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2022年招商會議總結(jié)報(bào)告(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-27 09:52:04
2022年招商會議總結(jié)報(bào)告(五篇)
時(shí)間:2022-12-27 09:52:04     小編:zdfb

在當(dāng)下社會,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,一起來看看吧

招商會議總結(jié)報(bào)告篇一

由招商部操作執(zhí)行,7月26日下午14點(diǎn)開始17點(diǎn)結(jié)束,預(yù)計(jì)邀約客戶30人,實(shí)際到場21家企業(yè)31人(見附件-招商會簽到表)。會議主持:周潔,演講嘉賓:溫州電子商務(wù)協(xié)會秘書長-曹王強(qiáng);壹貳壹公司-apple;艾倫,哈瑞。配合人員:徐晴,coco,蝦仁,薇拉,方云云、石靖等。行政部、攝影部等部門。

1、主持人熱烈激情,部門配合到位,相關(guān)人員支持到位

2、主持過程較為流暢

3、公司精神面貌很好

1、客戶質(zhì)量不高,沒有現(xiàn)場達(dá)成協(xié)議,這個是招商會的致命傷。

2、秘書長發(fā)言時(shí)間過長,導(dǎo)致部分客戶走開

3、我們的課件還需要改進(jìn),還不能夠抓住人的心,

4、業(yè)務(wù)人員跟單能力不足,需要加強(qiáng)培訓(xùn)

5、會議的物料組織的還不夠,需要落實(shí)人員保管或者購買

6、現(xiàn)場互動的環(huán)節(jié),還需要多下功夫,很多客戶不愿意參與,參與度不高

7、由于是在公司進(jìn)行,很多人的重視度不夠

1、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),邀約客戶的能力需要加強(qiáng)

2、需要進(jìn)行現(xiàn)場彩排,控制會場節(jié)奏

3、加強(qiáng)執(zhí)行力,排好時(shí)間,包干到戶,采取監(jiān)督措施,做好獎懲。

4、領(lǐng)導(dǎo)需要重視

招商會議總結(jié)報(bào)告篇二

整個鄭州市市區(qū)大大小小的名煙名酒店大概4萬多家,經(jīng)過兩個月的努力,不論是人員配置,還是產(chǎn)品知識的講解,我們一直結(jié)合廠家和公司制定的現(xiàn)有方案在井然有序的推進(jìn)工作。我們的招商人員共計(jì)排查終端店數(shù)量1200家、其中意向店30家、招商會邀請28家、參會19家,共計(jì)到場24人。由于廠家和我們在招商會之前沒有進(jìn)行政策上的深入有效溝通,以及鄭州市白酒區(qū)域市場的終端建設(shè)不夠完善,導(dǎo)致我們前期我們的準(zhǔn)備工作不夠充分,以至于招商會議過程當(dāng)中略顯倉促!

20xx年x月10號在廠家和公司的共同努力下,我們在正弘商務(wù)酒店舉行招商會,招商的結(jié)果不甚理想,針對招商會議過程中出現(xiàn)的問題做以下梳理。

1. 招商過程當(dāng)中過于強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,而忽視了低端黃金酒和百齡窖黃金酒的品牌差異化問題。終端客戶內(nèi)心仍深處無法泯滅低端黃金酒的品牌形象和百齡窖黃金酒高端產(chǎn)品形象相匹配的問題。

無樣板市場,又無核心媒體宣傳拉動,只是在靠當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的自身實(shí)力和人脈驅(qū)動市場,為此終端店對產(chǎn)品未來的發(fā)展持觀望態(tài)度。

3. 鄭州區(qū)域市場戰(zhàn)略核心定位不明確,無法給終端店一個廠商共投、榮辱與共的市場布局。所看到的只是兆利商貿(mào)的自身努力,而不明確廠家的決心和定位。

4. 招商部在具體市場開拓過程中的方向性不明確,缺乏與客戶之間對產(chǎn)品、市場、政策的有效溝通。

1.策劃及演出:18000元

2.場地及餐費(fèi):8000元

3.中華香煙:1800元

4.酒水:典藏藍(lán)21瓶

5.贈酒:典藏藍(lán)40瓶

鄭州白酒區(qū)域市場終端建設(shè)不完善,終端客戶對百齡窖黃金酒的了解和認(rèn)知尚需要時(shí)間和過程。為此下一步,無論從團(tuán)購公關(guān)還是二批分銷的角度來看,核心終端的構(gòu)建都將是鄭州開拓百齡窖黃金酒的關(guān)鍵所在!

全國市場布局思路,快速高效深入的展開鄭州市場的整體銷售,巧妙把握精細(xì)化傳播和事件營銷對整體市場的引領(lǐng)和帶動作用。

會議的結(jié)果是我們始料未及的,但同時(shí)也讓我們更加清醒和全面的認(rèn)知鄭州市場,從這一點(diǎn)來說會議所起到的積極作用還是很大的。希望廠方領(lǐng)導(dǎo)能多來鄭州指導(dǎo)工作,同時(shí)也希望領(lǐng)導(dǎo)給予鄭州市場更大的支持和幫助,以減輕兆利市場開拓中的困難和阻力!

鄭州兆利商貿(mào)有限公司市場部

百齡窖黃金酒河南運(yùn)營中心

20xx年x月x日

招商會議總結(jié)報(bào)告篇三

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、在坐的朋友們,大家好!

首先感謝克拉瑪依市新偉華工貿(mào)有限公司盛情邀請新疆西域明珠葡萄酒業(yè)有限公司參加這次招商會,并預(yù)祝此次招商會圓滿成功。

20x年已接近尾聲,我們也即將迎來嶄新的20x年,克拉瑪依市新偉華工貿(mào)有限公司搶抓機(jī)遇,乘勢而上,不斷提高招商層次、質(zhì)量和效益,領(lǐng)跑全市,堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益與社會效益相統(tǒng)一,不斷開創(chuàng)招商工作新局面,牢牢把握本區(qū)區(qū)位優(yōu)勢、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢、開發(fā)開放態(tài)度等多種潛力,招商工作成績喜人。

新偉華工貿(mào)有著海納百川的氣度,這種氣度體現(xiàn)在貴公司誠信的理念、完善的制度、高效的辦事效率和良好的服務(wù)意識。作為兄弟城市的本土民營企業(yè),新疆西域明珠葡萄酒業(yè)有限公司在自治區(qū)區(qū)委、區(qū)各政府相關(guān)部門的支持和幫助下,取得了一定的成績,這些微薄的成績更是得益于各誠信客戶的鼎力支持。這使得我們從創(chuàng)業(yè)開始,就有足夠的勇氣和信心與其他大的、優(yōu)秀的企業(yè)同臺競技,由小變大,由弱變強(qiáng),在激烈的市場競爭中逐漸崛起。

新疆西域明珠葡萄酒業(yè)有限公司遵循“服務(wù)客戶”的經(jīng)營理念,我們最大的希望就是通過消減公司自身成本提高客戶所擁有的價(jià)值。在20x年年初我公司正式全面展開銷售工作,至20x年年底,我公司已發(fā)展西北、華中、華南三大銷售戰(zhàn)略區(qū)域,并迅速占領(lǐng)三大區(qū)域主要經(jīng)濟(jì)省份的市場,目前已經(jīng)在浙江、江蘇、上海、北京、福建、廣東、海南、廣西、新疆等地建立了眾多的營銷網(wǎng)絡(luò),樹立了良好的品牌形象和企業(yè)信譽(yù)。未來我們將發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),轉(zhuǎn)移產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),尋找新的利潤增長點(diǎn),同時(shí)我們將以完成自身品牌建設(shè)為目標(biāo),加快公司蛻變的進(jìn)程。我們爭取在短期內(nèi)成為國內(nèi)同類行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)、全國馳名商標(biāo)、民營企業(yè)的優(yōu)秀代表。

承蒙關(guān)切,有幸參加克拉瑪依市新偉華工貿(mào)有限公司精心組織的“20x招商會”,我們今天的發(fā)展和明天的強(qiáng)大,歸功于客戶對我公司產(chǎn)品品質(zhì)的重視,歸功于客戶對我公司服務(wù)的滿意度。我瑾代表新疆西域明珠葡萄酒業(yè)有限公司向您們表示衷心感謝。天時(shí)人事日相催,冬至陽生春又來。展望新年,前景無限美好。在此,我祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位企業(yè)家們來年財(cái)源廣進(jìn),心想事成!祝同志們、朋友們康健祥和,合家幸福!我們在守法經(jīng)營自我發(fā)展,積極服務(wù)客戶,開創(chuàng)和實(shí)現(xiàn)互惠共贏新局面,共同見證民營的騰飛。

謝謝!

招商會議總結(jié)報(bào)告篇四

剛才,我們一起見證了120 兆瓦地面光伏電站等9個項(xiàng)目的集中簽約。這是在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢下行壓力依然很大、市場投資意愿普遍不強(qiáng)的情況下,我市開展的又一次集中簽約活動,也是今年以來我市開展的第三次集中簽約活動。這9個項(xiàng)目的簽約來之不易,凝聚了大家的心血和汗水,是大家歷經(jīng)千辛萬苦、費(fèi)盡千言萬語的成果,成績應(yīng)該給予充分肯定。事實(shí)一次次證明,我們有一支能打仗、能打勝仗的招商隊(duì)伍,有一套較為對路的招商辦法,這是松滋發(fā)展的福音和希望,更是我們決勝全年的保證。首先,我代表松滋市委、市政府,對各位投資客商慧眼識寶地,選擇松滋投資興業(yè),表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!同時(shí),對各招商單位的努力奉獻(xiàn)、辛勤工作表示衷心的感謝!會后,請朱書記和王掛帥統(tǒng)領(lǐng),招商局和項(xiàng)目辦迅速做好對接,各領(lǐng)銜“四大家”責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)常駐一線督辦。項(xiàng)目辦、項(xiàng)目落戶地、招商責(zé)任單位和相關(guān)職能部門,要緊密圍繞項(xiàng)目落戶做好服務(wù)工作,盡快按照合同約定繳納土地款,加速項(xiàng)目審批,確保如期落地開工。

回顧近三個月來的招商工作,大家積極“走出去”“請進(jìn)來”,大員上陣,主動作為,招商效果總體不錯。據(jù)了解,還有一大批有價(jià)值的項(xiàng)目信息正在加緊跟蹤,一批項(xiàng)目投資客商還在比對挑選,這也是隱性成績。只不過受整體經(jīng)濟(jì)形勢的影響,投資客商在投資上比以往更加審慎,條件要求更為嚴(yán)苛,項(xiàng)目暫時(shí)還未落地,但大家的辛勤努力有目共睹,決不能否定。這是正?,F(xiàn)象,也是好事。招商跟年輕人相親一樣,是雙向選擇的過程,彼此溝通交流多一些,了解更充分一些,將來的生活就更和諧些、美滿些。只要大家提振信心,抖擻精神,昂揚(yáng)斗志,克服困難,大海撈針,商海淘金,充分展現(xiàn)松滋的特色和優(yōu)勢,相信天道酬勤,付出一定會有收獲。

當(dāng)前正值沖刺全年、收官“x”的關(guān)鍵時(shí)期,編筐織簍,全在收口,時(shí)間非常寶貴。時(shí)隔三月,今天再次把大家集中起來,舉行項(xiàng)目集中簽約,目的就是對照年初目標(biāo)任務(wù),給同志們再提一個醒,工作再加一加壓,鼓一鼓勁,動員各責(zé)任單位采取有效措施,切實(shí)完成好今年的招商和信息提供任務(wù)。年底,市委、市政府將要就今年的招商任務(wù)完成情況,一家家過堂考核,一個個驗(yàn)收結(jié)賬。今天,我們利用集中簽約的機(jī)會在這里誓師動員,就是要擂響沖刺戰(zhàn)鼓,動員各招商責(zé)任單位鏖戰(zhàn)最后50天,奮力摘取招商引資和項(xiàng)目建設(shè)的最大成果,圓滿向20x作別,勝利向“x”交卷。下面,我強(qiáng)調(diào)四點(diǎn)意見。

一、信心務(wù)必堅(jiān)定不移

今天簽約的9 個項(xiàng)目和8 月份簽約的8 個項(xiàng)目,加上年初先后簽約的12 個項(xiàng)目,今年已簽約項(xiàng)目29 個。分析今年簽約的項(xiàng)目,主要呈現(xiàn)為“四有” 特點(diǎn):一是重大項(xiàng)目有支撐。 上市公司新都化工在我市投資興建的嘉施利肥業(yè)項(xiàng)目,投資大、建設(shè)快、回報(bào)高。更為可喜的是二期又投資6 個多億,馬上開工,明年7 月可全面投產(chǎn)。二是項(xiàng)目質(zhì)量有提升。今年簽約的項(xiàng)目很少有“馬拉松項(xiàng)目”和“曬太陽項(xiàng)目”,上個周的現(xiàn)場觀摩大家都看到了,絕大多數(shù)項(xiàng)目都按期繳納了土地款,很多項(xiàng)目建設(shè)速度都超越我們的預(yù)期。今天簽約的9個項(xiàng)目中就有國電投和鄂旅投兩家國企,投資都在10 億以上;20 萬噸甲醛和80萬噸活性氧化鈣項(xiàng)目,既有環(huán)保保證,又有較高稅收回報(bào);潤林服飾是進(jìn)駐我市服裝產(chǎn)業(yè)園的“先遣隊(duì)”,示范效應(yīng)好;10萬噸生物質(zhì)燃料項(xiàng)目,將極大地改善我市工業(yè)和民用燃料結(jié)構(gòu)。招商引資正努力做到“項(xiàng)目不一味求多,簽一個算一個,個個成活;投資不盲目貪大,投一分是一分,分分實(shí)在”。三是后期項(xiàng)目有儲備。目前,各招商小組都掌握著一批有價(jià)值的信息,尤其是博源鹽化工、蘇化集團(tuán)精細(xì)化工、康亦德鈣塑產(chǎn)業(yè)園等一批重大項(xiàng)目。這些儲備項(xiàng)目進(jìn)展都比較順利,希望專班堅(jiān)持不懈,盯緊抓實(shí),快推快進(jìn)。四是招商管理有加強(qiáng)。今年以來,通過建立招商微信群,加強(qiáng)了招商面上的指導(dǎo)和過程管理,跟蹤問效有依據(jù)。通過建立外出招商備案制度,規(guī)范商務(wù)活動財(cái)務(wù)管理辦法,招商活動步入規(guī)范軌道。堅(jiān)持“五個統(tǒng)一”,嚴(yán)把了項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)和落地關(guān)。這些可喜的變化,得益于我們始終堅(jiān)持“兩個唯一”;得益于工作機(jī)制體制的創(chuàng)新;得益于44個專業(yè)招商小組勇于擔(dān)責(zé),敢于吃苦和鍥而不舍。實(shí)踐證明,只要堅(jiān)定信心,無畏困難,哪怕當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢再嚴(yán)峻,哪怕招商引資競爭再激烈,年初既定的目標(biāo)是完全可以實(shí)現(xiàn)的。

二、任務(wù)務(wù)必堅(jiān)決完成

年初下達(dá)給各單位的招商引資任務(wù)是死任務(wù),沒有任何條件可講,沒有任何商量余地。從現(xiàn)狀來看,一些招商小組跟蹤的項(xiàng)目還沒有實(shí)質(zhì)性突破,所談的項(xiàng)目還不確定,個別組甚至還沒有一條有價(jià)值的信息。從反饋的信息來看,少數(shù)單位存在四種消極心態(tài),即掛靠別人過關(guān)的心態(tài)、指望放水過關(guān)的心態(tài)、已近年關(guān)于事無補(bǔ)的悲觀心態(tài)、結(jié)不結(jié)賬都要過去的無所謂心態(tài)。今天的會上,我不再強(qiáng)調(diào)抓好招商引資有多么重要,也不再講思想統(tǒng)一有多么關(guān)鍵,只重申三點(diǎn):一是任務(wù)必須心中有數(shù)。 年初,市委文件下達(dá)各個招商小組的任務(wù)是“1 +x ”, 即1 個投資過億元的工業(yè)項(xiàng)目和1 個投資過20x萬元的其他類項(xiàng)目。兩項(xiàng)任務(wù)缺一不可,“1 ”是前提,這是任務(wù)中的核心指標(biāo)。 二是年終必須硬賬硬結(jié)。各個招商小組獨(dú)立完成自己的任務(wù),自打鼓自劃船。不要指望搭車結(jié)賬、拼湊結(jié)賬、轉(zhuǎn)借結(jié)賬和沖抵結(jié)賬。年底必須一個組一個組的審核、通報(bào)。招商局要嚴(yán)格把關(guān),決不能“放水”。三是結(jié)賬必須獎罰分明。 對完成投資過10億元工業(yè)項(xiàng)目的招商引資單位,如無“一票否決”事項(xiàng),年度績效考核直接定為優(yōu)勝單位;超額完成本年度任務(wù)的單位,優(yōu)先推薦為招商引資功勛獎。同時(shí),對沒有完成任務(wù)的單位,必須嚴(yán)格執(zhí)行“三不”規(guī)定,即單位績效考核不得評為優(yōu)勝等次,單位一把手績效考核一律不準(zhǔn)評優(yōu),單位領(lǐng)導(dǎo)缺編時(shí)不得從本單位提拔干部。四是督辦必須認(rèn)真落實(shí)。認(rèn)真落實(shí)“四辦”機(jī)制,加強(qiáng)招商引資會辦、交辦、督辦、查辦,兩辦督查室要加大對招商引資的督辦力度,從現(xiàn)在開始對沒有完成任務(wù)的單位要上門督辦,逐一銷號。對招商引資不作為的單位負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢監(jiān)察部門要實(shí)行問責(zé)。

三、精力務(wù)必高度集中

今天距離春節(jié),還有整整三個月時(shí)間。實(shí)踐證明,這三個月也是招商引資最容易出成果的三個月。各招商小組要集中精力,打好攻堅(jiān)戰(zhàn)。 一是全員出擊。各招商小組的掛帥市領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)招商責(zé)任單位負(fù)責(zé)人要把更多的精力和時(shí)間放在招商引資上。特別是沒有完成任務(wù)的招商小組,無論是市領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人還是專班成員,都要“走出去”,瞄準(zhǔn)長三角、珠三角和環(huán)渤海等重點(diǎn)區(qū)域,瞄準(zhǔn)精細(xì)化工、服飾鞋帽等重點(diǎn)產(chǎn)業(yè),瞄準(zhǔn)松滋籍老板等重點(diǎn)人群,到“一線”,下“深水”,爭取完成任務(wù)有突破。二是鎖定項(xiàng)目。時(shí)至今日,個別招商小組還在游離搖擺,招商還是盲目無序。要圍繞前段已經(jīng)接觸過的項(xiàng)目,多研究,多想辦法,多和老板接觸溝通。招商引資是一件“滴水穿石”的事情,咬定了目標(biāo),就要恒抓狠鉆。沒有提供有價(jià)值信息的單位,要橫向聯(lián)動,去“借”信息,去挖信息,決不能觀望等待,天上不會掉餡餅。三是駐點(diǎn)落實(shí)。 沒有完成任務(wù)的單位,必須派人駐點(diǎn)。會后,招商局要把沒有完成駐點(diǎn)選派任務(wù)的單位情況收集上來,而且要派人實(shí)地去檢查督辦指導(dǎo)。 四是靶向招商。服裝產(chǎn)業(yè)是我市今后靶向招商的主方向之一。希望從今天起,各招商小組要引起高度重視,深入研究這一產(chǎn)業(yè),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要扎扎實(shí)實(shí)的完成服裝產(chǎn)業(yè)人員信息摸底上報(bào)工作,全市上下都要把服裝企業(yè)老板作為今后招商的重點(diǎn)客商去跟蹤、去對接。

四、龍頭務(wù)必實(shí)現(xiàn)突破

“一年一個大項(xiàng)目”,是松滋招商引資的工作特色,也是我們不可動搖的堅(jiān)定目標(biāo)。博源鹽化工、蘇化集團(tuán)精細(xì)化工、康亦德鈣塑產(chǎn)業(yè)園、宜化70噸磷酸二銨項(xiàng)目,是我們當(dāng)前及今后一段時(shí)期的重大項(xiàng)目,請招商局、各個招商專班務(wù)必加大“四個力度”。 一是加大研究力度。通過對資源、產(chǎn)業(yè)、企業(yè)和項(xiàng)目的研究,做到專業(yè)招商和精準(zhǔn)招商。 二是加大接觸力度 ?!坝H戚不走不親,項(xiàng)目不聯(lián)不成”,我們一定要多來多往,勤走勤聯(lián),通過反反復(fù)復(fù)的“走出去、請進(jìn)來”,不斷增進(jìn)了解,加深感情,一步一步把項(xiàng)目往前推。今后“逢三會辦”,所有重大項(xiàng)目都要報(bào)進(jìn)度、講進(jìn)展。三是加大解難力度。 對重大項(xiàng)目洽談過程中出現(xiàn)的復(fù)雜瓶頸問題,要及時(shí)研究,重大問題要及時(shí)會辦,各部門要服從大局、通力配合,為重大項(xiàng)目落戶清障解難。四是加大簽約力度。 今年底前,要通過密集互訪、密集洽談,力爭再有1-2 個重大項(xiàng)目簽訂協(xié)議。

同志們,全面完成今年的招商引資目標(biāo)任務(wù)時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。各專業(yè)招商責(zé)任單位必須立即行動起來,進(jìn)一步堅(jiān)定信心、振奮精神、真抓實(shí)干,抓緊最后三個月時(shí)間,堅(jiān)決打贏招商引資攻堅(jiān)戰(zhàn),全面完成招商引資的責(zé)任目標(biāo),為“十三五”的順利開局打好基礎(chǔ)。

招商會議總結(jié)報(bào)告篇五

在這次舉辦的招商會中,我有幸以一個初學(xué)者的身份參加了招商會議的全過程,對會議中各項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組——會務(wù)組、市場部、商品部、后勤組在各個環(huán)節(jié)中的工作流程、細(xì)節(jié)都有了廣義上的認(rèn)知,從而積累了豐富的臨場經(jīng)驗(yàn),為自己對今后整個會議的協(xié)調(diào)和把控能力的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。

能否在招商會中取得成功,前期的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的,只有各個部門通力合作、協(xié)調(diào)一致、準(zhǔn)備得非常充分才能保證招商會的勝利召開。首先需要對整場招商會的目的、經(jīng)過、結(jié)果先進(jìn)行事前預(yù)估,經(jīng)過多次的分析、調(diào)整制定出合理的全部會議流程和詳細(xì)物料配置表、人員工作分配表,然后在公司內(nèi)部進(jìn)行明確分工,專人負(fù)責(zé)每個項(xiàng)目,從而落實(shí)工作責(zé)任制,做到有據(jù)可依。所有工作人員前期主要是把各項(xiàng)會議中所需物料支持落實(shí)到位,前期的工作做得越細(xì)、全方位考慮,會議中出現(xiàn)差錯的概率也就越低。而市場部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的具體情況,在招商會正式開始前1周,一定要做好詳細(xì)的客戶電話跟蹤,并落實(shí)確定最終到會人數(shù)。

招商會議現(xiàn)場氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場面失控,太冷可能使會議失效。而控制會議現(xiàn)場的氛圍最關(guān)鍵的是主持人,因此,在招商會的主持人選擇上也是非常重要的,主持人既要富有激情與親和力,又要熟悉了解行業(yè)內(nèi)的知識,還要靈活的對會場進(jìn)行引導(dǎo)。所以會議前必須要和燈光師、音響師、控場人員先進(jìn)行溝通、彩排,使整個會議的時(shí)間與效果都能達(dá)到預(yù)期的要求才算是成功的。而會場各工作小組也要對觀眾區(qū)域、舞臺區(qū)域、后臺區(qū)域進(jìn)行合理布局:觀眾席座位安排、會場的布置、會場區(qū)域各品牌的合理優(yōu)化擺放、廣告公司舞臺燈光音響特效調(diào)試、模特秀的安排。對于突發(fā)事件的發(fā)生,要有應(yīng)急備案,即使發(fā)生突發(fā)事件,也能順利的進(jìn)行我們的招商會議。

招商會議結(jié)束后,所有物品的歸位、運(yùn)輸也非常的重要,后勤組的工作人員就要在事先有計(jì)劃、有步驟的的將會場所有產(chǎn)品安全的退場。

通過這次招商會議的參與,對招商會議的內(nèi)涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解,招商會議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作,也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質(zhì)的活動,關(guān)系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運(yùn)作的順利展開。

在這次會議中,公司整個團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)精神是我們值得肯定和贊賞的,同時(shí)也要總結(jié)這次會議的不足,從而為下次招商會議的吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

1、會議流程出來的比較晚,現(xiàn)場流程有點(diǎn)亂,時(shí)間上有點(diǎn)倉促。會議流程應(yīng)應(yīng)該提前半個月出來初稿,然后再組織討論,提前1星期定稿并發(fā)給所有參會人員準(zhǔn)備。

2、每個負(fù)責(zé)小組應(yīng)確定一個組長,各組組長分工明確,并確定職責(zé)。各組組長應(yīng)該明確自己和組員的崗位和職責(zé),把工作落實(shí)到每一個人頭上,明確職責(zé),每天盯進(jìn)展并向組長匯報(bào)情況,不要有越級分配工作的事情發(fā)生,不然就會出現(xiàn):同樣的事情會交代給兩個人去做,或者工作沒有人去做,到最后都不知道該聽誰的了。誰的小組出現(xiàn)問題直接找組長,組長進(jìn)行統(tǒng)籌安排處理,并提出解決方案。

3、再就是細(xì)節(jié)上的,廣告公司在燈光布場、現(xiàn)場音樂調(diào)節(jié)、led顯示屏和電腦ppt都出現(xiàn)了不盡人意的地方,音樂準(zhǔn)備和現(xiàn)場模特走秀不相匹配,出現(xiàn)過幾次冷場的時(shí)候,事前未對led顯示屏和音響設(shè)備、ppt內(nèi)容進(jìn)行彩排演示,導(dǎo)致上臺演講時(shí)候屏幕顯示內(nèi)容和演講不匹配。在下次會議中,這些小細(xì)節(jié)都必須在會議開始前進(jìn)行反復(fù)的調(diào)試,確保萬無一失。

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