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行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇一
2.負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6.來訪者接待,會議活動等
7.起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8.完成公司下達的其他任務(wù)
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇二
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀要歸檔,進行公司相關(guān)的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇三
1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6s檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時性事物。
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇四
1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實施和監(jiān)督;
2、 評估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性,并控管各項資產(chǎn)配置;
3、 督進各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,定期或不定期組織資產(chǎn)盤點,并提交盤點報告,確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實相符;
4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用,并對公章和證照的使用進行監(jiān)督和管理;
5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù);
6、 統(tǒng)籌會議管理;負責內(nèi)部重大活動及工作會議的會務(wù)服務(wù);
7、 統(tǒng)籌各項員工福利的實施,及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
8、 審核全國日常行政費用預算;
9、 準時呈交各類工作報表/報告;
10、 其他上級交辦事項。
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇五
1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇六
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。
2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。
3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系。
5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,結(jié)合不同的崗位制定合理的培訓方案。
6、負責培訓計劃的具體執(zhí)行,組織并安排人員的具體培訓任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導進行培訓工作的考核和評估。
7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇七
1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調(diào)動,建立人事檔案。
3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇八
1. 全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2. 完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3. 負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動實行;
4. 負責子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5. 負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;
6. 負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇九
行政主管崗位職責(農(nóng)業(yè)科學院)
1.負責重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術(shù)活動。
2.參與重點實驗室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務(wù)管理;負責同位素室的管理。
行政主管崗位職責6
行政主管崗位職責(證券公司)
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。
4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進行。
6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。
8.負責營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。
13.負責推行實施公司服務(wù)標準化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。
14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導批示進行文件處理,并對有關(guān)事宜進行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關(guān)領(lǐng)導,對營業(yè)部分管領(lǐng)導負責。
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇十
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等.
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇十一
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇十二
1、在集團辦公室的領(lǐng)導下負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的前臺、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;
6、根據(jù)集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。
7、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管的工作職責 行政主管工作職責簡短篇十三
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產(chǎn)管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領(lǐng)導下達的工作。