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律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇一
2.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復印件、空調(diào)及打卡機等),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作
3.負責固定資產(chǎn)的管理
4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷
5.負責行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;
6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購
7.負責員工考勤的計算;
8.負責員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇二
1、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負責公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;
6、負責員工考勤工資復核工作;
7、負責公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇三
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內(nèi)容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀要等;
3. 負責起草對外往來的禮節(jié)性函件;
3. 嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關的管理制度;
4. 負責企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
7 領導交辦的其它相關工作。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇四
1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負責有關證照的辦理工作,代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;
1.3、負責辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6s檢查督促整改工作;
1.4、負責項目行政類費用預算的編制;
1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯(lián)系;
1.6、負責個人ehs目標的達成;
2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控,嚴格按照流程及權責,完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續(xù);
2.3、負責制定適當?shù)牟少彶呗裕档筒少彸杀?
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動情況;
3.2、負責建立公司資產(chǎn)管理臺賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;
3.3、負責新購固定資產(chǎn)登記、驗收工作;
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進行清查,做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2、負責印章領取、使用、保管,嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業(yè)務的正常進行;
5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;
5.2、負責宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
5.3、負責公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當月支出費用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結賬期內(nèi)完成相關費用整理報銷;
6.2、各項報表、資料按時準確提報;
6.3、完成領導交辦的其他工作。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇五
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協(xié)助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續(xù)的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監(jiān)督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;
9、負責bi、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇六
1、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇七
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇八
1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;
3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯(lián)工作,負責公司對外形象宣傳、公共關系;
5、負責公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務;
6、完成上級交辦的其它工作。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇九
1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。
3、負責公司內(nèi)務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。
4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;
6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關管理制度和流程;
7、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十
1、負責公司行政體制的建設和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設工作,并具體負責公司行政類規(guī)章制度的建設及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作;
3、負責或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領導安排的其他工作任務。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十一
1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;
2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
3、負責公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀律;
4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
7、協(xié)助各部門辦理所需事項;
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十二
1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負責職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;
3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;
4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關事宜;
6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執(zhí)行、修正、總結、評估與反饋);
7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實施執(zhí)行經(jīng)驗;
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十三
1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調(diào)動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十四
1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;
2、各類人事管理手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓工作的實施;
4、完成各類人事報表的填制及更新;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十五
1、負責人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負責員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理
4、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系
5、負責門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理
6、負責上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作
7、公司負責人交辦的其他工作任務
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十六
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/p>
5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、處理公司對外接待工作。
7、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
10、完成領導臨時交辦的其他任務。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十七
1、負責組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進行改善和提升;
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;
5、負責公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關工作的開展和實施。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十八
1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;
2、協(xié)助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據(jù)績效方案考核。
3、負責公司的企業(yè)文化建設及相關團建活動;
4、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務的安排與協(xié)調(diào);
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇十九
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領導辦理機構設置和調(diào)整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,并進行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程并負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態(tài),處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理,負責公司往來公函的收發(fā)。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關系網(wǎng)絡,合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的發(fā)送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
律所行政主管工作職責 行政主管工作職責簡短篇二十
1、45周歲以下,學歷不限;
2、負責公司人員招聘、面試;
3、負責公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負責公司人員工資核算;
5、負責人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負責公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負責公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
8、負責公司接待、車輛等管理安排;
9、負責公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領導安排的其它工作任務。