范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
儲物柜使用規(guī)定篇一
一、食堂按學院規(guī)定時間供應(yīng)飯菜,用餐者須按時就餐,不得提前在窗口聚集起哄。
二、遵守餐廳秩序,購買飯菜應(yīng)當依次排隊,嚴禁插隊,每人每次限購兩份。如發(fā)生糾紛,應(yīng)當服從糾察和有關(guān)人員調(diào)解。
三、用餐者應(yīng)當以節(jié)約為榮,浪費為恥,愛惜糧食,講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,吃剩的飯菜和殘渣等應(yīng)當?shù)谷脬锼皟?nèi),不得亂扔亂倒。
四、用餐者須愛護公共設(shè)施,愛護購餐憑證,保持整潔。嚴禁撬他人的飯格子,不準在餐廳內(nèi)進行球類、溜冰或者其他體育活動,嚴禁在餐廳內(nèi)猜拳行令、砸酒瓶。
五、尊重服務(wù)人員、 糾察人員, 服從管理, 不得無理取鬧。
六、外來人員來本院食堂用餐,必須經(jīng)飲食服務(wù)中心同意,并收取搭伙費, 本院人員不得為外來人員代購購餐憑證。
七、未經(jīng)食堂管理人員同意,任何人不得隨意進入餐廳擺攤或者進行其他經(jīng)營性活動。
八、違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重予以批評教育或紀律處分。
九、本規(guī)定由學生生活管理處負責解釋。
十、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
儲物柜使用規(guī)定篇二
二、 適用范圍: 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達本公司內(nèi)所有單位(個人)的報紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。
三、 職責: 公司保安負責郵件的簽收、送達及管理。
1、每日郵件/快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負責。
2、在保安室放置3天以上沒有人領(lǐng)取或無法送達的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。
四、 收發(fā)程序
1、值班保安負責簽收送達的郵件/快遞,并檢查有無開封、損壞現(xiàn)象,收件單位/個人名稱是否明確,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要郵遞員簽字證明,并獲得準確的聯(lián)系方式和地址;損壞嚴重的要通知收件單位/個人到場處理。
2、非公郵件/快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。
3、匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。
4、保安對送達的公函性的郵件/快遞簽收后應(yīng)及時送到綜合辦公室。其中副總級以上的公司領(lǐng)導的郵件/快遞直接送達本人辦公室,由本人確認后簽收。
五、附則
1、已經(jīng)與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件/快遞在保安室保存期限為三個月,具有重大價值的要送到辦公室。保存期限已滿三個月的報請綜合辦主任或更高職位人員處理,不得長期存放,不得擅自處理。
2、未經(jīng)授權(quán)許可,所有人員不得接收非本單位(個人)郵件/快遞,不能開看,違者視情處罰。
3、報紙不在登記簽收之內(nèi),直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)。
4、《郵件管理制度》自公布之日起實施,以前相關(guān)制度不再執(zhí)行。
5、《郵件管理制度》未規(guī)定的事項,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
浙江中煤機械科技有限公司
二○xx年四月九日
儲物柜使用規(guī)定篇三
一、學校為每位在校學生提供一個儲物柜,其中高二級、初一級及高一級ccae班的儲物柜在各班教室,其他各班的儲物柜在學校首層。
二、儲物柜由德育處和總務(wù)處聯(lián)合管理,級長和班主任具體負責落實。
三、儲物柜鑰匙由總務(wù)處每學年初統(tǒng)一簽字發(fā)放,每學年結(jié)束時(或?qū)W生退學離校時)由班主任統(tǒng)一收齊交總務(wù)處;未經(jīng)總務(wù)處批準,不得私自配鎖、加鎖或換鎖(此三種行為屬于嚴重違紀);學生如遺失儲物柜鑰匙,經(jīng)班主任同意,由班主任督促其配好鑰匙;不及時交回鑰匙,學校將給予紀律處分,嚴重者扣發(fā)畢業(yè)證書。
四、學生必須保持儲物柜的清潔與整齊,儲物柜外面不得亂掛、亂貼其他雜物;每個學期期末考試后,班主任督促學生按學校要求搞好儲物柜的清潔衛(wèi)生,拒不整改者將給予紀律處分。
五、儲物柜只能存放手機及其他電子產(chǎn)品、衣物、書本等,不得存放貴重物品、現(xiàn)金、食物、腐爛品、危險品等,德育處與總務(wù)處隨時會組織儲物柜安全與衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)違反者將給予紀律處分。
六、學生不得故意損壞儲物柜,故意損壞者,必須照價賠償,并予以紀律處分。
七、嚴禁私自調(diào)換儲物柜,每人的儲物柜編碼與姓名相吻合,已在總務(wù)處登記備查,如特殊原因需更換,可到總務(wù)處申請。
八、儲物柜不得藏有任何屬于學校的物品,否則學校將給予紀律處分。
九、所有儲物柜都在學校攝像頭監(jiān)控范圍下,嚴禁私撬他人儲物柜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 視為偷竊,學校將按規(guī)處理,情節(jié)嚴重者送公安機關(guān)處理。
十、本規(guī)定解釋權(quán)歸德育處;本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。
廣州市南武中學德育處、總務(wù)處
20xx-1-7
儲物柜使用規(guī)定篇四
為加強學校管理,嚴格勞動紀律,保障我校教學、科研和管理等各項工作的順利進行,根據(jù)國家、自治區(qū)的有關(guān)文件規(guī)定和精神,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
一、請假類型
(一)事假
職工因個人事宜需占工作時間的應(yīng)請事假。事假應(yīng)從嚴掌握,一月內(nèi)一次請假時間一般在三天,最多不超過五天。全年事假累計不得超過四十天。全年事假累計請事假超過四十天的不再準假。
(二)病假
職工因病、非因工受傷不能正常工作者,應(yīng)辦理病假手續(xù)。
(三)婚假
職工結(jié)婚可以請婚假,假期為三天,當年休完。實行晚婚的(初婚,漢族:男25周歲以上、女23周歲以上;少數(shù)民族:男23周歲以上、女21周歲青年以上)可以增加婚假二十天。再婚夫妻初婚一方是晚婚的,可享受晚婚假。雙方不在一地工作的,可根據(jù)情況另給路程假。
(四)喪假
職工的直系親屬(父母、子女、親兄弟姐妹)、配偶及撫養(yǎng)人(需提供相關(guān)證明)死亡需料理后事可請喪假。假期為三天,在外地的可根據(jù)情況另給路程假,路費自理。如利用寒暑假處理喪事的,不再準假。
(五)探親假
1.工作滿一年的正式職工,與配偶不在一地工作,又不能利用公休假日團聚的,每年給予一次探親假,假期為三十天(另一方在同一年內(nèi)如已享受探親假,不再準假)。另外,根據(jù)實際需要可給予路程假。
2.未婚職工與父、母親都不在一地,又不能利用公休假日團聚的,探望父母的,原則上每年給假一次,假期為二十天,確因工作需要或本人自愿兩年探親一次的,可兩年給一次假,假期為三十天。但是,與父親或母親任何一方能在公休假日團聚的,則不再準假。
3.已婚職工探望父母,每三年給假一次,假期為三十天。超過八年未探親的,可增加假期十天。
(六)產(chǎn)假及護理假
1.產(chǎn)假須持醫(yī)院證明在十天之內(nèi)向所在單位請假。女職工產(chǎn)前產(chǎn)后假為九十天。晚育者增加三十天(漢族女職工滿23周歲、民族女職工滿21周歲結(jié)婚后初次生育的為晚育)。男方可享受護理假十五天(含雙休日但不含國家法定節(jié)假日)。
2.人工流產(chǎn)的,懷孕不滿三個月休假二十天,三個月以上不滿四個月的休假三十天,四個月以上休假四十二天。
3.已婚育齡夫妻實行計劃生育手術(shù)的,按有關(guān)規(guī)定給予休假。
4.女職工產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能正常上班的,可續(xù)請病假。
(七)哺乳假
對有未滿一周歲乳兒的女職工,每天上、下午各給一次哺乳假,每次半小時(不含路程),兩次哺乳時間可合并使用。嬰兒滿一周歲后,不再享受哺乳假。
二、請假程序及審批權(quán)限
(一)職工請假須如實填寫《xx大學職工請假審批表》(見附件一),提出書面申請,經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準后交考勤員登記后方可休假。如因重病、突發(fā)性事件等不可抗力因素不能事先履行書面請假手續(xù)時,可委托代為請假或口頭告知,然后補辦書面請假手續(xù)。
(二)請假時間在三個工作日(病假一周)以內(nèi),由單位主管領(lǐng)導批準,超過三個工作日(病假一周),由單位主管領(lǐng)導簽署意見后,報人事處批準。前后連續(xù)請假時,請假時間合并計算并按審批權(quán)限審批。因特殊情況超假的必須向準假領(lǐng)導說明原因并在回校后補辦續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
診斷證明補辦病假手續(xù),否則按曠工處理。病假按年累計計算。對跨年度連續(xù)病假超過六個月的,與上年最后一次病假時間合并計算。
產(chǎn)假需要學校計劃生育管理部門審批后到人事處備案。
(三)假期期滿,根據(jù)審批權(quán)限銷假。
三、有關(guān)規(guī)定及待遇
(一)事假
五天內(nèi)工資照發(fā)。一個月內(nèi)請假超過或累計超過五天,超過部分按天數(shù)扣發(fā)本人工資(日工資=工資總額/23)。
(二)病假
1.全年病假累計在三個月以內(nèi)的,工資全額發(fā)放。
(1)工作年限不滿十年的,按本人工資的90%計發(fā)。
(2)工作年限滿十年的,工資全額發(fā)放。
(1)工作年限不滿十年的,按本人原工資的70%計發(fā)。
(2)工作年限滿十年的,按本人原工資的80%計發(fā)。
(3)工作年限滿二十年的,按本人原工資的90%計發(fā)。
(4)工作年限滿三十年的,按本人原工資的100%計發(fā)。
4.獲得國家或自治區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門授予的勞動模范、先進工作者稱號,仍保持榮譽的病假期間工資照發(fā)。
5.全年病假累計超過六個月的,當年不參加考核,從第七個月起不計算工齡。
6.病愈恢復工作不滿三個月,再次病休的,前后病休時間合并計算,按相應(yīng)的病假待遇對待。
(三)探親假
1.凡符合規(guī)定并經(jīng)批準的探親假工資照發(fā)。
2.探親假應(yīng)在寒暑假內(nèi)享受,平時職工遇有探親對象病危、死亡等特殊情況需要請?zhí)接H假時,假期按事假對待,但可按規(guī)定報銷探親路費。
3.新錄用的大中專畢業(yè)生見習期內(nèi)不能享受探親假,待轉(zhuǎn)正后再享受,上半年轉(zhuǎn)正下半年享受,下半年轉(zhuǎn)正,下個年度享受。
4.外單位調(diào)入的職工工作滿三年后,才能享受探親假。原單位能夠提供享受探親證明的,并來校工作滿半年的,探親周期可連續(xù)計算。
5.職工在辦理退休手續(xù)時,如本人已無探親對象(指父母),在新疆工作滿二十年,且已有八年未回原籍探親,而退休后又在新疆安置的,退休時可享受一次性探親假,回原籍探望其他親屬(必須在退休后一年內(nèi)享受)。往返路費由原單位承擔。
6.連續(xù)工齡滿二十年、或年滿四十周歲以上、或中級及以上職稱的職工,探親乘坐火車或長途班車的,均可按硬臥費報銷乘車費。
7.凡達到國家法定退休年齡的退休職工,符合探望父母條件的,可繼續(xù)享受探望父母的探親待遇。
8.經(jīng)學校派往外地學習,工作滿一年以上(不含一年)且符合探親條件者,可享受探親待遇。
9.職工離婚或配偶死亡,尚未再婚的,按未婚職工待遇處理。
10.職工因各種原因在當年與配偶團聚兩個月以上且學校已經(jīng)報銷差旅費者,不再享受一年一次探親假報銷差旅費待遇。
11.未盡事宜,按照1981年3月國務(wù)院頒發(fā)的《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》、新疆維吾爾自治區(qū)(新政發(fā)〔1981〕184號)和《新疆維吾爾自治區(qū)國家機關(guān)工作人員病、事假管理的暫行規(guī)定》(新政辦〔1993〕97號)等文件規(guī)定執(zhí)行。
(四)產(chǎn)假、護理假、哺乳假
凡符合規(guī)定并經(jīng)批準的產(chǎn)假、護理假、哺乳假工資照發(fā)。校內(nèi)津貼按學校相關(guān)政策發(fā)放。
四、考勤管理
(一)考勤范圍
凡在職在編人員,一律納入考勤管理的對象范圍。全校黨政干部、教輔、工勤人員一律實行坐班制,按學校規(guī)定的作息時間上下班,寒暑假期間根據(jù)本單位實際安排輪休。教師按照學校教學計劃安排,可不實行坐班制(不含在試用期、見習期內(nèi)的教師,下同),但對學校、單位統(tǒng)一要求的集體活動要進行考勤,并嚴格執(zhí)行請銷假制度。
勞動合同制聘用人員按照勞動合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)考勤要求
學院、部、處、室為具體考勤單位,要明確一名領(lǐng)導分管考勤工作,并指定一名考勤員??记趩T須認真做好每月的《缺勤情況匯總表》(見附件二)的記錄,已備檢查。
(三)曠工及處理
1.凡屬下列情況之一,按曠工處理
(2)一個月內(nèi)遲到或早退累計超過5次按曠工1個工作日處理。
2.處理辦法
(2)凡連續(xù)曠工15個工作日或者一年內(nèi)累計曠工超過30個工作日,做辭退處理。
五、其它規(guī)定
(一)后勤管理處、附中、各場廠和財務(wù)獨立核算單位,可依據(jù)本辦法制定適合本單位特點的考勤管理辦法并報人事處備案。
(二)接受審查或調(diào)查人員不能正常到崗工作,在審查或調(diào)查期間暫時停發(fā)工資、校內(nèi)崗位津貼等一切待遇,待結(jié)論明確后再做處理。
(三)各類假期(除寒暑假)一律不得合并使用。
(四)探親路費的報銷,根據(jù)學校財務(wù)管理制度辦理。
(五)職工在病假期間,參加會議、學習文件、參加政治學習等是一種政治活動,不能視為恢復工作。
六、本規(guī)定由人事處負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。
儲物柜使用規(guī)定篇五
規(guī)章制度是一個公司管理的基本制度,公司考勤規(guī)章制度有利于規(guī)范員工考勤明細,規(guī)范公司考勤規(guī)章制度。
第一章 總 則
第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。
第三條 公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
第四條 各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條 公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
第二章 具體規(guī)定
第七條 工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。
第八條 遲到、早退
1、班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。
2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可不按遲到早退處理。
第九條 請銷假
1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經(jīng)理批準,兩天至三天的由分管領(lǐng)導批準,三天以上的由總裁批準;部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準。所有請假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應(yīng)及時在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認。
第十條 病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導批準,當月累計病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第十一條 事假
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導),如實說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導報經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標準扣除。
4、事假可以用加班加點時間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導的批準,經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。
第十三條 婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準,交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
第十四條 產(chǎn)假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準,方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護理假為15天。
第十五條 喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準后,交考勤員考勤。
第十六條 曠工
1、未向部門和公司主管領(lǐng)導書面申請并經(jīng)批準者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
儲物柜使用規(guī)定篇六
加強資金管理,保障分公司合法、有序地開展經(jīng)營活動。
2. 適用范圍:
3. 帳戶管理
2/ 2生任何形式的收入(利息收入和退票除外);
3.8 “支出帳戶”僅辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)(含取現(xiàn)、購買現(xiàn)金支票),不得辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),不得購買除現(xiàn)金支票以外的任何支付結(jié)算憑證。
4. u盾管理
4.1 權(quán)限:u盾管理的權(quán)限在公司總部;
4.5 u盾的初始密碼可以更改,確定好的密碼由分公司總經(jīng)理本人妥善保管。
5. 財務(wù)部負責本辦法的解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
6. 本辦法從年月日起施行
儲物柜使用規(guī)定篇七
加強公司財務(wù)管理,清晰員工費用報銷手續(xù)。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團職能部門、分部職能部門人員借款及報銷,服務(wù)店借款及報銷適用《服務(wù)店費用支付管理辦法》。
3文件執(zhí)行者
3.1集團財務(wù)管理部:負責制定與修正本制度。
3.4會計中心:為費用報銷的監(jiān)控部門。
4定義
預算外事項:是指未經(jīng)預算管理委員會批準的,但因內(nèi)部或外部因素導致的、必須執(zhí)行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算項目內(nèi)的新增事項。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括出差備用、日常采購、固定資產(chǎn)采購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則:當月借款當月報銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請借款金額在1000元及以上時,方可借款。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1) 對于需頻繁借支的崗位及部門,可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,崗位備用金由該崗位人員負責保管,部門備用金由部門負責人負責保管,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照報銷制度按時報銷,否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時,設(shè)立崗位備用金的,該崗位工作事項內(nèi),原則上不得再另行借款,設(shè)立部門備用金的,部 門不得再另行借款。如遇特殊事項,需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時,方可申請借款。
(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項時,未取得原始發(fā)票而要先付款時,可由業(yè)務(wù)人員先到財務(wù)部辦理借款,但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當年末12月31日,其他借款事項借款期不得長于15日,原則上不得跨月,跨月借款的,必須于次月2日前至財務(wù)部沖賬,沖賬日期以交單至財務(wù)部日期為準。
5.1.6任何個人不得私借或私用公-款,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,特殊情況需借款的,需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,出差備用、交際應(yīng)酬、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)部付款。
5.1.8出差借款,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上,須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認:除備用金借款外,每月8-10日為借款確認時間,各借款人必須親至財務(wù)部確認上月對賬單,否則視為默認財務(wù)賬面余額。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報銷流程》。
5.2報銷規(guī)定
5.2.1報銷時間:每周一、周四提交報銷單據(jù),周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬,周三、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報銷時限:所有報銷應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交,特殊情況下超期限借款的,須于約定的借款還款日期前報銷;月底發(fā)生的費用務(wù)必在次月初2號前到財務(wù)部門報銷,不受前款規(guī)定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報銷單簽批原則:任何人不得自審、自批自己的開支費用,嚴格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報銷票證要求
(1)所有費用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,否則不予報銷。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫一致,涂改無效。
(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,因此,自20xx年8月1日起,禮品發(fā)票不予報銷。
(6)發(fā)票須寫公司名稱,機打發(fā)票一律不準手寫。
5.2.5下列票據(jù)不得報銷
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。
5.2.6費用報銷的其他注意事項
(7)個別報銷項目在經(jīng)財務(wù)部核實確無發(fā)票的特殊情況下,可以找其他發(fā)票代替,但填寫費用報銷單時,須根據(jù)實際支出項目在單摘要欄如實填寫,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項目不符的原因。
(1)差旅費:使用《差旅費報銷單》,后附《出差申請表》;
(3)日常招待費:使用《費用報銷單》,后附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項:報銷時需附事項申請單;
(5)凡預算外或超預算報銷的事項:報銷時需附預算外事項申請單。
5.2.8各項費用報銷內(nèi)容及標準
(1)招待費:見《招待費管理辦法》;
(2)差旅費及交通費:見《差旅費管理辦法》;
(4)其他費用:按預算額度或申請額度在合理范圍內(nèi)報銷;
5.2.9報銷流程:《借款及報銷流程》。
5.3約束
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導批準發(fā)文之日起實施,解釋權(quán)歸集團財務(wù)管理部。
6相關(guān)文件
《差旅費管理辦法》
《招待費管理辦法》
《預算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請流程
借款及報銷流程
報銷地點及審批權(quán)限表
8表單
《借款單》
《差旅費報銷單》
《費用報銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》