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酒店會(huì)議管理規(guī)章制度匯編篇一
制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會(huì)的作用。
②部門工作會(huì)議需要部門召開的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
③酒店各部門舉行的會(huì)議以及例會(huì)首先需要向自己的員工聲明本次會(huì)議的目的
④會(huì)議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當(dāng)不要過長(zhǎng)
其次我們來看看在此管理制度中對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備方面的要求:
①會(huì)議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好
②會(huì)議組織者需要事先把會(huì)議材料準(zhǔn)備好
③會(huì)議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對(duì)會(huì)議紀(jì)律方面的要求:
①任何人員不得無故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退
③開會(huì)期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言
酒店會(huì)議管理規(guī)章制度匯編篇二
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會(huì)
時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn):總公司人員在公司會(huì)議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì)人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會(huì)
時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn):公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì)人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會(huì)
時(shí)間:部門自定
地點(diǎn):各自辦公司
參會(huì)人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結(jié)和安排
4、月度會(huì)議
時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn):公司會(huì)議室
參會(huì)人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體
會(huì)議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì)議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會(huì)議:各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì)議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100
元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開周會(huì),月會(huì),都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開會(huì)由銷管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)
四、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)無故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。
4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,如果不能提供會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì),或者合并開會(huì)。
酒店會(huì)議管理規(guī)章制度匯編篇三
(一)酒店級(jí)會(huì)議:酒店員工大會(huì)、酒店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
(二)專業(yè)會(huì)議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(三)部門工作會(huì):酒店各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(四)班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。
(五)外單位在我酒店召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議安排
(一)例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),酒店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1、技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或酒店員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析酒店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
(5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。