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公司部門崗位職責(zé)表篇一
(一)企業(yè)管理職責(zé)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬訂總體發(fā)展戰(zhàn)略和中、長期發(fā)展規(guī)劃,以及年度方針、經(jīng)營目標(biāo)的制訂,并負責(zé)其目標(biāo)管理工作。
(二)行政工作職責(zé)
負責(zé)行政工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔、打印工作,行政文件立卷、歸檔、保管工作,領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,重大會議組織及記錄等。
(三)工會工作職責(zé)
保障企業(yè)利益,維護職工權(quán)益,協(xié)調(diào)企業(yè)與員工的關(guān)系,發(fā)揮橋梁紐帶作用。
(四)后勤工作職責(zé)
辦公用低值易耗品、電腦及耗材等物資的計劃報批、購買、保管、登記、審核、發(fā)放。
綜合辦公室人員崗位職責(zé) 一、綜合辦公室主任崗位職責(zé)
(一)企業(yè)管理
主管綜合辦公室全面工作。
(二)行政審核管理
對內(nèi)部行政文件以及對外發(fā)出的文字性資料進行審核。
(三)工會工作
保障企業(yè)利益,維護職工權(quán)益,協(xié)調(diào)企業(yè)與員工的關(guān)系,發(fā)揮橋梁紐帶作用。
(四)行政文秘工作
負責(zé)行政辦公文秘工作,領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,重大會議的組織及記錄等相關(guān)管理工作。
(五)人力資源管理工作
負責(zé)制訂人力資源規(guī)劃和人力資源工作階段計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后,組織實施。
(六)安全消防保衛(wèi)工作
貫徹國家有關(guān)消防工作的法律法規(guī)和規(guī)定。
二、人力資源崗位職責(zé)
1、負責(zé)監(jiān)督檢查人力資源制度執(zhí)行、落實情況。
2、負責(zé)承辦職工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、定級、辭退、解聘處理等工作。
3、負責(zé)承辦員工培訓(xùn)、考核、考評、調(diào)整等工作。
4、負責(zé)員工五險一金的個人帳戶、臺帳、資料、檔案的建立、收集及整理。
5、負責(zé)員工勞動合同的簽訂、解除。 6、負責(zé)人事檔案的建立、保管及管理使用。
7、負責(zé)企業(yè)工資及考勤、用工情況統(tǒng)計。
8、負責(zé)工資計劃管理及各類臺帳的建立、管理工作。
9、負責(zé)日??记诠芾怼⑾聦賳挝豢记跈z查工作。
10、參加人員工傷事故及職業(yè)病的調(diào)查處理工作。
三、
辦公文員崗位職責(zé)1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、行政性財產(chǎn)物資管理,制定相關(guān)管理辦法并落實執(zhí)行。
3、日常行政性事務(wù)管理
4、會議管理
5、檔案管理
6、負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
7、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
8、負責(zé)公司關(guān)于統(tǒng)計和安排方面的工作,還有倉庫管理等后勤方面的工作。 9、公用車輛管理
10、清潔綠化與治安管理
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第二部分 財務(wù)部 財務(wù)部部門職責(zé)
一、登記現(xiàn)金日記帳
每日根據(jù)單據(jù)填寫現(xiàn)金登記簿,做到日清月結(jié)。二、工資核算及與其它款項的發(fā)放 三、公司報銷單據(jù)的審核與付現(xiàn) 四、報銷單據(jù)整理 五、固定資產(chǎn)管理 七、財務(wù)報稅
財務(wù)部人員崗位職責(zé)
一、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、掌握國家的財經(jīng)政策、法規(guī)、條例和上級有關(guān)主管部門制定的財會、計劃統(tǒng)計、工程建設(shè)的制度規(guī)定及管理辦法,結(jié)合公司實際組織制定本公司的規(guī)章制度,并負責(zé)貫徹實施。
2、負責(zé)組織公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展預(yù)算、財務(wù)預(yù)算的編制、上報、分解與下達,監(jiān)督、檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、負責(zé)公司財務(wù)績效指標(biāo)的全面兌現(xiàn)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門,加強預(yù)算、資產(chǎn)、負債、收入、成本、費用等管理,不斷提升公司經(jīng)營績效管理水平。
4、負責(zé)組織公司經(jīng)營績效分析工作。每月組織編寫公司經(jīng)營績效分析,按公司要求召開經(jīng)營績效分析會,總結(jié)經(jīng)驗,查找問題,制定措施。
5、負責(zé)公司財務(wù)風(fēng)險管理。組織建立完善公司內(nèi)部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司內(nèi)部控制管理水平。
6、負責(zé)部門安全管理。組織部門安全教育,嚴格執(zhí)行崗位安全責(zé)任制,定期開展安全自查活動。做好辦公室用電安全、消防安全,做好財務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險點控制,加強資金、檔案、經(jīng)營信息資料的安全管理。
7、負責(zé)組織建立本部門人員崗位職責(zé),對本部門人員工作績效進行考核評價。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項工作。
二、管理會計崗位職責(zé)
1、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃。
2、負責(zé)全公司的財務(wù)狀況分析。
3、負責(zé)會計核算、財務(wù)報表編制。 4、參與預(yù)算工作。5、負責(zé)稅務(wù)籌劃。6、監(jiān)督資金使用情況。7、負責(zé)財務(wù)部電算化會計工作。8、應(yīng)收帳款管理。
9、負責(zé)會計憑證的整理及保管。 10、負責(zé)外匯核銷。
11、完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)。
三、成本會計崗位職責(zé)
1、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃。
2、負責(zé)匯總各部門預(yù)算,進行各部門的成本分析;負責(zé)產(chǎn)品成本核算。3、對各種手續(xù)、憑證進行審核。
4、協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作。 5、完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
四、出納員崗位職責(zé)
1、負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳。 2、辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放。3、辦理外幣支付、銀行結(jié)算和記賬。4、財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
五、稅務(wù)崗位職責(zé)
1、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃。 2、負責(zé)退稅事宜。
3、負責(zé)內(nèi)貿(mào)及進口業(yè)務(wù)帳務(wù)處理。
4、負責(zé)內(nèi)貿(mào)及進口業(yè)務(wù)核算,上報納稅申報表相關(guān)事宜。 5、財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
第三部分 策劃部 策劃部部門職責(zé)
1、負責(zé)制定公司全年企劃工作計劃,并分解完成。
2、負責(zé)公司品牌建設(shè)和管理工作,審定各項宣傳推廣方案。
3、負責(zé)編制各類宣傳推廣費用計劃,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況并及時呈報。
4、負責(zé)組織各類活動的營銷策劃,平面制作,宣傳推廣,媒體選用等工作。
5、負責(zé)對廣告公司的業(yè)務(wù)審批工作,按計劃合理支配、使用廣告經(jīng)費,合理控制成本。
6、負責(zé)公司形象宣傳策劃,組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創(chuàng)意等。
7、對各個項目策劃方案的效果進行跟蹤研究,以便及時修正,改進工作。
8、根據(jù)市場部實際要求和不同情況制定線上、線下宣傳方案并監(jiān)督執(zhí)行。
策劃部人員崗位職責(zé) 一、策劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、組織制定營銷活動方案、制定計劃。
2、活動的組織實施和分析評估。
3、負責(zé)公司媒體策略、計劃并組織實施。
4、組織開展公司對外宣傳工作。
5、負責(zé)公司品牌的宣傳和推廣。
6、負責(zé)公司廣告管理工作。
7、負責(zé)公司vi系統(tǒng)規(guī)范實施,統(tǒng)一企業(yè)形象。
8、負責(zé)部門內(nèi)部管理工作,確保部門職能的有效發(fā)揮。
9、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
二、策劃專員崗位職責(zé)
1、行業(yè)市場動態(tài)的信息分析。
2、活動方案的撰寫與培訓(xùn)。
3、活動現(xiàn)場的跟蹤與監(jiān)控管理;活動總結(jié)報告呈報。
4、宣傳渠道信息發(fā)布。
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
三、平面設(shè)計崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司宣傳重點,與文案建立策略創(chuàng)意溝通,把握宣傳方向,制定設(shè)計創(chuàng)意方向。
2、平面畫冊、海報設(shè)計等項目的定位、定向、定風(fēng)格的研究。
3、公司宣傳重點宣傳品的設(shè)計工作:宣傳畫冊、招商手冊等的設(shè)計工作。
4、對網(wǎng)頁整體色調(diào)搭配、圖片整理、布局合理性進行完善。
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第四部分 風(fēng)控部 風(fēng)控部部門職責(zé)
1、按照上市公司內(nèi)部控制指引要求,結(jié)合公司管理實際,建立并完善內(nèi)部風(fēng)險控制體系、管理流程,制定統(tǒng)一的風(fēng)險管理政策和制度。
2、通過法務(wù)、合同、審計、風(fēng)險控制的管理,有效防范風(fēng)險,提高公司的風(fēng)險控制水平。
3、完善風(fēng)險辨識、評估以及風(fēng)險管理策略制定等風(fēng)險管理職能。
4、持續(xù)開展風(fēng)險管理活動,完善風(fēng)險管理報告體系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他風(fēng)險控制專項工作。
第五部分 市場部 市場部部門職責(zé)
1、制定年度,季度,月度銷售工作計劃。
2、貫徹執(zhí)行公司的營銷策略,銷售策略,銷售管理制度。
3、及時了解和反饋市場信息,鞏固開拓市場,提高市場占有率。
4、開展銷售工作,完成銷售目標(biāo)。
5、密切和客戶的關(guān)系,建立和健全客戶檔案。
6、提出廣告,促銷活動的要求,協(xié)助策劃部完成廣告宣傳和促銷活動的方案,并參加相關(guān)活動。
7、為客戶提供售前服務(wù)。
8、制訂并達成公司招商計劃。
市場部人員崗位職責(zé)
一、市場部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)組織編制營銷制度,并經(jīng)審批后組織執(zhí)行。
2、負責(zé)組織制定營銷工作計劃,并組織實施。
3、負責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣和線下市場開拓工作。
4、負責(zé)制定公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略、品牌建設(shè)及市場調(diào)研等工作。
5、負責(zé)營銷渠道的建立與規(guī)范工作。
6、負責(zé)組織客戶服務(wù)與售后服務(wù)支持工作,并對服務(wù)效果進行跟蹤評價。
7、負責(zé)組織與相關(guān)單位或部門進行營銷業(yè)務(wù)、加盟業(yè)務(wù)的洽談。
8、負責(zé)做好對下屬人員的管理工作。
9、完成上級臨時交辦的工作。
二、市場專員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé)。
2、按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作。
3、負責(zé)招商工作和開發(fā)客戶,完成每月招商部下達的招商任務(wù)。
4、負責(zé)向主管匯報每天客戶的情況。
5、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。
6、做好市場調(diào)研、客戶分析工作并及時反應(yīng)市場信息,負責(zé)客戶資料的搜集與整理。
7、掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實的商戶檔案。
10、負責(zé)客戶拜訪及回訪,定時拜訪客戶,積累招商客戶資源。
11、負責(zé)每日客戶接待,認真講解招商政策,做好客戶問題的回答工作。
12、每天例會匯報各自的招商情況及其他需要解決疑難問題(存在的問題及建議解決方法)。
13、負責(zé)跟進有希望但尚未成交之客戶。
14、負責(zé)招商客戶簽定《意向書》、記錄客戶檔案、整理客戶資料。
15、負責(zé)招商客戶辦理相關(guān)經(jīng)營手續(xù)及相關(guān)證件。
16、幫助客戶辦理開業(yè)前的相關(guān)準備工作,保證客戶能順利開業(yè)。
17、定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。
18、整理招商資料,確保資料整齊完整。
19、積極按時完成上級交辦的其他工作。
第六部分 客戶服務(wù)中心 客戶服務(wù)中心部門職責(zé)
1、負責(zé)協(xié)助市場部制定高質(zhì)量的業(yè)務(wù)動作方案,對提交動作方案進行審查與優(yōu)化,管理客戶檔案信息,管理合同,及時處理客戶投訴等保證客戶滿意度。
2、有效、科學(xué)地組織客戶信息統(tǒng)計及客戶檔案管理工作,進行客戶調(diào)查資料的統(tǒng)計分析,保證客戶信息的準確性。
3建立完善的客戶信息分類存儲、加工、實現(xiàn)信息資源共享,為市場部的業(yè)務(wù)開展提供依據(jù)。
4、負責(zé)對市場部的服務(wù)和跟蹤。
5、負責(zé)對公司會議和培訓(xùn)進程的服務(wù)工作。
6、對老客戶進行定期回訪,并進行二次營銷和深度挖掘。
客戶服務(wù)中心人員崗位職責(zé)
一、客戶服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司營銷策略的制訂。
2、積極配合銷售部門開展工作。
4、組織制訂售前、售后服務(wù)人員行為規(guī)范并督導(dǎo)貫徹執(zhí)行。
7、組織客戶服務(wù)系統(tǒng)對客戶產(chǎn)品實施技術(shù)升級服務(wù)。 8、建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
9、制訂售前、售后服務(wù)人員培訓(xùn)計劃并實施。
10、考核直屬下級并協(xié)助制訂和實施績效改善計劃。
二、客服人員崗位職責(zé)
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋。
2、及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù)。
4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況。
5、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作。
6、負責(zé)公司產(chǎn)品的售前、售后服務(wù)工作。
7、與同事共同學(xué)習(xí),進行知識積累,提供流程改善依據(jù)。
三、技術(shù)人員崗位職責(zé)
1、負責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的審核、部署、發(fā)布、監(jiān)控、維護和優(yōu)化。
2、負責(zé)突發(fā)事件管理,問題跟蹤與管理,提供報告。
3、負責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的性能分析與系統(tǒng)優(yōu)化,提高系統(tǒng)運行效率。
4、協(xié)調(diào)部門,配置管理,更好提供服務(wù)。
5、負責(zé)開發(fā)團隊的產(chǎn)品發(fā)布上線,發(fā)布腳本和環(huán)境維護。
6、處理系統(tǒng)異常故障,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
3、建立并維護公司售前、售后服務(wù)體系。
5、與市場部溝通產(chǎn)品質(zhì)量信息并提出改善意見。
公司部門崗位職責(zé)表篇二
.㈠行政部:
⑴總監(jiān)崗位職責(zé):
職責(zé)是全面負責(zé)公司整體人事、行政、財務(wù)事務(wù)及項目申報等綜合管理工作,從各專業(yè)角度為公司各部門及各分公司的經(jīng)營管理提供服務(wù)與支持,保障公司經(jīng)營活動的順利進行和各項工作的穩(wěn)定開展,直接創(chuàng)造效益;
1、建立健全行政、人事、財務(wù)管理體系和相關(guān)規(guī)章制度,同時保證各項制度的執(zhí)行;
2、審核分公司所報行政、人事、財務(wù)相關(guān)月報表并給予審批;
3、審核、調(diào)整、發(fā)放各項員工福利,定期核算、分析、控制人力成本,并提出改進方案;
4、定期預(yù)算、控制、審批、核算、分析行政費用,并提出改進方案; 5、負責(zé)日常行政事務(wù)的監(jiān)管,包括固定資產(chǎn)的管理、辦公設(shè)施的維護; 6、根據(jù)用人需求,開展招聘工作,針對性的進行人才儲備; 7、負責(zé)公司人員的出差管理及會務(wù)的管理執(zhí)行;
8、建立并維護與咨詢機構(gòu)、人事、勞動、稅務(wù)等相關(guān)政府部門的良好關(guān)系; 9、為公司其他部門及各分公司提供人事、行政及財務(wù)管理方面的指導(dǎo)和咨詢,提高員工滿意度,解決員工關(guān)系中的各類問題,平衡公司利益和員工利益; 10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
⑵行政兼出納崗位職責(zé) :
職責(zé)主要是作為與公司各處聯(lián)系的窗口協(xié)助各部門發(fā)揮最大效能,為各部門、各分公司做好服務(wù)工作。
1、接待副總經(jīng)理辦公室的來訪。 2、負責(zé)報刊信件的訂閱及分揀工作。
3、負責(zé)行政體系表單的復(fù)印工作,供各部門員工隨時領(lǐng)取。 4、負責(zé)名片的制作工作。5、行政采購相關(guān)事宜。
6、負責(zé)公司各項資質(zhì)證照的年檢及審核工作。 7、負責(zé)公司出納的各項工作。
8、協(xié)助完成各部門、各分公司的工作。 任職資格:
1、本科學(xué)歷,有行政、出納工作經(jīng)驗。 2、形象氣質(zhì)佳,懂得商務(wù)禮儀。
3、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強。 4、有服務(wù)及團體意識。
⑶人事專員崗位職責(zé):
職責(zé)主要是作為人事相關(guān)事務(wù)性工作,協(xié)助各部門人員發(fā)揮最大效能。
1、公司人事檔案(電子版、手工檔)勞動合同、人才庫的建立與管理,部門文件的管理。
2、公司員工社會保險、商業(yè)保險的辦理、變更、續(xù)約。
..3、人事表格的設(shè)計與管理。
4、公司員工入、離職、調(diào)動手續(xù)的辦理與統(tǒng)計。
5、分公司資料的收集與匯總,總部與分公司間人事事務(wù)的處理。 6、人事制度的編制、梳理、實施。7、招聘資料的篩選、面試。8、部門及公司文件的存檔。
9、負責(zé)國家及地方項目的申報工作。 任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,有人事行政工作經(jīng)驗。 2、服務(wù)意識強,有團隊合作精神。
3、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強。 4、有良好的判斷能力及協(xié)調(diào)能力。
⑷會計崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司的資金和賬目管理。 2、負責(zé)公司日常財務(wù)工作。
3、負責(zé)到稅務(wù)部門購買發(fā)票和報稅工作。 4、負責(zé)總部同分公司之間的資金往來工作。5、負責(zé)員工的薪資計算和發(fā)放。6、負責(zé)應(yīng)收款和實收款的核對。
7、負責(zé)對分公司的資金使用和往來的監(jiān)督。 8、負責(zé)向總經(jīng)理及副總匯報每月的財務(wù)狀況。任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,財務(wù)工作經(jīng)驗豐富。 2、服務(wù)意識強,有團體合作精神。3、工作態(tài)度認真、嚴謹。
4、熟練運用金碟、用友財務(wù)軟件。
5、與各銀行、稅務(wù)關(guān)系較好,熟悉辦事流程。
㈡市場部:
⑴市場部總監(jiān)崗位職責(zé):
職責(zé)是代表總經(jīng)理執(zhí)行銷售管理職能,保證銷售工作的正常開展和業(yè)務(wù)持續(xù)改進。
1、負責(zé)組織和主持經(jīng)營分析會議;負責(zé)客戶管理(客戶歸檔、客戶分析、客戶分類、銷售計劃)的指導(dǎo)工作;2、負責(zé)收集客戶信息,客戶檔案的建立、維護及運用;
3、負責(zé)銷售過程(銷售提案、客戶拜訪效率、客戶公關(guān))的指導(dǎo)工作; 4、負責(zé)新老銷售人員的培訓(xùn)計劃的制定和實施; 5、負責(zé)公司新員工的成長帶隊成為正式員工; 6、負責(zé)客戶的劃分; 7、負責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)支持;
8、負責(zé)并協(xié)助總經(jīng)理進行銷售團隊建設(shè)(及時主動溝通和肯定,心態(tài)調(diào)整、塑造健康活潑的團隊氛圍)
..9、負責(zé)總經(jīng)理和市場團隊之間有效信息的傳遞;
10、負責(zé)銷售人員的日常銷售行為考核(規(guī)范、紀律、禮儀等); 11、負責(zé)銷售人員的業(yè)績考核;
12、負責(zé)市場資料及客戶新需求的調(diào)查與反映; 13、負責(zé)在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作; 14、客戶投訴和需求的及時反應(yīng)及協(xié)助處理; 15、負責(zé)競爭對手資料的收集和整理; 16、協(xié)助總經(jīng)理制定市場營銷計劃;
17、帶領(lǐng)市場部完成公司賦予的產(chǎn)值目標(biāo);
18、負責(zé)督促各銷售人員發(fā)票的遞送及回款的催收; 19、配合總經(jīng)理完成重要活動及交辦的其他工作;
任職資格:
1、獨立成功(完成銷售目標(biāo))運作市場或當(dāng)?shù)刂匾到y(tǒng)(用戶)一年時間以上; 2、從事通信行業(yè)市場銷售兩年以上; 3、具有團隊合作和帶團隊作戰(zhàn)的能力;
4、能夠從市場客戶管理角度,對銷售人員的客戶管理分析進行管理提升。
⑵銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負責(zé)產(chǎn)品銷售工作,完成市場部下達的產(chǎn)值任務(wù);
2、負責(zé)市場資料及客戶新需求或需求變化的調(diào)查與及時反映; 3、負責(zé)在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作; 4、負責(zé)每月對權(quán)限負責(zé)內(nèi)的客戶銷售計劃的制定; 5、按照市場部要求進行客戶管理分析記錄總結(jié)工作; 6、按照市場部的要求進行日常自我管理工作(工作日志); 7、客戶投訴和需求反應(yīng)及協(xié)助處理; 8、負責(zé)客服人員服務(wù)效果的反饋; 9、負責(zé)bpo事業(yè)部相關(guān)的產(chǎn)值任務(wù); 10、完成上級交給的其他臨時工作;
任職資格:
1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、從事通信行業(yè)市場銷售一年以上; 3、較強的團隊協(xié)作精神;
㈢客服部:
⑴客服經(jīng)理的崗位職責(zé):
1、遵循“公平、公正”原則,合理安排客服專員相互配合,有序工作,及時處理每件投訴,避免投訴升級。
2、定期檢查投訴單、退費單及投訴報表,確保投訴單內(nèi)容填寫詳實,投訴處理及時,報表數(shù)據(jù)真實有效。 3、負責(zé)每周兩次的退費工作,保證在答復(fù)時間內(nèi)給予解決并且做好退費記錄,月底整理上報財務(wù)核實.4、與運營商緊密聯(lián)系,有效降低投訴數(shù)量及上報數(shù)。
..5、監(jiān)督、幫助客服專員保證公司測試業(yè)務(wù)開展的實用性并核查、匯總測試內(nèi)容。6、監(jiān)督、幫助客服專員保證公司天氣預(yù)報真實準確,準點發(fā)送。
7、監(jiān)督、幫助客服專員確保公司自消費任務(wù)的完成,核查自消費刷卡明細及總額。
8、及時更新并整理黑名單,為計費提供保障。
9、培養(yǎng)和提高客服專員的工作能力及工作意識的主動性。
10、對公司現(xiàn)有測試機、固定電話話費進行匯總、核查和整理。 11、負責(zé)總結(jié)客服專員當(dāng)月工作業(yè)績并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。12、完成公司安排的其他工作。任職資格:
1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、有信息、通信類客服工作經(jīng)驗; 3、較強的團隊協(xié)作精神; 4、反應(yīng)敏捷、長于處理問題;
⑵客服專員崗位職責(zé):
1、遵循“誰受理,誰負責(zé)”原則,及時認真處理每件投訴。 2、針對退費的用戶及時登記,并定期核查所受理的投訴的退費是否及時,避免投訴升級。
3、遵循“公平、公正”原則,根據(jù)《客服輪班表》和個人實際情況,與其他客服人員輪流進行夜間客服電話值班,確保三聲內(nèi)接聽電話并做好記錄,第二天及時登記。
4、根據(jù)《客服工作內(nèi)容》及時準確的完成工作內(nèi)容。
5、負責(zé)河南聯(lián)通及陜西網(wǎng)通的投訴監(jiān)控、檢查與指導(dǎo)工作,向客服經(jīng)理提供準確的投訴數(shù)據(jù)報表。
6、負責(zé)自消費業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,自消費業(yè)務(wù)完成時將本月自消費情況填寫報告上報客服經(jīng)理;
7、負責(zé)天氣預(yù)報業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,每周一向客服經(jīng)理匯報上周天氣預(yù)報工作情況。
8、認真學(xué)習(xí)并掌握公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)的使用,并及時與其他客服人員相互交流溝通技巧,將新知識點和客服最新通知及時錄入《備忘錄》,方便未上班的客服人員了解。
9、據(jù)根《測試業(yè)務(wù)流程》,上班時間協(xié)助完成其他客服人員負責(zé)的測試內(nèi)容,及時準確填寫測試報告。測試中出現(xiàn)的問題及時發(fā)郵件并通知客服部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。并根據(jù)測試工作的要求向負責(zé)此項業(yè)務(wù)的客服人員抄送并保管測試文檔。10、根據(jù)《天氣預(yù)報發(fā)送流程》,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責(zé)的天氣預(yù)報部分工作。
11、根據(jù)《自消費業(yè)務(wù)流程》,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責(zé)的部分工作。 12、當(dāng)日工作結(jié)束時檢查所受理投訴是否全部處理完畢,將處理完的投訴單存盤歸檔。對未處理完的部分做好個人工作日志,隔天繼續(xù)處理,若隔天休假,需將轉(zhuǎn)接工作內(nèi)容發(fā)郵件給客服經(jīng)理及交接人,并電話通知,責(zé)任到人。13、協(xié)助客服經(jīng)理降低投訴件數(shù)及上報數(shù)。14、完成客服經(jīng)理及公司安排的其他工作。
..任職資格:
1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、有信息、通信類客服工作經(jīng)驗; 3、較強的團隊協(xié)作精神; 4、反應(yīng)敏捷、長于處理問題;
㈣策劃部:
⑴策劃部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定營銷策略和目標(biāo),包括產(chǎn)品策略、價格策略;
3、負責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè)和塑造,業(yè)務(wù)形象包裝推廣,為項目銷售提供支持平臺; 4、定期組織部門調(diào)研市場,策劃新業(yè)務(wù),并負責(zé)提案的指導(dǎo)和審核工作; 5、按時制定本部門的工作計劃和學(xué)習(xí)計劃,并依據(jù)績效管理辦法監(jiān)督、執(zhí)行考核工作;
6、負責(zé)重要的公司接待和外聯(lián),塑造良好的內(nèi)外部形象;
7、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員;
8、收集主要競爭對手的商業(yè)資訊,解剖其案例,分析其優(yōu)勢,找出經(jīng)營中存在的問題和弊病,并提出合理化改進方案。
9、倡導(dǎo)部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,共同進取的良好氛圍,并做好與其他部門的溝通工作;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 任職資格:
1、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;
2、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;
3、有較強的敬業(yè)精神、責(zé)任心及良好的團隊合作精神。 4、有信息、通信行業(yè)帶隊工作經(jīng)驗。
⑵文案策劃崗位職責(zé):
1、策劃經(jīng)理完成項目策劃文案工作;
2、市場調(diào)研、資料搜集、分析與預(yù)測,不斷主動提出新穎、可行的建議和設(shè)想,并進行分析報告和策劃文案的撰寫;
3、策劃方案的落實和執(zhí)行細則,并與合作方溝通;
4、各類相關(guān)信息的采集、編寫、審核、錄入、發(fā)送工作; 5、進行各業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;
7、關(guān)注公司運營業(yè)務(wù)的運行情況,出現(xiàn)問題早發(fā)現(xiàn),早解決; 8、與公司其他部門溝通工作,反饋不同意見; 9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作。
..任職資格:
1、中文、信息管理、新聞傳播專業(yè)畢業(yè); 2、負責(zé)公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作;
3、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;
4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;
5、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;
6、有較強的敬業(yè)精神、責(zé)任心及良好的團隊合作精神。
⑶美工崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司網(wǎng)站的整體設(shè)計策劃及制作; 2、負責(zé)公司整體vi系統(tǒng)的設(shè)計制作;
3、依照促銷內(nèi)容繪制各類宣傳海報、平面廣告及各類印刷品樣稿的設(shè)計制作; 4、負責(zé)產(chǎn)品網(wǎng)站的頁面設(shè)計、更新和維護工作;
5、參與市場調(diào)研、資料搜集、分析與預(yù)測,不斷主動提出新穎、可行的建議和設(shè)想,并進行分析報告和策劃文案的撰寫;
6、負責(zé)策劃方案的落實和執(zhí)行細則,并與合作方溝通; 7、積極與公司其他部門溝通工作,反饋不同意見; 8、團結(jié)同事,共同進取,樹立積極、健康的工作氛圍; 9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作。任職資格:
1、美術(shù)廣告設(shè)計及相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、負責(zé)公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作;
3、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;
4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;
5、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;
6、有較強的敬業(yè)精神、責(zé)任心及良好的團隊合作精神。
⑷信息采編崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司網(wǎng)站及短信息產(chǎn)品的采集、歸類、編輯、核實及管理更新工作。 任職資格:
1、農(nóng)林相關(guān)專業(yè)、中文編輯專業(yè)優(yōu)先考慮。 2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)知識基礎(chǔ),熟悉計算機操作;
3、對手機增值服務(wù)的行業(yè)市場有一定了解,熟悉市場調(diào)研和分析工作; 4、文案功底扎實,善于和人溝通,語言表達能力強;
5、工作認真負責(zé),耐心細致,能承受工作壓力,有強烈的責(zé)任感。
⑸實施工程師崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司產(chǎn)品在運營商本地化部署實施和服務(wù);
2、完成系統(tǒng)安裝、部署與客戶協(xié)調(diào)和溝通,保證系統(tǒng)正確實施和應(yīng)用; 3、負責(zé)公司產(chǎn)品的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)據(jù)支撐; 任職資格:
1、計算機、通訊等相關(guān)專業(yè);一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
..2、對網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、中間件產(chǎn)品和 web 應(yīng)用系統(tǒng)有一定的認識;
3、了解 linux、2000,2003server/nt 操作系統(tǒng);了解各種常用軟硬件安裝調(diào)試;
4、工作踏實細致、良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、身體健康,可以長期出差。
(五)技術(shù)部:
⑴技術(shù)部總監(jiān)崗位職責(zé):
1.負責(zé)制定適合于公司及項目實際情況的軟件工程方法,并指導(dǎo)開發(fā)組予以實現(xiàn)。
2.負責(zé)本部門的成本控制工作以及本部門員工的績效考評及管理工作。 3.負責(zé)部門員工的日常考勤監(jiān)督和勞動紀律管理工作。4.負責(zé)擬定部門年度、月度目標(biāo)、工作計劃及總結(jié)。
5.對部門中長期的人員需求做儲備計劃,并配合人事專員進行人員招聘工作。 6.負責(zé)部門員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,協(xié)助組織部門系統(tǒng)分析師、軟件工程師和程序員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。
7.負責(zé)部門內(nèi)部的改造計劃,組織審定部門各項技術(shù)標(biāo)準,編制、完善軟件開發(fā)流程,并組織內(nèi)部系統(tǒng)分析師、軟件工程師、程序員進行研究,開展新產(chǎn)品、新項目開發(fā)工作,不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。
8.負責(zé)組織部門項目組定期進行項目分析、總結(jié)經(jīng)驗,提出改進工作的意見和建議,并組織部門員工學(xué)習(xí),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料。
9.關(guān)注國內(nèi)外軟件市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,組織內(nèi)部技術(shù)交流。 10.配合市場部開展工作,向市場部門提供必要的技術(shù)支持。
11.參與軟件合同的洽談、制定和審核工作,對公司所簽有關(guān)軟件技術(shù)合同部分中工期、技術(shù)方案、軟件合同額等方面提供技術(shù)支持。
12.配合項目開發(fā)組以及市場部軟件項目的實施及項目驗收過程中,協(xié)調(diào)開發(fā)人員與用戶之間的溝通工作。
13.在需求調(diào)研中,配合項目經(jīng)理進行需求調(diào)研工作,并對生成的需求調(diào)研報告進行審核評定。
14.與項目經(jīng)理組織設(shè)計開發(fā)工作,控制開發(fā)進度并負責(zé)審核項目組內(nèi)部測試計劃以及項目的后期維護和今后服務(wù)工作。
15.對項目組需要生成的文檔進行質(zhì)量、數(shù)量和時間控制,并明確文檔編寫的種類及格式,負責(zé)組織召開評審會。 16.負責(zé)公司軟件產(chǎn)品的包裝工作。
17.軟件開發(fā)過程規(guī)范的制定,cmm(軟件能力成熟度模型)。 任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、有三年以上it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;..3、良好的親和力和較強的溝通能力;4、有敬業(yè)精神,責(zé)任心強,且具備良好的團隊合作精神;
⑵運維工程師崗位職責(zé):
1.公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的運行與維護;
2.公司新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的可行性分析及產(chǎn)品開發(fā); 3.業(yè)務(wù)產(chǎn)品運行狀況的監(jiān)控;
4.業(yè)務(wù)產(chǎn)品故障跟蹤處理,輸出故障處理報告; 5.業(yè)務(wù)系統(tǒng)運維安全保障與實施; 6.業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā);
7.業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的跟蹤處理,輸出故障處理報告; 8.業(yè)務(wù)程序代碼備份;
9.服務(wù)器運行狀況的監(jiān)控,故障處理,輸出故障處理報告; 10.數(shù)據(jù)庫維護、備份;
11.負責(zé)業(yè)務(wù)運維相關(guān)文檔整理、撰寫;
12.負責(zé)公司應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)使用指導(dǎo)及培訓(xùn)工作; 13.參與公司其他應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā); 任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、有it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;3、良好的親和力和較強的溝通能力;4、有敬業(yè)精神,責(zé)任心強,且具備良好的團隊合作精神;
⑶軟件工程師崗位職責(zé):
1.參與軟件工程系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試等過程;
2.參與需求調(diào)研、項目可行性分析、技術(shù)可行性分析和需求分析。 3.負責(zé)工程中主要功能的代碼實現(xiàn);
4.熟悉并熟練掌握交付軟件部開發(fā)的軟件項目的相關(guān)軟件技術(shù)。
5.參與軟件開發(fā)和維護過程中重大技術(shù)問題的解決,參與軟件首次安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)割接、用戶培訓(xùn)。
6.負責(zé)相關(guān)技術(shù)文檔的擬訂。
7.負責(zé)對業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)發(fā)展動態(tài)進行分析研究。
8.對項目經(jīng)理負責(zé),負責(zé)軟件項目的詳細設(shè)計、編碼和內(nèi)部測試的組織實施,對小型軟件項目兼任系統(tǒng)分析工作.9.負責(zé)向項目經(jīng)理、部門經(jīng)理/副經(jīng)理及時反饋實際工作中遇到的問題,并提出改進建議。
10.承擔(dān)相應(yīng)的保密職責(zé)。
11.完成部門經(jīng)理/副經(jīng)理或項目經(jīng)理交辦的其它工作。
..任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、有it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗;3、良好的親和力和較強的溝通能力;4、有敬業(yè)精神,責(zé)任心強,且具備良好的團隊合作精神;.
公司部門崗位職責(zé)表篇三
⑴總監(jiān)崗位職責(zé):
職責(zé)是全面負責(zé)公司整體人事、行政、財務(wù)事務(wù)及項目申報等綜合管理工作,從各專業(yè)角度為公司各部門及各分公司的經(jīng)營管理提供服務(wù)與支持,保障公司經(jīng)營活動的順利進行和各項工作的穩(wěn)定開展,直接創(chuàng)造效益;
1、建立健全行政、人事、財務(wù)管理體系和相關(guān)規(guī)章制度,同時保證各項制度的執(zhí)行;
2、審核分公司所報行政、人事、財務(wù)相關(guān)月報表并給予審批;
3、審核、調(diào)整、發(fā)放各項員工福利,定期核算、分析、控制人力成本,并提出改進方案;
4、定期預(yù)算、控制、審批、核算、分析行政費用,并提出改進方案; 5、負責(zé)日常行政事務(wù)的監(jiān)管,包括固定資產(chǎn)的管理、辦公設(shè)施的維護; 6、根據(jù)用人需求,開展招聘工作,針對性的進行人才儲備; 7、負責(zé)公司人員的出差管理及會務(wù)的管理執(zhí)行;
8、建立并維護與咨詢機構(gòu)、人事、勞動、稅務(wù)等相關(guān)政府部門的良好關(guān)系; 9、為公司其他部門及各分公司提供人事、行政及財務(wù)管理方面的指導(dǎo)和咨詢,提高員工滿意度,解決員工關(guān)系中的各類問題,平衡公司利益和員工利益; 10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
⑵行政兼出納崗位職責(zé) :
職責(zé)主要是作為與公司各處聯(lián)系的窗口協(xié)助各部門發(fā)揮最大效能,為各部門、各分公司做好服務(wù)工作。
1、接待副總經(jīng)理辦公室的來訪。 2、負責(zé)報刊信件的訂閱及分揀工作。
3、負責(zé)行政體系表單的復(fù)印工作,供各部門員工隨時領(lǐng)取。 4、負責(zé)名片的制作工作。5、行政采購相關(guān)事宜。
6、負責(zé)公司各項資質(zhì)證照的年檢及審核工作。 7、負責(zé)公司出納的各項工作。
8、協(xié)助完成各部門、各分公司的工作。 任職資格:
1、本科學(xué)歷,有行政、出納工作經(jīng)驗。 2、形象氣質(zhì)佳,懂得商務(wù)禮儀。
3、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強。 4、有服務(wù)及團體意識。
⑶人事專員崗位職責(zé):
職責(zé)主要是作為人事相關(guān)事務(wù)性工作,協(xié)助各部門人員發(fā)揮最大效能。
1、公司人事檔案(電子版、手工檔)勞動合同、人才庫的建立與管理,部門文件的管理。
2、公司員工社會保險、商業(yè)保險的辦理、變更、續(xù)約。 3、人事表格的設(shè)計與管理。
4、公司員工入、離職、調(diào)動手續(xù)的辦理與統(tǒng)計。
5、分公司資料的收集與匯總,總部與分公司間人事事務(wù)的處理。 6、人事制度的編制、梳理、實施。7、招聘資料的篩選、面試。8、部門及公司文件的存檔。
9、負責(zé)國家及地方項目的申報工作。 任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,有人事行政工作經(jīng)驗。 2、服務(wù)意識強,有團隊合作精神。
3、具有良好的人際關(guān)系處理能力,溝通能力強。 4、有良好的判斷能力及協(xié)調(diào)能力。
⑷會計崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司的資金和賬目管理。 2、負責(zé)公司日常財務(wù)工作。
3、負責(zé)到稅務(wù)部門購買發(fā)票和報稅工作。 4、負責(zé)總部同分公司之間的資金往來工作。5、負責(zé)員工的薪資計算和發(fā)放。6、負責(zé)應(yīng)收款和實收款的核對。
7、負責(zé)對分公司的資金使用和往來的監(jiān)督。 8、負責(zé)向總經(jīng)理及副總匯報每月的財務(wù)狀況。任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,財務(wù)工作經(jīng)驗豐富。 2、服務(wù)意識強,有團體合作精神。3、工作態(tài)度認真、嚴謹。
4、熟練運用金碟、用友財務(wù)軟件。
5、與各銀行、稅務(wù)關(guān)系較好,熟悉辦事流程。
㈡市場部:
⑴市場部總監(jiān)崗位職責(zé):
職責(zé)是代表總經(jīng)理執(zhí)行銷售管理職能,保證銷售工作的正常開展和業(yè)務(wù)持續(xù)改進。
1、負責(zé)組織和主持經(jīng)營分析會議;負責(zé)客戶管理(客戶歸檔、客戶分析、客戶分類、銷售計劃)的指導(dǎo)工作;
2、負責(zé)收集客戶信息,客戶檔案的建立、維護及運用;
3、負責(zé)銷售過程(銷售提案、客戶拜訪效率、客戶公關(guān))的指導(dǎo)工作; 4、負責(zé)新老銷售人員的培訓(xùn)計劃的制定和實施; 5、負責(zé)公司新員工的成長帶隊成為正式員工; 6、負責(zé)客戶的劃分; 7、負責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)支持;
8、負責(zé)并協(xié)助總經(jīng)理進行銷售團隊建設(shè)(及時主動溝通和肯定,心態(tài)調(diào)整、塑造健康活潑的團隊氛圍)9、負責(zé)總經(jīng)理和市場團隊之間有效信息的傳遞;
10、負責(zé)銷售人員的日常銷售行為考核(規(guī)范、紀律、禮儀等); 11、負責(zé)銷售人員的業(yè)績考核;
12、負責(zé)市場資料及客戶新需求的調(diào)查與反映; 13、負責(zé)在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作; 14、客戶投訴和需求的及時反應(yīng)及協(xié)助處理; 15、負責(zé)競爭對手資料的收集和整理; 16、協(xié)助總經(jīng)理制定市場營銷計劃;
17、帶領(lǐng)市場部完成公司賦予的產(chǎn)值目標(biāo);
18、負責(zé)督促各銷售人員發(fā)票的遞送及回款的催收; 19、配合總經(jīng)理完成重要活動及交辦的其他工作;
任職資格:
1、獨立成功(完成銷售目標(biāo))運作市場或當(dāng)?shù)刂匾到y(tǒng)(用戶)一年時間以上; 2、從事通信行業(yè)市場銷售兩年以上; 3、具有團隊合作和帶團隊作戰(zhàn)的能力;
4、能夠從市場客戶管理角度,對銷售人員的客戶管理分析進行管理提升。
⑵銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負責(zé)產(chǎn)品銷售工作,完成市場部下達的產(chǎn)值任務(wù);
2、負責(zé)市場資料及客戶新需求或需求變化的調(diào)查與及時反映;
3、負責(zé)在客戶售前服務(wù)和部分售后服務(wù)工作; 4、負責(zé)每月對權(quán)限負責(zé)內(nèi)的客戶銷售計劃的制定; 5、按照市場部要求進行客戶管理分析記錄
總結(jié)
工作; 6、按照市場部的要求進行日常自我管理工作(工作日志); 7、客戶投訴和需求反應(yīng)及協(xié)助處理; 8、負責(zé)客服人員服務(wù)效果的反饋; 9、負責(zé)bpo事業(yè)部相關(guān)的產(chǎn)值任務(wù); 10、完成上級交給的其他臨時工作;任職資格:
1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、從事通信行業(yè)市場銷售一年以上; 3、較強的團隊協(xié)作精神;
㈢客服部:
⑴客服經(jīng)理的崗位職責(zé):
1、遵循“公平、公正”原則,合理安排客服專員相互配合,有序工作,及時處理每件投訴,避免投訴升級。
2、定期檢查投訴單、退費單及投訴報表,確保投訴單內(nèi)容填寫詳實,投訴處理及時,報表數(shù)據(jù)真實有效。 3、負責(zé)每周兩次的退費工作,保證在答復(fù)時間內(nèi)給予解決并且做好退費記錄,月底整理上報財務(wù)核實.4、與運營商緊密聯(lián)系,有效降低投訴數(shù)量及上報數(shù)。
5、監(jiān)督、幫助客服專員保證公司測試業(yè)務(wù)開展的實用性并核查、匯總測試內(nèi)容。 6、監(jiān)督、幫助客服專員保證公司天氣預(yù)報真實準確,準點發(fā)送。
7、監(jiān)督、幫助客服專員確保公司自消費任務(wù)的完成,核查自消費刷卡明細及總額。
8、及時更新并整理黑名單,為計費提供保障。
9、培養(yǎng)和提高客服專員的工作能力及工作意識的主動性。
10、對公司現(xiàn)有測試機、固定電話話費進行匯總、核查和整理。 11、負責(zé)總結(jié)客服專員當(dāng)月工作業(yè)績并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。12、完成公司安排的其他工作。任職資格:
1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、有信息、通信類客服工作經(jīng)驗; 3、較強的團隊協(xié)作精神; 4、反應(yīng)敏捷、長于處理問題;
⑵客服專員崗位職責(zé):
1、遵循“誰受理,誰負責(zé)”原則,及時認真處理每件投訴。 2、針對退費的用戶及時登記,并定期核查所受理的投訴的退費是否及時,避免投訴升級。
3、遵循“公平、公正”原則,根據(jù)《客服輪班表》和個人實際情況,與其他客服人員輪流進行夜間客服電話值班,確保三聲內(nèi)接聽電話并做好記錄,第二天及時登記。
4、根據(jù)《客服工作內(nèi)容》及時準確的完成工作內(nèi)容。
5、負責(zé)河南聯(lián)通及陜西網(wǎng)通的投訴監(jiān)控、檢查與指導(dǎo)工作,向客服經(jīng)理提供準確的投訴數(shù)據(jù)報表。
6、負責(zé)自消費業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,自消費業(yè)務(wù)完成時將本月自消費情況填寫報告上報客服經(jīng)理;
7、負責(zé)天氣預(yù)報業(yè)務(wù)全部流程的跟進和落實,每周一向客服經(jīng)理匯報上周天氣預(yù)報工作情況。
8、認真學(xué)習(xí)并掌握公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)的使用,并及時與其他客服人員相互交流溝通技巧,將新知識點和客服最新通知及時錄入《備忘錄》,方便未上班的客服人員了解。
9、據(jù)根《測試業(yè)務(wù)流程》,上班時間協(xié)助完成其他客服人員負責(zé)的測試內(nèi)容,及時準確填寫測試報告。測試中出現(xiàn)的問題及時發(fā)郵件并通知客服部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。并根據(jù)測試工作的要求向負責(zé)此項業(yè)務(wù)的客服人員抄送并保管測試文檔。10、根據(jù)《天氣預(yù)報發(fā)送流程》,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責(zé)的天氣預(yù)報部分工作。
11、根據(jù)《自消費業(yè)務(wù)流程》,在上班時間協(xié)助完成其他客服專員負責(zé)的部分工作。 12、當(dāng)日工作結(jié)束時檢查所受理投訴是否全部處理完畢,將處理完的投訴單存盤歸檔。對未處理完的部分做好個人工作日志,隔天繼續(xù)處理,若隔天休假,需將轉(zhuǎn)接工作內(nèi)容發(fā)郵件給客服經(jīng)理及交接人,并電話通知,責(zé)任到人。13、協(xié)助客服經(jīng)理降低投訴件數(shù)及上報數(shù)。14、完成客服經(jīng)理及公司安排的其他工作。任職資格:
1、工作態(tài)度認真、積極、熱情; 2、有信息、通信類客服工作經(jīng)驗; 3、較強的團隊協(xié)作精神; 4、反應(yīng)敏捷、長于處理問題;
㈣策劃部:
⑴策劃部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定營銷策略和目標(biāo),包括產(chǎn)品策略、價格策略;
3、負責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè)和塑造,業(yè)務(wù)形象包裝推廣,為項目銷售提供支持平臺; 4、定期組織部門調(diào)研市場,策劃新業(yè)務(wù),并負責(zé)提案的指導(dǎo)和審核工作; 5、按時制定本部門的工作計劃和學(xué)習(xí)計劃,并依據(jù)績效管理辦法監(jiān)督、執(zhí)行考核工作;
6、負責(zé)重要的公司接待和外聯(lián),塑造良好的內(nèi)外部形象;
7、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員;
8、收集主要競爭對手的商業(yè)資訊,解剖其案例,分析其優(yōu)勢,找出經(jīng)營中存在的問題和弊病,并提出合理化改進方案。
9、倡導(dǎo)部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,共同進取的良好氛圍,并做好與其他部門的溝通工作;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 任職資格:
1、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;
2、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;
3、有較強的敬業(yè)精神、責(zé)任心及良好的團隊合作精神。 4、有信息、通信行業(yè)帶隊工作經(jīng)驗。
⑵文案策劃崗位職責(zé):
1、策劃經(jīng)理完成項目策劃文案工作;
2、市場調(diào)研、資料搜集、分析與預(yù)測,不斷主動提出新穎、可行的建議和設(shè)想,并進行分析報告和策劃文案的撰寫;
3、策劃方案的落實和執(zhí)行細則,并與合作方溝通; 4、各類相關(guān)信息的采集、編寫、審核、錄入、發(fā)送工作; 5、進行各業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;
7、關(guān)注公司運營業(yè)務(wù)的運行情況,出現(xiàn)問題早發(fā)現(xiàn),早解決; 8、與公司其他部門溝通工作,反饋不同意見; 9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作。任職資格:
1、中文、信息管理、新聞傳播專業(yè)畢業(yè); 2、負責(zé)公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作;
3、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;
4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;
5、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;
6、有較強的敬業(yè)精神、責(zé)任心及良好的團隊合作精神。
⑶美工崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司網(wǎng)站的整體設(shè)計策劃及制作; 2、負責(zé)公司整體vi系統(tǒng)的設(shè)計制作;
3、依照促銷內(nèi)容繪制各類宣傳海報、平面廣告及各類印刷品樣稿的設(shè)計制作; 4、負責(zé)產(chǎn)品網(wǎng)站的頁面設(shè)計、更新和維護工作;
5、參與市場調(diào)研、資料搜集、分析與預(yù)測,不斷主動提出新穎、可行的建議和設(shè)想,并進行分析報告和策劃文案的撰寫;
6、負責(zé)策劃方案的落實和執(zhí)行細則,并與合作方溝通; 7、積極與公司其他部門溝通工作,反饋不同意見; 8、團結(jié)同事,共同進取,樹立積極、健康的工作氛圍; 9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及事務(wù)性工作。任職資格:
1、美術(shù)廣告設(shè)計及相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、負責(zé)公司無線數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)策劃工作;
3、能夠獨立完成相關(guān)產(chǎn)品策劃及產(chǎn)品運營合作方案的撰寫;
4、有良好的市場嗅覺和靈活的想法,想象力豐富,有創(chuàng)意、有激情,駕御文字能力強;
5、思維謹密,善于和人溝通,語言表達能力強;
6、有較強的敬業(yè)精神、責(zé)任心及良好的團隊合作精神。
⑷信息采編崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司網(wǎng)站及短信息產(chǎn)品的采集、歸類、編輯、核實及管理更新工作。 任職資格:
1、農(nóng)林相關(guān)專業(yè)、中文編輯專業(yè)優(yōu)先考慮。 2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)知識基礎(chǔ),熟悉計算機操作;
3、對手機增值服務(wù)的行業(yè)市場有一定了解,熟悉市場調(diào)研和分析工作; 4、文案功底扎實,善于和人溝通,語言表達能力強; 5、工作認真負責(zé),耐心細致,能承受工作壓力,有強烈的責(zé)任感。
⑸實施工程師崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司產(chǎn)品在運營商本地化部署實施和服務(wù);
2、完成系統(tǒng)安裝、部署與客戶協(xié)調(diào)和溝通,保證系統(tǒng)正確實施和應(yīng)用; 3、負責(zé)公司產(chǎn)品的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)據(jù)支撐;
任職資格:
1、計算機、通訊等相關(guān)專業(yè);一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、對網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、中間件產(chǎn)品和 web 應(yīng)用系統(tǒng)有一定的認識;
3、了解 linux、2000,2003server/nt 操作系統(tǒng);了解各種常用軟硬件安裝調(diào)試;
4、工作踏實細致、良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、身體健康,可以長期出差。
(五)技術(shù)部:
⑴技術(shù)部總監(jiān)崗位職責(zé):
1.負責(zé)制定適合于公司及項目實際情況的軟件工程方法,并指導(dǎo)開發(fā)組予以實現(xiàn)。
2.負責(zé)本部門的成本控制工作以及本部門員工的績效考評及管理工作。
3.負責(zé)部門員工的日??记诒O(jiān)督和勞動紀律管理工作。 4.負責(zé)擬定部門年度、月度目標(biāo)、工作計劃及總結(jié)。
5.對部門中長期的人員需求做儲備計劃,并配合人事專員進行人員招聘工作。 6.負責(zé)部門員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,協(xié)助組織部門系統(tǒng)分析師、軟件工程師和程序員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。
7.負責(zé)部門內(nèi)部的改造計劃,組織審定部門各項技術(shù)標(biāo)準,編制、完善軟件開發(fā)流程,并組織內(nèi)部系統(tǒng)分析師、軟件工程師、程序員進行研究,開展新產(chǎn)品、新項目開發(fā)工作,不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。
8.負責(zé)組織部門項目組定期進行項目分析、總結(jié)經(jīng)驗,提出改進工作的意見和建議,并組織部門員工學(xué)習(xí),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料。
9.關(guān)注國內(nèi)外軟件市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,組織內(nèi)部技術(shù)交流。 10.配合市場部開展工作,向市場部門提供必要的技術(shù)支持。
11.參與軟件合同的洽談、制定和審核工作,對公司所簽有關(guān)軟件技術(shù)合同部分中工期、技術(shù)方案、軟件合同額等方面提供技術(shù)支持。
12.配合項目開發(fā)組以及市場部軟件項目的實施及項目驗收過程中,協(xié)調(diào)開發(fā)人員與用戶之間的溝通工作。
13.在需求調(diào)研中,配合項目經(jīng)理進行需求調(diào)研工作,并對生成的需求調(diào)研報告進行審核評定。 14.與項目經(jīng)理組織設(shè)計開發(fā)工作,控制開發(fā)進度并負責(zé)審核項目組內(nèi)部測試計劃以及項目的后期維護和今后服務(wù)工作。
15.對項目組需要生成的文檔進行質(zhì)量、數(shù)量和時間控制,并明確文檔編寫的種類及格式,負責(zé)組織召開評審會。 16.負責(zé)公司軟件產(chǎn)品的包裝工作。
17.軟件開發(fā)過程規(guī)范的制定,cmm(軟件能力成熟度模型)。 任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、有三年以上it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗; 3、良好的親和力和較強的溝通能力;
4、有敬業(yè)精神,責(zé)任心強,且具備良好的團隊合作精神;
⑵運維工程師崗位職責(zé):
1.公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的運行與維護;
2.公司新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的可行性分析及產(chǎn)品開發(fā); 3.業(yè)務(wù)產(chǎn)品運行狀況的監(jiān)控;
4.業(yè)務(wù)產(chǎn)品故障跟蹤處理,輸出故障處理報告; 5.業(yè)務(wù)系統(tǒng)運維安全保障與實施; 6.業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā);
7.業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的跟蹤處理,輸出故障處理報告;
8.業(yè)務(wù)程序代碼備份;
9.服務(wù)器運行狀況的監(jiān)控,故障處理,輸出故障處理報告; 10.數(shù)據(jù)庫維護、備份;
11.負責(zé)業(yè)務(wù)運維相關(guān)文檔整理、撰寫;
12.負責(zé)公司應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)使用指導(dǎo)及培訓(xùn)工作;
13.參與公司其他應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā); 任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、有it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗; 3、良好的親和力和較強的溝通能力;
4、有敬業(yè)精神,責(zé)任心強,且具備良好的團隊合作精神;
⑶軟件工程師崗位職責(zé):
1.參與軟件工程系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試等過程;
2.參與需求調(diào)研、項目可行性分析、技術(shù)可行性分析和需求分析。 3.負責(zé)工程中主要功能的代碼實現(xiàn);
4.熟悉并熟練掌握交付軟件部開發(fā)的軟件項目的相關(guān)軟件技術(shù)。
5.參與軟件開發(fā)和維護過程中重大技術(shù)問題的解決,參與軟件首次安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)割接、用戶培訓(xùn)。
6.負責(zé)相關(guān)技術(shù)文檔的擬訂。
7.負責(zé)對業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)發(fā)展動態(tài)進行分析研究。
8.對項目經(jīng)理負責(zé),負責(zé)軟件項目的詳細設(shè)計、編碼和內(nèi)部測試的組織實施,對小型軟件項目兼任系統(tǒng)分析工作.
9.負責(zé)向項目經(jīng)理、部門經(jīng)理/副經(jīng)理及時反饋實際工作中遇到的問題,并提出改進建議。
10.承擔(dān)相應(yīng)的保密職責(zé)。
11.完成部門經(jīng)理/副經(jīng)理或項目經(jīng)理交辦的其它工作。 任職資格:
1、計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、有it從業(yè)經(jīng)驗或軟件開發(fā)工作經(jīng)驗; 3、良好的親和力和較強的溝通能力;
4、有敬業(yè)精神,責(zé)任心強,且具備良好的團隊合作精神;
公司部門崗位職責(zé)表篇四
部門職責(zé)和崗位職責(zé)
1、總經(jīng)理:
(1)組織實施董事會決議,全面主持公司日常經(jīng)營與管理等工作;
(2)組織擬定公司總體發(fā)展規(guī)劃、重大投資項目計劃和年度經(jīng)營計劃,組織研究和制定公司管理、發(fā)展策略;
(3)確定公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針,并進行管理評審;(4)制定和考核各部門年度工作任務(wù)和經(jīng)濟指標(biāo);(5)根據(jù)董事會確定的投資計劃,組織實施投資項目;
(6)主持討論公司部門負責(zé)人的任免,決定員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退;(7)組織擬訂員工工資方案和獎懲制度;(8)在管理層中任命管理者代表,實施管理評審;
(9)在董事會授權(quán)額度內(nèi),決定公司財產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置,審批日常經(jīng)營管理中的各項費用支出;(10)根據(jù)董事會授權(quán),代表公司簽署各種合同和協(xié)議,簽署和簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件;(11)創(chuàng)造健康的企業(yè)文化,保持企業(yè)團隊精神和積極奮進的工作氣氛;(12)抓好消防工作,高度重視安全生產(chǎn);(一三)公司章程和董事會授予的其他職權(quán)和職責(zé)。2、分管領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理):(1)協(xié)助總經(jīng)理的工作,(2)公司分配的專門職責(zé),(3)具體分工以公司文件為準。3、總經(jīng)理助理:(1)協(xié)助總經(jīng)理的工作,(2)公司分配的專門職責(zé),(3)具體分工以公司文件為準。4、管理者代表(兼):
(1)代表總經(jīng)理對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的建立、運行和保持及持續(xù)改進進行組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo),編制體系文件,對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的適宜性、充分性和有效性負責(zé);
(2)對客戶需求保持敏感,及時向總經(jīng)理報告質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運行情況,協(xié)助總經(jīng)理組織實施管理評審,滿足各體系及服務(wù)過程持續(xù)改進的需求;
(3)負責(zé)處理和監(jiān)督重大的質(zhì)量、環(huán)境和安全事故,對糾正預(yù)防措施的實施及效果進行驗證;
(4)組織管理體系內(nèi)部審核,組織編制《審核計劃》,確定審核組長,組織內(nèi)審并批準《內(nèi)部審核報告》;
(5)審核并批準管理體系程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書,以及管理項目補充規(guī)定;(6)確保提高員工的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全能力和意識。(7)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準要求的其他職責(zé)。5、各部門職責(zé) 行政部:
(1)負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系,檢查、督促工作落實;(2)負責(zé)起草公司文件和制定規(guī)章制度;(3)負責(zé)文件收發(fā)、分辦和檔案管理;(4)負責(zé)組織公司活動和會議會務(wù);
(5)負責(zé)資產(chǎn)管理、集中采購和專用類物品采購和分配使用;(6)負責(zé)電子辦公系統(tǒng)和網(wǎng)站的技術(shù)管理維護;(7)負責(zé)車輛管理和調(diào)度;
(8)負責(zé)營業(yè)證照的申領(lǐng)、年審和工商變更;(9)負責(zé)行政印章刻制、管理;(10)負責(zé)工、青、婦組織日常工作;
(11)負責(zé)公司本部的環(huán)境管理和員工職業(yè)健康安全管理工作;(12)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。人力資源部:
(1)負責(zé)機構(gòu)設(shè)置、職能劃分、定編定員和制定崗位職責(zé);(2)負責(zé)人力資源開發(fā)、管理;
(3)負責(zé)人事任免、勞動用工管理和辦理有關(guān)手續(xù);(4)負責(zé)員工薪酬、福利、保險管理和辦理有關(guān)手續(xù);(5)負責(zé)員工請休假管理和辦理有關(guān)手續(xù);(6)負責(zé)公司退休人員管理;(7)負責(zé)員工工作績效考核;
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。管理部:
(1)負責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立、修訂,并監(jiān)督實施,對公司管理及服務(wù)過程進行督促檢查、質(zhì)量評價、統(tǒng)計分析及報告;
(2)負責(zé)公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理、安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)計劃制定等業(yè)務(wù)工作的組織實施工作,監(jiān)督檢查管理區(qū)的落實情況;
(3)負責(zé)指導(dǎo)管理區(qū)對新接物業(yè)的前期工作和新建物業(yè)服務(wù)中心的籌備指導(dǎo)工作;
(4)負責(zé)對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心報備文件的審查,及時向管理區(qū)和物業(yè)服務(wù)中心反饋意見,對審查發(fā)現(xiàn)的異常情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;
(5)負責(zé)組織指導(dǎo)超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等計劃、方案的審核實施、招標(biāo)、驗收等工作和立項審定工作,以及未超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等計劃、方案的備案審核工作;
(6)負責(zé)設(shè)施設(shè)備的運行監(jiān)管、維護指導(dǎo)及環(huán)境保潔綠化等工作的監(jiān)管;
(7)負責(zé)管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等的年度預(yù)算報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與工程驗收工作;
(8)負責(zé)建立專業(yè)物資采購及供應(yīng)商、分包商的考察、審核、推薦和名錄等管理工作;(9)負責(zé)公司達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)工作;
(10)負責(zé)處理業(yè)主投訴事項;(11)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對外地分公司和發(fā)展部對顧問項目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、品質(zhì)檢查、考核;(12)負責(zé)管理部的各種文檔資料的管理;
(13)協(xié)助相關(guān)部門組織物業(yè)管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等技術(shù)技能培訓(xùn)工作;
(14)參加對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的綜合考核和部門員工績效考核;(15)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。安保部:
(1)根據(jù)國家對安全管理服務(wù)的有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,建立健全安全管理服務(wù)的各項規(guī)章制度。(2)協(xié)助人力資源部核定各用人單位的安全管理員編制。
(3)協(xié)助各用人單位進行安全管理員的招聘,負責(zé)建立安全管理員招聘渠道,基本保障定編需求;檢查各用人單位安全管理員入職、離職手續(xù)是否合規(guī)。
(4)負責(zé)小隊長、隊長的競聘組織工作。
(5)推薦小隊長、隊長人選,經(jīng)公司批準后,協(xié)助人力資源部對該類人員在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行考核。(6)負責(zé)安全管理員的晉級、轉(zhuǎn)崗?fù)扑]工作。
(7)協(xié)調(diào)用人單位之間安全管理員、小隊長、隊長的臨時調(diào)動;按照應(yīng)急響應(yīng)程序進行訓(xùn)練,組織調(diào)動安全管理員應(yīng)對重大、緊急事件。
(8)負責(zé)制定公司安保工作年度計劃并組織實施。檢查、監(jiān)督各用人單位現(xiàn)場安全管理服務(wù)制度的執(zhí)行情況及考核現(xiàn)場效果,并按規(guī)章制度及時給予獎懲。
(9)負責(zé)安全管理員資格證、上崗證培訓(xùn)工作。(10)負責(zé)各用人單位安全管理物資的采購、調(diào)配。
(11)關(guān)心安全管理員的職業(yè)健康安全和工作、生活、學(xué)習(xí)情況,開展思想工作和團隊建設(shè)工作。(12)負責(zé)本部門的資料管理。
(13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。財務(wù)部:
(1)根據(jù)國家會計法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定,負責(zé)組織、指導(dǎo)下屬各單位的會計核算和財務(wù)管理工作,提供會計資料,編報財務(wù)報告;
(2)負責(zé)制訂和實施公司財務(wù)管理制度,檢查監(jiān)督各單位、部門財務(wù)管理制度執(zhí)行情況;(3)負責(zé)編制年度財務(wù)預(yù)決算方案,監(jiān)督和考核各單位、業(yè)務(wù)部門經(jīng)營計劃完成情況;
(4)開展財務(wù)預(yù)測,組織財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)檢查,為公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)管理提供支持;(5)負責(zé)公司資金的調(diào)度和籌借,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低運營風(fēng)險和成本,提高綜合效益;(6)負責(zé)會計檔案和財務(wù)資料的管理;
(7)負責(zé)接洽與上級公司、稅務(wù)、會計師事務(wù)所等機構(gòu)發(fā)生的相關(guān)事宜;(8)負責(zé)公司內(nèi)部審計規(guī)章制度的制訂,對下屬單位進行內(nèi)部審計;(9)協(xié)助人事部門對各級財務(wù)人員的任聘考核和培訓(xùn),提出任用意見;(10)參與重大項目的論證;(11)負責(zé)財會資料檔案管理;
(12)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。經(jīng)營部:
(1)負責(zé)公司經(jīng)營項目的市場調(diào)研及可行性研究;(2)負責(zé)公司經(jīng)營資源的開發(fā)和使用;
(3)負責(zé)公司經(jīng)營資源和業(yè)務(wù)活動的綜合管理,指導(dǎo)和協(xié)助各管理項目、分公司開展多種經(jīng)營活動;(4)負責(zé)監(jiān)督和考核各管理項目、分公司經(jīng)營計劃完成情況;(5)負責(zé)制訂各項管理服務(wù)收費標(biāo)準和審定專項委托服務(wù)收費標(biāo)準;(6)負責(zé)經(jīng)營部的各種文檔及技術(shù)資料的管理;(7)負責(zé)物業(yè)管理統(tǒng)計季報和統(tǒng)計年報的編報;(8)負責(zé)公司經(jīng)營合同的審核、檢查及監(jiān)督;(9)協(xié)助編制管理服務(wù)費收支預(yù)算;(10)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項 發(fā)展部:
(1)負責(zé)研究市場發(fā)展策略和目標(biāo),擬訂年度拓展指標(biāo);(2)負責(zé)市場調(diào)研并提出新項目可行性報告;
(3)負責(zé)策劃擬投標(biāo)項目的前期工作,組織參與投標(biāo);負責(zé)制訂新顧問項目的管理架構(gòu)、人員配置及管理方案;
(4)負責(zé)對單項顧問項目的監(jiān)管,協(xié)調(diào)顧問項目和所在地分公司的工作關(guān)系;(5)負責(zé)指導(dǎo)片區(qū)、分公司拓展物業(yè)管理市場;(6)負責(zé)本部門的文檔管理。
(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。品牌文化部:
(1)負責(zé)公司企業(yè)品牌與企業(yè)文化建設(shè);
(2)負責(zé)公司及下屬單位社區(qū)文化工作的規(guī)劃、統(tǒng)籌與協(xié)調(diào);(3)負責(zé)公司的員工培訓(xùn)組織工作;(4)負責(zé)公司標(biāo)識系統(tǒng)的管理維護;(5)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。法律事務(wù)部:
(1)負責(zé)公司法律及相關(guān)事務(wù)處理;
(2)負責(zé)收集建立和公司有關(guān)的法律法規(guī)和其他強制要求的資料庫,定期進行合規(guī)性評價;
(3)負責(zé)公司及下屬單位合同的法律審核;(4)提供公司業(yè)務(wù)的法律事項咨詢和法律意見;(5)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。管理區(qū)(分公司):
(1)負責(zé)下屬管理項目的管控和所在地區(qū)的項目拓展工作;(2)職權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理;(3)職權(quán)范圍內(nèi)各項業(yè)務(wù)的審批與報備;
(4)負責(zé)管控下屬單位的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全活動;(5)負責(zé)管控下屬單位的經(jīng)營及財務(wù)收支;(6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。物業(yè)服務(wù)中心:
(1)參與物業(yè)驗收,辦理業(yè)主入伙手續(xù),負責(zé)裝修監(jiān)管工作;(2)按體系文件要求負責(zé)編制管理項目補充規(guī)定;
(3)實施對所轄物業(yè)的日常物業(yè)管理,按合同要求對機電、消防、安全管理、清潔、綠化、社區(qū)文化等進行管理;
(4)按國家法規(guī)等強制要求和公司體系文件規(guī)定,對環(huán)境和職業(yè)健康安全活動進行管理;(5)組織住戶意見調(diào)查和分析,對客戶投訴進行處理;
(6)嚴格執(zhí)行公司有關(guān)的管理方針與管理制度,保證實現(xiàn)本管理項目的目標(biāo);(7)嚴格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,積極創(chuàng)造經(jīng)濟效益;(8)就有關(guān)重大管理問題向公司和有關(guān)部門請示匯報;
(9)負責(zé)各類采購物品的驗收、物品供應(yīng)商的挑選及分包商的管理;(10)負責(zé)操作人員的崗位培訓(xùn);(11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。其他跨部門機構(gòu):
公司成立工會和安全生產(chǎn)委員會等機構(gòu),按國家有關(guān)法規(guī)要求開展活動,這些活動和公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全有關(guān)聯(lián)。
6、各崗位職責(zé) 6.1 行政部(1)經(jīng)理
a、主持行政部的全面工作,制定和實施部門工作計劃,指導(dǎo)和負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;
b、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作; c、負責(zé)分辦文件;
d、負責(zé)檢查、督促及協(xié)調(diào)各部門的工作,及時反映情況和提出建議; e、負責(zé)公司行政費用計劃預(yù)算和使用監(jiān)管; f、負責(zé)辦公物品采購計劃審核、監(jiān)管; g、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待及大型活動的組織協(xié)調(diào); h、負責(zé)公司黨組織、團組織、工會等日常工作; i、負責(zé)公司網(wǎng)站技術(shù)維護;
j、負責(zé)公司本部的工作環(huán)境和員工職業(yè)健康安全管理工作; k、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 靈活而有條不紊的處理事物手段; 出色的行政管理能力;
獨立思考能力與創(chuàng)新能力,快速的學(xué)習(xí)能力,同時甘于奉獻; 較強的法律意識與出眾的協(xié)調(diào)能力; 公平、開放的態(tài)度與健康的身體; 熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境,具有豐富的社會閱歷。(2)文秘主管
a、負責(zé)起草各類公文、工作報告和總結(jié),擬定公司的規(guī)章制度; b、負責(zé)文件、電訊資料等的登記建檔和文件檔案管理; c、負責(zé)收集、整理與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息資料; e、負責(zé)管理公司檔案室; f、協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系; g、協(xié)助辦理公司活動和會務(wù)工作;
h、負責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門周(月)主要工作計劃; i、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
熟悉了解公司的各項政策,較強的文字功底與公文處理能力; 豐富的企業(yè)管理知識和文秘工作經(jīng)驗; 掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài),具備創(chuàng)新意識; 良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與baomi意識; 有一定的計算機運用知識。(3)電腦主管
a、負責(zé)公司網(wǎng)站技術(shù)管理工作;
b、負責(zé)公司電子辦公系統(tǒng)、財務(wù)軟件系統(tǒng)的管理和維護; c、負責(zé)指導(dǎo)各部門計算機應(yīng)用; d、負責(zé)軟件的引進和開發(fā);
e、負責(zé)各部門電腦設(shè)備的采購和管理;
f、協(xié)助收集整理與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息資料; g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
豐富的的計算機軟、硬件知識,快速的知識學(xué)習(xí)能力與更新能力; 快捷的工作效率; 細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng); 良好的溝通理解能力;(4)后勤主管
a、負責(zé)辦公用品、勞保用品和管理人員服裝的采購和公司本部倉庫管理工作; b、負責(zé)辦公(勞保)用品合格供應(yīng)商的選定和年審工作; c、負責(zé)年度公司行政辦公費用預(yù)算與控制實施;
d、負責(zé)各部門、物業(yè)服務(wù)中心、分公司辦公物品(勞保用品)采購價格審核; e、負責(zé)司機班日常管理和車輛調(diào)度;
f、負責(zé)安全行車教育,確保車輛機械性能狀況良好;
g、負責(zé)車輛費用預(yù)算,司機及車輛費用的統(tǒng)計,維修計劃編制和費用控制,車輛保險的購買及有關(guān)稅費繳交;
h、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
豐富的行政后勤工作經(jīng)驗與一定的管理能力; 對公司高度的忠誠; 一定的協(xié)調(diào)能力與靈活的處變能力; 嚴格的工作作風(fēng); 當(dāng)?shù)丨h(huán)境豐富的閱歷。(5)行政主管
a、負責(zé)報刊、雜志的征訂工作;
b、負責(zé)辦理各種營業(yè)證照的申領(lǐng)、年審及保管; c、負責(zé)行政固定資產(chǎn)管理;
d、負責(zé)公司行政服務(wù)(如員工體檢、辦公區(qū)日常管理、接待、訂餐、訂票等)管理; e、負責(zé)員工宿舍租賃和管理工作;
f、負責(zé)公司本部工作環(huán)境和員工職業(yè)健康安全方面的具體管理工作; g、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
熟悉了解行業(yè)的各項政策,具備一定的法律常識; 豐富的企業(yè)管理知識和文字處理能力; 良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與baomi意識; 細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng); 一定的計算機運用知識。(6)司機
a、嚴格遵守《深圳經(jīng)濟特區(qū)道路交通管理處罰條例》等法律法規(guī)及公司的車輛管理規(guī)定,遵章駕駛,確保安全行車;
b、熟悉車輛性能,保持車輛內(nèi)外清潔、技術(shù)狀況良好; c、服從調(diào)度,圓滿完成出車任務(wù);
d、做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,及時排除不安全因素,嚴禁病車運行; e、完成上級交辦的其他工作。該職位必備能力與要求;
出色的駕駛技術(shù),基本的車輛修理常識; 良好的服從性;
敬業(yè)精神,肯于犧牲私人時間。(7)前臺文員
a、負責(zé)公司培訓(xùn)室、會議室、活動室的日常管理和監(jiān)控辦公樓層的安全; b、負責(zé)接待來訪或辦事人員; c、負責(zé)協(xié)助公司的文檔錄入及處理; d、負責(zé)公司的郵件及傳真的收發(fā)登記; e、負責(zé)分發(fā)公司訂閱的報刊雜志; f、負責(zé)新入職員工的工作證制作;
g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
熟悉接待的流程,掌握基本的接待要求; 熟練掌握計算機、傳真機等辦公用品的使用; 具備一定的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與baomi意識; 對公司高度的忠誠; 嚴格、細膩的工作作風(fēng)。6.2 人力資源部(1)經(jīng)理
a、主持人力資源部的工作,制定和實施部門工作計劃,指導(dǎo)和負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;
b、負責(zé)審核勞動合同、員工入職和解聘手續(xù)、工資、福利的發(fā)放及保險辦理; c、負責(zé)組織審查員工績效考核結(jié)果;
d、負責(zé)制訂員工評優(yōu)、晉級的工作方案并組織實施; e、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
豐富的人事管理經(jīng)驗,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織、策劃、溝通和協(xié)調(diào)能力; 熟悉公司全程業(yè)務(wù)及運作流程、知識全面,處理事物周密、細致; 具有較高的政策理論水平,對企業(yè)忠誠。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)
a、辦理員工定級、晉升和退職手續(xù);
b、負責(zé)起草公司工資、社保、醫(yī)保和勞保的文件,制訂工資、福利、社保和勞保計劃預(yù)算; c、負責(zé)制定員工的工資、獎金、福利和加班費的發(fā)放表;辦理退職員工的經(jīng)濟結(jié)算; d、負責(zé)核定各部門的考勤,辦理員工請休假事宜; e、負責(zé)辦理員工社會保險及調(diào)戶手續(xù); f、負責(zé)勞資糾紛的調(diào)解;
g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
掌握有關(guān)法律法規(guī),具有豐富的人事工作管理經(jīng)驗; 熟悉公司業(yè)務(wù)及運作流程,工作主動、積極、熱情;
對企業(yè)忠誠、嚴守jimi、原則性強,服務(wù)意識強,辦事效率高,積極與人溝通,待人公平,辦事公道正派。(3)業(yè)務(wù)主任(副主任)
a、負責(zé)外地分公司員工工資審核、績效考核和人事管理監(jiān)督協(xié)調(diào)等工作; b、負責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理;
c、辦理人員的招聘、調(diào)動、轉(zhuǎn)正考核,做好各類人員的人事統(tǒng)計和檔案管理; d、負責(zé)開展員工選拔、崗位競聘、績效考核、薪酬管理及激勵機制等具體工作; e、負責(zé)發(fā)放員工工號牌,辦理和監(jiān)督居住證和就業(yè)登記管理工作; f、協(xié)助制定相關(guān)制度,保證公司人力資源管理的高效率運作。g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
掌握有關(guān)法律法規(guī),具有豐富的人事工作管理經(jīng)驗,熟悉公司主要業(yè)務(wù)及運作流程,工作積極主動。6.3 管理部(1)經(jīng)理
a、貫徹公司的管理方針和管理目標(biāo),負責(zé)公司的質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康管理、安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)計劃制定、組織實施工作,監(jiān)督檢查管理區(qū)的落實情況;
b、負責(zé)新接物業(yè)的前期工作及新建物業(yè)服務(wù)中心的籌備指導(dǎo)工作; c、負責(zé)設(shè)施設(shè)備的運行監(jiān)管、維護指導(dǎo)及環(huán)境保潔綠化等工作的監(jiān)管;
d、負責(zé)建立專業(yè)物資采購及供應(yīng)商、分包商的考察、審核、推薦和名錄的管理工作; e、負責(zé)公司達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)工作;
f、負責(zé)外地分公司及顧問項目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及外地分公司的管理檢查和考核; g、負責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的建立、修訂,并監(jiān)督實施;
h、負責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理及服務(wù)的督促檢查、質(zhì)量評價、統(tǒng)計分析及其報告;
i、負責(zé)對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心報備文件的審查,及時向管理區(qū)和服務(wù)中心反饋意見,對審查發(fā)現(xiàn)的異常情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;
j、負責(zé)超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的非物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造的呈報事項的審批呈報; k、負責(zé)管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等的年度預(yù)算報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與工程驗收工作; l、負責(zé)處理業(yè)主投訴事項; m、負責(zé)公司管理檔案的收集與管理;
n、協(xié)助品牌文化部組織物業(yè)管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理技術(shù)等專業(yè)技術(shù)及技能培訓(xùn)工作; o、參加對管理區(qū)及所轄服務(wù)中心的經(jīng)營管理綜合考核和部門員工績效考核; p、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;
具有較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織、策劃、溝通和協(xié)調(diào)能力;
對現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理有深入的認識及豐富的物業(yè)管理管理實際操作經(jīng)驗; 精通物業(yè)服務(wù)中心的各項工作流程;
熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的運作,熟悉各體系管理手法,能夠編制管理系統(tǒng)文件; 嚴格細致的工作態(tài)度與無私的工作精神; 了解業(yè)界的發(fā)展動態(tài),具備一定的創(chuàng)新能力; 出眾的協(xié)調(diào)能力與精益求精的工作作風(fēng); 必備的機電知識。(2)副經(jīng)理
a、負責(zé)評審各物業(yè)服務(wù)中心遞交的公共設(shè)施、房屋本體的維護、改造方案;
b、負責(zé)指導(dǎo)新接管物業(yè),并對公共設(shè)施、建筑物進行驗收和跟蹤解決問題; c、負責(zé)對各物業(yè)服務(wù)中心的公共設(shè)施、建筑物維護工作給予技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和援助; d、負責(zé)收集材料、設(shè)備價格信息,審核、控制工程造價; e、負責(zé)各物業(yè)服務(wù)中心的建筑、裝飾、安裝項目的審核;
f、負責(zé)審核物業(yè)服務(wù)中心上報的建筑、裝飾、安裝項目預(yù)、結(jié)算;
g、協(xié)助負責(zé)分包商的管理與控制; h、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負責(zé)公共設(shè)施、房屋本體的使用及維護、施工作業(yè)過程等方面的安全生產(chǎn)管理工作;
i、負責(zé)機電設(shè)備的管理工作,并對各物業(yè)服務(wù)中心機電設(shè)備運行情況負責(zé);
j、負責(zé)機電分公司的運作與管理,對各物業(yè)服務(wù)中心的機電設(shè)備工作給予技術(shù)指導(dǎo)和援助;
k、負責(zé)評審各物業(yè)服務(wù)中心遞交的設(shè)備維修、改造、保養(yǎng)方案;審議機電設(shè)備維護中人工與零配件開支費用;
l、負責(zé)參與審議物業(yè)服務(wù)中心有關(guān)維修材料、備品備件的采購價格; m、負責(zé)指導(dǎo)新接管物業(yè),并對設(shè)備設(shè)施進行驗收和跟蹤解決問題; n、負責(zé)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心開展節(jié)能降耗活動; o、協(xié)助負責(zé)分包商的管理與控制;
p、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負責(zé)機電、消防、電梯設(shè)備的運行及維護、施工作業(yè)過程等方面的安全生產(chǎn)管理工作;
q、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:
精通行業(yè)技術(shù)規(guī)范,掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài); 掌握工程造價審核的基本知識
嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng); 能夠承擔(dān)工作的壓力與足夠的應(yīng)變技巧; 無私的工作精神與足夠的經(jīng)營頭腦。(2)經(jīng)理助理
a、負責(zé)各管理區(qū)/物業(yè)服務(wù)中心管理工作日??己恕m椏己思皟?nèi)部審核的實施; b、負責(zé)收集各部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理信息及文件修改建議; c、負責(zé)跟蹤和驗證糾正預(yù)防措施的有效實施;
d、協(xié)助完善管理體系文件的修改、換版、保存,使文件處于受控狀態(tài); e、統(tǒng)計、分析管理數(shù)據(jù),保證管理體系的有效性、符合性; f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;
知識全面、精通物業(yè)服務(wù)中心的各項工作流程;
熟悉質(zhì)量、管理和職業(yè)健康管理體系的運作,熟悉管理手法,能夠編制管理系統(tǒng)文件; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度,嚴守企業(yè)秘密。(3)品質(zhì)主管
a、協(xié)助部門經(jīng)理完成各部門品質(zhì)考核,匯總考核信息; b、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)的計劃及落實情況; c、協(xié)助完成工程項目的招標(biāo)的監(jiān)管工作; d、協(xié)助完成工程質(zhì)量的跟蹤和驗收工作;
e、協(xié)助完善管理體系文件的修改、換版、保存、發(fā)放; f、協(xié)助完成質(zhì)量事故的調(diào)查及客戶投訴的處理; g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;
熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作,熟悉品質(zhì)審核方法; 具備設(shè)備管理、安全管理服務(wù)等專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度。(4)環(huán)境主管
a、負責(zé)監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化、消殺、生活水處理的質(zhì)量管理工作,并保證有關(guān)工作的正常開展;
b、負責(zé)做好各物業(yè)服務(wù)中心每月工作的量化考核與評比工作,并管理有關(guān)記錄;
c、負責(zé)每月不定期巡視檢查并記錄、分析各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化等工作,對不符合要求的工作及時提出改進意見;
d、負責(zé)組織、指導(dǎo)清潔員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核;
e、負責(zé)檢查清潔、綠化管理等工作制度在各物業(yè)服務(wù)中心的實施情況,對新接管物業(yè)有關(guān)部分進行驗收,對各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化是否達標(biāo)負責(zé); f、負責(zé)審議環(huán)境衛(wèi)生、綠化、生活水質(zhì)處理分包合同; g、負責(zé)管理部的合同管理與跟蹤;
h、負責(zé)并指導(dǎo)公司管理的物業(yè)項目包括物業(yè)服務(wù)中心保存的建筑工程圖紙的分類、建檔與保管; i、負責(zé)管理體系文件資料的管理及有關(guān)質(zhì)量記錄的控制; j、負責(zé)對各物業(yè)服務(wù)中心計劃項目的跟蹤與統(tǒng)計;
k、監(jiān)督、指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)中心社區(qū)文化工作的開展,審查社區(qū)文化的開支項目;
l、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負責(zé)清潔、綠化、消殺、生活水處理等方面的作業(yè)、施工過程的安全生產(chǎn)管理工作;
m、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;
精通綠化與清潔服務(wù),掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài); 熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作; 嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng); 一定的創(chuàng)新能力與經(jīng)營頭腦。(5)事務(wù)助理
a、協(xié)助開展檢查與考核工作;
b、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的工作。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理員上崗證;
熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運作,熟悉品質(zhì)審核方法; 具備設(shè)備管理、安全管理服務(wù)等專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗; 熟練運用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度。6.4 財務(wù)部(1)經(jīng)理 a、主持財務(wù)部工作,制定和實施部門的工作計劃,指導(dǎo)和負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;
b、負責(zé)財務(wù)制度的制定、完善和解釋,并指導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行; c、負責(zé)組織編制公司年度預(yù)算方案;
d、全面組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)日常會計核算工作,隨時掌握公司財務(wù); e、負責(zé)每月會計報表的審核、分析,提交季度、年度財務(wù)分析報告; f、掌握公司財務(wù)狀況,及時向總經(jīng)理、董事長匯報;
g、負責(zé)憑證、主要帳項和現(xiàn)金銀行存款日記帳的定期抽查和審核; h、負責(zé)監(jiān)管公司資產(chǎn)的安全性和有效增值; i、負責(zé)全面協(xié)調(diào)財務(wù)審計工作和稅務(wù)審計工作; j、負責(zé)物業(yè)管理合同評審中有關(guān)財務(wù)費用條款評審; k、負責(zé)公司及物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)人員培訓(xùn)計劃制訂和實施; l、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;
精通財會知識與有關(guān)法規(guī)文件,掌握最新的政策發(fā)展動態(tài); 嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng); 敏銳的觀察力與對公司高度的忠誠; 相當(dāng)?shù)慕?jīng)營頭腦與堅定的原則性; 出色的的財務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力與高超的管理能力。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)
a、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的管理工作; b、負責(zé)分管范圍內(nèi)的日常工作; c、經(jīng)理外出時,代行使經(jīng)理職責(zé)。該職位必備能力與要求: 同財務(wù)經(jīng)理(3)主管會計
a、負責(zé)本部費用的分配及結(jié)轉(zhuǎn);本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心憑證的審核和轉(zhuǎn)帳憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對、會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;
b、負責(zé)編制控股公司要求的月度財務(wù)快報;本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心報表、公司匯總報表(包括公司報表體系及控股公司要求的季度報表體系)的及時準確和報表編制說明; c、負責(zé)公司報表及時報送控股公司、董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部;
d、負責(zé)本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)的定期帳實核對; e、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的會計工作;
f、負責(zé)會計師審計和稅務(wù)登記證、貸款證、外匯登記證及時變更、年審; g、負責(zé)應(yīng)納稅項的計算、申報;
h、及時分析公司的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供財務(wù)經(jīng)理需要的其他財務(wù)信息; i、負責(zé)參與財務(wù)制度中會計核算制度的制定及會計政策的變更等事宜; j、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司的會計工作; k、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;
精通財會知識,熟悉政策法規(guī)的變化;
掌握物業(yè)管理的的全盤業(yè)務(wù)流程,熟知公司內(nèi)部財務(wù)規(guī)定; 出色的的財務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力; 一定的計算機使用知識; 快捷的效率與高度的敬業(yè)精神。(4)會計
a、負責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對等一切賬務(wù)處理;會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;
b、負責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)會計報表按主管會計的要求及時準確的編報; c、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的會計工作;
d、及時分析責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供主管會計需要的財務(wù)信息; e、根據(jù)需求負責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)會計報表及時準確的向業(yè)主公布; f、負責(zé)提供責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心各期的考評與考核數(shù)據(jù); g、完成部門經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 同主管會計。(5)出納
a、負責(zé)本部現(xiàn)金、銀行存款等一切貨幣資金及時合理收付和現(xiàn)金、銀行存款日記帳及時準確登記; b、負責(zé)編制本部《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》并指導(dǎo)、督促物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員編制,定期核查本部及物業(yè)服務(wù)中心的現(xiàn)金(或備用金)、銀行存款實際數(shù),做到帳實相符;
c、負責(zé)各種票據(jù)的及時購買、登記、發(fā)放、存根回收和合理管理、使用,并定期檢查各物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員對票據(jù)的保管使用情況;
d、負責(zé)工資薪金費用的發(fā)放及公司內(nèi)部往來的結(jié)算工作;
e、負責(zé)財務(wù)印鑒、銀行印鑒卡、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、貨幣資金匯總表等財務(wù)資料的妥善保管;
f、負責(zé)歸集各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同,與及時收回有關(guān)費用單據(jù)和銀行對帳單;
g、負責(zé)調(diào)整每日各銀行存款帳戶余額,保障銀行托收款項或其他支付款項的及時支付,保證不開出空頭支票;
h、負責(zé)核定各物業(yè)服務(wù)中心的備用金余額并及時予以補足;
i、負責(zé)每周匯總各物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司《貨幣資金周報表》并及時報送; j、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的出納工作; k、負責(zé)參與財務(wù)制度中貨幣資金管理制度的制定; l、負責(zé)及時提供財務(wù)經(jīng)理及主管會計需要的財務(wù)信息; m、完成部門經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;
熟知財會知識,掌握公司的各項財務(wù)規(guī)定; 高度的原則性細致的工作作風(fēng); 對公司高度的忠誠和堅定的原則性; 熟悉公司各項財務(wù)收支的業(yè)務(wù)流程; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力。(6)審計
a、審計人員負責(zé)集團及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和精神及市審計機關(guān)的有關(guān)精神,確定年度審計工作重點,制定年度內(nèi)部審計計劃,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。b、負責(zé)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的執(zhí)行情況的審計。
c、負責(zé)集團及公司制定的經(jīng)營方針、政策、規(guī)章制度及董事會決議的貫徹執(zhí)行情況的審計。d、負責(zé)公司會計資料、經(jīng)濟信息的合法性、真實性、正確性的審計。e、負責(zé)公司資產(chǎn)、權(quán)益的安全、完整、保值增值情況的審計。f、負責(zé)公司經(jīng)營效益情況的審計。
g、負責(zé)各種經(jīng)營方案及計劃預(yù)算的制定和執(zhí)行情況的審計。h、負責(zé)各種考評結(jié)果真實有效性的審計。
i、負責(zé)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及經(jīng)濟效益情況的審計。
j、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人員行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任、享有的利益情況的審計及離任審計評議。k、協(xié)助做好年報審計、政府審計、例行審計等各種審計工作。l、協(xié)助做好稅務(wù)審計的各項工作。
m、負責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項審計工作。該職位必備能力與要求: 具備會計從業(yè)資格;
熟知審計知識,掌握公司的各項財務(wù)規(guī)定; 高度的原則性細致的工作作風(fēng); 對公司高度的忠誠和堅定的原則性; 一定的協(xié)調(diào)溝通能力。6.5 經(jīng)營部(1)經(jīng)理
a、主持經(jīng)營部工作,制定和實施部門工作計劃,指導(dǎo)和負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;
b、負責(zé)經(jīng)營工作的指導(dǎo)和管理; c、負責(zé)公司經(jīng)營合同的簽定和管理;
d、負責(zé)多元化經(jīng)營市場調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展;
e、負責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)績效考核及獎懲制度的執(zhí)行; f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求: 持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證; 熟悉企業(yè)管理和物業(yè)管理運作;