一、活動主題：暢想陜鐵，舞動管理

二、活動目的：

時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20____年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20____年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的__級及__級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上"潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸"。

三、主辦方:__職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系

承辦方：管理工程系學(xué)生會

贊助方：

四、活動對象：管理工程系全體師生

五、嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師

六、活動地點(diǎn)：文體中心

七、活動時(shí)間：20____年12月__日19：00-21：00

八、活動流程：

宣傳階段(12月1-12月13)：

1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息，);

2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;

3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。

5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)：：

1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。

2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;

3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運(yùn)觀眾;

4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);

6、12月18日(幾點(diǎn)?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網(wǎng)

7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來;

嘉賓的邀請：

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部

2、12月22號發(fā)邀請函;

3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

物品的準(zhǔn)備：

1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))

3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))

4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

晚會開始：

1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話

3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;

a、開場舞

b、歌曲串燒

c、小品、

d、音樂劇

e、魔術(shù)

f、話劇

g、舞蹈

4、互動環(huán)節(jié)

5、宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

九、工作人員及工作安排：

1統(tǒng)籌組：主席部、主任處

任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

2節(jié)目組：文藝部

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組：學(xué)宣部

任務(wù)：

a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、

4、后勤組：紀(jì)檢部

任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)會場后勤保障

b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序

5、機(jī)動組：治保部、體育部

任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組：體育部

任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)

b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布策劃書網(wǎng)

9、催臺組：生活部

任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

10、禮儀組：女生部

任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯(lián)組：團(tuán)學(xué)會

十、活動預(yù)算：策劃書

橫幅(包括宣傳橫幅)(__元)

背景幕布(__元)

彩球(__元)內(nèi)容來自

彩帶(__元)

冷煙火(__元)

泡泡油(__元)內(nèi)容來

服裝(__元)(部分服裝可以借用)

燈光(__元)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)

道具(__元)

熒光棒、哨子等(__元)

邀請?zhí)?__元)

策劃案(__元)

節(jié)目單(__元)

刻碟(__元)

化妝(__元)

拍照、話筒電池(__元

后勤備用及舞臺裝飾(__元)

總計(jì)：__元

十一、資金問題

本次活動的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。

十二可行性分析

1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。