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行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;
3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;
5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;
6、會議紀(jì)要等文件的草擬;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
5.負(fù)責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司費用報銷初審工作;
3、安排體驗課,并跟進(jìn)簽單
4、服務(wù)新老學(xué)員,促進(jìn)學(xué)員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;
5、參與校區(qū)的市場活動。
6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;
7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇八
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇九
1.負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;
2.酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;
3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4.負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;
6.負(fù)責(zé)安排名片印制;
7.負(fù)責(zé)會議室的管理;
8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協(xié)助采購工作;
10.其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十
1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十二
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);
2、實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約,協(xié)助開展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發(fā)招聘管道,完成團(tuán)隊的增員目標(biāo);
4、協(xié)助辦理勞動關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)(報到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動,離職);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十三
負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;
4.負(fù)責(zé)會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;
5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);
6.負(fù)責(zé)部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);
7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十四
1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十五
助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,通過團(tuán)隊拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統(tǒng)計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十六
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;
2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進(jìn)行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十七
·豐富員工文化生活,組織安排各種團(tuán)建活動
·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實
·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)
·服務(wù)于公司,完成公司下達(dá)各項工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性
·對公司所以辦公場地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理
·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負(fù)責(zé)
·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控
·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等)
·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等
·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
·等其他工作細(xì)則
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十八
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。