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合同管理員的工作職責(zé)(十六篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-26 06:23:13
合同管理員的工作職責(zé)(十六篇)
時(shí)間:2022-12-26 06:23:13     小編:zdfb

隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,越來(lái)越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。合同的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀合同模板,希望大家能夠喜歡!

合同管理員的工作職責(zé)篇一

1.組織項(xiàng)目合同商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開(kāi)票、應(yīng)收款管理等事宜;

3.負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷(xiāo)售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表;

4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中銷(xiāo)售管理有關(guān)的問(wèn)題;

5.協(xié)助駐外銷(xiāo)售人員的項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門(mén)其他相關(guān)事宜。

任職要求

1.本科以上學(xué)歷;

2.能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報(bào)表制作的方法,操作速度快;

3.2年以上儀表及自動(dòng)化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先;

4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門(mén)的工作安排;

5.責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;

合同管理員的工作職責(zé)篇二

職責(zé):

1、加盟商加盟管理工作,包括新開(kāi)店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶(hù)的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開(kāi)店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

4、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、法律、中文類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶(hù)接待工作;

合同管理員的工作職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù);

3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門(mén)溝通,確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來(lái)的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹(shù)立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律意識(shí);

10、合同用章的管理;

11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書(shū)的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)單位的工作;

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

合同管理員的工作職責(zé)篇四

職責(zé):

1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類(lèi)合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷(xiāo)等各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審批事務(wù);

3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

崗位要求:

1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;

4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;

5、為人誠(chéng)懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的工作職責(zé)篇五

職責(zé):

1、復(fù)印、打印、編寫(xiě)和發(fā)送行政文書(shū);

2、組織會(huì)議召開(kāi)、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時(shí)遞交資料;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡:40歲以下

3、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責(zé)篇六

按照銷(xiāo)售人員的要求,快速處理銷(xiāo)售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶(hù)維護(hù)工作

熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等

熟悉采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá),跟進(jìn),到貨統(tǒng)計(jì)追蹤,安排發(fā)貨等

協(xié)助處理日常事務(wù),快速?gòu)氐椎耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識(shí)

工作熱情、主動(dòng)、踏實(shí)、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專(zhuān)研

能夠積極主動(dòng)的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)

合同管理員的工作職責(zé)篇七

職責(zé):

1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;

4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:

1、學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡:40歲以下

3、性別:男女不限(優(yōu)先)

4、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責(zé)篇八

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

2、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售支持部門(mén)的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;

5、合同信息的保密工作。

任職要求:

1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;

3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的工作職責(zé)篇九

一、 合同管理

1. 實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢(xún)工作,并及時(shí)提供查詢(xún)結(jié)果;

4. 對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;

合同管理員的工作職責(zé)篇十

業(yè)務(wù)管理

負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4.協(xié)助銷(xiāo)售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)議;

2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責(zé)篇十一

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;

2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);

3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;

4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

任職資格

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

合同管理員的工作職責(zé)篇十二

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10.建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責(zé)篇十三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;

2、建立各類(lèi)合同、部門(mén)文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表

3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;

4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門(mén)協(xié)調(diào);

7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。

任職要求:

1、專(zhuān)業(yè)不限,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用excel、word、oa等相關(guān)辦公軟件,擅長(zhǎng)制作各類(lèi)報(bào)表;

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。

合同管理員的工作職責(zé)篇十四

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員的工作職責(zé)篇十五

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。

3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷

2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3、有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。

4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí),較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。

合同管理員的工作職責(zé)篇十六

職責(zé)

1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。

3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。

4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

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