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公司行政助理職責(zé)(十二篇)

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公司行政助理職責(zé)(十二篇)
時間:2023-03-07 12:05:31     小編:admin

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公司行政助理職責(zé)篇一

2. 負(fù)責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

7. 負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

8. 對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,落實各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

公司行政助理職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)進(jìn)行單價整理、用品采購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進(jìn);

5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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公司行政助理職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)員工的考勤;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

9、其他臨時交辦的任務(wù)。

公司行政助理職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)公司來客的接待工作

2.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護

3.負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

4.負(fù)責(zé)公司日??记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作

5.負(fù)責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作

6.完成上級交辦的其他工作

公司行政助理職責(zé)篇七

1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

5.負(fù)責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

公司行政助理職責(zé)篇八

1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

2.人事檔案管理,建立人才檔案;

3.負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;

4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;

5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

7.負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;

公司行政助理職責(zé)篇九

1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有ts16949體系經(jīng)驗及hr證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

3、負(fù)責(zé)組織保險福利等管理。

4、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗,溝通能力強、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。

7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

公司行政助理職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

3、負(fù)責(zé)前臺400來電咨詢接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

4、受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

公司行政助理職責(zé)篇十一

1.負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備,公司信息收集;

2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

4.根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)篇十二

1,考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

2,外籍員工就業(yè)證辦理;

3,員工入/離職手續(xù)辦理;

4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

6,中方員工因公簽證申請 ;

7,hr報表的準(zhǔn)備與更新;

8,部門其他分配的工作。

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