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辦公室主任應(yīng)該具備的能力(二十篇)

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辦公室主任應(yīng)該具備的能力(二十篇)
時間:2024-08-12 12:11:21     小編:zdfb

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辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇一

二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo),并做好各項目考核記錄。

二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù),為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負責公司總經(jīng)理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協(xié)調(diào)督辦;

三、負責統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費用預(yù)算工作;

四、負責公司大型會務(wù)、活動,日常行政接待等統(tǒng)籌安排;

五、負責公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達;

六、負責公司注冊、年檢、變更等手續(xù);

七、按公司規(guī)范負責公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;

十、負責公司車輛調(diào)配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);

十二、負責公司企業(yè)文化建設(shè)活動的實施;

十三、負責公司行政流程的優(yōu)化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質(zhì)認定等申報工作;

十五、保衛(wèi)安全防范工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇二

1、負責集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;

2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;

3、籌備、組織辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;

4、負責公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,處理公司外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

6、完善各類內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督檢查和落實。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇三

1、負責辦公室日常事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協(xié)調(diào)工作,做好會議通知發(fā)放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。

5、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);

6、 辦理員工入、離職手續(xù),員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

7、公司的維護

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇四

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護。

5、協(xié)助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇五

1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。

2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

3.負責館舍設(shè)備的使用和管理。

4.負責館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。

5.負責有關(guān)檔案材料的管理。

6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇六

1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;

4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇七

1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇八

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負責公司各類證照的年檢,續(xù)延。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇九

一、負責根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。

二、負責按照學(xué)院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。

三、負責督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)院黨委決議。

四、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結(jié)等文件。

五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。

六、負責信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據(jù)。

七、負責信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。

八、負責機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。

九、負責協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作。

十、負責完成黨委交辦的其他工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十

1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;?

2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實;?

3、組織門店的勞運競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評比;?

4、組織職工文化活動,職工生活設(shè)施的管理;? ??

7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;?

8、制定綜合辦公室工作計劃、總結(jié);?

9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。?

10、制定門店物料用品使用計劃和領(lǐng)用,實行物料用品的預(yù)算管理;

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十一

1.負責制訂和組織落實有關(guān)保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向?qū)W校保密委員會提出保密工作建議。

2.負責組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負責組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。

3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。

4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

5.負責上級部門或外單位來文的處理。

6.負責組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級工作。

7. 負責組織學(xué)校涉密事件的處理工作。

8.負責組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。

9.負責組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。

10.會同軍工項目辦公室開展學(xué)校軍工項目保密管理工作。

11. 承擔校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十二

1.負責機關(guān)黨委日常事務(wù)工作,做好機關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設(shè),及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài),積極做好服務(wù)保障工作。

3.負責指導(dǎo)并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習(xí)。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統(tǒng)計報表工作。

5.協(xié)助紀委、組織、人事等部門做好機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)、考核等工作。

6.負責機關(guān)工會公章的使用管理,辦理工會會員關(guān)系的接轉(zhuǎn)。

7.負責機關(guān)工會網(wǎng)頁的建設(shè)和管理。

8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十三

1.負責接受與傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達;收集整理有關(guān)資料,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。 1

3.負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進行答復(fù)處理工作。

4.負責有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關(guān)等。

7.負責打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。

11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。

12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。

13.負責來訪人員的接待工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十四

1.負責簽約價格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購買、開具,營銷系統(tǒng)錄入,各種收款報表的制作。

2.負責現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等

3.審驗原始憑證的合法性和準確性,完成報銷等工作;

4.負責銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;

5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務(wù)相符;

6.負責完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十五

1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十六

1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;

2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;

3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究、設(shè)計管理流程;

4、 負責建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;

6、 負責公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作,維護與主管部門的良好關(guān)系;

7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

8、 負責公司企業(yè)文化的建設(shè),使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;

9、 處理公司各類突發(fā)事件。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十七

1.負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

2.負責搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;

3.負責規(guī)章制度的制定落實和監(jiān)督、公文撰寫、車輛調(diào)度與管理、食宿、后勤維修等工作;

4.負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;

5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團隊建設(shè)與管理;

6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十八

1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。

3.負責局黨組會、局務(wù)會等重要會議的組織工作。

4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設(shè)工作。

5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

6.負責承辦外事接待工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇十九

1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。

2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

3.負責重要會議會務(wù)和接待。

4.負責來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。

5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公室主任應(yīng)該具備的能力篇二十

1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計算機網(wǎng)絡(luò)的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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