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人力資源管理專員崗位說(shuō)明書(shū)篇一

第一部分崗位規(guī)格說(shuō)明

一、基本資料

崗位名稱：人事檔案員崗位評(píng)價(jià)：hr-職員類 直接上級(jí)：人事主管直接下級(jí)：無(wú)

定員標(biāo)準(zhǔn)：1人分析日期：2011-07-

31二、崗位職責(zé)

（一）概述

在人事部主管的帶領(lǐng)下，全權(quán)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事合同協(xié)議管理、人事通告管理、人事列表管理、定級(jí)考試試卷管理等相關(guān)工作。

（二）工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)人事檔案資料的妥善保管及人事檔案的合理利用，并隨時(shí)為公司的管理提供人事檔案資料。

2、建立健全人事檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度。

3、負(fù)責(zé)及時(shí)收取新入職員工的人事檔案資料，保證人事檔案資料的安全、完好無(wú)損。

4、公司所有人事勞動(dòng)合同及時(shí)跟進(jìn)并提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同的續(xù)簽工作。

5、有效利用計(jì)算機(jī)實(shí)行人事檔案的無(wú)紙化管理，并依據(jù)將人事檔案分類歸檔做相應(yīng)的搜索工具和檔案目錄。

6、依據(jù)人事變動(dòng)，制作月人事列表，并有效的對(duì)人事檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定，并制定保管期限的劃分。

7、定期對(duì)人事檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，做到賬物相符，及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、褪變的人事檔案，對(duì)新入職人員的檔案資料進(jìn)行編目添加。

8、保持檔案室的清潔、及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)入檔案室。確保檔案的安全，加強(qiáng)防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等防護(hù)措施，避免檔案的損壞和遺失。

9、嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案借閱、查檔制度，不符合要求的、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、手續(xù)不全不準(zhǔn)借閱或查看人事檔案，依據(jù)制度及時(shí)催還收回人事檔案資料。

10、及時(shí)依據(jù)人事檔案保存期限銷毀符合條件的檔案。

11、職員定級(jí)考試試卷的備檔及保密工作，人事任免通告的備檔管理。

12、個(gè)人辦公電腦的維護(hù)保養(yǎng)使用及個(gè)人辦公衛(wèi)生的整理、維持工作。

三、其他職責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督：人事檔案管理員直接受人事主管的監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、所施監(jiān)督：無(wú)

（二）與其他崗位關(guān)系

1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位主要和各分公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間就新進(jìn)人員人事檔案資料的收集、及勞動(dòng)合同的簽訂方面做協(xié)調(diào)、溝通、配合。

2、外部聯(lián)系：及時(shí)了解國(guó)家關(guān)于檔案管理的最新制度法規(guī)。

（三）本崗位職務(wù)晉升階梯圖

（四）本崗位橫向平移情況

本崗位可以向其他職能部門(mén)及同部門(mén)同級(jí)崗位平移。

五、工作內(nèi)容及工作要求（詳見(jiàn)下表）

六、崗位權(quán)限

1、依據(jù)個(gè)人的崗位職責(zé)對(duì)人事檔案資料做合理的管理并有權(quán)依據(jù)人事檔案管理的完善，制定相應(yīng)的切實(shí)可行的制度。

2、有權(quán)就部門(mén)工作向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議的權(quán)利。

3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)的其他權(quán)利。

七、勞動(dòng)條件和環(huán)境

本崗位屬于腦力勞動(dòng)，以室內(nèi)工作為主，屬于較輕體力勞動(dòng)，工作環(huán)境溫濕度適中，無(wú)噪音、無(wú)粉塵，照明條件良好。

八、工作時(shí)間

本崗位為標(biāo)準(zhǔn)的每天8小時(shí)工作制。

第二部分員工的規(guī)格要求

九、資歷

1、工作經(jīng)歷：一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)

2、學(xué)歷要求：學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷

3、專業(yè)要求：檔案管理、計(jì)算機(jī)管理、法學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)類專業(yè)

十、身體條件

本崗位要求身體健康，具有一定的協(xié)調(diào)處理能力及變通能力。

十一、心理品質(zhì)及能力要求

1、智力：要求有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、理解能力、變通能力。

2、語(yǔ)言能力：口頭和書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)流暢，具有一定的文案書(shū)寫(xiě)能力。

3、具有很強(qiáng)的動(dòng)手能力及執(zhí)行力。

4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、勤勤懇懇，有很強(qiáng)的責(zé)任心，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)解決、改正。

十二、所需知識(shí)和專業(yè)技能

（一）擔(dān)任本崗位職務(wù)所具備的專業(yè)知識(shí)和技能

1、熟悉相應(yīng)的人事檔案管理辦法及相應(yīng)的勞動(dòng)法律法規(guī)。

2、具有很強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力及文案編輯能力。

3、計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)，熟練運(yùn)用辦公軟件及專業(yè)的工作軟件。

（二）招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容

1、個(gè)人的思想品德、勞動(dòng)紀(jì)律、責(zé)任意識(shí)，及熱愛(ài)檔案管理工作的熱情。

2、個(gè)人的綜合語(yǔ)言能力、文案能力及相應(yīng)的變通能力。

3、具有一定的檔案管理、保密等相關(guān)法律知識(shí)及專業(yè)能力。

4、計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)，熟練操作辦公軟件及相應(yīng)的專業(yè)工作軟件。

十三、績(jī)效管理

以綜合kpi及技能kpi考核的方式對(duì)員工進(jìn)行全面考核，其中綜合kpi考核主要從勤、德、素等三個(gè)方面考核，技能kpi主要從務(wù)、能等兩個(gè)方面考核?？己艘灶I(lǐng)導(dǎo)評(píng)定為主。

（一）本崗位工作考核的內(nèi)容

1、勤：出勤率達(dá)到100%。

2、德：良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神，忠于職守、盡職盡責(zé)。

3、素：良好的個(gè)人5s、工作5s；尊重同事、言語(yǔ)得體、舉止大方。

4、務(wù)：按要求完成個(gè)人工作任務(wù)，并作相應(yīng)的工作績(jī)效提升。

5、能：崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用；日常事務(wù)和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理能力；

（二）本崗位工作從時(shí)間角度考核要求

1、按時(shí)完成本人的工作任務(wù)。

2、及時(shí)向人事主管匯報(bào)個(gè)人的工作進(jìn)程。

3、及時(shí)依據(jù)工作進(jìn)程，向人事主管提出合理化建議。

（三）考核結(jié)果的分析與反饋

由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接考評(píng)，由c&b專員復(fù)核確認(rèn)，由監(jiān)察部對(duì)考核結(jié)果核實(shí)及可靠性分析，以保證考核結(jié)果與同期工作指標(biāo)、工作要求相符合，由人事處及時(shí)將考核結(jié)果反饋給本人。

人力資源管理專員崗位說(shuō)明書(shū)篇二

崗位說(shuō)明書(shū)

*辦公室主任

*財(cái)務(wù)部經(jīng)理 *財(cái)務(wù)總監(jiān)

*產(chǎn)品部經(jīng)理 *出納

*技術(shù)支持部經(jīng)理 *技術(shù)總監(jiān)

*客戶部經(jīng)理 *培訓(xùn)部主管

*生產(chǎn)部經(jīng)理

*市場(chǎng)部經(jīng)理

*銷售代表

*信息部經(jīng)理

*行政人員

*人力資源部經(jīng)理 *生產(chǎn)總監(jiān) *銷售部經(jīng)理 *銷售總監(jiān) *行政部經(jīng)理

人力資源管理專員崗位說(shuō)明書(shū)篇三

人事崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

【篇1：人事專員崗位說(shuō)明書(shū) 終結(jié)版】

人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

【篇2：人事專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)】

行政人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議

和信息支持；

2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3、組織做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符； 員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

5、組織制定招聘計(jì)劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等；

6、組織進(jìn)行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬福利、保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)合同等管理工作；

7、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策；

9、組織制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)程序，并負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施、評(píng)估和反饋，保證培訓(xùn)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的匹配，并達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)； 10、進(jìn)行人力資源部門(mén)費(fèi)用預(yù)算的編制與控制。2、公司應(yīng)聘一般會(huì)提什么問(wèn)題?。?/p>

問(wèn)題一：“請(qǐng)你自我介紹一下”

思路： 1、這是面試的必考題目。2、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致。3、表述方式上盡量口語(yǔ)化。4、要切中要害，不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內(nèi)容。5、條理要清晰，層次要分明。6、事先最好以文字的形式寫(xiě)好背熟。

問(wèn)題二：“談?wù)勀愕募彝デ闆r”

思路: 1、況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用，這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。2、簡(jiǎn)單地羅列家庭人口。3、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。4、宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的重視。5、宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。6、宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。7、宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感。

問(wèn)題三：“你有什么業(yè)余愛(ài)好？”

思路： 1、業(yè)余愛(ài)好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。2、最好不要說(shuō)自己沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好。3、不要說(shuō)自己有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。4、最好不要說(shuō)自己僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)，否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”你的形象。

問(wèn)題四：“你最崇拜誰(shuí)？”

思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。2、不宜說(shuō)自己誰(shuí)都不崇拜。3、不宜說(shuō)崇拜自己。4、不宜說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或是不知名的人。5、不宜說(shuō)崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。6、所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系。

7、最好說(shuō)出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

問(wèn)題五：“你的座右銘是什么？”

思路： 1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的主要原因。2、不宜說(shuō)那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。3、不宜說(shuō)那些太抽象的座右銘。4、不宜說(shuō)太長(zhǎng)的座右銘。5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。6、參考答案——“只為成功找方法，不為失敗找借口”

問(wèn)題六：“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”

思路： 1、不宜說(shuō)自己沒(méi)缺點(diǎn)。2、不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn)。3、不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。4、不宜說(shuō)出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。

5、可以說(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn)，甚至是一些表面上看是缺點(diǎn)，從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。

問(wèn)題七：“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”

思路： 1、不宜說(shuō)自己沒(méi)有失敗的經(jīng)歷。2、不宜把那些明顯的成功說(shuō)成是失敗。3、不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷，4、所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。5、宜說(shuō)明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。6、說(shuō)明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率　?、失敗后自己很快振作起來(lái)，以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作。

問(wèn)題八：“你為什么選擇我們公司？”

思路： 1、面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答。3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己一定能做好?！?/p>

問(wèn)題九：“對(duì)這項(xiàng)工作，你有哪些可預(yù)見(jiàn)的困難？”

思路： 1、不宜直接說(shuō)出具體的困難，否則可能令對(duì)方懷疑應(yīng)聘者不行。2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù)，說(shuō)出應(yīng)聘者對(duì)困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備，任何困難都是可以克服的。”

問(wèn)題十：“如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作”

思路： 1、如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說(shuō)出自己開(kāi)展工作的具體辦法，2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答，如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作。”

問(wèn)題十一：“與上級(jí)意見(jiàn)不一是，你將怎么辦？”

思路： 1、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和提醒，在這種情況下，我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn)?！?2、如果面試你的是總經(jīng)理，而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理，且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場(chǎng)，可以這樣回答：“對(duì)于非原則性問(wèn)題，我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn)，對(duì)于涉及公司利益的重大問(wèn)題，我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映。”

問(wèn)題十二：“我們?yōu)槭裁匆浻媚?？?/p>

思路： 1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來(lái)回答。2、招聘單位一般會(huì)錄用這樣的應(yīng)聘者：基本符合條件、對(duì)這份共組感興趣、有足夠的信心。3、如“我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)，我一定能成為貴公司的棟梁！”

問(wèn)題十三：“你能為我們做什么？”

思路： 1、基本原則上“投其所好”。2、回答這個(gè)問(wèn)題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”，了解招聘單位期待這個(gè)職位所能發(fā)揮的作用。3、應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解，結(jié)合自己在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。

問(wèn)題十四：“你是應(yīng)屆畢業(yè)生，缺乏經(jīng)驗(yàn)，如何能勝任這項(xiàng)工作？”

思路： 1、如果招聘單位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個(gè)問(wèn)題，說(shuō)明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗(yàn)”，關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。2、對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠(chéng)懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。3、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生，在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會(huì)有所欠缺，因此在讀書(shū)期間我一直利用各種機(jī)會(huì)在這個(gè)行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn)，實(shí)際工作遠(yuǎn)比書(shū)本知識(shí)豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作，從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺。請(qǐng)貴公司放心，學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個(gè)職位?！?/p>

問(wèn)題十五：“你希望與什么樣的上級(jí)共事？”

思路： 1、通過(guò)應(yīng)聘者對(duì)上級(jí)的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對(duì)自我要求的意識(shí)，這既上一個(gè)陷阱，又上一次機(jī)會(huì)。2、最好回避對(duì)上級(jí)具體的希望，多談對(duì)自己的要求。3、如“做為剛步入社會(huì)新人，我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境，而不應(yīng)該對(duì)環(huán)境提出什么要求，只要能發(fā)揮我的專長(zhǎng)就可以了?！?/p>

問(wèn)題十六：“您在前一家公司的離職原因是什么？”

思路： 1、最重要的是：應(yīng)聘者要使找招聘單位相信，應(yīng)聘者在過(guò)往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。2、避免把“離職原因”說(shuō)得太詳細(xì)、太具體。

3、不能摻雜主觀的負(fù)面感受，如“太幸苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、回避，如“想換換環(huán)境”、“個(gè)人原因”等。5、不能涉及自己負(fù)面的人格特征，如不誠(chéng)實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。6、盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個(gè)人形象添彩。7、【篇3：人事專員職位說(shuō)明書(shū)】

人事專員崗位說(shuō)明書(shū) 人事專員崗位工作細(xì)則

一：熟悉公司人事工作流程，全面負(fù)責(zé)勞資工作：

1：管理員工考勤檔案，及時(shí)辦理新員工指紋錄入工作；核對(duì)考勤情況，定期向人事經(jīng)理提交上月員工考勤表以及餐費(fèi)、夜班補(bǔ)助情況； 2：建立公司人事檔案；負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括：勞動(dòng)合同書(shū)、員工的學(xué)歷證明文件、身份證復(fù)印件、照片（最少3張）、應(yīng)聘登記表、體檢證明、擔(dān)保書(shū)、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓(xùn)記錄表； 3：所有的檔案均應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，有序排放；

4：如在辦理保險(xiǎn)和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時(shí)，應(yīng)立即以書(shū)面的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴(yán)格遵守社保機(jī)構(gòu)勞動(dòng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，做好公司所有員工的保險(xiǎn)工作，不出現(xiàn)漏人、漏項(xiàng)、錯(cuò)入等情況；準(zhǔn)確及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)上繳、停繳、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書(shū)后辦理新人入保險(xiǎn)工作，在接到辭職、離職通知書(shū)后辦理保險(xiǎn)調(diào)離工作；

6：與社保機(jī)構(gòu)和社保人員建立并長(zhǎng)期保持良好的合作關(guān)系； 7：為員工提供個(gè)人在享受各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)的政策咨詢；

8：配合做勞動(dòng)安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn)； 9：負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律； 10：負(fù)責(zé)組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)； 11：及時(shí)掌握國(guó)家和北京市的關(guān)于保險(xiǎn)的相關(guān)政策，并充分結(jié)合公司實(shí)際加以貫徹執(zhí)行；

12：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；

問(wèn)題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？

答案：應(yīng)在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)，為新員工辦理考勤指紋錄入工作（附件1：考勤錄入記錄本照片）；

與每月5日前完成全體員工的考勤核對(duì)工作，核對(duì)時(shí)需認(rèn)真對(duì)照員工的請(qǐng)假、換班、加班表，如有不符，如實(shí)記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應(yīng)證明；

核對(duì)完成后制成《考勤記錄表》，報(bào)人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核；（附件2考勤表照片；附件3餐費(fèi)表照片；附件4保潔保安餐費(fèi)表照片）管理員工各類勞動(dòng)合同和員工檔案，無(wú)關(guān)人員（除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應(yīng)分類保存，予以編號(hào)；（附件5：檔案、合同照片）

問(wèn)題2：是否按要求做好保險(xiǎn)相關(guān)工作？

答案：應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書(shū)后當(dāng)月內(nèi)，為該員工辦理保險(xiǎn)相關(guān)事宜；在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。（附件6保險(xiǎn)月報(bào)表照片；附件7保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表照片；附件8張秀進(jìn)行保險(xiǎn)信息系統(tǒng)錄入照片）為員工辦理保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)耐心回答員工提問(wèn)，妥善保管員工保險(xiǎn)檔案；每月將保險(xiǎn)月報(bào)表報(bào)人力資源經(jīng)理；（附件9保險(xiǎn)合同領(lǐng)取簽單；附件10醫(yī)保手冊(cè)領(lǐng)取簽單；附件11社保簽字轉(zhuǎn)移單領(lǐng)取簽字表；附件12秀水員工上保險(xiǎn)蓋章審批單照片；附件13秀水減少員工保險(xiǎn)蓋章審批單；附件14盛宏員工上保險(xiǎn)審批單；附件15盛宏減少員工保險(xiǎn)蓋章審批單；附件16參加保險(xiǎn)登記表）

熟知社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時(shí)為公司提供支持。

在各種關(guān)于保險(xiǎn)的法律法規(guī)頒布時(shí)應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，并填寫(xiě)《保險(xiǎn)政策法規(guī)變化分析表》報(bào)人力資源經(jīng)理，為公司各項(xiàng)整改提供咨詢；

二：全面負(fù)責(zé)公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才： 1：負(fù)責(zé)各部門(mén)人員需求信息的收集、整理；

2：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作； 3：建立招聘流程和建立相關(guān)制度；

4：對(duì)公司招聘方案的制定以及實(shí)施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實(shí)施；

5：及時(shí)為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關(guān)部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)；

6：為考核、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)； 上述招聘培訓(xùn)具體流程見(jiàn)《人力資源管理制度》

問(wèn)題1：是否按照要求進(jìn)行招聘工作？

答案：每月5日之前應(yīng)聯(lián)系各個(gè)部門(mén)主管填寫(xiě)《招聘需求表》（附件17），對(duì)有招聘需求的部門(mén)，及時(shí)組織該部門(mén)主管填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》（附件18），報(bào)人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后一個(gè)工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息；

對(duì)所有簡(jiǎn)歷按照《招聘申請(qǐng)表》上的硬性要求（如學(xué)歷、年齡等）進(jìn)行篩選后，將符合條件的簡(jiǎn)歷報(bào)相關(guān)主管進(jìn)行二次篩選，確定面試名單；對(duì)不符合條件的簡(jiǎn)歷，應(yīng)將淘汰原因予以簡(jiǎn)單記錄，填寫(xiě)《簡(jiǎn)歷篩選記錄表》（附件19）；對(duì)符合面試條件的人員，應(yīng)提前至少兩個(gè)工作日通知其面試，并將可以前來(lái)面試的人員名單按照面試時(shí)間制成《面試人員名單》（附件20）；

面試時(shí)應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門(mén)主管組織面試，在《面試人員名單》上對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行登記，收取簡(jiǎn)歷，向相關(guān)主管發(fā)放《面試考評(píng)表》（附件21）；面試結(jié)束后及時(shí)回收《面試考評(píng)表》，通知合格者復(fù)試情況，并及時(shí)將情況告知淘汰的應(yīng)聘者（附件22劉哲回復(fù)email告知），并將淘汰者簡(jiǎn)歷按照時(shí)間、職位等編入公司人才庫(kù)。

對(duì)通過(guò)考核決定錄用的人員，應(yīng)告知其需要交納的材料（身份證復(fù)印件、照片、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、離職證明、其他相關(guān)證明），將材料收齊后交人事經(jīng)理； 四、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)任務(wù)。

五、秀水街市場(chǎng)作為我國(guó)第一涉外市場(chǎng)，經(jīng)常性的外交一二級(jí)警備接待外國(guó)元首和貴賓，具有重大的政治責(zé)任。作為人事專員，能夠?yàn)楣咎暨x出好的人才，為公司注入新鮮血液對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要。如未能盡到該職責(zé)，則勢(shì)必使公司受到損失并帶來(lái)嚴(yán)重后果。有鑒于此，人事專員應(yīng)當(dāng)在崗位職責(zé)所列范圍內(nèi)盡心盡力工作，本《人事專員崗位工作細(xì)則》所列各項(xiàng)工作內(nèi)容和要求，如有以下情形的，將分別予以處理：

（1）、如違反上述各條款之規(guī)定，出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，即視為嚴(yán)重失職和嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度；

（2）、在在工作期間，如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，視為不能勝任工作；同時(shí)單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理（調(diào)換工作崗位時(shí)，薪酬作同等調(diào)整）；

（3）、如工作期間造成損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失；

（4）、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的，下一年度將給予加薪的獎(jiǎng)勵(lì)，且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%。

違反上述條款的，予以100元/次的處罰，若給公司造成損失的，除賠償損失外，予以扣發(fā)當(dāng)月工資直至開(kāi)除處理。

所有員工在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責(zé)任，具體處罰由董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究后決定。

人力資源管理專員崗位說(shuō)明書(shū)篇四

崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

人事崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

mnhr001 文件編號(hào) 人力資源部 所屬部門(mén) 人事崗位 崗位名稱 2014-08-19 版本

人事部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 文件名稱 1 頁(yè)數(shù)

無(wú) 直接上級(jí)崗位 直接下級(jí)崗位 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)

負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、初試到崗安排；負(fù)責(zé)招聘渠道開(kāi)發(fā)、建立與維護(hù)；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制

崗位核心價(jià)值

定和執(zhí)行；協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)完成其它工作。

工作職責(zé)與內(nèi)容

工作內(nèi)容 二級(jí)職責(zé) 一級(jí)職責(zé)

負(fù)責(zé)梳理、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成建議方案提報(bào)人 1.力資源部經(jīng)理審核

制度流程

定期針對(duì)招聘培訓(xùn)相關(guān)制度流程提出調(diào)整建議并進(jìn)行更新 2.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及崗位培訓(xùn)需求調(diào)查并形成培訓(xùn)需求檔案、1、根據(jù)培訓(xùn)需求檔案制定培訓(xùn)計(jì)劃建議方案報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行2、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門(mén)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)施，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和考核4 培訓(xùn)工作、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職培訓(xùn)基礎(chǔ)講解和帶教師傅安排跟進(jìn)帶教培訓(xùn)結(jié)果5 確定、講師的確認(rèn)及培訓(xùn)通知發(fā)布，安排布置培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)/、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的課程制定6、負(fù)責(zé)針對(duì)公司情況，適時(shí)制定戶外拓展活動(dòng)建議方案并主導(dǎo)開(kāi)展執(zhí)行7 負(fù)責(zé)觀察期人員統(tǒng)計(jì)及到期提醒、1 招聘培訓(xùn)

工作、負(fù)責(zé)入職員工材料審核、入職員工手續(xù)辦理并及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同或相關(guān)協(xié)議文件建立人2 事檔案、負(fù)責(zé)審核店秘提交的各部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性3、負(fù)責(zé)公司轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)調(diào)、離職等異動(dòng)人員條件初審及手續(xù)辦理4.負(fù)責(zé)為相關(guān)部門(mén)提供所需數(shù)據(jù)，并為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)性負(fù)責(zé)、5 招聘工作

負(fù)責(zé)調(diào)查各崗位工作內(nèi)容收集各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行歸檔管理、6 負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道、7 負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)劃組織和開(kāi)展各項(xiàng)招聘活動(dòng)、跟進(jìn)和分析招聘效果、8 負(fù)責(zé)收集各招聘渠道同行各崗位薪資待遇情況，并做出分析報(bào)告、9 負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待、初試及錄用通知、10、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn)；11