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檔案整理工作亮點和創(chuàng)新篇一
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責(zé)檔案資料的"登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案整理工作亮點和創(chuàng)新篇二
? ? ?今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署,持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結(jié)如下:
對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導(dǎo)監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家檔案局關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關(guān)規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xxxxxx省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“xxxxxx區(qū)檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務(wù)網(wǎng),構(gòu)建為各級黨政機關(guān)和社會有關(guān)部門提供檔案信息服務(wù)共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準》,讓區(qū)直相關(guān)部門報送相應(yīng)的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務(wù)功能。
一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關(guān)規(guī)范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。
按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險為目標(biāo),結(jié)合本單位工作實際,對照標(biāo)準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護,使用了符合國家標(biāo)準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準。積極開展機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)
的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,確保開放、利用檔案信息的安全。
檔案整理工作亮點和創(chuàng)新篇三? ? ?根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxxxx》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標(biāo)準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設(shè)有省一級標(biāo)準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。