“119”報警。

二、火情確認：

1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名，部門及發(fā)生火災的確切位置及燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。

2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警，立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認，查清下列問題：

(1)火情發(fā)生的具體位置、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。

(2)火源是什么，是電器起火還是其它原因。

(3)確認火情時應注意，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度，如果正常可開門檢查，如門體溫度高，可確認內有火情，此時房內如有人，應先設法救人，開門時注意不要把身體正對開門處，視情況進入。

(4)確認火情后，立即將信息反饋給中控室。

三、火情報告：

1. 火情確認后中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經(jīng)理和消防主管報告(夜間、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報告，同時向保安宿舍發(fā)出警報信號。

2. 向總機值班員(正常上班時間)報警。

3. 總機值班員接到報警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理。

四、各級人員行動：

1. 大廈物管中心主任接到報警后立即趕往中控室組建滅火指揮部，指揮滅火及搶救疏散行動。

2. 非正常上班時間值班經(jīng)理接到報警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動。

3. 保安部經(jīng)理接到報警后立即趕往中控室，協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。

4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理、客務部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報警后，通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備，立即趕往中控室組成滅火指揮部。

5. 保安部消防主管接到報警后立即趕往火災現(xiàn)場，指揮義務消防隊實施滅火搶救行動。保安部內保主管接到報警后立即趕往大廈正門，調整警力部署，維護正門及外圍秩序。

6. 警隊隊長接到報警后立即帶領備勤警員組成義務消防隊，趕往火災現(xiàn)場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動

7. 其他各部門各崗位人員接到報警后堅守崗位，按滅火指揮部的命令行動。

五、滅火戰(zhàn)術：

1. 保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進行滅火，并隨時同滅火指揮部聯(lián)系，向滅火總指揮報告火情。

2. 冷卻滅火法;義務消防隊員趕到火場后，立即使用消火栓滅火，及時清理火場易燃物，用消火栓澆濕四周建筑物，降低火場溫度。

3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。

4. 窒息滅火法：關閉門窗，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。

5. 抑制滅火法：使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。

六、滅火指揮部：

滅火總指揮根據(jù)火災現(xiàn)場情況適時下達如下命令：

1. 啟動消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。

2. 打開排煙防火閥啟動排煙風機，排除火場煙霧。

3. 關閉中央空調，和新風系統(tǒng)，防止火勢漫延。

4. 切斷失火區(qū)域的電力供應，電梯降首層。

5. 開啟正壓送風機，向消防疏散樓梯輸送新風。

6. 命令工程部關閉天然氣總開關。

7. 下達向119報警命令。

8. 下達疏散命令。

七、組織疏散：

1. 如現(xiàn)場滅火負責人認為火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定。

2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播，用廣播反復播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客戶朋友們請注意，大廈層發(fā)生火災事故，消防人員正在進行撲救，為了您的安全，請迅速離開房間，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯，以免發(fā)生危險，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作。

3. 失火區(qū)域及上下兩層進行緊急疏散后，根據(jù)人員離開情況，對其它樓層進行廣播疏散。

4. 客務部接到疏散命令后立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作，引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜，不要慌張，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散后，檢查每個房間是否有人，確認無人貼上標記，如有人員未離開房間，要及時進行勸導，使其迅速離開房間。

5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進行重要物資、文件的轉移。

6. 內保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機動車道，做好引導消防車進場的準備工作。

八、后期處理：

當滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后，保安部立即做好火災現(xiàn)場的警戒工作，保護火災現(xiàn)場不被破壞，確?；馂氖鹿收{查，工程部應盡快將火災報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)恢復正常，客務部負責火災后期的清理工作。

辦公室保密工作內容篇三

一.辦公室保密工作概述

保密工作，是指從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定范圍和時間內，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置，其工作人員與領導有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念，確保國家和本單位的秘密不外漏。

二.保密工作的范圍和密級劃分

(一)保密范圍

辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密，更要對國家秘密進行保密，同時也要對個人秘密進行保密。

1.國家秘密范圍。《保密法》對國家秘密的范圍作了具體規(guī)定：

(1) 國家事務的重大決策中的秘密事項;

(2) 國防建設和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;

(3) 外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;

(4) 國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;

(5) 科學技術中的秘密事項;

(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;

(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應當保守的國家秘密事項。

用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應盡義務;它向國內外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內的事項，都是違反我國法律的行為，必須負法律責任;他也給國家機關各業(yè)務部門及社會集團指出了應從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務工作中的秘密的具體范圍。

2.社會集團秘密范圍。

(1)商業(yè)秘密，指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;

(2)科技秘密，指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;

(3)公文秘密，指社會集團具有秘密內容的文件、電報、信件、簡報等

(4)會議秘密，指社會集團內部會議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項;

(5)信訪秘密，指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領導者的批示，信訪案件查處的材料等;

(6)通信秘密，指社會集團的密碼、網(wǎng)址、密碼機、涉及密碼和密碼業(yè)務的文件等;

(7)領導秘密，指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。

(二)密級劃分

密級的劃分，是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后，對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。

“絕密”是最重要的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項不超過三十年，機密事項不超過二十年，秘密事項則不超過十年?！薄皣颐孛艿谋Ｃ芷谙?，自標明的制法日起算;不能標明制發(fā)日的國家秘密，自通知密級和保密期限之日算起?！?/p>

三.保密工作得特點及意義

(一)保密工作的特點

1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為，保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國家是階級斗爭不可調和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作，是在外御強敵、內保社會安定方面，起著十分重要的作用。在我國，保密工作是為社會主義制度服務的，具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉移，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設提高安全的環(huán)境，成為我國保密工作得中心任務，其政治色彩更加鮮明。

2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質屬性決定的。秘密是在一定的時間內只能讓極少數(shù)人曉知的事務，如果不加以保守或保護，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖，防止泄密。實踐告訴人們，在保密的期限和范圍內，封閉得越嚴密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小。

3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內。再核心的秘密，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的，永恒的秘密。時過境遷，情況變化，原來的秘密事項就可能降密或解密。

4.利益性。從根本上說，保密就是保護某種利益，使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益，企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益。因此，保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保，泄密也無利益可損害，那么保密也就失去了意義。因此，維護某利益就是保密工作得根本目的。

(二)保密工作的意義

1.保密工作關系到國家命運。以軍事秘密為例，國防力量關系著國家的存亡興衰，有關國防計劃與建設，武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密，是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事秘密一旦泄露出去，輕者國家會被動挨打，重者會導致國家覆滅。

2.保密工作關系到國家聲譽。國家聲譽關系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽。

3.保密工作關系到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明，一項重要秘密的泄露，往往會造成一個企業(yè)、一個部門、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩。

4.保密工作關系到經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機構和間諜機構，都把竊取經(jīng)濟情報和科技情報作為主要目標。

5.保密工作關系到領導者得安全。我國高級領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全，也是保密工作得重要內容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應該保密。

四.保密工作的要求

(一)收文保密

簽收“密件”要嚴格履行簽收手續(xù)，做到事事有手續(xù)，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。

(二)閱文保密

閱文保密工作要做到如下方面：

1. 秘密文件應由機要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時間，以防止“密件”的丟失和泄密。

2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領導同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴散，不準私自摘錄，不得公開引用。

3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行，不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借，應請示領導，借出前要當面交代注意事項。

(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1.一切文件在印制前應準確定性，標明密級和保密期限，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復制。

2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等，反需要保存的，應按正式文件的密級和保密期限管理，不需要保存的，應及時銷毀。

3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷毀，不能亂堆亂放。

4.印制時，要嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留。

5.復印文件必須經(jīng)過請示，履行審批、登記手續(xù)，對復印件要等同原件一樣管理。

(四)傳遞保密

傳遞保密工作要做到如下方面：

1.文件的傳遞應履行登記手續(xù)。

2.傳遞秘密文件，應由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應實行兩人護送制。

3.機要通信人員外出遞送秘密文件時，要密不離人;不得辦理與遞送文件無關的事，堅持專程遞送。

4.要自覺服從機要交換站的管理，嚴格公文交換制度。

5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件，要有嚴格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密。

(五)攜帶保密

不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應采取必要的保密措施，要經(jīng)領導審批，采取安全措施，并遵照有關部門的規(guī)定執(zhí)行。

(六)保管保密

秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內，絕密文件應單獨存放，并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件，應在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。

(七)交接保密

文書工作人員在工作調動或離退休時，必須嚴格履行交接手續(xù)。在移交文件時，要造冊、核對，并辦理簽字手續(xù)，決不能搞“信任交接”。

(八)歸檔保密

辦理完畢的秘密文件，有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。

(九)清查保密

定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的，要及時追查處理。

(十)銷毀保密

銷毀秘密文件時，必須先經(jīng)領導審批，然后登記造冊。秘密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應指定專人在本單位焚燒干凈。

四.秘書保密工作

秘書部分處于機關的中樞地位，參與機要事務，保管機密文件，組織并參與重要會議，而秘書人員，尤其是在領導身邊工作的秘書人員知密時間早，知密內容多，知密程度深，為了維護國家的安全和人民的利益，秘書部門，包括秘書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為秘書工作的重要內容。因此作為秘書要做到以下幾個方面：第一，牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書人員應當熟悉并記住秘密的范圍。第二，按章辦事。由于秘密關系到國家和集體的利益，凡需要對外公開的事項包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三，弄清身份。秘書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對方的身份，以確定哪些該說，哪些不該說。第四，以禮拒絕。對于秘密事項，秘書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場合，則應當以禮拒絕?？傊诒Ｃ苓^程中，秘書人員要做到心中有數(shù)、時機應變，以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。